MĚSTO PRO DĚTI Město pro děti I – jarní etapa 1. – 30. dubna 2013 Město pro děti II – podzimní etapa 13. září – 13. října 2013 Manuál celorepublikové kampaně Sítě MC Milí přátelé v mateřských centrech, kampaň Město pro děti každoročně opakujeme v různých obměnách už od roku 2005. Cílem kampaně je naučit se vnímat a řešit oblast životního prostředí v obcích s ohledem na děti jako mnohovrstevnatou problematiku, hledat cesty ke zlepšení konkrétních podmínek v dané obci nejen spolu s představiteli obcí, ale i s odborníky a obyvateli obcí včetně dětí a na základě výsledků případně přímo návrh realizovat. Kampaň navíc zcela koresponduje s Evropským rokem aktivního občanství a nabízí možnost prezentovat činnost MC na poli aktivního zapojení do života obcí. Již druhým rokem je kampaň rozdělena do jarní a podzimní etapy tak, aby mohly být naplněny všechny tradiční tři fáze kampaně (mapování stavu, sbírání nápadů na řešení změn a osvěta, hledání možností a případně i realizace změn). Podzimní etapa pak může sloužit k prezentaci výsledků a dobré praxe. Naplnění obou etap však není podmínkou účasti. Někteří z vás možná budou pokračovat v aktivitách z minulého roku, jiní mohou v rámci kampaně provést revizi realizace řešení v rámci kampaně z minulých let. Možná dospějete k názoru, že budete potřebovat harmonogram kampaně naplánovat i do dalšího roku, že letos pouze otevřete vaši palčivou problematiku a v jejím řešení budete pokračovat později. Při plánování harmonogramu kampaně se držte tří tradičních fází, připomínáme, že to neznamená, že je musíte všechny naplnit. Čtvrtá fáze by měla směřovat k prezentaci všechno, co se v rámci letošního ročníku nebo i v minulých podařilo změnit k lepšímu. Nebo případně k prezentaci příkladů dobré praxe odjinud. 1 a 2. fázi je možné spojit nebo provést paralelně. Jedná se ve své podstatě o přípravu pro jednání na obci, pro jeho úspěšnost je dobré najít podporu širší veřejnosti. Čtvrtým rokem se osvědčuje možnost výběru témat z různých úhlů pohledu – podle podmínek, uchopte tedy téma kampaně Město pro děti tak, jak vám nejlépe vyhovuje. ze zkušeností z minulých ročníků této kampaně. Přijměte ho jako inspiraci a nastínění můžete vydat. Záleží na vašich možnostech, zkušenostech a podmínkách, nakolik půjdete-li vlastní cestou.
vašich místních Manuál vychází cest, kterými se ho využijete, či
Kampaň můžete postavit také na ocenění všeho dobrého, co se ve vaší obci podařilo. Budeme rádi, když pošlete příklady dobré praxe z obcí, kde se už na bezpečnost, čistotu i prostor pro děti myslí a zahrnují je do proměny města. Uznání může vést k otevření dalších možností spolupráce. Mějte z kampaně potěšení! Rut Kolínská – metodické vedení a PR kampaně Lucie Nemešová – koordinace, monitorování a statistika kampaně Jsme připraveny ke konzultacím na:
[email protected]
© Síť mateřských center o.s. kampaň Město pro děti – interní materiál – 2013
2
I.
Časový harmonogram:
Přihlášky na I. etapu i II etapu: 24. 3. 2013 na adresu:
[email protected] (dodatečné přihlášky na II. etapu: 6. 9. 2013 na adresu:
[email protected]) Tiskové zprávy o kampani do celorepublikových médií: 31. 3. a 9. 9. 2013 Závěrečná zpráva a hodnocení kampaně MC: 31. 10. 2013 Souhrnná závěrečná zpráva: 15. 11. 2013 TZ o průběhu a hodnocení kampaně: 15. 11. 2013
II. Oblasti kampaně Přijměte náměty v oblastech kampaně jako navedení, ale určitě se nebraňte dalším nápadů, které vycházejí z vašich místních podmínek. Není důležité, jaké téma si vyberete, to by mělo vycházet z vaší akutní potřeby. Důležité je dodržovat základní principy kampaně, a sice otevírat nedobré jevy a upozorňovat na nedostatky v obci s pozitivní motivací najít dobré řešení daného problému.
