Název prezentace:
Znalosti, intuice, data?
Jméno přednášejícího: Kontakt:
Josef Beneš
[email protected]
Obsah presentace Soluziona, Cortis, Marbes Procesní řízení – pojmy, definice Legislativní proces Znalosti, data, intuice v řízení veřejné správy
Česká republika působí v ČR od r. 1993 poskytuje služby zejména významným společnostem v segmentu utilit, telekomunikací a veřejné správy
obrat 320 Mil Kč v r. 2006) Přes 20 let spolupracuje Soluziona s klienty ve více než 30 zemích
Vývoj obratu a počtu zaměstnanců
Vzdělání
Vývoj počtu zaměstnanců Střední vzdělání
160
23%
Jiné 19%
140 120
Vysokoškol. vzdělání
100
58%
80
Věkové složení zaměstnanců
Řada1
60 40 Zaměstnanci 35 - 40 let
20
Zaměstnanci nad 40 let
Zaměstnanci pod 25 let
9,7%
2,4%
61.9%
26%
0 2000
2002
2004
Zaměstnanci 25 - 34 let
2006 Průměrný věk: 34.6 let
Působení ve veřejné správě Oblast technologických projektů • SZIF • Utilitní podniky • Hlavní město Praha
Oblast konzultačních služeb • Analýza systému řízení veřejné správy • Analýza informačních systémů • Tedy nezbytná analýza procesů
Představení /
Kdo je INDRA
Přední Španělská společnost pro oblast IT a Obranných systémů Obrat téměř 2,000 M€ 1/3 na mezinárodním trhu
•
19,500 specialistů a konzultantů Specifický obchodní model
Založení první společností, která se stala základem pro společnost Indra
1921
Založení společnosti Indra
1993
1999 2006 2007
Indra se začala obchodovat na Madrid Stock Exchange
Spojení se společnostmi Soluziona a Azertia Skupina je tvořena více jak 19,500 specialistů s perfektní znalostmi prostředí a potřeb klientů i technologií
+
+
Podle segmentů Obrana & Bezpečnost 30%
Podle geografické polohy Energetika & Průmysl 16%
Finance & Pojišťovnictví 13%
Transport & Doprava 18%
1
Cifras agregadas proforma 2006
Veřejná správa & Zdravotnictví 13% Telco & Media 10%
USA 2% Ostatní 4% Evropa 17%
Španělsko Latinská Amerika 8%
69%
Představení /
Tři doplňující se společnosti
+ Reference
Nabídka
Zastoupení
+
Telefónica Endesa Banco de España Mapfre Vodafone
BBVA Iberdrola
Unión Fenosa Auna Santander Aena
Veřejná správa Zdravotnictví Bankovnictví Pojišťovny ...
Bankovnictví Zdravotnictví Justice BP Outsourcing
Energetika Utility Operátoři trhu
Andalusie Madrid Brazil Argentina Chile
Valencie Vasco México
Galicia Cataluña Columbie Mexico Brasilie Phillipiny ČR - Východní Evropa
Otázky procesního vnímání veřejné správy Kdo je vlastník ? Kdo má udělat rozhodnutí o aplikaci procesního řízení ? Vlastník musí vědět, že je vlastníkem, že je firmou ? Ví to ? Možná ne ! Kdo je zákazník ? Ví, co chce, nebo, co může chtít ? Ví vlastník, že zákazník něco chce ? Ví, jak jej uspokojit ? Ví, jaké má produkty ?
Co jsou produkty ? Strategie Jak Zdroje - FILM
měřit ?
