Nastavení FreshFlow for iPhone, iPad Synchronizace typu CalDAV, CardDAV verze 2014-04-16
FreshFlow používá pro synchronizaci KALENDÁŘE implementaci protokolu CalDAV. Tomuto protokolu „rozumí“ drtivá většina smartphonů včetně iPhone.
Postup nastavení CalDAV Krok 1 Ve svém iPhonu klikněte na ikonu „Nastavení“ a poté na „Pošta, kontakty, kalendáře“.
Krok 2 Vyberte „Přidat účet“:
verze 2014-04-16
2
Krok 3 Z nabídky vyberte „Jiný“
Krok 4 Vyberte „Přidat účet CalDAV“
verze 2014-04-16
3
Krok 5 Budete vyzváni k zadání Serveru, Uživatele, Hesla a popisu. Server zadejte dav.freshflow.sk, uživatel: jmeno.prijmeni, heslo do FreshFlow, jako popis zadejte „FreshFlow“.
dav.freshflow.sk jmeno.prijmeni heslo
Krok 6 Po zadání všech údajů se spojí iPhone se serverem FreshFlow a nabídne možnosti synchronizace. Zvolte pouze „Kalendáře“a dejte „Uložit“:
verze 2014-04-16
4
Krok 7 Pro dokončení a sychronizaci je již pouze potřeba jít do kalendáře, kliknout na „Kalendáře“ a v seznamu nabízených kalendářů správně nastavit Vaše kalendáře aktivit.
Krok 8
Pokud chcete, aby se Vám barevně označovaly aktivity, vyberte z nabízených kalendářů POUZE kalendáře nesoucí jméno aktivit (Telefonát klient, Analýza, Poradenství, Servis,…), ostatní kalendáře včetně toho označeného Vašim jménem nezaškrtávejte. Nastavení kalendářů potvrdíte kliknutím na „Hotovo“
verze 2014-04-16
5
Tím je proces nastavení synchronizace FreshFlow přes CalDAV ukončený a v kalendáři v telefonu se Vám aktivity zobrazí barevné jako v Partners Office.
verze 2014-04-16
6
Zadávání aktivit Při zadávání aktivit do kalendáře doporučujeme do Názvu psát typ aktivity např. „Analýza“, dále doplňte místo, délku trvání aktivity, vyberte z možností opakování aktivity, zda chcete, aby Vás Váš mobil upozornil na aktivitu a nejdůležitější je VYBRAT SPRÁVNÝ KALENDÁŘ do něhož aktivitu vložíte. Pokud chcete, aby se Vám aktivity barvily je potřeba pro danou aktivitu vybrat vždy příslušný kalendář. Tedy např. pro Analýzu vyberu kalendář „Analýza“ atd. Poté ještě můžete dopsat poznámku k aktivitě a potvrdit zadání aktivity kliknutím na „Hotovo“.
Aktivita se Vám pak již sama sesynchronizuje do kalendáře ve FreshFlow. V kalendáři FreshFlow se Vámi zadaná aktivita zobrazí až po znovunačtení kalendáře což je možné udělat pomocí klávesy F5. Někdy může načtení trvat i několik minut.
verze 2014-04-16
7
Nahlížení do kalendáře spolupracovníkům U systému synchronizace přes CalDAV má manažer možnost nahlížení do kalendáře svým spolupracovníkům. Seznam spolupracovníků vidíte po kliknutí na „Kalendáře“. Dostupné budete mít kalendáře spolupracovníků, které máte ve FreshFlow v záložce „Spolupracovníci“ Pokud se budete chtít na kalendář podívat, stačí jen vybrat kalendář s příslušným jménem a potvrdit výběr „Hotovo“. Poté se Vám pod příslušnou barvou zobrazí kalendář spolupracovníka. Zde již není možnost barevného rozlišení aktivit. Jedná se pouze o náhled do tohoto kalendáře.
verze 2014-04-16
8
Pro synchronizaci KONTAKTŮ FreshFlow používá protokol CardDAV
Postup nastavení CardDAV pro synchronizaci konaktů Krok 1 Ve svém iPhonu klikněte na ikonu „Nastavení“ a poté na „Pošta, kontakty, kalendáře“.
Krok 2 Vyberte „Přidat účet“:
Krok 3 Z nabídky vyberte „Jiný“ verze 2014-04-16
9
Krok 4 Vyberte „Přidat účet CardDAV“
verze 2014-04-16
10
Krok 5 Budete vyzváni k zadání Serveru, Uživatele, Hesla a popisu. Server zadejte dav.freshflow.sk, uživatel: jmeno.prijmeni, heslo do FreshFlow, jako popis zadejte „FreshFlow“.
dav.freshflow.sk jmeno.prijmeni heslo
Nastavení potvrdíte kliknutím na „Dále“. Nyní by si měl systém již vše další nastavit sám a synchronizovat kontakty. Upozornění: Při první synchronizaci kontaktů se mohou Vaše kontakty synchronizovat resp. zobrazovat ve Vašem telefonu po dávkách. Při první synchronizace kontakty v telefonu nejprve zmizí a poté se začnou postupně doplňovat.
verze 2014-04-16
11
