Městská knihovna Česká Lípa knihovna s regionální působností VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2003

Městská knihovna Česká Lípa knihovna s regionální působností ________________________________________

________________________________________

VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2003 1.Základní informace 2.Zpráva o činnosti 3.Záměry pro rok 2004

-1-

1. Základní informace ___________________ 1.1. Pracoviště Městské knihovny 1.2. Počet pracovníků 1.3. Základní statistické údaje _______________________________________________________________________

1.1. Pracoviště Městské knihovny - nám. T.G.Masaryka 170 - hlavní budova (půjčovna beletrie, naučná literatura, čítárna, dětské odd.,administrativa) - nám. T.G.M. - zadní trakt (regionální odd., nákup a zpracování knihovního fondu) - pobočka Lada (ul. Komenského 2989) - pobočka Holý vrch (ul. Jižní 1814) - pobočka Špičák (Červeného kříže 2563) - Místní lidová knihovna Dobranov

1.2. Počet pracovníků 22,5 přepočtených pracovníků (25 fyzických)

- 2-

1.3. Základní statistické údaje (k 31. 12. 2003)

Knihovní fond k 31.12.2003 : celkem 127 762 knihovních jednotek v hodnotě 10 226 722,-Kč z toho přírůstků v roce 2003: 5 734 knihovních jednotek - z toho: 4 305 k.j. bylo koupeno v nákladu 653 763,-Kč (náklady jsou snížené o získané slevy, skutečná hodnota nakoupených knih činí 843 437,-Kč) 445 k.j. bylo získáno darem 984 k.j. bylo získáno převodem (Pedagogická knihovna) Počet čtenářů k 31.12.2003: 5 446 (v roce 2002 : 5616, 2001 : 5677, 2000 : 5342, 1999 : 5010, 1998 : 4 780) z toho 1 093 čtenářů do 15 let (podotýkáme, že tolerujeme rodinné průkazy-fyzický počet čtenářů pak nejméně dvojnásobný) % čtenářů z počtu obyvatel : 14,32 Počet výpůjček v roce 2003 : 349 490 knihovních jednotek(= 9 výpůjček na 1 obyvatele ) (počet výpůjček s mírně snížil – oproti roku 2002 o 22 tis.) Návštěvnost knihovny v roce 2003 : 105 581 návštěvníků v roce 2002 : 111 620 návštěvníků v roce 2001: 110 637 -„v roce 2000 : 111 289 -„v roce 1999 : 110 069 -"v roce 1998 : 96 931 -"v roce 1997 : 88 795 -"v roce 1996 : 82 061 -"v roce 1995 : 78 939 -"-

Vzdělávací a výchovné kolektivní akce pořádané knihovnou : 163

-3-

2.Zpráva o činnosti Městské knihovny za rok 2003 1. knihovnicko-informační služby 2. kulturně-výchovná a vzdělávací činnost 3. regionální služby 4. provozně-technická oblast 5. přehled o hospodaření

2.1.Knihovnicko – informační služby 

Rok 2003 byl pro městskou knihovnu velmi specifický. Na jedné straně byla knihovna velmi úspěšná v realizaci mimořádných aktivit, na které často získala i grantové prostředky, na druhé straně ji ve stejném období pronásledovala řada provozních potíží – od personálních (neobyčejně vysoká nemocnost) po havárie a následné náročné opravy (dále viz kap. Provozně-technická oblast).



Z výše uvedených statistických údajů vyplývá, že v roce 2003 nastal mírný pokles všech sledovaných ukazatelů, tj. počtu čtenářů, návštěvnosti i počtu vypůjčených knih. Důvody neznáme, mohou to být výpadky v otevírací době, která byla v důsledku havárií omezena, může to být nižší nabídka nových knih (nákup knihovního fondu v důsledku rostoucích cen a stejného rozpočtu na knihy stále klesá). V každém případě nás tato skutečnost zneklidňuje a budeme tedy usilovat o její zvrat. Faktem zůstává, že ve skutečnosti je počet uživatelů vyšší než udávají statistiky neboť na jednu průkazku dochází často celá rodina nebo naopak řada uživatelů nemá registraci čtenáře – do knihovny dochází pouze jako prezenční uživatel do čítárny novin a časopisů nebo knihovnu využívá za účelem jednorázového zjištění informace nebo pouze za veřejným internetem. Tito uživatelé knihovny nejsou vedeni ve čtenářské evidenci, protože průkaz a vložení osobních údajů vyžadujeme pouze v případě absenčních knihovních služeb. . Přestože statistické údaje za rok 2003 nejsou tak příznivé jako v letech předchozích, kdy jsme dlouhodobě zaznamenávali nárůst ve všech sledovaných ukazatelích, lze konstatovat, že Městská knihovna v České Lípě je velmi navštěvovanou institucí a její služby patří nepochybně k nejvyhledávanějším v rámci kulturních zařízení města Česká Lípa. Knihovna je vyhledávaná nejen za účelem půjčování knih a časopisů beletristického charakteru, ale ve značné míře pro uspokojování potřeb studijního charakteru. Stále rozšiřující charakter má bibliograficko informační služba – zodpovídání dotazů, vyhledávání v databázích, poskytování informací z různých dokumentů, klasických tištěných nebo elektronických, tvorba rešerší. Jednou z nejčastěji poskytovaných služeb



-4-

tohoto charakteru je vyhledávání legislativních dokumentů ve Sbírce zákonů, která je v knihovně k dispozici jak v klasické, tak i elektronické podobě. To samozřejmě klade stále vyšší nároky na připravenost personálu knihovny pro poskytování kvalitních a moderních služeb. Tuto skutečnost – potřebu vzdělávání, aplikaci nových technologií a přístupů do knihovnické praxe zajišťujeme průběžným vzděláváním vybraných pracovníků organizace (viz níže). 

