A.T.I.C. ČR
Návrh jednání rady A.T.I.C. ČR
F-07-01
Návrh 50. jednání Rady A.T.I.C. ČR dne 5. 12. 2007 od 10. hodin na CzechTourismu
Kontrola dříve uložených úkolů: 29/3 jednání s CzechTourismem Prezident jednal s Ing. Kratochvílem, který připouští možnost spolupráce: - v oblasti zavedení jednotného značení, klasifikace a kontroly informačních center, A.T.I.C. ČR však musí navrhnout konkrétní způsob => Rada byla seznámena s návrhem možného řešení, tento bude dále diskutován (na příštím jednání Rady) a upravován, následně bude projednán s ostatními subjekty. - v oblasti rozvoje lidských zdrojů (vzdělávání), a to v případě, že by byl MPSV vypsán dotační titul zajímavý pro obě strany (A.T.I.C. i CzT). Prezident na začátku dubna prověří, zda MPSV již nějaké tituly vypsalo, případně, zda o tom uvažuje. - v zavádění podpory informačních center ve veřejném sektoru (soukromá IC podporovat nelze), cesta podpory by mohla vést přes kraje => Rada dala prezidentovi mandát k rozeslání dopisu, který bude obsahovat stručnou informaci o A.T.I.C. ČR, žádost o informaci, zda kraje nějakým způsobem informační centra na svém území podporují, návrh na spolupráci a kontakt na členy Rady A.T.I.C. ČR v jednotlivých krajích. Dopis byl rozeslán na odbory cestovního ruchu KÚ a Asociaci krajů s žádostí o vyjádření do 10. 4. 2007. Vyjádření jsme obdrželi pouze od Asociace krajů. - Rada dala prezidentovi mandát ke konkrétnímu rozpracování bodů 5 – 7 dokumentu Návrh na uzavření dohody o spolupráci mezi A. T. I. C. ČR a Českou centrálou cestovního ruchu – Czech Tourism. Rozpracovaný návrh bude předložen Radě a následně projednán s Ing. Kratochvílem. - Na setkání koordinátorů CzT, které se konalo v Sokolově navrhl P. Hlaváč, aby se pokračovalo v jednáních o spolupráci => CzT by se měl písemně vyjádřit. - Spolupráce při jednotlivých úkolech existuje, chybí však jednotný rámec => prezident nejpozději do veletrhu MADI pokročí v jednáních, jejichž výsledek sdělí Radě na listopadovém jednání. - 13. 11.: prezident informoval o pozvání od CzT do Českého Švýcarska na setkání koordinátorů, zástupců krajů a ATUR v termínu 27. – 28. 11. MMR má podle Ing. Houšky a Dr. Křížové zájem o spolupráci s A.T.I.C. ČR. MMR je příjemcem pomoci, která bude podporovat standradizaci informačních center. Na příštím jednání Rady bude dohodnut termín jednání s MMR. Úkol trvá Odpovídá: prezident + rada + sekretariát Termín: 5. 12. 2007 31/3 vzdělávací projekt Pokračuje realizace vzdělávacího programu „Informační centrum – provoz a služby v kontextu EU“. • Byly vytištěny učební texty, které byly předány účastníkům. 5 ks bylo předáno MMR, 20 ks si ponechala VŠH. Zbývající výtisky jsou uloženy na Sekretariátu. • Organizace obdržela 2. 10. 2006 z MMR stanovisko, že vzhledem k tomu, že není plátcem DPH jí bude proplacena pouze částka bez DPH, která je o 198.778,- Kč nižší než činí rozpočet 1.046 200,- Kč, místo 1.244 978,- Kč. Rada odsouhlasila financování této částky z vlastních zdrojů. • Pro dokončení administrace v období 1. 1. – 31. 3. sekretariát předložil soupis prací a jejich ocenění => rada odsouhlasila, že administraci projektu dokončí Š. Radostná • Sekretariát začal s přípravami závěrečného setkání účastníků • Sekretariát zajistil zpracování interaktivního učebního textu grafikem, tento bude odevzdán CzechTourismu => rada odsouhlasila odměnu grafikovi ve výši 1.000,- Kč => odměna byla vyplacena • Sekretariát umístil na webové stránky prolink na vzdelavanivcr.cz Termín: průběžně Odpovídá: realizační tým Verze: 2-1.2007
Strana 1/5
A.T.I.C. ČR
Návrh jednání rady A.T.I.C. ČR
F-07-01
