Město Doksy
GRANTOVÝ FOND
Statut grantového fondu I.
Úvodní ustanovení
1. Grantový fond (dále jen fond) byl zřízen usnesením Zastupitelstva města Doksy, č Z 90/13 b), ze dne 10. 10. 2013 v souladu s § 84 zákona o obcích č 128/2000 Sb., o obcích ve znění pozdějších předpisů a s § 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech ve znění pozdějších předpisů, upraven (aktualizován) byl usnesením č. Z 78/15 ze dne 17. 6. 2015 a usnesením č. Z 82/16 ze dne 14. 9. 2016. 2. Statut fondu upravuje zásady a podmínky jeho činnosti v souladu s pravidly pro poskytování finanční podpory z fondu. 3. Základní pojmy: a. projekt – žadatelem navrhovaný ucelený souhrn činností, opatření, akcí či jiných aktivit, na něž je cílena finanční podpora b. činnost - za činnost je považována průběžná, dlouhodobá (v zásadě celoroční) aktivita žadatele, prospěšná obecně nebo vymezeným cílovým skupinám; c. opravy a investice – podpora investičních a neinvestičních nákladů, pořízení dlouhodobého hmotného majetku1, rekonstrukce a opravy majetku2 d. akce – za akci je považována časově omezená aktivita, která může být jak jednodenní, tak vícedenní e. dotace jsou peněžní prostředky poskytnuté z rozpočtu na účel i. uvedený žadatelem v jeho žádosti (individuální dotace) ii. určený poskytovatelem ve vyhlášeném programu (programová dotace) f. program je soubor věcných, časových, organizačních a finančních podmínek, při jejichž splnění lze přiznat poskytnutí dotace vybranému příjemci na vybraný projekt g. vyhlášení programu – schválení a vyhlášení věcných, časových, organizačních a finančních podmínek, za kterých mohou být předkládány žádosti o dotaci h. vyrovnávací platba – nezbytná finanční podpora služeb obecného hospodářského zájmu; pokrytí čistých nákladů vynaložených při plnění závazků veřejné služby (včetně přiměřeného zisku) i. návratná finanční výpomoc - peněžní prostředky poskytnuté bezúročně na stanovený účel, které je jejich příjemce povinen vrátit do rozpočtu poskytovatele ve stanovené lhůtě j. finanční dar – nenávratná peněžitá podpora k. obecná kritéria – stanoví základní bodové ohodnocení žádosti předkládané v rámci programových dotací, jsou společná (shodná) pro žádosti předkládané ve všech programech
1
za tento je považován majetek, u něhož se předpokládá, že bude mít dobu použivatelnosti více než 12 po sobě jdoucích měsíců a pro toto začlenění je stanovena hranice od 40.000 Kč. Rekonstrukcí se rozumí zásah do majetku (fyzický, nikoliv pouze administrativní povahy), s následnou změnou účelu nebo následnou změnou technických parametrů. Za změnu technických parametrů se nepovažuje výměna materiálu nebo starého dílu za nový i s na trhu podobným. 2
opravou se odstraňují účinky částečného fyzického opotřebení nebo poškození za účelem uvedení do předchozího nebo provozuschopného stavu. Uvedením do provozuschopného stavu se rozumí provedení opravy i s použitím jiných než původních materiálů, dílů, součástí nebo technologií. (Oprava majetku je v podstatě náhrada některé součásti majetku, kterou již majetek obsahoval.)
specifická kritéria – mohou být stanovena odlišně v rámci každého vyhlášeného programu a rozšiřují bodové ohodnocení projektu, získané v rámci obecných kritérií m. duplicita formální – vzniká, pokud žadatel v systému nesprávně uloží jednu žádost vícekrát n. duplicita obsahová – vzniká, pokud jeden žadatel předloží obdobný nebo totožný záměr do různých programů. l.
II.
Zásady činnosti fondu
1. Činnost fondu se řídí jeho statutem 2. Fond je nástrojem rozpočtu města, ve kterém jsou soustřeďovány finanční prostředky určené k poskytování finanční podpory společensky potřebným a účelným aktivitám, realizovaným na území města Doksy či ve prospěch občanů města Doksy. 3. Finanční prostředky fondu jsou vedeny na zvláštním bankovním účtu města. 4. Finanční podpora městem podporovaných aktivit je poskytována formou: a. finančního daru b. vyrovnávací platby sociálních služeb v základní síti Libereckého kraje c. dotace d. návratné finanční výpomoci
III.
