lllllllil llll lilllil ilrililrilililr RVB10-0032
RAADSVERGADERII.¡G T
Kred iet aanleg ku nstg rashockeyveld
Ondenrverp
RVB10-0032
4 mei2010
Contactpersoon
Anne-Marie Vrijenhoek
Contactpensoon Email
A.
Contactpersoon Telefoon
0164-277657
Programmanummer en naam
13. Sport
ilil
sportpark Rozenoord
Sector/ : SMD, Educatie Afdeling en Uitvoering
Nummer voorstel Datum voorstel
ililt ilt
& Sport, Beheer
[email protected]
Voorstel: Een krediet beschikbaar stellen van € 290.000,00 ten behoeve van de realisatie van een kunstgrashockeyveld op sportpark Rozenoord.
Type voorstel:
¡ n X
Kaderstellend Controlerend Rest
Zijn in het voorstel één of meer van de volgende aspecten van toepassing?
Zijn doelen en/of effecten beschreven Financiële consequenties I
nspraakverordening van toepassing
Comm un icatieparagraaf
-
Ja
Nee
x x
! ! x
n
:
Bestuur MHC Tempo over de noodzaak van het veld en de financiele consequenties voor de vereniging, lnformatieavond voor de bewoners van de Olympialaan en Marathonstraat over de aanleg in het algemeen en de mogelijke hinder van licht en geluid in het bijzonder, NOC*NSF over de capaciteitsbehoefte en normen in de sport.
Samenvatting: Een krediet beschikbaar stellen van € 290.000,00 ten behoeve van de realisatie van een kunstgrashockeyveld op sportpark Rozenoord.
GRIFFIE
ililililt il lltilil il] iltil tilt iltilt uil ililt RVB10-0032
Gemeen
ililt til
tilt
op Zoom
-
Bijlagen:
(geef aan of een bijlage is bijgevoegd of ter inzage is gelegd; benoem en nummer deze bijlagen)
Bijggyoegd
1
2^
P¡"oggsv."grb
a
3t ga¡þ9lefl
j
n9
t-
Bçf"e-Í_e""n"inghq-u1tntfpmglçn
Tg¡_i¡zgge
4
Rgads¡ededeting RMD09;0041
T_el in"leg"e"
9-,
GRIFFIE
I
ililfi il ililil
ilil il]t ilil ililil ililt
ilil
ililt illl
ffi
RVB10-0032
Gemeen
op Zoom
-
iíj
Datum raadsvergadering
'tJ
Nummer
:
RVB10-0032
Onderwerp
:
Krediet aanleg kunstgrashockeyveld spoÍpark Rozenoord
Aan de gemeenteraad,
Voorstel Een krediet beschikbaar stellen van € 290.000,00 ten behoeve van de realisatie van een kunstgrashockeyveld op sportpark Rozenoord.
lnleiding Hockeyvereniging MHC Tempo is al enkele jaren met ons in overleg over de realisatie van een extra kunstgrasveld op sportpark Rozenoord, De berekening van de capaciteitsbehoefte volgens de normen van NOC-NSF, KNHB en VNG wijst uit dat er een extra veld nodig is. De herpositionering van de buitensport verkeert in de laatste fase. Bij de ingebruikname van sportpark De Markiezaten komt er ruimte vrij op sportpark Rozenoord voor een derde kunstgrashockeyveld.
Beoogd maatschappelijk effecUdoelstelli n g Sportbeoefening wordt gestimuleerd als zinvolle vorm van vrijetijdsbesteding vanwege de gunstige maatschappelijke en economische bij-effecten. Sport wordt ingezet ter bevordering van de gezondheid. Een voon¡¡aarde voor het stimuleren van sport is het door de gemeente beschikbaar stellen van volwaardige accommodaties.
Uitwerking voorstel De hockeysport in Bergen op Zoom heeft volgens de normen van NOC.NSF al enkele jaren behoefte aan extra speelcapaciteit. De herpositionering van de buitensport verkeert in de eindfase. Sportpark De Markiezaten is in gebruik genomen en de herinrichting van sportpark Rozenoord is in uitvoering. De ruimte die nodig is om een extra kunstgrasveld ten behoeve van de hockeysport aan te leggen komt daardoor beschikbaar. ln de hockeysport zijn er sinds jaren van stilstand ontwikkelingen op het gebied van kunstgrasvelden. Enkele jaren geleden kon er alleen worden gekozen tussen een waterkunstgrasveld en een zandingestrooid kunstgrasveld (dit type ligt op Rozenoord). Nu is daar een tussenvorm aan toegevoegd het zogenaamde semiwaterveld. Dit type is in zwang omdat het niet zoveel duurder is dan een zandingestrooid veld en speltechnisch gezien eigenschappen heeft die richting een waterveld gaan.