32/10 přehled uzavřených smluv A.T.I.C. ČR • A.T.I.C. ČR plánuje vydání nového propagačního materiálu, kde se budou její členové prezentovat. Rada 29. 5. odsouhlasila vydání sáčků na pohledy (ve velkém nákladu s možností přiobjednání) a jednoduchého adresáře TIC v podobě skládačky (možný formát 210 mm x 98 mm, resp. 420 mm x 294 mm), které budou distribuovány mezi členy. 13. 11.: Byla dokončena aktualizace podkladů pro adresář. Dle informací z Kartografie budou adresáře dodány po Novém roce. Sekretariát objednal 20.000 ks adresářů za cenu 4,11 Kč bez DPH/ks => fakturace a úhrada faktury dle dohody s Kartografií proběhne v roce 2007! Dodání adresářů sekretariátu musí proběhnout do veletrhu GO a Regiontour v Brně. Sekretariát prověřil možnost distibuce u Kartografie => lze, cena rozeslání na 160 IC po 100 kusech by činila 18.200,- Kč bez DPH. Rada pověřila sekretariát vyžádáním grafického návrhu titulní strany do 5. 12. 2007. Rada současně odsouhlasila, že vzhledem k nedostačujícím finančním prostředkům vyčleněným v rozpočtu na propagační materiály, nebude zatím A.T.I.C. ČR vydávat sáčky na pohlednice. Termín: 5. 12. 2007 Odpovídá: Sekretariát 35/3 vytvoření nových webových stránek A.T.I.C. ČR Sekretariát oslovil členy s nabídkou přidání popisu činnosti a fotky na webové stránky => umístění na web probíhá průběžně. Sekretariát současně informoval o poplatku za zřízení pop3 schránky
[email protected] => schránka se zřizovat nebude. Probíhá umístění prezentace vítězů soutěže Náš kraj 2006 o nejlepší informační centrum soukromé/městské. Termín: 31. 12. 2007 Odpovídá: Sekretariát 35/3 různé – Změna kategoriazce TIC v rámci A.T.I.C. ČR Byla vytvořena pracovní skupina ve složení Mgr. Matouš, Ing. Novotný a M. Foltýn. J. Matouš a M. Foltýn představili ve Zlíně návrh možného řešení, tento dokument s návrhem byl rozeslán jednotlivým členům Rady. Na jednání 29. 5. Rada rozhodla, že je třeba nejprve detailně analyzovat veškeré již existující kategorizace a související dokumenty, Rada se dále shodla, že různá kategoriace v ČR nemá velký smysl => tendence ke sjednocení, popis a přidělování bodů za technické vybavení je nepodstatné, neboť základním a charakteristickým rysem TIC je poskytování informací => hodnocení kvality a rozsahu poskytovaných informací je nejdůležitější. Rada se shodla, že předložený návrh nelze přijmout a bude nutno jej přepracovat. Sekretariát zaslal členům Rady dokumenty ke kategorizacím a členové připraví své návrhy. Dne 26. 6. přítomní členové dospěli k názoru, že je především třeba vymezit TIC jako zařízení poskytující objektivní, úplné a aktuální informace => musí zaručit objektivní, úplnou a aktuální databázi => definice musí vycházet z toho, že IC pracuje s informacemi. Předtím, než začne A.T.I.C. ČR iniciovat jednání s CzT a ostatními subjekty, musí mít jasno v základním pohledu na tento problém – v A.T.I.C. ČR v současné době nepanuje jednotný názor na to, co informační centrum je => nutnost formulace. Příklad: 1) objektivní, úplné a aktuální informace 2) informační centrum musí být schopno prokázat, že takové informace poskytuje 3) práce s informacemi je nákladná a informace se „rozdávají“ => podstata je nezisková, tudíž by zde měl být nárok na financování z veřejných zdrojů 4) Případný multiplikační efekt vychází z místních podmínek (případně i ze způsobu provozování) => do definice nepatří 5) Je nutno vymezit podstatu informačního centra – V. Novotný bude formulovat podstatu IC jako materiál pro diskuzi => v případě dokončení celého procesu by se měla A.T.I.C. ČR profilovat jako poradenský, dozorovací a verifikační orgán, nikoli však jako distributor finančních prostředků. Vzhledem k tomu, že se Rada nesešla v usnášeníschopném počtu, nemohlo být přijato usnesení – jednání bude pokračovat 11. 9. 11.9. Sekretariát rozeslal jednotlivým členům Rady pracovní materiál = návrh vytvořený prezidentem. Členové rady se jednotlivě vyjádřili ke každému bodu návrhu – sekretariát jednotlivá vyjádření přeposlal vždy všem členům. Na členském fóru bude jednání pokračovat.
