Agendy hlavního menu
3.8.2 MARS DESIGNER
Program MARS generuje údaje z databáze logistické aplikace a zobrazuje tyto údaje v přehledných tabulkách, které se značně podobají tabulkám Excelu. Tabulky obsahují jak údaje z historie, tak aktuální údaje a poskytují srozumitelný obrázek o logistických akcích, vyznačených k určitému zadanému období. Následně můţe uţivatel velmi jednoduchým způsobem tabulky upravit podle vlastního přání. Například přemístit sloupce, pouţít jiný typ písma nebo barvu nebo pouţít ze stávajícího seznamu jiný výběr týkající se třídění nebo časového období.
Pojmy a definice pouţívané v programu MARS Server
Systém, na kterém se nacházejí základní aplikace a základní údaje a ve kterém je program MARS řízen správcem aplikací. Na serveru probíhají kalkulace, které mohou být spouštěny a nahlíţeny zákazníkem.
Zákazník (Přístupová práva) Uţivatel programu MARS na vlastním systému. Správce aplikací můţe přiznat kaţdému zákazníkovi přístupová práva týkající se pouţívání programu MARS, například vytvoření nové sestavy nebo úprava stávajících tabulek. MARS agent
Externí aplikace, která můţe jako nástroj ve stanovených termínech aktualizovat stávající sestavy, tak aby tyto byly bezprostředně přístupné pro zákazníky.
Outlook lišta
Zcela vlevo na obrazovce. Kliknutím na příslušné ikony umoţňuje zvolit určitou funkci. Tyto funkce je moţné zvolit i v hlavním menu. Aby se vytvořilo více místa pro další okna, musí se lišta Outlook vypnout.
Základní okno
Vlevo na obrazovce. Zde jsou v tabulkových oknech Výběr, Třídění a Vzhled zobrazeny vybírané poloţky, které slouţí jako základ pro sestavení tabulky. Vybrané poloţky jsou zobrazeny ve výběrovém okně.
Výběrové okno
Nahoře na obrazovce. Zde jsou zobrazovány poloţky vybrané ze základního okna a mohou zde být i zpracovávány.
Výstupní okno
Ve středu obrazovky. Zde je zobrazována konečná tabulka v závislosti na vybraných poloţkách v základním okně a nastaveních ve výběrovém okně. Úprava tabulky se nastavuje v tabulkových oknech Vzhled, Výstrahy a Navigátor.
Hlavní menu
Neboli lišta menu. Nejčastěji vyuţívané funkce v liště menu mohou být rovněţ zvoleny pomocí tlačítkové lišty.
Tlačítková lišta
V této liště mohou být pro aktivní okno zvolen nejčastěji se vyskytující funkce. Soubor sestav, které patří k sobě. Například z důvodu totoţného logistického hlášení nebo sestavy skupin poboček. Kategorie si musí pojmenovat uţivatel sám.
Kategorie
Web01
MARS Designer
Sestava-vyhodnocení Výsledné hlášení, které je zobrazeno na obrazovce. Tabulková okna Více obrazovek je podrozděleno do tzv. tabulkových oken. Kliknutím na “záložku” lze zvolit jiné tabulkové okno (Výběry, Třídění, Vzhled, Výstrahy, Navigátor) Výběr
V tabulkovém okně Výběr mohou být zadána omezení pro počty údajů, které mají být zobrazeny v tabulce (rozsah údajů). Například „ne všechny filiálky, ale pouze filiálky 100 aţ 110“ nebo „ne všechny skupiny zboţí, ale pouze skupiny 200 aţ 399 a 600 aţ 799“.
Třídění
V tabulkovém okně Třídění se stanovuje, které úrovně mají být zobrazeny a v jakém pořadí. Například: Filiálka Skupina zboţí Týden Nebo : Číslo zboţí Měsíc Velikost
Vzhled
V tabulkovém okně Vzhled se definitivně rozhoduje, které hodnoty mají být zobrazeny. Na jednu logistickou poloţku můţe být zvolena jedna hodnotová poloţka a umístěna do tabulky. Přitom musí být logistická poloţka zapsána rovněţ do druhu transakce v tabulkovém okně Výběr. Například: Je-li při výběru zvolen pouze druh transakce prodej-obrat, pak v okně Vzhled nevykáţe poloţka počet ţádnou hodnotu.
Výstrahy
V tabulkovém okně Výstrahy je moţné nastavit, ţe určité hodnoty mají být zobrazeny odlišnou barvou nebo jiným typem písma nebo ţe určité hodnoty MAJÍ nebo NEMAJÍ být zobrazeny.
Navigátor
Tabulkové okno Navigátor se pouţívá pouze při zobrazování grafu a nabízí moţnost listovat grafem, pokud je tento tvořen několika úrovněmi.
Časové meze
Stanovené časové jednotky. Například: začátek měsíce minulého roku nebo dnešní den.
Časová období
Stanovená období, u kterých musí být zadán počáteční a konečný bod ve formě časové meze.
Objekty COM
Externí údaje z jiné aplikace, které jsou načítány prostřednictvím nastavení COM.
Všeobecná nastavení (Moţnosti volby) Dříve neţ začneme pracovat s programem MARS, je třeba specifikovat některé základní údaje. Jelikoţ tyto údaje jsou v principu určeny pouze pro správce aplikací a často jsou zadávány pouze jedenkrát, je tomuto tématu v rámci školení věnován pouze krátký výklad.
Nastavení stránek Změnu nastavení stránek můţe provést rovněţ běţný uţivatel. V případě několika uţivatelů je tedy lepší toto nastavení přenechat správci aplikací, protoţe nastavení stránek je ukládáno do paměti pro jednotlivé tabulky.
Web01
Agendy hlavního menu
Přístupová práva Správce aplikací se přihlásí jako Administrátor a pouţije speciální klíčové slovo, načeţ můţe nastavit přístupová práva dalších uţivatelů.
