A.T.I.C. ČR
Návrh jednání rady A.T.I.C. ČR
F-07-01
Návrh 48. jednání Rady A.T.I.C. ČR dne 18. 10. 2007 od 11. hodin v Liberci
Kontrola dříve uložených úkolů: 29/3 jednání s CzechTourismem Prezident jednal s Ing. Kratochvílem, který připouští možnost spolupráce: - v oblasti zavedení jednotného značení, klasifikace a kontroly informačních center, A.T.I.C. ČR však musí navrhnout konkrétní způsob => Rada byla seznámena s návrhem možného řešení, tento bude dále diskutován (na příštím jednání Rady) a upravován, následně bude projednán s ostatními subjekty. - v oblasti rozvoje lidských zdrojů (vzdělávání), a to v případě, že by byl MPSV vypsán dotační titul zajímavý pro obě strany (A.T.I.C. i CzT). Prezident na začátku dubna prověří, zda MPSV již nějaké tituly vypsalo, případně, zda o tom uvažuje. - v zavádění podpory informačních center ve veřejném sektoru (soukromá IC podporovat nelze), cesta podpory by mohla vést přes kraje => Rada dala prezidentovi mandát k rozeslání dopisu, který bude obsahovat stručnou informaci o A.T.I.C. ČR, žádost o informaci, zda kraje nějakým způsobem informační centra na svém území podporují, návrh na spolupráci a kontakt na členy Rady A.T.I.C. ČR v jednotlivých krajích. Dopis byl rozeslán na odbory cestovního ruchu KÚ a Asociaci krajů s žádostí o vyjádření do 10. 4. 2007. Vyjádření jsme obdrželi pouze od Asociace krajů. - Rada dala prezidentovi mandát ke konkrétnímu rozpracování bodů 5 – 7 dokumentu Návrh na uzavření dohody o spolupráci mezi A. T. I. C. ČR a Českou centrálou cestovního ruchu – Czech Tourism. Rozpracovaný návrh bude předložen Radě a následně projednán s Ing. Kratochvílem. - Na setkání koordinátorů CzT, které se konalo v Sokolově navrhl P. Hlaváč, aby se pokračovalo v jednáních o spolupráci => CzT by se měl písemně vyjádřit. - Spolupráce při jednotlivých úkolech existuje, chybí však jednotný rámec => prezident nejpozději do veletrhu MADI pokročí v jednáních, jejichž výsledek sdělí Radě na listopadovém jednání. Úkol trvá Odpovídá: prezident + rada + sekretariát Termín: 13. 11. 2007 31/3 vzdělávací projekt Pokračuje realizace vzdělávacího programu „Informační centrum – provoz a služby v kontextu EU“. • Byly vytištěny učební texty, které byly předány účastníkům. 5 ks bylo předáno MMR, 20 ks si ponechala VŠH. Zbývající výtisky budou rozeslány členům a čekatelům A.T.I.C. ČR i dalším informačním centrům. Cca 50 ks bude uloženo na Sekretariátu. • Průběžně jsou stránky e-learningu naplňovány daty (zajišťuje VŠH). • Organizace obdržela 2. 10. 2006 z MMR stanovisko, že vzhledem k tomu, že není plátcem DPH jí bude proplacena pouze částka bez DPH, která je o 198.778,- Kč nižší než činí rozpočet 1.046 200,- Kč, místo 1.244 978,- Kč. Rada odsouhlasila financování této částky z vlastních zdrojů. • Sekretariát ve spolupráci s VŠH a olomouckou radnicí stanovil termíny školení pro 3. semestr a vyvěsil na www.aticcr.cz • Byl vytvořen rozvrh výuky pro 3. semestr, který byl rozeslán účastníkům a vyvěšen na web • Byl zahájen 1. modul (14. 9.) a 2. modul (21. 9.) v Praze, a 3. modul (21. 9.) v Olomouci • Pro dokončení administrace v období 1. 1. – 31. 3. sekretariát na příštím jednání předloží soupis prací a jejich ocenění • Byla připravena faktura a průběžná zpráva o realizaci zakázky za další etapu, na MMR bude odevzdána dle harmonogramu Termín: průběžně Odpovídá: realizační tým
Verze: 2-1.2007
Strana 1/5
A.T.I.C. ČR
Návrh jednání rady A.T.I.C. ČR
F-07-01
