A MĚSTO
HODONÍN
Masarykovo nám. l, 695 35 Hodonín
Ir
Bod číslo: projednání:
35. schůze rady města
konané dne:
2. 8.2016
Obsah zprávy:
Dodatky ke smlouvám o vedení účetnictví s DSO
Důvod projednávání:
naplnění povinností dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru
smluv jednotlivými DSO Finanční dopad ±: 0,- Kč Standardní postup (ano/ne): ANO VYPRACOVAL:
Ing. Marián Maňák odbor EaF
20.7.2016 PŘEDKLÁDÁ:
Mgr. Ladislav Ambrozek místostarosta
PŘEDNÁŠEJÍCÍ:
Ing. Marián Maňák vedoucí odboru
odbor EaF
NÁVRH USNESENÍ: Usnesení č. l:
Rada města schvaluje dodatek č. l ke smlouvě o vedení účetnictví uzavřené s Mikroregionem Hodonínsko - dobrovolným svazkem obcí v předloženém znění - viz pnloha č. l. Usnesení č. 2:
Rada města schvaluje dodatek č. l ke smlouvě o vedení účetnictví uzavřené s Obcemi pro Baťův
kanál - dobrovohiým svazkem obcí v předloženém znění - viz příloha č. 3. Usnesení č. 3:
Rada města schvaluje dodatek č. l ke smlouvě o vedení účetnictví uzavřené s Jihomoravskými lázněmi - dobrovolným svazkem obcí v předloženém znění - viz příloha 6. 5.
V přílohách Vám předkládám návrhy dodatku č. l ke smlouvám o vedení účetnictví s jednotlivými DSO, které doplňují tyto smlouvy o zabezpečení zveřejňování smluv uzavíraných DSO v registru smluv městem.
^io^./i Dodatek |c. l ke smlouvě o vedení účetnictví Smluvní strany:
MikroregionHodonínsko - dobrovolný svazek obcí
Název:
Sídlo: Zastoupeny: IC:
Masarykovo nám. 53/1, 695 Ol Hodonín
Mgr. Milanem Luckou, předsedou svazku 71248633
(dále také „Mita-oregion")
název: Město
g^Ío;' zastoupený: IČ:
"
Hodonín
Masarykovo nám. 53/1, 695 Ol Hodonín Mgr. Milanem Luckou, starostou 00284891
(dále také „Město")
Smluvní strany prohlašují, že mezi sebou u^vrdy, dne 14_8.20U^sml^j ^ l^^y^r^Ué^\^. pro Mikroregion vedení účetnictví a další dohodnuté služby (dále jen Smlouva).
Vzhledem k tomu, že s účinností zákonaC. 340/2015 Sb., ^ona.°^laštm?h,Podm^h ^n^e7ch^mluv:"uveřejnování těchto smluv a o registru smluv_(z^o^tru
ST^nM?Si^'UPlo'i""er^JÍstTt"^fe^^^ ;SeS S^ ^M^X?S^nr^L^kf^^^^^^^ ^Ssmlu^nTsťÍany mze uvedenéhodne, měsíce a rokutentododatek č. l ke S
t základě tohoto dodatku se Město zavazuje zajistituveřejnění každé smlouvy^zav^
L ^^^o^o^sep^^^^^^^^ MzSTtMmsoldnuezses^o°n^"os'>eg^'sm'lu7a"veÍhatach-sta,ov.„ych zákonem o registru smluv.
2. Na základě tohoto dodatku seMikroregion^zavazujePrc^Me^;z^ne^sm^^^ ^po^ivldrrpm^nTchdnu~ode dne uzavřeni^smlo^ ^eZlmJlp^depsa^musteJnlopÍse na odbor ekonomiky a financí MěÚ Hodonín, který
'• ^zTp^sT ^r"^^°;?riko^o„^^m^|^^S.v^ya zajistíuveřejnění takové smlouvy.
3. Zasprávnosta úplnostúdajů uvedených v předáno smlouvě zodpovídá Mikroregion.
4. Za zveřejnění prodané smlouvy ve Mtě do 30 dnů od jejíhouzavření v souladu se zákonem"o registm smluv zodpovídá Město.
II.
l. OstatníujednáníSmlouvy nejsoutímto dodatkem dotčena.
III.
l. Tento dodatek schválila rada města Hodonín na své schůzi dne ............ usnesením č. 2. Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu.
