NAMA SEKOLAH
: _____________________________________________
ALAMAT
: _____________________________________________
NO.TELEFON
: _____________________________________________
NO.FAKS
: _____________________________________________
E-MAIL
: _____________________________________________
LAMAN WEB
: _____________________________________________
2.
OBJEKTIF PENTADBIRAN PENGURUSAN SEKOLAH
•
Untuk mempastikan Sistem Pentadbiran dan Kewangan sekolah diurus dengan cekap & berkesan.
3. OBJEKTIF UNIT
3.1 Untuk memastikan segala urusan yang berkaitan dengan perkhidmatan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan mengikut aspek berikut: 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8
Perlantikan / pendaftaran Pengesahan dalam jawatan Kenaikan pangkat/pemangkuan Pengisytiharan harta Pinjaman perumahan/kenderaan Pinjaman komputer Cuti Laoporan prestasi tahunan
CARTA ORGANISASI SEKOLAH
Guru Besar GPK1 KURIKULUM
PENTADBIRAN
PK HEM KEWANGAN
PKKK
P.PETANG
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN PENTADBIRAN
GURU BESAR GPK 1 PEMBANTU TADBIR
PEMBANTU TADBIR RENDAH
PEMBANTU AM RENDAH
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN. Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Pengarah Pendidikan Meluluskan semua program dan aktiviti pendidikan. Ketua- Ketua Sektor Jabatan Pendidikan Negeri Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program dan akiviti Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Pelajar dan Pengurusan perkhidmatan pendidikan Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program dan akiviti Kurikulum, Kokurikulum serta pengurusan perkhidmatan pendidikan Meluluskan cuti bagi Guru Besar
Pegawai-Pegawai JPNP Memantau dan membantu perlaksanaan program Pendidikan Jemaah Nazir Merancang dan memantau pelaksanaan dasar Pendidikan dan STKM
Tugas Dan Tanggungjawab PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN KEWANGAN •Menerima peruntukan sekolah dalam cek/waran. •Memasukkan cek ke dalam akaun sekolah. •Merekodkan maklumat ke dalam Buku Tunai mengikut pecahan yang ditetapkan •Mengadakan mesyuaarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah. •Mengurus perbelanjaan sekolah. PERKHIDMATAN •Mengurus perlantikan, pengesahan ke dlm jawatan berpencen, kenaikan pangkat / pemangkuan. •Mengurus penyediaan laporan sulit tahunan, penyata perkhidmatan dll. •Menyediakan penyata bulanan kedudukan perjawatan. •Mengurus tindakan tatatertib •Tugas-tugas lain yang diarahkan. •Semua perkara mengenai perkhidmatan, perlantikan, pengesahan dlm jawatan, kemasukan ke dlm jawatan berpencen, pemangkuan jawatan, penanggungan kerja dll.
Kuasa Yang Diberi
Tugas Agensi Lain Yang Ada Hubungan
Kuasa yang diturunkan olrh JPN Dan PPD serta Akta PendIdikan 1996
PK Pentadbiran Merancang dan melaksana semua program seperti yang diarah PK KURIKULUM Merancang dan melaksana semua program seperti yang diarah PK KO-KURIKULUM Merancang dan melaksana semua program seperti yang diarah Ketua Panitia Merancang dan melaksana semua program seperti yang diarah Guru Kanan/ Guru-guru Merancang dan melaksana semua program seperti yang diarah Pembantu Tadbir Perkhidmatan. Urusan surat, fail,menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat mengikut keperluan & mengambil tindakan yang perlu
Rujuk Pekeliling Pderkhidmatan Awam yang berkaitan.
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain. Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab
•Meluluskan cuti kakitangan Sepanjang tahun. KURIKULUM 1. Mengeluarkan surat penurunan kuasa kepada Guru Penolong Kanan Kurikulum,Ketua Panitia dan Guru Media. 2. Melantik Jawatankkuasa Panitia matapelajaran 3. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti kurikulum 4. Memastikan Jadual waktu kelas dan individu disiapkan sebelum sekolah dibuka. 5. Memastikan jawatankuasa induk kurikulum ditubuhkan 6. Memastikan Perkembangan Staf dijalankan seperti yang dirancangkan. 7. Menjalankan memantauan guru dijalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 8. Memastikan rancangan dan aktiviti Pusat Sumber dijalankan dengan berkesan. 9. Memastikan Ujian bulanan dan peperiksaan dijalankan seperti yang dijadualkan.
Kuasa Yang Diberi
Tugas Agensi Lain Yang Ada Hubungan
Kuasa yang diturunkan Oleh JPN/PPD
Merekodkan cuti./ Menyemak semua Baki cuti guru dan Kakitangan bukanGuru untuk difailkan. Bertanggungjawab merekod dan mengira baki cuti semua staf. Pembantu Tadbir Kewangan Pembantu Am Rendah •Membuat salinan fotostat. Pembantu Tadbir Rendah •Menaip surat berkaitan. Hubungan LKuar 1.PDRM 2.ADK 3.Bomba 4.Hospital /Klinik 5.Syk. Insuran 6.PIBG 7.Pembantu Tadbir Perkhidmatan di PPD/JPN Pekerja Pembersihan
Swasta, PIBG.
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain. Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab
HAL EHWAL MURID 1. Memantau dan menyelia semua aspek perancangan Aktiviti HEM dan Pengurusan sekolah. 2.Merancang dan menyedia dan menguatkuasakan program pemantapan disiplin murid, pengawas dan peraturan sekolah. 3.Merancang , mengurus serta menyelia perlaksanaan perogram kebajikan murid yang meliputi (Tabung,Biasiswa, KWAMP, SPBT, SBT,RMT Kantin ,Insuran dll projek khas.) 4. Merancang dan memantau perjalanan program Bimbingan dan Kaunseling (Transisi ,Anti Dadah,Pendaftaran dan penempatan murid & Motivasi. 5. Merancang , mengawal dan mengurus pembayaran kewangan HEM
Kuasa Yang Diberi
Tugas Agensi Lain Yang Ada Hubungan
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain. Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab
KOKURIKULUM Mengeluarkan surat penurunan kuasa kepada Guru Kokurikulum Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan persatuan serta sukan dan permainan Membuat perancangan pembelian peralatan sukan dan permainan Memastikan ada stor peralatan sukan dan permainan yang sesuai Melantik guru-guru penasihat Menandatangani surat yang berkaitan dengan kokurikulum Meluluskan peruntukan kokurikulum berdasarkan surat pekeliling.
PEMBANGUNAN KEMUDAHAN FIZIKAL SEKOLAH: Merancang, menambahbaikkan & menyelenggara kemudahan fizikal sekolah
Kuasa Yang Diberi
Tugas Agensi Lain Yang Ada Hubungan
6.
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
6.1 PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN 6.1.1 MENGURUS DAN MENGAWAL KEWANGAN SEKOLAH 6.1.1.1 Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) (2) (3) (5)
…………………… …………………… ……………………. ……………………
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah
Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
1.
Lantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah -Guru Besar -Semua Penolong Kanan - Ketua Panitia -Pembantu Tadbir
Guru Besar
2.
Menyedia anggaran pendapatan tahun berkenaan berasaskan bilangan murid seperti pada 1.1 tahun semasa termasuk baki tahun lepas.
Pembantu Tadbir
Undang-Undang/ Peraturan
Rujuk Pekeliling Perbendaharaan/Kewangan
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah
Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan
Proses Kerja
3.
4.
Memaklumkan kepada Ketua Panitia. -Anggaran pendapatan tahun berkenaan. -Menyedia anggaran perbelanja an tahun berkenaan. Mengadakan mesyuaratdengan guru panitia dan jawatankuasa matapelajaran masing-masing bagi menyediakan anggaran perbelanjaan tahun semasa
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Pembantu Tadbir
Ketua Panitia
Undang-Undang/ Peraturan
Rujuk Pekeliling Perbendaharaan/Kewangan yang dikeluarkan kementerian/JPN
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah
Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
5. Menerima ,menyemak dan meluluskan anggaran perbelanjaan.
Guru Besar dan Jawatankuasa Kewangan Sekolah
6. Memaklumkan kepada Ketua Panitia peruntukan yang ada sebelum membuat pembelian. - failkan satu salinan anggaran perbelanjaan yang telah diluluskan.
Pembantu Tadbir Ketua Panitia
Undang-Undang/ Peraturan
Minit mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah
Carta Aliran – Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan
Lantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah Sediakan anggaran pendapatan bagi tahun semasa termasuk baki akhir tahun lepas Memaklumkan kepada Ketua Panitia bagi menyediakan anggaran perbelanjaran Ketua Panitia mengadakan mesyuarat dengan guru panitia mdndapatkan anggaran perbelan jaan Hantar anggaran perbelanjaan kepada Jawatankuasa Kewangan Sekolah Semak dan luluskan anggaran Sediakan semula anggaran
Tidak lulus
Lulus
Lulus anggaran anggaran perbelanjaan dan memaklumkan kepada Ketua Panitia/Guru Panitia
Senarai Semak Guru Besar Aktiviti
: Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah
Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan Bil. 1.
Aktiviti Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah
2.
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah
3.
Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah
4.
Mengeluarkan surat panggilan mesyuarata panitia
5.
Menjalankan mesyuarat panitia
6.
Menyediakan minit mesyuarat panitia berserta anggaran perbelanjaan panitia
7.
Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan sekolah
8.
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah untuk meluluskan anggaran yang dikemuka setiap panitia
Tindakan
Catatan
Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan Besar Aktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan
1. Arahan Perbendaharaan 2. Pekeliling Perbendaharaan 3. Pekeliling Kewangan Kementerian dan Jabatan
Oleh
Guru
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
:
Subaktiviti : Pelantikan/pengesahan/pencen/Tindakan Tata Tertib Dalam Jawatan
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
Carta Aliran - Pelantikan/pengesahan/pencen/Tindakan Tata Tertib Dalam Jawatan
MULA KENAL PASTI RUJUK KEPADA PT
YA
TIDAK SEMAK TANDA TANGAN
TAMAT
SENARAI SEMAK PERLANTIKAN
Bil Aktiviti •
Surat Tawaran
•
Pengesahan Dokumen
•
Saksi Lafaz Aku Janji
•
Serah Kepada PT
Tandakan
Catatan
SENARAI SEMAK- Pengesahan/pencen
Bil •
Aktiviti Semak Surat Lantikan & Kenal Pasti Pegawai Yang Layak.
2.
Rujuk Kpd PT
3.
Semak Surat & Dokumen Yg. Perlu
4.
Cadangkan Pengesashan & Tanda Tangan
Tandakan
Catatan
Senarai Semak -
TINDAKAN 1. Amaran/Teguran Lisan 2. Mesy. Lembaga T.Tertib Sekolah 3. Surat Amaran. 4. Hantar Laporan Ke JPN 5. Tindakan Susulan Jabatan
6. Melaksanakan Keputusan Lembaga T.Tertib Jabatan
Tindakan Tata-tertib
TANDA (√)
CATATAN
Proses Kerja Urusan Penyediaan Laporan Pengisytiharan Harta Jawatan
Proses Kerja
Pembantu Tadbir
Semak senarai pegawai dan kakitangan yang belum membuat laporan pengisytiharah harta Pastikan kali pertama atau tambahan
Pembantu Am Rendah
Mengedar borang pengisytiharan harta kepada pegawai dan kakitangan.
Pembantu Tadbir
Terima dan menyemak borang permohonan dan serah kepada PK I
Penolong Kanan I
Terima dan semak borang permohonan
Guru Besar
Jawatankuasa Urusetia panel pengisytiharan harta mengadakan mesyuarat untuk meluluskan permohonan
Panel Pengisytiharan Harta
Menandantangani borang permohonan Menandatangani borang
Guru Besar Pembantu Tadbir
Membuat rumusan senarai pegawai dan kakitangan yang telah membuat pengisytiharan harta Satu salinan borang permohonan dihantar ke JPN –Unit Sulit II
Carta Aliran-Urusan Penyediaan Laporan Pengisytiharan Harta
Semak senarai pegawai dan kakitangan yang belum membuat laporan pengisytiharan harta Mengedarkan borang pengisytiharan harta kepada pegawai dan kakitangan Dapatkan dokumen tambahan/ lengkapkan maklumat
Tidak
Terima dan menyemak borang permohonan dan serah kepada PKI Lengkap
Lengkap
Ya Urusetia panel pengisytiharan harta mengadakan mesyuarat untuk meluluskan permohonan Panel menandatangani borang Disahkan permohonan Rumuskan dan hantar keJPN dan failkan
Proses Urusan Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat
Jawatan
Proses Kerja
Guru Besar
Terima surat pekeliling pengambilan jawatan
Pembantu Tadbir
Memaklumkan kepada kakitangan -permohonan melalui Ketua Jabatan dan tarikh akhir permohonan
Pembantu Tadbir
Terima dan semak borang permohonan -dokumen perlu disahkan
Pembantu Tadbir
Hantar permohonan ke Jabatan Pendidikan Negeri
Guru Besar
Terima surat kelulusan lantikan pemangkuan
Pembantu Tadbir
Mengyediakan Laporan perubahan (Kew.8)-7salinan
Pembantu Tadbir
Guru Besar
Hantar Laporan Perubahan ( Kew. 8) ke Jabatan Pendidikan Negeri -6salinan -failkan 1 salinan Terima kelulusan Kew.8
Pembantu Tadbir
Tindakan payroll/baucer bayaran berasingan
Senarai Semak- Urusan Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat
Bil.
Aktiviti
1.
Terima surat pekeliling pengambilan jawatan
1.
Memaklumkan kepada kakitangan-permohonan dan tarikh
2.
Terima dan semak borang permohonan-dokumen disahkan
3.
Hantar permohonan ke JPN
4.
Terima surat kelulusan lantikan pemangkuan
5.
Menyediakan Laporan Perubahan (Kew.8)-7salinan
6.
Hantar Laporan Perubahan (Kew.8) ke JPN-6salinan, failkan 1 salinan
1.
Tindakan payroll/baucer bayaran berasingan
Tindakan
Catatan
1
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI 6.2 PENGURUSAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN 6.2.1
Aktiviti:
Pengesahan Jawatan Dalam Perkhidmatan Dan Pemberian Taraf Berpencen
Peraturan-Peraturan Pentadbiran Sila Rujuk Kepada Pekeliling Perkhidmatan Awam) • . Urusan Perlantikan:4/2002 • Urusan Pengesahan • Persaraan: 6/1970, 10/1970, 4/2003 • Urusan Prestasi: 4/2002 • Pengisytiharan harta: 3/2002 • Tanggungjawab: 3/2002 • Penetapan Gaji Permulaan: 1/2003
2 Aktiviti
BIL
PROSES KERJA GURU BESAR : Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan Pemberian Taraf Berpencen
JAWATAN
1.