32/10 přehled uzavřených smluv A.T.I.C. ČR • A.T.I.C. ČR plánuje vydání nového propagačního materiálu, kde se budou její členové prezentovat. Rada 29. 5. odsouhlasila vydání sáčků na pohledy (ve velkém nákladu s možností přiobjednání) a jednoduchého adresáře TIC v podobě skládačky (možný formát 210 mm x 98 mm, resp. 420 mm x 294 mm), které budou distribuovány mezi členy. Dne 26. 6. se přítomní členové rady názorově shodli na grafické podobě titulních stran obou materiálů (logo, webová a e-mailová adresa, informace o certifikaci dle ISO), grafické podobě adresáře: mapa ČR s názvy měst a obcí a piktogramem „i“, na zadní straně abecední adresář ve formátu: název města, název informačního centra, adresa, telefon, fax, e-mailová adresa, web – vždy jen 1 kontakt, nákladu (170.000 ks sáčků a 20.000 ks adresářů). Vzhledem k tomu, že se Rada nesešla v usnášeníschopném počtu, nemohlo být přijato usnesení – jednání bude pokračovat 11. 9. Sekretariát si vyžádal cenovou kalkulaci uvedených propagačních materiálů od Kartografie a Shocartu 11. 9. Sekretariát předložil cenové kalkulace, Rada odsouhlasila zadání zakázky Kartografii, přičemž Sekretariát vyzve členy ke kontrole údajů na webu a poté předá adresář s aktuálními kontakty ke zpracování Kartografii. Sekretariát zjistí nejvýhodnější cenu sáčků na pohlednice a cenu jejich potisku a bude Radu informovat. Sekterariát též zjistí cenu distribuce sáčků a adresářů. Termín: 18. 10. 2007 Odpovídá: Sekretariát • Sekretariát současně osloví všechna vydavatelství map, atlasů a turistických průvodců s žádostí, aby zdarma ve všech materiálech uváděla seznam a kontakty na informační centra – členy A.T.I.C. ČR místně příslušná, případně seznam a kontakty na všechny členy (celorepublikové materiály). Snahou A.T.I.C. ČR bude vejít do styku se všemi vydavatelstvími. Úkol trvá Termín: 18. 10. 2007 Odpovídá: Rada + Sekretariát 35/3 vytvoření nových webových stránek A.T.I.C. ČR Byla uhrazena faktura na doplatek za vytvoření webové prezentace. Průběžně je aktualizován obsah stránek, byla rozšířena fotogalerie. Na základě smlouvy s Kartografií se pracuje na přidání, resp.výměně nového loga s prolinkem na stránky. Rada pověřila Sekretariát, aby oslovil členy s nabídkou přidání popisu činnosti a fotky na webové stránky. Termín: 13. 11. 2007 Odpovídá: Sekretariát + prezident 35/3 různé – Změna kategoriazce TIC v rámci A.T.I.C. ČR Byla vytvořena pracovní skupina ve složení Mgr. Matouš, Ing. Novotný a M. Foltýn. J. Matouš a M. Foltýn představili ve Zlíně návrh možného řešení, tento dokument s návrhem byl rozeslán jednotlivým členům Rady. Na jednání 29. 5. Rada rozhodla, že je třeba nejprve detailně analyzovat veškeré již existující kategorizace a související dokumenty, Rada se dále shodla, že různá kategoriace v ČR nemá velký smysl => tendence ke sjednocení, popis a přidělování bodů za technické vybavení je nepodstatné, neboť základním a charakteristickým rysem TIC je poskytování informací => hodnocení kvality a rozsahu poskytovaných informací je nejdůležitější. Rada se shodla, že předložený návrh nelze přijmout a bude nutno jej přepracovat. Sekretariát zaslal členům Rady dokumenty ke kategorizacím a členové připraví své návrhy. Dne 26. 6. přítomní členové dospěli k názoru, že je především třeba vymezit TIC jako zařízení poskytující objektivní, úplné a aktuální informace => musí zaručit objektivní, úplnou a aktuální databázi => definice musí vycházet z toho, že IC pracuje s informacemi. Předtím, než začne A.T.I.C. ČR iniciovat jednání s CzT a ostatními subjekty, musí mít jasno v základním pohledu na tento problém – v A.T.I.C. ČR v současné době nepanuje jednotný názor na to, co informační centrum je => nutnost formulace. Příklad: 1) objektivní, úplné a aktuální informace 2) informační centrum musí být schopno prokázat, že takové informace poskytuje 3) práce s informacemi je nákladná a informace se „rozdávají“ => podstata je nezisková, tudíž by zde měl být nárok na financování z veřejných zdrojů Verze: 2-1.2007