1.
Jak se žije s kočárkem
Problematika pohybu s kočárkem spojuje rodiče malých dětí s vozíčkáři, proto stojí za úvahu spojit se s nimi, aby „váš hlas“ byl ještě silnější. Navíc na odstraňování bariér se pak snadněji shánějí finanční zdroje. Mobilita jak pro „kočárkáře“ tak pro „vozíčkáře“ zahrnuje širokou škálu možností a lze ji rozdělit do několika základních témat (uvedené příklady nejsou zdaleka vyčerpávající):
2.
Mobilita v obci – pohyb v terénu:
Chodníky – úzké, neudržované, nešvar parkování aut na chodnících (byť jen částí vozu, ale ta brání průjezdu s kočárkem)
Přechody – nevhodně umístěné (nepřehledné, daleko od častých cílových míst), bariérové (schod)
Frekventované cesty – zklidnění, odklony
Cyklostezky – možnost užívání s kočárkem (vozíkem)
Parky, volná prostranství – špatná dostupnost, neudržované
Mobilita v zařízeních služeb – dostupnost přístupu a pohyb v interiéru: ke službám důležitým pro běžný život: lékař, pošta, obecní úřad, obchody apod. k prostorám pro trávení volného času a kultury: galerie, divadlo pro děti, bazén, tělocvična atd. Psí hovínka - nedostatečná opatření k povinnosti uklízet exkrementy
Dětská hřiště dnes a příště
Stav dětských hřišť se stále lepší, není jich však stále dostatek. Hodně mateřských center se snaží oživovat i své bezprostřední okolí. Dnes je možné i daleko lépe sehnat finanční zdroje.
rekonstrukce stávajícího hřiště budování nového hřiště
© Síť mateřských center o.s. kampaň Město pro děti – interní materiál – 2013
3 3.
Dětské patro
Dětská patra pěší zóny (výše pohledu dětí), řešení prostoru vstřícné dětským zájmům a respektující jejich potřeby. Provádění drobných prvků, které zaujmou a zabaví děti. MC Radost v Táboře před časem realizovalo skvělý projekt „Cesty malých chodců“.
4.
Zelené město
Ve městech se často setkáváme s místy, která takzvaně leží ladem nebo jsou velmi zanedbaná, přesto stačí málo a mohou se stát příznivým prostorem k odpočinku, rovněž velmi často bývá zanedbané okolí stanic MHD. Větší neudržované plochy se mohou při troše dobré vůle proměnit v místa, která mohou sloužit různému vyžití dětí v přírodě, k jejich poznávání přírodních zákonů, případně ke kreativním hrám.
Odpočinkové zóny – drobná oddychová zákoutí, prostor pro kulturní vyžití v přírodě, zastávky MHD
Zelená prostranství, která umožňují hry v přírodě s přírodou a o přírodě – stavění dřevěných chatrčí v korunách stromů, pěstování bylin, chování domácích zvířat; budování jednoduchých naučných stezek pro malé děti
Interaktivní mini Zoo – zaměřená na poznávání života biosystému, malá farma
Kam s nimi – zpracování odpadů (kreativní workshopy, happeningy apod.)
5.
Zelený audit v obci
Třídění odpadů stále nepatří k běžným opatřením, i když situace se hodně zlepšila. Navíc se většinou třídí jen to základní - papír, plasty a sklo. Hospodařit šetrně vůči přírodě je možné i v jiných oblastech, proto je důležité na to upozorňovat a obce k šetrným opatřením „tlačit“.
