4.1.1.21 Halaman Master Add Country
Gambar 4.21 : Tampilan Layar untuk Add Country Halaman ini digunakan untuk menambah data negara yang baru. Atribut-atribut yang harus diisi seperti Country ID dan Country Name. Setelah semua atribut diisi maka tekan tombol “Process Form” untuk menyimpan data negara dan tombol “Cancel” untuk membatalkannya.
226
4.1.1.22 Halaman Master View Country
Gambar 4.22 : Tampilan Layar untuk View Country Halaman ini digunakan untuk menampilkan semua data Negara yang ada di CV. Gracia Jaya. Field-field yang ditampilkan seperti kode Negara, nama Negara, dibuat oleh, waktu pembuatan, dan waktu perubahan. Di halaman ini terdapat fasilitas pencarian berdasarkan kategori seperti pencarian berdasarkan kode Negara dan nama Negara. Di halaman ini juga terdapat tombol “Tambah Negara” untuk menambah data Negara yang baru, link ubah untuk mengubah data Negara yang diinginkan dan link hapus untuk menghapus data Negara tersebut.
227
4.1.1.23 Halaman Master Update Country
Gambar 4.23 : Tampilan Layar untuk Update Country Halaman ini digunakan untuk mengubah data Negara yang diinginkan. Atribut-atribut yang dapat diubah seperti kode Negara dan nama Negara. Setelah atribut-atribut tersebut diisi maka tekan tobol “save” untuk menyimpan dan tombol “cancel” untuk membatalkan.
228
4.1.1.24 Halaman Master View Ekspedisi
Gambar 4.24 : Tampilan Layar untuk View Ekspedisi Halaman ini digunakan untuk menampilkan data ekspedisi yang ada di CV. Gracia Jaya. Field-field yang ditampilkan seperti kode ekspedisi, nama ekspedisi, alamat ekspedisi, nomor telepon, kota ekspedisi, Negara ekspedisi, tipe ekspedisi. Di halaman ini terdapat tombol “cari” untuk mencari data ekspedisi yang diinginkan, dimana proses pencarian tersebut dapat berdasarkan kategori kode ekspedisi dan nama ekspedisi. Di halaman ini juga terdapat tombol “tambah ekspedisi” untuk menambah data ekspedisi yang baru, link ubah untuk mengubah data ekspedisi yang diinginkan dan link hapus untuk menghapus data ekspedisi tersebut.
229
4.1.1.25 Halaman Master Add Ekspedisi
Gambar 4.25 : Tampilan Layar untuk Add Ekspedisi Halaman ini digunakan untuk menambah data ekspedisi yang baru. Field-field yang harus diisi seperti kode ekspedisi, nama ekspedisi, alamat ekspedisi, nama kota, nama Negara, nomor telepon, dan nomor fax. Setelah semua field diisi maka tekan tombol “Process Form” untuk menyimpan data ekspedisi dan tombol “Cancel” untuk membatalkan.
230
4.1.1.26 Halaman Master Update Ekspedisi
Gambar 4.26 : Tampilan Layar untuk Update Ekspedisi Halaman ini digunakan untuk mengubah data ekspedisi yang dipilih. Data-data yang dapat diubah seperti nama ekspedisi, alamat ekspedisi, nama kota, nama Negara, nomor telepon, dan nomor fax. Setelah semua data diisi maka tekan tombol “Process Form” untuk menyimpan data ekspedisi dan tombol “Cancel” untuk membatalkannya.
231
4.1.1.27 Halaman Master View Bank
Gambar 4.27 : Tampilan Layar untuk View Bank Halaman ini digunakan untuk menampilkan semua data bank yang ada di CV. Gracia Jaya. Atribut-atribut yang ditampilkan seperti kode bank, nama bank, dibuat oleh, waktu pembuatan, dan waktu perubahan. Di halaman terdapat tombol “cari” untuk melakukan pencarian, dimana pencarian tersebut dapat berdasarkan kategori kode bank dan nama bank. Di halaman ini juga terdapat tombol “Tambah bank” untuk menambah data bank yang baru, link ubah untuk mengubah data bank yang dipilih dan link hapus untuk menghapus data bank tersebut.
232
4.1.1.28 Halaman Master Add Bank
Gambar 4.28 : Tampilan Layar untuk Add Bank Halaman ini digunakan untuk menambah data bank yang baru. Fieldfield yang harus diisi seperti kode bank dan nama bank. Setelah semua field diisi, tekan tombol “Process Form” untuk menyimpan data bank dan tombol “Cancel” untuk membatalkan.
