MĚSTO HRÁDEK NAD NISOU Odbor investic a správy majetku
Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou Tel.: 482 411 400, fax: 482 411 499
Č.j.:
OIASM-5573/2013-KAM
Vyřizuje:
Miroslava Karlíková
Hrádek nad Nisou, 07.08.2013
Váš dopis:
ZVEŘEJNĚNÍ ZÁMĚRU PRONÁJMU – VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Město Hrádek nad Nisou v souladu s usnesením Rady města Hrádek nad Nisou č. 14/693/RM/13 ze dne 31.7.2013 zveřejňuje podle §39 odst. 1 zákona č. 128/2000Sb. o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, svůj záměr pronajmout nebytový prostor označovaný jako Pronájem nebytového prostoru: Smuteční, obřadní a rozlučková síň, Liberecká ul. ev. č. 380, k.ú. Hrádku nad Nisou, včetně zařízení dále specifikovaného a vyhlašuje výběrové řízení na pronájemce za dále stanovených podmínek: SPECIFIKACE A PODMÍNKY PRONÁJMU 1) Základní údaje o pronajímateli Pronajímatel: Zastoupený: IČ: Sídlo:
Město Hrádek nad Nisou Bc. Josefem Horinkou, starostou města 00262854 Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou
Kontaktní osoba: Miroslava Karlíková
tel.: + 420 485 411 465, e-mail:
[email protected]
2) Předmět záměru pronájmu (nabídka) • Pronájem nebytového prostoru Smuteční, obřadní a rozlučkové síň, Liberecká ul. ev. č. 380, k.ú. Hrádek nad Nisou, včetně zařízení nacházející se na st.p.č. 1079 – zastavěná plocha a nádvoří, v k.ú. Hrádek nad Nisou a tak je zapsáno na listu vlastnictví č. 1 u Katastrálního úřadu pro Liberecký kraj. Plocha pronajímaného nebytového prostoru je 181,5 m2, kdy se nebytový prostor skládá ze smuteční, obřadní, rozlučkové síně o ploše 114 m2, místnosti pro pozůstalé o ploše 22,5 m2, prostoru chladicích boxů o ploše 28,2 m2 a prostoru sociálního příslušenství o ploše 16,8 m2, • Vybavením (zařízením) prostoru je: chladicí box, zařízení místnosti pro pozůstalé (9 ks židlí, 1ks konferenční stůl), zařízení síně (1 ks řečnický pult, 30 ks židlí, 1 ks koberec, 1 ks výtah pro rakve), dále pak olejový kotel, radiátory, nádrže na topný olej (2 ks á 1 000 litrů). 3) Podmínky pronájmu • Účelem pronájmu je provozování pohřební služby dle zák. 256/2001 Sb., Zákon o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zejm. § 6 bod 1) • Doba plnění: určitá od 1. 9. 2013 do 31. 8. 2018 (doba určitá 5 let) • Pronajímatel musí splnit profesně – kvalifikační podmínky a hodnocení bude provedeno dle hodnotících kritérií uvedených dále. Odbor investic a správy majetku Tel.: 482 411 411 Fax: 482 411 499
-1-
Email: www.hradek.cz
MĚSTO HRÁDEK NAD NISOU Odbor investic a správy majetku
Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou Tel.: 482 411 400, fax: 482 411 499 • Minimální požadovaná cena za pronájem nebytového prostoru činí 9.982,50Kč bez DPH měsíčně, nájem za věci movité činí 2.575,-Kč bez DPH měsíčně. Celkem minimální měsíční nájemné činí 12.557,50 Kč bez DPH. • Pronajímatel musí zajistit provedení služby (tzn. provedení pohřebního obřadu) pro třetí osoby za pevně stanovených podmínek uvedených v rámci výběrového řízení (jsou součástí hodnotícího kritéria, resp. požadujeme vyspecifikovat v Záměru společnosti). • Podmínky nájemní smlouvy (ujednání, které bude smlouva min. obsahovat): a) Ukončení nájemní smlouvy: 1. dohodou o ukončení nájmu či uplynutím doby, 2. tříměsíční výpovědní lhůta, která začne běžet 1. dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé straně za porušení podmínek nájemní smlouvy, 3. šestiměsíční výpovědní lhůta, která začne běžet 1. dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé straně, a to ze strany pronajímatele bez udání důvodu. b) Povinnost nájemce zajistit a hradit na vlastní náklady veškeré běžné úpravy, opravy a údržbu předmětu nájmu do výše 30 tis. Kč v jednotlivých případech. c) Smlouva bude obsahovat inflační