DEBRECENI EGYETEM FOGORVOSTUDOMÁNYI KAR FOLYAMATLEÍRÁS
Változtatás átvezetésére kötelezett példány:
nem kötelezett példány:
Példány sorszám:
Munkatársak képzése, munkakörnyezet MF 18.ST Készítette:
Csege Ibolya Folyamatgazda
Átvizsgálta:
Csege Ibolya MIB vezető
Jóváhagyta:
Dr. Hegedűs Csaba A Fogorvostudományi Kar dékánja
Módosítások Sorszáma 5. 6. 7. 8. 9.
Dátuma 2008. 10.18. 2009. 10. 26 2011. 10. 11. 2014. 10.28 2016.10.17
Leírása 5.5.3.,7. pontok módosítása A folyamatleírás teljes körű aktualizálása 3., 5., 7., pontok módosítása A folyamatleírás teljes körű aktualizálása A folyamatleírás teljes körű aktualizálása
Kiadás: 10. Kiadás dátuma: 2016. október 17.
Azonosító: MF.18.ST Oldalszám: 1/12
DEBRECENI EGYETEM FOGORVOSTUDOMÁNYI KAR FOLYAMATLEÍRÁS
1. A folyamatleírás célja Ez a folyamatleírás bemutatja azokat meghatározzuk és folyamatosan áttekintjük biztosítjuk a Fogorvostudományi Kar képzettségű munkatársakat és azt, hogyan bővítése. 2.
a módszereket, amelyek segítségével a munkavállalók alkalmasságát, valamint minden munkaterületére a megfelelő történik az ismeretanyag szinten tartása,
Alkalmazási terület A folyamatleírás vonatkozik a DE Fogorvostudományi Kar valamennyi munkatársára, akiknek tevékenysége hatással van a Fogorvostudományi Kar által nyújtott szolgáltatás minőségére.
3.
Hivatkozások Külső dokumentumok
2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 1997. évi CLIV. törvény az egészségügyről 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 2013. évi V. törvény a polgári törvénykönyvről 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról 2003. évi LXXXIV. törvény az egészségügyi tevékenység végzésének egyes kérdéseiről 1996. évi XXXI. törvény a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról 2013. évi LXXVII. törvény a Felnőttképzésről 2011. évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról 96/2003. (VII. 15.) Korm. rendelet az egészségügyi szolgáltatás gyakorlásának általános feltételeiről, valamint a működési engedélyezési eljárásról 122/2009. (VI. 12.) Korm. rendelet az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzési rendszerről 162/2015. (VI.30.) Korm. rendelet az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzési rendszerről, a Rezidens Támogatási Program ösztöndíjairól, valamint a fiatal szakorvosok támogatásáról 356/2008. (XII. 31.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény egészségügyi intézményekben történő végrehajtásáról
Kiadás: 10. Kiadás dátuma: 2016. október 17.
Azonosító: MF.18.ST Oldalszám: 2/12
DEBRECENI EGYETEM FOGORVOSTUDOMÁNYI KAR FOLYAMATLEÍRÁS
47/2004. (V. 11.) ESzCsM rendelet az egészségügyi ellátás folyamatos működtetésének egyes szervezési kérdéseiről 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről 54/2014. (XII. 5.) BM. rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzat kiadásáról 45/2011. (XII. 7.) BM rendelet a tűzvédelmi szakvizsgára kötelezett foglalkozási ágakról, munkakörökről, a tűzvédelmi szakvizsgával összefüggő oktatásszervezésről és a tűzvédelmi szakvizsga részletes szabályairól 51/2013. (VII. 15.) EMMI rendelet az egészségügyi szolgáltatás keretében használt, éles vagy hegyes munkaeszközök által okozott sérülések megelőzésére, az ilyen eszközök használatából eredő kockázatok kezelésére, valamint az egészségügyi tevékenységet végző személyek tájékoztatására és képzésére vonatkozó követelményekről 49/2015. (XI. 6.) EMMI rendelet a Legionella által okozott fertőzési kockázatot jelentő közegekre, illetve létesítményekre vonatkozó közegészségügyi előírásokról 20/2009. (VI.18.) EüM rendelet az egészségügyi ellátással összefüggő fertőzések megelőzéséről, e tevékenységek szakmai minimumfeltételeiről és felügyeletéről49/ 43/2014. (VIII. 19.) EMMI rendelet az egészségügyi intézmények egészségügyi válsághelyzeti terveinek tartalmi követelményeiről, valamint egyes egészségügyi tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról A 150/2012. (VII. 6.) Korm. rendelet az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről 315/2013. (VIII. 28.) Korm. rendelet a komplex szakmai vizsgáztatás szabályairól 63/2011. (XI. 29.) NEFMI az egészségügyi szakdolgozók továbbképzésének szabályairól
Belső dokumentumok A Debreceni Egyetem Kollektív Szerződése A Debreceni Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata, és a 6. számú melléklete A Debreceni Egyetem szabályzata az egyes munkakörök betöltésével kapcsolatos szabályokról, a pályáztatás rendjéről és egyéb foglalkoztatási szabályokról Kiadás: 10. Kiadás dátuma: 2016. október 17.