Pembantu Tadbir
2.
Pembantu Tadbir
3.
Pembantu Tadbir
4. 5. 6 7. 8.
Guru Besar Pembantu Tadbir Guru Besar Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir
. 9. 10.
Guru Besar Pembantu Tadbir
PROSES KERJA Semak senarai pegawai yang mencukupi tempoh Percubaan dalam perkhidmatan, - dari rekod perkhidmatan/fail peribadi Pastikan syarat-syarat dipenuhi: -Memenuhi tempoh percubaan 3 tahun -Lulus kursus induksi dan dapatkan dokumen tersebut Sediakan borang dan pastikan permohonan Dilengkapi dokumen berikut: -Salinan sijil akademik/Diploma -Salinan sijil perguruan -Pastikan pilihan opsyen pencen/KWSP Dapatkan perakuan sokongan Ketua Jabatan Hantar permohonan ke JPN Terima kelulusan dari Suruhanjaya /Kementerian Sediakan Laporan Pewrubahan (Kew.8)-7 salinan Hantar Kew.8 ke Jabatan Pendidikan Negeri -6 salinan -Failkan 1 salinan Terima kelulusan Kew.8 Tindakan Payroll -Hentikan caruman KWSP yn diberi taraf berpencen
Carta Aliran Kerja Aktiviti :URUSAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF PENCEN Semak senarai pegawai yang mencukupi tempoh percubaan dan layak diperakui Pastikan syarat-syarat dipenuhi
Minta dokumen dari pegawai berkenaane
Mencukupi syarat/dokumen Ya DipLengkakan borang pengesahan jawatan/pemberian taraf pencen
Tidak Lengkap
Bentangkan Kertas Konsep / Cadangan Untuk Kelulusan JK PenyelarDapatkan peraakuan Ketua Jabatan.
Minta dokumen lengkapkan borang
Tidak
Diluluskan/Diperakui
Lengkap Ya
Minrta dilengkapkan dokumen/borang
Hantar ke JPN. Lengkap
Tidak Ya Lengkap
Adakan Mesyuarat JK Pelaksana Untuk Mendapatkan StatuTerima kelulussan dari Suruhanjaya/Kementerian. Sediakan kew.8 dan hantar ke JPN
Minta lengkapkan kew.8
Lulus Ya
Tidak Lengkap
Terima kelulusan kew.8 Tindakan payrol Tamat
Senarai Semak Guru Besar Aktiviti
: :Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen
Bil.
Aktiviti
1.
Semak senarai pegawai yang mencukupi tempoh
2.
Syarat-syarat dipenuhi
3.
Lengkapkan borang pengesahan jawatan/pemberian taraf berpencen
4.
Perakuan Ketua Jabatan
5.
Lulus
6.
Hantar ke JPN
7.
Terima kelulusan dari Suruhanjaya/Kementerian
8.
Kew. 8 (7 salinan) telah siap
9.
Hantar kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri
10. Kelulusan Kew.8 11. Tindakan payroll/pembayaran
Tindakan
Catatan
PROSES KERJA BAGI AKTIVITI YANG BERKAITAN DENGAN PEGAWAI Proses kerja
Terima surat pekeliling penyediaaan laporan penilaian prestasi bagi tujuan pergerakan gaji. pastikan tarikh tutup permohonan.
Pegawai yang meluluskan/rujuk
Guru Besar
Mengedarkan borang laporan penilaian prestasi dan pastikan kumpulan penilaian.
Semak borang penilaian prestasi dan pastikan butiran diri /perkhidmatan tepat. -Senarai tugas -Senarai kursus termasuk 3 tahun anugerah -Anugerah dan pingat.
Pembantu Tadbir
Undang-undang/peraturan
Ruj:Perintah am -Pekeling Ikhtisas -Pekeliling Perkhidmatan
PROSES KERJA BAGI AKTIVITI YANG BERKAITAN DENGAN PEGAWAI
PROSES KERJA
Pegawai yang meluluskan/dirujuk
Sediakan penilaian untuk kakitangan
Pegawai penilai 1
Sediakan penilaian semula untuk kakitangan
Pegawai penilai 11
Hantar laporan penilaian prestasi yang telah Ke PPD. (Sis. dan bukan sis. & kakitangan Sokongan.
Guru Besar
Teriama keputusan APC.
Undang-undang/peraturan.
Ruj:Perintah am -Pekeling Ikhtisas -Pekeliling Perkhidmatan
PROSES KERJA BAGI AKTIVITI YANG BERKAITAN DENGAN PEGAWAI
PROSES KERJA Sediakan laporan perubahan (kew. 8)7 salinan
Pegawai yang meluluskan/dirujuk
Pembantu Tadbir
Hantar kew. 8 Ke JPN 6 salinan dan failkan 1 Salinan Terima kelulusan kew. 8
Guru Besar
Tindakan payroll Pastikan bulan pergerakan gaji pegawai terlibat.
Pembantu Tadbir.
Undang-undang/peraturan
Ruj:Perintah am -Pekeling Ikhtisas -Pekeliling Perkhidmatan
Carta Aliran Kerja Mula Terima surat pekeliling penyediaan laporan penilaian prestasi. Mengedarkan borang laporan prestasi kepada kakitangan mengikut Kumpulan. Terima borang laporan prestasi
Minta Borang dilengkapkan
Semak borang laporan penilaian prestasi -Butir diri/perkhidmatan tepat -Senarai tugas -Senarai kursus/ anugerah (3 tahun) tidak
Lengkap Lengkap
ya
Penilaian oleh penilai pertama dan penilai kedua Hantar laporan penilaian prestasi ke PPD.
Terima dan semak keputusan pergerakan gaji Pastikan keputusan APC semua guru dan kakitangan.
Carta Aliran Kerja Memaklumkan keputusan pergerakan gaji kepada Kakitangan. Sediakan laporan perubahan (kew. 8) 7 salinan Hantar kew 8. ke PPD. 6 salinan dan 1 untuk Simpanan fail. Minta Kew.8 dilengkapkan
Tidak lengkap
lengkap
ya Terima kelulusan kew 8 Tindakan payroll -mengikut bulan pergerakan gaji.
aklhir
Senarai Semak Guru Besar Bil.
Aktiviti
1.
Terima surat pekeliling laporan penilaian prestasi
2.
Mengedarkan borang laporan prestasi kepada kaki tangan Mengikut kumpulan.
3.
Terima borang laporan prestasi.
4.
Semak borang laporan prestasi : - Butir diri/perkhidmatan tepat - senarai tugas - senarai kursus/ anugerah tiga tahun kebelakangan.
5.
Penilaian oleh penilai 1 dan penilai 11
6.
Hantar laporan penilaian prestasi ke PPD.
7.
Terima dan semak keputusan pergerakan gaji
8.
Memaklumkan keputusan pergerakan gaji kepada kaki tangan.
Tindakan
Catatan
10.
Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan Oleh Guru Besar
1. Panduan Mengurus Program oleh KPM / JPN / PPD.
dan Aktiviti yang dikeluarkan
2. Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.
3. Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
BORANG YANG DIGUNAKAN:
1. Laporan prestasi JPA . 3/93 2. Laporan prestasi JPA 4/93 3. Laporan prestasi JPA 5/93 4. Laporan perubahan (Kew. 8)
Cuti Rehat:
PROSES KERJA
Pegawai yang meluluskan/dirujuk
Terima dua salinan borang permohonan cuti rehat Semak borang permohonan dan pastikan tempoh cuti yang dipohon sama denhgan catatan hari Bercuti. Pastikan juga pegawai masih mempuyai baki cuti rehat.
Pembantu tadbir
Semak permohonan cuti pegawai dan beri perakuan dengan menurunkan tandatangan. Terima kelulusan cuti kemaskinikan rekod cuti pegawai dengan mencatatkan tempoh cuti yang Diambil dan menolak baki cuti yang ada.
Guru Besar
Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dikemukakan ke Jabatan Pendidikan Negeri mengikut Arahan jabatan pendidikan masing-masing.
Pembantu Tandbir
Failkan satu salinan borang kelulusan dan serahkan satu lagi kepada pegawai uantuk maklumat. Catatkan di papan kenyataan cuti. Sediakan senarai kakitangan yang masih mempunyai baki cuti rehat di akhir tahun . Minta kaki tangan membuat pilihan jumlah Cuti rehat yang ingin dibawa ke hadapan dan ingin dikumpulkan ke awad gantian cuti rehat. Sediakan tiga salinan borang membawa ke hadapan cuti rehat pegawai mengikut Pekeliling Perkhidmatan.
Undang-undang/peraturan
Ruj:Perintah am -Pekeling Ikhtisas -Pekeliling Perkhidmatan
Proses kerja
Tandatangani borang membawa ke hadapan cuti rehat pegawai. Kemukakan dua salinan borang membawa cuti rehat ke hadapan dan dua salinan kenyataan cuti Ke Jabatan. Rekod dan failkan.
Pegawai yang meluluskan/dirujuk
Undang-undang /peraturan
Guru Besar
Pembantu Tadbir
Ruj:Perintah am -Pekeling Ikhtisas -Pekeliling Perkhidmatan
Carta Aliran Urusan Cuti Rehat: Terima borang Permohonan cuti Semak borang cuti Minta lengkapkan borang
Minta kelulusan Guru Besar
tidak lengkap
Lengkap Ya Terima ke4lulusan cuti dan kemaskini rekod cuti Maklumkan kepada pegawai
Sediakan senarai kaki tangan yang masih mempunyai baki cuti rehat di akhir tahun. Minta pegawai buat pilihan Sediakan kenyataan cuti
Dapatkan tandatangan Guru Besar pada borang membawa ke hadapan cuti rehat.
Minta lengkapkan borang
Kemukakan ke Jabatan Pendidikan Negeri
Tidak
Lengkap
lengkap
lulus Rekodkan dan failkan keputusan yang di terima.
akhir
Senarai Semak: 1.
Terima borang permohonan cuti rehat
2.
Semak borang cuti
3.
Minta kelulusan Guru Besar
4.
Terima kelulusan cuti dan kemaskini rekod cuti
5.
Maklumkan kepada pegawai
6.
Sediakan senarai kaki tangan yang masih mempunyai baki cuti rehat di akhir tahun.
7.
Minta pegawai buat pilihan
8.
Sediakan kenyataan cuti
9.
Dapatkan tanda tangan Guru Besar pada borang membawa ke hadapan cuti
10.
Kemukakan ke JPN.
11.
Lulus
12.
Rekodkan dan failkan keputusan yang diterima.
Borang yang di guna: a.
Borang cuti
b.
Borang membawa ke hadapan
c.
Borang cuti mengikut pekeliling perkhidmatan Bil:
d.
Kenyataan cuti.
Cuti Tanpa Gaji:
PROSES KERJA Terima 5 borang permohonan cuti tanpa gaji. Semak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yang dipohon tidak melebihi Kelayakan dan mematuhi syarat yang telah ditetapkan.
Pegawai yang meluluskan/dirujuk
Pembantu tadbir Ruj:Perintah am -Pekeling Ikhtisas -Pekeliling Perkhidmatan
Berikan borang kepada Guru Besar beserta surat lampiran. Semak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikan perakuan sama ada disokong Atau tidak. Turunkan tandatangan dan kembalikan semula kepada pembantu tadbir. Hantar surat lampiran beserta 4 borang permohonan ke JPN.Failkan 1 salinan borang permohonan.
Guru Besar
Pembantu tadbir
Terima kelulusan cuti serahkan kepada pembantu Tadbir untuk tindakan.
Guru Besar
Sediakan laporan perubahan (Kew. 8) sebanyak 9 salinan . Hantar 8 Salinan Laporan perubahan berserta sesalinan surat kelulusan cuti pegawai ke JPN.
Pembantu tadbir
Maklumkan keputusan cuti kepada pegawai . Rekod ke dalam kenyataan cuti. Terima kelulusan Laporan Perubahan . Tindakan payroll.
Undang-undang /peraturan
Guru Besar Pembantu Tadbir
mula Terima Borang Permohonan Cuti Tanpa Gaji Semak dan proses borang permohonan Minta lengkapkan Minta lengkapkan borang borang
Lengkap Tidak
Ya
lengkap Hantar borang permohonan ke Jabatan Pendidikan Negeri Minta lengkapkan borang
Lulus Tidak
lengkap
Ya Terima kelulusan cuti dan sediakan kew 8 Maklumkan kelulusan kepada pegawai dan rekod Hantar kew 8 ke JPN
Minta Lengkapkan Kew. 8
Kemukakan ke Jabatan Pendidikan negeri Tidak Lengkap lengkap
Lulus Terima kelulusan kew . 8
Tindakan payroll
akhir
Senarai Semak: Cuti Tanpa Gaji: 1.
Terima borang permohonan cuti tanpa gaji
2.
Semak dan proses borang permohonan
3.
Hantar borang permohonan ke JPN
4.
Terima Kelulusan cuti dan sediakan Kew 8.
5.
Maklumkan kelulusan kepada pegawai dan rekodkan
6.
Hantar kew, 8 ke JPN,
7.
Kemukakan ke JPN.
8.
Terima kelulusan Kew. 8
9.
Tindakan payroll.
Cuti Separuh Gaji.
PROSES KERJA Terima 5 borang permohonan cuti separuh gaji
Pegawai yang meluluskan/dirujuk
Undang-undang/peraturan
Pembantu Tadbir Ruj:Perintah am -Pekeling Ikhtisas -Pekeliling Perkhidmatan
Semak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yang dipohon tidak melebihi Kelayakan dan memenuhi syarat yang telah ditetapkan. Berikan borang kepada Guru Besar beserta surat lampiran. Semak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikan perakuan sama ada Di sokong atau tidak. Turunkan tandatangan dan kembalikan semula kepada pembantu tadbir,
Guru Besar
Hantar surat lampiran beserta 4 borang permohonan dan surat akuan Doktor ke JPN . Failkan 1 salinan borang permohonan.
Pembantu Tadbir
Terima kelulusan cuti serahkan kepada pembantu tadbir untuk tindakan.