Za účelem kvalitního poskytování knihovních a informačních služeb využívala knihovna speciální elektronické on-line databáze – Anopress (články z českých novin a časopisů), databanku ČTK, databáze EIFL Direct (3500 titulů plnotextových časopisů), databáze ProQuest 5000 (on line 4000 titulů časopisů). Jedná se rozsáhlé zahraniční databáze, k nimž má knihovna cenově mimořádně zvýhodněný přístup (účast v konsorciu knihoven, navíc podporované grantovými projekty).



Přehled o službách městské knihovny, zejména přehled o stavu knihovního fondu plnohodnotně poskytují webovské stránky knihovny, které se opět v roce 2003 zúčastnily soutěže BIBLIOWEB (soutěž o nejlepší knihovnickou webovou prezentaci) a umístili se na předním místě (5. nejlepší knihovnický server v kategorii veřejných knihoven ve městech nad 20 000 obyvatel). Toto uznání je pro nás velmi cenné neboť naše organizace nemá vlastního stálého webmastera a počítačového specialistu. Server městské knihovny www.knihovna-cl.cz je intenzivně navštěvován, umožňuje komunikaci s uživatelem, je pravidelně aktualizován a doplňován o další nové informace.



Mimořádnou roli v poskytování knihovnických a informačních služeb plní naše pobočky na sídlišti Špičák, Lada a Holý vrch., jejichž využitelnost mírně roste. Výjimkou je pobočka na sídlišti H.vrch, kde návštěvnost nepatrně poklesla, což bylo nepochybně způsobeno omezením výpůjční doby (z důvodu dlouhodobé nemoci byla pobočka otevřena pouze 2 dny v týdnu). Všechny pobočky plní významnou úlohu v práci s dětmi a mládeží a mají velmi dobrou spolupráci se školami působícími v jednotlivých lokalitách. Zvláštní postavení mezi pobočkami zaujímá nepochybně pobočka Špičák, jednak svým vybavením, nabídkou služeb (automatizovaný knihovní systém, veřejný internet), jednak velmi specifickou činností – realizují se zde velmi netradiční projekty a programy pro speciální skupiny uživatelů (viz kap. 2).



Pobočka městské knihovny na Špičáku, jakož i další pobočky na sídlišti Lada a Holý vrch nepochybně přispívají ke zvýšení kvality života obyvatel v těchto sídlištích. Pro děti a mládež se zde nabízí možnost pozitivního využívání volného času a pro dospělé, zejména starší spoluobčany představují pobočky knihovny přiblížení služeb, snadnou dostupnost a další možnost jejich společenských a kulturních aktivit.

-5

Stručnou informaci si nepochybně zaslouží i oblast nákupu knihovního fondu. Knihovní fond městské knihovny je pořizován v naprosté většině s množstevními slevami. Těžiště našeho nákupu je orientováno na velkoobchod, který nám zajišťuje 25% slevu, příležitostně dosahujeme i vyšších slev. Každoročně se zúčastňujeme Mezinárodního veletrhu knih v Praze, v loňském roce jsme navštívili i veletrh dětské knihy v Liberci. Poněkud smutnou kapitolou v této oblasti je skutečnost, že za přibližně stejné finanční prostředky získáváme stále nižší počet knihovních jednotek, poněvadž ceny knih sice nevýrazně, ale stále rostou. Velmi složité je doplňování naučné literatury a studijních dokumentů, které jsou velmi nákladné a přirozeně o to více žádané.



I z tohoto hlediska se velmi vítanou se stala skutečnost, že knihovna převzala knihovní fond bývalé Pedagogické knihovny, která do konce roku 2002 fungovala jako zařízení školského úřadu a později Střediska služeb školám. Z rozhodnutí Krajského úřadu v Liberci a následného rozhodnutí města Česká Lípa, byl knihovní fond bezúplatně převeden pod správu městské knihovny (fond videokazet převzala Speciální škola Radost), která jej bude zpřístupňovat široké veřejnosti. Knižní fond v rozsahu cca 5000 svazků především naučné literatury byl fyzicky přestěhován na počátku července. Přibližně od září probíhá odborné knihovnické i technické zpracování (katalogizace, vkládání do PC, apod.). Do konce roku 2003 bylo do PC vloženo a do užívání předáno více než 1 000 svazků .“Přírůstky“ z této knihovny lze v našem stávajícím fondu sledovat na našich www stránkách (při hledání v on-line katalogu při zadání poznámky „Pedagogická knihovna“ se zobrazí aktuální stav ). Knihy z Pedagogické knihovny nejsou umístěny v samostatném oddělení, ale jsou postupně vřazovány do jednotlivých skupin (třídění MDT) dle příslušného vědního oboru, případně jimi bude doplněn fond našich poboček, pokud daný titul je již ve fondu knihovny. Vzhledem k tomu, že fond bývalé Pedagogické knihovny byl převážně tvořen běžnou nakladatelskou produkcí, která nechybí ani v našem stávajícím fondu, není třeba vyčkávat na kompletní zpracování knihovny.