Odpady - tříděný odpad, kompostování Šetrná opatření v obci a v obecních zařízeních
6.
Zdravě a doma
K současným trendům hospodaření patří například obnova trhů s domácími produkty malovýrobců. Mateřská centra by mohla pomoci s podporou domácí produkce a konzumace potravin od místních výrobců. A to nejen osvětou, ale i případným prodejem. Témat a způsobů, jak začít na tomto poli rozvíjet prospěšné aktivity je nepřeberné množství, začínají u sdílení informací a končí prodejem výrobků.
7.
Specifická oblast
Výše uvedený přehled není vyčerpávající, vychází ze zkušeností minulých ročníků kampaně, z podnětů z řad mateřských center a z nápadů přípravného týmu. V minulém ročníku se např. objevovala tématika silniční bezpečnosti či nedostatku školek a obecně předškolního vzdělávání. Vy se můžete potýkat se zcela jiným problémem v oblasti životního prostředí v obci s ohledem na děti. Nic nebrání tomu, abyste se do kampaně přihlásili.
© Síť mateřských center o.s. kampaň Město pro děti – interní materiál – 2013
4 III. Kampaní krok za krokem
1. Stanovení tématu Hledání vhodného tématu by mělo být spojeno s chutí problém vyřešit a určitě je dobré, když se jedná o téma, které trápí hodně lidí, kteří vás v průběhu kampaně mohou podpořit. Další doporučení, které byste mohli vnímat jako vodítko při výběru, zejména pokud nemáte ještě velké zkušenosti, je nebrat si „velké sousto“. Doporučujeme pro inspiraci si přečíst na webových stránkách Sítě MC o minulých ročnících kampaně: http://www.materska-centra.cz/www.materska-centra.cz/kampane-a-projekty/kampane-
v-roce-2013/
2. Realizační tým Volba tématu souvisí se sestavením realizačního týmu. Tým potřebuje organizačně zdatné a praktické členy a zároveň se neobejde bez vůdčí osobnosti, která se bude věnovat obsahové stránce. Každý z členů týmu by měl hned od počátku znát své úkoly a kompetence. Práci vám usnadní odborník na dané téma, není zcela nutné, aby byl členem týmu, ale určitě je dobré s ním alespoň konzultovat. Pomůže vám zhodnotit problém a nabídnout návrhy na řešení. Není totiž dobré přicházet s kritikou bez návrhu řešení.
3. Fáze kampaně Při plánování harmonogramu kampaně se držte tří tradičních fází, připomínáme, že to neznamená, že je musíte všechny naplnit. V loňském roce byla přidána čtvrtá fáze, která by měla směřovat k prezentaci všeho, co se v rámci daného ročníku nebo i v minulých podařilo změnit k lepšímu. Nebo případně k prezentaci příkladů dobré praxe odjinud. 1 a 2. fázi je možné spojit nebo provést paralelně. Jedná se ve své podstatě o přípravu pro jednání na obci a pro jeho úspěšnost je dobré najít podporu širší veřejnosti. A.
Mapování stavu
Cílem mapování stavu je především hledání odpovědi na otázky:
Jaká je situace?
Proč nám nevyhovuje?
