MULAI MENGGUNAKAN ELKASSA.................................................................................................................... 4 ADMIN ............................................................................................................................................................. 5 LOGIN ................................................................................................................................................................... 6 MASTER BARANG .................................................................................................................................................... 8 Menambah Barang ........................................................................................................................................ 9 Mengedit Barang ........................................................................................................................................... 9 Menghapus Barang...................................................................................................................................... 10 Melihat Detail Barang .................................................................................................................................. 10 Mencari Barang ........................................................................................................................................... 10 MASTER KATEGORI ................................................................................................................................................ 11 Menambah Kategori .................................................................................................................................... 12 Mengedit Kategori ....................................................................................................................................... 12 Mencari Kategori ......................................................................................................................................... 13 MASTER SATUAN .................................................................................................................................................. 13 Menambah Satuan ...................................................................................................................................... 14 Mengedit Satuan.......................................................................................................................................... 14 Mencari Satuan ............................................................................................................................................ 15 MASTER PEMASOK ................................................................................................................................................ 15 Menambah Pemasok ................................................................................................................................... 16 Mengedit Pemasok ...................................................................................................................................... 16 Melihat Detail Pemasok ............................................................................................................................... 17 Mencari Pemasok......................................................................................................................................... 17 MASTER KUSTOMER............................................................................................................................................... 18 Menambah kustomer................................................................................................................................... 19 kustomer tidak dapat di edit ........................................................................................................................ 19 Melihat Detail kustomer .............................................................................................................................. 20 Mencari kustomer ........................................................................................................................................ 20 MASTER PENGGUNA .............................................................................................................................................. 21 Menambah Pengguna.................................................................................................................................. 22 Mengedit Pengguna..................................................................................................................................... 22 Menghapus Pengguna ................................................................................................................................. 23 Melihat Detail Pengguna ............................................................................................................................. 23 Mencari Pengguna ....................................................................................................................................... 24 MASTER LAPORAN ................................................................................................................................................ 25 Melihat Laporan Penjualan .......................................................................................................................... 26 Melihat Laporan Barang .............................................................................................................................. 26 MASTER TENTANG ................................................................................................................................................ 27 Melihat tentang aplikasi .............................................................................................................................. 27 MENU KONFIGURASI ............................................................................................................................................. 28 Konfigurasi Toko .......................................................................................................................................... 29 Konfigurasi Nota .......................................................................................................................................... 29 Sinkronisasi .................................................................................................................................................. 30 Printer Setting .............................................................................................................................................. 30 MASTER LOGOUT ................................................................................................................................................. 31 Logout .......................................................................................................................................................... 31 KASIR ............................................................................................................................................................. 32 LOGIN ................................................................................................................................................................. 33 BUKA KAS ............................................................................................................................................................ 35
2|Page
TUTUP KAS .......................................................................................................................................................... 36 TRANSAKSI PENJUALAN .......................................................................................................................................... 37 Memulai Transaksi ....................................................................................................................................... 37 Mencatat Barang Yang Akan Dibeli ............................................................................................................. 37 Pembayaran transaksi ................................................................................................................................. 39 MASTER TENTANG ................................................................................................................................................ 42 Melihat tentang aplikasi .............................................................................................................................. 42 MASTER LOGOUT ................................................................................................................................................. 43 TOKEN ........................................................................................................................................................... 44 TOKEN ................................................................................................................................................................ 44 LOGOUT ......................................................................................................................................................... 46 LOGOUT .............................................................................................................................................................. 46
3|Page
Terimakasih telah mempercayai Elkassa sebagai partner bisnis anda. Untuk memulai menggunakan Elkassa Mobile, pastikan anda telah mendaftar pada website http://elkassa.com atau klik tombol di bawah ini.
Setelah anda mendaftar, anda akan mendapatkan username dan password untuk digunakan pada Elkassa Mobile. Pada Elkassa terdapat dua pengguna, yaitu Admin dan Kasir.
NOTE : Menggunakan Buku Petunjuk Penggunaan ini Anda dapat mengalihkan halaman menuju topik yang anda inginkan dengan mengklik judul topik yang ingin dilihat .
4|Page
5|Page
Berikut tata cara masuk sebagai admin pada Elkassa dengan 3 langkah mudah! 1. Pertama-tama, buka aplikasi Elkassa. Setelah itu muncul menu Login. Masukkan username (email) dan password yang telah didapatkan sebelumnya.
Gambar 1.1 : Menu Login
2.
Setelah berhasil masuk, menu Dashboard muncul. Pada menu ini, anda dapat memilih menu admin atau kasir. Lalu pilih login admin
Gambar 1.2 : Tampilan Login
3.