Azonosító: MF.18.ST Oldalszám: 3/12
DEBRECENI EGYETEM FOGORVOSTUDOMÁNYI KAR FOLYAMATLEÍRÁS
A munkáltatói jogkör gyakorlásának rendje (a Debreceni Egyetemen) Az egyetemi kitüntetések és címek adományozásának szabályzata Egyetemi üzemeltetésben lévő gépjárművek hivatali- és magáncélú, valamint a személyi tulajdonú gépjárművek hivatali- és munkába járással kapcsolatos használatáról c. szabályzat Rektori utasítások Kancellári utasítások Főigazgatói utasítások DE Iratkezelési Szabályzat Debreceni Egyetem Tűzvédelmi Szabályzata Debreceni Egyetem Munkavédelmi Szabályzata Debreceni Egyetem Klinikai Központ Egészségügyi Válsághelyzeti Terve MF 03 Dokumentumok, feljegyzések, adatok kezelése MF 12 Posztgraduális képzés MU 024 Tematika minőségügyi oktatáshoz MU 025 Tematika tűzvédelmi oktatáshoz MU 026 Tematika munkavédelmi oktatáshoz MU 053 Tematika infekciókontroll oktatáshoz SZ 009 A Debreceni Egyetem Sugárvédelmi Szabályzata SZ 010 Veszélyes Hulladékok Gyűjtési Szabályzata 4.
Meghatározások, rövidítések DE KK: Debreceni Egyetem Klinikai Központ I-II. munkaköri csoport: Orvosok és egyéb egyetemet végzett diplomás dolgozók III-VI. munkaköri csoport: egészségügyi szakdolgozók, egészségügyi fizikai szakdolgozók, gazdasági-műszaki-ügyviteli dolgozók, fizikai dolgozók ENKK:
Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ
BSZO 5.
Biztonságszervezési Osztály
Folyamat és lépései
5.1..
A folyamatleírás elkészítéséért és karbantartásáért a Fogorvostudományi Kar által kijelölt folyamatgazda felelős.
5.2
Munkaköri leírások, tevékenységjegyzékek
Kiadás: 10. Kiadás dátuma: 2016. október 17.