Jaké výsledky můţeme s programem MARS získat Pomocí programu MARS mohou být vytvářeny tabulky, ve kterých lze zobrazovat jmenovitě historické údaje. Můţe jít o velmi jednoduché tabulky, například prodeje v uplynulém týdnu za jednotlivé filiálky, aţ po velmi komplexní přehledy, ve kterých mohou být například srovnání jistých období tohoto roku s obdobími minulého roku a vlastní kalkulační pole jako např. procentuální vyjádření konečného stavu za čtvereční metr plochy filiálky vzhledem k nejlepší filiálce. Kromě toho je moţné prostřednictvím pouţití objektů COM přidávat zvláštní údaje databáze. Například u seznamu výprodejů poslední datum prodeje určitého druhu zboţí.
Co je cílem programu MARS Jestliţe uţivatel ví, jak pouţívat správné tabulky správným způsobem a ve správném okamţiku, ať jiţ podle stanovených postupů nebo ne, bude velmi rychle vytvořena dobrá představa o logistické informaci v podniku. Správnou interpretací seznamů a nastavením podmínek rozlišení můţe pak uţivatel určovat svoje logistické operace.
Například Porovnáním prodejů a disponibilní zásoby lze určit, ve kterých skupinách zboţí a u kterého výrobce je třeba provést další nákupy. Nebo konstatováním, ţe jedna skupina zboţí se za určité období v některé filiálce prodává hůře neţ v jiné, takţe lze potom rozhodnout o přesunu zboţí mezi pobočkami. Na základě porovnávání s předcházejícími obdobími lze například stanovit lepší politiku nákupu zboţí. Jinými slovy, MARS je ideální aplikací, pokud chcete ve správném okamţiku získat správné informace, na jejichţ základě můţete bezstarostným způsobem přijímat rozhodnutí týkající se provozu.
Web01
MARS Designer
VYTVOŘENÍ TABULKY V 8 KROCÍCH 4. Volba nové tabulky 5. Volba poloţek výběru 6. Vlastnosti poloţek výběru 7. Volba poloţek třídění 8. Vlastnosti poloţek třídění 9. Volba poloţek vzhledu 10. Výpočet 11. Uloţení tabulky
1. Volba nové sestavy vyhodnocení – tabulky Doporučujeme začínat vţdy nanovo. Zvolení nové sestavy umoţňuje s jistotou předpokládat, ţe jiţ nejsou aktivní ţádné “staré” výběry. Výběr nové sestavy lze provést buď prostřednictvím hlavního menu, a to volbou „Nový“, nebo kliknutím na
v tlačítkové liště.
2. Volba poloţek výběru Ve stávající nebo nové sestavě lze podle přání přidávat, měnit nebo odstraňovat jednotlivé poloţky výběru. Aktivujte tabulkové okno Výběr. Přidat Přetáhněte poloţku výběru, kterou chcete přidat do sestavy, ze základního okna do výběrového okna (nebo [dvojí kliknutí] nebo [pravé tlačítko myši ve výběrovém okně a Přidat ] nebo [Klikněte na
Odstranit
]. Přetáhněte poloţku výběru, kterou chcete odstranit, z výběrového okna do základního okna (nebo [pravé tlačítko myší a Smazat] nebo [Jednoduché kliknutí a tlačítko Smazat nebo symbol ]
3. Vlastnosti poloţek výběru Změnit
Dvojí kliknutí ve výběrovém okně na poloţku výběru, kterou chcete změnit (nebo [pravé tlačítko myši a Vlastnosti] nebo [Jednoduché kliknutí a zvolte symbol
Web01
]).
Agendy hlavního menu
4. Volba poloţek třídění Ve stávající nebo nové sestavě lze podle přání přidávat, měnit nebo odstraňovat kriteria třídění. Aktivujte tabulkové okno Třídění. Přidat
Přetáhněte poloţku třídění, kterou chcete přidat, ze základního okna do třídícího okna (nebo [dvojí kliknutí] nebo [pravé tlačítko myši ve třídícím okně a Přidat] nebo [Klikněte na
Odstranit
])
Přetáhněte poloţku výběru, které chcete odstranit z třídícího okna do základního okna. ( nebo [pravé tlačítko myši a Odstranit] nebo [Jednoduché kliknutí a tlačítko Smazat nebo symbol
])
5. Vlastnosti poloţek třídění Změnit
Dvojí kliknutí v okně třídění na poloţku třídění, kterou chcete změnit (nebo [pravé tlačítko myši a Vlastnosti] nebo [Jednoduché kliknutí a zvolte symbol
Přemístit
])
Změna pořadí třídění: Přetáhněte poloţku třídění nahoru nebo dolů uvnitř výběrového okna (nebo zvolte poloţku a klikněte na symboly se šipkami vpravo vedle výběrového okna).
Upozornění : Tímto se tedy změní relativní zobrazení úrovně !
Kromě posloupnosti poloţek třídění můţete rovněţ zadat, v jakém pořadí má být tříděno:
Chronologicky
Způsob třídění
Standardní hodnota je chronologická, to znamená, ţe třídění probíhá podle hodnoty klíče (kriterium třídění). Například: číslo filiálky. Lze rovněţ zvolit pravým tlačítkem myši v tabulce. Viz níţe.
Web01
MARS Designer
Podle hodnoty Ke zvolení pořadí třídění podle hodnoty klíče klikněte v políčku “třídění” nebo na šipku vedle. Například: prodej_počet
Počet moţností třídění je závislý na zvolených druzích transakcí. Je-li například aktivní pouze druh transakce “prodej-obrat”, pak nelze třídit podle stavu skladu. Je-li zvoleno třídění, pak budou hodnoty tříděných poloţek zobrazeny ve vzestupném pořadí, s nejniţší hodnotou nahoře. Lze rovněţ zvolit pravým tlačítkem myši v tabulce. Viz níţe.