Způsob, jakým mapování pojmete, záleží na vašich možnostech. K osvědčeným metodám patří dotazníkové šetření. Dotazník má šanci na úspěch, pokud je stručný, jednoznačný a snadno vyplnitelný (nevyžaduje po respondentech mnoho času na odpovědi). Při jeho sestavování je také dobré myslet na zpracování odpovědí. Samozřejmě, že ideální jsou odpovědi ano x ne, ale to většinou nestačí. Odpovědi by měly nabízet škálu názorů, ze které si respondent může vybrat. Nezapomínejte na pravidla formy dotazníku:
Úvod: oslovení respondentů, vysvětlení k čemu dotazníkové šetření slouží, kde se dozví výsledky, kam a do kdy se mají vyplněné dotazníky odevzdávat, poděkování a kontakt
Vlastní otázky s vysvětlením jak se mají vyplňovat (pokud to není zcela jasné)
Na konci znovu poděkování za čas strávený nad dotazníkem
© Síť mateřských center o.s. kampaň Město pro děti – interní materiál – 2013
5 Distribuci dotazníků můžete provést různými způsoby, záleží, jakou zvolíte cílovou skupinu (rodiče s malými dětmi, všichni spoluobčané apod.) a podle toho se nabízí koho o odpovědi požádat (rodiče v MC, v MŠ, případně lidé na ulici). Způsob záleží opět na vašich potřebách a kapacitě: vyplňování odpovědí s respondentem (na ulici, na místě, kterého se dotazník týká apod.), rozdávání dotazníků na akcích, případně tam, kde se objevuje nejčastěji žádaná cílová skupina, rozeslání e-mailem atd. Čím více vyplněných dotazníků získáte, tím pestřejší názorové spektrum a objektivnější výsledky budete mít. Některá mateřská centra mají z minulých ročníků zkušenost s malou návratností dotazníků, je proto s řádným předstihem apelovat nejen na cílovou skupinu, ale i širší veřejnost, aby se jim kampaň dostala do povědomí. Pro zpracování výsledků dotazníkového šetření doporučuji formu závěrečné zprávy o dotazníkovém šetření. Bude vám sloužit jako podklad pro další kroky, můžete ji veřejně prezentovat v MC, v médiích, na příslušném odboru obce či jinak. Doporučená osnova závěrečné zprávy:
Zdůvodnění dotazníkového šetření – stručný popis, který vysvětlí, proč bylo dotazníkové šetření provedeno, můžete použít i zajímavý citát
Informační data:
Zadavatel - z čí iniciativy šetření proběhlo
Zpracovatel - kdo dotazníkové šetření provedl a zpracoval
Termín: v jakém časovém rozmezí šetření proběhlo, kdy bylo zpracováno
Průběh šetření: jakým způsobem (kolik dotazníků, jak bylo distribuováno)
Statistika: celkový počet vyplněných dotazníků, případně další zjišťovaná data (např. věk respondentů, místo bydliště atd.)
Vzor dotazníku
Obsahová data:
Výsledky jednotlivých otázek (zjištěné počty stejných odpovědí je dobré uvádět jak číselně, ale i je převést na procenta)
Grafy (není nutné grafy uvádět, ale bývají zajímavou ilustrací, která umocní efekt zprávy)
Citace v případě volných odpovědí nebo poznámek
Komentáře
Shrnutí a závěry
Nezapomeňte vyplněné dotazníky i závěry dotazníkového šetření archivovat. Do této etapy také patří zjišťování či ověřování (pokud už jste to dříve neudělali), jak řeší daný problém situaci představitelé obce, tedy zmapovat, zda a co v této oblasti bylo učiněno, jaké má úřad plány. V této fázi je rovněž přínosné seznámit se s předvolebními sliby zastupitelů, můžete se o ně opřít. Kromě představitelů obce budou pro vás důležití úředníci, proto je třeba se v nich dobře orientovat, vědět kdo se tímto problémem na úřadě zabývá, kdo je za řešení zodpovědný.
B.
Sbírání nápadů na řešení změn a osvěta
Hledání nápadů na řešení může rovněž probíhat dotazníkovým šetřením, v tom případě mohu doporučit spojit 1. a 2. fázi v jednu a vytvořit jeden dotazník, který by zahrnoval jak mapování stavu, tak i návrhy na řešení.