Zvýšenou pozornost věnovala městská knihovna po celý uplynulý rok možnostem získání mimořádných finančních prostředků prostřednictví grantů. Celkově se knihovna ucházela o finanční prostředky 6 institucí a předložila dohromady 13 projektů. 4 projekty neuspěly (2x Liberecký kraj,1x Ministerstvo zahraničních věcí, 1x Nadace Euronisa). Úspěšné projekty a získané prostředky: - MK ČR projekt na dotaci pro regionální funkce – 972 000,-Kč - MK ČR projekt Veřejné informační služby knihoven – 60 000,-Kč na rekonstrukci PC - MK ČR projekt Knihovna 21.století – podpora národnostních menšin – 5 000,-Kč na nákup literatury v německém jazyce - MK ČR projekt Knihovna 21.století – integrace zdrav.postižených – 8 000,-Kč na nákup zvukových knih pro zrakově postižené - Ministerstvo zdravotnictví – Rok osob se zdrav. postiž.-21 000,-Kč – nákup čtecí lupy pro zrakově postižené - Liberecký kraj – podpora místní kultury – 5 000,-Kč na zajištění programu Týdne knihoven

-6Město Česká Lípa – cílený kulturní grant I. – 2 400,-Kč na Účast zájmového kroužku klubíčko na veletrhu dětské knihy v Liberci - Město Česká Lípa – cílený kulturní grant II. – 4 000,-Kč na nákup pomůcek a knih určených pro kulturní a vzdělávací pořady pro děti a mládež - Město Česká Lípa – sociální grant – 17 000,-Kč na Internet pro nevidomé – přístup k internetu pro Středisko integrační péče SONS na pobočce Špičák Mimo veřejně přístupné grantové soutěže, oslovila městská knihovna své obchodní partnery – pro Komerční banku a firmu Access IT jsme připravili speciální reklamní kampaň a za tuto činnost jsme získali celkem 10 000,-Kč. -



Z hlediska poskytování knihovních a informačních služeb stojí za zmínku oblast poskytování informací o Evropské unii. Prostřednictvím spolupráce s Ministerstvem zahraničních věcí ČR knihovna funguje jako místní informační středisko o EU. MěK soustřeďuje studijně informační materiály a dokumenty o EU (knihy, informační letáky, legislativu) nejen z produkce MZV a ICEU Praha , ale vytváří i vlastní přehledné materiály na pomoc studentům při zpracovávání tématiky spojené s Evropou a Evropskou unií. Pro školy nabízíme i besedy pro žáky základních a středních škol. Pod názvem Evropská unie – co je tam pro mne nabízíme školám besedu, kde celou tematiku zpřístupňujeme studentům prostřednictvím internetu. Nutno kriticky podotknout, že o tyto aktivity knihovny není ze strany základního a středního školství přílišný zájem.



Po celý rok knihovna pokračovala ve svých aktivitách v oblasti sociální. Nadále jsme zajišťovali dovoz knih do DPS na Ladech, Penzionu v D.Libchavě a Domova důchodců ve Sloupu. Plynule a ke spokojenosti uživatelů probíhal i rozvoz knih zdravotně handicapovaným a nepohyblivým občanům města Česká Lípa. Zde však musíme kriticky přiznat, že případné nové zájemce jsme oslovili jen náhodně a je zapotřebí v tomto smyslu vykonat hlubší průzkum zájmu, případně navázat intenzivní spolupráci s organizací Sociální služby města .



V této oblasti aktivit knihovny je třeba zmínit i spolupráci se Střediskem integračních aktivit Sjednocené organizace nevidomých a slabozrakých, která působí v prostorách pobočky na Špičáku. Knihovna vytváří pro toto středisko zázemí, zajišťuje základní služby , pomocný servis a podílí se na některých aktivitách . Kromě jiného zajišťuje dovoz zvukových knih z Ústřední slepecké knihovny K.E.Macana v Praze. Jak bylo výše uvedeno, knihovna zajistila z grantových prostředků připojení tohoto střediska k internetu (klubovna byla připojena k technologii, která je využívána knihovnou a SONS má tak k dispozici vysoce kvalitní on-line připojení bez jakýchkoliv finančních nákladů – nezměněný paušální poplatek hradí knihovna, náklady na vstupní realizaci a instalaci byly kompletně uhrazeny ze sociálního grantu města. Zejména pro členy SONS a návštěvníky Střediska integračních služeb by měla sloužit i čtecí lupa umístěná práce na pobočce Špičák.

-7-

2.2. Kulturně výchovná a vzdělávací činnost 

Nejrozšířenější kulturně výchovnou a vzdělávací činností knihovny je spolupráce knihovny se sítí mateřských, základních a středních škol v České Lípě. Žáky 1., 3. a 5. tříd všech ZŠ v ČL zveme na knihovnicko informační lekce, jejichž prostřednictvím děti seznamujeme s prostředím knihovny, učíme děti vyhledávat knihy pomocí počítače, ty starší už seznamujeme s Internetem apod. Pro druhý stupeň ZŠ a SŠ máme vedle knihovnicko informačních lekcí připraveny i tématické besedy. V roce 2003 realizovala knihovna celkem 163 besed pro žáky a studenty českolipských škol, případně jiných vzdělávacích nebo společenských organizací.



Vedle tradičních knihovnických besed zejména pro žáky sítě českolipských škol jsme v průběhu roku zajistili mimořádné besedy - s autorem cestopisu o Africe M.Vávrou, s lékařem a spisovatelem Janem Cimickým, s šéfredaktorem ČTK o zpravodajství a žurnalistice , se studenty a odborníky o archeologii. Speciální blok přednášek (lidové tradice v průběhu roku, pověsti Českolipska apod.) a exkursí do knihovny jsme zajistili pro Sdružení zdravotně postižených.



V roce 2003 pokračoval v činnosti dětský klub Klubíčko – mimoškolní aktivita realizovaná při pobočce Špičák. Jedná se o volnočasovou zájmovou činnost, která probíhá pravidelně 1x týdně, je určena pro děti-čtenáře pobočky Špičák ve věkové kategorii cca 8 -10 let. Činnost klubu je orientovaná na četbu, literaturu a pracovní či zábavné činnosti, se kterými se děti setkávají při četbě. Pro tento klub byla zorganizována návštěva libereckého knižního veletrhu a následně exkurse v krajské knihovně Liberec. K aktivitám klubu rovněž patří účast na projektu Kde končí svět – celostátní projekt pro dětská oddělení knihoven – v rámci tohoto projektu naše „Klubíčko“ připravuje speciální pomůcky – knihy pro nevidomé a mentálně postižené děti. „Klubíčko“ se rovněž zúčastnilo soutěže, kterou knihovna vyhlásila v rámci Týdne knihoven – „Vypravujeme pověsti“.