Počet V tomto políčku zadejte u jednotlivých úrovní, kolik má být zobrazeno řádek. Lze pouţít pouze tehdy, jestliţe bylo zvoleno třídění podle hodnoty. Je-li například vyplněn počet 10, pak bude zobrazeno pouze 10 nejhorších / nejlepších hodnot ve vzestupném pořadí.
Sestupně - Vzestupně Obrácení pořadí. Lze pouţít pouze tehdy, jestliţe bylo zvoleno třídění podle hodnoty. Je-li například vyplněn počet 10 a políčko je zatrţeno, pak bude zobrazeno 10 nejlepších hodnot ve vzestupném pořadí, nejlepší hodnota nahoře. Lze rovněţ zvolit pravým tlačítkem myši v tabulce. Viz níţe.
Porovnávací období Toto pole je aktivní pouze tehdy, byla-li při výběru zvolena časová období s oblastmi porovnávání. Zvolte zde, pro které období /oblast má platit pořadí třídění s příslušnými výše uvedenými nastaveními. Lze rovněţ zvolit pravým tlačítkem myši v tabulce. Viz níţe.
Rok v popisu Je moţné nastavit například u třídicí úrovně „měsíc“, kdy při výběru více roků se měsíce nekumulují – rok je automaticky přiřazen k názvu měsíce.
Kontingenční zobrazení Umoţňuje zobrazit vybrané třídící klíče ve výsledné tabulce vedle sebe – v kontingenčním zobrazení. Lze nastavit na tyto hodnoty:
Default sebou Klíč Popis Klíč a popis
Web01
popis a název klíče bude zobrazen v standardním zobrazení pod kontingenčně ve sloupci se zobrazí pouze hodnota klíče kontingenčně ve sloupci se zobrazí pouze popis klíče kontingenčně ve sloupcích vedle sebe se zobrazí hodnota a popis klíče
Agendy hlavního menu Pravé tlačítko myši: Výše uvedené funkce třídění (s výjimkou Celkem) lze rovněţ zvolit přímo v tabulce, a to kliknutím pravým tlačítkem myši ve sloupci, podle kterého má být tříděno.
6. Volba poloţek vzhledu V tabulkovém okně Vzhledje definitivně stanoveno, které poloţky mají být do sestavy započítány. Ve výběrovém okně jsou nyní zobrazeny ty poloţky, které jsou k dispozici. Tyto poloţky jsou proměnnými, které budou v tabulce započítány na základě nastavených výběrů.
Upozornění: Jsou-li zvoleny proměnné, u nichţ není v tabulkovém okně Výběr zahrnut druh transakce, zobrazí se v tabulce nulové hodnoty. To platí i pro kalkulační proměnné. Je-li zvoleno více druhů transakcí, lze do jedné tabulky zahrnout proměnné různých druhů transakcí. Například: jsou-li zvoleny druhy transakce “příjem zboţí” a “prodejobrat”, tak potom můţe být zvolen jak příjem zboţí – počet, tak i počet prodaných kusů.
Přidat
Odstranit
Dvojím kliknutím na skupinu (nebo kliknutím na znaménko + ), se zobrazí u kaţdého druhu transakce disponibilní proměnné (včetně případných kalkulačních proměnných). Přetáhněte poloţku vzhledu, kterou chcete přidat, ze základního okna do výběrového okna do prvního následujícího volného pole. Tabulku můţete rozšířit jak vertikálně, tak horizontálně. Přetáhněte poloţku třídění, kterou chcete odstranit, z výběrového okna do základního okna (nebo pravé tlačítko myši a Zrušit)
Upozornění: Kliknutím na “Zrušit vše” se vyprázdní celá tabulka.
Přemístit
Ke změně pořadí zobrazení: přetáhněte poloţku vhledu do jiného pole uvnitř okna Vzhled. Je-li toto pole jiţ vyplněno, pole se vymění.
Přizpůsobení grafické úpravy (Lay-out) Kromě vlastního sestavení tabulky můţe být v tabulkovém okně Vzhled rovněţ přizpůsobena její grafická úprava. Pomocí tlačítkové lišty v tabulkovém okně Vzhled můţete v jednotlivých úrovních měnit zobrazování textů a čísel. V části „Zvláštní moţnosti výběru, třídění a vzhledu“ je popsáno, jaké existují moţnosti pro úpravu tabulky. Kliknutím na konkrétní buňku, název pole nebo sloupec určujete, pro které z nich je změna prováděna. Toto lze rovněţ nastavit v tlačítkové liště s volicími políčky. Šířku sloupce lze nastavit tak, ţe přemístíte myší dělení sloupce. Upozornění: Doporučujeme, abyste předtím, neţ provedete jakékoli změny ve výběru, třídění nebo vzhledu, tabulku nejdříve uloţili do paměti. Po provedení změny u výběrů nebo třídění musí být tabulka znovu spočítána. K provedení kalkulace stiskněte tlačítko “Výpočet ” nebo symbol Nový výpočet.
Web01
MARS Designer
7. Výpočet Poté, co byly provedeny předcházející kroky, mohou být nyní programem MARS vypočítány údaje. Pokud je sestavena počáteční tabulka, lze zvolit tlačítko “Výpočet” ve výstupním okně. Rovněţ lze pouţít i volbu Nový výpočet v tlačítkové liště.
8. Uloţení tabulky / Uloţení jako Uloţení nové tabulky: Zvolte menu Soubor a klikněte na Uložit. Zobrazí se následující okno:
U poloţek Kategorie a Layout můţete manuálně vepsat nový název nebo vybrat název ze stávající nabídky jiţ existujících sestav a kliknout na šipku vedle pole Přidat. Jméno sestavy zadáváte vţdy nové, a pokud chcete, přidáte stručný popis. Permanentní
označením této kolonky dosáhnete uloţení výpočtu vytvořené sestavy na disk s označením data, kdy k tomu došlo. Příště, aţ otevřete tuto sestavu, nemusíte čekat dobu nutnou pro výpočet a hned se Vám zobrazí výsledná tabulka.