© Síť mateřských center o.s. kampaň Město pro děti – interní materiál – 2013
6 V průběhu let získala některá centra skvělé zkušenosti například se zapojením dětí do sběru nápadů na řešení, např. formou dětských fór. Děti nemají zábrany, co se týče originality a kreativity, a pak jejich přemýšlení neomezují finanční částky, kterými bývají svázáni dospělí. A tak jejich nápady mohou posunout představy do nečekaných rozměrů a stát se velkou inspirací. Navíc děti silně prožívají pocit ocenění, když jsou brány vážně a mohou pomáhat řešit problémy v obci, získávají silné pouto domova k místu, kde bydlí. Součástí této etapy může být i osvěta, která může mít formu semináře, kreativních workshopů, zábavného odpoledne pro děti i rodiče. V každém případě bude dobré zahrnout širokou veřejnost, např. formou veřejného happeningu. Může také proběhnout veřejná diskuse a na jejím základě provést zhodnocení, které bude použito jako podklad pro jednání s obcí. Upozornit na nešvary můžete i happeningem spojeným s užitečnou činností, jako je například úklid veřejných prostor, kdy nalezené odpady vystavíte třeba na náměstí před radnici. Navíc je pak možné společně odpady roztřídit a pomocí praktických ukázek vysvětlit jaký odpad kam patří. Zkušenosti z MC dokazují, že děti patří k nejlepším žákům a následně učitelům svých rodičů.
C.
Hledání možností realizace změn
Podoba třetí fáze kampaně opět nemá povinnou formu, ta by měla vycházet z vašich potřeb a ze situace, ve které se nacházíte. Můžete uspořádat besedy s představiteli obce i s veřejností. Přednést jim výsledky svého šetření a předložit nápady, které nashromáždíte, a pokusit se společně hledat cesty ke zlepšení. Rovněž tato část může být pojata kreativně tak, aby připoutala pozornost, případně vyprovokovala zájem veřejnosti i představitelů obce, stejně jako média. Obdobně jako se nabízí spojení 1. a 2. fáze, lze spojit i etapy B a C. Opět záleží na podmínkách a možnostech. Kampaň splní svůj účel i v případě, že otevře diskusi na potřebné téma. Doporučení postupu při přípravě akce, na kterou budete zvát představitele obce:
Oslovení: Pokud ještě nemáte „vyšlapanou cestu“, pak začínejte od hlavy tedy od starosty/ky. Je důležité, aby nejvyšší představitel obce neměl pocit, že byl obejit.
Domluva příprav: Jakmile se vám podaří domluvit schůzku, nemusí být vždy přímo se starostou/kou, může někoho pověřit (čím větší obec tím větší pravděpodobnost). Buďte připraveni k alternativním řešením. Někdy se stane, že na poslední chvíli termín odvolají nebo změní. Platí zásada, že v termínech je třeba se podřizovat představitelům obce. Na druhou stranu ostatní body příprav byste měli vyjednávat jako rovnocenní partneři. Veškerou domluvu na místě sepište a každá strana by měla mít kopii.
Termín: Snažte se co nejvíce podřídit možnostem starosty/ky a ostatních stěžejních osob (nejen datem, ale i hodinou). Počítejte s tím, že by akce neměla trvat déle, než dvě hodiny.
Účastníci: Mějte připravené vlastní návrhy účastníků, zejména z řad odborníků, kteří by vás podpořili, po dohodě na konkrétních účastnících se nezapomeňte domluvit, kdo koho pozve.
Místo: Bylo by ideální, kdyby vám nabídli konat kulatý stůl na úřadě, ale není to nejdůležitější. Prostor by měl odpovídat předpokládané účasti. Pokud bude akce venku, je třeba zvážit ozvučení.
Podmínky zázemí: Domluvte se s představiteli úřadu i na tom, kdo co zajistí (pomůcky a potřeby, bude-li třeba ozvučení, případně drobné pohoštění).
Zapojení nebo hlídání dětí: Děti patří tradičně k účastníkům akcí, navíc pořadatelé potřebují, aby se o ně někdo postaral.
