Město Hlučín Městský úřad Hlučín Odbor investic a správy městského majetku Mírové náměstí 23, 748 01 Hlučín
VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.:
HLUC//2014/OIaSMM/Ho
VYŘIZUJE: TEL.: E-MAIL:
Holibková Pavla 595 020 268
[email protected]
DATUM:
2014-10-30
www.hlucin.cz
Poptávka: realizace akce pod názvem „Zateplení objektu ZUŠ Hlučín“. Na základě rozhodnutí výběrové komise pro zadávání veřejných zakázek Vás tímto vyzýváme k podání nabídky na realizaci akce pod názvem „Zateplení objektu ZUŠ Hlučín“. Pokud máte zájem, nabídku zpracujte podle následujících zadávacích podmínek:
ZADÁVACÍ PODMÍNKY k veřejné zakázce malého rozsahu na realizaci akce s názvem „Zateplení objektu ZUŠ Hlučín“ Objednatel zakázky: Město Hlučín, Mírové náměstí 23, 748 01 Hlučín, IČ: 00300063 DIČ: CZ00300063 zastoupeno Ing. Pavolem Kubušem, starostou města bank. spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Hlučín, č. ú.: 1843589399/0800 osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Ing. Pavol Kubuš, starosta města osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních a technických: Ing. Gabriela Dihlová, pověřená vedením OIaSMM osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Ing. Pavla Holibková, technik OIaSMM
TEL.: 595 020 211 FAX: 595 043 238 E-MAIL:
[email protected]
BANKOVNÍ SPOJENÍ: Česká spořitelna, a.s. v Opavě, pobočka Hlučín č.ú. 19-1843589399/0800
IČO 00300063 www.hlucin.cz
Způsob zadání zakázky: Zakázka je zadána dle §18, odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů Zakázka je spolufinancována Evropskou unií – Fondem soudržnosti a Státním fondem životního prostředí ČR v rámci Operačního programu Životní prostředí. Předmět zakázky: Předmětem zakázky je realizace akce: „Zateplení objektu ZUŠ Hlučín“. Jedná se o stavební práce spojené se zateplením, výměnou otvorových výplní a rekonstrukcí střechy objektu základní umělecké školy Hlučín. Obvodový plášť bude zateplen pěnovým polystyrenem v tl. 120mm, stávající dřevěná okna budou vyměněna za dřevěná EURO s izolačním dvojsklem z uliční fasády a plastová s izolačním dvojsklem ve dvorní části objektu. Z důvodu špatného stavu dřevěné konstrukce krovu bude provedena jeho rekonstrukce vč. výměny SDK příček v 3. NP, elektroinstalace a výměny střešních oken, zateplení krovu bude provedeno minerální vlnou tl. 240 mm. Povrchová úprava zateplení je navržena probarvenou organickou omítkou, oplechování je navrženo z plechu FeZn tl. 0,6 mm s povrchovou úpravou. Přesný rozsah stavebních prací je dán projektovou dokumentací vyhotovenou projekční kanceláří Ing. Kučera, Ing. Knittlová, Sokolská tř. 1615/50, 702 00 Ostrava, IČ: 11546841, zodpovědný projektant Ing. Eduard Kučera, autorizovaný inženýr pro pozemní stavby ČKAIT 1100992. Součástí díla je rovněž: 1. Dodržení ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, nařízení vlády č. 101/2005 Sb., o podrobnějších požadavcích na pracoviště a pracovní prostředí, nařízení vlády č. 361/2007 Sb., o podmínkách ochrany zdraví zaměstnanců při práci, nařízení vlády č. 378/2001 Sb., o bližších podmínkách na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí, nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o pracovních úrazech, nařízení vlády č. 495/2001 Sb., o osobních ochranných pracovních pomůckách, nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích, vyhláška č. 48/1982 Sb. ve znění pozdějších předpisů, kterou se stanoví základní požadavky k zajištění bezpečnosti práce a technických zařízení. 2. Dodržení podmínek při manipulaci a ukládání odpadů dle zák.185/2001 Sb., vyhlášky č. 381/2001 Sb. a č. 383/2001Sb. o podrobnostech nakládání s odpady 2