Default ikona Ikonu změnit
systém sám přidělí základní ikonu zobrazí se Vám nabídka – Výběr ikony
Web01
Agendy hlavního menu
Uloţení stávající tabulky se stejným názvem: Zvolte menuSoubor a klikněte na Uložit. Uloţení stávající tabulky s jiným názvem: 1) Zvolte menu Soubor a klikněte na Uložit jako. 2) V seznamu vyhodnocení sestavu označte pravým tlačítkem myší a zvolte Vlastnosti
Seznam uloţených vyhodnocení / sestav pak vypadá následovně:
Další moţnosti: sestavu vyhodnocení můţete Otevřít bez výpočtu seznam sestav různými způsoby Zobrazit (Velké/Malé ikony, Seznam, Detaily) sestavu vyhodnocení Smazat
Web01
MARS Designer
ZVLÁŠTNÍ MOŢNOSTI Níţe uvedené funkce nabízejí zvláštní moţnosti, jak změnit zobrazení tabulky. Upozornění: Výběr volby úrovně a šířky sloupce má rovněţ vliv při tisknutí, ale ukotvení součtu a úprava zobrazení na obrazovce nikoliv.
Outlook lišta Klikněte na
k zobrazení / nezobrazení lišty Outlook.
Různé úrovně Úroveň tabulky + / V tlačítkové liště můţete kliknutím na celou tabulku. Volba úrovně K provedení změny volby úrovně klikněte na hodnoty rozšířit
nebo sloučit
rozšířit nebo sloučit zobrazení úrovní. To platí pro
. Následně můţete v tabulce u kaţdé zobrazené
úroveň.
Nastavení zobrazení Volba pravé myši ve výsledné tabulce (kdekoliv)
Obrázky Klikněte pravým tlačítkem myši v tabulce a zvolte „Obrázky“pod Nastav zobrazení. Tímto se zobrazí obrázky jednotlivých artiklů.
Web01
Agendy hlavního menu
Ukotvení součtu Klikněte pravým tlačítkem myši v tabulce a zvolte „Ukotvení součtu“ pod Nastav zobrazení. Tímto se fixují celkové hodnoty u jednotlivých úrovní při posunování.
Výběr tisku Klikněte pravým tlačítkem myši v tabulce a zvolte „Výběr tisku“ pod Nastav zobrazení.
Číslování Klikněte pravým tlačítkem myši v tabulce a zvolte „Číslování“ pod Nastav zobrazení. Tímto se zobrazí číslování řádků ve formátu, který je navolen ve Výstupních parametrech.
Celá obrazovka Pro zvětšení výstupního okna klikněte na (v názvu výstupního okna). Základní okno a výběrové okno pak zobrazeny nejsou. K zobrazení zvoleného třídění a výběru opět na celé obrazovce, klikněte na
. Při zaškrtnutí
Web01
se zobrazí zvětšené výběrové okno se záhlavím třídění a výběru.
MARS Designer
Kopírování do Excelu Výběr Táhněte při stisknutí levého tlačítka myší, klikněte pravým tlačítkem myši menu Zpracovat Vybrat vše
Vybrat vše nebo pouţijte
Kopírování Prostřednictvím menu Zpracovat Kopírovat nebo stiskněte pravé tlačítko myši, Kopírovat a vyberte z menu: Kopírovat tabulku: Všechny údaje bez úpravy jako v tabulce Kopírovat tabulku (včetně atributů): Všechny údaje s úpravou jako v tabulce Kopírovat údaje (pro kontingenční tabulku): Všechny údaje bez úpravy na jednom řádku
Zvláštní moţnosti výběru, třídění a vzhledu V tabulkovém okně Výběrexistují pokročilé moţnosti pro provedení určitých výběrů. Metoda 1: Můţete vícekrát přidat stejnou poloţku výběru. Například kdyţ mají být zvolena dvě časová období, která na sebe nenavazují. Postupujte způsobem, který je popsaný zde výše. Metoda 2: Pro všechny poloţky výběru, ve kterých jsou obsaţeny tzv. KEY soubory (to znamená, ţe k pořadovému číslu přináleţí určitý popis), lze zadat několik rozmezí, a to prostřednictvím volícího bloku. Zvolte jedním z výše uvedených způsobů poloţku výběru a klikněte na symbol výběru
.
Kliknutím v konkrétním políčku zvolíte poţadované výběry. Drţte tlačítko Shiftstisknuté, pokud chcete vybrat najednou celé bloky. Stiskněte následně pravé tlačítko myši. V menu, které se objeví, jsou následující moţnosti volby:
Vytvoř výběry Načti výběry Vyčisti výběry Označ vybrané Odeznač vybrané Označ vše Invertovat výběr Hledej
Web01
Aktivujte zvolené výběry a umístěte je do výběrového okna. Vloţte stávající (jiţ existující) vybranou poloţku, abyste mohli provést změny. Odstraní všechna zatrţení. Zatrhne zvolený výběr (nebo kliknutí myší) Odstraní zatrţení ve zvoleném výběru (nebo kliknutí myší) Zatrhne všechny výběry. Obrácení volby výběru. Vyhledávání určitého výběru.
Agendy hlavního menu
Dále je moţné zadat při volbě druhu transakce Obrat-podvýběr, jakým způsobem mají být údaje o prodeji zobrazeny: Celkový Regulerní Redukovaný
Všechny prodeje. Prodeje bez slev a přecenění. Pouze prodeje obsahující slevu nebo přecenění.
V tabulkovém okně Vzhled jsou uţivateli k dispozici ještě některé další moţnosti.
Sloupec pro popis dat Jestliţe jste v tabulce zvolili pro poloţky vzhledu vertikální umístění, nejsou před řádky automaticky umisťovány názvy polí. Tyto názvy lze přidat ručně, dvojitým kliknutím na tlačítko (text k údajům ve sloupci). Potom můţete vloţit do zvláštního textového sloupce volný text. (Dvojitým kliknutím zvolte další pole).