3. Smluvní strany prohlašují, že si tento dodatek před jeho podpisem přečetly a s jeho obsahem výslovně souhlasí, což stvrzují svými níže připojenými vlastnomčními podpisy. 4. Smluvní strany současně prohlašují, že tento dodatek byl uzavřen podle jejich pravé a
svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, že je jim ve všech ustanoveních jasný a srozumitelný, a že nebyl ujednán v tísniza nápadně nevýhodných podmínek.
5. Právnívztahy výslovně neupravené tímto dodatkem se řídí platnými právními předpisy. 6. Tento dodatek byl sepsán ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu a z nichž jeden obdrží Město ajeden Mikroregion. V Hodoníně dne
Mikroregion Hodonínsko - dobrovolný svazek obcí
v
dne
Město Hodonín
p^í.l ^ .-.
S004P015RFCZ
SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ •omluvní strany:
Město Hodonín,*Masarykovo nám. l, 695 35 Hodonín
zastoupené starosťkou Ing. arch. Milanou Grauovou IČ: 00284891 DIČ: CZ699001303 (dále jen „město")
Dobrovolný svazek obcí Mikroregion Hodonínsko, Masarykovo nám. 53/1, 695 35 Hodonín
zastoupený předsedkyní Ing. arch. Milanou Grauovou IČ: 71248633
(dálejen „organizace")
uzavírajímze uvedeného dne, měsíce a roku následujícísmlouvu o vedení účetaictví.
, je dobrovolným svazkem obcí, kterýJe^povinen^^ZPrac;ováYat,Stai^,P0^
^oTr563/Í99rSb7o"ú6etaictví, zákona č: 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech uzemiúchrozpočtů a prováděcí vyhlášky c. 410/2009 Sb. n.
Město sezavazujezpracovávat účetnictví pro organizaciv následujícímrozsahu: evidence přijatých faktur,
__ , ..... ,
- uhraďa"faktur dle splatnosti a ostatníchplateb dle pokynů ředitele organizace, - účtování účetních pohybů dle předložených
dokladů,
měsíční zasílám účetních sestav,
L vztahujících se k účetnictví^ ^ ^ - ^stavem mezitímmch účetních závěrek a zaslání dat na úřad JmK, - sestaveníroční účetní závěrky a zaslánídat na úřad JmK, -
zpracování podkladů pro dotíadovou inventarizaci, a'dalsí na základě dohody smluvních stran.
Organizace se zavazuje měsíčně vždy do W. dne nasleduj^ho^J^at veškeré ďZrpotřebnTp^^racováxu účetnictví dlezákonaC.563/1991 Sb.o účetnictví. m.
Město se zavazuje zpracovávat pro organizaciagendu v následujícímrozsahu: -
-
zpracovánímezd včetoaě odvodů,
sepisovánípracovních smluv, ,. _..;_
- zpracováníevidenčních listů důchodového zabezpečení.
se zavazuje vždy do 3. dne následujícího měsíce předávat veškeré doklady
potfebnépro~zpracovávánímzdové agendy v uvedeném rozsahu.
TV.
se zavazuje uhradit městu na základě této smlouvy za služby dle či. II. a či. III.
Čt^etaě paušální částku ve výši Kč 7. 500,- Kč + DPH dle platné sazby.^ ^__ ^
.
Úplata1bude7akturovánapo uplynutí příslušného čtvrtletí. Doba splatnostifaktur činí 15
"ode dne doručení faktury orgajiizaci.
Město se zavazuje při'zpracování účetnictví a mzdové agendy^ postupovat \souladu^se
zákonem č""loT/2000Sb7o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění.
v.
Tato smlouva se uzavírána dobu neurčitou. Prvnízpracovávaný měsíc je leden2015^ SrrivoilvuTz^ukončit7ísemnou dohodou smluvních sttan nebo vyPoyědí:, vyPověítanhůto ^títílme3ce"a'za6má běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícíhopo domčeaí druhéstraně. . . ., . . „__ „x^.
S^^"^írTve třech vyhotoveních splatností originálu, přičemž město obdrží dvě vyhotovení a organizace jedno vyhotovem. ^^ ^ , _^_ ^^,, Ty^m^arSí7w^í^M3l. \220\4 smlouvu o vedení účetnictví ze dne 1.6.2007 včetoě všech případných
dodatku. . , . .
