NÁZEV VŘ WOTAN FOREST - DODÁVKA SECÍ LINKY

OZNÁMENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ – ZADÁVACÍ PODMÍNKY (ZADÁVACÍ DOKUMENTACE) na zakázku

NÁZEV VŘ WOTAN FOREST - DODÁVKA SECÍ LINKY

Zadávací podmínky k podání nabídky pro zakázku mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. Akce částečně financovaná dotací z PRV (EAFRD).

1

1. Zadavatel Název: Sídlo: Údaj o zápisu do OR: Jednající/Zastoupený: IČ: DIČ:

Wotan Forest, a.s. Rudolfovská tř. 202/88, České Budějovice 4, 370 01 České Budějovice zapsána v obchodním rejstříku, vedeném u KS v Českých Budějovicích, oddíl B, vložka 1306 Martin Mašek, předseda představenstva Ing. Milan Maxa, Ph.D. místopředseda představenstva 26060701 CZ26060701

2. Název zakázky WOTAN FOREST- DODÁVKA SECÍ LINKY

3. Druh zakázky Dodávka

4. Lhůta pro podání nabídky, dodatečné informace, otevírání obálek, oznámení o výsledku výběrového řízení 4.1 Lhůta pro podání nabídek Lhůtou pro podání nabídek se rozumí termín, ve kterém mohou uchazeči podávat své nabídky. Všechny nabídky je nutno doručit do dne a hodiny konce této lhůty. Nabídky do výběrového řízení je možné podat nejpozději do: 22.2.2016 do 12:00 hodin. 4.2 Dodatečné informace Uchazeč je oprávněn zaslat písemně zadavateli své dotazy k předmětu výběrového řízení. Veškeré dotazy a žádosti vztahující se k předmětu VŘ, které chce uchazeč konzultovat, je povinen zaslat výhradně elektronickou poštou na e-mailovou adresu: [email protected]. Na dotazy vznesené telefonicky nebo jiným způsobem, než je uvedeno výše, nebude ze strany zadavatele reagováno. Případné nejasnosti či doplňující dotazy k předmětu nebo organizaci výběrového řízení je nezbytné si vyjasnit co nejdříve, nejpozději však do šesti (6) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Doplňující dotaz bude v předmětu e-mailové zprávy závazně označen unikátním kódem: WOTAN FOREST- DODÁVKA SECÍ LINKY

2

Nedostatečná informovanost neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou změnu nabídky z hlediska jejího obsahu nebo ceny a není ani důvodem pro doplnění nebo úpravy nabídky. Odpověď na dotaz bude zadavatelem zveřejněna prostřednictvím Profilu zadavatele, na kterém bylo zveřejněno toto výběrové řízení, a to ve lhůtě čtyř (4) pracovních dnů následujících po dni předání dotazu. 4.3 Otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek Po uplynutí lhůty pro podání nabídek budou obálky s nabídkami otevírány bez zbytečného odkladu. Otevírání obálek je neveřejné. Otevřeny budou pouze obálky doručené ve lhůtě pro podání nabídek. Obálky s nabídkami budou otevírány dne 22.2.2016 ve 14.00 hodin, v jednací místnosti Wotan Forest, a.s., na adrese: Havířská 1059, 580 01 Havlíčkův Brod. Po otevření obálek s nabídkami provede zadavatel posouzení nabídek. Součástí posouzení je kontrola formálního i věcného souladu nabídky se zadávacími podmínkami. Bude- li v rámci posouzení nabídek shledán nedostatek či nejasnost, který bude takového charakteru, že bude možné zajistit jeho doplnění nebo objasnění, vyzve v tomto smyslu zadavatel uchazeče, který doplní nebo objasní nabídku v přiměřeném termínu stanoveném zadavatelem. 4.4 Oznámení o předběžném výsledku hodnocení před zahájení jednání o nabídkách Oznámení o předběžném hodnocení nabídek, případně oznámení o vyřazení nabídky, bude zveřejněno prostřednictvím Profilu zadavatele, na kterém bylo zveřejněno toto výběrové řízení. 4.5 Oznámení o výsledku hodnocení Oznámení o výsledku hodnocení nabídek bude zveřejněno prostřednictvím Profilu zadavatele, na kterém bylo zveřejněno toto výběrové řízení.

