Městská knihovna Česká Lípa knihovna s regionální působností ________________________________________
VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 1999 1.Základní informace 2.Zpráva o činnost 3.Záměry pro rok 2000
-1-
1. Základní informace ___________________ 1.1. Pracoviště Městské knihovny 1.2. Počet pracovníků 1.3. Základní statistické údaje _______________________________________________________________________
1.1. Pracoviště Městské knihovny - nám. T.G.Masaryka 170 - hlavní budova (půjčovna beletrie, naučná literatura, čítárna, dětské odd., účtárna, ředitel) - nám. T.G.M. - zadní trakt (regionální odd., nákup a zprac. knih. fondu) - pobočka Lada (ul. Komenského 2989) - pobočka Holý vrch (ul. Jižní 1814) - pobočka Špičák (28.října 2733 - ZŠ) - Místní lidová knihovna Dobranov - Místní lidová knihovna Manušice - sklad knih na sídlišti Sever
1.2. Počet pracovníků 22 přepočtených pracovníků (1 ředitel, 1,5 ekon. odd., 1,5 úklid, 0,5 řidič, 2 regionální odd., 2 nákup a zprac. knih.fondů, 13,5 odd. služeb - půjčovny včetně poboček)
- 2-
1.3. Základní statistické údaje (k 31. 12. 1999) Knihovní fond k 31.12.1999 : celkem 126 370 knihovních jednotek v hodnotě 7 294 725,75 Kč z toho přírůstků v roce 1999: 5 827 knihovních jednotek Počet čtenářů : 5 010 (v roce 1998 : 4 780) z toho 1 085 čtenářů do 15 let (podotýkáme, že tolerujeme rodinné průkazy - fyzický počet čtenářů pak nejméně dvojnásobný) % čtenářů z počtu obyvatel : 12,5 Počet výpůjček v roce 1999 : 354 480 knihovních jednotek (8,9výpůjček na 1 obyvatele) Návštěvnost knihovny v roce 1999 : 110 069 návštěvníků ( v roce 1998: 96 931 návštěvníků v roce 1997: 88 795 -„v roce 1996: 82 061 -„v roce 1995: 78 939 -„- ) průměrná denní návštěvnost : cca 500 - 600 uživatelů Vzdělávací a výchovné kolektivní akce pořádané knihovnou : 280 (v roce 1998 : 251, v roce 1997 : 131 akcí, v roce1996 : 147 akcí, v roce 1995 : 79 akcí)
-3-
2.Zpráva o činnosti Městské knihovny za rok 1999 1. knihovnicko-informační služby 2. kulturně-výchovná a vzdělávací činnost 3. regionální služby 4. provozně-technická oblast
2.1.Knihovnicko – informační služby
Pro poskytování základních knihovnicko-informačních služeb městské knihovny byl v roce 1999 charakteristický pokračující nárůst návštěvnosti knihovny českolipskou veřejností. Neustále rostoucí statistické ukazatele dokumentují nárůst využitelnosti knihovny kvantitativně, skutečností však je, že nároky veřejnosti rostou i v oblasti kvalitativní – veřejnost se na knihovnu obrací se stále náročnějšími a složitějšími požadavky a dotazy, jež představují i vyšší časové zatížení. Přesto se městské knihovně podařilo v průběhu roku 1999 ukončit tzv. retrokonverzi – tj. zpětné vložení knižního fondu do paměti PC. Ačkoliv se toto nejeví jako zásadní, pro knihovnickou veřejnost je tato skutečnost mimořádnou záležitostí. Proces vložení všech záznamů knih (126.000 svazků) trval od roku 1995 a Česká Lípa je jdou z mála knihoven svého typu a velikosti, jež má celý fond uložen v počítači.
K dalším mezníkům v informační činnosti knihovny bylo umístění webovských stránek na Internetu. Od poloviny roku 1999 je MěK Česká Lípa pod adresou www.knihovna-cl.cz/ přístupná v prostředí www. Mimořádně navštěvovaný na těchto stránkách je především tzv. on-line katalog, jež má řadu uživatelsky zajímavých možností a předpokladů pro uspokojování moderních knihovnických služeb.
-4
V souvislosti s nárůstem využívání Internetu jsme zajistili rychlejší připojení. Vzhledem k tomu, že Internet je hojně využíván i mládeží, instalovali jsme v oddělení pro děti a mládež 2 PC s Internetem a možností „čtení“ výukových a populárně naučných multimediálních CDROMů.