Guru Besar
Sediakan laporan perubahan (Kew 8) sebanyak 9 salinan . Hantar 8 salinan laporan Perubahan beserta sesalinan surat kelulusan cuti pegawai ke JPN. Maklumkan keputusan cuti kepada pegawai Rekod ke dalam kenyataan cuti.
Pembantu Tadbir
Terima kelulusan laporan perubahan.
Guru Besar
Tindakan payroll.
Pembantu Tadbir.
Senarai Semai : Cuti Separuh Gaji: 1.
Terima Borang Permohoinan cuti separuh gaji berserta surat pengesahan doktor
2.
Semak dan proses borang permohonan
3.
Hantar borang permohonan ke JPN berserta surat pengesahan doktor
4.
Lulus
5.
Terima kelulusan cuti dan sediakan Kew. 8
6.
Maklumkan kelulusan kepada pegawai dan rekod
7.
Hantar kew. 8 ke JPN
8.
Kemukakan ke JPN.
9.
Lulus
10.
Terima kelulusan kew. 8
11.
Tindakan payroll
Borang yang digunakan: 1.
Borang cuti separuh gaji
2.
Borang kenyataan Cuti
3.
Borang laporan perubahan kew.8
4.
Kew.320 (SG.20)
Cuti sakiti:
PROSES KERJA
Pegawai yang meluluskan/di Rujuk.
Terima sijil cuti sakit dan sahkan
Guru Besar
Semak sijil cuti sakit dan pastikan : -Jumlah cuti sakit swasta tidak melebihi 2 hari pada satu-satu sijil
Pembantu Tadbir Ruj:Perintah am -Pekeling Ikhtisas -Pekeliling Perkhidmatan
_Jika melebihi dua hari sijil tersebut perlulah ditandatangani timbal oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.
-Maksima cuti sakit swasta tidak boleh melebihi 15 hari dalam setahun. -jumlah keseluruhan cuti sakit yang di terima oleh pegawaitidak melebihi 90 hari. Jika melebihi 90 hari Kelulusan dari ketua setiausaha kementerian Pendidikan perlulah diperolehi.
Sediakan kenyataan cuti pegawai dan kemukakan ke Jabatan Pendidikan negeri berserta sijil dan Kenyataan cuti ke dalam fail . Terima surat kelulusan cuti sakit dari jabatan Pendidikan Negeri. Rekod dan Fail kelulusan tersebut. Surat permohonan Dan akuan doktor.
Undang-undang/peraturan
Guru Besar Pembantu Tadbir
Carta Aliran: Urusan cuti Sakit: mula Terima sijil sakit yang telah disahkan
Minta Lengkapkan Kew. 8
Semak sijil cuti sakit
Tidak
Lengkap Ya
lengkap
Rekod dan sediakan penyataan cuti
Hantar borang permohonan ke JPN Minta dilengkapkan
Tidak
Lulus Ya
lengkap
Terima kelulusan cuti sakit dari JPN/Kementerian Rekodkan kelulusan
akhir
Senarai semak Urusan cuti sakit: 1.
Terima sijik cuti sakil yang telah di sahkan.
2.
Semak sijil cuti sakit
3.
Rekod dan sediakan kenyataan cuti
4.
Hantar borang permohonan ke JPN
5.
Lulus
6.
Terima kelulusan cuti sakit dari JPN/Kementerian
7.
Rekodkan kelulusan
Borang yang digunakan: Borang Kenyataan Cuti sakit.
1
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI 6.1 PENGURUSAN PERLANTIKAN 6.1.1
Aktiviti: Perlantikan Guru dan Staf Sokongan.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran Sila Rujuk Kepada Pekeliling Perkhidmatan Awam) • 1. Urusan Perlantikan:4/2002
2 Aktiviti
BIL
PROSES KERJA GURU BESAR : Urusan Perlantikan Guru dan Staf Sokongan
JAWATAN
1.
Guru Besar
2. 3. 4. 5. 6 7.
Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Guru Besar Pembantu Tadbir
8. 9. 10.
Pembantu Tadbir Guru Besar Pembantu Tadbir
PROSES KERJA
Terima surat perlantikan dari Suruhanjaya/Kementerian Rekod Penerimaan Surat Buka fail peribadi pegawai tersebut Dapatkan dokumen peribadi pegawai. Hantar permohonan ke Suruhanjaya/Kementerian Terima Kelulusan perlantikan Sediakan Laporan Perubahan (Kew.8) -dalam 7 salinan Hantar Kew.8 ke JPN dalm 6 salinan Terima kelulusan Kew.8 Tindakan payroll/ sediakan pembayaran
3.CARTA ALIRAN Terima surat perlantikan pegawai
Rekod Penerimaan
Buka Fail Peribadi
Dapatkan maklumat peribadi Minta dokumen maklumat Tambahan
Tidak Lengkap
Lengkap Ya Hantar dokumen ke Suruhanjaya/Kementerian
Minta dilengkap
Tidak Lengkap
Lengkap
Terima kelulusan lantikan Sedia laporan Perubahan kew.8-7salinan dan hantar ke jpn Tidak Ya Lengkap
Lulus
L u
Terima kelulusan kew 8
L Tindakan payroll/pembayaran
4. Aktiviti
Senarai Semak Guru Besar : :Urusan Perlantikan
Bil.
Aktiviti
1.
Terima surat perlantikan pegawai
2.
Penerimaam surat lantikan telah direkod
3.
Fail peribadi telah dibuka
4.
Maklumat peribadi telah diperolehi.
5.
Semua dokumen lengkap
6.
Dokumen telah dihantar ke Suruhajaya/Kementerian
7.
Kelulusan diterima
8.
Kew. 8 (7 salinan) telah siap
9.
Hantar kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri
10. Kelulusan Kew.8 11. Tindakan payroll/pembayaran
Tindakan
Catatan
4. PERATURAN PENTADBIRAN Rujuk Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan.
Pendaftaran Murid Jawatan
Proses Kerja
Guru Besar
Terima surat kemasukan murid dari -PPD -JPN
Pembantu Tadbir
Mengedar surat tawaran kemasukan murid ke sekolah asal Terima semula surat akuan penerimaan tawaran kemasukan murid
PKHEM
Merekod dalam buku pendaftaran murid Menempatkan murid ke dalam kelas
Gur Kelas
Mengutip yuran
CARTA ALIRAN PENDAFTARAN MURID Terima senarai kemasukan murid dari PPD/JPN
Keluarkan surat tawaran kemasukan pelajar ke sekolah
Terima kembali surat tawaran Guru Besar tandatangan suratdari murid
YA/TIDAK Ya YA Lenkapkan Daftar dan mengesahkan murid masuk ke kelasi
Rekod dalam buku pendaftaran
Kutip yuran
CARTA ALIRAN PENDAFTARAN MURID Terima senarai kemasukan murid dari PPD/JPN
Keluarkan surat tawaran kemasukan pelajar ke sekolah
Terima kembali surat tawaran Guru Besar tandatangan suratdari murid
YA/TIDAK Ya YA Lenkapkan Daftar dan mengesahkan murid masuk ke kelasi
Rekod dalam buku pendaftaran
Kutip yuran
Senarai Semak -Aturcara Pendaftaran
murid1.Mencadangkan penubuhan Jawatankuasa Pendaftaran.
2.Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusaN.
3.Mengadakan mesyuarat untuk
-agihan tugas
Mengedarkan senarai nama murid
4. Menganalisa senarai murid mengikut jantina
Status
Lokas
5.Membuat persiapan majlis ikut bidang tugasmasing masing 6. Melaksanakan Pendaftaran murid
Pendaftaran Guru Jawatan
Proses Kerja
Guru Besar
Meminta guru baru untuk melapor bertugas kepada Guru Besar -Surat tawaran ditandatangani -Mencatat nama guru baru dalam buku lapor diri
Pembantu Tadbir
Menyediakan laporan perubahan guru berkenaan -Hantar ke JPN -Menanti prose perlantikan dari JPN
Guru Besar
Menyerahkan borang butiran guru untuk diisi bagi data EMIS
CARTA ALIRAN PENDAFTARAN MULA GURU TERIMA SURAT RUJUK KPD GB/PT
Guru melapor diri kepada Guru Besar
Guru Besar tandatangan surat
YA/TIDAK DAFTAR YA TANDATANGAN
TAMAT
Guiru tandatangan buku lapor diri
Mengisi borang butiran diri
Senarai undang-Undang/ Peraturan 1. Perlantikan: Perintah Am Bab A-Bab G 2. Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Yang Berkaitan
Peraturan-Peraturan Pentadbiran: (Sila Rujuk Kepada Pekeliling Perkhidmatan Awam) 1. Urusan Perlantikan :
4/2002
2. Urusan Pengesahan : 3. Persaraan :
6/1970,10/1970/, 4/2003
4. Urusan Cuti : 9/2002, 3/2005/, 20/2005
5. Urusan Prestasi :
4/2002
6. Pengisytiharaan Harta: 3/2002 7. Pemangkuan/Penanggungan: 8. Tanggung Jawab :
7/1993
3/2002
9. Penetapan Gaji Permulaan, Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
1/2003
1. Objektif : Menyediakan prasarana yang lengkap dengan ciri-ciri 3K
CARTA ORGANISASI PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH GURU BESAR PKKK AJK KESELAMATAN
AJK KECERIAAN
AJK KEBERSIHAN
5. Proses Kerja
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Proses Kerja
Peg. Yg. Meluluskan/ Dirujuk
UndangUndang & Peraturan
Membuat Perancangan Menubuhkan JK Menyediakan bidang tugas Penyelaras & AJK Mesyuarat AJK Menjalankan tugas/pelaksanaan Pemantauan Tindakan Pembetulan Dokumentasi
PPD, Pekeliling GPK,Pekerja Ikhtisas PRA yang berkaitan
6. CARTA ALIRAN Mula
Membuat perancangan/terima arahan kerja Tubuhkan JK & Penyelaras Menyediakan Bidang Tugas Penyelaras & AJK Mesyuarat AJK Bersambung…
Menjalankan tugas / pelaksanaan
Pemantauan berterusan & membuat penilaian Buat laporan Simpan salinan laporan ke dalam fail
Tamat
7. SENARAI SEMAK Tindakan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Membuat perancangan / terima arahan kerja Tubuhkan JK & Penyelaras Menyediakan bidang tugas Penyelaras & AJK Mesyuarat AJK Melaksanakan tugas Pemantauan Laporan Audit & bentangkan kpd Pasukan Kerja Simpan salinan laporan
Tanda (√)
Catatan
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI 6.1 KURIKULUM 6.1.1 Mengurus dan melaksanakan aktiviti peningkatan prestasi akedamik 6.1.1.1
Aktiviti: Menetapkan takwim aktiviti peningkatan prestasi akedamik /
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1)
Secara umumnya mesyuarat jawatankuasa peningkatan prestasi akedamik akan menentukan jadual takwim dan peraturan ujian/peperiksaan sekolah,.
(2)
Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadangan jawatankuasa.
(3)
Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar dan pentadbiran.
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Proses Kerja 1.
2.
3.
Tubuh jawatankuasa : 1.1 Pengerusi (Guru Besar) 1.2 Timbalan Pengerusi (PK1) 1.3 Ahli jawatankuasa Edar surat panggilan mesyuarat . 2.1 Tempat 2.2 Tarikh 2.3 Masa 2.4 Agenda mesyuarat 2.4.1 Lantikan setiausaha 2.4.2 Lantikan Ketua panitia 2.4.3 Obsyen guru Menetapkan Kekerapan Ujian dan Pepertiksaan Sekolah serta peraturan ujian dan peperiksaan
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk Guru Besa PK 1
Undang-Undang/ Peraturan Rujuk Pekeliling Peperiksaan Rujuk Panduan Mengurus Ujian dan Peperiksaan Sekolah Panduan Mengurus Peperiksaan sekoilah
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Proses Kerja
3. Tugas ketua panitia: 3.1 Melantik AJK panitia 3.2 Merancang aktiviti 3.3 Merancang program kecemerlangan akedamik 3.4 Bengkel ABM 3.5 Perkembangan staf 4. Kenalpasti obsyen guru dan agihantugas
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Ketua panitia
GB / PK1/Ketua panitia
5.Menyediakan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran terkini
PK1/Ketua panitia
6. Perancangan strategik
GB/GPK/Ketua panitia
Undang-Undang/ Peraturan
Rujuk Pekeliling Peperiksaan Rujuk Panduan MengurusUjian dan Peperiksaan Sekolah
Carta Aliran Kerja Aktiviti
: Jawatankuasa Kurikulum Sekolah . Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikululum Sekolsh
Mula Tubuh Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Edar surat panggilan mesyuarat
Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran
Kenalpasti obsyen guru
Dapatkan sukatan palajaran/HSP terkini
Membuat perancangan strategik
Melaksana dan memantau perancangan strategik
Tamat
Senarai Semak Guru Besar Aktiviti
: Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Bil.
Aktiviti
1. Tubuh Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
2. Edar surat panggilan mesyuarat
3. Lantikan ketua panitia
4. Kenalpasti obsyen guru
5. Sediakan sukatan pelajaran terkini
6. Sediakan huraian sukatan pelajaran terkini
7. Tubuh Jawatankuasa Pelan Tindakan
8. Agihan tugas menyediakan buku Pelan tidakan
Tandakan
Catatan
6.
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
6.1 PENGURUSAN KURIKULUM 6.1.1
Aktiviti: Merancang Dan Menyelaras dan Menyedia Jadual Waktu.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1)
Secara umumnya mesyuarat Jawatankua Jadual Waktu yang di[pengerusikan oleh Guru Besar akan menentukan agihan mata pelajaran, jumlah waktu mengajar dan mata pelajaran yang akan diajar.
(2)
Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadangan Jawatankuasa Jadual Waktu
(3)
Semua urusan berkaitan penyediaan Jadual Waktu akan ditentukan oleh Guru Besar
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Jadual Waktu
Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Mengajar Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1.
Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah
Guru Besar
-
2.
Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu (Ketuaketua Panitia dijemput bersama)
Guru Besar
-
3.
Mengenal pasti dan menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran serta kelas yang akan diajar
Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1990
4.
Menyemak Jadual Waktu yang disediakan
Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1989
5.
Menandatangani dan menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas
Guru Besar
Perauturan Pendidikan (Kurikulum 1997 perenggan 10)
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
6.