Azonosító: MF.18.ST Oldalszám: 4/12
DEBRECENI EGYETEM FOGORVOSTUDOMÁNYI KAR FOLYAMATLEÍRÁS
5.2.1 Az egyes munkakörök betöltéséhez szükséges végzettséget a munkaköri leírásokban határoztuk meg. Az I-II. munkaköri csoportba tartozó dolgozók munkaköri leírásának elkészítéséért és karbantartásáért a Fogorvostudományi Kar dékánja, a III-VI. munkaköri csoportba tartozó dolgozók munkaköri leírásának elkészítéséért és karbantartásáért a Kar vezető asszisztense felelős. A munkaköri leírás a DE FOK Fogorvosi járó- és fekvőbeteg alap- és szakellátó Szolgálathoz tartozó diplomások esetében 3 eredeti példányban a Kar többi közalkalmazottja esetében 2 eredeti példányban készül. 5.2.2 Felvételkor az újonnan belépő orvosoknak a Fogorvostudományi Kar dékánja, az újonnan belépő szakdolgozóknak a vezető asszisztens átadja a munkakörhöz kapcsolódó munkaköri leírást. Elolvasás és tudomásulvétel után a dolgozó a példányokat aláírja. Az aláírt munkaköri leírás egyik példányát a dolgozó kapja, a második példány a dolgozó személyi anyagában kerül megőrzésre, a DE FOK Fogorvosi járó- és fekvőbeteg alap- és szakellátó Szolgálathoz tartozó diplomások esetében a harmadik példány a DE Klinikai Központ Egészségügyi Jogi és Humánpolitikai Irodájába kerül. Az I-II. munkaköri csoportba tartozók személyi anyaga a Fogorvostudományi Kar Dékáni Hivatalában, a III-VI. munkaköri csoportba tartozók személyi anyaga a vezető asszisztens irodájában kerül megőrzésre. 5.2.3 A munkaköri leírás tartalmazza a kompetencia listát, a tényleges képzettséget és a munkakörhöz szükséges végzettséget. A kettő összhangba kerüléséhez igazítjuk a képzési és továbbképzési tervet. A szakdolgozók képzési és továbbképzési tervének elkészítéséért a vezető asszisztens felelős. Szabályozva az 5.6.3. pontban. Az orvosok, hallgatók képzési tervének elkészítéséért a Fogorvostudományi Kar által kijelölt oktatásért felelős diplomások felelnek. Szabályozva az MF 11.ST Graduális képzés folyamatleírásban és az MF 12.ST Postgraduális képzés folyamatleírásban. 5.2.4. Évenként értékeljük a képzési terv megvalósulását, illetve az értékelés alapján döntünk a következő évi képzés, továbbképzés szükségességéről. Meghatározva az 5.8.1. pontban. 5.3.
Közalkalmazotti jogviszony
5.3.1 Közalkalmazotti jogviszony létesítése Az új belépők köre lehet: diplomás - orvos; vegyész; biológus; fizikus stb. szakképzett - egészségügyi; gazdasági; műszaki stb. Kiadás: 10. Kiadás dátuma: 2016. október 17.
Azonosító: MF.18.ST Oldalszám: 5/12
DEBRECENI EGYETEM FOGORVOSTUDOMÁNYI KAR FOLYAMATLEÍRÁS
szakképzetlen - fizikai
Közalkalmazotti jogviszonyban – fő szabályként – csak az alkalmazható, aki a munkakörre kiírt pályázaton részt vett. Pályázat nélkül csak a vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételek maradéktalan betartásával létesíthető közalkalmazotti jogviszony. A pályázati kiírás a Nemzeti Közigazgatási Intézet honlapján (http://kozigallas.gov.hu), a Debreceni Egyetem honlapján (www.unideb.hu), vezetői beosztások esetében az előzőeken túl a vonatkozó jogszabályokban, szabályzatokban foglalt előírások szerint kerül közzétételre. Új orvosok felvételéről a Fogorvostudományi Kar dékánja dönt. A beadott pályázatok elbírálásába bevonhatja a dékánhelyettest, tanszékvezető-, és osztályvezető orvosokat. Új szakdolgozók felvételéről a vezető asszisztens javaslatára a Fogorvostudományi Kar dékánja dönt. A pályázatok elbírálására a klinikai vezető ápoló bevonhatja az osztályvezető ápolókat, főműtősnőt, részleg vezető asszisztenseket. A belépő dolgozók felvételét, illetve a közalkalmazotti jogviszony létesítéséhez szükséges dokumentumok elkészítését a Kar dékája a „közalkalmazotti jogviszony létesítése” c. nyomtatvány értelemszerű kitöltésével (F 0423/C) kezdeményezi, meghatározva a kinevezéshez szükséges feltételeket (munkakör, besorolási bér, a jogviszony időtartama, próbaidő, gyakornoki idő, illetménypótlékok, stb). A munkáltatói jogkör gyakorlója által kitöltött és aláírt F 0423.C közalkalmazotti jogviszony létesítése c. nyomtatvánnyal és a K 0417.C munkaköri alkalmassági orvosi vizsgálatra utalás c. nyomtatvánnyal a leendő közalkalmazott felkeresi a Humán Gazdálkodási Főosztály Munkaügyi Osztályát, betegellátó munkakör (1-2-es munkaköri csoport) esetén a KK Egészségügyi Jogi és Humánpolitikai Irodát, a Humángazdálkodási Főosztály Bérügyi- és Rendszerfejlesztési Osztályát, a Biztonságszervezési Osztályt és a Kórházhigiénés Osztályt. A közalkalmazotti jogviszony létesítése előtt valamennyi felvételre jelentkező részt vesz a megjelölt munkakörre vonatkozó előzetes munkaköri alkalmassági orvosi vizsgálaton. A Kar az 1-2-es munkaköri csoportban dolgozókról személyi anyagot készít, amely tartalmazza a személyi adatlapot (F 0418.C), legmagasabb iskolai végzettséget, szakképzettséget, tudományos minősítést, nyelvvizsgát igazoló okiratok másolatát, kinevezést és azok módosításait, munkaköri leírást, ütemezési tervet, minősítést, 4x4 cm méretű fényképet.