_,
Smlouva nabývá účumosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. V Hodoníně dne
^ .W Mlkrereglon Hodonínsko dobrovolný svazek obcí
Město
HODONÍN -26-
Město
Masarykovo nám. 53/1 695 35 Hodonín
Ič:71248633 i
Organizace
p^^ Dodatek e. l ke smlouvě o
vedení účetnicM
Smluvní strany: Název:
Sídlo: Zastoupený:
IČ:
Obce pro Baťův kanál - dobrovolný svazek obcí Masarykovo nám. 53/1, 695 Ol Hodonín Mgr. Ladislavem Ambrozkem, předsedou svazku 75068478
(dále také „DSO")
název:
Město Hodonín
sídlo:
Masarykovo nám. 53/1, 695 Ol Hodonín
zastoupeny:
Mgr. Milanem Luckou, starostou
IČ:
00284891
(dále také „Město")
Smluvní strany prohlašují, že mezi sebou uzavřely dne 14. 8.2014 smlouvu o vedeni účetnictví, na základě které Město zajišťuje pro DSO vedení účetnictví a další dohodnuté služby (dále jen Smlouva).
Vzhledem k tomu, že s účinností zákona č. 340/2015 Sb., zákona o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registm smluv (zákon o registru
smluv) je DSO povinen zajistit zveřejňování uzavřených smluv v registru smluv a vzhledem
k nabídce ze strany Města, že toto zveřejňování smluv pro DSO zajistí, uzavírají smluvní strany níže uvedeného dne, měsíce a roku tento dodatek č. l ke Smlouvě I.
l. Na základě tohoto dodatku se Město zavazuje zajistit uveřejnění každé smlouvy uzavřené
DSO, na něž se povinnost zveřejnění stanovená zákonem o registru smluv vztahuje a to
v souladu se zákonem o registru smluv a ve lhůtách stanovených zákonem o registru smluv.
2. Na základě tohoto dodatku se DSO zavazuje předat Městu
uzavřené smlouvy, na něž se
povinnost zveřejnění stanovená zákonem o registru smluv vztahuje a to vždy nejpozději
do 3 pracovních dnů ode dne uzavření smlouvy. Smlouva bude předána v jednom podepsaném stejnopise na odbor ekonomiky a financí MěU Hodonín, který zajistí uveřejnění takové smlouvy.
3. Za správnost a úplnost údajů uvedených v předáno smlouvě zodpovídá DSO. 4. Za zveřejnění předáno smlouvy ve lhůtě do 30 dnů od jejího uzavření v souladu se zákonem o registru smluv zodpovídá Město. II.
l. Ostatní ujednání Smlouvy něj sou tímto dodatkem dotčena.
III.
l. Tento dodatek schválila rada města Hodonín na své schůzi dne
usnesením c.
2. Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu.
3. Smluvní strany prohlašují, že si tento dodatek před jeho podpisem přečetl a^jeho obsahem výslovně souhlasí, což stvrzují svými níže připojenými vlastnoručními podpisy.
4. Smluvní strany současně prohlašují, že tento dodatek byl uzavřen podle jejichpravé a
s'v'ob"odné"vůie, určitě; vážně a srozumitelně, že je jim ve všech ustanoveních jasný a srozumitelný,, a že nebyl ujednán v tísniza nápadně nevýhodných podmínek.
5. Právnívztahy výslovně neupravené tímto dodatkem se řídí platnýmiprávními předpisy. 6. Tento dodatek byl sepsán ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálua z nichž jeden obdrží Město a jeden DSO. V Hodoníně dne
Obce pro Baťův kanál - dobrovolný svazek obcí
v
dne
Město Hodonín
^/ío^ ^ SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ
Smluvm strany:
Město Hodonín, Masarykovo nám. l, 695 35 Hodonín
zastoupené starostkou Ing. arch. Milanou Grauovou
IČ: 00284891 DIČ: CZ699001303 (dále jen „město")
Dobrovolný svazek obcí Obce pro Baťův kanál, Masarykovo nám. 53/1, 695 35 Hodonín zastoupený předsedkyní Ing. arch. Milanou Grauovou
r^.
IČ: 75068478 (dále jen „organizace")
<. }
uzavírajíníže uvedeného dne, měsíce a roku následujícísmlouvu o vedení účetnictví. I.
Organizace je dobrovolným svazkem obcí, který je povinen zpracovávat účetnictví podle
zákona^ 563/1991 Sb./o účetaictví, zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územníchrozpočtů a prováděcí vyhlášky č. 410/2009 Sb. u.
Město se zavazuje zpracovávat účetnictví pro organizaci v následujícím rozsahu: -
evidence přijatých faktur,
úhrada faktur dle splatnosti a ostatních plateb dle pokynů ředitele organizace,
účtování účetních pohybů dle předložených
dokladů,
měsíční zasílání účetních sestav,
- zpracování statistických výkazů vztahujících se k účetnictví,
r\ <_/'
-
sestavení mezitímních účetních závěrek a zaslánídat na úřad JmK,
-
zpracovánípodkladů pro dokladovou inventarizací,
sestavení roční účetoí závěrky a zaslání dat na úřad JmK, a"další na základě dohody smluvních stran.
se zavazuje měsíčně vždy do 10. dne následujícflio^měsíce předávat veškeré
dolďady potřebné pro zpracování účetnictví dle zákona 6. 563/1991 Sb. o úéetaictví. III.