Menyelia pelaksanaan dan penggunaan Jawdual Waktu
Guru Besar
7.
Mempamerkan Jadual Waktu Guru dan Kelas di Pejabat, Bilik Guru dan tempat yang strategik
Jawatankuasa Jadual Waktu
Undang-Undang/ Peraturan
Carta Aliran Kerja
mula Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Mengagih mata pelajaran dan kelas mengikut opsyen Ubah suai
Menyemak agihan yang dibuat Tidak Lulus? Ya
Susun jadual Menandatangni Jadual Waktu Guru dan Kelas Mengedarkan Jadual Waktu Guru dan Kelas
Berbincang
Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu Ya Tidak
Memuaskan?
Mempamer adual Waktu induk di tempat strategik
tamat
9.
Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Pengurusan Kurikulum Subaktiviti : Jadual Waktu Bil.
Aktiviti
Tindakan
1.
Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah
2.
Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu
3.
menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran
4.
Menyerahkan senarai lengkap agihan jadual Waktu kepada Guru Besar
5.
Menandatangani Jadual Waktu Guru dan Kelas
6.
Menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas
7. Pamerkan di tempat srtategik 8. Menyimpan laporan ke fail.
Catatan
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Jadual Waktu Ganti
Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Ganti Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1.
Menyemak Kahadiran Guru
Penolong Kanan
-
2.
Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir
Guru Besar
3.
Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti
Penolong Kanan
-
4.
Mengesahkan Jadual Waktu GuruGanti
Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1990
5.
Menandatangani Borang Jadual Waktu Guru Ganti
Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1989
6.
Mengedarkan slip jadual Waktu Guru Ganti
Penolong Kanan
Perauturan Pendidikan (Kurikulum 1997 perenggan 10)
7.
Menandatangani buku tanda penerimaan jadual
Penolong Kanan
-
-
Carta Aliran Kerja
mula Menyemak Buku Kehdairan Guru Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti Ubah suai
Mengesahkan Jadual Waktu Guru Ganti Tidak Terima? Ya Mengedarkan Jadual Waktu Guru Ganti
Berbincang
Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu Guru Ganti
Tidak
Memuaskan? Ya Failkan tamat
9.
Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Pengurusan Kurikulum Subaktiviti : Jadual Waktu Bil.
Aktiviti
Tindakan
1.
Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah
2.
Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu
3.
menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran
4.
Menyerahkan senarai lengkap agihan jadual Waktu kepada Guru Besar
5.
Menandatangani Jadual Waktu Guru dan Kelas
6.
Menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas
7. Pamerkan di tempat srtategik 8. Menyimpan laporan ke fail.
Catatan
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI 6.1 Pemantauan Guru/PPSMI
f. Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1 Pemantauan amat penting didalam pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran.Kekuatan dan Kelemahan Pemantauan akan memberi kesan kepada kejayaan murid murid di sekolah (2) Pada amnya Pemantauan di perlukan 4 kali dalam setahun bagi setiap guru (3)Semua urusan akan ditentukan oleh pihak pengurusan sekolah (4)Tanggungjawab Guru Besar adalah wajib mesti dilaksanakan diatas arahan pihak JPN/Kementerian .
Aktiviti
PROSES KERJA GURU BESAR :Pemantauan /Pencerapan Guru /PPSMI
Proses Kerja 1. Tetapkan Perjumpaan dengan guru terlibat sebelum pemantauan di jalankan.Beri borang khas siap :Borang makluman guru/buku Rekod Buku Tulis dan lain lain. 2.
3. -
Semasa Pemantauan. Guru kelas serah borang khas /Makluman beserta dengan buku rekod /Semakan Buku Tulis Dan borang Masaalah Murid..Jenis buku latihan.Fokus buku di cerap.Buku Rekod Guru . Lapuran Guru Besar melengkapkan lapuran. 1 salinan untuk guru 1 salinan untuk Fail Guru besar.
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk Guru Besar
Jawatankuasa Penyelarasan/ Pengurusan Sekolah.
Undang-Undang/ Peraturan Rujuk Panduan Membuat Kertas Konsep/cadangan sekolah. Rujuk Panduan Mengurus Program Dan Aktiviti Sekolah
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
:Pemantauan /Pencerapan Guru /PPSMI
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
4.Memberitahu dan berbincang dengan guru yang di bimbing. Dalam perjumpaan beritahu kekuatan dan kelemahan P@P/Buku Latihan /Murid Bermasaalah
Guru Besar/PK!
5.Mengisi borang lapuran dan Menghantar. Kepada pihak berkenaan.
Guru Besar /PK1
6.Failkan.
Guru Besar/PK1
7 Tamat
Undang-Undang/ Peraturan
Carta Aliran Kerja Aktiviti
: Carta Aliran Pemantauan Guru /PPSMI
Mula
Sediakan Borang Borang Pemantauan.
Taklimat umum mengenai cara pemantauan dan keperluan.
Menentukan calun yang hendak di serap
Mencerap dan melapurkan
Memberitahu dan berbincang beri bimbingan
Mengisiborang Lapuran dan menghantar salinan lapuran kapada GB/PK !
Failkan
Tamat
9. Aktiviti
Bil.
Senarai Semak Guru Besar : Pemantauan/Pencerapan Guru/PPSMI
Aktiviti
1.
Adakah jadual Pencerapan telah di sediakan
2.
Adakah Taklimat mengenai Pencerapan telah diberikan Kapada semua ahli/Staff.
3.
Adakah calun yang hendak di cerapkan itu telah di maklumkan / Pra Pencerapan
4.
Adakah guru itu bersedia untuk di cerap
5. Adakah borang pencerapan (buku Tulis,)dan lain lain maklumat keperluan Guru Besar lengkap di isi sebelum pencerapan|
6 Adakah lapuran Pencerapan telah di siapkan. 7. Sudahkan di beri tahu keputusan pencerapan kapada guru tersebut
8.Sudahkah di beri bimbingan selepas pencerapan di buat 9.Sudahkan salinan lapuran di siapkan.
10 Sudah lapuran itu di hantar ke JPN
Tindakan
Catatan
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI 6.1 Mengurus Ujian dan Peperiksaan Sekolah 6.1.1
Aktiviti: Menetapkan Takwim dan Peraturan Ujian /Peperiksaan Sekolah.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1)
Secara umumnya mesyuarat jawatankuasa peperiksaan akan menentukan jadual takwim dan peraturan ujian/peperiksaan sekolah,.
(2)
Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadangan jawatankuasa.
(3)
Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar dan pentadbiran.
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Ujian dan Peperiksaan.
Subaktiviti : Takwim dan peraturan ujian /peperiksaan. Proses Kerja
1.
Membentuk Jawatankuasa Peperiksaan dan melantik S/U peperiksaan.
Pegawai Yang Meluluskan/Diruju k Guru Besar
2.
Mengadakan mesyuarat Jawantankuasa Peperiksaan.
Guru Besar Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah.
3.
Menetapkan Kekerapan Ujian dan Pepertiksaan Sekolah serta peraturan ujian dan peperiksaan
Guru Besar, Pk 1 dan Su Peperiksaan.
Undang-Undang/ Peraturan
Rujuk Pekeliling Peperiksaan Rujuk Panduan Mengurus Ujian dan Peperiksaan Sekolah Panduan Mengurus Peperiksaan sekoilah
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Ujian dan Peperiksaan.
Subaktiviti : Takwim dan peraturan Ujian/peperiksaan. Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Diruju k
Undang-Undang/ Peraturan
Rujuk Pekeliling Peperiksaan
4.
Mengedarkan kepada semua guru peraturan ujian .
Pk 1 dan SU peperiksaan.
5.
Mengedar kepada murid dan waris tarikh ujian dan peperiksaan sekolah
Guru Kelas Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah.
Rujuk Panduan MengurusUjian dan Peperiksaan Sekolah
Carta Aliran Kerja Aktiviti
: Merancang Dan Mengurus peperiksaan . Subaktiviti : Peraturan /takwim peperiksaan.
Mula
Buat Pembetulan
Menubuh jawatankuasa peperiksaan dan menetapkan peraturan Ujian Tidak
Dipersetujui? Ya Bentangkan Cadangan takwim dan peraturan peperiksaan Untuk Kelulusan.
Buat Pembetulan
Tidak
Diluluskan? Ya
SU mengedarkan takwim dan peraturak kepada semua Ketua Panitia. K.Panitia menetapkan guru pembina soalan Status Persiapan Program.
Tamat
9.
Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Ujian dan pepertiksaan Sekolah. Subaktiviti : Takwim dan Peraturan ujian /peperiksaan.
Bil.
Aktiviti
1.
Membentuk Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah.
2.
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan
3.
Membuat Takwim dan peraturan Peperiksaan.
4..
Mengedar takwim kepada K.Panitia
5.
Mengambil tindakan berikut: 5.1 Takwim dan peraturan peperiksaan agenda dalam mesyuarat panitia. 5.2 Takwim peperiksaan diedarkan kepada waris. 5.3 Takwim peperiksaan dimasukkan dalam takwim sekolah.
6. Menyimpan laporan ke fail.
Tindakan
Catatan
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI 6.1 Mengurus Ujian dan Peperiksaan Sekolah 6.1.1
Aktiviti: Menetapkan Takwim dan Peraturan Ujian /Peperiksaan Sekolah.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1)
Secara umumnya mesyuarat jawatankuasa peperiksaan akan menentukan jadual takwim dan peraturan ujian/peperiksaan sekolah,.
(2)
Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadangan jawatankuasa.
(3)
Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar dan pentadbiran.
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Ujian dan Peperiksaan.
Subaktiviti : Takwim dan peraturan ujian /peperiksaan. Proses Kerja
1.
Membentuk Jawatankuasa Peperiksaan dan melantik S/U peperiksaan.
2.
Mengadakan mesyuarat Jawantankuasa Peperiksaan.
3.
Menetapkan Kekerapan Ujian dan Pepertiksaan Sekolah serta peraturan ujian dan peperiksaan
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Guru Besar Guru Besar Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah. Guru Besar, Pk 1 dan Su Peperiksaan.
Undang-Undang/ Peraturan
Rujuk Pekeliling Peperiksaan Rujuk Panduan Mengurus Ujian dan Peperiksaan Sekolah Panduan Mengurus Peperiksaan sekoiah
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Ujian dan Peperiksaan.
Subaktiviti : Takwim dan peraturan Ujian/peperiksaan. Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Diruju k
Undang-Undang/ Peraturan
Rujuk Pekeliling Peperiksaan
4.
Mengedarkan kepada semua guru peraturan ujian .
Pk 1 dan SU peperiksaan.
5.
Mengedar kepada murid dan waris tarikh ujian dan peperiksaan sekolah
Guru Kelas Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah.
Rujuk Panduan MengurusUjian dan Peperiksaan Sekolah
Carta Aliran Kerja Aktiviti
: Merancang Dan Mengurus peperiksaan . Subaktiviti : Peraturan /takwim peperiksaan.
Mula
Buat Pembetulan
Menubuh jawatankuasa peperiksaan dan menetapkan peraturan Ujian Tidak
Dipersetujui? Ya Bentangkan Cadangan takwim dan peraturan peperiksaan Untuk Kelulusan.
Buat Pembetulan
Tidak
Diluluskan? Ya
SU mengedarkan takwim dan peraturak kepada semua Ketua Panitia. K.Panitia menetapkan guru pembina soalan Status Persiapan Program.
Tamat
9.
Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Ujian dan pepertiksaan Sekolah. Subaktiviti : Takwim dan Peraturan ujian /peperiksaan.
Bil.
Aktiviti
1.
Membentuk Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah.
2.
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan
3.
Membuat Takwim dan peraturan Peperiksaan.
4..
Mengedar takwim kepada K.Panitia
5.
Mengambil tindakan berikut: 5.1 Takwim dan peraturan peperiksaan agenda dalam mesyuarat panitia. 5.2 Takwim peperiksaan diedarkan kepada waris. 5.3 Takwim peperiksaan dimasukkan dalam takwim sekolah.
6. Menyimpan laporan ke fail.
Tindakan
Catatan
6.
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
6.1
PENGURUSAN PUSAT SUMBER
6.1.1
Aktiviti:
Merancang Dan Menyelaraskan Penggunaan Perpustakaan
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(1)
Secara umumnya semua program dan aktiviti perpustakaan dapat dijalankan mengikut kehendak JPN/PPD.
(2)
Pada amnya semua murid mesti membaca sekurang-kurangnya 50 buah buku dari perpustakaan sekolah setahun.
(3)
Semua guru dan murid dapat membuat rujukan di perpustakaan.
(5)
Tanggungjawab Penolong Kanan Pentadbiran dan Guru Media memastikan pengurusan perpustakan berjalan dengan berkesan.
.
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: PENGURUSAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan
Proses KerjaMenetapkan dasar penggunaan
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
perpustakaan
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Mnyediakan jadual penggunaan perpustakaan Mengadakan taklimat penggunaan perpustakaan Memastikan aktiviti peminjaman / pemulangan buku dijalankan Merekod penggunaan perpustakaan Menyemak aktiviti Galakan Membaca dijalankan Menyemak penilaian yang dibuat oleh GPK Menerima laporan Merikodkan
Guru Besar GPK Guru Besar/GURU MEDIA GURU PSS GURU PSS GURU PSS GURU BESAR GURU BESAR GURU PSS
Undang-Undang/ Peraturan
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Perkembangan Staff.
Subaktiviti : Kursus Dalaman. Proses Kerja 5
Menjadualkan Kursus dalaman bagi guru-guru lain dalam panitia
6.
Menerima senarai semak persediaan kursus
7.
Menjalankan kursus dalaman
8.
Menerima penilaian kursus dalaman daripada peserta
9.
Menerima laporan kursus daripada guru penceramah
10.
Menyimpan laporan kursus dalaman dalam fail
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Guru Besar Guru Besar /PK 1/Penceramah kursus
Undang-Undang/ Peraturan Surat panggilan perkembangan staf
Borang Senarai semak persediaan kursus
PK 1/Penceramah Kursus /Panitia M/P Guru Besar/PK1
Borang Penilaian Kursus
Guru Besar/ PK1
Borang Laporan Kursus
Guru Besar /PK 1
Fail Perkembangan Staf
Carta Aliran Kerja Aktiviti : Pengurusan Pusat Sumber Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan
Mula Menetapkan dasar penggunaan perpustakaan
Menyediakan jadual penggunaan perpustakaan
Mengadakan taklimat penggunaan perpustakaan
Mastikan aktiviti peminjamanan / pemulangan
Menyemak rekod penggunaan perpustakaan
Menyemak aktiviti galakan membaca
Menyemak penilaian yang dibuat oleh GPK
Menerima laporan
Merikod
Menyimpan laporan dalam fail
Tamat
9. Aktiviti
Senarai Semak Guru Besar : PENGURUSAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan Bil. Aktiviti 1.