3. Zajištění denního úklidu staveniště a přístupové cesty ke staveništi. 4. Zajištění povolení k zvláštnímu užívání místní komunikace, včetně přechodného dopravního značení atd. Ostatní požadavky zadavatele: Pokud zhotovitel při realizaci akce má v úmyslu využít subdodavatele, požaduje zadavatel, aby zhotovitel ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Zadavatel po zhotoviteli tedy požaduje, aby ve svých nabídkách podrobně specifikoval části veřejné zakázky, které mají v úmyslu zadat jednomu nebo více subdodavatelům. Pokud zhotovitel k plnění veřejné zakázky využije plnění subdodavatelů, musí ve své nabídce zpracovat subdodavatelské schéma, které bude součástí předloženého návrhu smlouvy. V průběhu plnění předmětu veřejné zakázky (předmětu smlouvy) stanovuje zadavatel pro vybraného uchazeče (ve smlouvě pak „zhotovitele“) podmínku, že změna subdodavatele uchazeče může být provedena pouze po předchozím písemném souhlasu zadavatele. Seznam subdodavatelů zhotovitele veřejné zakázky bude po ukončení plnění předmětu veřejné zakázky uveřejněn na profilu zadavatele. Poznámka zadavatele: Za subdodavatele je považována každá jiná osoba, která není v pracovněprávním vztahu s uchazečem a která se bude podílet na plnění veřejné zakázky, nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. Změna subdodavatelů v průběhu plnění je zcela vyloučená v případě, že s pomocí subdodavatelů prokazuje zhotovitel (uchazeč) splnění určité části kvalifikace. Jako součást své nabídky (příloha návrhu smlouvy) předloží zhotovitel harmonogram plnění, který bude zohledňovat požadavky zadavatele na zahájení plnění (červen 2015) a dokončení plnění (září 2015). Harmonogram musí být členěný minimálně na týdny s uvedením zahájení, dokončení a dobou trvání (ve dnech). Harmonogram plnění musí dále obsahovat (znázorňovat) účast subdodavatelů na plnění předmětu veřejné zakázky. Součástí díla je dále: 5. Předložení všech atestů a zkoušek materiálů použitých během realizace. 6. Vedení stavebního deníku, předání a převzetí díla vč. odstranění vad. 7. Vybudování zařízení staveniště, vybudování měřených přípojek vody a elektro pro provádění stavby, vč. úhrady energií. Doba a místo plnění: Dobu plnění zadavatel požaduje uvést do návrhu smlouvy o dílo takto: Předání staveniště: Zahájení stavebních prací:
staveniště bude předáno pět dnů před zahájením prací předpoklad červen 2015 3
Průběžná lhůta plnění ve dnech: max. 100 kalendářních dnů Ukončení stavebních prací v interiéru objektu (výměna krovu, elektroinstalace, SDK konstrukce, výměna oken a dveří): do 20.8.2015 Ukončení stavebních prací na zateplení objektu: do 30.9.2015 Místo plnění:
objekt ZUŠ Hlučín, ul. U Bašty 613/4, Hlučín.
Platební podmínky a sankce. a. Dílo je splněno dnem protokolárního převzetí předmětu díla objednatelem. b. Úhrada ceny za dílo bude provedena na základě vystavené faktury zhotovitelem po písemném předání a převzetí hotového předmětu díla a odstranění všech vad dle objednatelem odsouhlaseného soupisu provedených prací. c. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení. d. Sankce za nedodržení termínu splnění díla je stanovena na 2000,- Kč za každý den prodlení. e. Záruka na dílo je stanovena min. 60 měsíců. f. Zálohy nebudou objednatelem poskytovány. Předání zadávací dokumentace: a. Výzva uchazečům k podání nabídky bude zaslána doporučeným dopisem. b. Uchazečům, kteří získají informaci o výběrovém řízení na internetových stránkách města Hlučína, bude zadávací dokumentace předána na vyžádání elektronicky. Organizace soutěže: a. Zadávací dokumentaci tvoří tento zadávací dopis vč. příloh na CD. b. Výzva uchazečům k podání nabídky bude zaslána doporučeným dopisem. Zájemci se mohou do soutěže přihlásit také na základě informací uveřejněných na http://www.hlucin.cz/podnikatelum/verejne-zakazky/. c. Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 10.11. v 9:00 hod se srazem účastníků před objektem ZUŠ Hlučín, ul. U Bašty 613/4, Hlučín. d. Případné připomínky a požadavky na vyjasnění předané zadávací dokumentace zašle uchazeč na e-mailovou adresu
[email protected] nejpozději do 12.11.2014 do 12:00 hod a vyjasnění bude zadavatelem písemně sděleno všem uchazečům. Způsob předání nabídky: a. Nabídka v zalepené obálce bude z rubové strany zabezpečena proti neoprávněnému otevření (např. opatřena razítkem zpracovatele nabídky nebo přelepem s razítkem atp.) a z líce zřetelně označena názvem a adresou uchazeče a nápisem „NEOTVÍRAT SOUTĚŽ –– „Zateplení objektu ZUŠ Hlučín“. Bude podána nebo doručena na adresu: Město Hlučín, podatelna, Mírové náměstí 23, 748 01 HLUČÍN, nejpozději dne 25.11.2014 do 9:00 hodin. b. Nabídky podané po tomto termínu nebudou do soutěže přijaty a nebudou hodnoceny.