Strana 2/5
A.T.I.C. ČR
Návrh jednání rady A.T.I.C. ČR
F-07-01
4) Případný multiplikační efekt vychází z místních podmínek (případně i ze způsobu provozování) => do definice nepatří 5) Je nutno vymezit podstatu informačního centra – V. Novotný bude formulovat podstatu IC jako materiál pro diskuzi => v případě dokončení celého procesu by se měla A.T.I.C. ČR profilovat jako poradenský, dozorovací a verifikační orgán, nikoli však jako distributor finančních prostředků. Vzhledem k tomu, že se Rada nesešla v usnášeníschopném počtu, nemohlo být přijato usnesení – jednání bude pokračovat 11. 9. 11.9. Sekretariát rozeslal jednotlivým členům Rady pracovní materiál = návrh vytvořený prezidentem. Členové rady se jednotlivě vyjádřili ke každému bodu návrhu – sekretariát jednotlivá vyjádření přeposlal vždy všem členům. Na členském fóru bude jednání pokračovat. Termín: 18. 10. 2007 Odpovídá: pracovní skupina + Rada + Sekretariát 37/2 Koncepce státní politiky cestovního ruchu na období 2007 - 2013 Podle informací z jednání prezidenta s Ing. Vondruškou a Ing. Kratochvílem by koncepce měla být zredukována a přepracována. Prezident se na jednání vyjádřil ve smyslu, že A.T.I.C. ČR má zájem se ke koncepci opět vyjádřit, podle Ing. Kratochvíla je třeba podat konkrétní připomínky. Sekretariát zaslal písemný dotaz k této problematice na MMR, čekáme na odpověď. 11.9. Rada odsouhlasila návrh prezidenta na schůzku s Dr. Křížovou, na níž prezident zjistí aktuální stav a co z něj plyne pro A.T.I.C. ČR. Úkol trvá. Termín: 30. 11. 2007 Odpovídá: prezident 37/3 různé – viz 29/3 39/2 Členské fórum v roce 2007 Pro podzimní jednání členského fóra v roce 2007 Rada odsouhlasila Liberec – 18. – 20. 10. Byl projednán návrh programu. Pozvánky budou v termínu 30 dní před jednáním rozeslány členům, čekatelům, partnerům, novinářům, zástupcům MMR, CzT a krajů. Jaro 2008 – Vsetín, podzim 2008 – Karlovy Vary, jaro 2009 - Polička, podzim 2009 - Polabí – Zámek Loučeň, jaro 2010 – Holešov, podzim 2010 – Klášterec nad Ohří. Termín: průběžně Odpovídá: sekretariát + rada Změny členské základny: • • • • • • •
IC Přibyslav – čekatel od 15. 1. 2007, prověřuje J. Michalcová (kategorie ?) IC Lnáře – čekatel od 26. 1. 2007, prověřuje L. Horejsková (kategorie ?) IC Kyjov – čekatel od 31. 5. 2007, prověřuje S. Provazová (kategorie ?) Centrum rozvoje turismu Mostecka, čekatel od 7. 6. 2007, prověřuje M. Foltýn (kategorie ?) IC Bystřice nad Pernštejnem – čekatel od 26. 7. 2007, prověřuje J. Michalcová (kategorie ?) IC Horní Lideč – čekatel od 25. 7. 2007, prověřuje L. Hasníková (kategorie ?) IC Plzeň – čekatel od 15. 9. 2007, prověřuje I. Benešová => změna provozovatele
42/4 různé b) A.T.I.C. ČR plánuje další vzdělávání pracovníků informačních center, sekretariát prověřil zájem o školení mezi členy v jednotlivých regionech => na dotaz reagovalo velmi málo členů. Rada rozhodla, že vzhledem k tomu, že probíhá vzdělávací program „Informační centrum – provoz a služby v kontextu EU“, jež je administrativně dost náročný, připadá další školení v úvahu nejdříve na podzim 2008. Zájem členů a návrhy témat budou nadále zjišťovány a evidovány. Návrhy došlé do 29. 5. sekretariát zaslal jednotlivým členům Rady. Úkol trvá. Termín: průběžně Odpovídá: sekretariát
Verze: 2-1.2007
Strana 3/5
A.T.I.C. ČR
Návrh jednání rady A.T.I.C. ČR
F-07-01
