NEDERLANDSE VERENIGING VOOR DE VERENIGDE NATIES Jaarverslag 2008
Inleiding De NVVN heeft in het jaar 2008 – de sinds enkele jaren ingezette - ontwikkeling naar een brede, professionele en verjongde vereniging doorgezet. Het bestuur heeft met veel overgave gewerkt aan het realiseren van het ambitieuze jaarplan. YPIC heeft zich in 2008 sterk ontwikkeld en blijkt een programma van de NVVN met veel potentie. De achtergrond van de mensen die op de activiteiten van YPIC afkomen, is divers en een nieuwe doelgroep voor de NVVN. Het bestaansrecht van deze commissie heeft zich in 2008 duidelijk bewezen. EPIC en de MUN commissie hebben zich minder snel ontwikkeld. De voorbereidingen om EPIC in 2009 echt vorm te geven, zijn inmiddels getroffen. De MUN commissie bleek helaas in 2008 nog slechts beperkt in staat om te functioneren als een expertisecentrum voor MUN-initiatieven in Nederland. De Onderwijscommissie kreeg een teleurstelling te verwerken doordat een project voor het ontwerpen van een digitaal VN programma niet volledig uitgevoerd kon worden bij gebrek aan fondsen. Het ledenbestand is enigszins afgenomen in omvang door opschoning van leden die niet aan hun betalingsverplichtingen hebben voldaan in de afgelopen jaren. De aanwas van nieuwe leden was beperkter dan in 2006 en 2007. Het aantal gerealiseerde activiteiten van de NVVN was in 2008 beperkter dan voorzien, maar de kwaliteit van de activiteiten was goed. De steun van NCDO maakte het – zoals in de afgelopen jaren - mede mogelijk dat de NVVN al haar activiteiten kan ontplooien. De inzet en het enthousiasme van de actieve leden toonde in 2008 dat de NVVN een bloeiende vereniging is met mogelijkheden om verder te groeien in de toekomst. 1.
LIDMAATSCHAP EN STRUCTUUR
De vereniging telde op 31 december 2008 365 leden. Het lidmaatschap staat open voor individuele volgende categorieën: Leden/abonnees Jongerenleden (tot 25 jaar) Organisaties en bedrijven SIB leden Steunleden
personen en rechtspersonen. Het lidmaatschap kent de 275 31 20 37 2
Er waren de volgende commissies binnen de NVVN in 2008: Onderwijscommissie, die zich bezighoudt met bekendheid van en draagvlak voor de VN in het onderwijs. Activiteitencommissie, die een aantal van de activiteiten van de NVVN organiseert (in april 2008 is deze commissie voorlopig stopgezet bij gebrek aan leden). MUN-commissie, die zorgt voor de coördinatie van de Model United Nations- initiatieven in Nederland. YPIC, een commissie van Young Professionals for International Cooperation, die activiteiten organiseert en een netwerk opbouwt voor young professionals. EPIC, een groep van Experienced Professionals for International Cooperation die adviseert en sprekers al of niet uit zijn midden levert voor de NVVN en de SIB. Communicatie commissie, verantwoordelijk voor de communicatie over en de promotie van de NVVN en voor informatieverstrekking over de VN in Nederland.
1
Forum redactie en redactieraad, die zorgdraagt voor de inhoud en verschijning van het blad VNForum vier keer per jaar.