I
lllllll ll lllllll ll]
ll]l ilil iltill |ilil ililt ililt il] fi
t
RVB10-0032
Gemeen
op Zoom
-
Kosten. Voor de aanleg van het veld is een aanbesteding gehouden onder de voorwaarde dat gunning plaatsvindt na beschikbaarstelling van het krediet. De aanbesteding is gunstig verlopen. De laagste aanbieder legt het veld aan voor een bedrag uan€225.970,00 excl. BTW, verlichting en beregening. Het semiwaterveld kost inclusief beregening en verlichting € 290.000,00 excl. BTW. Dekking. De gemeente schept de voorwaarden om een aantal buitensporten zoals voetbal, hockey, korfbal, honk- en softbal enz. te kunnen beoefenen met basisvoozieningen. Bij hockey is een zandingestrooid kunstgrasveld landelijk aanvaard als basisvooziening. Wanneer verenigingen een duurdere vooziening willen zullen zij het verschil moeten betalen, De totaal investering is begroot op € 290.000,00 excl. BIW. De kosten van de basisvooziening zijn € 200.000,00. De vereniging zal de lasten van de extra kosten (beregening, wedstrijdverlichting en hogere aanlegkosten) doorberekend krijgen. De totaallast van de investering bedraagt € 28.200,00. De overige jaarlijkse kosten kunnen worden gedekt uit de inkomsten van huur en de besparing op onderhoud van het huidige grasveld. Lasten die doorberekend worden aan MHC Tempo 8,700,00 lnkomsten uit huur € 13.800,00 Besparing onderhoud 5.700,00 Totaal € 28.200,00
€ €
Het bestuur van MHC Tempo is op de hoogte van het investeringsvoorstel. De vereniging ziet het liefst dat de gemeente de kosten van de extra lasten op zich neemt maar zal, indien dit niet anders kan de extra lasten betalen.
Consequenties van het voorstel Bij de realisering van het semiwaterveld beschikt sportpark Rozenoord over een volwaardige hockeyaccommodatie waarop de leden van MHC Tempo naar de geldende normen voldoende kunnen trainen en sporten.
Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom,
De
ris, /
,'
I
Mevr. mr. A.C. Spindler.
.-"'
Illillilllllill lill|ilililililrilrilrilililililtilffi RVB10-0032
Gemeen
op Zoom
--
De raad van de gemeente Bergen op Zoom;
gezien het voorstel van het college van 4 mei 2010, nr. RVB10-0032;
gelet op
;
BESLUIT:
Een krediet beschikbaar stellen van € 290.000,00 ten behoeve van de realisatie van een kunstgrashockeyveld op sportpark Rozenoord.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van 2 4
JUNI 2010
De voozitter,
F.P. de Vos
GRIFFIE Bergen
Besluit tot wijziging van de programmabegroting
Dienstjaar
Gemeente
Provincie
Bergen op Zoom
Noord-Brabant
2010
Aanleg semi-waterhockeyveld sporlpark Rozenoord
Te behandelen in de volgende Commissies:
. Mens en Maatschappij . Stad en Ruimte
. Burger en Bestuur
De raad van de gemeente Bergen op Zoom besluit de programmabegroting voor bovengenoemd dienstjaar, met goedkeuring van de bovengenoemde commissies, onder bovengenoemde nummering en omschrijving te wijzigen als hiema aangegeven. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad
van
2
Ç \Þr,,r
I 6r ¡ o
1
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van Ter kennisname gebracht van Commissie Burger en Bestuur van
Dhr. F.P. de Vos
lngevolge artikel 192 van de gemeentewet ter kennisneming gezonden aan Gedeputeerde Staten. Datum van
toezending
Sector Afdeling Aantal exemplaren
:
: : :
Middelen
Administratie
-1-
Nummer
Wijziging (meerjaren-)programmabegroting
Baten
Lasten
Cat.
Prod/kpl
GRBR KSTP
PRJC
OBJS
OBJC
Begr. Begr. Begr. 2010 2011 2012
Begr,
Begr.
Begr,
Begr.
Begr.
2013
2010
2011
2012
201 3
Externe producten: sportpark Rozenoord normstorting vooziening sportaccommodaties
460001 653001
5.680-
V53050
5,680-
5.680.