4
c. Obálky poškozené, otevřené nebo označené v rozporu se zadávacími podmínkami nebudou hodnoceny. d. Neúplné nabídky budou ze soutěže vyloučeny. Obsah nabídky: Nabídka bude obsahovat následující: a. Nabídka včetně všech příloh a dokladů bude zpracována v českém jazyce. b. Návrh smlouvy o dílo (viz. příloha č. 2), doplněný zhotovitelem nabídky a podepsaný osobou oprávněnou. c. Nabídková cena bude v návrhu smlouvy o dílo v české měně uvedená bez DPH i s DPH a bude obsahovat veškeré náklady spojené s předmětem zakázky. d. V návrhu smlouvy o dílo bude obsaženo ujednání: smluvní strany se dohodly, že za nedodržení termínu splnění díla bude zhotoviteli uložena sankce, a to 2.000,- Kč za každý den prodlení. e. Oceněný rozpočet v tištěné podobě, podepsán oprávněnou osobou uchazeče. f. Harmonogram prací. g. Návrh smlouvy o dílo vč. oceněného rozpočtu bude předán v digitální podobě na CD nosiči. h. Prokázání kvalifikačních předpokladů – výpis z obchodního rejstříku (pokud je firma v OR zapsána), doklad o oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu zakázky (výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský list – provádění staveb vč. jejich změn), doklad osvědčující odbornou způsobilost (pozemní stavby). i. Budou doloženy reference o obdobných zakázkách (obdobnou zakázkou je myšleno zateplení objektu podobné velikosti v hodnotě 2 mil. Kč) - min. 5 referenčních staveb. j. Nabídka, která nebude splňovat podmínky poptávky a respektovat čl. 9, bod a - i, bude z hodnocení vyloučena. Hodnotící kritéria: Jediným hodnotícím kritériem bude nejnižší nabídková cena bez DPH . Vyhodnocení nabídek: a. Vyhodnocení nabídek proběhne bez účasti uchazečů. Dne 25.11.2014 v 10:00 hod provede výběrová komise provede kontrolu neporušenosti obálek, rozhodne o vyřazení obálek označených podatelnou jako poškozené, otevřené a označené v rozporu se zadáním. Rovněž obálky nabídek doručené po termínu podání nebudou otevřeny a budou z výběrového řízení vyloučeny. b. Následně výběrová komise provede kontrolu úplnosti nabídek a do zápisu uvede požadovaná hodnotící kriteria. c. Výběrové komise vyhodnotí podané nabídky a určí pořadí uchazečů. d. O návrhu smlouvy o dílo si objednatel vyhrazuje právo jednat a upřesnit předmět smlouvy a konečné znění smlouvy.
5
Jako zadavatel si vyhrazujeme právo a. Nepřipouštět variantní řešení nabídky. b. Změnit podmínky poptávky. c. Odmítnout všechny nabídky nebo zrušit veřejnou zakázku kdykoliv v jejím průběhu až do uzavření smlouvy na realizaci veřejné zakázky, a to bez udání důvodů, neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem. d. Nevracet uchazečům podané nabídky. e. Neposkytovat uchazečům náhradu nákladů, které uchazeči vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení. f. Vyloučit uchazeče, který nesplnil zadávací podmínky. g. O smlouvě o dílo dále jednat a upřesnit její konečné znění.
Přílohy: příloha č. 1 Dokumentace stavby vč. slepého rozpočtu příloha č. 2 Návrh SOD
S pozdravem
Ing. Gabriela Dihlová, v.r. pověřená vedením odboru investic
6