Kiadás: 10. Kiadás dátuma: 2016. október 17.
Azonosító: MF.18.ST Oldalszám: 6/12
DEBRECENI EGYETEM FOGORVOSTUDOMÁNYI KAR FOLYAMATLEÍRÁS
Az új belépő a Bérügyi- és Rendszerfejlesztési Osztályon leadja az adóelszámolási lapot, a biztosítási idők igazolását, bankszámlaszámát, amelyre az illetmény átutalását kéri, a családi pótlék és egyéb kedvezményekre jogosító igazolásokat. A BSZO-on az új belépő általános munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi oktatáson vesz részt (a gyakorlati munka- tűz- és környezetvédelmi oktatás a munkahelyen történik). A Kórházhigiénés Osztály előadója F 0024.KH c. nyilvántartási naplóban rögzíti a belépő dolgozók infekciókontroll oktatását. A fenti osztályok előadóinak aláírása után a dolgozó az F 0423.C számú kezdeményezőt leadja a Humán Gazdálkodási Főosztály Munkaügyi Osztályára. Ezután történik a J-DOLBER bér- és munkaügyi rendszerben a dolgozó adatainak rögzítése, jogviszonya és munkaköréhez szükséges végzettsége alapján fizetési osztályba és fokozatba sorolása, és szabadságának megállapítása. A kinevezési okiratot 5 példányban a Munkaügyi Osztály készíti el és megküldi a Karnak. A kinevezési okiratot munkáltatóként aláírja és lepecsételi a Fogorvostudományi Kar dékánja, majd elolvasás után a dolgozó. 1 példányt kap a dolgozó, 2 példányt a Munkaügyi Osztály, 1 példányt a Bérügyi Osztály és 1 példány a Fogorvostudományi Karon marad, melyet I-II-es munkaköri csoportba tartozó dolgozók esetén a Dékáni Hivatalban, a III-VI. munkaköri csoportba dolgozók esetén a klinikai vezető ápoló irodájában külön dossziékba kerül. Munkába álláskor a dolgozó megkapja a munkaköri leírás 1 példányát. Helyi munkavédelmi és tűzvédelmi oktatásában részesítjük a DE Munkavédelmi Szabályzata és a DE Tűzvédelmi Szabályzata alapján. Oktatásban részesítjük a minőségirányítási rendszer követelményeiből. A helyi munkavédelmi oktatásért a Fogorvostudományi Kar munkavédelmi megbízottja, a helyi tűzvédelmi oktatásért a Fogorvostudományi Kar tűzvédelmi megbízottja, a minőségirányítási oktatásért a Fogorvostudományi Kar minőségirányítási bizottság vezetője felelős. 5.3.2 A közalkalmazotti jogviszony módosítása A kinevezés módosítást a Kar dékánjának kezdeményezésére (F 0427.C) a Munkaügyi Osztály készíti el. A módosítás érintheti a közalkalmazott munkakörét, illetményét, munkaidejét, munkavégzés helyét, besorolási kategóriáját. 5.3.3. A közalkalmazotti jogviszony hosszabbítása A Munkaügyi Osztály havonta kimutatást készít azokról, akiknek a határozott idejű kinevezése lejár. Ezt a listát megküldi a Kar dékánjának, aki dönt a hosszabbításokról. Döntéséről megszüntető vagy meghosszabbító kezdeményezést (F 0428.C) küld a Munkaügyi Osztálynak. 5.3.4. A közalkalmazotti jogviszony megszüntetése Kiadás: 10. Kiadás dátuma: 2016. október 17.