44/2 různé a) Jednání Rady A.T.I.C. ČR ve Zlíně se zúčastnil Ing. Fedoš ze společnosti OK Hotels, byla nabídnuta kapacita 48 pokojů, tj. 118 lůžek (v případě potřeby je možno kapacitu navýšit o personální část nebo nedaleký pension) hotelu Černá Bouda v Krkonoších pro závěrečné soustředění účastníků vzdělávacího programu „Informační centrum - provoz a služby v kontextu EU“. Rada odsouhlasila návrh termínu konání 14. – 16. 3. 2007. Sekretariát 29. 5. Radu informoval, že v rozpočtu projektu nejsou na závěrečné soustředění vyčleněny žádné finanční prostředky. Na akci by mohla být uvolněna část finančních prostředků z rozpočtové rezervy, která pro rok 2007 dle zprávy revizorky činí 409.985,- Kč. Rada odmítla financování závěrečného soustředění z rozpočtové rezervy - sekretariát na základě pověření Rady písemně poděkoval Ing. Fedošovi za nabídku a současně sdělil, že na ni nereflektujeme. 11. 9. Rada odsouhlasila konání závěrečného soustředění v Krkonoších z důvodu setkání účastníků v jednotlivých modulů, lektorů, výměny názorů a postřehů, a důstojného zakončení dlouhodobého kurzu. Rada odsouhlasila vyčlenění finančních prostředků na celou akci, a to max. 15.000,- Kč (v případě, že se nebude současně konat odborný zájezd) nebo max. 50.000,- Kč (i s konáním odborného zájezdu). Úkol trvá Termín: průběžně Odpovídá: rada + sekretariát b) Ing. Novotný informoval o konání konference European Cities´ Marketing v termínu 7. – 10. 11. 2007 v Praze (Rada rozhodla, že v tomto termínu se nebude konat členské fórum v Liberci) a zmínil možnost účasti členů A.T.I.C. ČR na této konferenci. Na příštím jednání Rady bude více rozebráno a možnost účasti bude sdělena členům. Úkol trvá. Termín: 18. 10. 2007 Odpovídá: Ing. Novotný c) Jednotliví členové Rady sdělily své návrhy na nový propagační materiál – viz. 32/10. d) Sekretariát provedl šetření mezi členy, jehož účelem bylo zjistit náměty na cílovou destinaci odborného zájezdu (měl by se konat buď v období září/říjen nebo v termínu konání ČF v Liberci). Návrhů přišlo velmi málo, na příštím jednání Rady bude diskuze pokračovat. 11. 9. Odborný zájezd by bylo možno spojit se zakončením vzdělávacího programu (viz 44/2 Úkol trvá Termín: 18. 10. 2007 Odpovídá: rada + sekretariát 46/3 výpověď smlouvy o poskytování služeb (zajištění provozu sekretariátu) Na jednání Rady byla statutárnímu zástupci předána písemná výpověď smlouvy o poskytování služeb mezi A.T.I.C. ČR a Š. Radostnou uzavřená dne 2. 1. 2006. Na příštím jednání Rada rozhodne o vypsání nového výběrového řízení. 11. 9. Sekretariát zasla jednotlivým členům Rady podmínky výběrového řízení z roku 2005. Členové Rady se k nim vyjádří, poté sekretariát sdělí e-mailem informaci o výběrovém řízení členům. Výběrové řízení by mohlo proběhnout 13. 11. 2007. Termín: 13. 11. 2007 Odpovídá: sekretariát + rada 46/4 žádost Mgr. Goetze Dne 19. 6. 2007 byla sekretariátu doručena žádost Mgr. Goetze o informaci, jakým způsobem se s ním chce A.T.I.C. ČR vyrovnat za logo, které pomáhal vytvořit a pro něž pomohl získat ochrannou známku, resp. žádost o poděkování a symbolickou odměnu, např. 1.000,- Kč. Vzhledem k tomu, že se Rada nesešla v usnášeníschopném počtu, nemohlo být přijato usnesení => sekretariát o této skutečnosti informoval Mgr. Goetze a požádal o strpení do příštího jednání Rady, kdy bude jeho žádost projednána. 11. 9. Rada pověřila prezidenta zasláním děkovného dopisu Mgr. Goetzovi. Termín: 30. 9. 2007 Odpovídá: prezident
Verze: 2-1.2007
Strana 4/5
A.T.I.C. ČR
Návrh jednání rady A.T.I.C. ČR
F-07-01
47/2 různé – Návrh šumavského básníka a malíře J. F. Jirouška na jednotný název informačních center v ČR Sekretariát seznámil členy Rady s dopisem doručeným dne 19. 7. 2007. Sekretariát odpověděl dopisem ve smyslu, že celá situace je velmi složitá a v současné chvíli není asociace schopna situaci dle navrhovaného postupu vyřešit. Návrh usnesení: úkol splněn
Nové záležitosti: 48/1 termín příštího jednání Rady Uskuteční se v úterý 13. 11. 2007 od 10.00 na CzechTourismu. 48/2 různé
Verze: 2-1.2007
Strana 5/5
