Multifunkční digitální barevný stroj XEROX Phaser 8860MFP Obchodní nabídka pro společnost: Authentica, s.r.o.
Připravil:
Martin Nešpor telefon:
603 849 797 email:
[email protected] vyhotoveno dne:
1.2. 2012 platí do:
1.3. 2012
Obsah této nabídky je považován jako privátní data společnosti SPIN SERVIS, s.r.o. a je k dispozici výhradně pro klienta. Tento dokument slouží pouze jako obchodní nabídka. Platnost dokumentu je vztažena k výše uvedenému datu a zejména finanční hodnota se může časem změnit. Popis vlastností stroje může obsahovat prvky volitelné výbavy které nemusí být obsaženy v nabídkové ceně zařízení. ©2012 Xerox Corporation. Všechna práva vyhrazena. Xerox® a ColorQube jsou obchodními značkami společnosti Xerox Corporation.
Xerox Phaser 8860MFP Architektura tuhého inkoustu optimalizovaná pro barevný tisk a rychlý kontroller vám poskytují nejdůležitější výhody pro typický kancelářský barevný tisk: rychlý výstup první stránky. A to již za pět sekund. Pokud potřebujete velké objemy tisku nebo další možnosti, které přináší výkon multifunkčního zařízení, jsou tyto kancelářské produkty navrženy tak, aby maximálně usnadnily chod každé kanceláře. Při porovnání nákladů na zařízení a inkoust, je tisk na tiskárně Phaser 8860 několikanásobně levnější než na srovnatelné laserové tiskárně od jiných výrobců. Díky 3-úrovňovému účtování budete mít o svých nákladech perfektní přehled.
Specifikace Technologie: Formát: Rychlost tisku Max. pracovní cyklus: Doporučené měsíční zatížení:
Manipulace s médii:
Kopírování Rozlišení: Funkce kopírky:
Automatický oboustranný tisk: Vytištění první strany: Rozlišení: Paměť (standard/max.): Procesor/PDL: Připojení: Funkce tisku:
Cíle skenování: Fax:
Tuhý inkoust A4 30 str./min barevně / 30 str./min černobíle 120 000 obrazů/měsíc 15 000stran/měsíc Zásobník 1: 100 listů; uživatelské formáty: 76 x 127 mm až 216 x 356 mm, 60– 2 220 g/m Zásobník 2: 525 listů; volitelné formáty: 140 x 216 mm až 216 x 356 mm, 60–120 2 g/m volitelně Zásobník 3 a 4: 525 listů; volitelné formáty: 140 x 216 mm až 216 x 356 2 mm, 60 – 120 g/m Automatický oboustranný podavač originálů (DADF): 50 listů Výstup papíru: 250 listů 15 sekund barevně i čb 600 x 600 dpi kopírování knih, tvorba brožur, kompletování, úvodní strany, vycentrování obrazu, posunutí obrazu, tisk více stran na jednu stranu, zmenšení/zvětšení, opakování obrazu, ochrana barevného kopírování heslem Tisk standardně 6 sekund barevně až 2 400 dpi FinePoint™ 512 MB / 1 GB ®
®
®
750 MHz processor / True Adobe PostScript 3™, emulace PCL 5c 10/100Base-TX Ethernet, USB 2.0 uživatelské formáty médií, instalační program Xerox, režim Intelligent Ready, tisk brožur, automatické přepínání zásobníků, vzdálený tisk, účtování úloh, okolní tiskárny, tisk pouze černě, osobní uložený/zabezpečený/kontrolní tisk Skenování skenování do PC/Mac, skenování do aplikace TWAIN, skenování do emailu přes PC, skenování na plochu, skenování do veřejného/soukromého adresáře 33,6 kb/s Super Group 3, 200 jednotlivých/100 skupinových rychlovoleb, faxování na více adres, zabezpečené faxování
2
®
Ovladače:
®
Windows 2000/XP/2003 Server, Vista, Mac OS 9.x/X verze 10.2 a vyšší, ® Novell NetWare 5.x/6.5 (pouze NDPS), UNIX/Linux (viz. web), tiskové ovladače ® Xerox Walk-Up 532 x 665 x 620 mm; hmotnost: 43 kg ® průměrně: 230 W; maximálně: 1 500 W. Plní normu ENERGY STAR
Rozměry: Spotřeba energie: Startovací sada 2 300 stran ( A4 při 5% pokrytí ) tuhého inkoustu: Záruka: 2 roky v místě instalace
Pořizovací náklady: Category
Description
Street Price (CZK)
PHASER 8860: color printer, copyier, scanner, fax - solid ink, 30 ppm, 8860MFP_AWD 2400 dpi, 256 MB , Ethernet, USB, 1X525 tray, duplex
67 712 Kč
Options
Cart with Storage Kapacity
6 729 Kč
Options
Adjustable Hi-Capacity Paper Tray (525 Sheets)
8 758 Kč
Options
Wireless Network Adapter With Uk Power Converter, 220 Volt
3 542 Kč
Consumable
Genuine Xerox Solid Ink Cyan, Phaser 8860 (6 Sticks)
1 457 Kč
Consumable
Genuine Xerox Solid Ink Magenta, Phaser 8860 (6 Sticks)
1 457 Kč
Consumable
Genuine Xerox Solid Ink Yellow, Phaser 8860 (6 Sticks)
1 457 Kč
Consumable
Genuine Xerox Solid Ink Black, Phaser 8860 (6 Sticks)
4 304 Kč
Consumable
Extended-Capacity Maintenance Kit, PHASER 8860/8860MFP
1 887 Kč
Ceny jsou uvedeny v Kč, bez DPH.