Gambar 1.3 : Pilih Login
Masukkan username dan password admin anda. Selamat, anda telah masuk dalam Elkassa
Gambar 1.4 : Menu Login Admin
6|Page
Gambar 1.4 : Tampilan Awal Elkassa
Untuk mengakses menu sidebar dapat diakses dengan 2 cara, yaitu : 1. Menu ini dapat diakses dengan cara menekan tombol yang terdapat pada pojok kiri atas atau 2. Dengan mengusap layar dari kiri ke kanan.
Gambar 1.5 : Menekan tombol kiri atas
Gambar 1.6 : Mengusap layar dari kiri ke kanan
Gambar 1.7 : Menu Sidebar
Pada Sidebar ini terdapat submenu yang kemudian akan dijelaskan masing-masing, antara lain : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Barang Kategori Satuan Pemasok Kustomer Pengguna Laporan Tentang Aplikasi
7|Page
Menu ini untuk membantu user dalam me-manage barang atau produk yang tersedia di toko atau warung atau gudang. Menu ini menampilkan barang atau produk yang dijual beserta jumlah stok.
Gambar 2.1 : Tampilan master barang (list view)
Anda dapat mengakses menu master barang pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 2.2 : Membuka menu Master Barang
Anda juga dapat mengubah tampilan dari list view menjadi grid view dengan menekan tombol Grid.
Gambar 2.3 : Memilih Grid View
8|Page
Gambar 2.4 : Tampilan Master Barang (Grid view )
Anda dapat menambah barang pada master barang dengan menekan tombol Tambah. Kemudian input data barang yang meliputi nama barang, deskripsi barang, jumlah barang, dan lainnya dengan lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan.
Gambar 2.5 : Menambah barang
Gambar 2.6 : Menginput data barang
Pada halaman menu barang, pilih dengan cara menekan salah satu barang yang ada pada list, kemudian pilih edit.
Gambar 2.8 : Memilih edit barang
Gambar 2.10 : Menyimpan data barang
9|Page
Gambar 2.9 : Mengedit data barang
Pada halaman menu barang, pilih dengan cara menekan salah satu barang yang ada pada list kemudian pilih hapus.
Gambar 2.11 : Memilih hapus barang
Gambar 2.12 : Menghapus barang
Pada halaman menu barang, pilih dengan cara menekan salah satu barang yang ada pada list, kemudian pilih detail.
Gambar 2.13 : Memilih detail barang
Gambar 2.14 : Melihat detail barang
Pada halaman menu barang, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu ketik nama barang yang ingin dicari, kemudian enter.
Gambar 2.15 : Mencari barang
10 | P a g e
Menu ini berfungsi untuk memanage
kategori
barang
atau
produk. Sehingga memudahkan dalam mengelola barang.
Gambar 3.1 : Tampilan master kategori (list view)
Anda dapat mengakses menu master kategori pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 3.2 : Membuka menu Master Kategori
Anda juga dapat mengubah tampilan dari list view menjadi grid view dengan menekan tombol Grid.
Gambar 3.3 : Memilih Grid View
11 | P a g e
Gambar 3.4 : Tampilan Grid View
Anda dapat menambah kategori pada master kategori dengan menekan tombol Tambah. Kemudian input nama kategori yang ingin ditambahkan, setelah itu tekan tombol Simpan.
Gambar 3.5 : Menambah kategori
Gambar 3.6 : Menginput nama kategori
Pada halaman menu kategori, pilih dengan cara menekan tanda opsi yang berada di sebelah kanan nama salah satu kategori yang ada pada list, kemudian pilih edit.
Gambar 3.7 : Menekan tanda opsi kategori
Gambar 3.9 : Menyimpan kategori
12 | P a g e
Gambar 3.8 : Mengedit kategori
Pada halaman menu kategori, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu ketik nama kategori yang ingin dicari, kemudian enter.
Gambar 3.12 : Mencari kategori
Menu
ini
berfungsi
untuk
mengelola satuan barang atau produk apabila ada pembelian dalam skala besar/grosir. Sehingga memudahkan dalam mengelola barang.
Gambar 4.1 : Tampilan master satuan
Anda dapat mengakses menu master satuan pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 4.2 : Membuka menu Master Satuan
13 | P a g e
Anda dapat menambah satuan pada master satuan dengan menekan tombol Tambah. Kemudian input jumlah satuan yang ingin ditambahkan, setelah itu tekan tombol Simpan.
