návrh
Usnesení Rady vlády pro lidská práva ze dne ……………. 2007
k vydání obecně závazného předpisu k zajištění zveřejňování některých vnitřních předpisů správních úřadů
Rada vlády pro lidská práva (dále jen „Rada“)
I. s c h v a l u j e podnět Výboru pro občanská a politická práva, II. d o p o r u č u j e vládě, aby přijala usnesení ukládající ministru vnitra připravit vyhlášku předvídanou § 21 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím podle zásad uvedených v příloze č. 1 tohoto usnesení
III. žádá předsedu Rady, aby v souladu s článkem 2 odstavcem 4 statutu Rady podnět prostřednictvím ministryně pro lidská práva a národnostní menšiny předložil vládě České republiky.
1
Návrh usnesení vlády České republiky ze dne…………….č……………… o vydání vyhlášky k zajištění zveřejňování některých vnitřních předpisů správních úřadů Vlád a ukládá ministru vnitra, aby do 30. září 2008 novelizoval vyhlášku č. 442/2006 Sb., k níž je ministerstvo vnitra zmocněno dle § 21 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, kterou zajistí zveřejňování vnitřních přepisů správních úřadů způsobem umožňujícím dálkový přístup, především prostřednictvím internetu podle zásad uvedených v příloze tohoto usnesení Provede: ministr vnitra
2
Příloha usnesení vlády ze dne .... č. .... Zásady pro tvorbu věcného obsahu vyhlášky 1. Vyhláška se bude týkat vnitřních předpisů, které působí navenek správního orgánu (nikoli právní závazností, ale svým dopadem na jednáním správního orgánu), zejména - organizační řád a organizační struktura, - spisový, skartační a archivní řád, - pracovní řád, - kontrolní řád a pravidla vnitřního auditu, - kodex etiky, - předpisy upravující styk s veřejností, - předpisy upravující ochranu majetku, - předpisy upravující protikorupční postupy, - předpisy upravující postup pracovníků, který má dopady na osoby vně správního orgánu. 2. Vyhláška bude ukládat povinné zveřejňování plných znění vnitřních předpisů dle bodu 1. zásad, které byly vydány po její účinnosti, u starších účinných vnitřních předpisů dle bodu 1. zásad a u všech ostatních předpisů nespadajících do vymezení dle bodu 1. zásad bude ukládat zveřejnit jejich seznam; zveřejnění plných znění bude na volné úvaze správních úřadů. 3. Vnitřní předpisy podle bodu 1. zásad a názvy vnitřních přepisů ostatních budou povinně zveřejněny nejdéle do 30 dnů od jejich přijetí na webových stránkách daného správního orgánu a/nebo na portálu veřejné správy. 4. Pokud je část obsahu či celý obsah vnitřního předpisu utajovanou informací podle zvláštního zákona, část, která má tento status se nezveřejňuje, zveřejní se pouze název daného vnitřního předpisu a případně část, která utajovanou informací není; zdůvodnění vypuštění obsahu se uveden odkazem na zákonnou úpravu (tj. zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti). 5. Vyhláškou nijak nebudou dotčeny povinnosti povinných subjektů dle zákona č. 106/1999 Sb.