Finanční zdroje a výdaje fondu
1. Finančními zdroji GF jsou: a) příjmy z výtěžků loterií a podobných her za uplynulý kalendářní rok b) zůstatek GF k 31. 12. předchozího roku c) dary, dotace a příspěvky od jiných subjektů d) dotace a příděly z rozpočtu města e) vrácené a nevyčerpané finanční prostředky poskytnuté z GF 2. O konečné výši začlenění finančních prostředků písmene a) až e) rozhodne zastupitelstvo města při schvalování rozpočtu města. 3. Výdaje fondu tvoří: poskytnuté finanční dary vyrovnávací platby ve prospěch zajištění sociálních služeb obecného hospodářského zájmu v daných oblastech podpory z kapitoly rozpočtu města 35xx – Zdravotnictví, 43xx – Sociální služby a pomoc, společné činnosti v soc. zabezpečení a politice zaměstnanost na území Libereckého kraje. poskytnuté účelové dotace vybranému příjemci na schválený projekt výdaje na poskytnutí bezúročné návratné finanční výpomoci výdaje spojené s vedením bankovního účtu fondu
IV.
Správa fondu
1. Správu a evidenci GF zabezpečuje finanční odbor MěÚ, který odpovídá za: a) formální posouzení podaných žádostí do GF v rozsahu dle čl V odst. 5 a Statutu GP b) řádné vedení účetní evidence GF c) řízení finančních toků fondu d) poskytnutí informací o plnění a čerpání GF orgánům města e) zpracování závěrečného účtu GF
V.
Hodnocení žádostí o finanční podporu a administrace
1. Žádost o poskytnutí finančního daru eviduje Finanční odbor MěÚ, který zajistí odborné stanovisko příslušného odboru, výboru či komise a spolu s ním žádost předkládá k projednání příslušnému orgánu města, a o výsledku projednání informuje žadatele. 2. Žádost o poskytnutí vyrovnávací platby eviduje Finanční odbor MěÚ, který zajistí odborné stanovisko příslušného odboru, výboru či komise a spolu s ním žádost předkládá k projednání příslušnému orgánu města a o výsledku projednání informuje žadatele. 3. Žádost o poskytnutí bezúročné návratné finanční výpomoci eviduje Finanční odbor MěÚ, který zajistí odborné stanovisko příslušného odboru, výboru či komise a spolu s ním žádost předkládá k projednání příslušnému orgánu města a o výsledku projednání informuje žadatele. 4. Žádost o poskytnutí individuální dotace eviduje a formálně posuzuje Finanční odbor MěÚ, který zajistí odborné stanovisko příslušného odboru, výboru či komise a spolu s ním žádost předkládá k projednání příslušnému orgánu města a o výsledku projednání informuje žadatele 5. Žádosti o poskytnutí programové dotace: a. Eviduje Finanční odbor MěÚ, který je formálně posoudí. b. Podmínky formálního souladu splňuje žádost, která: i. je podána v řádném termínu elektronicky ii. je v řádném termínu doručena vytištěná a podepsaná oprávněnou osobou iii. odpovídá parametrům vyhlášených programů (odpovídající žadatel, aktivity, minimální/maximální výše dotace) iv. není duplicitně podaná (viz čl. I, odst. 3 m) Statutu – formální duplicita) c. Žádosti, které navrhuje FO přeřadit do jiného programu, předloží souhrnně k projednání vedení města co nejdříve po posouzení formálních náležitostí podaných projektů. d. Žádosti, které formálně nevyhověly, předloží FO k rozhodnutí orgánu města, stejně jako žádosti omylem podané (uložené v systému). e. Žádosti, které formálnímu posouzení vyhověly, předá k dalšímu zpracování odborným komisím. f. Pokud komise nezasedne ve lhůtě určené pro projednání žádostí odbornými komisemi nebo se k žádostem v termínu nevyjádří, převezme nezhodnocené žádosti tajemník grantové komise a postoupí je k dalšímu projednání grantové komisi bez stanoviska odborné komise. g. TGK zajistí hodnocení žádostí v grantové komisi, zadání výsledků hodnocení do evidence, předložení žádostí k projednání příslušnému orgánu města (RM/ZM) a zadání výsledků projednání do evidence grantů. Poté předá jednotlivé žádosti k dalšímu zpracování FO. h. O žádostech, které jsou obsahově duplicitní (viz čl. I, odst. 3 n) Statutu – obsahová duplicita), jedná grantová komise, která je oprávněna navrhnout žádost k zamítnutí. i. TGK odpovídá za řádné zveřejnění výsledků řízení o programových dotacích na webových stránkách města. j. Pověřený pracovník FO odpovídá za aktualizaci údajů o grantovém programu, včasné zveřejňování programových dotací na úřední desce a webových stránkách města, poskytování informací žadatelům v průběhu celého procesu přijímání a hodnocení žádostí i vyúčtování programových dotací. Dále odpovídá za zpracování smluv o poskytnutí programové dotace a jejich evidenci v systému Ginis i registru smluv a řádné a včasné informování neúspěšných žadatelů. 6. Obecná hodnotící kritéria jsou uvedena v pravidlech pro poskytování finanční podpory a upřesněna v konkrétním vyhlášeném dotačním programu.