Gambar 4.3 : Menambah satuan
Gambar 4.4 : Menginput jumlah satuan
Pada halaman menu satuan, pilih dengan cara menekan tanda opsi yang berada di sebelah kanan nama salah satu satuan yang ada pada list, kemudian pilih edit.
Gambar 4.5 : Menekan tanda opsi satuan
Gambar 4.7 : Menyimpan satuan
14 | P a g e
Gambar 4.6 : Mengedit satuan
Pada halaman menu satuan, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu ketik nama satuan yang ingin dicari, kemudian enter.
Gambar 4.10 : Mencari satuan
Menu ini untuk membantu user dalam me-manage para pemasok barang atau produk yang telah menjadi langganan.
Gambar 5.1 : Tampilan master pemasok
Anda dapat mengakses menu master pemasok pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 5.2 : Membuka menu Master Pemasok
15 | P a g e
Anda dapat menambah pemasok pada master pemasok dengan menekan tombol Tambah. Kemudian input data pemasok yang meliputi nama pemasok, alamat pemasok, deskripsi pemasok, dan lainnya dengan lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan.
Gambar 5.3 : Menambah pemasok
Gambar 5.4 : Menginput data pemasok
Pada halaman menu pemasok, pilih dengan cara menekan salah satu pemasok yang ada pada list, kemudian pilih edit.
Gambar 5.6 : Memilih edit pemasok
16 | P a g e
Gambar 5.7 : Mengedit data pemasok
Pada halaman menu pemasok, pilih dengan cara menekan salah satu pemasok yang ada pada list, kemudian pilih detail.
Gambar 5.11 : Memilih detail pemasok
Gambar 5.12 : Melihat detail pemasok
Pada halaman menu pemasok, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu ketik nama pemasok yang ingin dicari, kemudian enter.
Gambar 5.13: Mencari pemasok
17 | P a g e
Menu ini untuk membantu user dalam me-manage para kostumer barang atau produk yang telah menjadi langganan.
Gambar 6.1 : Tampilan master kustomer
Anda dapat mengakses menu master kustomer pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 6.2 : Membuka menu Master kustomer
18 | P a g e
Anda dapat menambah kustomer pada master kostumer dengan menekan tombol Tambah. Kemudian input data kustomer yang meliputi nama kustomer, alamat kustomer, deskripsi kustomer, dan lainnya dengan lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan.
Gambar 6.3 : Menambah kustomer
Gambar 6.4 : Menginput data kustomer
Pada halaman menu kustomer, pilihan untuk edit kustomer tidak dapat di edit .
Gambar 6.5 : Memilih edit kustomer
19 | P a g e
Pada halaman menu kustomer, pilih dengan cara menekan salah satu kustomer yang ada pada list, kemudian pilih detail.
Gambar 6.6 : Memilih detail kustomer
Gambar 6.7 : Melihat detail kustomer
Pada halaman menu kustomer tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu ketik nama kustomer yang ingin dicari, kemudian enter.
Gambar 6.8: Mencari kustomer
20 | P a g e
Menu ini untuk membantu user dalam
me-manage
pengguna
aplikasi baik itu sebagai admin maupun kasir.
Gambar 7.1 : Tampilan master pengguna
Anda dapat mengakses menu master pengguna pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 7.2 : Membuka menu Master Pengguna
21 | P a g e
Anda dapat menambah pengguna pada master pengguna dengan menekan tombol Tambah. Kemudian input data pengguna yang meliputi username pengguna, password pengguna, level pengguna dengan lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan.
Gambar 7.3 : Menambah pengguna
Gambar 7.4 : Menginput data pengguna
Pada halaman menu pengguna, pilih dengan cara menekan salah satu pengguna yang ada pada list, kemudian pilih edit.
Gambar 7.6 : Memilih edit pengguna
22 | P a g e
Gambar 7.7 : Mengedit data pengguna
Pada menu pengguna terdapat dua level pengguna, yaitu admin dan kasir. Admin adalah level pengguna yang memiliki hak akses penuh dan modifikasi terhadap data-data yang tersimpan di database. Sedangkan kasir, hanya dapat mengakses tanpa bisa memodifikasi data-data.
Gambar 7.8 : Mengubah level pengguna
Gambar 7.9 : Mengubah level pengguna
Pada halaman menu pengguna, pilih dengan cara menekan salah satu pengguna yang ada pada list kemudian pilih hapus.
Gambar 7.10 : Memilih hapus pengguna
Gambar 7.11 : Menghapus pengguna
Pada halaman menu pengguna, pilih dengan cara menekan salah satu pengguna yang ada pada list, kemudian pilih detail.