2. SAMENSTELLING NVVN BESTUUR Het bestuur bestond vanaf de Algemene Ledenvergadering op 16 april 2008 uit 8 personen, te weten: Dr. Yvonne Donders, voorzitter Drs. Arne Heutink, secretaris Drs. Jenneke Ringnalda, penningmeester Mr. Willemijn Aerdts, lid Drs. Carel Jansen, lid, hoofdredacteur VN Forum Drs. Marc Schuil, lid Drs. Caecilia van Peski, lid Drs. Ulrich Münstermann, lid Tijdens de ALV op 16 april 2008 werd onder dankzegging afscheid genomen van Welment van Aardenne, Alide Roerink en Roel van der Meij. Mevrouw Caecilia van Peski werd verwelkomd als nieuw bestuurslid. Enkele bestuursleden besloten gedurende het jaar hun activiteiten binnen het bestuur af te bouwen. Ulrich Münstermann besloot in de zomer van 2008 om zich bij een gebrek aan tijd terug te trekken uit het bestuur. Zijn taken werden daarna waargenomen door David Williams. Ook Marc Schuil besloot in het najaar van 2008 om zich bij gebrek aan tijd terug te trekken uit het bestuur. Zijn portefeuille (communicatie) is onderverdeeld onder andere bestuursleden. Roel van der Meij (die vanwege zijn functie bij NCDO het bestuur verliet) is tijdens de zomer aangetreden als administrateur (geen lid van het bestuur). Jenneke Ringnalda bleef penningmeester, maar de financiële administratie werd gedaan door Roel van der Meij. Het bestuur kwam in 2008 regelmatig bijeen. Er waren 9 bestuursvergaderingen en het bestuur hield een brainstormsessie over de toekomst van de NVVN. Daarnaast was er veel overleg via e-mail en telefoon. 3. FINANCIËN EN SECRETARIAAT Een verantwoording van het financiële beleid kan worden gevonden in het financiële jaarverslag. De financiële situatie van de vereniging is gezond. Doordat enkele activiteiten niet werden gerealiseerd en een aantal activiteiten goedkoper werd gerealiseerd dan begroot, is het jaar afgesloten met een positief saldo. Het secretariaat op Clingendael werd zoals de afgelopen jaren gevoerd door Mevr. Christine Snoeks. Zij werkte 6 uur per week voor de NVVN. Haar enthousiasme en inzet voor de NVVN worden zeer gewaardeerd. Christine is o.a. verantwoordelijk voor de ledenadministratie, ondersteuning bij de activiteiten en de verzending van VN-Forum en informatie. 4. RAAD VAN ADVIES De jaarlijkse vergadering van de Raad van Advies heeft plaatsgevonden op 11 november 2008. Tijdens de voorgaande Raad van Advies vergadering werd besloten dat de voorzitter van de NVVN ook de vergaderingen van de Raad van Advies voorzit. Er is uitgebreid van gedachten gewisseld over de activiteiten en het beleid van de NVVN, de vormgeving van EPIC en de toekomst van de vereniging in het geval van mogelijke verandering in de subsidie van NCDO per 2010. De Adviesraad bestaat uit de volgende personen: Prof. dr. L. de la Rive Box Drs. J.Berteling Prof. Mr. C. Flinterman Mr. J.J.A.M. van Gennip Mevrouw R. Heremans Drs. P. Meerts
2
Prof dr. N.J. Schrijver Mr A.Th. Witteveen Prof. Dr. J.A. Van Ginkel (toegetreden per 2009) 5. BELEIDSEVALUATIE Het jaar 2008 kende een aantal positieve ontwikkelingen en een aantal tegenvallers. YPIC ontpopte zich tot het grootste succes van de NVVN in 2008. Er werden 3 activiteiten en een zomerborrel gerealiseerd en het aantal mensen in het YPIC netwerk groeide van ca. 40 mensen aan het eind van 2007 naar ca. 120 aan het eind van 2008. De professionele achtergrond van deze mensen is divers: naast NGOs en universiteiten is het merendeel van de YPIC deelnemers werkzaam in het bedrijfsleven. De combinatie tussen inhoudelijke VN gerelateerde onderwerpen en een informeel netwerk gedeelte aan het einde van de avond spreekt veel young professionals aan. De binding tussen de meeste mensen in het YPIC netwerk en de NVVN is