Město Lysá nad Labem Odbor správy majetku a investic Husovo náměstí 23, 289 22 Lysá nad Labem 325 510 244
325 552 066;
e–mail:
[email protected] Č. j.
V Lysé nad Labem
3. 11. 2014
Vyřizuje: Ing. Vladimír Kopecký
VÝZVA
Věc:
k předložení cenové nabídky k VEŘEJNÉ ZAKÁZCE na stavební práce dle § 12 odst. 3 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách VEŘEJNÁ ZAKÁZKA:
Dálkový monitoring spotřeby médií a energií pro vybrané objekty města Lysá nad Labem Město Lysá nad Labem, Odbor správy majetku a investic Vás vyzývá k podání nabídky:
1.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE
Veřejný zadavatel: Právní forma: Zastoupený: IČ zadavatele: Sídlo: tel.: kontaktní osoba:
Město Lysá nad Labem 801 - obec Mgr. Jiřím Havelkou 00 239 402 Husovo nám. 23, 289 22 Lysá nad Labem 325 510 211 Ing. Vladimír Kopecký tel. 325 510 244 e-mail:
[email protected]
INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.
Předmětem veřejné zakázky je dodávka komponentů dálkového monitoringu médií a energií (elektřina, studená voda, teplá voda, teploty ve vybraných místnostech a v některých případech i plyn) pro vybrané objekty města Lysá nad Labem a následný monitoring spotřeby médií a energií v těchto objektech po dobu jednoho roku. Cena bude u jednotlivých objektů sestávat z ceny za dodání, instalaci a odzkoušení veškerých komponentů, které budou položkově rozepsány, dále bude zvlášť uvedena cena za roční monitoring a dalších služeb dle specifikace úkonů. Na závěr budou náklady přeneseny do tabulky:
Objekt
Počet budov (pavilónů)
MŠ Dráček Mírová 430
1
MŠ Čtyřlístek Brandlova 1590
2
MŠ Pampeliška Sídliště 1464
2
MŠ Mašinka Sídliště 1512 a 1516
2
ZŠ TGM Palackého 160
1
ZŠ B. Hrozného Nám. B. Hrozného 12
2
ZŠ J. A. Komenského Komenského 1534
7
ZUŠ Školní náměstí 906
1
Cena instalace vybavení
monitoring za 1 rok
celkem
Cena za všechny objekty celkem bez DPH DPH za všechny objekty celkem Cena za všechny objekty celkem včetně DPH
Zájemcům bude umožněna, po předchozí telefonické dohodě, prohlídka jednotlivých objektů ve čtvrtek 13. listopadu 2014 od 8:00 Hod. Zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu ve smyslu § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), neboť předpokládaná hodnota zakázky nepřesáhne limit pro veřejnou zakázku malého rozsahu podle citovaného ustanovení. Zakázka je zadávána v souladu s § 6 ZVZ. Veřejná zakázka je zadávána mimo režim zákona č. 137/2006 Sb.
3.
ZADÁVACÍ PODMÍNKY
3.1.
Místo plnění: Česká republika. Území města Lysá nad Labem.
3.2.
Předpokládaná doba plnění: Práce budou započaty po podpisu smlouvy o dílo. Instalace komponentů dálkového monitoringu médií a energií pro vybrané objekty města Lysá nad Labem je požadována včetně odzkoušení do 28. 2. 2015. Zkušební provoz bude zahájen 1. března 2015 a ukončen bude 31. března 2015. Roční monitoring spotřeby bude zahájen 1. dubna 2015 a bude ukončen 31. března 2016. Návrh opatření, jak docílit úspor ve spotřebách jednotlivých médií a energií pro jednotlivé objekty, kolik navrhovaná opatření budou stát (přibližně) a jaká je tedy předpokládaná návratnost nákladů na přijatá opatření bude předložen zadavateli nejpozději do 31. května 2016.
3.3.