Podobně jako v předchozích letech realizovala Městská knihovna v České Lípě některé tradiční projekty, jako například zapojení do celostátní kampaně „30 dní pro občanský sektor“. V rámci této kampaně knihovna uspořádala výstavu, na níž se prezentovaly vybrané neziskové organizace působící v našem městě. Knihovna nadále pokračovala v "mapování" neziskového sektoru a vytváření vlastní Regionální databáze neziskových organizací okresu.Knihovna tuto databázi poskytuje do celostátní databáze a na konci roku 2003 čítala více již 87 subjektů a je vystavena na webovských stránkách Městské knihovny (on-line katalog – adresář firem) . Knihovna dále poskytuje informační servis pro neziskové organizace , k dispozici jsou publikace, studijní texty a v prostorách knihovny je stálý informační servis poskytován také na zvláštním informačním panelu.



K pravidelným aktivitám knihovny patří zapojení do kampaně „Březen – měsíc internetu“. V této souvislosti knihovna každoročně připravuje zajímavý program pro veřejnost, školy (speciální besedy s tématikou internetu), školení pro pracovníky veřejných knihoven okresu Česká Lípa a jako zcela mimořádnou akci pro děti „Noc

-8s Andersenem“ (nocování vybraných dětských čtenářů v knihovnách, kdy dětem je připraven bohatý program spojený s četbou i internetem, knihovny jsou zapojeny do elektronické konference a děti mohou rovněž mezi sebou chatovat, vyměňovat si dojmy, zážitky nebo nápady-v roce 2003 se nocování zúčastnilo 152 knihoven). Pro českolipskou Noc s Andersenem jsme připravili bohatý program – soutěže, hry, internet, čarodějný rej, vystoupení kouzelníků a především četba vybraných textů . Noc s Andersenem proběhla na pobočce Špičák od 18,oo hod večer do 8,oo hodin ráno k maximální spokojenosti všech zúčastněných. V rámci BMI jsme se zúčastnili rovněž soutěže Webík – celostátní soutěž pro dětské autory webovských stránek vytvářených pro knihovny nebo jejich dětská oddělení. 

Tradiční aktivitou knihovny je účast v celostátní kampani „Týden knihoven“, kterou každoročně vyhlašuje Svaz knihovníků a informačních pracovníků ČR s cílem zviditelnit veřejné knihovny a upozornit na jejich mimořádný význam při výchově dětí a mládeže a zejména pak ve smyslu celoživotního vzdělávání dospělých. Pro říjnový Týden knihoven (6.10. – 11.10.2003) byly zajištěny mimořádné akce : beseda s lékařem a spisovatelem Janem Cimickým, přednášky společnosti Archaia o archeologii a další drobnější doprovodné aktivity (týden otevřených dveří, internet zdarma, aktiv neprofesionálních knihovníků,čtenářská amnestie, soutěž o nejhezčí záložku, apod.). Mimořádnou pozornost věnovala knihovna setkání se zastupiteli města Česká Lípa, které městská knihovna pozvala do knihovny nejen u příležitosti Týdne knihoven, ale zejména při příležitosti 145. výročí založení knihovny v České Lípě. Pracovníci knihovny a jejích poboček byli připraveni prezentovat celý komplex služeb, který knihovna poskytuje, včetně všech moderních zdrojů a současných možností v informačních technologiích. Současně chtěla knihovna upozornit na žalostný stav budovy ve dvorním traktu a předložit své představy o jejím využití pro potřeby služeb. Bohužel akce se setkala s mimořádným nezájmem našich zastupitelů – kromě vedení města knihovnu navštívili 2 zastupitelé a 1 v náhradním termínu.



Zcela mimořádnou aktivitou knihovny je spolupráce s Ústavem sociální péče v České Lípě - stacionářem pro mentálně postižené. Klienti této instituce docházejí pravidelně 1x do měsíce do knihovny, kde jim pracovnice připravují programy spojené s vyprávěním, hrou pohádek i řadou pracovních činností. Činnost knihovny určená mentálně postiženým je svým způsobem okrajová vzhledem k celkové působnosti naší organizace, ale vzhledem k tomu, že se jedná o tak velice specifickou skupinu, je třeba konstatovat, že je velmi ojedinělou a domníváme se i záslužnou. Děti se zde chovají velmi uvolněně, vyjadřují maximální spokojenost a návštěva knihovny je pro ně velmi pozitivním zážitkem. Všechny aktivity tohoto druhu jsou směrovány na pobočku Špičák, kde je vhodné prostředí (prostor, zahrada, klidnější provoz ,apod.). Z grantových prostředků jsme i pro tyto klienty nakoupili řadu pomůcek a materiálů, aby náplň jejich pobytu v knihovně byla zajímavá a tvořivá.



Výrazná je i spolupráce knihovny se Speciální a praktickou školou Radost. Žáci školy se zúčastňují akcí knihovny pro mentálně postižené, kdy zajišťují především hudební doprovod a zpěv. Tato škola nám rovněž již pravidelně zajišťuje vánoční i velikonoční výzdobu budovy.