nog niet zo sterk en zal een aandachtspunt zijn in 2009. De briefing over de AVVN, de excursie naar Brussel en de gecontinueerde hoge kwaliteit van VN-Forum waren ook hoogtepunten uit 2008. Helaas bleek het niet mogelijk om alle geplande activiteiten te realiseren. De opstart van EPIC verliep langzaam, maar de eerste fundamenten zijn wel gelegd om EPIC in 2009 meer voor de vereniging te kunnen laten betekenen. Er is een lijst aangelegd van mensen van wie getracht wordt ze bij EPIC te betrekken. De MUN-commissie kende een moeizaam jaar. Het blijkt moeilijk te zijn om een coördinerende rol te spelen tussen alle MUN initiatieven in Nederland. Op de NVVN website is behoorlijk wat informatie over het hoe en wat van MUN’s in Nederland te vinden (passieve kennisoverdracht), maar de actieve kennisoverdracht blijkt minder gemakkelijk te organiseren. Het bestuur is echter wel van mening dat de MUNcommissie bestaansrecht heeft en zal dan ook blijven inzetten op de MUN-commissie als expertisecentrum voor MUN initiatieven in Nederland. De onderwijscommissie is actief bezig geweest om het in 2007 gelanceerde ambitieuze plan VN-Arena gestalte te geven. De uitvoering van VN-Arena ligt in handen van het Centrum voor Mondiaal Onderwijs (CMO) en de onderwijscommissie treedt op als inhoudelijk adviseur in de uitvoering van het plan. Het blijkt helaas lastig te zijn om de financiering voor het plan rond te krijgen. Hierdoor staat uitvoering van VN-Arena op de schaal zoals gewenst door de onderwijscommissie onder druk. De samenwerking tussen NVVN en de SIB verliep op sommige terreinen goed, op andere minder. De cursus werd in samenwerking met SIB-Leiden succesvol georganiseerd. De lezingencyclus met SIB-Utrecht bleek in 2008 niet te realiseren. Direct na de zomer van 2008 zijn daarom de contacten met de SIB, met name Utrecht en Amsterdam, verstrekt, waardoor er voor 2009 vergevorderde plannen zijn om lezingen in samenwerking met de SIB te organiseren. In de afgelopen jaren is veel geïnvesteerd door de NVVN in communicatiemiddelen om de ontwikkeling naar een brede, professionele en verjongde beweging vorm te geven. Een aantal ambities voor 2008 op communicatiegebied konden niet worden gerealiseerd, maar er is wel gewerkt aan uitbreiding van de huidige website (in het bijzonder voor YPIC) en het ontwikkelen van promotiemateriaal over de NVVN om interesse te wekken van potentiële leden. De restyling van de omslag van Forum is afgerond en heeft het blad een aantrekkelijke uitstraling gegeven. Tevens is het onderwerp fondsenwerving in 2008 ter hand genomen en is een lijst van interessante fondsen aangelegd. Hierdoor heeft het bestuur een beeld van de mogelijkheden voor alternatieve bronnen van financiering die vooral interessant zijn voor Forum, incidentele activiteiten en de onderwijscommissie. Het bleek in 2008 moeilijker dan in voorgaande jaren om actieve leden te vinden en te binden. De beperktere capaciteit kan worden gezien als de voornaamste reden waardoor niet alle punten uit het jaarplan voor 2008 gerealiseerd konden worden. Echter, het bestuur kijkt terug op een jaar waarin – op een iets kleinere schaal – wederom bewezen is dat de NVVN een krachtige vereniging is met maatschappelijk nut; zoals o.a. blijkt uit de waardering die de NVVN krijgt vanuit de hoek van het NCDO en de young professionals. 6. ACTIVITEITEN In het jaarplan voor 2008 werden een aantal activiteiten aangekondigd. De lezingencylcus – die traditioneel in samenwerking met SIB-Utrecht plaatsvindt – vond in 2008 geen doorgang. Voor 2009 zijn de voorbereidingen tijdig in gang gezet om ervoor te zorgen dat de lezingencyclus met de NVVN en SIB-Utrecht zal doorgaan.