Verze: 2-1.2007
Strana 2/5
A.T.I.C. ČR
Návrh jednání rady A.T.I.C. ČR
F-07-01
18. 10.: Prezident představil upravenou verzi pracovního materiálu prezidenta. Sekretariát je zašle jednotlivým členům Rady e-mailem a ti do příštího jednání k němu připraví svoje návrhy. Finálním výstupem bude metodika, která zahrne mj. i systém kontroly. 13. 11.: Pokračovala diskuze => je třeba definovat provozní dobu, jednotlivé činnosti (základní standard a další), bodovací systém (vypuštění bodování vlastního produktu), návod na kontrolu, vytvoření 3. skupin korespondujících se stávajícími kategoriemi => na příštím jednání bude vytvořen obsah/popis skupin. Až prezident zašle sekretariátu upravenou verzi (kterou představil 18. 10.) pracovního materiálu, sekretariát rozešle jednotlivým členům rady. Termín: 5. 12. 2007 Odpovídá: pracovní skupina + Rada + Sekretariát 37/2 Koncepce státní politiky cestovního ruchu na období 2007 - 2013 Podle informací z jednání prezidenta s Ing. Vondruškou a Ing. Kratochvílem by koncepce měla být zredukována a přepracována. Prezident se na jednání vyjádřil ve smyslu, že A.T.I.C. ČR má zájem se ke koncepci opět vyjádřit, podle Ing. Kratochvíla je třeba podat konkrétní připomínky. Sekretariát zaslal písemný dotaz k této problematice na MMR, čekáme na odpověď. 11.9. Rada odsouhlasila návrh prezidenta na schůzku s Dr. Křížovou, na níž prezident zjistí aktuální stav a co z něj plyne pro A.T.I.C. ČR. 18. 10. Prezident informoval, že koncepce je podle dostupných informací zpracovávána a upravována. Problematika IC je zahrnuta v prioritní ose 4 => standardizace činností IC v ČR. A.T.I.C. ČR má zájem se podílet na formování koncepce a přípravě standardizace. Prezident prověří u Dr. Křížové možnou formu naší participace. Úkol trvá. Termín: 30. 11. 2007 Odpovídá: prezident 37/3 různé – viz 29/3 39/2 Členské fórum v roce 2007 Podzimní jednání členského fóra v roce 2007 proběhlo v Liberci ve dnech 18. – 20. 10. Zápis z jednání, průběžná zpráva o hospodaření, zpráva o činnosti, činnost v dalším období a rozpočet na rok 2008 je vyvěšen na webových stránkách a byl rozeslán členům e-mailem. Náklady na společenský večer v centru Babylon – 15.400,- Kč, výnosy z ČF – 29.600,- Kč. Naďa Burianová informovala, že město Liberec uspořádalo ve spolupráci s Městským informačním centrem členské fórum zcela bezplatně => sekretariát zaslal děkovný dopis představitelům města. Pro další jednání ČF Rada odsouhlasila: jaro 2008 – Vsetín, podzim 2008 – Karlovy Vary, jaro 2009 Polička, podzim 2009 - Polabí – Zámek Loučeň, jaro 2010 – Holešov, podzim 2010 – Klášterec nad Ohří. Termín: průběžně Odpovídá: sekretariát + rada
Změny členské základny: •
• • •
IC Přibyslav – čekatel od 15. 1. 2007, prověřuje J. Michalcová (kategorie ?) => J. Michalcová při kontrole vyzvala čekatele k odstranění nedostatků, dosud bez odezvy. Sekretariát písemně vyzval čekatele, aby se spojili se zástupcem Rady. Centrum rozvoje turismu Mostecka, čekatel od 7. 6. 2007, prověřuje M. Foltýn (kategorie ?) IC Horní Lideč – čekatel od 25. 7. 2007, prověřuje L. Hasníková (kategorie ?) IC Dobruška – čekatel od 2. 11. 2007, prověřuje J. Řeháková (kategorie ?)