Menetapkan dasar penggunaan perpustakaan
2.
Menyediakan jadual penggunaan perpustakaan
3.
Mengadakan taklimat penggunaan perpustakaan
4.
Melaksanakan aktiviti peminjaman / pemulangan buku
5.
Merikod penggunaan perpustakaan
6.
Menyemak aktiviti galakan membaca dijalankan
7.
Menyemak penilaian yang dibuat oleh GPK
8.
Menerima laporan
9.
Merikod laporan
10. Menyimpan laporan di dalam fail
Tindakan
Catatan
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI 6.1 PENGURUSAN KURIKULUM 6.1.1
Aktiviti: Merancang, Menyelaras dan Menyediakan Jadual Waktu Guru dan Kelas
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1)
Secara umumnya Mesyuarat Jawatankuasa akan menentukan agihan mata pelajaran yang akan diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas yang akan diajar
(2)
Pada amnya tanggungjawab untuk meluluskan cadangan Jawatankuasa yang terlibat dalam pengurusan dan penyediaan Jadual Waktu ialah Guru Besar
(3)
Semua urusan akan ditentukan oleh oleh Guru Besar
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Jadual Waktu
Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Mengajar Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1.
Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah
Guru Besar
-
2.
Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu (Ketuaketua Panitia dijemput bersama)
Guru Besar
-
3.
Mengenal pasti dan menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran serta kelas yang akan diajar
Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1990
4.
Menyemak Jadual Waktu yang disediakan
Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1989
5.
Menandatangani dan menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas
Guru Besar
Perauturan Pendidikan (Kurikulum 1997 perenggan 10)
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
6.
Menyelia pelaksanaan dan penggunaan Jadual Waktu
Guru Besar
7.
Mempamerkan Jadual Waktu Guru dan Kelas di Pejabat, Bilik Guru dan tempat yang strategik
Jawatankuasa Jadual Waktu
Undang-Undang/ Peraturan
Carta Aliran Kerja mula Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Mengagih mata pelajaran dan kelas mengikut opsyen Ubah suai
Menyemak agihan yang dibuat Tidak Lulus? Ya
Susun jadual Menandatangni Jadual Waktu Guru dan Kelas Mengedarkan Jadual Waktu Guru dan Kelas
Berbincang
Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu Ya Tidak
Memuaskan?
Mempamer Jadual Waktu induk di tempat strategik
9.
Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Pengurusan Kurikulum Subaktiviti : Jadual Waktu
Bil.
Aktiviti 1.
Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah
2.
Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu
3.
menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran
4.
Menyerahkan senarai lengkap agihan jadual Waktu kepada Guru Besar
5.
Menandatangani Jadual Waktu Guru dan Kelas
6.
Menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas
7. Pamerkan di tempat srtategik 8. Menyimpan laporan ke fail.
Tindakan
Catatan
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Jadual Waktu Ganti
Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Ganti Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1.
Menyemak Kahadiran Guru
Penolong Kanan
-
2.
Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir
Guru Besar
3.
Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti
Penolong Kanan
-
4.
Mengesahkan Jadual Waktu GuruGanti
Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1990
5.
Menandatangani Borang Jadual Waktu Guru Ganti
Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1989
6.
Mengedarkan slip jadual Waktu Guru Ganti
Penolong Kanan
Perauturan Pendidikan (Kurikulum 1997 perenggan 10)
7.
Menandatangani buku tanda penerimaan jadual
Penolong Kanan
-
-
Carta Aliran Kerja mula Menyemak Buku Kehdairan Guru Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti Ubah suai
Mengesahkan Jadual Waktu Guru Ganti Tidak Terima? Ya Mengedarkan Jadual Waktu Guru Ganti
Berbincang
Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu Guru Ganti
Tidak
Memuaskan? Ya Failkan
9.
Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti : Pengurusan Kurikulum Subaktiviti : Jadual Waktu
Bil.
Aktiviti 1.
Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah
2.
Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu
3.
Menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran
4.
Menyerahkan senarai lengkap agihan jadual Waktu kepada Guru Besar
5.
Menandatangani Jadual Waktu Guru dan Kelas
6.
Menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas
7.
Pamerkan di tempat srtategik
8. Menyimpan laporan ke fail.
Tindakan
Catatan
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI 6.1 PENGURUSAN PROGRAM DAN AKTIVITI PERKEMBANGAN STAF 6.1.1
Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Perkembangan Staf.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1)
Secara umumnya semua program dan aktiviti perkembangan staf diluluskan oleh JPN
(2)
Pada amnya semua guru mesti menyertai program perkembangan staf sekurang-kurang 4 kali setahun.
(3)
Semua guru yang menghadiri kursus mesti menghantarkan laporan kursus dalam tempoh seminggu selepas kursus.
(5)
Tanggungjawab Penolong Kanan Pentadbiran mengumpul semua bahan kursus untuk koleksi sekolah.
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Perkembangan Staff.
Subaktiviti : Kursus Dalaman. Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/ Peraturan
1.
Mengedarkan borang bancian Kursus yang dihadiri kepada guru.
Guru Besar Semua guru
Rujuk Borang Bancian Kursus
2.
Merekodkan senarai kursus yang telah dihadiri oleh guru-guru
Penolong Kanan Pentadbiran
Rekod kursus yang dihadiri guru
3.
Menghantar guru yang belum pernah berkursus mengikuti kursus yang berkaitan
Guru Besar
Rujuk surat panggilan kursus daripada PPD/JPN
4.
Menerima laporan kursus daripada guru yang menghadiri kursus.
Guru Besar Penolong Kanan Pentadbiran
Borang Laporan Kursus
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Perkembangan Staff.
Subaktiviti : Kursus Dalaman. Proses Kerja 5
Menjadualkan Kursus dalaman bagi guru-guru lain dalam panitia
6.
Menerima senarai semak persediaan kursus
7.
Menjalankan kursus dalaman
8.
Menerima penilaian kursus dalaman daripada peserta
9.
Menerima laporan kursus daripada guru penceramah
10.
Menyimpan laporan kursus dalaman dalam fail
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Guru Besar Guru Besar /PK 1/Penceramah kursus
Undang-Undang/ Peraturan Surat panggilan perkembangan staf
Borang Senarai semak persediaan kursus
PK 1/Penceramah Kursus /Panitia M/P Guru Besar/PK1
Borang Penilaian Kursus
Guru Besar/ PK1
Borang Laporan Kursus
Guru Besar /PK 1
Fail Perkembangan Staf
Carta Aliran Kerja Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Perkembangan Staff. Subaktiviti : Kursus Dalaman Mula Mengedarkan borang bancian kursus
Merekod senarai kursus yang dihadiri oleh guru-guru
Menghantar guru –guru mengikuti kursus
Menerima laporan kursus
Menjadualkan kursus dalaman bagi guru-guru lain
Menerima senarai semak persediaan kursus
Menjalankan Kursus dalaman
Menerima penilaian kurusus dalaman
Menerima laporan kursus
Menyimpan laporan kursus dalam fail
Tamat
9.
Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Perkembangan Staf. Subaktiviti : Kursus Dalaman.
Bil.
Aktiviti
1.
Mengedarkan borang bancian kepada guru-guru
2.
Merekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh guru
3.
Menghantar guru mengikuti kursus
4.
Menerima laporan kursus
5.
Menjadualkan kursus dalaman
6.
Menerima senarai semak persediakan kursus 6.1 Melantik Penceramah 6.2 Menyediakan surat panggilan perkembangan staf 6.3 Menyediakan makanan / minuman 6.4 Menyediakan bahan kursus 6.5 Menyediakan tempat
7.
Menjalankan kursus dalaman
8.
Menerima Penilaian Kursus
9.
Menerima laporan pelaksanaan program
10. Menghantar laporan kepada JPN 11. Menyimpan laporan dalam fail.
Tindakan
Catatan
Aktiviti Suaktiviti
: :
Pemulihan Tahap 1
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
UndandUndang/Peraturan
Sediakan kelas pemulihan
Guru Besar dan Jawatankuasa Pemulihan /PK Pentasdbiran dan Guru Pemulihan
Rujuk Panduan kelas pemulihan
1.Lantiik guru pemulihan 2.Kenal pasti murid yang 3.memerlukan kelas pemulihan 4.Jadual waktu pemulihan 5.Pastikan keperluan IBM dan pengajaran serta pembelajaran berjalan lancer 6. Pastikan prestasi murid pemulihan direkodkan 7. Maklumkan kepada guru kelas yang terlibat
SENARAI SEMAK GURU BESAR Aktiviti : pemulihan tahap 1
Bil.
Perkara
1. Adakah kelas Pemulihan di sediakan dengan lengkap 2. Sudahkah guru Pemulihan di lantik 3.Adakah murid murid kelas Pemulihan di kenal pasti 4. Sudahkah kelas Pemulihan di laksanakan 5.Sudahkah guru kelas di maklumkan tahap pencapaian muri murid Pemulihan. 6.Adakah Borang Prestasi murid Pemulihan di kemaskini.
Tandakan
Catatan
• • •
9. SENARAI SEMAK GURU BESAR 2. Aktiviti : Meluluskan penubuhan unit beruniform,kelab dan persatuan serta sukan dan permainan Bil. Perkara Tindakan Catatan
• 1. Surat perlantikan JK induk • 2. Surat panggilan mesyuarat • 3. Mengadakan mesyuarat JK Induk • 4. Menyediakan kertas konsep penubuhan unit kk • 5. Pengagihan guru penasihat /pemimpin • 6. Surat perlantikan guru penasihat/pemimpin • 7. Takwim jadual kk • 8. Memaklumkan takwim dan jadual • 9. Pemantauan aktiviti • 10. Menambah baikan
9. SENARAI SEMAK GURU BESAR 3. Aktiviti : Membeli peralatan sukan dan permainan
Bil.
Perkara
1. Agihan peruntukan 2. Makluman kepada penasihat/pemimpin mengenai agihan
3. Guru penasihat/pemimpin mengemukakan bajet kk
4. Penyelaras membuat rumusan bajet 5. Surat panggilan mesyuarat 6. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kk 7. Meluluskan pembelian 8. membuat pesanan melalui LO 9. Menerima dan menyemak peralatan 10. Masuk stok
Tandakan
Catatan
a.
Mengsisi maklumat dalam buku stok.
b.
Penggunaan peralatan/ simpan dalam stor
c.
mengemas kini inventori
11.
Melengkapkan baucer bayaran
12.
Menyediakan cek bayaran a. menulis cek b. tandatangan pk c. Semak buku tunai d. tandatangan GB
SENARAI SEMAK GURU BESAR 4. Memastikan ada stor peralatan Bil.
Perkara
1.
Tubuh jawatankuasa stor
2.
Menyediakan surat lantikan
3.
Menyerah surat lantikan jawatankuasa
4.
Mengenal pasti beberapa tempat yang bersesuaian
5.
Mennetukan konsep stor
6.
Membuat bajet
7.
Mendapatkan sumber kewangan
8.
Memastikan pengubahsuaian mengikut prosedur JKR
9.
Pelanpenyusunan peralatan a. membuat beberapa pelan
Tandakan
Catatan
b. Menentukan pelan yang sesuai c. melaksanakan penyusunan peralatan 10. Penggunaan stor secara optimum a. Menyediakan buku penggunaan peralatan b. Menyediakan borang aduan c. Menyemak boring aduan d. Penyediaan dan pemantauan
. SENARAI SEMAK GURU BESAR 5. Melantik guru pemimpin/jurulatih/penasihat Bil. Perkara
1. menubuh dan melantik jawatankuasa
2. Borang bancian penglibatan kokurikulum a mengedarkan b. mengutip c. menganalisa/mencadang 3. Mengenal pasti guru yang mempunyai kemahiran,berminat dan komited. 4. Melantik secara bertulis
5. Memberi latihan/kursus kemahira
Tandakan
Catatan
.SENARAI SEMAK GURU BESAR 6. Menandatangani surat yang berkaitan dengan kokurikulum Bil. Perkara
1. Jawatankuasa induk
a. menubuhkan jawatankuasa kerja b. Melantik jawatankuasa secara bertulis 2. Menyediakankertas kerja program a. memilih jawatankuasa penyediaan kertas kerja b. Menyiapkan kertas kerja 3. Surat menyurat a. menyediakan surat menyurat berkenaan b. Menyemak/pembetulan c. Menandatangani surat d. Memastikan surat dihantar dan dicatat
Tindakan
Catatan
9. SENARAI SEMAK GURU BESAR 7. Meluluskan peruntukan kokurikulum untuk aktiviti kokurikulum Bil. Perkara
1. Jawatankuasa Kewangan
a. Menubuhkan jawatankuasa b. Bermesyuarat c. Menetapkan agihan peruntukan 2. Jawatankuasa Induk kokurikulum a. Menubuhkan jawatankuasa b. Melantik secara bertulis c. Bermesyuarat 3. Unit Kokurikulum a. Merancang kertas kerja b. Menyemak dan pembetulan 4. Meluluskan peruntukan yang terdapat dalam kertas kerja.
Tindakan
Catatan
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI 6.1 PENGURUSAN PROGRAM SPBT 6.1.1
Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program SPBT
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) Secara umumnya…segala urusan dan perancangan Program SPBT mengikut takwim semasa (2 ) Pada amnya semuaprosedur mestilah mengikut Pekeliling Kementerian (3) Semua urusan akan ditentukan oleh PK HEM bersama AJK SPBT sekolah (4) Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan urusan berjalan lancarseperti 4.1 dan telus mengikut kelayakan 4.2 amanah 4.3 perjalanan p&p mengikut takwim sekolah
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI 6.2 PENGURUSAN PROGRAM KWAPM 6.2.1 6.2.2
Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program KWAPM Pruntukan KWAPM diterima dan diuruskan mengikut prosedur Kementerian Pelajaran
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1)
Secara umumnya…segala urusan pengurusan dan pembayaran mestilah mengikut arahan Kementerian
(2)
Pada amnya pemilihan pelajar yang layak secara sah dan diperakukan berdasarkan kriteria borang khas KWAPM
(3)
Semua urusan akan ditentukan oleh GB atau GPK semasa ketiadaan GB. dan AJK KWAPM
(5)
Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan tiada berlaku keciciran dan rayuan dipertimbangkan mengikut perosedur garis panduan.