-9

Vzhledem ke stále se prohlubující odbornosti knihovnické profese, novinkám v oblasti informační práce a legislativy, zúčastňují se pracovníci městské knihovny celé řady seminářů, vzdělávání a konferencí pořádaných Národní knihovnou ČR , Krajskou knihovnou v Liberci nebo Svazem knihovníků a informačních pracovníků. Bez tohoto vzdělávání bychom celou řadu našich aktivit vůbec nerealizovali nebo jen velmi omezeně a nekvalitně. V průběhu uplynulého roku se zaměstnanci knihovny zúčastnili těchto vybraných akcí : - kurs výpočetní techniky v krajské knihovně v Liberci (rozsah ECDL – vybraní prac.) - vzdělávací cyklus krajské knihovny Liberec- literatura, speciální činnosti, MVS apod. - Práce s dětmi v knihovnách – seminář KK Liberec (odd. pro děti a mládež) - Knižní veletrh v Praze - Inforum2003 – konference (řed.) - Knihovnická dílna : Jičín -město pohádky (pracovnice dětského oddělení) - Knihovnická dílna : Šrámkova Sobotka (pracovnice dětského oddělení) - Celostátní konference Knihovny současnosti 2003(vedení MěK) - Školení zaměstnanců MěK v problematice bezpečnosti práce a požární ochrany - Školení a semináře pro účetní,personální apod. agendu - účast ekonomka, příp. řed. Vedení knihovny je členem pracovní skupiny knihoven Euroregionu Nisa, dále členem Výkonného výboru Svazu knihovníků a informačních pracovníků a členem ředitelské rady IPOS (Informační a poradenské středisko pro místní kulturu MK ČR). V roce 2003 se vedení knihovny jako člen pracovní skupiny intenzivně podílelo na tvorbě koncepce kultury Libereckého kraje.

2.3. Regionální služby 

Regionální funkce Městské knihovny v České Lípě realizované v roce 2003 na základě pověření Krajské knihovny v Liberci navázaly na výkon RF v roce 2002 v předchozích obdobích, kdy prostředky na jejich výkon byly zajišťovány nejprve Okresním úřadem Česká Lípa, později (v r. 2001) státní dotací na základě vl. usnesení č.195/2001.



Výkon RF probíhal proto v okrese Česká Lípa plynule, kontinuálně a v plném rozsahu. Krajská knihovna v Liberci pověřila naši knihovnu výkonem tzv. regionálních funkcí pro 54 veřejných knihoven okresu Česká Lípa. Na základě této smlouvy (stanoví okruh činností městské knihovny v České Lípě, které vyplývají z usnesení vlády ČR č. 68/2002 Sb., uvádí seznam knihoven, pro které jsou služby realizovány , apod.) získala městská knihovna státní dotaci ve výši 972 000,-Kč. Dotace je rozpočtem určena zejména na mzdu 2 pracovníků oddělení regionálních služeb, nákup knih do výměnného fondu a úhradu materiálu (pomůcky, tiskopisy) a služeb nezbytných pro výkon regionálních funkcí.

-10

Všechny činnosti byly po celý rok 2003 důsledně evidovány - finanční doklady nebo podklady k čerpání dotace jsou založeny v Městské knihovně v České Lípě pro případnou kontrolu a ověření všech výdajů.



Těžištěm tzv. regionálních funkcí je především nákup, zpracování, distribuce a cirkulace knihovního fondu do sítě veřejných knihoven okresu Česká Lípa. Kromě této činnosti musí pověřená knihovna zajišťovat statistické výkaznictví knihovnických činností za celý okres, vzdělávání knihovníků, pomoc při revizích a aktualizacích knihovních fondů. Za poradenskou a konzultační činností se skrývá široké spektrum aktivit, od tvorby plánů, rozborů, koncepcí, doporučení, apod. až po zpracovávání grantů nebo různých dokumentů pro obce a jejich knihovny. Během roku 2003 bylo v MěK soustředěno 425 000,- Kč od jednotlivých obcí a měst na nákup knih do jejich knihoven. Za tuto částku MěK nakoupila, zpracovala a distribuovala 3 441 svazků nových knih, které však díky slevám dosáhly hodnoty 633 861,- Kč (sleva činila více než 200 000,- Kč – 32,9%). Tuto službu využívá na základě smluv s jednotlivými městy a obcemi celkem 39 veřejných knihoven. Všechny prostředky od jednotlivých obcí byly v závěru roku řádně vyúčtovány a závěrečné vyúčtování předloženo jednotlivým obcím.





Kromě výše uvedených nákupů realizovalo oddělení regionálních služeb nákup knih pro tzv. výměnný fond v hodnotě 150 000,- Kč . Tato částka byla uvolněna ze státní dotace a bylo za ni nakoupeno 1 137 svazků knih, které budou v podobě souborů cirkulovat po knihovnách okresu CL.



Celkem oddělení regionálních služeb nakoupilo, zpracovalo a distribuovalo do sítě veřejných knihoven okresu CL 4 668 svazků knih za 579 557,-Kč. Vzhledem k tomu, že tyto knihy byly získány s více než 30% slevou, činí jejich hodnota 843 383,-Kč.



V roce 2003 realizovalo oddělení regionálních služeb celkem 48 výjezdových dnů, při nichž provedlo 213 metodických návštěv knihoven.Zároveň bylo poskytnuto 115 konzultací buď v samotné MěK nebo na obecních či městských úřadech. Kromě konzultací a metodických návštěv v MLK regionální oddělení zajistilo zpracování celookresních statistických výkazů včetně zpracování sumářů a komentářů za 55 knihoven okresu CL. Pro síť MLK vydalo 2 metodické listy Knihovna, Kalendárium výročí na rok 2004 a připravilo průběžné porady a školení pracovníků veřejných knihoven okresu.