5. Místo pro podání nabídky Nabídky je možné podávat poštou, kurýrní a spediční službou nebo osobně na adrese kanceláře zadavatele: Havířská 1059, 580 01 Havlíčkův Brod, v pracovní dny vždy od 8:00 do 14:00 hodin, poslední den pouze do 12:00 hodin. Při osobním doručení zadavatel vystavuje protokol o převzetí nabídky s označením data a času převzetí. Při doručení poštou, kurýrní nebo spediční službou potvrzuje zadavatel doklad o doručení zásilky. Rozhodným termínem je den a hodina převzetí nabídky zadavatelem. Nabídky převzaté po stanoveném termínu budou z výběrového řízení vyřazeny. Adresa místa doručení: Kontaktní osoba pro podání nabídek: Telefon: e-mail:

Havířská 1059, 580 01 Havlíčkův Brod Mgr. Zdeňka Kavalírová +420 606 775 374 [email protected]

3

6. Předmět zakázky, předpokládaná hodnota zakázky 6.1. Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka secího stroje na výsev semen jehličnatých dřevin do substrátem naplněných sadbovačů (multiplat). Komplet tvoří vlastní secí stroj se secím (secími) válci sloužící k přesnému osetí sadbovačů - multiplat (typ QuickPot), podávací a odebírací dopravník včetně zařízení na zásypku výsevu. Secí stroj musí umět pracovat se semeny jehličnatých lesních dřevin (smrk, borovice, douglaska, modřín). Zadavatel předpokládá osévání multiplat o rozměru 31 X 53 cm, výšce 30 – 60 mm od výrobce HerkuPlast - Kubern. Počet buněk v multiplatu je 144. Součástí secího stroje je dopravník podávající a odebírající naplněná multiplata. Jsou-li v zadávací dokumentaci nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. 6.2. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí 500.000- Kč bez DPH a je zároveň stanovena jako maximální přípustná a nepřekročitelná hodnota zakázky.

7. Hodnotící kritérium Nejnižší nabídková cena Hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Zakázka bude přidělena dodavateli, který nabídne nejnižší cenu. S tímto vítězným dodavatelem bude následně uzavřena smlouva. Vítězný uchazeč je povinen uzavřít smlouvu se zadavatelem nejpozději do deseti (10) dnů od doručení písemné výzvy k podpisu smlouvy. Pokud vybraný uchazeč neuzavře smlouvu se zadavatelem v této lhůtě, bude to považováno za neposkytnutí dostatečné součinnosti a zadavatel uzavře smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. Tento uchazeč je povinen uzavřít smlouvu se zadavatelem nejpozději do deseti (10) dnů od doručení písemné výzvy k podpisu smlouvy. Pokud vybraný uchazeč neuzavře smlouvu se zadavatelem v této lhůtě, bude to považováno za neposkytnutí dostatečné součinnosti a zadavatel uzavře smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. Tato se bude postupovat, dokud se zadavateli nepodaří uzavřít smlouvu s některým z hodnocených uchazečů. Hodnoceny budou pouze bezchybné a kompletní nabídky.

8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě a bude podepsaná statutárním zástupcem uchazeče, případně osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Cenová nabídka bude předložena v jednom výtisku (originále). Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