Stanovení kalkulačních proměnných V tabulkovém okně Vzhled je moţné doplnit „kalkulační pole“. Prostřednictvím těchto polí lze přidávat výpočty, které nejsou zaznamenány jako standardní proměnné. Třídění podle kalkulačních proměnných není moţné. Jestliţe kliknete v tabulkovém okně Vzhled pravým tlačítkem myši na prázdnou buňku v okně, které je k dispozici, můţete zvolit funkci kalkulace. Následně se objeví tato obrazovka:
Abyste nakonec mohli přidat kalkulaci, je třeba provést následující operace: Název pole Složka
název kalkulační proměnné. do které skupiny proměnných veličin vzhledu má být kalkulace přidána.
Sumuj od úrovně (počínaje úrovní) zadejte, pro kterou úroveň platí kalkulační proměnná (nesumovat pro všechny úrovně)
Web01
MARS Designer
Kalkulace
zadejte formuli pomocí proměnných:
Začněte znakem „=‟ U srovnávacích tabulek musí být za proměnnou mezi [hranatými závorkami] udáno, k jakému období se proměnná vztahuje: Při počátečním zadání vyplňte výhradně [ ]. Poté, co je vyplněna celá formule, umístěte kurzor mezi hranaté závorky a potom klikněte dvakrát v tabulkovém okně období na příslušné období. Tento krok potom opakujte pro ostatní proměnné. Pokud má být záznam vyjádřen v procentech, musí být rovnou za znak „=‟ umístěn symbol %. Textové pole: rovnou za znak „=‟ umístěte značku $. Jestliţe chcete přidat kalkulační pole, u kterého má být v jednotlivých řádcích zobrazeno procento z celkové hodnoty vyšší hladiny, proveďte následující: =%Vn/Vn.px Vn = proměnná (dvakrát stejná), můţe být pouţita výhradně u základní proměnné x= 1: počet úrovní nad úrovní výpočtu, ve které leţí základní hodnota. Jestliţe má být tedy spočtena hodnota úrovně 3 vzhledem k úrovni 2, (celková hodnota úrovně 3) pak je úroveň 2 jednu úroveň vyšší neţ úroveň 3. Jestliţe zvolíte p2, pak je základní hodnota 2 úrovně vyšší, hodnota úrovně 3 je tedy spočítána vůči úrovni 1. Jestliţe chcete přidat kalkulační pole, u kterého má být v jednotlivých řádcích zobrazeno procento celkové hodnoty z určitého celku (hlavní úroveň), proveďte následující: =%YXX/YXX.m Jestliţe chcete přidat kalkulační pole, u kterého má být v jednotlivých řádcích zobrazeno procento vůči předcházející poloţce (stejná úroveň), proveďte následující: =%YXX/YXX.c Výpočtové operátory * násobení / dělení odčítání + sčítání
Úprava rozvrţení (lay-out) tabulky Pomocí tlačítkové lišty v tabulovém okně Vzhled lze měnit zobrazování textu a čísel. Nejdříve je nutné kliknutím na buňku, název pole nebo sloupec určit, pro které z nich budete změnu provádět. To lze rovněţ nastavit v tlačítkové liště s volicími políčky. Přitom musí být zvolena kombinace v dané části tabulky a úrovni. Část tabulky Úroveň
Následovně:
Web01
Řádek / Buňka / Hlavička Všechny / Suma / Úroveň 1 aţ 9
Agendy hlavního menu Pro výběr Hlavička
Klikněte na název sloupce ve výběrovém okně nebo proveďte výběr pomocí volicích políček. (Výběr lze rovněţ provést pravým tlačítkem myši)
Následně lze prostřednictvím tlačítkové lišty provést změnu úpravy vybraných hodnot: -
Typ písma
-
Velikost písma
-
Tučně; Kurziva; Podtrhnout
-
Barva: Písmo; Pozadí
-
Zarovnání: Vlevo; Na střed; Vpravo Aktivní buňka: Zobrazit / Nezobrazit hodnoty Smazat vlastnosti buňky: Odstranit posledně zvolenou úpravu Desetinné místo: Přidat; Ubrat
-
Zaznamenání čísla: Vypnuto / Tisíce / Miliony
Horizontální zobrazení tabulky Funkce „horizontální zobrazení“ v tabulkovém okně vzhled (ikona umístěná na tlačítkové liště v horní oblasti obrazovky) umoţňuje zobrazit hodnoty poslední zadané úrovně tabulky do sloupců namísto řádků pod sebou. Tímto způsobem lze výslednou tabulku ještě více zpřehlednit. Po odklepnutí dané ikony
se zobrazí následující okno:
Platnost horizontálního zobrazení (aktivace) Definice počtu sloupců na stránku
Po aktivaci horizontálního zobrazení a potvrzení OK, je potřeba ve Vzhledu ještě jednou přetáhnout libovolnou proměnnou do nového okna pro zobrazení výsledku.
Web01
MARS Designer
Hodnota horizontálního zobrazení
Výsledek zobrazení:
Web01
Agendy hlavního menu
FUNKCE VÝSTRAHY Funkce Výstrahy slouţí k takovému zobrazení tabulky, ţe jisté hodnoty více upoutají pozornost nebo určité hodnoty budou naopak vynechány. Tímto způsobem lze zaměřit pozornost uţivatele na nejdůleţitější údaje. Například zobrazením hodnot odlišnou barvou nebo jiným typem písma. Obrazovka potom vypadá následovně:
Ve volicím poli na levé straně se nacházejí jiţ uloţené poloţky, kterých se týká rozlišení.
Vloţit novou podmínku výstrahy Uloţit vloţenou podmínku výstrahy Odstranit zvolenou podmínku výstrahy Na základě níţe uvedených zadávacích polí lze stanovit novou podmínku pro rozlišení nebo u stávající podmínky provést určitou změnu. Po vloţení nebo změně zvolte symbol Uložit.