Verze: 2-1.2007
Strana 3/5
A.T.I.C. ČR
Návrh jednání rady A.T.I.C. ČR
F-07-01
42/4 různé b) A.T.I.C. ČR plánuje další vzdělávání pracovníků informačních center, sekretariát prověřil zájem o školení mezi členy v jednotlivých regionech => na dotaz reagovalo velmi málo členů. Rada rozhodla, že vzhledem k tomu, že probíhá vzdělávací program „Informační centrum – provoz a služby v kontextu EU“, jež je administrativně dost náročný, připadá další školení v úvahu nejdříve na podzim 2008. Zájem členů a návrhy témat budou nadále zjišťovány a evidovány. Návrhy došlé do 29. 5. sekretariát zaslal jednotlivým členům Rady. Úkol trvá. Termín: průběžně Odpovídá: sekretariát 44/2 různé a) Jednání Rady A.T.I.C. ČR ve Zlíně se zúčastnil Ing. Fedoš ze společnosti OK Hotels, byla nabídnuta kapacita 48 pokojů, tj. 118 lůžek (v případě potřeby je možno kapacitu navýšit o personální část nebo nedaleký pension) hotelu Černá Bouda v Krkonoších pro závěrečné soustředění účastníků vzdělávacího programu „Informační centrum - provoz a služby v kontextu EU“. Rada odsouhlasila návrh termínu konání 14. – 16. 3. 2007. Sekretariát 29. 5. Radu informoval, že v rozpočtu projektu nejsou na závěrečné soustředění 13. 11.: Prezident předběžné informoval Radu o programu závěrečného soustředění (14. 3.: oběd, zábavně-sportovní program, vyhodnocení projektu, večeře, společenský večer, 15. 3.: odjezd autobusem z Janských Lázní a exkurze do vybraných informačních center a sportovních středisek v regionu (nejspíš ve spolupráci se Svazkem obcí Krkonoše), ukončení kolem 14. hodiny obědem). Dohodnutá cena: 800,- Kč/os. Sekretariát písemně požádal potvrzení termínu, program, rozpočet a termín uzávěrky přihlášek od Ing. Fedoše => následně rozešle frekventantům kurzu. V případě, že účastníci vzdělávacího programu neobsadí všechna místa, budou tato nabídnuta ostatním členům A.T.I.C. ČR. Úkol trvá Termín: průběžně Odpovídá: rada + sekretariát b) Konference European Cities´ Marketing proběhla v termínu 7. – 10. 11. 2007 v Praze. Helena Syblíková zajisila tiskovou zprávu z konference (viz. příloha). Návrh usnesení: úkol splněn c) Jednotliví členové Rady sdělili své návrhy na nový propagační materiál – viz. 32/10. d) Sekretariát provedl šetření mezi členy, jehož účelem bylo zjistit náměty na cílovou destinaci odborného zájezdu (měl by se konat buď v období září/říjen nebo v termínu konání ČF v Liberci). Návrhů přišlo velmi málo, na příštím jednání Rady bude diskuze pokračovat. 11. 9. Odborný zájezd by bylo možno spojit se zakončením vzdělávacího programu (viz 44/2) 18. 10. Rada rozhodla o konání odborného zájezdu současně s ukončením vzělávacího programu v Krkonoších. 13.11.: Prezident předběžně informoval o programu zájezdu – viz. 44/2 Termín: 5. 12. 2007 Odpovídá: rada + sekretariát 46/3 výpověď smlouvy o poskytování služeb (zajištění provozu sekretariátu) Na jednání Rady byla statutárnímu zástupci předána písemná výpověď smlouvy o poskytování služeb mezi A.T.I.C. ČR a Š. Radostnou uzavřená dne 2. 1. 2006. Rada rozhodla o vypsání nového výběrového řízení. 11. 9. Sekretariát zaslal jednotlivým členům Rady podmínky výběrového řízení z roku 2005. Členové Rady se k nim vyjádří, poté sekretariát sdělí e-mailem informaci o výběrovém řízení členům. Výběrové řízení by mohlo proběhnout 13. 11. 2007. 18. 10. Rada odsouhlasila podmínky výběrového řízení. Členové byli o výběrovém řízení informování na členském fóru. Sekretariát současně podmínky rozeslal členům e-mailem, umístil na webové stránky organizace a současně zajistil inzerci v odborných médiích (COT, TIM), a na jobs.cz. Termín pro doručení nabídek byl stanoven na 28. 11., na prosincovém jednání Rady budou nabídky Verze: 2-1.2007