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI 6.3 PENGURUSAN PROGRAM KEBAJIKAN, KESIHATAN DAN KESEJAHTERAAN MURID 6.3.1
Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program kesihatan kebajikan dan kesejahteraan murid
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1)
Secara umumnya segala urusan mengikut peratura pekeliling semasa
(2)
Pada amnya pemberian biasiswa / dermasiswa, kesihatan dan keselamatan mengikut peraturan yang dibuat oleh sekolah.
(3)
Semua urusan akan ditentukan oleh GB dan AJK Kebajikan / kesihatan
(5)
Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan semua pelajar mendapat hak dan layanan yang sama Memastikan semua kebenaran waris / ibubapa diperolehi sebelum sesuatu program dijalankan.
(6)
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI 6.4 PENGURUSAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING 6.4.1 6.4.2
Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program Pendaftaran Pelajar Baru Memastikan perlaksanaan program pendaftaran dan orientasi murid baru dijalankan mengikut peraturan yang dibuat oleh pihak sekolah.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1)
Secara umumnya…segala urusan pendaftaran dan orientasi murid baru dilaksanakan mengikut prosedur Arahan Kem.Pel.dan JPN
(2)
Pada amnya semua program dilaksanakan sebelum sessi awal tahun
(3)
Semua urusan akan ditentukan oleh GB kecuali diperturunkan kuasa sewaktu ketiadaan GB
(5)
Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan pengesahan pendaftaran pelajar telah dilakukan tanpa berlaku keciciran
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI 6.5 PENGURUSAN PROGRAM DISIPLIN DAN PENGAWAS 6.5.1
Aktiviti: Merancang, Menyelia dan Menguatkuasakan undang-undang / peraturan sekolah supaya dipatuhi oleh semua warga sekolah Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1)
Secara umumnya tahap disiplin pelajar dapat di tingkatkan
(2)
Pada amnya pihak sekolah dapat menanam dan menyemai nilai murni di kalangan pelajar.
(3)
Semua urusan akan ditentukan oleh Gb atau GPK yang diberi kuasa.
(5)
Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan semua urusan Disiplin adalah mengikut Prosedur PERATURAN DISIPLIN DAN SALAHLAKU yang di edarkan oleh Kementerian Pelajaran.
PROSES KERJA Aktiviti
: Pendaftaran Murid
Subaktiviti : Memngurus Pertukaran Murid..
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
1.
Mempastikan surat permohonan pindah daripada ibubapa/penjaga dilengkapkan
Guru Besar
2.
Meluluskan permohonan pertukaran pertukaran pindah setelah mendapat pengesahan maklumat penyerahan dolkumen murid drp PK HEM
Guru Besar
Undang-Undang/ Peraturan
KPM, JPN & PPD
Pekeliling Pertukaran Murid
PROSES KERJA Aktiviti
: Pendaftaran Murid
Subaktiviti : Memngurus Pertukaran Murid..
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/Diru juk
Undang-Undang/ Peraturan
3.
Memanjangkan borang permohonan pertukaran murid ke PPD /JPN
PPD / JPN
Pekeliling Pertukaran Murid
4
Mempastikan pembatalan nama muarid daripada daftar sekolah selepas kelulusan dipatuhi.
Guru Besar
Pekeliling Pertukaran Murid
5
Mempastikan surat kelulusan pertukarandifailkan
Guru Bewsar
Pekeliling Pertukaran Murid
PROSES KERJA Aktiviti
: Pemgurusan Displin
Subaktiviti : Pengurusan Pemilihan Pengawas..
Proses Kerja
1.
2.
3.
4.
Mempastikan Pencalonan murid mengikut kriteria yang ditetapkan . Mempastikan temuduga calon yang layak dfjalankan dengan adil dan telius . Menerima senarai nama calon yang layak dan berjaya untuk pengesahan . Memfailkan senarai calon yang berjaya untuk dimaklumkan kepada ibubapa dan Majlis perlantikan Pengawas { rasmi ).
Pegawai Yang Meluluskan/Diru juk
Undang-Undang/ Peraturan
GB
Buku Peraturan Displin Sekolah .
Guru Besar
Pencapaian akademik , Ada unsur kepimpinan .
Guru Bewsar
Pekeliling Pertukaran Murid
PROSES KERJA Aktiviti
: Kebajikan Murid
Subaktiviti : Menguruskan Tuntutan Insuran Takaful ...
Proses Kerja
1.
2.
3.
4.
Mempastikan semua murid menjelaskan bayaran yuran Takaful . Mempastikan salinan laporan doktor/polis diterima serta memaklumkan kepada Syarikat Takaful . Mempastikan borang tuntutan pampasan dan lain-lain dokumen lengkap sebelum di hantar ke Syarikat Takaful . Menerima tuntutan pampasan yang diluluskan dan dimasukkkan ke dalam akaun sekolah .
Pegawai Yang Meluluskan/Diru juk GB
Guru Besar
Undang-Undang/ Peraturan
Pekeliling Kementerian . JPN?PPD . - sda -
- sda Guru Bewsar
PROSES KERJA Aktiviti
: Kebajikan Murid
Subaktiviti : Memnguruskan Tuntutun Insuran Takaful ..
Proses Kerja
5. 6.
Pegawai Yang Meluluskan/Diru juk
Mempastikan pengeluaran dan penyerahan cek kepada waris . Memfailkan salinan akaun penerimaan dan pembayaran ..
Guru Besar
Undang-Undang/ Peraturan
Pekeliling Kementerian JPN/PPD
Guru Besar - sda -
1
-
PROSES KERJA Aktiviti
: Pendaftaran Murid
Subaktiviti : Pendaftaran dan orientasi murid Tahun 1
Proses Kerja
1. 2.
3.
4.
5.
Bentuk J/K Program dan sediakan kertas program . Mempastikan mesyuarat JK dan penetapan agihan tugas, aturcara pendaftaran dan analisis kedudukan murid telah dijalankan . Pastikan persiapan majlis pendaftaran dibuat berdasarkan tugas yang telah ditetapkan . Memantau persiapan dan persediaan serta perlaksanaan majlis pendaftaran . Mempastikan segala urusan telah didokumantasikan untuk laporan .
Pegawai Yang Meluluskan/Diru juk Guru Besar
Undang-Undang/ Peraturan
Pekeliling Kementerian JPN/PPD
Guru Besar - sda -
Guru Besar .
- sda –
Guru Besar
- sda –
Guru Brsar .
- sda -
PROSES KERJA Aktiviti
: Kebajikan Murid
Subaktiviti : Memnguruskan Tuntutun Insuran Takaful ..
Proses Kerja
5. 6.
Pegawai Yang Meluluskan/Diru juk
Mempastikan pengeluaran dan penyerahan cek kepada waris . Memfailkan salinan akaun penerimaan dan pembayaran ..
Guru Besar
Undang-Undang/ Peraturan
Pekeliling Kementerian JPN/PPD
Guru Besar - sda -
1
-
PROSES KERJA Aktiviti
: Pengurusan Kantin
Subaktiviti : Memantau Kualiti dan Keceriaan Kantin .
Proses Kerja
1. 2.
3. 4.
Pegawai Yang Meluluskan/Diru juk
Mempastikan mesyuarat JK Kantin dijalankan mengikut takwim . . Mempastikan draf senarai semak pemantauan kantin disediakan dan telah ditaklimatkan kepada JK Kantin dan Pengusaha Kantin . Memastikan JK Kantin memantau mengikut jadual . Memastiukan Jk membuat tindak ikut dan laporan . 1
Guru Besar
Undang-Undang/ Peraturan
Pekeliling Kementerian JPN/PPD
Guru Besar - sda Guru Besar
- sda
Guru Besar .
- sdas -
Carta Aliran Kerja Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff. Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.
Mula
Buat Pembetulan
Membuat Kertas Konseo / Cadangan untuk persetujuan Jawatankuasa Tidak
Dipersetujui? Ya Bentangkan Kertas Konsep / Cadangan Untuk Kelulusan JK Penyelarasan/ Pengurusan.
Buat Pembetulan
Tidak
Diluluskan? Ya
Lantik AJK Pelaksana Untuk Bentangkan Pelan Tindakan Pelaksanaan.
Memantau Persiapan Awal Program Adakan Mesyuarat JK Pelaksana Untuk Mendapatkan Status Persiapan Program. Adakan Sessi Raptai. Laksana Program Sediakan Laporan Pelaksanaan Program Tamat
9.
Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti
: Pendaftaran Murid
Subaktiviti : Mengurus Pertukaran Murid
Bil.
Aktiviti
1.
Mempastikan borang pertukaran lengkap
2.
Menyokong permohonan
3.
Memanjangkan borang ke JPN/PPD untuk kelulusan
4.
Terima surat kelulusan dari JPN/PPD untuk kelulusan.
5.
Pastikan batal nama dari rekod daftar:
6.
Failkan surat pertukaran
Tindakan
Catatan
9.
Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti
: Pendaftaran Murid
Subaktiviti : Pendaftaran dan Orientasi Murid Tahun Satu
Bil.
Aktiviti
1.
Menyediakan kertas konsep
2.
Bentuk JKuasa
3.
Mem,bentang kertas konsep
4.
Mengambil tindakan berikut 4.1. Pastikan AJK bertindak 4.2. Pstikan Persiapan Majlis
5.
Mesyuarat AJK- Maklum balas:
6.
Pemantauan persiaapan & Pelaksanaan
7.
Laporan / Dokumentasi
Tindakan
Catatan
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI 6.1 PENGURUSAN PROGRAM DAN AKTIVITI STAF 6.1.1 HEM 6.1.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Prngurusan Staf. Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1)
Secara umumnya…………………………………………...
(2)
Pada amnya …………………………………………………
(3)
Semua urusan akan ditentukan oleh …………………….
(5)
Tanggungjawab Guru Besar untuk ………………………..
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff.
Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff. Proses Kerja
1.
Menyediakan kertas konsep/ cadangan pelaksanaan Hari Kualiti untuk persetujuan Jawatankuasa.
2.
Membentangkan kertas konsep/ cadangan kepada Jawantankuasa Penyelarasan dan Pengurusan Sekolah.
Pegawai Yang Meluluskan/Diruju k Guru Besar
Jawatankuasa Penyelarasan/ Pengurusan Sekolah.
Undang-Undang/ Peraturan
Rujuk Panduan Membuat Kertas Konsep/cadangan sekolah. Rujuk Panduan Mengurus Program Dan Aktiviti Sekolah
Carta Aliran Kerja Aktiviti : KEBAJIKAN MURID Subaktiviti : MENGURUSKAN TUNTUTAN INSURAN TAKAFUL
Mula
Mempastikan semua murid bayar yuran yang ditetapkan . Memastikan salinan /laporan doktor/polis diterima .l
Buat Pemilihan
Buat Pembetulan
Mempastikan borang diterima lengkap Meyediakan surat perlantik Menerima tuntutan pampasan yang diluluskan ke dalam akaun sekolah . Mempastikan pengeluaran dan penyerahan cek kepada waris . Memfailkan salinan akaun penerimaan dan pembayaran .
tamat
9. Aktiviti
Senarai Semak Guru Besar : PENGURUSAN DISIPLIN
Subaktiviti : PENGURUSAN PEMILIHAN PENGAWAS
Bil.
Aktiviti
Tindakan
1.
Menyediakan Borang pencalonan pengawas
2.
Menyediakan garis panduan dan kriteria yang diperlukan
3.
Memastikan Borang telah disediakan mengikut kategori / peringkat
4.
Menyediakan surat sanggilan temuduga untuk mendapat kebenaran dari waris untuk kelulusan.
5.
Mengambil tindakan berikut: 5.1 Melantik AJK Panel Hakim 5.2 Menyediakan soalan dan kertas jawapan
6.
Mesyuarat AJK pemilihan
7
Sediakan senarai nama calon yang berjaya dan yang gagal
8. Perlantikan Pengawas secara rasmi dalam upacara tertentu 9. Edaran surat perlantikan kepada waris 10. Mesyuarat pertama Badan Pengawas 11. Menyimpan laporan ke fail.
Catatan
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI 6.1 PENGURUSAN PROGRAM DAN AKTIVITI STAF 6.1.1
Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Prngurusan Staf.
Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1)
Secara umumnya…………………………………………...
(2)
Pada amnya …………………………………………………
(3)
Semua urusan akan ditentukan oleh …………………….
(5)
Tanggungjawab Guru Besar untuk ………………………..
PROSES KERJA GURU BESAR Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff.
Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff. Proses Kerja
1.
Menyediakan kertas konsep/ cadangan pelaksanaan Hari Kualiti untuk persetujuan Jawatankuasa.
2.
Membentangkan kertas konsep/ cadangan kepada Jawantankuasa Penyelarasan dan Pengurusan Sekolah.
Pegawai Yang Meluluskan/Diruju k Guru Besar
Jawatankuasa Penyelarasan/ Pengurusan Sekolah.
Undang-Undang/ Peraturan
Rujuk Panduan Membuat Kertas Konsep/cadangan sekolah. Rujuk Panduan Mengurus Program Dan Aktiviti Sekolah
Carta Aliran Kerja Aktiviti
: Pertukaran Murid
Subaktiviti : Mengurus pertukaran murid.
MULA
Penyediaan Borang
Mendapatkan maklumbalas daripada PK HEM
Kiranya timbul masalah
Sekiranya tiada masalah teruskan
Memanjangkan borang permohonan ke PPD/JPN untuk kelulusan
Lulus batalkan nama dari buku kedatangan dan maklumkan kepada HEM/Guru Kelas
TAMAT
Kemaskini rekod dan failkan
9.
Senarai Semak Guru Besar
Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff. Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff.
Bil.
Aktiviti
1.
Menyediakan Kertas Konsep / Cadangan
2.
Mendapatkan persetujuan Pengarah
3.
Membuat Pembetulan (jika ada)
4.
Membentangkan Kertas Konsep / Cadangan untuk kelulusan.
5.
Mengambil tindakan berikut: 5.1 Melantik AJK Pelaksana 5.2 Menyediakan Senarai Tugas AJK 5.3 Menyediakan Pelan Tindakan Program 5.4 Membuat dan mengahantar surat jemputan mesyuarat AJK Pelaksana
6.