3
Podnět Výboru pro občanská a politická práva k vydání obecně závazného předpisu k zajištění zveřejňování některých vnitřních předpisů správních úřadů Vnitřní předpisy (jinak též interní předpisy, interní normativní instrukce či interní akty) správních orgánů mají navzdory právní teorii, která na ně pohlíží jako na vnitřní normotvorbu, která má dopady čistě ve vztazích nadřízenosti a podřízenosti uvnitř správních orgánů a mají se jimi jen konkretizovat úkoly pracovníků správních orgánů založené již zákonem či jiným právním předpisem, mají často dopad i na osoby mimo správní orgány a jejich práva. V praxi tyto vnitřní předpisy tedy zhusta mají hmatatelné dopady na osoby vně správních orgánů, tj. občany, třetí osoby. Typické je to u zvláštního druhu vnitřních předpisů, provozních řádů, ale stejně tak mají dopady pro třetí osoby např. i pracovní postupy či konkretizace úkolů u správních úřadů, jejichž úkolem je mj. jednat jakýmkoli způsobem s veřejností. Aktuální je tato otázka u správních úřadů, které jsou nadány výraznými oprávněními k intenzivním, byť zákonným zásahům do práv osob, tedy zejména policie či vězeňské služby, správy zařízení pro zajištění cizinců apod. Návrh na zveřejňování vnitřních předpisů těchto zařízení tedy původně vznikl na půdě Výboru pro zabránění mučení, krutého a jiného nelidského zacházení, který se z povahy věci soustřeďuje na veřejnou správu na úseku pořádku a vnitřních věcí. V průběhu projednávání věci na Výboru pro občanská a politická práva za účasti experta na oblast přístupu k informacím ve veřejné správě se však ukázalo jako legitimní, efektivní a praktické zahrnout do podnětu vládě všechny správní orgány. Důvodem je zejména část 6. odst. 1 Programového prohlášení vlády, které stejný postup předvídá („Vláda připraví novelu právních předpisů tak, aby veškeré údaje a informace o rozhodování a činnosti orgánů veřejné správy a subjektů, které jsou zřizovány nebo ovládány státem nebo územně samosprávným celkem (včetně dceřiných společností), byly veřejnosti přístupné s výjimkou státního tajemství. Vláda prosadí integraci všech zveřejňovaných a veřejně přístupných informací ve veřejné správě na jedno centrální místo, např. portál veřejné správy.“¨). Pro občany a další osoby má v reálném životě znalost vnitřních předpisů i na jiných úsecích státní správy nepochybný význam. Příkladem je spisový a skartační řád, který je jediným předpisem, podle kterého se řídí doba uchovávání záznamů o přestupcích u obecních úřadů. Poskytování údajů o přestupcích z této evidence však je upravena řadou zákonů a má rozsáhlé dopady nejen např. v trestním řízení. Je zřejmé, že vnitřních předpisů je v rámci každého správního úřadu velké množství, jsou velmi různorodé a velká část z nich má čistě technickou povahu anebo jde o individuální vnitřní akty obsahující i osobní údaje (akty jmenování). Navrhovatel podnětu souhlasí s tím, že by bylo nevhodné stanovit paušální povinnost zveřejnění všech těchto aktů a prostřednictvím zásad pro tvorbu vyhlášky se pokusil jejich okruh vymezit a to pomocí vymezení jejich povahy (mají dopady navenek) a 4
demonstrativního výčtu nejdůležitějších z nich. Je však zřejmé, že nastavení vymezení vnitřních předpisů, které budou zveřejňovány, je věc vzhledem k rozličnosti praxe složitá a dojde změn jak v připomínkovém řízení, tak při tvorbě vyhlášky samotné. Navrhovatel tento stav respektuje a prostřednictvím podnětu se snaží pouze o základní nastavení systému – je zřejmé, že vycizelování okruhu vnitřních předpisů je nutné za účasti všech dotčených orgánů se zapojením zkušeností s jejich konkrétním systémem vnitřních přepisů. Další okruh zásad má za cíl snížit technicko-administrativní zátěž spojenou s aplikací vyhlášky – navrhujeme zveřejňovat v plném znění povinně pouze nové vnitřní předpisy (přijaté po účinnosti vyhlášky) z okruhu předpisů vymezených ke zveřejňování, starší vnitřní přepisy pak pouze zveřejněním jejich názvu (což nebrání zveřejnění jejich celého znění, pokud se tak správní orgán rozhodne). Pokud dojde k žádosti o poskytnutí plněného znění některého z přepisů v seznamu podle zákona č. 106/1999 Sb., nebrání vyhláška postupu podle tohoto zákona, tj. poskytnutí informace anebo neposkytnutí z některého ze zákonem předvídaných