K významným aktivitám knihovny patří práce v oblasti sociální. Systém finančních úlev (osvobození od zápisného a užívání Internetu zdarma) bylo dohodnuto s dětským domovem pro děti z tohoto zařízení. Kontaktovali jsme Dům humanity a nabídli jsme tomuto zařízení spolupráci – knihovna poskytuje pro denní stacionář DH knižní dary – jedná se o knihy obsahově přitažlivé a zajímavé, avšak z důvodu poškození a značného opotřebení odepsané a vyřazené. Svoji službu však ještě mohou poskytnout právě v tomto zařízení. K dosavadním výpůjčním místům v penzionu pro seniory v H.Libchavě a DPS na Ladech jsme zajistili dovoz a půjčování knih pro obyvatele Domova důchodců ve Sloupu (přípravu, evidenci, dovoz knih a následně jejich cirkulaci v knihovnách a výpůjčních místech spadajících pod město Česká Lípa zajišťují pracovnice regionálního oddělení). Rok 1999 je spojen i s další významnou aktivitou – rozšíření sociální služby MěK pro zdravotně handicapované a nepohyblivé občany města. Jedná se o rozvoz knih do domácností těchto obyvatel města, který byl připraven ve spolupráci se sociálním odborem MěÚ. V současnosti již služba plně funguje, knihy jsou pravidelně jednou za měsíc rozváženy zájemcům.
V rámci zkvalitnění naší informační činnosti byla v roce 1999 zahájena spolupráce s ICN Praha (informační centrum neziskových organizací) a smluvně dohodnuta spolupráce o vzájemné výměně informací a poskytování materiálů pro neziskové organizace regionu Česká Lípa. Knihovna začala vytvářet vlastní databázi neziskových organizací, informace z našeho regionu budou součástí i celostátního adresáře neziskových organizací.
V roce 1999 knihovna dohodla spolupráci s Ministerstvem zahraničních věcí o poskytování informací o Evropské unii. Knihovna takto získává zdarma celou řadu zajímavých knih a informačních materiálů o EU, které poskytuje svým uživatelům.
Knihovna po celý rok zajišťovala průběžné poskytování informací o sobě samé, tj. pravidelně přispívala do místního tisku a informovala o svých aktivitách, nabídkách a službách. Svou prezentaci v podobě textového i fotografického materiálu knihovna zajistila i pro chystanou publikaci o knihovnách euroregionu Nisa . V rámci těchto aktivit se MěK Česká Lípa zúčastnila i společného jednání knihovníků ČR, Polska a Německa na konferenci v Žitavě.
K mimořádně zdařilým akcím roku 1999 patří především „Týden knihoven“ a akce „Vánoce v knihovně“. U příležitosti „Týdne knihoven“ byl zajištěn zábavný program pro děti, soutěž v rádiu Crystal a uspořádáno setkání se zastupiteli města Česká Lípa. Symbolicky byla knihovně předána nová výzdoba dětského oddělení, na níž získala MěK finanční prostředky (15.000,- Kč) od ČS a.s. na základě předloženého projektu. Součástí akce „Vánoce v knihovně“ bylo opět zábavné odpoledne pro děti ve spolupráci se ZŠ Dlouhá a proběhla beseda s pořadem pro děti a autogramiádou spisovatelky a výtvarnice V.Klimtové. Tuto akci finančně podpořila Všeobecná stavební spořitelna KB.