kapitaallasten afschrijving
461000
653001
13.651
14,333
15.050
14.500
13.818
13.101
kapitaalasten rente
461001
7.250
653001
verhuur algemeen
832100 653001 837990
I
671
8.671
8.671
5.000
13 800
13.800
13.800
7.250
22.471
22.471
22.471
2.250
verhuur sportvelden
832101 653001 837990 7.250
22471
22471
22.471
lnterne producten: kpl onderhoud sportpark Rozenoord onderhoud
434308
544200
5 680-
5.680-
5.680-
5 680
5.680
5.680
14.500
13.818
13.101
13.651
't4.333
15.050
verrekening onderhoudsvoozieningen
vooziening sportaccommodaties
460002 s44298
Vs3050
kpl 800 treasury kapitaallasten rentelasten
421000 580000
7.250
c00450
afschrijvingslasten
423000
580000
doorberekende afschrijvingslasten
861000
13.6s1
14.333
15.050
7.250
14.500
13.81
I
13.101
7.250
28.151
28.151
28.151
580000
doorberekende rentelasten
861001
580000
7.250
28.1 51
28.151
28.151
lnvesterinqen / reserves en voozieninEen: sportpark Rozenoord semiwaterveld toplaag A5310233 433302 724014 A5310233 899999 724014
A A
sportpark Rozenoord semiwaterveld onderbouw A5310234 433302 724014
899999
724014
A A
724014
A A
13,000 1
1
13.000
13.000 113.000
A5310234
sportpark Rozenoord semiwaterveld techn inst 45310235 433302 724014
899999
1
64.000 64.000
45310235
vooziening onderhoud sportaccommodaties
A
063122
V53050
290.000
Toelichtinq
5 680-
5 680-
5 680-
5 680-
5,680.
5.680-
290.000
0
:
Deze.wijziging betreft de aanleg van een semiwaterveld op het sportpark Rozenoord tbv de hockeysport. De berekening van de kapitaallasten en de dekking daarvan is op de bijlage weergegeven.
GRIFFIE
BergqfuÞA
0
0
Aa n leq sem iwate
rhockevveld sportpark Rozenoord
Totale investerinq:
termijn
rente
afschrijving
5
- verlichting
5
jr 30jr en beregeningsinstallaties 64.000 15 jr 50% 50%
.
%
- aanleg veld totaal€ 226.000 (afgerond) excl btw 1 13.000 10 toplaag 113.000 onderbouw
totaat
5
-0õ¡o-o'
Van deze totaalinvestering ad € 290.000 is € 200.000 te beschouwen als basisvooziening. De last van de extra voorzieningen ad € 90.000 zal aan de hockeyvereniging Tempo worden doorberekend. Kapitaallast:
2012 2013 2010 2011 rente afschr rente afschr rente afschr rente afschr toplaag 10 jr 1Yo 2.825 0 5.650 8.984 5.201 9.433 4.729 9.905 onderbouw 30 jr 5% 2.825 0 5.650 1.701 5.565 1.786 5.476 1.875 techn inst. 15 jr 5% 1.600 0 3.200 2.966 3.052 3.114 2.896 3.270 totaal 13.651 13.818 14.333 13.101 15.050 Dekkinq: De jaarlast op basis van.annuîteit is
afgerònd
. ,
€
.'
aparte dóorberekening extra vooz € 90.000 15.y 5T; € 8.671 extra opbren gst in gebru ikgevin g sportveld conform tarief besparing op onderhoud derden
- afgerond
28.200
8.700 13.800 5.700 28.200
financiën 20042010 wesbuitensportdientjaar20l 0semiwaterhockeyveld
GRIFFIE Bergen
J. Berekening speelveldbehoefte hockey volgens normen lsa-sport
mei2008
lockey vereniging Tempo
Aantal
:quivalent uitwerking
teams ;enior heren senior dames
7
1.00
7
6
1,00
€
ionoens A
2
1,00
¿
ionqens B
3
1,00
meisies A
2
1,00
2
meisies B
4
1.00
4
6
1,00
6
4
1,00
4
ionqens/meisies C onoens/meisies D
11
I
3
0,5
1,5
ionoens meisies E
10
0,25
2,5
ionqens meisies F
0
0.125
onoens meisies D
0 38
kunstgrasveld behoefte planningsnorm 15 seniorequivalenten/veld 2,53 afgerond een behoefte aan 3 speelvelden aanwezig 2 speelvelden, t halfveld en een miniveld = 2,75 speelveld. tekort 1 speelveld aantal trainingsvelden is gelijk aan het aantal speelvelden
GRIFFIE Bergen f-
¿
Berekening speelveldbehoefte hockey volgens normen NOC-NSF en Hockeybond maart 2010 Hockey vereniging Tempo
Aantal
rquivalent ritwerking
teams senior heren
6
1,00
6
senior dames
5
1.00
5
onoens A
3
1,00
3
onqens B
2
1,00
2
neisies A
4
1.00
4
meisies B
4
1,00
4
ionqens/meisies C
6
1.00
þ
ionoens/meisies D 11
4
1,00
4
ionqens meisies D 8
6
0,5
3
ionoens meisies E
12
0,25
3
ionoens meisies F
5
0,125
0,625 40,625
kunstgrasveld behoefte planningsnorm 15 seniorequivalenten/veld 2,71 afgerond een behoefte aan 3 hele speelvelden aanwezig 2 speelvelden,
t halfveld en een miniveld = 2,75 speelveld.
tekort 1 speelveld aantal trainingsvelden is gelijk aan het aantal speelvelden
GRIFFIE
Gemeen
op Zoom
COMMISSIE.ADVIES
: Gommissie Datum Agendapunt Nummer raadsvoorstel Naam:
Liist Linssen
x
GBWP
x
WD
x
PvdA
X
D66
X
CDA
x
BSD
X
Groen Links
x
SP
x
Advies aan de gemeenteraad (A/B-stuk)
Mens & Maatschappü l5 juni 2010 6a
RVBI0-0032 Krediet aanleg kunstgrashockeyveld sportpark Rozenoord
Het voorstelwordt als A-stuk doorgeleid.