233
4.1.1.29 Halaman Master Update Bank
Gambar 4.29 : Tampilan Layar untuk Update Bank Halaman ini digunakan untuk mengubah data bank yang diinginkan. Field yang dapat diubah seperti nama bank. Setelah field diisi maka tekan tombol “save” untuk menyimpan data bank dan tombol “Cancel” untuk membatalkan.
234
4.1.1.30 Halaman Operasional View Receive Inventory
Gambar 4.30 : Tampilan Layar untuk View Receive Inventory halaman ini merupakan halaman yang menyangkut pada operasional dari CV.Gracia Jaya. halaman ini digunakan untuk menampilkan data atau informasi dari penerimaan inventory yang dilakukan CV.Gracia Jaya. halaman ini juga menyediakan layanan pencarian data dimana user dapat memberikan kata kunci untuk kemudian mencari dari database sesuai dengan category yang di inginkan. Atribut-atribut yang ada pada halaman ini antara lain seperti: kode transaksi(kode penerimaan), nama supplier, tanggal penerimaan, nilai/tipe dari package, nilai biaya antar, total biaya (nilai pembelian+biaya antar) dan nama dari penerima.
235
Halaman ini juga terdapat tombol “Tambah Transaksi” untuk menambah penerimaan inventori, link approve untuk menyetujui penerimaan, link hapus untuk menghapus data penerimaan sebelum di setujui dan link detail untuk melihat detail dari suatu penerimaan setelah di setujui (approved) 4.1.1.31 Halaman Operasional Add Receive Inventory
Gambar 4.31 : Tampilan Layar untuk Add Receive Inventory Halaman ini berguna untuk menambah penerimaan inventory, penerimaan yang diinput maka akan menambah jumlah inventory dari CV.Gracia Jaya. Di halaman ini terdapat field-field seperti: •
Kode Transaksi (kode penerimaan)
•
Nama Ekspedisi yang melakukan pengiriman (jika ada) 236
•
Biaya antar (biaya beban pengiriman yang di bebankan kepada CV.Gracia Jaya)
•
Detail penerimaan, daftar produk yang diterima terdiri dari nama produk, jumlah produk, harga beli Selelah mengisi field yang ada untuk menyimpan tekan tombol “Process
Form” dan tombol “Cancel” untuk membatalkan penerimaan inventory.
4.1.1.32 Halaman Operasional View Outgoing Inventory
Gambar 4.32 : Tampilan Layar untuk View Outgoing Inventory Halaman ini di gunakan untuk menampilkan semua inventory pengeluaran ke konsumen. Setiap pengeluaran inventory ini di dasarkan pada order yang di lakukan oleh konsumen. 237
Atribut-atribut yang di tampilkan disini antara lain : kode transaksi (kode pengeluaran), nama konsumen, kode order, tanggal transaksi, nilai total transaksi, tipe transaksi, dll. Di dalam halaman ini di sediakan fasilitas untuk pencarian data pengeluaran berdasarkan kode transaksi, kode konsumen, nama konsumen. Pada halaman ini terdapat tombol “Tambah Transaksi” untuk menambah pengeluaran inventory, link detail untuk melihat informasi yang ada pada penerimaan yang bersangkutan. 4.1.1.33 Halaman Operasional Add Outgoing Inventory
Gambar 4.33 : Tampilan Layar untuk Add Outgoing Inventory halaman ini digunakan untuk menambah pengeluaran inventory ke konsumen. Pengeluaran kepada konsumen disesuaikan kepada order yang ada
238
pengeluaran barang dapat disesuaikan dengan jumlah barang yang ada di inventory, misalnya jika stok cukup maka akan di kirim semuanya sedangkan jika tidak mencukupi maka akan di kirim pada pengeluaran berikutnya. Field yang disediakan pada halaman ini antara lain: nomor transaksi, tipe transaksi, kode order, nama konsumen, nama ekspedisi (jika ada), dan detail produk (daftar barang yang ada pada order tersebut). Untuk menyimpan data pengeluaran tekan tombol “Process Form” setelah mengisi semua field dan tombol “Cancel” untuk membatalkan pengeluaran.
4.1.1.34 Halaman Operasional Detail Outgoing Inventory
Gambar 4.34 : Tampilan Layar untuk Detail Outgoing Inventory
239
halaman ini digunakan untuk menampilkan semua informasi yang ada pada 1(Satu) transaksi pengeluaran yang disesuaikan dengan kode pengeluaran. Informasi yang ada berupa kode transaksi, kode order, nama konsumen, tanggal transaksi, nama ekspedisi, detail produk (nama produk, jumlah pengeluaran dan harga), dan harga total pengeluaran.