© Síť mateřských center o.s. kampaň Město pro děti – interní materiál – 2013
7
Moderace: Máte dvě možnosti: Buď se ujmout moderace sami, nebo si najít někoho schopného z MC. Nebojte se této role! Jediné, co je třeba v takovém případě, aby v diskusním kruhu byla další osoba jako „mluvčí“, která bude argumentovat ve prospěch MC. Nebo moderaci přenecháte někomu z obce, což se může otočit ve váš neprospěch. V každém případě je dobré mít předem domluvený scénář, včetně předem daných otázek.
Medializace: K základní domluvě příprav patří oblast medializace – kdo napíše tiskovou zprávu, kdo pozve média, zda bude tisková zpráva připravena až po skončení diskuze nebo před diskusí a podobně. Na finální podobně tiskové zprávy byste se měli dohodnout a pak by měla jít ven vašimi obvyklými cestami a také by ji měl poslat svými cestami obecní úřad. Pamatujte na média včas, kvůli místním uzávěrkám. Síť MC pošle začátkem září podklady pro tiskovou zprávu a vy ji pak doplníte o vaši konkrétní místní problematiku.
Dokumentace: Bez dokumentace jako by se akce nekonala! Tedy domluvte, zda a kdo bude pořizovat záznam (audio či video), nebo jenom zápis, kdo zajistí fotografa. Také kdo připraví prezenční listiny a kdo bude psát zápis.
Rozdělení rolí: U každého výše zmíněného bodu je potřeba hned určit, kdo co bude mít na starost a kdo za to zodpovídá.
D.
Prezentace výsledků a dobré praxe
V denní uspěchané praxi často zapomínáme zhodnocení, natož ocenění, o prezentaci ani nemluvě. Zejména pokud se vám podaří prosadit konkrétní řešení, které se bude realizovat, nebo se už dokonce podařilo uskutečnit, pak stojí za úvahu uspořádat setkání všech, kdo se na akci podíleli, ale případně i například výstavu fotografií stavu před, v průběhu a také výsledky změn. Nebo zveřejnění článku či alespoň vytvoření dobré prezentace na webových stránkách. Průběh akce Doporučuji vypracovat podrobný časový a obsahový scénář akce, který by měli znát předem všichni stěžejní účastníci. Pochopitelně je třeba počítat s tím, že běh událostí může přinést nečekané změny a zvraty, scénář vám pomůže předejít přílišné improvizaci, která by se mohla proměnit v časovanou minu! Moderátor/ka si může ke každému bodu připsat detailní poznámky, které mu/jí dodají pocit jistoty, a na druhou stranu se mohou stát „tahákem“, který může „vytrhnout trn z paty“ v nečekaných situacích.
4. Harmonogram příprav a realizace Jakmile se rozhodnete pro téma a znáte pracovní skupinku, která bude kampaň připravovat a koordinovat její realizaci, pak realizační tým vytvoří detailní harmonogram s rozdělením jednotlivých kroků a úkolů včetně dohod, jak bude tým spolupracovat, kdy a jak se bude scházet a hodnotit průběh příprav. Nejlepší je vytvořit si tabulku s harmonogramem, kde jsou úkoly, odpovědné osoby a termíny. Doporučuji časovou rezervu pro nečekané události! Nenechávejte nic náhodě, on se i tak může „vyvrbit“ nežádoucí zádrhel, však znáte pořekadlo o náhodě. Jak vyplynulo ze zkušeností s předchozími ročníky kampaně, právě řádný časový předstih bývá častým nedostatkem. Časový plán směřujte k tomu, abyste poslední den už jen zkontrolovaly, zda je vše v pořádku.
© Síť mateřských center o.s. kampaň Město pro děti – interní materiál – 2013
8 IV. Public Relations Veřejnost Váš záměr změnit stav životních podmínek v obci určitě osloví nejen rodiče z mateřského centra. Bude záležet na míře a způsobu oslovení široké veřejnosti. Nabízí se celá škála od vylepování plakátů až po osobní pozvánky na akci. Pamatujte však, že přitažlivost vyžaduje vtip a jednoduchost. Na základě zkušeností z minulých ročníků je dobré zájem širší veřejnosti nepodceňovat a všemožnými způsoby se snažit upoutat její pozornost směrem ke kampani. Nezapomínejte na důležitost podpory odborníků a představitelů obce a také pozvěte sponzory, pokud na pořádání kampaně přispěli.