důvodů (především ochrana utajovaných informací). Nutno se zdůraznit, že pokud půjde o vnitřní předpis splňující vymezení dle bodu 1. zásad, nebude moci být považován tento vnitřní předpis za „vnitřní pokyn a personální předpis“ ve smyslu § 11 odst. 1 písm. a), jejichž poskytnutí může být odepřeno (viz též stanovisko MMR k prvnímu podnětu ze dne 27.9.2007, č.j. 34 186/2007-31, zpracované náměstkem ministra ing. M. Kalousem). Správní úřady tyto své vnitřní předpisy v naprosté většině případů již evidují v elektronické podobě v utříděných databázích způsobem, umožňujícím dálkový přístup prostřednictvím intranetu apod. Zkopírování části této databáze na server, jehož obsah je zobrazován prostřednictvím sítě internet (včetně nezbytného doplnění odkazového aparátu pro orientaci návštěvníků stránek) a případné odstranění částí, které požívají statusu utajované informace, nepředstavuje nadměrnou zátěž kapacit správních úřadů. Náročnější bude výběr těchto předpisů z celého korpusu, jednorázovému přetížení kapacit tímto úkolem však lze zabránit dostatečnou legisvakací navrhované vyhlášky. V případě přijímání nových interních předpisů či jejich změn lze zavedený rutinní postup jejich sdělování adresátům v rámci správních orgánů pouze doplnit o posouzení, zda jde o vnitřní předpis dle čl. 1 zásad a jejich publikaci na webovém serveru, což by mělo jen nepatrně zvýšit nároky na proces jejich tvorby (v poměru k cíli zvýšení transparentnosti veřejné správy jde jistě o přijatelnou „daň“). Návrh nepočítá s povinností zveřejňovat tzv. „úplná znění“ v případě změn vnitřních předpisů. Podnět výslovně naplňuje záměr vyjádření v Plánu legislativních prací vlády zadaný jako úkol pro ministerstvo informatiky (nyní působnost ministerstva vnitra): „veškeré údaje a informace o rozhodování a činnosti orgánů veřejné správy a subjektů, které jsou zřizovány nebo ovládány státem nebo územně samosprávným celkem (včetně dceřiných společností) zpřístupnit veřejnosti (s výjimkou utajovaných informací); integrace všech zveřejňovaných a veřejně přístupných informací ve veřejné správě na jedno centrální místo, např. portál veřejné správy“.
5
Podnět počítá ovšem se zveřejňováním na webových stránkách daných správních úřadů a to z důvodu dosažitelnosti a uživatelského komfortu pro zájemce o tyto informace. Nevylučuje integraci těchto informací na portálu veřejné správy; resp. předkladatel podnětu nechává na úvaze dotčených subjektů zvolit v připomínkovém řízení pro ně vhodnější režim či oba. Podnět používá pojem „správní úřad“ a to podle dikce Ústavy České republiky (čl. 79), nicméně pokud bude při přípravě textu vyhlášky ministerstvem vnitra vyhodnoceno, že je vhodné používat pojem zavedený novým správním řádem, tj. „správní orgán“, lze název a příslušná označená v textu v tomto smyslu změnit. Podnět nepočítá s rozšířením působnosti navrhované vyhlášky i na subjekty, kterým zákon svěřil rozhodování o právech, právem chráněných zájmech nebo povinnostech fyzických nebo právnických osob v oblasti veřejné správy, a to pouze v rozsahu této jejich rozhodovací činnosti, pokud se však dospěje v dalším projednávání k jejich zahrnutí, půjde o velmi pozitivní krok v duchu tohoto podnětu. Podnět počítá s tím, že vyhláška stanoví i další pravidla předvídaná § 21 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb – osnovu popisu postupů při poskytování či odmítání poskytnutí informací a formu a datový formát údajů pro zpřístupnění nebo předání informací – konkrétní doporučení však zde nevznáší. Vyhláška může správním úřadům poskytnout přiměřenou legisvakaci pro technickou přípravu její aplikace, podnět nestanoví její délku. Návrh v případě schválení nemá žádné rozpočtové nároky, ani negativní dopady na životní prostředí, genderovou rovnost ani žádné sociální dopady. Návrh nezaloží žádným rozpor se zákony, ústavním pořádkem, mezinárodními smlouvami, jimiž je Česká republika vázána, ani neslučitelnost s akty práva Evropské unie. Přijatý a realizovaný návrh bude mít naopak pozitivní vliv na právní vědomí a právní jistotu adresátů povinností od veřejné správy a bude tak podporovat naplňování role veřejné správy jako poskytovatele služeb občanům, část veřejnosti na rozhodování a zvýší demokratickou legitimitu veřejné správy.
6