Město se zavazuje zpracovávatpro organizaciagendu v následujícímrozsahu: -
zpracovánímezd včetně odvodů,
-
zpracování evidenčních listů důchodového zabezpečení.
sepisování pracovních smluv
Organizace se zavazuje vždy do 3. dne následujícího měsíce předávat veškeré doklady
potřebné pro zpracovávánímzdové agendy v uvedeném rozsahu.
IV.
Organizace se zavazuje uhradit městu na základě této smlouvy za služby dle 61. II. a či. III. čtwtíetaě pausáhu částku ve výši K6 7. 500,- Kč + DPH dle platilo sazby.
Úplatabude fakturována po uplynutí příslušného čtvrtletí. Doba splatnosti faktur činí 15 dnů ode dne doručení faktury organizaci.
Město se zavazuje při zpracování úĎetoictví a mzdové agendy postupovat ^souladu se zákonem" č7loT/200Ó Sb.,'o ochraiiě osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění.
v.
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. První zpracovávaný měsíc Je leden 2015^. ^
SmTouvuTze" ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí; VýpovědnHM 6uítíi'mgsK;e~a''začíná~běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícíhopo doručení výpovědi druhé straně.
•v . }:
_ ., . . ,, „y..^„x „x„^
^^
Sn5ouvaL se~azawa've třech vyhotoveních splatností originálu, přičemž město obdrží
vyhotovení a organizace jedno vyhotovem. ^^
^ ^„/. ^_:„_
Ťatlosmlouva''r5Ts-úciimostíkedm 31. 12.2014 smlouvu o vedení účetnictví ze dne 1.6.2 včetně všech případných
dodatku.
Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvmmi stranami. V Hodoníně dne
x^?-^
.
DOBROVOLNÝ SVAZEtí-OÉCÍ OBCE PRO BAŤŮV KANÁL Masarykovo náměstí 1, 695 0< Hoďonín
v
Město
Organizace
IWíb^.v Dodatek c. l ke smlouvě o vedení účetnictví Smluvní strany: Název:
Sídlo: Zastoupený:
IČ:
Jihomoravské lázně - dobrovolný svazek obcí
Masarykovo nám. 53/1, 695 Ol Hodonín Ing. Milanem Sýkorou, předsedou svazku 71224432
(dále také „DSO")
název: Město Hodonín
sídlo: zastoupený: IČ:
Masarykovo nám. 53/1, 695 O l Hodonín Mgr. Milanem Luckou, starostou 00284891
(dále také „Město")
Smluvní strany prohlašují, že mezi sebou uzavřely dne 14.8.2014 ^smlouvu ^ojedem
učetnic;ví,"na~zákYadě které Město zajišťuje pro DSO vedení účetnictví a další služby (dále jen Smlouva).
Vzhledem k tomu, že s účinností zákona č. 340/2015 Sb., zákona o zvláštních podmínkách účumo7tí některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o_rcgij>tru "je DSO povinen zajistitzveřejňování uzavřených smluy^registru smluv ajzhledem k nabídce ze" strany Města, že toto zveřejňování smluv pro DSO zajistí, uzavírají smluvní strany níže uvedeného dne, měsíce a roku tento dodatek č. l ke Smlouvě I.
l. Na základě tohoto dodatku se Město zavazuje zajistituveřejnění každé smlouvy uzavřené
DSo7na"něž se povinnost zveřejnění stanovená zákonem o registru smluv vztahuJea^° ^souladu"se zákonem o registru smluv a ve lhůtách stanovených zákonem o registru smluv.
2. Na základě tohoto dodatku se DSO zavazuje předat Městu uzavřené smlouvy, na něž se "zveřejnění" stanovená zákonem o"registru smluv vztahuje a to vždy ^nejp 5^rlpracovwních"dnů"oďe dne uzavření smlouvy. Smlouva bude ^předána v jednom
podepsmém 'stejnopise na odbor ekonomiky a financí MěÚ Hodonín, který zajistí uveřejnění takové smlouvy.
3. Za správnosta úplnostúdajů uvedených v předáno smlouvě zodpovídá DSO. 4. Za zveřejnění předáno smlouvy ve lhůtě do 30 dnů od jejího uzavření v souladu se zákonem o registru smluv zodpovídá Město.