Přehled konkrétní činnosti regionálního oddělení v roce 2003 - Zpracování statistických výkazů, sumářů komentářů činnosti veřejných knihoven Českolipska za rok 2002 v klasické i počítačové podobě, zasílání výkazů knihoven přes internet na MK - Vyúčtování nákupu knih za rok 2002 jednotlivým obecním a městským úřadům. - Vydání tří čísel Metodického listu Knihovna pro veřejné knihovny Českolipska. - Vydání Kalendária významných výročí a událostí pro rok 2004. - Pomoc při revizi a aktualizaci MLK Bezděz, Provodín, Volfartice, Horní Libchava, pomoc při aktualizaci v MLK Velký Valtinov, Lindava, Kravaře, Sosnová. - Příprava a provedení školení pro neprofesionální pracovníky knihoven regionu na téma zavádění výpočetní techniky v knihovnách, automatizace MLK a využití

I -11-

-

internetu (v rámci Měsíce internetu), další aktiv knihovníku MLK byl pak věnován otázkám evidence fondu, odpisům, revizím, pomůckám v knihovnách. Příprava a provedení školení pro pracovníky městských knihoven regionu na téma databáze v MěK Česká Lípa, jejich představení a možnosti využití v dalších MěK. Další školení na podzim pak bylo věnováno hlavně meziknihovní výpůjční službě.Každému školení MěK předcházely i porady. Pomoc při formulování projektů MLK do programů VISKPomoc při automatizaci MLK ( Břevniště, Stráž pod Ralskem, Zákupy)



Oddělení regionálních služeb se současně nezastupitelně podílí na činnosti samotné MěK od účasti ve výpůjční službě (o sobotách a v době zastupování nemocí a dovolených), přes zpracovávání regionálních informací (tvorba báze regionální osobnosti a regionální události, tvorba analytického popisu článků z regionálních sborníků a periodik) až po spolupráci s ICN apod. Oddělení regionálních služeb rovněž zajišťuje výměnu fondu a dovoz knih do penzionů na Ladech ,v Libchavě a Domově důchodců ve Sloupu.



Z titulu naší regionální působnosti jsme byli ministerstvem kultury ČR pověřeni provedením kontroly věcné realizace programu VISK (Veřejné informační služby knihoven) - grantového programu MK ČR, díky němuž veřejné knihovny získávají prostředky na výpočetní techniku apod. Kontrola byla provedena v knihovnách okresu CL (Kamenický Šenov,Cvikov, Jablonné v Podještědí a Mimoň) ředitelkou MěK.

2.4. Provozně-technická oblast 

Knihovna se v roce 2003 musela vyrovnat s řadou neplánovaných událostí. Neobyčejně vysoká byla nemocnost personálu – z důvodu závažných a dlouhodobých onemocnění musela knihovna přistupovat k přesunům zaměstnanců, úpravě resp. omezení výpůjčních hodin na menších pobočkách, apod.



Velmi nepříjemnou byla série havárií na kanalizaci a vodovodních rozvodech, která nás postihla na podzim roku 2003. Nejprve došlo k havárii kanalizace na pobočce Lada, následná havárie vodovodního traktu na pobočce Špičák nás donutila zajistit kompletní výměnu rozvodů vody v části objektu. Nejhorší však byla situace v objektu na náměstí – v gotickém sklepení se objevily rozsáhlé průsaky vody, jak se později ukázalo, způsobené porušenou kanalizací dokonce na 2 místech. Odstranit tyto závady znamenalo rozkopat podlahu v oddělení beletrie a v hlavní přístupové chodbě knihovny. Tyto zásahy si přirozeně vyžádaly několikadenní uzavření knihovny pro veřejnost.



Se zahájením topné sezóny vypověděl službu jeden ze dvou plynových kotlů – vzhledem k neefektivnosti opravy (vysoké náklady) bylo rozhodnuto plynový kotel nahradit novým ekonomickým zařízením. Náklady spojené s výměnou a pořízením nového kotle by se měly velmi rychle vrátit v podobě úspor ve spotřebě plynu.

-12

V rámci údržby objektů byla zajištěna oprava plotu zahrady na pobočce Špičák, v objektu čp.170 na nám.T.G.M. byly novým nátěrem opatřeny okna do náměstí, vymalováno hlavní schodiště s chodbou, kde byly osazeny nové nástěnky – informační panely. Zajištěna byla rovněž oprava fasády a soklu na čp.170 TGM.



Dotaci Ministerstva kultury ČR ve výši 60 000,- Kč za zpracování úspěšného projektu pro grantové řízení použila MěK jako příspěvek na výměnu počítačové sítě v prostorách městské knihovny na náměstí T.G.Masaryka. Oddělení naučné literatury bylo vybaveno 5 novými PC stanicemi a novou tiskárnou. Výpočetní technika v knihovně je zaváděna od roku 1994 a tak některé stroje zcela vypovídají službu. Tak tomu bylo i s kopírovacím přístrojem, který byl rovněž nahrazen novým hned na počátku roku.



Montážní a instalační práce proběhly na pobočce Špičák v souvislosti s připojením Střediska SONS k internetu, který má tato pobočka k dispozici on-line. Pro tento účel byly finanční prostředky zajištěny ze sociálního grantu města Č.Lípa.



V průběhu 1. čtvrtletí uskutečnil Městský úřad pod vedením interního auditora prověrku správnosti řízení, personalistiky, odměňování, účetnictví v organizaci. Interní audit neshledal závažných problémů či nedostatků.



Krajská knihovna Liberec z pověření Ministerstva kultury ČR provedla kontrolu věcné realizace projektů VISK (Veřejné informační služby knihoven), z nichž MK Česká Lípa pravidelně získává dotace na své projekty z oblasti informačních zdrojů a výpočetní techniky. Kontrola bez nedostatků.