Obchodní, technické a další podmínky nezbytné pro zpracování a podání nabídky: Cenová nabídka uchazeče bude uvedena na samostatném listu jako cenová nabídka nejvýše přípustná po celou dobu plnění zakázky, v korunách českých, v členění bez DPH, DPH a cena celková včetně DPH s využitím tabulky uvedené v bodu 2 této výzvy. Předání a převzetí předmětu díla bude provedeno v sídle zadavatele. Faktura za dodání, instalaci a odzkoušení komponent pro dálkový monitoring médií a energií bude vystavena po dokončení a jejich předání zadavateli. Splatnost faktury požaduje zadavatel minimálně 30 kalendářních dnů. Faktury za roční monitoring budou vystaveny vždy po uplynutí příslušného čtvrtletí se splatností minimálně 30 kalendářních dnů. Poslední, čtvrtá faktura za monitoring, bude vystavena po předání návrhů na opatření, tedy po 31. květnu 2016 se splatností 30 kalendářních dní.
3.4.
Požadované kvalifikační předpoklady: a) Splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 53 ZVZ. Uchazeč splní základní kvalifikační předpoklady předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. b) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 54 ZVZ. Doklad o oprávnění k podnikání ve vztahu k předmětu zakázky (např. výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list) ve formě originálu či úředně ověřené kopie. c) Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu § 56 ZVZ splňuje uchazeč, který doloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech, charakteru obdobného s předmětem této VZ. Přílohou musí být osvědčení (kopie smlouvy) objednatelů na minimálně dvě služby obdobného charakteru v minimální hodnotě 200.000,- Kč bez DPH za každou z nich. Pokud uchazeč toto kritérium nesplní, bude z výběrového řízení vyloučen.
3.5.
Další požadavky zadavatele: Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
Lhůta, místo a forma podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek: do 20. 11. 2014, do 13.00 hod. Místem podání nabídek je podatelna v sídle zadavatele. Nabídky se podávají písemně, v jednom vyhotovení. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídky budou podány v řádně uzavřené obálce, viditelně označené heslem
3.6.
„Dálkový monitoring spotřeby médií a energií – NEOTVÍRAT“ Pro možnost vrácení neotevřené nabídky zpět musí být na obálce uveden přesný název, sídlo a IČ uchazeče. Nabídka bude minimálně obsahovat: 1. Obsah nabídky 2.
Identifikace uchazeče: jméno/název/obchodní firma, místo/sídlo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán), bankovní spojení s uvedením čísla účtu
3.
Doklady a čestná prohlášení uchazeče
4.
Nabídková cena předmětu zakázky (viz bod 3.3. - požadavek na zpracování ceny)
5. Místo a datum vypracování nabídky 6. Datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče 7. Doložení referencí a zkušenosti uchazeče 8. Krycí list zakázky (Příloha I.) s uvedením názvu zakázky 9. Návrh smlouvy
3.6.
Hodnotící kritéria pro zadání zakázky: 1) Nabídková cena
(váha kritéria – 60%)
Rozumí se nabídková cena s DPH, uvedena v krycím listě. Nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu. 2) splnění všech parametrů řešení
(váha kritéria – 40%)
Při nesplnění každého z osmi parametrů bude bodové hodnocení tohoto kritéria kráceno o jednu osminu. Uchazeč, který garantuje, potvrzením v krycím listu, splnění všech parametrů řešení získá maximální počet bodů tohoto kritéria. Specifikace parametrů řešení:
-
Instalace technologie dálkového odečtu bez nutnosti přerušení provozu a bez nutnosti stavebních úprav (tahání nových kabelových rozvodů a dalších), on-line měření spotřeby vody, elektřiny, plynu a tepla na fakturačních i podružných měřidlech spotřeby (vodoměrech, plynoměrech, elektroměrech, kalorimetrech), centrální aplikace s webovým rozhraním pro uživatele, kde jsou data uživatelům systému ihned k dispozici přes internet ve formě tabulek a grafů, generování okamžitých přehledů spotřeby vody a energií ve formě tabulek a grafů, automatické hlášení překročení nastavených limitů ve formě e-mailu, nebo SMS, plánování nákladů na vodu a energie a průběžné porovnávání skutečné spotřeby s plánovanou, systém musí nabízet možnost automatického exportu dat každých 15 min do formátu .csv za každý objekt zvlášť, monitoring měření po dobu 1 roku.