Opmerkingen
De voorzitter,
Ð
Procensul-
Procesverbaal van aanbesteding
Op 26 maart 2010, om 10.ü) uur is door de heer M.V.M. Jongmans van de Semeente Bergen op Zoom en de
heer S.A.F. van de Wiel van ProCensus, een nationale onderhandse aanbesteding volgens het A.R.W. 2005 gehouden van de vraagspecificatie met kenmerk: 18 391-R-001.02.
Kunstgras hockepeld SPP Rozenoord Gemeente Bergen op Zoom
Voor het doen van pr'rjsopgave waren zes aannemers uitgenodigd. Er z'rjn
/ kr "
inschrijvingen ontvengen'
Van de inschr'rjvingen is onderstaande staat opgemaak.
Van de inschr'rjvingen is onderstaande staat opgemaak'
lnschrijver Oraniewoud te Oosterhout Nootenboom Sport bv te Barendrecht AA Soortsvstems te Alphen aan de R'tjn CSC Sport Construct¡es te Zeewolde Van Kessel Sport en cultuurtechniek te Buren Soortlnfrabouw N.V. Te Essen België +bedragen zijn exclusief gTW ÙTW
Aldus opgemaakt op 26 maart 2010 te Bergen op Zoom
lnschriifsom
€?l- \ irrç-t) ()ô €Ori\
r^Slc-r1 ôìC
z+\ iì-o - oo €22-c cxrel oo
€?
ã?-T-r Ál>,*r oc> ^ € ?ç-1, ¡-. --r* --lÇ
J. Berekening huurinkomsten 3e veld MHC Tempo prijspeil2010 €.2.273,60 €.2.273.60
4
€ 568.40 € 568.40 € 568.40 € 568.40 € 568.40
1
e 1.244,80
€.1.244.80
1
€.1.244.80
81.244,80 € 13.857,60
18.00 18.00 linsdaq woensdaq 18.00 gvt tv9t vc 18.00
4
vriidaq zaterdaq
maandaq
zondaq
- 22.00 uur - 22.00 uur - 22.00 uu¡ - 22.00 uur 18.00 - 22.00 uur wedstriiddaq wedstriiddaq
4 4 4
€2.273.60 e2.273.60 €2.273.60
ilililItililliltilillilIllIIilililililllmlillilll RMDog{O|1
Bergen op Zoom
Datum
RMD094041
3 0 IiAART 2009
Van
Het college van B&W
Aan
De raads- en duoburgerleden
Kopie aan
Luuk van Baalen
Onderuærp
heñuisvesting buitensportvercnig ingen
Email:
M
[email protected]
fel01M-277337
Doel
[llnformatie
! Zienswijzen / r¡Yensen en bedenkingen I Peilen van gevoelens Mededeling Met toepassing van artikel 169, tuæede lid, van de Gemeentewet, delen wij u het volgende mede.
lnlelding. ln mei 20Ol hebben wij u voor het eenst geinformeerd over de voortgang herhuisvesting voetbalverenigingen en optimalisering buitensportaæommodaties. ln 2004 is het pdncipe besluit genomen om FC Bergen en ZPR '84 te huisvesten op het sportpark in de Markiezaten, MOC'17 blift op Rozenoord en zou gezelschap kdjgen van RKW Nieuw Bo rgvliet die vanwege stadsuitbreiding sprtpark De Brombeer moet verlaten, Ontwikkelingen in ledenaantallen bij de voetbalverenigingen en economische ontwikkelingen noodzaken ons om het besluit van toen te hezien. De hoge grondprijs maakt efficiënter gebruik van de ruimte noodzakelijk. Wanneer het besluit uit 2004 wordt gehandhaafd vraag dit direct om extra maatregelen zoals de aanleg van kunstgrasveld(en) op
Rozenood. Een volledig kunstgrasveld kost momenteel tussen € 400.000,00 en € 500.000,00. Met de verenigingen is daarom een overleg opgestart om de aanvangstijdstippen van de r,ædstrijden op elkaar aan te laten sluiten om het gebruik van de ruimten efficiënterte laten plaatsvinden. W'rj maken van de gelegenheid gebruik om
u inzicht te geven in de huidige situatie op de
buitens portaccom modaties,
Sportpark Rozenoord. ln 2004 is gestart met het laarlijks bijhouden van de benodigde speelcapaciteit per vereniging per park. De voetbalvereniging MOC'17 heefi tussen 2004 en 2009 een progressieve stijging van het aantalleden doorgemaakt De voetbalverenlgingen RKW Nieuw Borgvliet en FC Bergen zijn in die zelfde pedode in ledenaantal gedaald, ZPR '84 is gestart met een zondagafdeling maar kan tot op heden toe met één speelveld. Wanneer wordt vastgehouden aan het eerste huisvestingplan ontstaat er op Rozenoord een capaciteitsprobleem. Naast de voetbalspoû biedt Rozenoord ook plaats aan de hækeyvereniging MHC Tempo, Jeu de Boulesveæniging 't Petangæke en tennisvennlglng Smash. MHC Tempo maaK een gelage groei door en vnaagt om extra rulrnte tenMjl 't Petangeske een kwaliteitsverbetering van de accommodatie wil door middel