Azonosító: MF.18.ST Oldalszám: 7/12
DEBRECENI EGYETEM FOGORVOSTUDOMÁNYI KAR FOLYAMATLEÍRÁS
A közalkalmazotti jogviszony megszüntetése történhet: - közös megegyezéssel, - áthelyezéssel, - lemondással, - rendkívüli lemondással, - felmentéssel, - azonnali hatállyal a próbaidő alatt, - elbocsátással. A Kar dékánja írásban értesíti a Munkaügyi Osztályt a közalkalmazotti jogviszony megszüntetéséről. A kikörözéshez szükséges munkaviszony megszűnési lap (F 0428.C) c. nyomtatványon történik a leszámolás. 5.3.5 Minősítés, ütemezési terv A Nemzeti Felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény értelmében a munkáltató a kinevezési okmányban, illetve a munkaszerződésben köteles meghatározni, hogy a munkakör betöltéséhez szükséges feltételeket az oktatónak milyen ütemezésben kell teljesítenie (Ütemezési Terv). A Kar dékánja minden tárgyév végén köteles az érintett éves munkáját az ütemezésben foglaltak alapján tételesen, írásban értékelni és annak eredményét az érintett munkatárssal dokumentált módon (dátum, aláírás) ismertetni. 5.4.
Előléptetések Az előléptetések, kinevezések a DE „Az egyes munkakörök betöltésével kapcsolatos szabályokról, a pályáztatás rendjéről és egyéb foglalkoztatási szabályokról” című szabályzatában és annak függelékében található kari sajátosságokat tartalmazó szabályzatban leírtak szerint történik.
5.5.Ismétlődő oktatások 5.5.1. Munkavédelem A munkavédelmi oktatások a DE Munkavédelmi Szabályzata alapján történnek. Az egyetem munkavédelmi vezetője által összeállított tematika alapján, a Kar munkavédelmi megbízottja felel a dolgozók ismétlődő munkavédelmi oktatásának megtartásáért, és azon való részvételéért, melyet a DE Munkavédelmi Szabályzatában előírtak szerinti gyakorisággal ellenőriz, és az oktatási naplóban aláírásával igazol. Rendkívüli oktatást kell tartani esemény, baleset, eddig ismeretlen veszélyhelyzet előfordulása esetén. A munkavédelmi oktatás nyilvántartása az Oktatási naplóban történik, melyet a napló értelemszerű kitöltése után, az oktató és az oktatott munkatárs aláírásával igazol. Kiadás: 10. Kiadás dátuma: 2016. október 17.