3
De Nacht van de VN werd in 2008 op een andere manier georganiseerd dan in voorgaande jaren. De Jeugdraad werd als hoofdorganisator aangesteld door NCDO. De NVVN werd helaas niet nauw betrokken bij de voorbereiding van een evenement op 24 oktober. Hierdoor was de rol van de NVVN tijdens de Nacht van de VN helaas beperkter dan voorheen. Stappen zullen worden ondernomen om de NVVN weer beter betrokken te krijgen bij de viering van 24 oktober. 6.1 Algemene Ledenvergadering (ALV) op 16 april 2008 Het bestuur besloot om geen inhoudelijke activiteit te koppelen aan de ALV van 2008. Tijdens de ALV werd de wenselijkheid hiervan aan de leden voorgelegd. Op basis van de reacties is besloten om in 2009 wederom een afzonderlijke ALV te organiseren. De opkomst bij de ALV was goed en deze werd afgesloten met een borrel. 6.2 YPIC activiteit: “Global Compact in de praktijk” Op 21 mei 2008 vond de tweede YPIC activiteit sinds de oprichting plaats. In Amsterdam werd door een menigte van 40 young professionals gesproken over het Global Compact en hoe dit initiatief in de praktijk wordt ingevuld in Nederland. Dhr. André van Heemstra (voorzitter Global Compact Nederland) trad hierbij op als hoofdspreker. Daarnaast werd er een nieuw concept geïntroduceerd door YPIC: 20-20. In dit concept geven sprekers presentaties op basis van 20 powerpoint slides die 20 seconden per stuk in beeld verschijnen. Er waren 2 young professionals die de uitdaging aannamen en een Global Compact idee van hun eigen organisatie presenteerden (respectievelijk ABN Amro en Hivos). Na een levendige discussie werd de avond afgesloten met een netwerkborrel. 6.3 YPIC zomerborrel Tijdens de zomerperiode werd door YPIC op 6 augustus 2008 een netwerkborrel georganiseerd in Café Barca te Amsterdam. Tijdens deze borrel werden young professionals in de gelegenheid gesteld om elkaar en de vereniging beter te leren kennen. Tevens werden de plannen voor het najaar gepresenteerd. Er waren ca. 20 mensen aanwezig op de borrel. 6.4 Briefing Nederlandse delegatie naar de Algemene Vergadering van de VN in Den Haag De jaarlijkse briefing vond plaats op 16 september 2008 op het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Onder leiding van de heer Kees Rade (directeur DVF) werden de belangrijkste onderwerpen van de komende Algemene Vergadering van de VN besproken. Yvonne Donders trad op als voorzitter van de middag en faciliteerde de discussie die levendig was. Na afloop was er een borrel. De opkomst was met 30 mensen goed te noemen. Een verslag van de briefing is terug te vinden in VN-Forum 2008/3 en op de website van de NVVN. 6.5 YPIC activiteit: “The Base-of-the-Pyramid” Op 8 oktober 2008 vond er wederom een YPIC activiteit plaats in het NH Caransa Hotel in Amsterdam. De activiteit had als thema “The Base-of-the-Pyramid (BoP)”. Het idee achter de BoP theorie is dat winstgevend ondernemen en armoedebestrijding samen kunnen gaan door innovatief te werk te gaan. Het thema spreekt veel young professionals aan en de bijeenkomst werd grondig voorbereid door het YPIC team. Het resultaat hiervan was dat er een zeer grote opkomst was: 95 mensen! Het 20-20 concept werd wederom ingezet en young professionals waren de hele avond zelf aan het woord. Er waren in totaal 4 20-20 presentaties door young professionals van Barefoot Power, ABN Amro, TU Delft en ICCO over BoP ideeën waarmee deze young professionals aan de gang zijn gegaan. Na afloop van de succesvolle activiteit vond er een uitgebreide borrel plaats die door bijna alle aanwezigen werd bezocht. 6.6 NVVN Excursie naar Brussel De jaarlijkse NVVN excursie ging in 2008 naar VN-instellingen in Brussel. De excursie vond plaats op 14 oktober 2008. Een groep van 23 deelnemers vertrok ’s ochtends in de vroegte per trein naar Brussel. Ondanks enige problemen op de spoor op deze dag werd de bestemming bereikt en kon een succesvolle activiteit plaatsvinden. In de ochtend werd een bezoek gebracht aan het UN House. Hier vonden lezingen plaats van dhr. Richard Co over Delivering-as-One en van mevr. Monica Ferro over UNDP en de MDG’s. Tijdens de lunch vond er een lunchlezing plaats door voormalig ambassadeur voor België in Nederland dhr. Luc Teirlinck in samenwerking met onze Vlaamse zustervereniging VVN. In de middag werd een bezoek gebracht aan het Europees Parlement