Pole k dispozici – Pouţitá pole Dříve neţ vytvoříte podmínku výstrahy, musíte v tomto poli zadat, které proměnné budou u dané podmínky pouţity. V poli „Pole k dispozici“ klikněte na poţadovanou proměnnou a potom klikněte na
Web01
MARS Designer
symbol (Přidat). Proměnná veličina se přemístí do pole „Použitá pole“ a můţe být posléze pouţita při stanovení podmínky rozlišení. Například: Funkce výstrahy se týká proměnné „Prodej-obrat.PRODEJ-PC-DPH“, tedy zkratka V14 z bloku „pole k dispozici“ bude přidána do bloku „pouţitá pole“.
Upozornění: Volte pouze ty proměnné, které jsou zvoleny i v tabulkovém okně Vzhled. Chcete-li nějakou proměnnou veličinu odstranit z pole „Pouţitá pole“, klikněte na poţadovanou proměnnou a potom klikněte na symbol
(Od-
stranit).
Zbývající funkce v těchto polích jsou: Přidat všechny proměnné Odstranit všechny proměnné
Podmínka platnosti výstrahy V tomto poli musí být stanovena skutečná podmínka platnosti výstrahy. Pokud hodnoty v tabulce splňují tuto podmínku, budou zobrazeny odlišným způsobem v souladu s uloţenými příslušnými nastaveními pro tuto podmínku, jak je dále popsáno. Podmínka platnosti výstrahy musí být zadána aritmeticky při pouţití následujících znaků: Formule musí začínat jedním z následujících znaků: = výsledek je absolutní hodnota Následně musíte zadat, pro které proměnné veličiny dané podmínky platí: Vxx základní proměnné Uxx proměnné definované uţivatelem (kalkulační proměnné) Logické operátory > Větší neţ >= Větší neţ nebo rovná se < Menší neţ <= Menší neţ nebo rovná se == Rovná se != Nerovná se & a | nebo Výpočtové (aritmetické) operátory * násobení / dělení odčítání + sčítání () závorky (u několika výpočtů v jedné podmínce)
Web01
Agendy hlavního menu
Příklad: Hodnota Prodej-obrat.PRODEJ-PC-DPH musí být větší neţ 30.000, tedy =V14>30000 Upozornění: Při pouţití několika podmínek rozlišení musí být jednotlivé podmínky odděleny závorkami. U hodnot vyjádřených v EUR se vychází z počtu X čísel za desetinnou čárkou. Při zadání určité hodnoty (EUR) u podmínky rozlišení musíte pouţít k oddělení číslic před a za desetinnou čárkou tečku.
Platnost pro úrovně Pro které úrovně v tabulce platí podmínka rozlišení.
Například: Podmínka platí výlučně pro úroveň 1
Viditelnost zobrazení Je-li splněna podmínka platnosti výstrahy, je moţné v tomto místě nastavit:
Skrýt: NEZOBRAZOVAT hodnoty, které splňují podmínky platnosti výstrahy Inkrementální zobrazení: Zobrazit výhradně hodnoty, které splňují podmínku platnosti výstrahy. Pokud není zatrţena ţádná volba: zobrazí se všechny hodnoty tabulky. Volba „Nezatrhnout nic“ má tedy smysl pouze tehdy, jsou-li zvoleny jiné typy zobrazení u hodnot, které splňují podmínky platnosti výstrahy.
Příklad: Nezatrhnout, vzhledem k tomu, ţe zobrazeny červeně mají být výlučně obraty vyšší neţ 30000 Kč.
Data validity U tohoto pole musí být zadáno, zda daná nastavení platí pro: Bude skryté nebo zobrazené (buď barvou, větším typem písma nebo jinak) výlučně jedno pole; Řádek Bude skrytá nebo zobrazena (buď barvou, větším typem písma nebo jinak) celý řádek, ve kterém se hodnota nachází. Pole
Příklad: Zatrhnout řádek, vzhledem k tomu, ţe například celý řádek má být zobrazen v jiné barvě. Web01
MARS Designer
Vlastnosti typů písma V tomto bloku lze zadat, ţe hodnoty, které splňují podmínku rozlišení, mají být zobrazeny odlišným způsobem: Název písma Velikost písma Styl písma Barva písma - je-li zvolena barva, zatrhne se automaticky hlášení „Pouţít barvu pozadí“. Toto hlášení můţete rovněţ zatrhnout, přičemţ bude pouţita jiţ nastavená barva. Zadání odlišných typů písma má smysl pouze tehdy, jestliţe v bloku „zobrazení“ není nic zatrţeno.
Příklad: Kliknutím na
lze upravit barvu daného typu písma (červená).
Uloţení výstrahy – Seznam výstrah Poté, co je určeno nastavení výstrahy, musí být tyto údaje uloţeny do paměti (klikněte na ). Do zobrazení bude tak převzata funkce výstrahy.
Příklad: Vloţte název výstrahy (Test) a stiskněte Enter.
Upozornění: Jsou-li v tabulce zobrazeny stejné hodnoty různých období, musí být období umístěno za proměnnou veličinou v hranatých závorkách. Tento název musí být stejný s názvem této proměnné veličiny v tabulkovém okně Vzhled.
Po vloţení podmínek výstrahy a jejich uloţení do paměti se můţete vrátit k tabulkovému oknu Vzhled, ve kterém budou zobrazeny výsledky aktivovaných funkcí výstrahy.
Web01
Agendy hlavního menu
GRAFY Kromě číselného zobrazení existuje v programu MARS rovněţ moţnost grafického vyjádření údajů. Prostřednictvím nastavení lze pak určit, které sloupce údajů mají být v grafu zobrazeny, případně v jakém pořadí. V tabulkovém okně Navigátor můţe být pak listováno různými úrovněmi grafu, pokud je v tabulkovém okně Třídění vybráno více úrovní.