Azonosító: MF.18.ST Oldalszám: 8/12
DEBRECENI EGYETEM FOGORVOSTUDOMÁNYI KAR FOLYAMATLEÍRÁS
Azon dolgozók részére, akik a meghirdetett oktatáson kimenthető okból nem tudnak részt venni, pótoktatást kell tartani. Dokumentálása szintén az oktatási naplóban történik. 5.5.2 Tűzvédelem A tűzvédelmi oktatások megtartásáért a DE Tűzvédelmi Szabályzata alapján az egyetem tűzvédelmi vezetője által összeállított tematika szerint a Kar tűzvédelmi megbízottja felel. Szintén a Fogorvostudományi Kar tűzvédelmi megbízottja felel a dolgozók ismétlődő tűzvédelmi oktatásának megtartásáért, az azon való részvételért, melyet az egyetem kiképzett tűzvédelmi vezetője, a DE Tűzvédelmi Szabályzatában előírt gyakorisággal ellenőriz, és aláírásával az oktatási naplóban igazol. A tűzvédelmi oktatás nyilvántartása az Oktatási Naplóban történik, melyet a napló értelemszerű kitöltése után, az oktató és az oktatott munkatárs aláírásával igazol. Rendkívüli oktatást kell tartani esemény, tűzeset, eddig ismeretlen veszélyhelyzet előfordulása esetén. Azon dolgozók részére, akik a meghirdetett oktatáson kimenthető okból nem tudtak részt venni, pótoktatást kell tartani. Dokumentálása szintén az oktatási naplóban történik. 5.5.3 Sugárvédelem Az új berendezésekhez kapcsolódó sugárvédelmi oktatást a szállító végzi, amennyiben a szerződésében erre vállalkozott, ellenkező esetben ez az üzemeltető kötelezettsége. Alapfokú, bővített és átfogó fokozatú sugárvédelmi vizsgaköteles képzésre és továbbképzésre kötelezettek [16/2000. (VI. 8.) EüM rendelet 4. számú melléklete] oktatásáról (képzéséről) a munkáltató köteles gondoskodni az előző rendelet és a Sugárvédelmi Szabályzat (SZ 009) előírásai szerint. A sugárvédelmi oktatás más oktatással együtt nem tartható. 5.5.4 Minőségirányítás 5.5.4.1 A Minőségirányítási Bizottság vezetője aktuális változások esetén a Kar dolgozóinak oktatást tart az alábbi esetekben: -
új dolgozó felvétele esetén, a minőségügyi kézikönyv tartalmában történő változás esetén, a minőségpolitikában történő változás esetén, a kapcsolódó minőségirányítási folyamatleírásban történő változás esetén, új utasítás bevezetése esetén a Kar dékánjának utasítására
Kiadás: 10. Kiadás dátuma: 2016. október 17.
Azonosító: MF.18.ST Oldalszám: 9/12
DEBRECENI EGYETEM FOGORVOSTUDOMÁNYI KAR FOLYAMATLEÍRÁS
-
amennyiben a minőségirányítási rendszer hatékonysága szükségessé teszi. Pótoktatást kell szervezni azon dolgozók számára, akik valamilyen ok miatt a továbbképzésen nem vettek részt. Az oktatásról a MIB vezető feljegyzést készít jelenléti ív formájában, ahol a dolgozó és a MIB vezető aláírása is szerepel. A feljegyzést a MIB vezető őrzi meg.
5.5.4.2.
5.5.5. Infekciókontroll oktatás Annak az újonnan belépő dolgozónak, aki közvetlenül a betegellátásban dolgozik, a Kórházhigiénés Osztály által összeállított és karbantartott (MU 053.KL) „Tematika infekciókontroll oktatáshoz” című anyag alapján történik az oktatása az alábbiak szerint: Orvos diplomás dolgozó oktatását a higiénikus főorvos végzi, Egyéb diplomás és nem diplomás dolgozó oktatását az infekciókontroll nővér(ek). Az infekciókontroll oktatás más oktatással együtt nem tartható. 5.6 Eseti szakmai oktatások 5.6.1 Szakvizsgához szükséges képzés Az MF 12.ST Postgraduális képzés folyamatleírásban van szabályozva. 5.6.2 Rezidensképzés Az MF 12.ST Postgraduális képzés folyamatleírásban van szabályozva. 5.6.3 Szakmai oktatások az ápolási területen Az egészségügyi szakképesítéssel rendelkező személyek alap-és működési nyilvántartását az Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ (ENKK) végzi. A működési nyilvántartásba vételt a dolgozó kezdeményezi. A működési igazolványokat az ENKK közvetlenül a dolgozóknak küldi meg, melyet a vezető asszisztens, az igazolványok bemutatását követően nyilvántartásba vesz. A vezető asszisztens folyamatosan ellenőrzi a működési engedélyek érvényességi idejét. Folyamatosan bekéri az elméleti továbbképzések igazolását. A működési nyilvántartásba vétel idejének lejárta előtt legalább 60 nappal a vezető asszisztens kitölteti a működési nyilvántartás megújítására vonatkozó kérelmét , melyen igazolja a gyakorlati és elméleti továbbképzések teljesítését és megküldi az Kiadás: 10. Kiadás dátuma: 2016. október 17.