Strana 4/5
A.T.I.C. ČR
Návrh jednání rady A.T.I.C. ČR
F-07-01
vyhodnoceny. Sekretariát bude 29. 11. informovat členy Rady o počtu přihlášených do výběrového řízení. Termín: 5. 12. 2007 Odpovídá: sekretariát + rada 48/2 odměna Dušana Gavendy za administrativní zajištění 3. modulu vzdělávacího programu Rada odsouhlasila odměnu Dušana Gavendy z oloumouckého IC za administrativní zajištění 3. modulu vzdělávacího programu. Výše odměny byla odsouhlasena 5.000,- Kč za rok 2007 a 5.000,- Kč za rok 2008. Oběma stranami byla podepsána dohoda o provedení práce a byla vyplacena odměna za rok 2007. Termín: 30. 3. 2008 Odpovídá: sekretariát 48/3 změna kategorie Městského informačního centra Třinec Sekretariát obdržel písemnou žádost (e-mailem) o změnu kategorie Městského informačního centra Třinec. Žádost byla předána zástupci Rady A.T.I.C. ČR za Moravskoslezský kraj, Lucii Smějové, která zajistí kontrolu IC a následně bude Radu informovat o výsledcích. Termín: 4. 12. 2007 Odpovídá: L. Smějová 48/5 členství A.T.I.C. ČR v destinačních agenturách Rada A.T.I.C. ČR projednala možnost členství v destinačních agenturách. Rada dala Mgr. Janu Matoušovi mandát k vyjednávání o formě účasti A.T.I.C. ČR na vzniku destinační agentury Východní Čechy, J. Matouš dodá prostřednictvím sekretariátu jednotlivým členům Rady podklad. Rada o formě účasti rozhodne na příštím jednání. Rada současně dala Pavlu Hlaváčovi mandát k vyjednávání o formě účasti A.T.I.C. ČR na vzniku destinační agentury Střední Čechy => P. Hlaváč informoval, že s největší pravděpodobností bude Středočeský kraj 100% vlastníkem destinační agentury, proto A.T.I.C. ČR členy být nemůže. Termín: 5. 12. 2007 Odpovídá: J. Matouš + Rada 49/2 zpráva o přezkoumání systému řízení kvality za rok 2007 Vzhledem k využívání systému řízení kvality v A.T.I.C. ČR rada projednala zprávu o přezkoumání systému a alokovala zdroje na externí a interní audity a poradenskou službu ve výši 60.000,- Kč a na vzdělávání a školení zaměstnanců v roce 2008 v orientační částce 10.000,- Kč. Návrh usnesení: úkol splněn 49/3 různé a) Rada odsouhlasila pořízení cen ve výši 4.000,- Kč pro vítěze soutěže Náš kraj pořádanou společností COT media. Odměněna budou 2 nejlépe umístěná informační centra – členové A.T.I.C. ČR (soukromé a městem provozované IC) a absolutní vítězové kategorií soukromé a městem provozované IC. Jednou z cen pro absolutní vítěze bude umístění jejich prezentace na web aticcr.cz. Rada pověřila sekretariát zakoupením cen, ceny předá prezident. Termín: do 3. 12. Odpovídá: sekretariát + prezident b) Rada odsouhlasila mimořádnou odměnu ve výši 5.000,- Kč pro sekretariát. Odměna bude fakturována na začátku prosince. Termín: 1. 12. 2007
Nové záležitosti: 50/1 termín příštího jednání Rady Uskuteční se v úterý 8. 1. 2008 od 10.00 na CzechTourismu. 50/2 různé
Verze: 2-1.2007
Strana 5/5