1
cr*rrntr\
illlil¡il
til ilil
ilil||
ililIililflilil lllll il
il|
RMD09{041
Bergenop zoom
van een ovedekte speelhal. Er kan aan de behoefte van deze twee verenigingen worden voldaan. Dit heeft væl de consequentie van een geringe capaciteitsvermindering voor voetbal, Door ZPR'84 te herhuisvesten in het clubhuis van FC Bergen wordt het mogelijk zonder extra forse investeringen in alle behæfte te voozien. Tennisvereniging Smash heeft een ledenstop omdat de grenzen van de capacíteit zijn bereikt. Gezien de omvang van de vereniging wil de vereniging vanwege de beheersbaarheid niet groter woden. Binnen de gemeente is er voldoende capaciteit om aan de vraag te voldoen.
Sportpark in De Markiezaten
RKW Nw Borgvliet en FC Bergen kunnen gezien hun omvang beide op het sportpark in de Markiezaten worden gehuisvest, De cultuur van beide verenigingen is met elkaar vergelijkbaar. Met ltet huidige aantal leden uordt de volledige capaciteit van het park nagenoeg benut. Groei van de beide verenigingen is slechts beperkt mogelijk. Het vergroten van de capaciteit van het sportpark in de Ma*iezaten leidt volgens de prognose tot leegstand op de andere sportparken, De voetbalverenigingen
Tennisvereniging Olympia is momenteel gehuisvest in de spoozone. Omdat dit gebied in ontwikkeling is, is er op het sportpaR De Markiezaten ruimte gereserveerd voor herfiuisvesting. Met de vereniging heeft overleg plaatsgevonden de locatie heeft hun instemming, Omdat Smash op Rozenoord een ledenstop heeft zijn er voor de Markiezaten vier banen voozien zodat hier4Ct0 leden kunnen worden geplaatsl Olympia heefr momentæl 250 leden zodat er 150 extra kunnen worden geplaatst
Sportpark Meilust. Voetbalvereniging Dosko en tennisvereniging LTC De Zoom hebben geen capaciteitsproblemen. Belde accommodaties zijn van voldoende kwaliteit,
Sportpark Staakberg, De kwaliteit en capaciteit van de acco'mmodaties voor de korfbalvereniging de Scheldevogels en honk- en softbalvereniging The Wzards of BoZ zijn goed en toereikend, Momenteel vindt de realisatie van de tafeltennisaccommodaties plaats. Er blijft op De Staakberg voldoende ruimte over om eventuele uitbreidingen voor honk- en softbal te maliseren te realiseæn. SpoÉpark De Beek. De voetbalverenigingen RKSV Halsteren en VVC'68 hebben alle beschikbare ruimte nodig. Momenleel is er ondanks de aanleg van een kunstgrasmat en een GrassMasterveld nog een klein capaciteitsgebrek. Het rirrekelijkse programma kan door een geæmbineerde inroostering van beide vereniging op alle velden norden afgewerkt, De verwachting is dat het ledenbestand zal stabiliseren. Mocht de bespelingsdruk toenemen dan bestaat nog de mogelijkheid om veld F te voozien van kunstgras zodat er een extra speelveld wordt gecreëerd, Rond het A-veld ligt een aüetiekbaan uitgevoerd in natuurgras met verspdngbak. AC Olympia maakt gebruik van de atletiekbaan. De capaciteít van de atletiekaccommodatie is toereíkend. HTV is gehuisvest op I tennisbanen op het sportpark, De capaciteit is voldoende. lndien er in de toekomst extra capaciteit wordt verlangd dan is dat op sportpark De Bæk fysiek niet mogelijk. Omdat er in Lepelstraat voldoende ruimte is kan daar hettekortworden opgevangen.
I
cr*rrrt\
2a-
ilililr ilil til ilr
rl[
ililil
ril
lilil rilr
il illl
RM0094041
Blergen op zoom
Sportpark Lepelstraat, De capaciteit en kwaliteit van de sportvelden in Lepelstnat is voldoende.
Tennispark Lepelshaal De capaciteit en kwaliteit van de tennisbanen is ruim voldoende.