-5-
2.2. Kulturně výchovná a vzdělávací činnost Po celý rok 1999 intenzivně probíhaly besedy a knihovnické lekce pro žáky všech stupňů a typů škol v České Lípě.Stejně jako v minulých letech, navštívili knihovnu i letos všichni českolipští žáci 1.,3. a 5. tříd. Při těchto knihovnických lekcích jsou dětem předány základní informace o knihovně, vyhledávání v katalozích a orientace v knižním fondu. Tuto základní nabídku jsme doplnili řadou besed k výročím, osobnostem nebo jednotlivým tématům. Knihovna takto realizovala celkem 280 besed, jichž se zúčastnili žáci škol mateřských, základních i středních. I tato oblast činnosti knihovny, dle statistiky uvedené na stránce 2 tohoto dokumentu, má stále stoupající tendenci a znamená pro knihovnu výraznou aktivitu. -
-
Uplynulý rok byl pro personál i vedení knihovny bohatý i na účast na seminářích, konferencích a školeních : Cyklus seminářů Národní knihovny v Praze „Internet – co s ním“ (řed.) Seminář Ministerstva kultury ČR: Ekonomické a právní aspekty informačních služeb(řed.) AJAK Č.Lípa : pracovní právo v praxi personalistů…(řed.) Státní vědecká knihovna Kladno : akvizice domácí produkce a doplňování regionálního fondu (řed. + ved.půjčoven) SVK Kladno : návštěva Infocentra (sběr zkušeností, nápadů, podnětů) 3-denní školení Národní knihovny v Praze (v Rožnově p.R.): práce s internetem v dětských odd. a využívání CD-ROMů při práci s dětskými čtenáři (prac.dět.odd.) Svět knihy - mezinárodní knižní veletrh v Praze Porada ředitelů okresních knihoven(i bývalých) severočeského kraje v Okresní knihovně Most a SVK Ústí nad Labem Školení MěK Česká Lípa : Práce s Internetem pro začátečníky a mírně pokročilé (určeno pracovníkům MěK, na které se ještě nedostalo a současně i pro pracovnice MěK okresu Č.Lípa – hrazeno z dotace OkÚ Seminář IPOS REGIS MK ČR – Zdroje financování místní kultury (řed.) Celostátní knihovnická konference Knihovny současnosti99 (vedení MěK) Školení Národní knihovny ČR – mezinárodní pravidla katalogizace (odd. zprac. knih.f .) Cyklus přednášek – Práce se zrakově, sluchově a mentálně postiženými a duševně nemocnými čtenáři a uživateli knihoven (vedení MěK) Mezinárodní konference knihoven Euroregionu NISA v Žitavě (řed) ICN Praha – zaškolení ved. odd. reg. služeb pro výkon činnosti dané smlouvou
-6-
2.3.regionální služby
V rámci naší regionální funkce jsme zajistili vyúčtování dotace OkÚ na regionální činnost, Okresnímu úřadu jsme předali kromě účetního výkazu všechny zajímavé dokumenty, které pro knihovny okresu připravujeme a během roku do knihoven zasíláme, včetně podrobné zprávy o činnosti regionálního odd. a regionální činnosti knihovny vůbec.
V rámci našich regionálních služeb jsme rovněž připravili více jak 30 vyúčtování finančních prostředků obcí okresu na nákup knih pro jejich knihovny. Výrazem naší celookresní působnosti bylo i zajištění a zpracování statistických výkazů a sumářů o činnosti veřejných knihoven okresu Česká Lípa, vydání Metodických zpravodajů pro veřejné knihovny okresu, kalendária apod.
Během roku 1999 bylo v MěK soustředěno 402 000,-Kč od jednotlivých obcí a měst na nákup knih do jejich knihoven. Za tuto částku MěK nakoupila více než 4 000 svazků nových knih, jež připravila pro půjčování a rozvezla po knihovnách okresu. Tuto službu využívá na základě smluv s jednotlivými městy a obcemi celkem 43 veřejných knihoven. Veškerý servis zajišťují 2 pracovnice oddělení regionálních služeb, jejichž mzdu hradí OkÚ Česká Lípa v rámci své dotace na regionální činnost MěK. Tyto pracovnice se však výrazně podílejí i na činnostech, které se týkají činnosti samotné městské knihovny(výpůjční činnost, spolupráce s ICN, metodická pomoc, statistika, péče o knihovny v Dobranově a Manušicích, výpůjční místa v penzionech apod.). Na druhé straně regionální charakter služeb MěK Česká Lípa nespočívá pouze v péči o knihovny okresu, ale je dán celkovým postavením této instituce v okresním městě, zpracováváním informací o celém regionu na jedné straně a poskytováním informací a služeb pro veřejnost celého regionu na straně druhé.
Dotace Okresního úřadu na výkon regionální funkce Městské knihovny činila v roce 1999 900 000,-Kč a vedle nákladů na mzdy , příspěvku na provoz byla výraznou měrou využita i pro nákup knih určených zejména pro oddělení naučné literatury, které poskytuje služby veřejnosti celého regionu.
-7-
2.4. Provozně-technická oblast
Rok 1999 byl stále ještě spojen s procesem předávání majetku bývalé Okresní knihovny neboť teprve v závěru roku 1998 ministerstvo financí částečně schválilo požadovaný převod. Vzhledem k legislativní komplikovanosti převodu majetku státu na město, probíhala tato akce ve dvou etapách. Rozhodující je, že celý převod včetně fyzických inventur účetně evidovaného majetku byl na podzim roku 1999 ukončen a mohla být rovněž schválena nová zřizovací listina MěK ,již s nově vymezeným vztahem k užívanému majetku.
V rámci údržby byla vymalována chodba a schodiště a rozšířen elektronický zabezpečovací systém.