4

Cenové nabídky musí být podány v uzavřených obálkách označených: a) názvem zakázky „WOTAN FOREST - DODÁVKA SECÍ LINKY“. b) obchodní firmou a sídlem zadavatele zakázky c) obchodní firmou a sídlem uchazeče, případně vlastním jménem a sídlem uchazeče (fyzické osoby místo podnikání) uchazeče d) musí být označena nápisem „VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ - NEOTEVÍRAT“ Nabídka musí být opatřena datem a podpisem statutárního zástupce (statutárních zástupců) v souladu s obchodním rejstříkem, případně oprávněnou osobou za uchazeče jednat a opatřeny razítkem. V případě podpisu jinou osobou (osobami), než je uvedeno v obchodním rejstříku, musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby (osob) součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Nesplnění této podmínky posoudí zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení dodavatele z výběrového řízení. Nabídka může být podána pouze v českém jazyce. Jednotlivé strany nabídky musí být číslovány vzestupně včetně příloh a případné dokumentace. Není požadována jediná číselná řada, u každé samostatné části nabídky však musí být zřejmý celkový počet stran. Součástí nabídky musí být informace s uvedením obsahu a rozsahu nabídky (počet listů nebo stran). Nabídka musí být zpracována dle níže uvedené osnovy. 8.1 Požadovaná struktura nabídky Krycí list nabídky Uchazeč uvede název zakázky, obchodní firma nebo jméno uchazeče, obchodní firma zadavatele, celkovou cenu nabídky bez DPH. Krycí list nabídky zpracuje uchazeč výhradně dle vzoru krycího listu nabídky, uvedeného v Příloze č. 1 zadání výběrového řízení. Tento krycí list nabídky bude předložen v originále a podepsán oprávněnou osobou uchazeče. Základní identifikační údaje Uchazeč musí uvést: -

Název společnosti, sídlo (fyzické osoby místo podnikání), IČ, DIČ

-

Telefonní a e-mailové spojení

-

Jméno oprávněné osoby za uchazeče jednat

Nabídková cena Požadavky na zpracování a předložení nabídkové ceny jsou uvedeny v kapitole 9. této zadávací dokumentace. Nabídková cena bude platná do uzavření smlouvy, minimálně však tři (3) měsíce. Termín dodání Uchazeč uvede termín dodání předmětu zakázky (vždy v souladu s požadavky zadavatele, definovanými v zadání tohoto výběrového řízení a jeho přílohách). Záruční podmínky Minimální záruční lhůty jsou vyžadovány dle přiloženého závazného vzoru smlouvy (Příloha č. 2). Lhůta vázanosti nabídky Uchazeč souhlasí s lhůtou vázanosti cenové nabídky, která je minimálně devadesát (90) dní od data podání nabídky.

5

Platební podmínky Zadavatel požaduje provést fakturaci po protokolárním převzetí řádně dodaného předmětu zakázky v členění dle podmínek dotačního programu Program rozvoje venkova (PRV) – tj. samostatně přijatelné náklady a samostatně náklady nepřijatelné. Na faktuře nebo na přílohách faktury musí být rozepsány jednotlivé položky předmětu zakázky včetně uvedení např. číselného kódu, množství a ceny. Veškeré dodávky popřípadě práce a činnosti, související s předmětem zakázky, musí být před fakturací písemně odsouhlaseny zástupcem zadavatele. Splatnost daňových dokladů a ostatní týkající se platebních podmínek bude řešeno v souladu s přiloženým závazným vzorem smlouvy (Příloha č. 2). Požadavky na prokázání kvalifikace Požadavky na kvalifikaci jsou uvedeny v kapitole 13. této zadávací dokumentace. Smluvní podmínky Zadavatel stanovuje obchodní podmínky formou závazného vzoru smlouvy, která tvoří Přílohu č. 2 zadávací dokumentace. Podáním nabídky přijímá uchazeč závazek uzavřít ve lhůtě dle článku 7. zadávací dokumentace smlouvu ve znění uvedeném v příloze č. 2, do jejichž nevyplněných částí budou doplněny údaje podle této zadávací dokumentace a nabídky uchazeče o označení smluvních stran, cena, termín dodání, předání předmětu zakázky a délka záruky ne kratší než 24 měsíců. Při neuzavření smlouvy uchazečem, který podal vítěznou nabídku v takto stanoveném znění ve lhůtě určené zadavatelem po oznámení o výběru nejvýhodnější nabídky, bude smlouva uzavřena s uchazečem, jehož nabídka se umístila jako bezprostředně následující v pořadí. Součástí nabídky musí být prohlášení uchazeče v tomto znění: „Uchazeč prohlašuje, že ve lhůtě dle článku 7. zadávací dokumentace se dostaví k podpisu smlouvy v nezměněném znění podle Přílohy č. 2 této zadávací dokumentace, do jejichž nevyplněných částí budou doplněny údaje podle zadávací dokumentace a nabídky uchazeče o označení smluvních stran, cena, termíny dodání, předání předmětu zakázky a délka záruky ne kratší než 24 měsíců a bere na vědomí, že při nesplnění tohoto závazku bude uzavřena smlouva s uchazečem, jehož nabídka se umístila jako bezprostředně následující v pořadí“. Absence tohoto prohlášení v nabídce je důvodem pro vyřazení nabídky.

9. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídka bude uvedena v Kč bez DPH. Nabídka bude dále obsahovat podrobnější popis uchazečem nabízeného řešení minimálně v rozsahu umožňujícím posouzení souladu podané nabídky se zadáním tohoto výběrového řízení. Cena bude zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, včasnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivu souvisejících s plněním předmětu zakázky. Nabídková cena musí rovněž zahrnovat pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky a jejímu následnému bezproblémové užívání. Nabídková cena je konečná a není přípustné ji v průběhu realizace zakázky navyšovat. 6

Dokumenty k předmětu zakázky musí dodavatel předat, protože jsou třeba pro kontrolu ze strany státních úřadů.

10. Doba a místo plnění zakázky Místo plnění:

Lesní a okrasná školka Drmaly, 431 11 Jirkov.

Katastrální území:

Drmaly

Předpokládaná doba plnění: Termín dodání: zadavatel požaduje, aby termín dodání předmětu zakázky byl ze strany uchazečů výběrového řízení navržen nejdříve od 1.3.2016 do nejpozději 30.6.2016. Přesný termíny dodání bude stanoven při podpisu smlouvy.

11. Požadavky na varianty nabídek Zadavatel zadávacího řízení nepřipouští více variant nabídek od jednoho uchazeče. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. V případě, že uchazeč podá více rozdílných nabídek, budou všechny vyřazeny.

12. Poskytování dodatečných informací Uchazeč je oprávněn zaslat písemně zadavateli své dotazy k předmětu výběrového řízení. Veškeré dotazy a žádosti vztahující se k předmětu VŘ, které chce uchazeč konzultovat, je povinen zaslat výhradně elektronickou poštou na e-mailovou adresu: [email protected]. Na dotazy vznesené telefonicky nebo jiným způsobem než je uvedeno výše, nebude ze strany zadavatele reagováno. Případné nejasnosti či doplňující dotazy k předmětu nebo organizaci výběrového řízení je nezbytné si vyjasnit co nejdříve, nejpozději však do šesti (6) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Nedostatečná informovanost neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou změnu nabídky z hlediska jejího obsahu nebo ceny.

13. Požadavky na prokázání kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a. který není v likvidaci, b. který není v úpadku, c. proti kterému v uplynulých 3 letech nebyl prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku, d. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, 7

e. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, f.

který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek.

g. vůči kterému nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu. Uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních kritérií podle odstavce a) až d) a f) až g) čestným prohlášením, splnění kvalifikačních kritérií podle odstavce e) kopií výpisu z evidence Rejstříku trestů nebo jiným odpovídajícím dokladem ne starším než 6 měsíců. Čestné prohlášení zpracujte uchazeč výhradně dle vzoru uvedeného v Příloze č. 4 zadání výběrového řízení. Toto prohlášení bude předloženo v originále a podepsáno oprávněnou osobou uchazeče. Profesní kvalifikační předpoklady Prokázání oprávnění k podnikání dokladuje uchazeč: a. kopií výpisu z obchodního rejstříku ne starší 90 dnů k datu podání nabídky, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán nebo b. kopií dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zadávané zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného na MMR mohou prokázat splnění Základních kvalifikačních předpokladů i Profesních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším 90 dnů – v prosté kopii. Prokázání finanční a ekonomické způsobilosti Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit danou zakázku. Čestné prohlášení zpracuje uchazeč výhradně dle vzoru čestného prohlášení, uvedeného v příloze č. 5 zadávací dokumentace. Toto čestné prohlášení bude předloženo v originále a podepsáno oprávněnou osobou uchazeče. Akceptace závazného vzoru smlouvy Uchazeč doloží čestné prohlášení dle odstavce 8.1 této zadávací dokumentace. Čestné prohlášení zpracuje uchazeč výhradně dle vzoru čestného prohlášení, uvedeného v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Toto prohlášení bude předloženo v originále a podepsáno oprávněnou osobou uchazeče.