Fusie. Het is de wens om door fusie van verenigingen de velden en kleedkamers efiectlever te gebruiken, Doordat aanvangstijden van de uædstriþen tussen verenigingen kunnen verschillen is een optimale benutting van de aanwezig speelcapaciteit niet mogelijk, Naast ruimtelijke winst zijn er nog enkele voordelen van fusia Het aantal cfubhuizen kan worden leruggebracht en het onderhoudsníveau op een hoger plan uorden gebracht, Fusíe biedt ook de mogelijkheid om het niveau van de voebalsport in de Gemeente Bergen op Zoom te verhogen, Nu proberen 10 verenigingen de bæte spelers bij elkaar weg te kapen. Jaarlijks leidt dit tot frustratie en onderlinge verdeeldheid. De eerste besprekingen waarb'tjook een advieserende olvoor de Federatie van voetbalverenigingen Bergen op Zoom is weggelegd hebben inmíddels plaatsgevonden.
Communicatie. Met alle betrokken voetbalverenigingen heeft ovedeg plaatsgevonden en z¡n op de hoogte van de problematiek.
B'rjlagen De volgende bijlagen zijn, als onderdeel van deze raadsmeledeling, bijgevoegd:
Berckeningen capaciteitsbehoefte 2004 en 2009 en een berekening volgens het nieuwe huisvestingplan De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor deze raadsmededeling, ter inzage gelegd:
Raadsmedelingen 04-29, 0F35 en 06-65.
Hoogachtend, het college van buçemeester en wethoudes van Beryen op Zoom,
Drs. A, Haasnool
î
Notulen Buurtoverleg MHC Tempo over nicuw semi waterveld
4{tuwczlg. Uit de buurt:
-
Jopie Daalmans (Olympialaan) Jacque Hector (Olympialaan) Joke Snepvangers(Marathonstraat) An Kats (Marathonstraat) Gemeente Bergen op Zoom: - Rene Jongmans MHC Tempo: - Henk de Jong (voorzitter) - May van Oordt (vice-voorzitter) - Guido Van Hareringen (penningmeester) - Robert MacDonald (bestuurslid Technische zaken)
1.
Onening door voorzitter MHC Tempo
Henk de Jong opent het buurtoverleg met iedereen welkom te heten. Om aan te geven dat de club zich beseft datzij omwonenden hebben en daar graag goed wil mee samenleven, wordt nog gememoreerd wordt aan het vorige buurtoverleg in 2006 over de verlichting voor het huidige hoofdveld van Tempo. In dat overleg is reeds gemeld dat er grote kans bestond het betreffende veld toe te wijzen aan de hockeyclub omdat de groei toen sterk was. In dat buurtoverleg is toen de voorkeur uitgesproken voor een hockeyveld in plaats van een openbaar groen (conform de plannen die toen op tafel lagen). Uitleg vindt plaats dat overleg met gemeente en de andere sportverenigingen de afgelopen jaren hebben geleid tot het toewijzen van "veld 10" aan MHC Tempo om daar de grote capaciteitsproblemen voor de club op te lossen. De club is de laatste jaren namelijk sterk gegroeid in de jeugd waardoor de huidige veldcapaciteit onvoldoende is om: - alle wedstrijden op de zaterdagte kunnen spelen; en - elke team dezelfde trainingsfaciliteiten te geven. Kortom het veranderen van het huidige voetbalveld n¿nr een hockeyweld is absolute noodzaak voor de club om te kunnen zorgerldat de jeugd die in grote getalen n¿urr Tempo blijft komen een plek te geven. Oorsponkelijke planning was dat dit al begin dit seizoen (augustus 2009) gerealiseerd zou zijn. Door de problemen met het herschikken van de bestaande voetbalclubs, kwam het veld simpelweg niet eerder beschikbaar dan in het eerste kwartaal van 2010. Om openheid van zakente geven wat er gaat gebeuren en wanneer, is dit buurtoverleg samen met de gemeente geiiniteerd. Doelstelling was om de buurt goed voor te lichten van het hoe en waarom zodat er geen verrassingen komen.