Administrativní služby Věcné služby Veřejná správa
Služby městských organizací
síť služby Soukromý sektor Služby církevní NZO
Služby krajských organizací
Služby soukromé firmy
Služby NZO Služby státních organizací
Rozmístit ?
poptávka
Jak
nabídka
investovat ?
nabídka
Kam
Služby soukromé firmy
Co to je řízení zdrojů a věcných služeb ? Spravujeme majetek • chceme, aby neztrácel hodnotu, • chceme znát efektivitu jeho využití
Optimalizujeme celou síť věcných služeb, nejen své organizace • Chceme vědět, jaké služby jsou poskytovány • Chceme znát síť služeb • Chceme měřit kvalitu a dostupnost služeb
Stát určuje pravidla hospodaření v resortech V pravidlech je určitý stupeň volnosti, je nutno si jej uvědomit • • • •
Znát povinnosti, ale zejména Znát práva a možnosti Stát ovládá strukturu služeb financemi Majetek tvoří relativně svobodný prostor podnikání
Co to je řešení lidských problémů ? Je to rovněž služba – můžeme ji říkat administrativní Jejím základem je komunikace kompetentních lidí Máme spojený model výkonu veřejné správy Musíme rozhodovat ve věcech lidí v přenesené působnosti • Konáme tak podle pravidel státu v přenesené působnosti • Sloužíme tím však i regionu – rozhodnutí se vztahují k regionu • V rámci přenesené působnosti nekonáme jen službu pro stát !!!
Rozhodujeme však také v samosprávných věcech lidí • • • •
Majetkoprávní operace Granty, dotace Stížnosti … vše se týká regionu, města Diskuse (komunikace) o životě, strategii, rozvoji
Stát, kraj, města a obce jsou partnery, nikoliv konkurenty Mělo by se to projevit i v technologickém rozměru Vstup státu do regionu je harmonizující, nikoliv manipulující….
Tvorba zákona jako procesní řízení Signální systém
Kroky legislativního procesu Existují incidenty Analýza situace
Analytický systém
Popis problému Analýza legislativy Potřeba úpravy
Simulace a modelování
Varianty regulace Výběr
varianty
?
Návrh zákona
Úpravy textu zákona
Projednání Vláda
Projednání Senát
Řízení implementace
Podpis prezidenta
?
Sbírka zákonů
Výkon zákona
Účinnost zákona Zavedení zákona Náběh systému Regulace prostředí
Monitoring dopadů
Existují incidenty ?
?
VS žby Slu nd y e Ag
Projednání PS PČR
Tvorba zákona jako procesní řízení Události …
Signální systém Existují incidenty Analýza situace
Analytický systém
Popis problému Analýza legislativy
Stížnosti Petice Disparity Statistika
Kompetence Pověření
Potřeba úpravy Varianty regulace
prahu Výběr
varianty
Návrh zákona
Úpravy textu zákona
Překročení
Projednání Vláda
Popis
VS žby Slu nd y e Ag
Simulace a modelování
problému
Projednání PS PČR Projednání Senát
Řízení implementace
Podpis prezidenta Sbírka zákonů Účinnost zákona
Výkon zákona
Zavedení zákona Náběh systému Regulace prostředí
Monitoring dopadů
Existují incidenty ?
Zadání analýzy
Nehody na silnicích … Hodně nehod na silnicích Nespravedlnost … Hodně nespravedlnosti (práce přesčas) Sociální disproporce … Diskriminace skupiny Porušení sousedství Problémy soužití – stavební zákon Výskyt nemoci Epidemie Hygienické normy Tvrdost zákona Neúčinnost zákona Někomu, někde se něco přihodilo – byl zaevidován incident Někdo se nad něčím pohoršuje Zdá se, že se situace neustále opakuje v určitých podmínkách Hovoří se o tom - dělá se z toho problém Byla překročena únosná míra
Tvorba zákona jako procesní řízení Zadání analýzy
Signální systém Existují incidenty Analýza situace
Expertní systém Šetření
Analytický systém
Popis problému Výzkum Analýza legislativy
Statistika
Komptence Pověření
Potřeba úpravy Varianty regulace Potřeba Výběr
varianty
existuje
Návrh zákona
Úpravy textu zákona
Projednání Vláda Projednání PS PČR
VS žby Slu nd y e Ag
Simulace a modelování
Důvodová zpráva
Projednání Senát
Řízení implementace
Podpis prezidenta
Zadání regulace
Sbírka zákonů Účinnost zákona
Výkon zákona
Zavedení zákona Náběh systému Regulace prostředí
Monitoring dopadů
Situace je identifikována jako problém Je nutno poznat příčinné souvislosti včetně legislativních Je nutno stanovit možnosti – variant - ovlivnění situace Je nutno modelovat dopady variant Je nutno rozhodnout o návrhu regulace Je nutno popsat návrh regulace – zákona
Existují incidenty ?