doložku. d) V příslušné nájemní smlouvě bude mimo jiné sjednáno, že v průběhu nájmu ani při skončení nájmu nemá nájemce právo požadovat vůči pronajímateli náhradu nákladů spojených s opravou, úpravou či změnou předmětu nájmu včetně technického zhodnocení ve smyslu ustanovení §667 občanského zákoníku, ani protihodnotu toho, o co se zvýšila hodnota předmětu nájmu. Pronajímatel tak nemá a nebude mít povinnost hradit nájemci náklady vynaložené nájemcem na opravu, úpravu či změnu předmětu nájmu, výměny zařizovacích předmětů a revizí, ani nahradit zhodnocení předmětu nájmu včetně technického zhodnocení dle §667 občanského zákoníku, ani nahradit zhodnocení předmětu nájmu, resp. vydat při skončení nájmu to o co se hodnota předmětu nájmu zvýšila. e) Nájemní smlouva bude obsahovat ustanovení o spotřebu energií a úklidu, které si bude nájemce zabezpečovat na vlastní náklady. f) Ostatní ustanovení nájemní smlouvy budou v souladu s občanským a obchodním zákoníkem. Nájemní smlouva také bude obsahovat ustanovení o možnosti úpravy nájemní smlouvy tak, aby byla v souladu s nově přijímanou legislativou (zejména „nový “ občanský zákon, zákon o obchodních korporacích atd.). g) V příslušné nájemní smlouvě bude ujednání o povinnosti zajištění provedení služby (tzn. provedení pohřebního obřadu) pro třetí osoby s odkazem na závaznost podmínek, cen a termínů uvedených v Záměru společnosti prezentované uchazečem v rámci nabídky. 4) Profesně – kvalifikační podmínky Uchazeč, který chce podat svou nabídku, musí prokázat (doložením řádným dokladů) splnění kvalifikačních podmínek ve své nabídce: 1. Uchazeč doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních přepisů v rozsahu odpovídajícím účelu pronájmu (tzn.: Živnostenský list, Výpis ze živnostenského rejstříku, Koncesní listina, Licence apod.), tj. provozování pohřební služby dle zák.
Odbor investic a správy majetku Tel.: 482 411 411 Fax: 482 411 499
-2-
Email: www.hradek.cz
MĚSTO HRÁDEK NAD NISOU Odbor investic a správy majetku
Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou Tel.: 482 411 400, fax: 482 411 499 č.256/2001Sb. Zákon o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zejm. dle § 6). 2. Dále pak Výpis z obchodního rejstříku (OR) či jiné evidence, má-li v ní být uchazeč o výběrové řízení zapsán podle zvláštních předpisů. 3. Uchazeč doloží formou čestné prohlášení, kterým prokáže základní kvalifikační předpoklady v následujícím rozsahu, a tedy doloží, že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) svým jednání nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) nebo vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla firmy, místa sídla pronajímatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání pronajímatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či místě pronajímatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. 4.
Doklady a jejich platnost nesmí být ke dni podání nabídek starší 90 dnů, dále musí požadované doklady, osvědčení a prohlášení, být doloženy v originále, nebo úředně ověřené kopii, není-li u jednotlivých bodů uvedeno jinak. Nejsou-li doklady vydány v českém jazyce, musí být přiložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka.
5) Hodnocení nabídek a hodnotící kritéria 1.
Hodnocení nabídek bude pronajímatelem provedeno dle hodnotících kritérií:
Odbor investic a správy majetku Tel.: 482 411 411 Fax: 482 411 499
-3-
Email: www.hradek.cz
MĚSTO HRÁDEK NAD NISOU Odbor investic a správy majetku
Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou Tel.: 482 411 400, fax: 482 411 499 Pořadové číslo a Váha kritéria: kritérium: Výše nabídkové ceny za 50% předmět pronájmu Hodnocení Záměru společnosti (poskytované 50% služby)
Poznámka: Měsíční výše v Kč bez DPH, viz čl. 6) bod 2. Viz čl. 6) bod 1.