Počítačová síť MěK byla doplněna o multimediální PC v dětském oddělení, kde byl rovněž umožněn přístup k internetu. Hardware byl na několika stanicích upgradován, rovněž síťový software byl zkvalitněn. V závěru roku byly učiněny veškeré nezbytné kroky a úpravy programů i sítě tak, aby celý systém úspěšně překonal přechod na rok 2000.
Nepodařilo se nám :
Vyřešit neuspokojivé umístění depozitáře MěK. Stávající umístění skladů je neperspektivní a pro knihovnu nevhodné. Knihovna se pokusila o získání vhodných prostor v některých základních školách České Lípy. Tato aktivita knihovny se nesetkala s úspěchem neboť požadované volné prostory se v těchto zařízeních stále nevyskytují. Problém skladových prostor knihovny přetrvává a vedení knihovny se domnívá, že bez pomoci zřizovatele se v tomto směru neobejde.
Uspět v grantovém řízení ministerstva kultury ČR. Do konkursu na grant se knihovna přihlásila s rozsáhlým projektem na elektronické zabezpečení knižních fondů před krádežemi . Vzhledem k tomu, že finanční situace MK ČR se ukázala jako nedostatečná pro krytí investičních akcí knihoven, byly všechny projekty tohoto typu z grantového řízení vyřazeny, ačkoliv právě oblastí zabezpečení fondů se vyhlašované téma týkalo a pro přípravu projektu jsme museli prozkoumat a prověřit různé typy systémů a jejich cenových relací apod.
-8-
3. Záměry Městské knihovny pro rok 2000
Oblast provozní a knihovnická
V 1.pololetí uskutečnit elektronickou revizi veškerého knihovního fondu a ukončit tak fyzickou inventarizaci knihovního fondu, která byla zahájena v roce 1995 tzv. retrokonverzí – tj. zpětným vkládáním fondu do paměti PC Pokračovat v úsilí o získání vhodných prostor pro umístění depozitního skladu knihovny, popřípadě i vhodnějšího umístění pobočky na sídlišti Špičák, aby tato mohla sloužit i dospělým čtenářům z lokality Špičák. Všemi dostupnými prostředky prohlubovat informovanost veřejnosti o knihovně a jejích činnostech, zejména na stránkách místního tisku apod. Usilovat o rekonstrukci objektu čp. 245 (ve dvoře čp.170), jehož chceme využít pro rozšíření služeb čtenářům a ostatní veřejnosti (informace, internet, multimediální čítárna,čítárna novin, salonek pro besedy, autogramiády, přednášky, kursy) Dle výsledku grantového řízení MK ČR zajistit kvalitnější připojení k internetu a dále umožnit na samostatné PC stanici přístup veřejnosti k textovým editorům
Oblast kulturně-výchovná
Pokračovat v realizaci našeho projektu Knihovna a škola : v každém školním roce navštíví knihovnu všechny 1.,3. a 5. ročníky všech ZŠ v České Lípě Soustavně realizovat knihovnicko-informační lekce a tématické besedy pro vyšší ročníky ZŠ a SŠ V průběhu roku uskutečnit zajímavé vzdělávací, výchovné i zábavné akce pro různé věkové i profesní skupiny obyvatel. Besedy , popřípadě i knihovnicko informační lekce nabízet a zajišťovat pro speciální pedagogická i sociální zařízení nebo pro klienty úřadu práce.
-9-
Oblast informační
Webovské stránky MěK aktualizovat a rozšířit o další zajímavé odkazy Pokračovat v uplatňování moderních technologií v MěK, zejména při využívání elektronických databází. V této souvislosti zahájit speciální knihovnické zpracování regionální literatury. Neustále doplňovat .popř. aktualizovat adresář neziskových organizací okresu Česká Lípa,tento vystavit na webovských stránkách knihovny a celkově pokračovat v informačním servisu MěK pro neziskový sektor. Ve spolupráci s Úřadem práce realizovat informační servis pro nezaměstnané
Oblast sociální
Pokračovat v půjčování souborů knih v penzionech pro seniory a Domově důchodců, stejně tak i v dovozu knih do domácností nepohyblivých nebo zdravotně postižených občanů Ve spolupráci se Svazem zdravotně postižených vytipovat další možnosti knihovny v prohloubení jejích služeb směrem k různým skupinám zdravotně handicapovaných spoluobčanů.
Oblast regionální
Plnit veškeré činnosti, které jsou knihovně dány smlouvou o výkonu regionálních služeb Prohloubit informační servis MěK směrem k obcím a jejich samosprávě, uskutečnit setkání zástupců obcí v knihovně – možnosti MěK směrem k obcím
V České Lípě 1.3.2000
PhDr. Dana Kroulíková ředitelka Městské knihovny