14. Obchodní podmínky Vybraný uchazeč musí splnit všechny platné a účinné normy v ČR a EU týkající se předmětu zakázky. Dle § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je vybraný zhotovitel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Vybraný uchazeč/dodavatel 8

umožní poskytovat požadované informace, dokladovat svoji činnost a poskytovat SZIF, resp. Ministerstvu zemědělství nebo třetímu subjektu pověřenému Ministerstvem zemědělství veškerou součinnost a dokumentaci vztahující se k projektu. Vybraný uchazeč/dodavatel bude uchovávat příslušné smlouvy a ostatní doklady, týkající se realizace předmětu zakázky po dobu nejméně dvanácti (12) let od předložení žádosti o proplacení zadavatelem. Uchazeč vypracuje nabídku týkající předmětu zakázky svým jménem a na vlastní zodpovědnost. Uchazečům nebudou hrazeny náklady spojené s vypracováním nabídky a za předané podklady nemohou uchazeči uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Na zpracování nabídky nesmí být uchazečem využit nebo honorován kterýkoliv ze zaměstnanců zadavatele. Nerespektování této skutečnosti bude zadavatelem posouzeno jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Pokud uchazeč vstoupí v kontakt s kterýmkoliv zaměstnancem zadavatele za účelem ovlivnění výběrového řízení, bude zadavatelem takové konání posouzeno jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Výsledek výběru je nepřenosný bez písemného souhlasu zadavatele. Uchazeč podáním nabídky přebírá odpovědnost a závazky vyplývající z případného porušení průmyslových práv a práv duševního vlastnictví týkajících se nabídky a navrženého řešení nebo knowhow a služeb, které uchazeč použije při sestavování nabídky. Podrobné obchodní podmínky jsou součástí závazného vzoru smlouvy (Příloha č. 2).

15. Požadavky na specifikaci případných subdodavatelů Uchazeč uvede v nabídce své případné subdodavatele, jejichž prostřednictvím předpokládá zakázku zajistit (postačuje uvést ty, u nichž uchazeč předpokládá, že budou plnit více než 10% z ceny zakázky). Informace o subdodavatelích uvede v následující struktuře: -

Identifikační údaje (Obchodní firma, sídlo, IČ)

-

Věcné vymezení plnění dodané jejich prostřednictvím

Uchazeč/prodávající nemůže bez souhlasu zadavatele/kupujícího změnit subdodavatele. Objednatel musí k takové změně udělit písemný souhlas.

16. Podmínky pro zrušení výběrového řízení Zadavatel prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit, a to i bez udání důvodu. Řádným a včasným podáním nabídky do výběrového řízení, popřípadě předložením nejvýhodnějších obchodních nebo technických podmínek nevzniká zadavateli žádná povinnost ani jiný závazek, kterého by se mohl uchazeč domáhat právní či jinou cestou.

9

17. Přílohy zadávacích podmínek Příloha č. 1 - Krycí list nabídky-vzor Příloha č. 2 - Závazný vzor smlouvy-vzor Přílohy č. 3 - Čestné prohlášení k akceptaci závazného vzoru smlouvy -vzor Příloha č. 4 - Čestné prohlášení k základním kvalifikačním předpokladům-vzor Příloha č. 5 - Čestné prohlášení k ekonomické a finanční způsobilosti-vzor

Zima Jaroslav AGROFERT, a.s.

Digitálně podepsal Zima Jaroslav AGROFERT, a.s. Datum: 2016.02.02 14:57:12 +01'00'

10