2. Hodnocení bude provedeno: a) Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. b) Pro hodnocení číselných kritérií, kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne pro dané kritérium nejvyšší hodnotu (tedy nejvyšší cena za nájem), bude použit vzorec:
100
x
hodnota hodnocené nabídky ----------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech nejvýhodnější nabídka (tzn. nejvyšší hodnota)
c) Pro kritérium, které nelze vyjádřit číselně (u subjektivních kritérií), se sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. d) Konečné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že bodové hodnoty přiřazené v rámci jednotlivých kritérií či podkritérií budou násobeny příslušnou váhou. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude sestaveno konečné pořadí úspěšnosti nabídek, přičemž jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším součtem bodů. 6) Podmínky a požadavky na předložené nabídky 1. Předložené nabídky budou obsahovat následující části: a) b) c) d)
Stručný profil společnosti Přehled počtu prováděných obřadu a služeb za poslední 3 roky Cenovou nabídku (možno použít vzor formuláře nabídkový list – Nabídkový list) Záměr společnosti 1. Popis standardizovaného přístupu ke klientovi 2. Popis plánovaných poskytovaných služeb v Hrádku nad Nisou 3. Přehled referencí zákazníků na poskytované služby 4. Podmínky zajištění provedení služby (tzn. provedení pohřebního obřadu) pro třetí osoby (např. stanovení ceny, termínů provádění služeb, rozsah apod.). e) Doklady prokazující profesně – kvalifikační podmínky f) Ostatní dokumenty (nepovinné)
Odbor investic a správy majetku Tel.: 482 411 411 Fax: 482 411 499
-4-
Email: www.hradek.cz
MĚSTO HRÁDEK NAD NISOU Odbor investic a správy majetku
Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou Tel.: 482 411 400, fax: 482 411 499 2. Nabídková cena bude zpracována za následujících podmínek: a) Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za pronájem předmětu plnění v českých korunách měsíčně. b) Nabídková cena bude uvedena jako cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), pronájem nebytových prostor je bez daně z přidané hodnoty v souladu se zákonem 235/2004 Sb. ve znění pozdějších změn. c) Minimální cena za pronájem nebytového prostoru bude činit 9.982,50 Kč bez DPH měsíčně, nájem za věci movité činí 2.575 Kč bez DPH měsíčně. Celkem minimální měsíční nájemné bude činit 12.557,50 Kč bez DPH. 3. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídky budou zpracovány a podávány písemně, v listinné podobě, v jednom výtisku, v nerozebíratelném stavu. 4. Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč nabídkou vázán činí: 120 kalendářních dnů ode dne následujícího po dni skončení lhůty pro podání nabídky. 7) Způsob, místo pro podání nabídek 1. Místo pro podání nabídek – nabídky mohou uchazeči doručit pouze v písemné listinné formě osobně do budovy Městského úřadu – podatelna (přízemí budovy), kde je sídlo pronajímatele, Město Hrádek nad Nisou, Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou. Nabídky je možno podat osobně v pracovních dnech PO - ČT od 07:00 do 15:00 hod. a PA od 7:00 do 14:00 hod. nebo zaslat poštovní službou na adresu pronajímatele Město Hrádek nad Nisou, Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou, tak, aby nabídky byly zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty k podání nabídek. 2. Způsob doručení nabídek – nabídky budou doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, v uzavřených obálkách, označených: „NEOTVÍRAT – Pronájem nebytového prostoru: Smuteční, obřadní a rozlučková síň, Liberecká ul. ev. č. 380, k.ú. Hrádku nad Nisou, včetně zařízení“ 8) Lhůta pro podání nabídky Uchazeč podá nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, která je pronajímatelem stanovena interním postupem a nabídky musí být doručeny pronajímateli nejpozději do 23. 08. 2013 do 10:00 hodin. Za okamžik převzetí nabídky pronajímatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou pronajímatele. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevírány ani hodnoceny. 9) Další práva pronajímatele a) Pronajímatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům předložené nabídky.