om
Met het uitspreiden van de tekening over hoe het nieuwe veld er uit zou gaan zien, geeft Rene Jongmans uitleg van hoe we zo ver zijn gekomen en wat er nu is afgesproken en gaat gebeuren. De gemeente erkent de capciteitsbehoefte en dat is bevestigd door een door haar uitgevoerde capciteitsbehoefte berekening op basis van een door NOC*NSF opgezette berekeningsmodule. Op grond daarvan is de gemeente gesprekken gaan voeren met Tempo en de andere sportverenigingen zodatbinnen de totale herindeling van de voetbalverenigingen in Bergen op Zoom, MHC Tempo de ruimte zou krijgen op Rozenoord om een extra veld te realiseren. Tempo heeft bovendien aangegeven datzij een semi-water veld wil aanleggen omdat dit nu eenmaal de ontwikkeling is in hockey land. Volledig water veld is vanwege het waterwinningsgebied rond Rozenoord niet realistisch en ook de club heeft aangegeven dat semi water een goed alternatief is. Er wordt uitgelegd dat als er sprake is van een nieuwe accomedatie er een grens van 50 meter moet worden aangehouden ten op zichte van bewoonde bebouwing. Omdat er hier sprake is van een bestaande accomedatie (sportveld) die een andere bestemming krÜgt (hockey in plaats van voetbal), is deze regel niet van toepassing op de aanleg van het semi waterveld. Echter het is wel belangrijk om te kijken of er andere zaken zijn die van
belang kunnen zijn. Het enkel vervangen van een voetbalveld door een hockeyveld, levert geen formele procedures op om dat te realiseren. Het aanleggen van veldverlichting vraagt daarentegen wel om een bouwvergunning. Om te kijken of verlichting toegelaten kan worden op basis van de regelgeving van maximaal toelaatbare starling op bewoonde bewouwing, heeft de gemeente een onafhankelijk licht onderzoek laten uitvoeren. Dit lichtonderzoek is uitgebreid toegelicht in het overleg en de conclusie is dat de straling op het dichtsbijstaande huis (huis van mevr. Snepvangers) maximaal 3 "lux" zal zijn. Volgens de regelgeving is tussen 7 uur in de ochtend en 11 uur in de avond toegstaan 10 "lux". Bovendien heeft de gemeente gekozen voor kortere palen (15 meter in plaats van 18 meter) om mogelijk overlast zoveel mogelijk te beperken. Daarnaast wordt er voor de meest moderne variant gekozen van de armaturen die naar de laatste stand van de techniek zodanig gesteld kan worden dat "verstrooing" wordt geminimaliseerd. Deze verlichting zal dus niet te vergelijken zijn met de bestaande verlichting op naastgelegen hockeyveld en zal nog beter ztjn dat de in 2008 aangelegde verlichting op het hoofclveld, Kortom op basis van de van toepassing zijnde regelgeving en met het zo veel mogelijk beperken van mogelijk overlast, heeft de gemeente besloten dat er geen bezwaren bestaan tegen de aanleg en is ook veldverlichting opgenomen in de plannen. Zoals de planning er nu uit ziet, zal er 16 april worden begonnen met de grondwerkzaamheden en moet het veld aangelegd zijn midden juli 2010. In beginsel samen met de veldverlichting, maar daartoe zal de gemeente binnenkort een bouwvergunning aanvragen enzij zal de buurtbewoners daarover informeren.
3
Orlen discussie over de qanleg van het semi-waterveld
In beginsel hebben de buurtbewoners geen enkel berwaartegen het omzetten u*..r, voetbalveld naar een hockeyveld. Liever een sportveld dan een openbaar groen. Veldverlíchting Belangrijkste zorgbij de buurtbewoners zit in de mogelijke overlast van de veldverlichting. Alle buurtbewoners willen graaginzicht in het lichtrapport zodatzenogmaals kunnen nagaan wat gemeten is en hoe de noÍnen liggen. Rene zegt toe deze rond te sturen. Op verzoek van de buurtbewoners geeft Rene op de tekening aan waar de palen gaan komen. Omdat een hockeyveld kleiner is dan een voetbal veld, heeft de gemeente het veld ook zover mogelijk van de Marathonstraat en de Olymial¿Ht neergelegd zodat de veldverlichtingspalen niet dicht op de huizen komen te staan. Mevrouw Cats heeft de meeste zorgeîomdat het woongedeelte van hun huis op de eerste etage ligt en ze vreest dat ze rechtstreeks in de lampen zal gaan kijken. Rene geeft aan dat de huidige technische capaciteiten van de veldverlichting het toelaat om de stand van de lampen goed af te richten zodatinkijk zoveel mogelijk verkomen kan worden. Dit is ook gebeurd met de huidige verlichting op veld 1. Samen met enkele bewoners is kort na de aanleg wat nadere afstelling gerealiseerd van de nieuwe veldverlichting. Dit zal dus na aanleg samen bekeken kunnen worden met de buurtbewoners. De vraag wordt gesteld of de veldverlichting beperkt kan worden tot bijvoorbeeld 9 uur in de avond (zoals bij het huidige hoofdveld). Tempo geeft aan dat dit niet mogelijk is voor dit veld omdat zeker de 1'elftallen moeten spelen op het semi waterveld en daar dus ook op moeten trainen. Juist deze teams trainen in de wat latere uren van de avond waardoor de toegestane tijd tot 1l uur echt gebruikt moet worden. Geluídsoverlast Er wordt door de omwonenden aangegeven dat met name het geluid van hockeybalen hinderlijk kan zijn. Omdat er sprake is van een sportaccomodatie, zijn de geluidsnormen ruim en afwijkend omdat ze piek momenten kent (veel mensen samen tijdens een wedstrijd etc.). Verder zijn er met de aanleg van de veldverlichting op het hoofdveld maatregelen genomen door Tempo en de gemeente door het vervangen van de planken boarding rond het veld in kunstof geluidsarme boarding. Na de aanleg daarvan was de terugkoppeling uit de buurt ook dat dit heel veel scheelde. Mevr. Cats geeft echter aan dat er nog steeds ballen worden geslagen op de reclameborden. Tempo zegttoe dit te onderzoeken en instructies te geven aan trainers dat niet toe te staan. Daarnaast zegt Tempo toe om voor het nieuwe veld te kijken naar reclame spandoeken in plaats van borden zodat dit probleem op die manier opgelost zouzijn. Verder kwam er nog een vraag of er wat gedaan kan worden aan het klapperen van de kabels tegen de lichtmasten en dat ook mee te nemen bij de nieuwe lichtmasten. Rene zegttoe hiernaar te kijken.