3
Záruka, Servisní a materiálová smlouva_FSMA Při posuzování délky záruční doby jsou navrženy variantně dvě řešení: I.
záruční doba – 12 měsíců, po ukončení záruky hradí uživatel náklady na údržbu stroje podle skutečných nákladů. Spotřební materiál (toner, developer, válec), náhradní díly, práci technika, dopravné hradí uživatel po celou dobu podle skutečných nákladů. Podmínkou záruky je nutnost provádět povinné profylaktické prohlídky. cena nezahrnuje instalaci stroje a zaškolení obsluhy (jednotná cena 2 190,-Kč + doprava) cena nezahrnuje povinné profylaktické prohlídky (jednotná cena 1 590,-Kč + doprava) hodinová sazba servisního technika: 750,-Kč plus čas na cestě: 100,-Kč/hodina, dopravné: 10,-Kč/km
II.
Servisní a materiálová smlouva - FSMA je ujednání mezi Dodavatelem a Zákazníkem, kde se stanoví přesná cena za stránku vytištěnou na nabízeném stroji. V rámci Servisní a materiálové smlouvy je záruka „de facto” prodloužena na 48 měsíců + volitelně dalších 12 měsíců!!!
Podmínky 4-letého servisního zabezpečení: ColorQube 8870/ Phaser 8860 MFP Varianta Nízký objem Střední objem Vysoký objem Start
Minimální měsíční úhrada (paušál) [Kč] 1 000 2 500 5 000 0,00
Cena bar. tisku [Kč] A4 do 1,2% pokrytí (CMY) 0,23 0,22 0,21 0,25
Cena bar. tisku [Kč] A4 do 6% pokrytí (CMY) 0,65 0,62 0,59 0,79
Cena bar. tisku [Kč] A4 do 60% pokrytí (CMY) 1,60 1,50 1,40 1,90
Ceny za barevnou stránku dle 3 úrovňového účtování
• • •
Pro zařazení do účtovací kategorie je rozhodující pouze počet vytištěných barevných pixelů (tiskových bodů). Fixní měsíční úhrada formou paušálu je fakturována dopředu a je v podstatě určitou formou "nevratné zálohy". Uvedené ceny jsou v Kč bez DPH.
Služba zahrnuje: • • • • •
Garanci dojezdu servisního technika do následujícího pracovního dne od zadání požadavku na servisní zásah Náhradní díly, cestovné a práci servisního technika v rámci běžné pracovní doby Dodávku nezbytných spotřebních materiálů, vyjma papíru a sponek do sešívačky Aktualizace softwaru zařízení Zapůjčení náhradního stroje, stejných nebo podobných parametrů, který Vám bude k dispozici, pokud nebudeme schopni opravit Vaše zařízení do 5 pracovních dní.