Odbor investic a správy majetku Tel.: 482 411 411 Fax: 482 411 499
-5-
Email: www.hradek.cz
MĚSTO HRÁDEK NAD NISOU Odbor investic a správy majetku
Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou Tel.: 482 411 400, fax: 482 411 499 b) Pronajímatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smluvní vztah se žádným z uchazečů s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno. c) Pronajímatel si vyhrazuje právo dodatečně si vyžádat od uchazečů další podklady. d) Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které vynaložil v souvislosti s nabídkou.
Přílohy: 1. Zákres nebytového prostoru 2. Nabídkový list (formulář) 3. Čestné prohlášení (formulář)
Zpracoval/a: Mirka Karlíková, odbor OIaSM
Josef Horinka v.r. starosta města
Odbor investic a správy majetku Tel.: 482 411 411 Fax: 482 411 499
-6-
Email: www.hradek.cz
MĚSTO HRÁDEK NAD NISOU Odbor investic a správy majetku
Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou Tel.: 482 411 400, fax: 482 411 499
Odbor investic a správy majetku Tel.: 482 411 411 Fax: 482 411 499
-7-
Email: www.hradek.cz
MĚSTO HRÁDEK NAD NISOU Odbor investic a správy majetku
Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou Tel.: 482 411 400, fax: 482 411 499
NABÍDKOVÝ LIST „Pronájem nebytového prostoru: Smuteční, obřadní a rozlučková síň, Liberecká ul. ev. č. 380, k.ú. Hrádku nad Nisou, včetně zařízení“ Název firmy (organizace): ………………………………………………………………………………………………… Zastoupená (jména statutárních zástupců / osob zplnomocněných jednat za firmu): …………………………………………………………………………………………………
Adresa (sídlo): …………………………………………………………………………………………………
IČ: ………………………………………………… DIČ:………………………………………
Bankovní spojení: ………………………………… Číslo účtu:…..……………………………
Telefon, mobil: …………………………………… Fax……….……………………………… E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Obchodní rejstřík: ……………………………………………………………………………………. Cena předmětu zakázky Cena celkem bez DPH:
……………………… ,- Kč
Níže podepsaný prohlašuje, že cena uvedená v nabídkovém listě obsahuje veškeré požadavky na realizaci podané nabídky dle zadání tohoto záměru zveřejnění pronájmu obřadní a rozlučkové síně ul. Liberecká, Hrádek nad Nisou, a že souhlasí s podmínkami zveřejněného záměru pronájmu. V …………………………… dne ……………… Jméno, příjmení oprávněné osoby: ……………………………………… Odbor investic a správy majetku Tel.: 482 411 411 Fax: 482 411 499
-8-
Podpis oprávněné osoby (razítko): …………………………
Email: www.hradek.cz
MĚSTO HRÁDEK NAD NISOU Odbor investic a správy majetku
Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou Tel.: 482 411 400, fax: 482 411 499
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ „Pronájem nebytového prostoru: Smuteční, obřadní a rozlučková síň, Liberecká ul. ev. č. 380, k.ú. Hrádku nad Nisou, včetně zařízení“ Název firmy (organizace): ………………………………………………………………………………………………… Zastoupená (jména statutárních zástupců / osob zplnomocněných jednat za firmu): ………………………………………………………………………………………………… Adresa (sídlo): ………………………………………………………………………………………………… IČ: …………………………………………………
Ke dni ………………………… prohlašujeme, že uvedené firma (organizace), ani žádný z jejich zástupců: a)
b)
c) d)
e) f) g) h) i)
nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, svým jednání nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, nebo vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, není v likvidaci, nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.
V …………………………… dne ……………… Jméno, příjmení oprávněné osoby: ………………………………………
Odbor investic a správy majetku Tel.: 482 411 411 Fax: 482 411 499
-9-
Podpis oprávněné osoby (razítko): …………………………
Email: www.hradek.cz
MĚSTO HRÁDEK NAD NISOU Odbor investic a správy majetku
Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou Tel.: 482 411 400, fax: 482 411 499
Odbor investic a správy majetku Tel.: 482 411 411 Fax: 482 411 499
- 10 -
Email: www.hradek.cz