Op de vraag of de pompinstallatie mogelijk geluidsoverlast zal geven, legt Rene uit op de tekening wazr deze komt te liggen (zover mogelijk van de bewoning). Bovendien pompt deze alleen maar als er gesproeid wordt, wat maximaal I of 2 keer per avond zou kunnen gebeuren en op wedstrijddagen aftrankelijk van het weer een aantal malen meer. Rene wijst erop dat er nu reeds dichter bij de bewoning al een pomp ligt en het wordt bevestigd door de buurt dat deze niet gehoord wordt. Inrìchting veld Er wordt uitgelegd dat het nieuwe veld dezelfde strakke nvarte omheining en indeling zal kennen zoals dat nu aanwezig is op het veld ernaast (aan de Olympialaan). Het verzoek wordt gedaan dat als er bijvoorbeeld een videotoren gezet moet worden op het nieuwe veld, dit niet te doen aan de korte zijde van het veld langs de Marathonstraat omdat dit dan vol in het zicht komt te staan. Rene geeft nog aan dat de groene afscheiding uiteraard blijft zodat de bewoners tegen de bestaande groen afscheiding blijven kijken. Er zaI dus tevens gekeken worden naar reclame spandoeken in plaats van boarding. Mogelijke houw nieuw clubhuís Tempo heeft plannen om een nieuw clubhuis te bouwen in de komende jaren. Hiervoor nog geen concrete plannen doch de locatie zalzíjnergens tussen de 3 velden dus ook "bovenop". Ook deze zal centraal komen te liggen en niet tegen de rand van het sportpark aan de straat kant. Mocht dit concreter worden danzal er weer een buurtoverleg plaatsvinden. Er wordt nog aandacht gevraagd voor het hek aan de Marathonstraat omdat dit vaak openstaat en het dus aardig verkeer oplevert en dat een gevaarlijke plek is om de weg op te schieten. Rene geeft aan dit op het hart van de andere sportverenigingen te drukken om niet het hek open te laten, maar telkens af te sluiten als er doorheen wordt gegaan. Tempo zalhetzeffde doen binnen haar club. Overigens hebben slechts 4 mensen binnen de club een sleutel dus het zou beperkt moeten zijn.
Conclusie Met name de veldverlichting geeft zorg bij de buurtbewoners maar begdjpen de noodzaak voor de club en *itten ook graag dat sportfaciliteiten voor deþgd toegankelijk blijven. Verder beseft de buurt dat het ook gaat om zo'n 3 tot 4 maanden per jaar dat de veldverlichting gebruikt wordt op de door de weekse avonden (half oktober tot begin december en van eind januari tot eind maart). Er wordt wel duidelijk aangegeven door de buurtbewoners dat alles wel binnen de regelgeving moet vallen omdat anders de knop echt omgaat en de verlichting niet gebruikt mag worden. Tempo geeft nogmaals aan datzrj nooit begonnen zou ztlnaanhet gaan realiseren van de veldverlichting ats zij wist dat dit op basis van de regels niet zou kunnen. Daa¡om is ook het lichtonderzoek gedaan. Er is begrip voor het feit dat de burutbewoners daar zßrgerL over hebben, maar als club is het haa¡ taak om binnen de toegestane regels de faciliteiten voor haar leden optimaal te realiseren. Daarbij wil Tempo op alle fronten meeder¡ken aan oplossingen voor mogelijk overlast en daan¡an zijn een aantal zakennu al afgesproken. Iedereen wordt door Henk de Jong bedankt voor de aanwezigheid en constructieve bijdrage en roept op dat als iedereen concludeert dat alles past binnen de bestaande regelgeving de aanleg van de veldverlichting niet enkel te vertragen omdat daarv'¿ri alleen de jeugd- en seniorleden van de club de dupe van zijn. Afg e sp ro k en fo r mel e zak e n : rondsturen van notulen door Tempo rondstu¡en van lichtonderzoek door Tempo informeren van aanwezigen als de bouwvergunning voor veldverlichting wordt aangewaagd
-