Gambar 7.12 : Memilih detail pengguna
23 | P a g e
Gambar 7.13 : Melihat detail pengguna
Pada halaman menu pengguna, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu ketik nama penggunna yang ingin dicari, kemudian enter.
Gambar 7.14: Mencari pengguna
24 | P a g e
Menu ini untuk membantu user dalam me-manage laporan hasil penjualan barang per harinya agar aliran keuangan dan jumlah barang yang terjual dapat terpantau.
Gambar 8.1 : Tampilan master laporan
Anda dapat mengakses menu master laporan pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 8.2 : Membuka menu Master Laporan
25 | P a g e
Anda dapat melihat laporan penjualan setiap transaksi yang dilakukan oleh kasir setelah melakukan tutup kas pada menu ini dengan cara meneka tombol Penjualan Periode. Kemudian pilih periode waktu transaksi yang ingin ditampilkan setelah itu tekan tombol Simpan.
Gambar 8.3 : Membuka laporan penjualan periode
Gambar 8.4 : Memasukkan periode transaksi
Anda dapat melihat laporan barang terlaris dengan cara menekan tombol Barang Terlaris.
Gambar 8.5 : Membuka laporan penjualan periode
26 | P a g e
Gambar 8.6 : Memasukkan periode transaksi
Menu ini untuk membantu user dalam mengetahui tentang aplikasi ini .
Gambar 8.1 : Tampilan master laporan
Anda dapat mengakses menu tentang aplikasi pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 8.2 : Membuka menu tentang apliksai
Gambar 8.2 : tentang aplikasi 1
27 | P a g e
8.2 : tentang aplikasi 2
Menu
ini
adalah
kumpulan
pengaturan tentang profil toko, layout nota, ekspor dan impor data.
Gambar 9.1 : Tampilan menu konfigurasi
Anda dapat mengakses menu konfigurasi pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 9.2 : Membuka menu konfigurasi
28 | P a g e
Anda dapat mengubah profil toko anda dengan cara menekan tombol Konfigurasi Toko. Kemudian masukkan data toko dengan lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan.
Gambar 9.3 : Membuka konfigurasi toko
Gambar 9.4 : Memasukkan data profil toko
Anda dapat mengubah tampilan nota yang akan dicetak dengan cara menekan tombol Konfigurasi
Nota.
Gambar 9.6 : Membuka konfigurasi nota
29 | P a g e
,
Gambar 9.7 : Memasukkan teks layout nota
Anda dapat melakukan sinkronisasi antara data offline dan data online dengan cara menekan tombol Sinkronisasi.
Gambar 9.9 : Memilih Sinkronisasi
Gambar 9.10 : Proses sinkronisasi
Anda dapat menggatur printer anda dengan cara menekan tombol printer setting
Gambar 9.15 : Memilih setting
30 | P a g e
Gambar 9.16 : Konfirmasi setting
Menu ini untuk membantu user keluar dari aplikasi login admin .
Gambar 10.1 : Tampilan master laporan
Anda dapat mengakses menu logout pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 10.2 : Membuka menu Master logout
Anda dapat keluar dari login admin setelah logout .
Gambar 10.3 : logout
31 | P a g e
32 | P a g e
Berikut tata cara masuk sebagai kasir pada Elkassa dengan 3 langkah mudah! 1. Pertama-tama, buka aplikasi Elkassa. Setelah itu muncul menu Login. Masukkan username (email) dan password yang telah didapatkan sebelumnya.
Gambar 11.1 : Menu Login
2. Setelah berhasil masuk, menu Dashboard muncul. Pada menu ini, anda dapat memilih menu admin atau kasir. Lalu pilih login kasir
Gambar 11.2 : Tampilan Login
3.
Gambar 11.3 : Pilih Login
Masukkan toko, level dan password kasir anda. Selamat, anda telah masuk dalam Elkassa
Gambar 11.4 : Menu Login Kasir
33 | P a g e
Gambar 11.4 : Tampilan Awal Elkassa
Untuk mengakses menu sidebar dapat diakses dengan 2 cara, yaitu : 1. Menu ini dapat diakses dengan cara menekan tombol yang terdapat pada pojok kiri atas atau 2. Dengan mengusap layar dari kiri ke kanan.
Gambar 11.5 : Menekan tombol kiri atas
Gambar 11.6 : Mengusap layar dari kiri ke kanan
Gambar 11.7 : Menu Sidebar
Pada Sidebar ini terdapat submenu yang kemudian akan dijelaskan masing-masing, antara lain : 1. 2. 3. 4.