4
Podmínky služby: • •
• • •
• • • • • •
• • • •
• • •
Služba je hrazena za kalendářní čtvrtletí zpětně ve výši fixního měsíčního poplatku plus dle počtu tisků provedených na zařízení na základě odečtu stavu počítadla zařízení. Stav počítadla zařízení je zákazníkem nahlašován nejpozději do posledního dne čtvrtletí na www.emeter.xerox.com/eCounterCZ, v opačném případě bude výše úhrady odpovídat námi kvalifikovaně odhadnutému stavu. Náš technik bude v běžných pracovních hodinách vždy oprávněn k přístupu k zařízení. Služba bude poskytována 48 měsíců od data instalace zařízení. Doba trvání služby se jednorázově prodlužuje o 12 měsíců. o Pokud jedna ze stran nemá o prodloužení zájem, písemně informuje druhou stranu nejméně 30 dnů před vypršením doby trvání. Služba se vztahuje pouze na zařízení specifikované v tomto dokumentu. Ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH. Splatnost faktur vydaných dle tohoto servisního zabezpečení je 14 dní ode dne doručení. Úrok z prodlení činí 0,05% z dlužné částky denně. Ceny jsou kalkulovány na základě směnného kurzu ......... Kč/ EUR. Ceny mohou být Xeroxem upraveny: o v případě změny kurzu více než 10% (dle údajů ČNB - devizy) o dle oficiální míry inflace – spotřebitelské ceny – v České republice za předchozí kalendářní rok o v případě změn v daňové nebo celní legislativě o o změně ceny budete informováni minimálně jeden měsíc před začátkem následujícího fakturačního období. Pokud porucha na zařízení vznikla jiným než řádným použitím přístroje, budou Vám všechny náklady k odstranění této poruchy vyúčtovány v plné výši k úhradě. V případě prodlení s úhradou delšího 14 dnů je Xerox oprávněn pozastavit poskytování služeb. Xerox je oprávněn odstoupit od této smlouvy, pokud je u Zákazníka instalováno více zařízení Xerox stejného typu a není na něj uzavřena tato nebo obdobná smlouva. V případě, že se písemnost určená Zákazníkovi vrátí jako nedoručená (adresát neznámý, adresát se odstěhoval, adresát odmítl převzít atd.) má se za to, že byla doručena Zákazníkovi pátým dnem ode dne jejího řádného zaslání na poslední Xeroxu Zákazníkem sdělenou adresu v České republice. V případě pochybností je touto adresou adresa sídla Zákazníka zapsaná v obchodním resp. jiném obdobném veřejném rejstříku, pokud se Zákazník do obchodního rejstříku nezapisuje. Změny této smlouvy jsou přípustné pouze písemně. Souhrnná odpovědnost za škodu je limitována 10 násobkem fixního měsíčního poplatku. 4 leté servisní zabezpečení lze vypovědět z obou stran bez udání důvodu s 3 měsíční lhůtou. o Výpověď začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi. o Zákazník je povinen uhradit nebo vrátit všechny nespotřebované spotřební materiály poskytnuté v rámci této dohody .
5
Rekapitulace nabídky a obchodní podmínky Platnost nabídky Předložená cenová nabídka je platná do 1. března 2012. Termín dodávky od podpisu smlouvy Dodací lhůta stroje je max. do 15 pracovních dnů od podpisu kupní/nájemní smlouvy. Servisní podmínky Veškerý záruční a pozáruční servis je zabezpečován týmem našich odborně vyškolených a výrobcem autorizovaných techniků. Sídlo servisních techniků je v Brně, na Křenové ulici č. 52. Čas reakce od nahlášení opravy servisnímu oddělení je v pracovní době průměrně do 8 hodin! Servisní zásahy jsou prováděny na místě, u zákazníka. Služby související s dodávkou součástí dodávky zařízení Xerox pro Vaši společnost je v případě uzavření FSMA: doprava zařízení na místo instalace (dopravce doveze stroj na místo určení) jeho odborná instalace, přezkoušení na místě. Tato činnost není zákazníkovi účtována! zaškolení obsluhy, standard je 30 minut na jedno zařízení pro cca 10 osob prvotní spotřební materiál nutný ke zprovoznění stroje Platební podmínky Společnost SPIN SERVIS předpokládá standardní platební podmínky, tj. je možné využít jednu z následujících možností financování zařízení:
přímý nákup zařízení pronájem zařízení (min. částka: 40 000,-Kč bez DPH) financování přes leasingovou spol. dle Vašeho výběru
Konečnou podobu platebních podmínek určí kupní smlouva. Ceny uvedené v nabídce jsou v Kč, bez 20% DPH.
6