Mesyuarat AJK Pelaksana
7.
Pemantauan persiapan awal
8.
Sesi raptai
9.
Menyediakan laporan pelaksanaan program
10. Membentangkan laporan pelaksanaan program kepada JK Penyelarasan / Pengurusan Jabatan 11. Menyimpan laporan ke fail.
Tindakan
Catatan
CARTA ALIRAN KERJA Aktiviti : Pengurusan kantin Subaktiviti : Memantau kualiti dan keceriaan kantin Mula Mesyuarat JK kantin
Draf senarai semak disedia dan ditaklimatkan
Pemantauan oleh JK kantin
Tindak ikut dan laporan
Laporan diserahkan kepada GB/pengusaha kantin
Laporan kemaskini didokumentasikan
Tamat
CARTA ALIRAN KERJA Aktiviti : Pengurusan Disiplin Subaktiviti :Pengurusan Pemilihan Pengawas Mula Pencalonan peserta Temuduga calon Belum layak
Pengesahan calon layak Gagal
ya Makluman kepada ibubapa calon layak
Majlis perlantikan pengawas.
Tamat
CARTA ALIRAN KERJA Aktiviti : Pendaftaran Murid Subaktiviti :Pendaftaran dan Orientasi murid Tahun 1 Mula
Bentuk J/K
Mesyuarat/ Bentang kertas konsep
Persiapan program Perlaksanaan dan pemantauan
Penilaian dan Pelaporan
Tamat
CARTA ALIRAN KERJA Aktiviti : Pengurusan kantin Subaktiviti : Memantau kualiti dan keceriaan kantin
MULA Mesyuarat JK kantin
Draf senarai semak disedia dan ditaklimatkan
Pemantauan oleh JK kantin
Tindak ikut dan laporan
Laporan diserahkan kepada GB/pengusaha kantin
Laporan kemaskini didokumentasikan
Tamat
CARTA ALIRAN KERJA Aktiviti : Pengurusan kantin Subaktiviti : Memantau kualiti dan keceriaan kantin
MULA Mesyuarat JK kantin
Draf senarai semak disedia dan ditaklimatkan
Pemantauan oleh JK kantin
Tindak ikut dan laporan
Laporan diserahkan kepada GB/pengusaha kantin
Laporan kemaskini didokumentasikan
Tamat
CARTA ALIRAN KERJA Aktiviti : Pertukaran murid Subaktiviti :Mengurus pertukaran murid Mula
Penyediaan Borang Pengesahan daripada PK Hem Tidak ya
T i d a k T
Borang ke JPN/PPD Terima kelulusan Pembatalan nama dari register Kemaskini rekod dan failkan
Tamat
CARTA ALIRAN KERJA Aktiviti : Pendaftaran Murid Subaktiviti :Pendaftaran dan Orientasi murid Tahun 1 Mula
Bentuk J/K
Mesyuarat/ Bentang kertas konsep
Persiapan program Perlaksanaan dan pemantauan
Penilaian dan Pelaporan
Tamat
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI KO-KURIKULUM MENGELUARKAN SURAT PENURUNAN KUASA KEPADA GURU KOKURIKULUM Peraturan-Peraturan Pentadbiran Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam hendaklah dipatuhi Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar Tanggugjawab Guru Besar untuk menandatangani surat penurunan kuasa kepada Guru Kokurikulum.
MELULUSKAN PENUBUHAN UNIT UNIFORM KELAB DAN PERSATUAN SERTA SUKAN DAN PERMAINAN Peraturan-Peraturan Pentadbiran Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam hendaklah dipatuhi Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar Tanggugjawab Guru Besar untuk mendaftar penubuhan unit uniform serta kelab dan persatuan.
MEMBUAT PERANCANGAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN DAN PERMAINAN Peraturan-Peraturan Pentadbiran Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi (2) Pada amnya semua Pekeliling Iktisas dan Arahan Perbendaharaan hendaklah dipatuhi (3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar (4) Tanggugjawab Guru Besar untuk meluluskan pembelian peralatan sukan dan permainan.
MEMASTIKAN ADA STOR PERALATAN SUKAN DAN PERMAINAN YANG SESUAI Peraturan-Peraturan Pentadbiran Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi (2) Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Am hendaklah dipatuhi (3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar (4) Tanggugjawab Guru Besar untuk memastikan peralatan sukan dan permainan dalam keadaan selamat.
MELANTIK GURU-GURU PENASIHAT Peraturan-Peraturan Pentadbiran Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi (2) Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Am hendaklah dipatuhi (3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar (4) Tanggugjawab Guru Besar untuk memastikan agar guru penasihat yang dilantik bertanggungjawab dan mempunyai kemahiran dalam bidang yang dipertanggungjawabkan.
MENANDATANGANI SURAT YANG BERKAITAN DENGAN KOKURIKULUM Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi (2) Pada amnya semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Am hendaklah dipatuhi (3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar (4) Tanggugjawab Guru Besar untuk menandatangani semua surat yang berkaitan dengan kokurikulum.
MELULUSKAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM BERDASARKAN SURAT PEKELILING Peraturan-Peraturan Pentadbiran (1) Secara umumnya semua Perintah Am hendaklah dipatuhi (2) Pada amnya semua Pekeliling Iktisas dan Arahan Perbendaharaan hendaklah dipatuhi (3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar (4) Tanggugjawab Guru Besar untuk menentukan pengagihan peruntukan kokurikulum berdasarkan surat pekeliling.
Aktiviti 1 Subaktiviti
: :
Mengeluarkan Surat Penurunan Kuasa Kepada Guru Kokurikulum Peningkatan Kualiti Pengurusan Kokurikulum
Proses Kerja
1.Menyediakan senarai tugas guru kokurikulum. 2.Mengesahkan senarai tugas guru kokurikulum. 3.Penolong Kanan Kokurikulum menyediakan FM 4.Menyediakan surat penurunan kuasa 5.Menandatangani surat 6.Maklumkan kepada guru penasihat
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
PKKK Guru Besar PKKK PKKK PKKK Guru Besar Guru Besar
Undand-Undang/ Peraturan
Aktiviti 2 : Meluluskan Penubuhan Unit Beruniform / Kelab & Persatuan Serta Sukan Dan Permainan Subaktiviti : Peningkatan Aktiviti Kokurikulum Proses Kerja
1.Menubuhkan Jawatankuasa Induk Kokurikulum . 2.Membuat Perancangan. 3.Menetapkan kewujudan unit-unit Kokurikulum. 4.Pengagihan Guru Penasihat & Pemimpin. 5.Melantik Guru Penasihat & Pemimpin. 6.Menentukankan @ Menetapkan Jadual Pelaksanaan Kokurikulum. 7.Penilaian & Pemantauan
Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk Guru Besar Jawatankuasa KK Guru Besar PKKK Guru Besar Guru Besar Guru Besar & PKKK
Undang-undang / Peraturan
Aktiviti 3 Subaktiviti
: Membeli Peralatan Sukan Dan Permainan. : Peningkatan Dan Memantapkan Aktiviti Kokurikulum
Proses Kerja
1.Agihan peruntukan. 2.Cadangan / Bajet Kokurikulum 3.Mesyuarat untuk meluluskan pembelian. 4.Pembelian mengikut AP / Peraturan Kewangan.
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk JK Kewangan JK Kokurikulum JK Kewangan JK Kewangan
Undang-undang / Peraturan
Aktiviti 4 Subaktiviti
: Memastikan Ada Stor Peralatan Kokurikulum : Peningkatan Aktiviti Penggunaan Bilik Stor
Proses Kerja
1.Mengenalpasti tempat yang bersesuaian. 2.Mewujudkan Bilik Stor Yang Sesuai. 3.Ubah suai Bilik Stor untuk dijadikan Stor Sukan. 4.Penyusunan Peralatan. 5.Penggunaan Stor Secara Optimum.
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk JK Kokurikulum Guru Besar PKKK Penyelaras KK Semua Unit KK
Peraturan/ Undang-undang
Aktiviti 5 Subaktiviti
: Melantik Guru Pemimpin Dan Guru Penasihat : Meningkatkan Kemahiran Guru Yang Dilantik Proses Kerja
1.Mengenalpasti guru-guru yang mempunyai kemahiran / berminat dan komited. 2.Melantik Guru Penasihat & Pemimpin secara bertulis. 3.Mesyuarat tentang skop tugas. 4.Melatih / Kursus Kepimpinan.
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk PKKK Guru Besar/ PKKK JK Kokurikulum PPD/JPN
Aktiviti 6 Subaktiviti
: Menandatangani Surat Yang Berkaitan Kokurikulum : Meningkatkan Pemantapan Program Kokurikulum
Proses Kerja
1.Menyediakan kertas kerja program. 2.Menyediakan surat menyurat. 3.Menyemak surat. 4.Menandatangani surat
Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk Unit KK S/u Unit KK PKKK Guru Besar
Peraturan / Undangundang
Aktiviti 7 : Meluluskan Peruntukan Kokurikulum Berdasarkan Surat Pekeliling Untuk Aktiviti Kokurikulum Subaktiviti : Meningkatkan Penyertaan Aktiviti Kokurikulum Proses Kerja
1.Menyediakan kertas konsep. 2.Menyediakan anggaran perbelanjaan. 3.Menyemak kertas konsep anggaran perbelanjaan. 4.Meluluskan anggaran belanjawan mengikut pekeliling yang ditetapkan.
Pegawai Yang Melulus/Dirujuk Unit Kokurikulum JK Kokurikulum JK Kewangan Guru Besar
Peraturan / Undangundang
8. Carta Aliran Kerja 8.1
Mengeluarkan surat penurunan kuasa kepada guru kokurikulum
Mula
Sediakan senarai tugas
Mengesahkan senarai tugas
Menyediakan fail meja
Penyediaan surat penurunan kuasa Semak semula Betul Tandatangan Tandatangan surat penurunan kuasa
Makluman kepada guru penasihat
Tamat
Carta Aliran Kerja 8.2
Meluluskan penubuhan unit beruniform / kelab dan persatuan / sukan dan permainan Mula
Menubuhkan J/K induk KK
Menetapkan kewujudan unit –unit KK
Pengagihan guru penasihat / pemimpin
Menentukan / menetapkan jadual aktiviti perlaksanaan KK
Pemantauan dan Penilaiant
Tamat
Carta Aliran Kerja 8.3
Membeli peralatan sukan dan permainan Mula
Agihan peruntukan
Cadangan / bajet KK oleh setiap unit
Mesyuarat meluluskan pembelian
Pembelian mengikut AP / Peraturan Kewangan Peruntukan tidak mencukupi
Tidak lulus Lulus Ya
Pengurusan Stokt
Tamat
Carta Aliran Kerja 8.4
Memastikan ada stor peralatan Mula
Kenalpasti beberapa tempat yang bersesuaian
Menetapkan bilik stor yang sesuai
Ubah suai bilik untuk dijadikan stor sukan
Penyusunan peralatan
Penggunaan stor secara optimum
Tamat
Carta Aliran Kerja 8.5
Melantik guru pemimpin dan guru penasihat Mula
Kenalpasti dengan membanci guruguru yang berkemahiran / minat / komited
Melantik dan mengeluarkan surat perlantikan
Mesyuarat tentang skop tugas
Melatih / Kursus Pemimpin
Tamat
Carta Aliran Kerja 8.6
Menandatangani surat yang berkaitan dengan kokurikulum Mula
Menyediakan kertas kerja program
Menyediakan surat menyurat yang berkaitan
Menyemak surat
Tandatangan surat
Tamat
Carta Aliran Kerja 8.7
Meluluskan peruntukan kokurikulum berdasarkan Surat Pekeliling untuk aktiviti Kokurikulum Mula
Menyediakan kertas konsep
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Menyemak anggaran perbelanjaan Semak semula
Tidak llengkap Lengkap
Ya Meluluskan peruntukan mengikut Pekeliling Iktisas dan Arahan Perbendaharaan Tamat
SENARAI SEMAK GURU BESAR KO-KURIKULUM 9.1. Aktiviti : Mengeluarkan surat penurunan kuasa kepada guru kokurikulum Bil. Perkara
1. Rujuk surat perlantikan PKKK/GKKK
2. Menyemak senarai tugas guru kk 3.Surat penurunan kuasa
Tindakan
Catatan
SENARAI SEMAK GURU BESAR 9.2. Aktiviti : Meluluskan penubuhan unit beruniform,kelab dan persatuan serta sukan dan permainan Bil. Perkara Tindakan Catatan
1. 2. 3. 4.
Surat perlantikan JK induk Surat panggilan mesyuarat Mengadakan mesyuarat JK Induk Menyediakan kertas konsep penubuhan unit kk
5. Pengagihan guru penasihat /pemimpin 6. Surat perlantikan guru penasihat/pemimpin
7. Takwim jadual kk
8. Memaklumkan takwim dan jadual
9. Pemantauan aktiviti
10. Menambah baikan
SENARAI SEMAK GURU BESAR 9.3. Bil.
Aktiviti : Membeli peralatan sukan dan permainan Perkara 1. Agihan peruntukan 2. Makluman kepada penasihat/pemimpin mengenai agihan peruntukan 3. Guru penasihat/pemimpin mengemukakan bajet kk 4. Penyelaras membuat rumusan bajet 5. Surat panggilan mesyuarat 6. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kk
7. Meluluskan pembelian 8. membuat pesanan melalui LO 9. Menerima dan menyemak peralatan 10. Masuk stok a. Mengsisi maklumat dalam buku stok. b. Penggunaan peralatan/ simpan dalam stor
c. mengemas kini inventori 11. Melengkapkan baucer bayaran 12. Menyediakan cek bayaran a. menulis cek b. tandatangan pk c. Semak buku tunai d. tandatangan GB
Tindakan
Catatan
SENARAI SEMAK GURU BESAR 9.4. Bil.
Aktiviti :Memastikan ada stor peralatan Perkara
1. Tubuh jawatankuasa stor 2. Menyediakan surat lantikan 3. Menyerah surat lantikan jawatankuasa 4. Mengenal pasti beberapa tempat yang bersesuaian 5. Mennetukan konsep stor 6. Membuat bajet 7. Mendapatkan sumber kewangan 8. Memastikan pengubahsuaian mengikut prosedur JKR 9. Pelanpenyusunan peralatan
a. membuat beberapa pelan b. Menentukan pelan yang sesuai c. melaksanakan penyusunan peralatan 10. Penggunaan stor secara optimum a. Menyediakan buku penggunaan peralatan b. Menyediakan borang aduan c. Menyemak boring aduan
Tindakan
Catatan
SENARAI SEMAK GURU BESAR 9.5. Bil.