4.1.1.35 Halaman Operasional Cashier
Gambar 4.35 : Tampilan Layar untuk Cahier Halaman ini adalah halaman untuk mencatat pembelian barang di CV.Gracia Jaya dengan tunai. Pembelian barang secara tunai ini dilakukan dengan cara pembeli datang langsung ke Gracia Jaya untuk melakukan transaksi
240
pembelian. Jumlah produk yang ada dalam transksi tersebut akan langsung mengurangi jumlah stok di gudang.
4.1.1.36 Halaman Operasional View Inventory
Gambar 4.36 : Tampilan Layar untuk View Inventory Halaman ini digunakan untuk melihat keseluruhan produk yang ada pada inventory gudang. Atribut–atribut yang di tampilkan pada halaman ini antara lain : kode produk, nama produk, deskripsi produk, tipe keluaran, dan jumlah barang di gudang. Halaman ini juga menyediakan fasilitas pencarian dengan category kode produk, nama produk dll. Untuk melihat secara detail produk tersebut di inventory
241
terdapat link detail yang kemudian akan menampilakan detail di inventory sesuai dengan produk yang di inginkan.
4.1.1.37 Halaman Operasional Detail Inventory
Gambar 4.37 : Tampilan Layar untuk Detail Inventory Halaman ini digunakan untuk melihat detail dari suatu produk yang ada di inventory. Atribut yang di tampilkan antara lain kode produk, nama produk, deskripsi, jumlah stok yang ada sekarang, nama cabang, detail transaksi (menampilkan kode transaksi penerimaan, tanggal penerimaan, nama supplier, harga pembelian dari supplier, jumlah pembelian, jumlah terpakai dan sisa yang ada sesuai dengan produk yang diterima), harga beli maksimum, harga beli minimum dan harga beli rata-rata dari produk tersebut.
242
4.1.1.38 Halaman Add Order
Gambar 4.38 : Tampilan Layar untuk Add Order Halaman ini di gunakan untuk menambah dan menyimpan order dari konsumen. Konsumen yang dapat mengorder hanyalah konsumen yang tercatat di dalam sistem ERP ini. Field-field yang disediakan dalam halaman ini antara lain kode order, nama konsumen (untuk mencari tekan icon lup), tanggal order, tipe media dan order detail (terdiri dari nama produk, jumlah yang di order, harga persatuan dan jumlah harga, harga barang persatuan akan disesuaikan dengan jumlah order dari barang tersebut).
243
Dalam halaman ini terdapat link add untuk menambah produk order dan link del untuk menghapus 1 baris produk yang di order. Setelah mengisi field yang ada tekan tombol “Process Form” untuk menyimpan dan tombol “Cancel” untuk mambatalkan order.
4.1.1.39 Halaman View Order
Gambar 4.39 : Tampilan Layar untuk View Order halaman ini digunakan untuk menampilkan data dari order yang dilakukan oleh konsumen field fieldnya antara lain nama konsumen, kode order, tanggal order, total nilai order. Dalam halaman terdapat fasilitas pencarian menurut kategoti seperti nama konsumen, kode order, dll
244
4.1.1.40 Halaman Update Order
Gambar 4.40 : Tampilan Layar untuk Update Order halaman ini memiliki fasilitas untuk merubah order yang sudah diterima. Perubahan dapat berupa penambahan order atau pengurangan jumlah produk yang di order. Field-field yang dapat diubah antara lain: tanggal order, detail dari order seperti nama produk, jumlah order dan harga persatuan produk. Setelah melakukan perubahan tekan tombol “Process Form” untuk di simpan ke dalam database atau tombol “Cancel” untuk membatalkan perubahan order.
245
4.1.1.41 Halaman Keuangan View Customer Billing Creator
Gambar 4.41 : Tampilan Layar untuk Customer Billing Creator Sistem ERP ini menyediakan fasilitas untuk dapat menampilkan daftar nota penjualan yang sudah jatuh tempo dari jenis pembayaran konsumen kredit. Nota jatuh tempo ini dihitung berdasarkan waktu atau batas jumlah kredit, tergantung mana yang di capai dahulu. Halaman ini juga terdapat fasilitas pencarian berdasarkan nama konsumen dan kode konsumen. Untuk membuat penagihan dapat menekan link buat bon untuk membuat penagihan kepada konsumen. Penagihan yang dibuat akan meliputi semua nota penjualan yang sudah jatuh tempo. Setelah meng-klik link “buat bon” maka sistem akan meminta batas toleransi pembayaran (hari), yang nantinya akan disesuaikan dengan waktu jatuh
246