4
alwaar een rondleiding plaatsvond. Europarlementariër Sophie in ’t Veld gaf hier een lezing over de relatie tussen terrorismebestrijding en privacybescherming. Na afloop was er een borrel bij het UN Regional Information Center (UNRIC). De excursie verliep in goede sfeer en werd door de deelnemers zeer gewaardeerd. 6.7 Nacht van de VN Tijdens de activiteit die door de Nationale Jeugdraad ter ere van de 64e verjaardag van de VN werd georganiseerd op 24 oktober 2008 in Amsterdam (UN me), maakte Yvonne Donders als voorzitter van de NVVN de winnaar van de verkiezingen voor de jongerenvertegenwoordiger naar de VN bekend. Willemijn Aerdts gaf namens de NVVN in de voorbereidingen op de verkiezingen een cursus aan de kandidaat jongerenvertegenwoordigers. Er was geen ruimte in het programma voor een MUN-workshop van de NVVN zoals deze succesvol plaatsvond in 2007. Het bestuur ervaart de geringe betrokkenheid van de NVVN in de voorbereiding en uitvoering van de Nacht van de VN in 2008 als een gemiste kans en onderneemt stappen om dit te verbeteren. 6.8 Cursus “Milieu en Duurzaamheid” Georganiseerd door de NVVN in samenwerking met SIB-Leiden vond de cursus in 3 sessies plaats op 23 en 30 oktober en 6 november 2008. Het thema van de cursus was: “Milieu en Duurzaamheid”. In de drie sessies gaven 3 sprekers invulling aan dit thema: Dr. Micheal McClain (senior lecturer Environmental Science UNESCO-IHE Institute for Water Education, Delft) Dr. William Critchley (Head Natural Resources Management Unit, Centre for International Cooperation, VU Amsterdam) Dr. Maarten Van Aalst (Directeur, verbonden aan de klimaatafdeling van het International Committee of the Red Cross) De inhoud van de sessies was goed en werd gewaardeerd door de deelnemers. Het aantal deelnemers wisselde per avond, maar was tussen de 15 en 20. Vanuit de NVVN was (behoudens aanwezigheid bestuursleden) slechts één deelnemer aan de cursus. Er zal komend jaar meer geïnvesteerd worden in de communicatie rond de cursus. Aan het eind ontvingen de deelnemers een certificaat van de NVVN. 6.9 YPIC workshop: “Base-of-the-Pyramid in de praktijk” In navolging op de succesvolle Base-of-the-Pyramid (BoP) activiteit op 8 oktober, organiseerde YPIC op 1 december 2008 in samenwerking met Business-in-Development (BiD) van NCDO en Enviu een workshop over BoP in de praktijk. De deelnemers werden via diverse technieken gestimuleerd om creatief na te denken binnen de kaders van de aanwezige organisaties om te komen tot een BoP idee dat in de praktijk haalbaar zou kunnen zijn. Een verslag dat door een aan het NCDO gelieerde journalist gemaakt werd, is terug te lezen op de NVVN website. Opkomst: 20 deelnemers. 6.10 60 jaar Universele Verklaring voor de Rechten van de Mens: Right Now Festival in Den Haag In het kader van het 60 jarig bestaan van de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (UVRM) werd op 10 december 2008 een groot evenement georganiseerd in het Paard van Troje in Den Haag: Right Now Festival. De NVVN was vanaf het begin betrokken bij de organisatie van het evenement. Er werden pogingen gedaan door de MUN-commissie om op deze dag een MUN workshop te organiseren, maar dit idee strandde bij gebrek aan animo bij de verschillende MUN organisatoren. De bijdrage van de NVVN aan de mijlpaal van 60 jaar UVRM kreeg gestalte door het organiseren van een cartoontentoonstelling over de Rechten van de Mens die te zien was in het stadhuis van Den Haag van 10 tot en met 15 december 2008. 7. VN-FORUM De redactie van VN-Forum is er in 2008 wederom in geslaagd om vier uitstekende nummers van VN-Forum uit te brengen. Alle nummers waren rijkelijk gevuld. Het aantal redacteuren is bovendien toegenomen. Hierdoor kan het blad gevuld worden met artikelen uit nog meer invalshoeken. De structuur waarin Carel Jansen als hoofdredacteur optreedt en dhr. Peter Schregardus van Clingendael optreedt als eindredacteur, bevalt in de