Aktiviti: Melantik guru pemimpin/jurulatih/penasihat Perkara
1. Menubuh dan melantik jawatankuasa 2. Borang bancian penglibatan kokurikulum a mengedarkan b. mengutip c. menganalisa/mencadang 3. Mengenal pasti guru yang mempunyai kemahiran,berminat dan komited. 4. Melantik secara bertulis 5. Memberi latihan/kursus kemahiran
Tindakan
Catatan
SENARAI SEMAK GURU BESAR 9.6. Aktiviti: Menandatangani surat yang berkaitan dengan kokurikulum Bil. Perkara 1. Jawatankuasa induk a. menubuhkan jawatankuasa kerja b. Melantik jawatankuasa secara bertulis 2. Menyediakankertas kerja program
a.memilih jawatankuasa penyediaan kertas kerja b. Menyiapkan kertas kerja 3. Surat menyurat menyediakan surat menyurat berkenaan
a.Menyemak/pembetulan
a.Menandatangani surat
a.Memastikan surat dihantar dan dicatat
Tindakan
Catatan
SENARAI SEMAK GURU BESAR 9.7. Aktiviti: Meluluskan peruntukan kokurikulum untuk aktiviti kokurikulum Bil. Perkara 1. Jawatankuasa Kewangan a.Menubuhkan jawatankuasa b.
Bermesyuarat c. Menetapkan agihan peruntukan 2. Jawatankuasa Induk kokurikulum Menubuhkan jawatankuasa Melantik secara bertulis c. Bermesyuarat 3. Unit Kokurikulum
a
Merancang kertas kerja b Menyemak dan pembetulan
4. Meluluskan peruntukan yang terdapat dalam kertas kerja.
Tindakan
Catatan
Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan Oleh Guru Besar
PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN Aktiviti
: Urusan Pengesahan Dalam Perekhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen
1.
Semua pekeliling perkhidmatan
2.
Semua pekeliling perlantikan
3.
Semua pekeliling perbendaharaan
4.
Semua pekeliling pencen
5.
Semua pekeliling gaji
6.
Semua pekeliling kewangan
Aktiviti
: Urusan Perlantikan
1.
Semua pekeliling perkhidmatan
2.
Semua pekeliling perlantikan
3.
Semua pekeliling perbendaharaan
Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan Oleh Guru Besar KURIKULUM
Aktiviti : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 1.
Panduan pengurusan kurikulum yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
2.
Prosedur pengurusan kurikulum
3.
Semua dokumen dan berkaitan kurikulum
Aktiviti : Jadual Waktu Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Sekolah 1.
Panduan Mengagihkan bilangan Waktu Mengajar yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
2.
Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.
3.
Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
Aktiviti : Merancang Dan MenyelaraskanProgram Dan Aktiviti Prngurusan Staff. Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff. 1.
Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
2.
Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.
3.
Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan Oleh Guru Besar Merancang dan Mengurus Peperiksaan Aktiviti :Pengurusan Ujian dan Peperiksaan Sekolah. Subaktiviti :Menetap takwim dan peraturan Ujian /peperiksaan . 1.
Panduan Peperiksaan yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
2.
Prosedur pengurusan UJian dan Peperiksaan Sekolah.
3.
Semua dokumen dan berkaitan peperiksaan difailkan.
Aktiviti : Pengurusan Pusat Pumber Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan 1.
Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
2.
Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.
3.
Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh Guru Besar.
Aktiviti : Jadual Waktu Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Sekolah 1.
Panduan Mengagihkan bilangan Waktu Mengajar yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
2.
Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.
3.
Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan Oleh Guru Besar Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Perkembangan Staf. Subaktiviti : Kursus Dalaman. 1.
Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
2.
Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.
3.
Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh Guru Besar.
Hal Ehwal Murid (HEM) Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff. Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff. 1.
Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
2.
Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat.
3.
Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan oleh KPM / JPN / PPD.
Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan Oleh Guru Besar Pengurusan aktiviti kokurikulum sekolah Warta kerajaan 1997 – Peraturan-peraturan kokurikulum kebangsaan P.U (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996 bertarikh 31 Disember 1997 . SPI. Bil. 3/1984 - Garis Panduan Mengenai Aktiviti-aktiviti Kebudayaan Di Sekolah . SPI. Bil 1/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Sekolah . SPI. Bil 2/1986 - Rekod Kedatangan Dan Laporan Gerakkerja Kokurikulum Pelajar. SPI. Bil 7/1988 - penyertaan pelajar dalam pertandingan atau kejohanan sukan anjuran Persatuan Badan Induk Sukan . SPI. Bil 10/1989 - Senaraian Beramai-ramai. SPI. Bil 1/1989 - Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah . SPI. Bil 1/1991 - Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah. SPI. Bil 4/1991 - Pelaporan Kejadian Tidak Di Ingini Di Sekolah SPI. Bil 4/1992 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah . SPI. Bil 1/1995 Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Kawasan Luar Sekolah . SPUP. Bil 1/1995 - Penyediaan Perjalanan Pertubuhan /Persatuan Di Sekolah (JPS . 72795/2) SPI. Bil 4/1995 - Pelaksanaan Kadet Remaja Sekolah (KRS) SPI. Bil 8/1995 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan . SPUP. Bil 3/1997 - Menjalankan Program /Aktiviti Di Sekolah (termasuk aktiviti /program PIBG berhubungkait dengan kutipan wang .) SPI. Bil 4/1998 - Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Persatuan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan. SPI.Bil 9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran PJK Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah
11.
Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Oleh Guru Besar
PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN 1.
Jawatankuasa Pengurusan Sekolah - Pengerusi
2.
Jawatankuasa Panitia - Penasihat
3.
Jawatankuasa Kewangan Sekolah - Pengerusi
KURIKULUM 1.
Mesyuarat Pengurusan
- Pengerusi
2.
Mesyuarat Panitia
- Penasihat
3.
Mesyuarat Kurikulum
- Pengerusi
4.
Mesyuarat Peperiksan
- Pengerusi.
5.
Mesyuarat Induk HEM
- Pengerusi
6.
Mesyuarat Induk Kokurikulum- Pengerusi
7.
Pengerusi-Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
8.
Pengerusi-Jawatankuasa Perpustakaan Sekolah Ahli Jawatankuasa- PKG Ahli- PSPN
11.
Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Oleh Guru Besar
KO-KURIKULUM Jawatankuasa Induk Kokurikulum 1. Pengerusi : Guru Besar 2. Naib Pengerusi : PKKK / GTT KK 3. Setiausaha : Guru 4. Ahli Jawatankuasa : Ketua Unit Sukan dan Permainan Ketua Unit Badan Beruniform Ketua Unit Kelab / Persatuan Setiausaha Unit Sukan dan Permainan Setiausaha Unit Badan Beruniform Setiausaha Unit Kelab / Persatuan
Jawatankuasa Kewangan Kokurikulum 1. 2. 3. 4. 5.
Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Ahli Jawatankuasa
: : : : :
Guru Besar PK1 / GTT Tadbiran PK2 / GTT HEM Pembantu Tadbir ( kewangan ) PKKK / GTTKK Penyelia Petang Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum
11.
Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Oleh Guru Besar
HAL EHWAL MURID (HEM) 1.
Jawatankuasa Pengurusan Sekolah - Pengerusi
2.
Jawatankuasa Panitia - Penasihat
3.
Jawatankuasa Kewangan Sekolah - Pengerusi
12. Senarai Borang-Borang Yang Diguna Oleh Guru Besar Aktiviti
: Urusan Perlantikan
1.
Borang peribadi (Emeis)
2.
Kew. 8
3.
Payroll.
Aktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan 1. Borang Senarai Keperluan Dan Anggaran Perbelanjaan Panitia 2. ……………………………
Aktiviti
: Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Diber Taraf Berpencen
1.
Borang P.A.A 36 (i)
2.
Borang P.A.A.36(ii)
3.
Lampiran A (pilihan opsyen Pencen/KWSP
4.
Kew. 8
5.
Payroll.
6.
Kew.320 (SG 20).
7.
Borang P.A.A.38
12. Senarai Borang-Borang Yang Diguna Oleh Guru Besar Aktiviti : Jadual Waktu Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Sekolah 1.
Borang agihan waktu mengajar mengikut opsyen dan kelas
2.
Borang Jadual Waktu
3.
Slip Jadual Waktu Guru Ganti
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff. Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff. 1.
Borang soal selidik staf.
Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Pengurusan Pusat Sumber Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan. 1.
Borang Penggunaan Perpustakaan
Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktivit Perkembangan Staf. Subaktiviti : Kursus Dalaman. 1.
Borang Bancian Kursus (Lampiran A)
2.
Laporan Kursus Guru (Lampiran B)
3.
Laporan Perkembangan Staf(Lampiran C)
Lampiran A
Borang bancian Kursus 1.
Nama Guru
:______________________________________No RS:__________________
2.
Mata Pelajaran Diajar
:____________________________________
3.
Kursus Yang Dihadiri
Bil
Nama Kursus
Tarikh / Tempoh
Anjuran
Tempat Berkursus
1 2 3 4 5
4. Kursus yang ingin diikuti untuk masa hadapan:
4.1 ________________________________________________________ 4.2_________________________________________________________ 4.3_________________________________________________________ 4.4_________________________________________________________
Lampiran B
Laporan Kursus Nama Guru: _____________________________
Mata Pelajaran:____________________________
Tajuk Kursus :_______________________________________________________________________________ Tarikh Kursus/Tempoh:____________________________Pengajur Kursus:______________________________
A. Ringkasan Kandungan Kursus
Bil
Perkara / Butiran / Isi
B. Bahan Yang Dibawa balik Kursus:
_______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________
Laporan Program Perkembangan Staf Aktiviti Program Perkembangan Staf: Kursus Dalaman Mata Pelajaran:_____________________________________________ Tarikh Kursus:_______________________________ Masa:__________________________________ Tempat Kursus :______________________________Kumpulan Sasaran:_________________________
Tajuk / Tema:________________________________________________________________________ Penceramah:__________________________________________
A. Ringkasan Kandungan Kursus Dalaman: Perkara / Butiran / Isi
Bil
B. Nota / edaran yang diberi kepada peserta kursus dan kehadiran peserta ( dilampirkan bersama helaian ini.)
Lampiran C
12. Senarai Borang-Borang Yang Diguna Oleh Guru Besar Aktiviti
: Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Prngurusan Staff. Subaktiviti : Peningkatan Kualiti Staff. 1.
Borang soal selidik staf.
Aktiviti - Urusan Kokurikulum Borang Penubuhan Kelab / Persatuan, Sukan & Permainan dan Badan Beruniform Borang Permohonan Pemilihan Murid Borang Bancian Kebolehan Guru Kokurikulum Borang Permohonan Perbelanjaan Aktiviti Kokurikulum Borang Pelaporan Pencapaian Kokurikulum Borang Pemantauan / Penilaian Aktiviti Ko kurikulum Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( KEW 315 ) Borang Permohonan Lawatan Sambil Belajar Dalam Negeri dan Luar Negeri Borang Kebenaran Ibubapa Untuk Menyertai Aktiviti Kokurikulum Di Luar Sekolah
NORMA KERJA Bil.
Jenis
Masa Yg Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijlnkan Dalam Setahun
60 minit 60 minit
5 5
PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN
1 2 3
Mengurus perlantikan Menguruskan pengesahan jwtan dll. Fizikal/ Pembangunan
60 minit
1 unit
1.Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas Yang Dijalankan Oleh Guru Besar Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14
:
Jenis Kerja HAL EHWAL MURID: Memantau keceriaan pengurusan kantin Pengurusan Pendaftaran Murid Pengurusan Pertukaran Murid masuk dan keluar Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan KWAPM Pengurusan TUntutan Insuran Pemilihan Pengawas Memantau perlaksanaan aktiviti pengawas Menilai perlaksanaan RMT PSS Memantau keselamatan ,keceriaan ,kesejahteraan Memeriksa Perancangan Tahunan dan Laporan Mingguan HEM Mengetuai rombongan Lawatan Sambil Belajar . Memantau Pengurusan Kewangan HEM
Masa Yang Diambil 50 minit 180 minit 150 minit 120 minit 150 minit 180 minit 120 minit 60 minit 60 minit 20 minit 20 minit 20 minit 1 hari– 5 hari 20 minit
Catatan Setiap hari 6 kali Setahun Sepanjang tahun 6 kali setahun Setiap bulan 3 kali Setahun Awal Tahun dan ikut keperluan Ikut keperluan Sepanjang Tahun Ikut Keperluan Setiap hari dan masa yang perllu Hujung bulan Ikut keperluan Sekali sebulan
1.Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas Yang Dijalankan Oleh Guru Besar Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
:
Jenis Kerja KO-KURIKULUM: Menguruskan penubuhan unit kokurikulum Mengeluarkan borang bancian kebolehan guru kokurikulum Mengeluarkan surat perlantikan kepada guru Menandatangani surat penurunan kuasa Mempengerusi Mesyuarat J/K Kokurikulum Meluluskan Pendaftaran Pertubuhan Unit Kokurikulum Merancang pembelian / perbelanjaan unit kokurikulum Menguruskan pembayaran segala pembelian / perbelanjaan kokurikulum Memantau perlaksanaan aktiviti kokurikulum Menilai perlaksanaan aktiviti kokurikulum Menandatangani sijil penyertaan / penghargaan Memeriksa Perancangan Tahunan dan Laporan Mingguan aktiviti unit kokurikulum Mengetuai rombongan Lawatan Sambil Belajar dalam dan luar negeri
Masa Yang Diambil 60 minit 60 minit 60 minit 15 minit 120 minit 60 minit 120 minit 30 minit 60 minit 60 minit 20 minit 30 minit 1 hari 3 – 5 hari
Catatan Sekali Setahun Sekali Setahun Sekali Setahun Ikut Keperluan Dua kali Setahun Sekali Setahun Awal Tahun dan ikut keperluan Ikut keperluan Sepanjang Tahun Ikut Keperluan Ikut keperluan Sepanjang Tahun Ikut keperluan
SENARAI TUGAS KERJA HARIAN NAMA : JAWATAN : TARIKH :
BIL
1
Tugas Saya Hari Ini
Menyemak & menandatangani dokumen yang dikemukakan.
catatan