34 | P a g e
Transaksi Penjualan Transaksi Tentang Aplikasi Logout
Membuka kas adalah hal yang harus dilakukan pertama kali oleh kasir untuk memulai transaksi penjualan. Buka kas hanya perlu dilakukan sekali pada saat toko dibuka sampai toko tutup untuk menutup kas. Anda dapat mengakses menu buka kas pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 12.1 : Membuka menu sidebar transaksi
Gambar 12.2 : Memilih menu buka kas
Gambar 12.3 : Tampilan menu buka kas
35 | P a g e
Sebelum menutup aplikasi, anda perlu melakukan tutup kas untuk membukukan keuntungan. Anda dapat mengakses menu tutup kas pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 13.1 : Membuka menu sidebar transaksi
Gambar 13.3 : Menutup kas
Gambar 13.2 : Memilih menu tutup kas
Gambar 13.4 : tekan ok
Gambar 13.5 : Kas akhir telah tersimpan
36 | P a g e
Transaksi penjualan merupakan proses penjualan barang ke pembeli/customer yang digunakan oleh kasir untuk mencatat pembelian barang dan harga yang harus dibayar oleh pembeli.
Gambar 14.1 : Melalui menu sidebar
Gambar 14.2 : Melalui menu transaksi
Pada halaman transaksi awal, tekan tombol transaksi baru.
Gambar 14.3 : Menekan tombol transaksi baru
Tata cara pemilihan barang dapat dilakukan dengan 3 (tiga) cara : 1. Dengan menekan gambar barang yang ingin dipilih.
Gambar 14.4 : Menekan gambar barang.
37 | P a g e
2. Dengan mengetikkan nama barang atau kode barcode pada kolom teks di atas gambar barang.
Gambar 14.5 : Mengetik nama barang.
3. Atau dengan menggunakan alat barcode scanner; dengan terlebih dahulu mengklik kolom teks di atas gambar barang, diikuti dengan men-scan barcode pada barang yang dipilih.
Gambar 14.6 : Menggunakan barcode scanner.
38 | P a g e
Edit Barang klik barang yang mao di edit , seperti jumlah barang.
Gambar 14.7 : Pilih edit barang
Gambar 14.8 : edit barang
Tata cara pembayaran : Barang yang sudah di pilih
Gambar 14.9 : selesai
Pilih Pajak
Gambar 14.10 : pilih pajak
39 | P a g e
Gambar 14.11 : pajak
Pilih diskon
Gambar 14.12 : Pilih diskon
Gambar 14.13 : Diskon
lalu klik bayar.
Gambar 14.14 : Pilih bayar
input uang yang anda masukan.
Gambar 14.15 : input uang
40 | P a g e
Setelah input uang tekan selesai
Gambar 14.16 : selesai input uang
Transaksi selesai tinggal simpan dan cetak.
Gambar 14.17 : simpan
41 | P a g e
Gambar 14.18 : cetak
Menu ini untuk membantu user dalam mengetahui tentang aplikasi ini .
Gambar 15.1 : tentang aplikasi
Anda dapat mengakses menu tentang aplikasi pada menu sidebar, seperti berikut
Gambar 15.2 : menu tentang aplikasi
Gambar 15.3 : tentang aplikasi 1
42 | P a g e
Gambar 15.4 : tentang aplikasi
Menu ini untuk membantu user keluar dari aplikasi login admin .
Gambar 15.1 : logout
Anda dapat mengakses menu
Gambar 15.2 : pilih logout
Melihat logout Anda dapat keluar dari login admin setelah logout .
Gambar 15.3 : popup logout
43 | P a g e
Token membantu masuk anda kedalam aplikasi elkassa , dengan memasukan serial number anda ke dalam token.
Berikut tata cara memasukan token. 1. Pertama-tama, buka aplikasi Elkassa. Setelah itu muncul menu Login. Masukkan username (email) dan password yang telah didapatkan sebelumnya.
Gambar 16.1 : masukan email
2. Setelah berhasil masuk, menu Dashboard muncul. Pada menu ini, Lalu pilih token
Gambar 16.2 : Tampilan Login
44 | P a g e
Gambar 16.3 : Pilih toke
Setelah menekan tombol token , lalu masukan token anda .
Gambar 16.4 : Pilih token
45 | P a g e
Berikut cara logout. Setelah anda berada di menu dashboard , tekan tombol ‘’LOGOUT’’
Gambar 17.2 : Pilih logout
Gambar 17.1 : Tampilan dashboard
Setelah anda menekan tombol logout anda tinggal tekan ‘’ya’’ , lalu anda sudah keluar dari aplikasi elkassa.
Gambar 17.3 : popup logout
46 | P a g e