Základní použití registru legislativy Podpůrné použití ostatních registrů a dalších datových zdrojů • Cílem je správná územní a vztahová klasifikace Podstatná je klasifikace životních situací
Tvorba zákona jako procesní řízení Zadání
Signální systém
regulace Existují incidenty
Analytický systém
Analýza situace
Model regulace
Popis problému
Ekonomické dopady
Analýza legislativy Potřeba úpravy
dopady
Varianty regulace
Legislativ. dopady
Výběr
varianty
Návrh zákona
Úpravy textu zákona
Projednání Vláda
Evidence průběhu
Návrh
Komptence Pověření
VS žby Slu nd y e Ag
Simulace a modelování
Administrativní
vyhovuje
Projednání PS PČR Projednání Senát
Řízení implementace
Schválená varianta
Podpis prezidenta Sbírka zákonů
RIA
Účinnost zákona
Výkon zákona
Zavedení zákona Náběh systému Regulace prostředí
Monitoring dopadů
Existují incidenty ?
Modely pro různé dopady Evidence dokumentace projednávání Uchování verzí a změn Změny v registru práv a povinností Registr osob - simulace administrativních a ekonomických dopadů – PP Ostatní zejména v rámci statistických dat
Tvorba zákona jako procesní řízení Návrh
Signální systém
zákona Existují incidenty
Analytický systém
Pozměňovací návrhy
Popis problému
Nové znění (verze)
Analýza legislativy
Legislativní model
Potřeba úpravy
Ostatní dopady
Varianty regulace
Evidence průběhu
Výběr
varianty
Návrh zákona
Úpravy textu zákona
vyhovuje
Projednání Vláda Projednání PS PČR Projednání Senát
Řízení implementace
Návrh
Komptence Pověření
VS žby Slu nd y e Ag
Simulace a modelování
Analýza situace
Podpis prezidenta Sbírka zákonů
Schválené znění Implem. projekt
Účinnost zákona
Výkon zákona
Zavedení zákona Náběh systému Regulace prostředí
Monitoring dopadů
Existují incidenty ?
Modely pro různé dopady Evidence historie projednávání Uchování verzí a změn Výrazná práce s textem Výrazná práce s připomínkami včetně jejich dopadů
Změny v registru práv a povinností Registr osob - simulace administrativních a ekonomických dopadů – PP Ostatní zejména v rámci statistických dat
Tvorba zákona jako procesní řízení Signální systém Existují incidenty Analýza situace
Analytický systém
Popis problému Analýza legislativy Potřeba úpravy Varianty regulace Výběr
varianty
Návrh zákona
Úpravy textu zákona
Organizace
Komptence Pověření
Technologie Lidské zdroje Finance Evidence průběhu
Projednání Vláda Projednání PS PČR Projednání Senát
Řízení implementace
projekt
VS žby Slu nd y e Ag
Simulace a modelování
Implementační
Proběhla příprava
Podpis prezidenta Sbírka zákonů Účinnost zákona
Výkon zákona
Zavedení zákona Náběh systému Regulace prostředí
Monitoring dopadů
Řízení projektu implementace Komunikace k implementaci zákona - dokumentace Průběh aplikace v organizacích Aplikace ve veřejné správě Vytvoření Help Desk Nastavení kompetencí
Existují incidenty ?