Způsob hodnocení nabídky Hodnocení nabídek bude provedeno dle ekonomické výhodnosti pomocí výše uvedených kritérií samostatně pro každé kritérium zvlášť. Pro hodnocení bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Počet bodu kritéria = 100 ∗
hodnota nejnižší nabídky hodnota nabídky
Hodnocení nabídek podle hodnotícího kritéria 2 této výzvy bude probíhat podle výpočtu následujícího příkladu: Uchazeč např. garantuje, že splní pouze 6 parametrů řešení z 8. To znamená, že bodové hodnocení kritéria bude kráceno o 2/8. Počet bodů kritéria =
100 ∗6 8
Výsledná hodnota je pak redukována stupněm významu (vahou kritéria). Tedy pro číselně
vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria platí: Redukovaný počet bodů = 100 ∗
hodnota nejnižší nabídky ∗ váha kritéria v % hodnota nabídky
V případě hodnotícího kritéria 2 této výzvy bude redukovaný počet bodů z výše uvedeného příkladu vypočítán podle vztahu: 𝑅𝑒𝑑𝑢𝑘𝑜𝑣𝑎𝑛ý 𝑝𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů =
100 ∗ 6 ∗ 𝑣áℎ𝑎 𝑘𝑟𝑖𝑡é𝑟𝑖𝑎 𝑣 % 8
Odůvodnění použitých hodnotících kritérií a volba vah: Zadavatel má zato, že hodnotící kritéria Cena v Kč, vč. DPH (s vahou 60%) a splnění všech parametrů řešení (s celkovou vahou 40%) nejlépe vystihují požadavky zadavatele na poskytnutí jím poptávaného.
4. OSTATNÍ: Kvalifikaci podle bodu 3. 4. této výzvy nesplňuje uchazeč, který neposkytl zadavatelem požadované doklady. Otevírání obálek s nabídkami a posuzování nabídek je neveřejné. Podáním nabídky uchazeč bere na vědomí, že je vázán obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou jsou tři měsíce ode dne ukončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávání této zakázky i bez uvedení důvodu, a to až do doby uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace či vysvětlení k podané nabídce uchazeče. Zadavatel upozorňuje, že proti jeho postupu při zadávání této zakázky není možno podat námitky. Zadavatel si vyhrazuje možnost od zakázky odstoupit bez udání důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo zadat zakázku po ucelených částech, nebo jen na část požadovaných prací. Vybraný uchazeč je povinen umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývajících ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. V Lysé nad Labem 31. října 2014.
S pozdravem
.......................................... Ing. Vladimír Kopecký vedoucí OSMI
Příloha:
Krycí list nabídky Specifikace požadovaných měřidel po jednotlivých objektech
Vodoměr na SV, fakturační
Vodoměr na TUV, fakturační
Plynoměr fakturační
Elektroměr fakturační
Elektroměr podružný
Kalorimetr fakturační
Kalorimetr podružný
Vodoměr na SV podružný
Vodoměr na TUV, podružný
Interní teplotní čidla (počet místností)
Čidlo venkovní teploty
Specifikace požadovaných měřidel
MŠ Dráček, Mírová 430
1
0
1
1
0
0
0
0
1
6
1
MŠ Čtyřístek, Brandlova 1590
1
0
2
1
0
0
0
2
1
8
1
MŠ Pampeliška, Sídliště 1464
2
1
0
2
0
2
0
0
2*
8
1
MŠ Mašinka, Sídliště 1512 a 1516
1
2
0
1
0
3
0
4
12
1
ZŠ TGM, Palackého 160
1
0
1
1
0
0
0
0
0
8
1
ZŠ B.Hrozného, Nám. B.Hrozného 12
3
0
1
2
0
1
0
2**
12
1
5*
4**
8**
31
1
Objekt
ZŠ J.A.Komenského, J.A.Komenského 1534 ZUŠ, Školní náměstí 906
1
0
1
1
0
0
0
0
0
4
1
Celkem
10
3
6
9
0
5
6
10
14
89
8
Vysvětlivky: * nutné dodat a doinstalovat (rozhraní MBUS) ** nutné dodat a doinstalovat