Média Kampaň Město pro děti bývá mediálně přitažlivá, proto neváhejte oslovit média ke spolupráci. Snažte se připoutat pozornost vtipným či provokativním názvem, příklady dobré či nezvyklé praxe. Počítáme také se společnou medializací v celorepublikových médiích, k tiskovým zprávám dáváme vždy seznam zúčastněných MC a jejich akcí, proto je důležité přihlásit se včas. Medializace na místní úrovni bude na vás, vzor pro tiskovou zprávu od nás obdržíte. Mějte vždy při ruce fotoaparát, abyste mohli sami zaznamenat zajímavé momenty, když by se nedostavil fotograf.
Povinné dodržování vizuality Na všech materiálech je třeba dodržovat jednotnou vizualitu, to znamená, že všechny dokumenty musí obsahovat:
Název kampaně: Město pro děti 2013 – celorepubliková kampaň Sítě mateřských center I. 1. – 30. 4. 2013, II. 13. 9. – 13. 10. 2013
Logo vašeho MC Logo Sítě MC
Logo Sítě mateřských center posíláme v příloze nebo ho najdete na adrese: http://www.materska-centra.cz/sit-mc-v-cr/media/logo-site-mc-ke-stazeni/
V. Dokumentace Dokumentace by měla být pravidelnou součástí každé akce, kterou pořádáte. Hodí se vám do kroniky, do archivu a psaní výroční zprávy, ale také můžete do dokumentace „sáhnout“, když potřebujete použít nejrůznější statistiky pro prezentaci vašeho MC nebo když píšete projekt. Základ tvoří:
Prezenční listina účastníků
Fotografií popřípadě video záznam
Jiné dokumenty například pamětní listy a podobně
Občas se zapomíná na dokumentaci příprav, ta je důležitá pro pořádání dalších podobných akcí, ale také pro dobrý pocit všech, kdo se prací účastnili. Navíc taková dokumentace doplňuje celkovou reportáž o kampani. Většina center vede kroniku, tam patří takový výběr dokumentů, které zachovají přehled o kampani pro budoucí generace.
© Síť mateřských center o.s. kampaň Město pro děti – interní materiál – 2013
9 VI. Hodnocení Podobně jako dokumentace patří hodnocení k tradiční „tečce“ za každou významnou akcí. Pro přípravu další podobné akce je důležité, aby si všichni, kdo se podílely na přípravě a průběhu kampaně, řekli:
Co se podařilo
Co nevyšlo
Co nás překvapilo a co zaskočilo
Co bychom příště mohli udělat jinak a jak
Stejně tak důležité je si vzájemně poděkovat a ocenit přínos každého aktéra
Na setkání můžete pozvat i účastníky z venku (představitele obce, odborníky atd.). V každém případě byste jim měli písemně poděkovat a případně připojit fotografie.
VII.
Závěrečná zpráva
Síť MC zpracovává souhrnnou závěrečnou zprávu, kterou zavěšuje na webové stránky, oslovuje s ní znovu média, a často se tak podaří prezentovat výstupy dílčích zpráv. Prosíme tedy o zaslání závěrečné zprávy na přiloženém formuláři a 2 – 3 fotografií z průběhu kampaně (v digitální podobě a dobrém rozlišení) nejpozději do 31. 10. 2013 na adresu:
[email protected] Tyto dokumenty budou sloužit pro zpracování celorepublikové zprávy, kterou všichni zúčastnění dostanou. Zasláním fotografií souhlasíte s jejich využíváním pro účely PR Sítě mateřských center!
Děkujeme!
© Síť mateřských center o.s. kampaň Město pro děti – interní materiál – 2013