II.
[. Ostatní ujednání Smlouvy nejsou tímto dodatkem dotčena.
III.
l. Tento dodatek schválila rada města Hodonín na své schůzi dne ............ usnesením č. 2. Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu.
3. Smluvní strany prohlašují, že si tento dodatek před jeho podpisem přečetly a s jeho obsahem výslovně souhlasí, což stvrzují svými níže připojenými vlastnoručními podpisy. 4. Smluvní strany současně prohlašují, že
tento dodatek byl uzavřen podle jejich pravé a
svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, že je jim ve všech ustanoveních jasný a srozumitelný, a že nebyl ujednán v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
5. Právní vztahy výslovně neupravené tímto dodatkem se řídí platnými právními předpisy. 6. Tento dodatek byl sepsán ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu a z nichž jeden obdrží Město a jeden DSO. V Hodoníně dne
Jihomoravské lázně - dobrovolný svazek obcí
v
dne
Město Hodonín
'* 'o^t
SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ Smluvní starány: 4 *
Město Hodonín, Masarykovo nám. l, 695 35 Hodonín
zastoupené starostkou Ing. arch. MUanou Grauovou
IČ: 00284891
^
DIČ: CZ699001303 (dále jen „město")
Dobrovolný svazek obcíJihomoravské lázně, Masarykovo nám. 53/1, 695 35 Hodonín zastoupený předsedou Ing. Milanem Sýkorou
IČ: 71224432 DIČ: CZ699001303
(dále jen „organizace")
uzavírajíníže uvedenéhodne, měsíce a rokunásledujícísmlouvu o vedení účetaictví.
> je dobrovolným svahem obcí, kterýJe^povmen^ZPracovávat^tai^,P^
zZTy63/Í99rSb7o~účetnictví, zákona č; 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a prováděcí vyUášky č. 410/2009 Sb. II.
Město se zavazujezpracovávat účetnictví pro organizaciv následujícímrozsahu: evidence přijatých faktur, .. . .
„ , . .. ^.i ___„_„
- úhrada faktur dle splatnosti a ostatních plateb dle pokynů ředitele organizace, - účtování účetních pohybů dle předložených dokladů, měsíční zasílám úcetaích sestav,
-
svání statistických výkazů vztahujících se k účetnictví, ^ ^
sSťavenunezitímních účetních závěrek a zaslání dat na^úřad JmK, sestavení roční účetní závěrky a zaslání dat na úřad JmK, zpracovánípodkladů, pro dokladovou ínventanzaci, a další na základě dohody smluvních stran.
se zavazuje měsíčně vždy do 10. áae "ásledujic&o^ěs^^ředjtyat veškeré
Z^oVeebnTpr^uímZáSúčeto^dÍezákonal5
Sb.o účetnictví.
m.
Město sezavazujezpracovávatpro organizaciagenduv následujícímrozsahu: -
zpracovánímezd včetně odvodů, .
smluv,
^
- zpracováníevidenčních listů důchodového zabezpečení.
se zavazuje vždy do 3. dne následujícího měsíce předávat veškeré doklady
po5Zn7pro~zpracovávám mzdové agendy v uvedeném rozsahu.
jy.
Organizace se zavazuje uhradit městu na základě _této_ smlouvy za služby dle či. II. a či. m.
ctvřtíetoě paušální Sástku ve výši K6 7.500,- Kč + DPH dle platné sazby.
^ UpÍatabude fakturována po uplynutí příslušného čtvrtletí. Doba splatnosti faktur čím 15 dnů ode dne doručení faktury organizací.
Město se zahazuje při zpracování účetnictví a mzdové agendy postupovat v souladu se zákonem^. 101/2000 Sb.,'o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění.
v.
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. První zpracovávaný měsíc je leden 2015.
Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí; Výpovědní lhůta
čím 'tři' měsíce -a začíná běžet prvmm dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně.
_ ,, . .
„ v,
Smlouva se uzavírá ve, třech vyhotoveních splatností oňginálu, pňčemž město vyhotovení a organizacejedno vyhotovení. , „. . . _,
Tato smlouva ruší s účinností ke dni 31. 12. 2014 smlouvu o vedení účetnictví ze dne 1. 0.2 včetně všech případných dodatku.
Smlouva nabýváú£umosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
V Hodoníně dne
A^W
JtJioKwrtnrtíiéUan*
NaMiykownimWI Nt 35 Hodonín Sát •06 »08128, F«K 51* W K* lC:7l22«432, Dtó:CZ7122*i32
/
Město
Organizace