5
praktijk zeer goed. Mevr. Adriënne Schillemans ging namens Forum naar de DPI/NGO conferentie in Parijs om verslag uit te brengen van de ontwikkelingen. Dergelijke activiteiten laat zien dat Forum een zeer levendige redactie heeft. De redactie bestond uit de volgende personen: Drs. Marloes Geboers Drs. Tjerk Halbertsma Ir. Arend Meerburg Adriënne Schillemans Drs. Koen van Ramshorst Drs. Carel Jansen (hoofdredacteur) Drs. Peter Schregardus (eindredacteur) Wouter Thiebou Drs. Eefje de Volder In 2007 is er een redactieraad ingesteld die meedenkt over de inhoud van het blad en interessante artikelen aandraagt. De samenwerking met de redactieraad verloopt uitstekend en deze zal dan ook voort blijven bestaan. De volgende personen hebben zitting in de redactieraad: Drs. Tjerk Halbertsma Drs. Ruud Hoff Mr. Eppo Jansen Mr. Toon Schmeink Drs. Maria Bolten In het jaarplan van 2008 werd een vernieuwing van de vormgeving van Forum aangekondigd. Deze is succesvol geïmplementeerd. Door de nieuwe voor- en achterkant heeft het blad een frisse en moderne uitstraling gekregen die de diverse lezersgroepen zal aanspreken. 8. INTERNATIONALE CONTACTEN Met het aantreden van een nieuwe secretaris generaal (mevr. Pera Wells) bij de World Federation of United Nations Associations (WFUNA), zijn de contacten met WFUNA geïntensiveerd. De NVVN is nog steeds lid van de WFUNA. Voorzitter Yvonne Donders trad in juli 2008 op tijdens een WFUNA seminar in Genève waar zij o.a. sprak over de Universal Periodic Review (UPR) die de Nederlandse staat in het voorjaar van 2008 heeft gedaan. Tijdens dit seminar zijn de contacten met de UNA Vlaanderen ook geïntensiveerd. De NVVN en UNA Vlaanderen (VVN) zijn lid van elkaar geworden om de uitwisseling van informatie verder te bevorderen en er werd samengewerkt tijdens de excursie naar Brussel. Er gingen dit jaar geen bestuursleden naar de DPI/NGO conferentie die in Parijs werd georganiseerd. Deelname aan de conferentie is een flinke investering in vergelijk met de opbrengsten. Bestuursleden gaven er de voorkeur aan om de beschikbare tijd te investeren in activiteiten voor de NVVN in Nederland. Mevr. Adriënne Schillemans ging namens VN-Forum wel naar deze conferentie. 9. PARTNERSCHAPPEN De NVVN werkt in toenemende mate samen met andere partijen in de vorm van partnerschappen. Hierdoor kan de vereniging haar invloed en reikwijdte vergroten. Het belangrijkste partnerschap is die met NCDO. De NCDO verstrekte de vereniging in 2008 een subsidie die nog omvangrijker was dan in de voorgaande jaren waardoor – samen met de bijdrage van de leden - de activiteiten van de NVVN mogelijk gemaakt werden. NCDO gaf de NVVN de gelegenheid om een meerjarenplan in te dienen om op die manier een partner te worden voor meerjarige financiering (2008 t/m 2010). Hiervoor zijn targets per activiteit vastgelegd met NCDO. De financiering van de NCDO was gebaseerd op deze targets (van bijvoorbeeld individuele commissies). NCDO gaf in 2008 wederom het signaal af dat zij het werk van de NVVN erg belangrijk vindt. Helaas betrok NCDO de NVVN niet bij de totstandkoming van de Nacht van de VN. Een aantal andere belangrijke partnerschappen zijn: de SIB (waarmee een convenant bestaat), Clingendael, het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het Centrum voor Mondiaal Onderwijs. Daarnaast vertegenwoordigde Yvonne Donders de NVVN bij diverse bijeenkomsten, waaronder die van de Lions Club Nederland en de AFICS (vereniging van ex-ambtenaren van de VN). Het opbouwen van partnerschappen is soms een arbeidsintensief
6
proces, maar is tevens één van de beste manieren om de NVVN te betrekken bij diverse aangelegenheden op VN-gerelateerd gebied in Nederland.
Namens het NVVN bestuur, Arne Heutink Februari 2009
7