Aktualizace dat registru osob a ostatních Registr práv a povinností – podchycení dokumentace
Tvorba zákona jako procesní řízení Žádost
Signální systém
podána Existují incidenty Analýza situace
Analytický systém
Popis problému
Administrativní dopady Ekonomické dopady
Analýza legislativy Legislativní model
Komptence Pověření
Potřeba úpravy Ostatní dopady
Výběr
Návrh zákona
Úpravy textu zákona
Evidence průběhu
varianty
Projednání Vláda
Řešení situace vyhovuje
VS žby Slu nd y e Ag
Simulace a modelování
Varianty regulace
Projednání PS PČR Projednání Senát
Řízení implementace
Podpis prezidenta Sbírka zákonů Účinnost zákona
Výkon zákona
Implem. řešení
Zavedení zákona Náběh systému Regulace prostředí
Monitoring dopadů
Schválené znění
Sledování účinnosti zákona – využití metrik Sledování účinnosti textů
Existují incidenty ?
Evidování případů uplatnění zákona – všechny registry CRM VS
Tvorba zákona jako procesní řízení Události …
Signální systém Existují incidenty Analýza situace
Analytický systém
Popis problému Analýza legislativy
Stížnosti Petice Disparity Statistika
Kompetence Pověření
Potřeba úpravy Varianty regulace
prahu Výběr
varianty
Návrh zákona
Úpravy textu zákona
Překročení
Projednání Vláda
Popis
VS žby Slu nd y e Ag
Simulace a modelování
problému
Projednání PS PČR Projednání Senát
Řízení implementace
Podpis prezidenta Sbírka zákonů Účinnost zákona
Výkon zákona
Zavedení zákona Náběh systému Regulace prostředí
Monitoring dopadů
Existují incidenty ?
Zadání analýzy
Nehody na silnicích … Hodně nehod na silnicích Nespravedlnost … Hodně nespravedlnosti (práce přesčas) Sociální disproporce … Diskriminace skupiny Porušení sousedství Problémy soužití – stavební zákon Výskyt nemoci Epidemie Hygienické normy Tvrdost zákona Neúčinnost zákona Někomu, někde se něco přihodilo – byl zaevidován incident Někdo se nad něčím pohoršuje Zdá se, že se situace neustále opakuje v určitých podmínkách Hovoří se o tom - dělá se z toho problém Byla překročena únosná míra
Důležité informační celky legislativního procesu Signální společenský systém – HelpDesk Řízení projektů (tvorba zákona, implementace) Simulace a modelování dopadů Řízená diskuse – práce s připomínkami Práce s textem Registry – registr práv a povinností Elektronická sbírka zákonů - znalostní systém • • • • • •
Základ Základ Základ Základ Základ Základ
komunikace mezi stupni veřejné správy registru práv a povinností řízení kompetencí veřejné správy signálního systému – společenský sdělení občanům výkonu veřejné správy
Kde jsou data a znalosti, co s intuicí ? Jsou to důležité komponenty datového fondu. Data jsou v modelu reality, hodnotách služeb, jejich kvality, odvedeného množství, prostorových modelech, evidence jevů a dějů. Znalosti a dovednosti jsou v hlavách lidí, ve znalostech metod řízení, v nestrukturovaných datech – sbírka zákonů, v „měkkých“ faktorech SWOT analýz, ve zkušenostech lidí. Intuice zůstává naprosto nenahraditelnou složkou systému, optimalizace systému spočívá i v nalezení rozumné míry determinismu a uplatnění intuice.
Základy procesního řízení ve veřejné správě Vědomí Vědomí Vědomí Vědomí Vědomí Vědomí
funkcí – poslání veřejné správy odpovědnosti produktu procesu (celku) metod řízení informací
Děkuji za pozornost !