Zobrazení grafu Pomocí následujících funkcí můţete volit mezi číselným a grafickým zobrazením:
Hlavní menu V poloţce menu Zobrazit lze zvolit grafy kliknutím na „přepnout na’.
Outlook lišta Je-li na levé straně obrazovky aktivní lišta Outlook, lze v této liště rovněţ zvolit grafické zobrazení kliknutím na symbol
Tlačítková lišta Není-li lišta Outlook aktivovaná, lze graf zvolit v tlačítkové liště pomocí ikony
.
Po zvolení grafu je aktivovaná další tlačítková lišta.
Aktivuje nastavení sloupců Zobrazit hodnotu Aktivní u kruhové grafiky, následující/předchozí sloupec
Volba druhu grafu
Možnost listování přes tabulkové okno Navigator Data o úroveň výše / níže
Web01
MARS Designer
Nastavení Pomocí tlačítka lze měnit nastavení grafu. Tato nastavení se týkají změny pořadí zobrazení a aktivace či inaktivace určitého sloupce údajů. Poté, co je aktivováno toto tlačítko, objeví se v tabulkovém okně Vzhled zvláštní řádka.
Výše znázorněnou tabulku můţete rovněţ vyvolat pravým tlačítkem myši. Zatrţením nebo zrušením zatrţení funkce Aktivní můţete zadat, zda určitý sloupec má být zahrnut do grafu či nikoliv. Ostatní volby je třeba pouţít k úpravě pořadí příslušných sloupců údajů.
Tabulkové okno Navigátor V tabulkovém okně Navigátor lze listovat různými úrovněni údajů. Počet úrovní závisí na počtu prvků, které jsou zvoleny v tabulkovém okně Třídění. Po aktivaci tabulkového okna Navigátor se objeví na obrazovce následující:
Výstupní okno, které není ve výše uvedeném obrázku zobrazeno, ukazuje skutečný graf. Kliknete-li nyní na ikonu
1. 2.
Web01
, můţ ete následně listovat příslušnou úrovní. To můţe probíhat dvojím způsobem:
Kliknutím na ikony . Vyuţitím šipek za příslušnou úrovní.
Agendy hlavního menu
POROVNÁVACÍ TABULKA V programu MARS lze v tabulkovém okně Výběr zadat více období / oblastí, takţe můţete potom u jednotlivých údajů stanovit, za jaké období mají být tyto údaje spočítány.
VÝBĚR Pouţití jednotlivých období / oblastí je moţné určením tzv. „oblastí porovnávání“. Touto porovnávanou oblastí je míněno určité vymezení skupiny vybraných poloţek.
Příklad: Porovnat obrat za listopad tohoto roku s obratem v listopadu minulého roku:
Porovnávaná oblast 1 Typ dokladu Datum Porovnávaná oblast 2 Typ dokladu Datum
= Prodej-obrat = 1.11. 2002 do 30.11. 2002 = Prodeje = 1.11. 2001 do 30.11. 2001
Poté, co zvolíte vytvoření nové sestavy, můţete v tabulkovém okně Výběr například u pevného pole Typ dokladu pravým tlačítkem myši zvolit „Vytvořit skupiny pro porovnání“.
Výsledkem je, ţe jsou vytvořeny dvě identické oblasti srovnávání, které lze dodatečně měnit.
Datum lze vloţit poté, co dvojitým kliknutím otevřete vlastnosti prvku datum. A to buď manuálně, nebo je vyplnit na základě určených časových období a časových mezí. Výhodou
Web01
MARS Designer Výsledkem tohoto je, ţe časové meze mohou být stanoveny v závislosti na systémovém datu počítače, takţe konkrétní období se bude potom přizpůsobovat automaticky.
Časové období můţete vybrat stejným způsobem v poli porovnávací období.
Kromě pouţití časových období můţete v jednotlivých oblastech porovnávání vyuţít rovněţ další poloţky výběru, například k tomu, aby údaje za filiálky byly zobrazeny horizontálně namísto vertikálně.
Budete-li chtít ve sloţce „výběr“ přejmenovat název porovnávané oblasti, dbejte na to, aby tento název začínal textem a neobsahoval ţádné mezery. Například „Rok_2001“ a ne „2001“. Předejdete tak moţnému chybovému hlášení.
Web01
Agendy hlavního menu Označíte-li pravým tlačítkem porovnávací oblast / období, otevře se okno s dalšími moţnostmi:
Vytvořit totožnou kopi porovnávané skupiny
Smaže porovnávanou skupinu
Přejmenuje porovnávanou skupinu
Po zvolení moţnosti přidat se otevře následující výběrové okno (Výběr rozsahu dat):
V tomto okně si můţete vybrat klíče pro porovnání. Druhou a doporučenou moţností výběru klíčů je jejich přetaţení pomocí myši z levé strany obrazovky přímo do porovnávané oblasti.
Index svázání Nachází se také v okně výběr rozsahu dat a poskytuje moţnost propojení (svázání) jednotlivých klíčů výběru u daných porovnávacích oblastí/období: Př: svázáním dat číslem indexu 1 si zajistíme, ţe v případě změny data u jedné porovnávané skupiny, dojde ke změně data i ve všech ostatních porovnávaných skupinách. Můţete svázat aţ 15 různých klíčů výběru.
Web01
MARS Designer
Časové meze / Časová Období V rámci programu MARS je období definováno jako určité časové ohraničení, které zahrnuje počáteční časovou mez a konečné časové období.
Stanovení časových mezí a jejich organizace Z menu Zobrazit zvolte poloţku Moţnosti. Potom klikněte na tabulkové okno Časové meze. Ukáţe se následující okno:
Ve výběrovém poli na levé straně jsou časové meze, které byly jiţ uloţeny. Vloţit novou časovou mez Uloţení vloţené časové meze Odstranění vybrané časové meze Na základě níţe uvedených polí můţete určit novou časovou mez nebo změnit stávající údaj. Po vyplnění nebo provedení změny zvolte symbol uložit. V průběhu zadávání můţete v políčku Výsledek kontrolovat správnost.