Azonosító: MF.18.ST Oldalszám: 10/12
DEBRECENI EGYETEM FOGORVOSTUDOMÁNYI KAR FOLYAMATLEÍRÁS
ENKK-nak. A dolgozó az ENKK -tól kapott megújított működési igazolványát egy hónapon belül köteles bemutatni a vezető asszisztensnek nyilvántartásba vételre. A vezető asszisztens 5 éves és éves képzési és továbbképzési tervet készít. Az adott évben esedékes képzésekről és továbbképzésekről a DE KK Ápolási igazgató körlevélben, telefonon, vagy személyesen tájékoztatja a Fogorvostudományi Kart. A képzési és továbbképzési tervet a vezető asszisztens évente felülvizsgálja és szükség szerint módosítja. A képzési terv elkészítése az F1711/.C nyomtatványon történik. A továbbképzési terv elkészítése az F1712/.C nyomtatványon történik. Képzésen részt vett szakdolgozó átsorolását írásban kérjük a Munkaügyi Osztálytól a Fogorvostudományi Kar dékánjának aláírásával és a képzésről kiállított oklevél, bizonyítvány másolatával. A képzés befejezésekor a vezető asszisztens intézkedik a képzettségnek megfelelő munkaköri leírás átadásáról. A továbbképzésről a vezető asszisztens nyilvántartást vezet. Továbbképzésen, konferencián részt vett dolgozó az ott elhangzottakról köteles beszámolni. Havonta egy alkalommal a fogászati szakdolgozóknak helyi továbbképzést is szervezünk. A továbbképzések megtartására a meghívott előadók mellett felkérjük Karunk orvosait és szakdolgozóit. 5.7 Egyéb oktatások A Fogorvostudományi Kar orvosai részt vesznek tudományos üléseken, kongresszusokon. A kongresszuson való részvételt a Fogorvostudományi Kar dékánja engedélyezi. Kongresszuson, tudományos ülésen részt vett dolgozó szóbeli beszámolót készít az ott elhangzottakról és az intézeti megbeszélésen elmondja az orvosoknak. Szeptembertől júniusig minden hétfőn délután szakmai referátum van az orvosoknak. 5.8 Rendszeres értékelés 5.8.1. Az értékelés szempontjai A vezető asszisztens a részlegvezető szakdolgozókkal együttműködve évente egy alkalommal a tárgyév végén áttekinti és értékeli dolgozóinak alkalmasságát és meghatározza, hogy szükség van-e képzésre, továbbképzésre a dolgozók körében. Az értékelés eredményét a dolgozóval ismerteti, aki az értékelés tényének megismerését aláírásával igazolja. A vezető asszisztens a dolgozók értékelő lapján készített értékelésről évente írásban tájékoztatja a KK Ápolási Igazgatót. 6
Mellékletek Nem alkalmazható
Kiadás: 10. Kiadás dátuma: 2016. október 17.
Azonosító: MF.18.ST Oldalszám: 11/12
DEBRECENI EGYETEM FOGORVOSTUDOMÁNYI KAR FOLYAMATLEÍRÁS
7
Hivatkozott formanyomtatványok F0423C F 0418.C F 0427.C F 0428.C F 0433.C F 0403.C F0604.C F1711.C F1710.C F1712.C F1709.C F 0407.C
8.
Közalkalmazotti jogviszony létesítése Személyi adatlap Közalkalmazotti jogviszony meghosszabbítása, kinevezés, megismétlés, módosítás Munkaviszony megszűnési lap Megállapodás (a munkavégzés helyének módosítására) Belső áthelyezés – Megállapodás a munkavégzés helyének módosítására Értesítés az alkalmazott munkaviszonyában beállott változásról Képzési terv Képzési jelentkezési lap Továbbképzési terv Továbbképzési jelentkezési lap Szempontok a dolgozók értékeléséhez
A folyamat működésére jellemző mutatók
Sorszám Mutató megnevezése 1. Diplomás szakápolói továbbképzések száma 2. Nem diplomás szakápolói továbbképzések száma 3. Orvosok továbbképzésének száma
Kiadás: 10. Kiadás dátuma: 2016. október 17.
Mutató számítása Számítás gyakorisága Összes szám évente Összes szám
évente
Összes szám
évente
Azonosító: MF.18.ST Oldalszám: 12/12