-13-

Nepodařilo se nám: -

uskutečnit zajištění opravy střech jednak na objektu na nám.T.G.Masaryka , jednak na objektu pobočky Špičák – ul. Červeného kříže . Přestože na stav střech obou objektů byly opakovaně upozorňovány příslušné odbory MěÚ (ORM a OŠMKaCR), do investičních záměrů města Česká Lípa pro rok 2003 se obě opravy nepodařilo prosadit.

-

seznámit zastupitele města Česká Lípa se stavem budovy čp.245 na nám.T.G.M. (zadní trakt) a upozornit je tak na žalostný stav objektu, který by po rekonstrukci mohl sloužit veřejnosti ve smyslu rozšíření služeb, počtu studijních míst, čítáren a zázemí pro přednáškovou činnost .

Investice na rekonstrukci objektu knihovny nelze donekonečna odsouvat – jednak se neustále prodražuje, rozsah poškození se prohlubuje a majetek města se v podstatě znehodnocuje. Objekt čp. 245 má zcela nevyhovující hygienické zázemí, zcela nefunkční části objektu (zdevastované přízemí ,pavlače v havarijním stavu), otázkou je stav elektrorozvodů a vody. Užívané prostory žádají vymalovat, natřít okna, opravit schodiště, vyměnit plynový kotel…. Všechny dílčí opravy jsou však z hlediska efektivity vynakládání finančních prostředků mrháním, poněvadž těmito drobnými zásahy se stav objektu nenapraví. Za účelem rekonstrukce objektu bylo vytvořeno již několik projektů, poslední v roce 2000/01. Prostory, které se zde nabízejí k využití jsou pro potřeby knihovny poměrně členité, ale při vhodném využití, propojení s budovou čp. 170 lze z objektu vytvořit velmi zajímavé a přívětivé prostředí, které by veřejnosti nabízelo studijní zázemí, odpočinkové zóny, společenské prostory, apod. Rekonstrukce budovy čp.245 není jen záměrem opravy dalšího objektu – jde o zpřístupnění dalších prostor veřejnosti, rozvolnění služeb do většího prostoru, vytvoření studoven a míst, kde se navzájem nebudou rušit uživatelé internetu, čtenáři novin nebo studenti. Například čítárna s počtem 14 studijních míst, kde současně probíhá i výpůjční protokol, poskytování informační služby a kopírování je pro potřeby města s regionální působností, sítí školských zařízení a dalších institucí nedostatečná. Od roku 1992, kdy byla budova čp. 170 na nám. T.G.M po rekonstrukci předána do užívání, počet uživatelů knihovny stoupl dvojnásobně.

-14PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ MĚSTSKÉ KNIHOVNY K 31.12.2003 - PŘÍSPĚVEK MĚSTA -

Náklady 501/30 501/31 501/32 502/31 502/32 502/33 502/34 502/35 511/31 511/32 512/31 518/31 518/32 518/33 518/34 521/31 521/32 524/31 524/32 549/30 549/31 549/32

Rozpočet Materiál Knihy,časopisy DHIM el.energie plyn voda benzin teplo pob.Špičák Opravy strojů Opravy budov Cestovné Výkony spojů Nájemné Ostatní služby Stravné Osobní náklady Mzdové náklady Náklady na ZP Náklady na SP Jiné ost.náklady Pojistné Příděly do FKSP

CELKEM

čerpání k 31.12.03

108 000 850 000 150 000 170 000 160 000 10 000 8 000 180 000 50 000 100 000 6 000 100 000 . 5 000 550 000 70 000 10 000 3 065 000 276 000 799 000 30 000 10 000 63 000

145 884 797 472 303 413 143 412 98 709 18 200 14 034 168 700 99 077 178 457 5 901 129 247 558 331 67 084 17 635 3 049 040 255 692 794 094 48 158 11 416 60 981

6 770 000

6 964 937

Příjmy: 601/31 601/34 644/30 649/30 601/32 602/35 Celkem

Od čtenářů 711 000 Ostatní příjmy Úroky přijaté 10 000 Jiné ostat. Výnosy(Rezerv.fond) Jiné příjmy 5 000 Pronájem 14 000 740 000

691/30 Provoz.dotace MěÚ+získ.granty CELKEM

6 030 000 6 770 000

614 732 47 754 9 780 121 197 10 000 15 600 819 063 6 152 392 6 971 455

-15-

PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ MĚSTSKÉ KNIHOVNY K 31.12.2003 -DOTACE NA REGIONÁLNÍ ČINNOST

Náklady 501/30 501/31 502 502/34 512/31 518/31 518/33 518/36 518/34 521/32 521/31 524/31 524/32 549/30 549/32

CELKEM

Rozpočet Materiál Knihy,časopisy plyn,voda,el.energie benzin Cestovné Výkony spojů Ostatní služby Telefon Stravné Mzdové náklady osobní náklady Náklady na ZP Náklady na SP Jiné ost.náklady Příděly do FKSP

105 000 150 000 8 000 6 000 23 000 17 000 480 000 43 000 125 000 5 000 10 000

972 000,-

čerpání k 31.12.03 87 934 150 345 8 000 7 402 6 505 21 957 13 708 8 180 487 569 43 910 126 739 9 751

972 000

-16PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ MĚSTSKÉ KNIHOVNY K 31.12.2003 - CELKEM

Náklady 501/30 501/31 501/31 501/32 502/31 502/32 502/33 502/34 502/35 511/31 511/32 512/31 518/31 518/32 518/33 518/34 521/31 521/32 524/31 524/32 549/30 549/31 549/32