Název časové meze
Název zvolené nebo nově vyplněné časové meze (NEPOUŢÍVEJTE mezery – doporučujeme podtrţítka).
Sezóna
V tomto okamţiku ještě není aktivní
Posun sezóny
V tomto okamţiku ještě není aktivní
Web01
Agendy hlavního menu Počítáno Poč./Konec Den v týdnu
V tomto okamţiku ještě není aktivní Zde zvolte jeden den v týdnu, který je vţdy závislý na základním datu nebo datu volicích polí Den, Měsíc, Rok.
Upozornění: Volí se první následující den a týden začíná pondělím a končí nedělí.
Den Měsíc Rok
V těchto polích můţe být vyplněno stálé číslo dne a /nebo stálé číslo měsíce a /nebo stálý letopočet/. Zůstane-li v některém z polí 0, bude toto pole sladěno s aktuálním datem. S výjimkou políčka Den nejsou v těchto polích přípustné ţádné negativní hodnoty. V poli Den můţete vyplnit hodnotu –1, a tak bude automaticky zvolen poslední den měsíce.
Posun
V těchto polích můţete zvolit datum, které se pevně váţe k základnímu datu. Vztah k základnímu datu se nastavuje vyplněním kladného nebo záporného čísla do příslušných políček. Zůstane-li v některém z polí 0, bude toto pole sladěno s aktuálním datem.
K vysvětlení výše uvedeného několik příkladů: Je-li základním datem Úterý 24. září 2003 : Název: Týden_začátek
Pondělí 23. září 2003 Název: Týden_začátek-1
Název: Týden_konec-1
Pondělí 15. září 2003 Název: Týden_začátek-2
Neděle 21.září 2003 Název: Týden_konec-2
Pondělí 8. září 2003
Neděle 14. září 2003
Název: Začátek_minulý_měsíc
Název: Konec_minulý_měsíc
Pátek 1. srpna 2003
Neděle 31. srpna 2003
Web01
MARS Designer Název: 1_leden_minulý_rok
Název: konec_únor_minulý_rok
Úterý 1. ledna 2002
Čtvrtek 28. února 2002
Upozornění: Dbejte na to, aby jak u názvů časových mezí, tak u časových období, nebyly pouţity ţádné mezery, ale například pouze znak „_‟ .
Stanovení časových období a jejich organizace Časovým obdobím se rozumí období, které je určeno pomocí dvou časových mezí. Abyste mohli zadat určité časové období, musíte tedy nejdříve vytvořit časové meze. Z menu Zobrazit zvolte poloţku Možnosti. Klikněte následně na tabulkové okno Časová období. Objeví se následující okno:
Ve volicím poli na levé straně jsou časová období, která byla jiţ uloţena. Vloţit nové časové období. Uloţit vloţené časové období. Odstranit vybrané časové období. Na základě následujících zadávacích polí můţete stanovit nové časové období nebo změnit stávající období. Po vyplnění nebo provedení změny zvolte symbol Uložit. Název časového období Časová mez od Časová mez do Typ období
Web01
Název zvoleného nebo nově vloţeného čas. období. Zde zvolte termín, kdy začíná dané období. Zde zvolte termín, kdy končí dané období. Zde zvolte, zda se jedná o standardní období nebo o porovnávané období. U typu „porovnávané období“ lze následně v tabulce vloţit do výběrového okna několikrát poloţku vzhledu, v důsledku čehoţ je
Agendy hlavního menu moţné potom zvolit, pro které časové vymezení musí být hodnoty zobrazeny.
Oblasti porovnávání v tabulkovém okně Vzhled (lay-out) Pro vytvoření různých oblastí porovnávání lze v grafické úpravě (lay-out) tabulky zvolit několikrát stejnou poloţku vzhledu. Počet závisí na počtu stanovených porovnávaných oblastí. Je-li stejná poloţka vzhledu zvolena podruhé, systém poloţí otázku, za kterou porovnávanou oblast mají být příslušné údaje spočítány.
Referenční datum Zvolíte-li při výběru data jeden nebo několik časových mezí anebo časových období, které jsou vztaţeny k referenčnímu datu, pak musí být rovněţ jako takové spočítány i údaje. Je-li v tabulce následně referenční datum změněno, jsou změněny i závislé meze a období. Ke změně referenčního data v aktuální tabulce klikněte na symbol vedle políčka Referenční datum ve výstupním okně a zvolte jako referenční datum jiné datum. Datum lze rovněţ zadat přímo v políčku: Po zvolení symbolu kalkulace
jsou údaje znovu spočítány na základě nového referenčního data.
Příklad 1: Referenční datum je 24.09.2003. Bude počítána konečná zásoba v určitém daném termínu. Nastavený termín je “Konec minulého měsíce” . Tedy: údaje jsou počítány do data 31.08.2003 včetně. Poté bude v tabulce změněno referenční datum na 24.08.2003. Časový údaj “Konec minulého měsíce” se tím rovněţ změní, a to na 31.07.2003 a údaje budou rovněţ přepočítány k tomuto termínu.
Příklad 2: Referenčním datem je úterý 24.09.2003. Bude počítán obrat celého minulého týdne. Nastavené období je “Týden_začátek –1” Tedy: Údaje budou spočítány od pondělí 15.09.2003 do neděle 21.9.2003 včetně. Poté bude v tabulce referenční datum změněno na 17.09.2003. Období “ Týden_začátek –1” se v důsledku toho změní na 08.09.2003 aţ 14.09.2003 včetně a údaje pro toto období budou rovněţ spočítány znovu.
Upozornění:Dříve neţ zvolíte jinou stávající tabulku nebo vytvoříte tabulku novou, nezapomeňte vrátit referenční datum zpět na aktuální datum.Při novém spuštění programu MARS je referenční datum automaticky vráceno na aktuální datum systému.
Web01