Rozpočet Materiál 178 000 Knihy,časopisy 1 000 000 dotace obcí na nákup knih -DHIM 185 000 el.energie 170 000 plyn 160 000 voda 10 000 benzin 16 000 teplo pob.Špičák 180 000 Opravy strojů 50 000 Opravy budov 100 000 Cestovné 12 000 Výkony spojů 140 000 Nájemné 5 000 Ostatní služby 550 000 Stravné 70 000 Osobní náklady 10 000 Mzdové náklady 3 545 000 Náklady na ZP 319 000 Náklady na SP 924 000 Jiné ost.náklady 35 000 Pojistné 10000 Příděly do FKSP 73 000

CELKEM

7 742 000

čerpání k 31.12.03 202 287 947 817 425 000 334 944 151 412 98 709 18 200 21 436 168 700 99 077 178 457 12 406 164 912 -558 331 75 264 17 635 3 536 609 299 602 920 833 48 158 11 416 70 732

8 361 937

Příjmy: 601/31 Od čtenářů 711 000 601/32 Dotace ostatní 5 000 601/34 Ostatní příjmy -644/30 Úroky přijaté 10 000 649/30 Jiné ostat. výnosy -602/35 Pronájem 14 000 649/31 Dotace obcí na nákup knih Celkem 740 000 691/30 Provoz.dotace MěÚ, MKČR na RF 7 002 000

614 732 10 000 47 754 9 780 121 197 15 600 425 000 1 244 063 7 124 392

CELKEM PŘÍJMY

8 368 455

7742 000

-17-

3. Hlavní záměry Městské knihovny pro rok 2004 Oblast provozní a knihovnická -

-

-

-

-

Zúčastnit se grantového řízení MK ČR a získat finanční prostředky na různé aktivity knihovny ( modernizace počítačové sítě, příspěvek na nákup speciálního knihovního fondu, příspěvek na tisk propagačních materiálů knihovny,apod.) Zúčastnit se případných dalších grantových řízení s různými projekty ( zkvalitnění služeb, příspěvky na kulturně výchovnou činnost MěK,apod.) Modernizovat počítačovou síť v hlavní budově na nám. T.G.M. vzhledem k její zastaralosti a provozním problémům. Zajistit opravy hlavni budovy na nám. T.G.Masaryka – nátěr oken(pokračování), výměna hlavních vchodových dveří čp.170, malování části prostor, výměna podlahové krytiny v přízemí) Prosadit do investičních záměrů města rekonstrukci objektu čp. 245 (zadní trakt hlavní budovy), za účelem rozšíření prostor služeb pro veřejnost a celkové zhodnocení majetku města, který je v tomto případě již ve značně zchátralém stavu a působí velmi ostudně. Zajistit rekonstrukci střechy na pobočce Špičák (značně poškozená, do opravených prostor zatéká) a opravu střechy na nám. T.G.Masaryka (výměna tašek - značně poškozené a uvolněné) Pokračovat nadále v kvalitním knihovnickém servisu veřejnosti, za tím účelem zvyšovat odbornost jednotlivých zaměstnanců prostřednictvím odborných kursů a cyklů knihovnického celoživotního vzdělávání.

Oblast kulturně výchovná -

Pokračovat v realizaci systému knihovnických lekcí pro síť ZŠ a SŠ, stejně tak jako v besedách pro speciální pedagogická, sociální i výchovná zařízení ve městě. Zajišťovat v průběhu roku příležitostné kulturní akce (Březen-měsíc Internetu, kampaň pro neziskový sektor, Týden knihoven apod.). Zajišťovat v průběhu roku příležitostně přednáškovou činnost , kulturní pořady, zejména pro děti a mládež Rozvíjet činnost dětského klubu „Klubíčko“ při pobočce Špičák Vyhledat nové formy práce s dětmi a mládeží Obnovit spolupráci s Úřadem práce a realizovat pomoc nezaměstnaným v jejich úsilí při hledání uplatnění apod. (práce s internetem, doporučené adresy, veřejná písárna, apod.)

Oblast informační -

-

Zajišťovat aktuálnost webovských stránek knihovny, zajišťovat jejich interaktivitu a komunikaci s veřejností jejich prostřednictvím, rozšiřovat jejich obsah , zajistit jejich zpřístupnění pro nevidomé . Prohlubovat informační možnosti knihovny v oblasti zpřístupňování elektronických databází. Pokračovat v informačním servisu pro neziskové organizace ve spolupráci s ICN Praha. Nabídnout obcím a městům regionu Č.Lípa možnost zpracování rešerší z elektronických zdrojů, které má knihovna k dispozici.

-18-

Oblast sociální -

Pokračovat ve spolupráci s organizací nevidomých a slabozrakých, spolupracovat při různých projektech. Pro potřeby tréninku nevidomých v terénu zajistit úpravu zahrady pobočky na Špičáku, případně zajistit prostředky pro tento účel z případných grantů Pokračovat v rozvozu knih do domácností nepohyblivých nebo starších spoluobčanů Pokračovat v aktivitách pro Ústav sociální péče pro mentálně postižené a ve spolupráci se zvláštními a speciálními školami v České Lípě

Oblast regionální -

Plnit veškeré činnosti, které jsou knihovně uloženy smlouvou s Krajskou knihovnou v Liberci o pověření výkonem regionálních služeb. Průběžně zajišťovat informační servis MěK směrem k obcím a jejich samosprávě, zejména zřizovatelům knihoven v jednotlivých obcích Zajišťovat školení a vzdělávací aktivity pro neprofesionální knihovníky okresu CL Zajišťovat školení a informační servis pro zaměstnance profesionálních knihoven okresu CL Pokračovat v tvorbě regionálních bází dat – zpracovávat regionální informační databanky, vytvářet speciální knihovní a informační fond s tématikou regionu Česká Lípa i Euroregionu NISA

V České Lípě 27.2.2004

PhDr. Dana Kroulíková ředitelka MěK Česká Lípa