VI.
Dotační program
1. V rámci programových dotací stanoví město podmínky, za kterých je možné žádat o dotaci na konkrétní aktivity. Soubor těchto podmínek (oprávnění žadatelé, podporované aktivity, výše dotace apod.) je uveden v příslušném dotačním programu. 2. Dotační programy vyhlašuje rada města svým usnesením. Dotační program je zveřejněn na úřední desce po dobu min. 30 dnů před termínem podávání žádostí o dotaci. Program je zveřejněn po dobu minimálně 90 dnů. 3. Vyhlášený program obsahuje: a) účel podpory, na který mohou být peněžní prostředky poskytnuty, b) důvody podpory stanoveného účelu, c) okruh oprávněných (způsobilých) žadatelů d) předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných na podporu stanoveného účelu (finanční alokace programu), e) maximální výši dotace z rozpočtu fondu (v Kč) a max. výši spoluúčasti města (v %) na financování f) lhůtu pro podání žádosti (datum zahájení a ukončení příjmu žádostí) g) kritéria pro hodnocení žádosti, h) lhůtu pro rozhodnutí o žádosti, i) podmínky pro poskytnutí dotace j) vzor žádosti, případně obsah jejích příloh. 4. Rada města je oprávněna vyhlásit jeden či více dotačních programů a navrhnout ZM výši alokace v jednotlivých programech. 5. Výši alokace pro jednotlivé dotační programy stanoví svým usnesením zastupitelstvo města. 6. Přehled dotačních programů: číslo programu
1 2 3 4 5 6 7
název programu Činnost v oblasti kultury, vzdělávání a volného času (mimo sportu) Činnost v oblasti cestovního ruchu Činnost v oblasti tělovýchovy a sportu Činnost v oblasti spolkového života Opravy a investice Akce osadních výborů v místních částech Akce
7. Oprávnění žadatelé: a) právnická osoba b) fyzická osoba c) nestátní nezisková organizace d) sdružení a nadace (registrované dle platných právních norem) e) fyzická osoba, která je členem osadního výboru, v případě aktivit realizovaných osadními výbory v místních částech 8. Neoprávnění žadatelé: a) politické strany b) politická hnutí c) příspěvkové organizace města Doksy
Statut Grantové komise 1. Statut Grantové komise byl schválen usnesením ZM č. Z 90/13 c) ze dne 10. 10. 2013. 2. Členy a předsedu Grantové komise jmenuje rada města svým usnesením. 3. Grantová komise má lichý počet členů, jejími členy jsou především zástupci výborů a komisí působících při městě Doksy, s výjimkou zástupce Kontrolního výboru Zastupitelstva města Doksy a vedoucí finančního odboru města Doksy. 4. Členem grantové komise nemůže být statutární zástupce žádného ze subjektů předkládajících žádosti o dotaci, aby nedošlo ke střetu zájmů.
Pravidla pro poskytování finanční podpory z Grantového fondu I.
Úvodní ustanovení
1. Pravidla pro poskytování příspěvků z Grantového fondu byla schválena usnesením Zastupitelstva města Doksy, č Z 90/13 d), ze dne 10. 10. 2013 v souladu s § 84 zákona o obcích č 128/2000 Sb., o obcích ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech ve znění pozdějších předpisů. Pravidla byla aktualizována usnesením č. Z 82/16, dne 14. 9. 2016. 2. Pravidla pro poskytování finanční podpory z rozpočtu města Doksy upravují možnosti a postupy města a jeho orgánů při poskytování finanční podpory fyzickým a právnickým osobám v souladu se zákonem 128/2000 Sb. o obcích a zákonem 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech ve znění pozdějších předpisů. 3. Finanční podporou se rozumí transfery finančních prostředků z rozpočtu města příjemcům podpory na základě rozhodnutí příslušného orgánu města. 4. Poskytovaná finanční podpora musí být v souladu s veřejným zájmem, s podmínkami poskytování veřejné podpory a podpory de minimis. 5. Finanční podpora nemůže být poskytnuta na úhradu pokut, penále a plateb sankčního charakteru, na úhradu manka a škody. 6. Finanční podporu lze poskytnout pouze žadateli, který prokáže svou bezdlužnost vůči poskytovateli (městu Doksy). Bezdlužnost dokládá žadatel formou, kterou stanovil poskytovatel, zpravidla čestným prohlášením. Doložení bezdlužnosti není vyžadováno u finančního daru. 7. Na poskytnutí finanční podpory z fondu města není právní nárok. 8. Finanční podpora poskytovaná formou účelových dotací prostřednictvím dotačních programů, podléhá finanční kontrole dle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě, kterou provádí FO MěÚ. 9. Zjistí-li FO MěÚ, že příjemcem není naplňován stanovený účel a podmínky poskytnuté dotace (zejména podezření z porušení rozpočtové kázně), je povinen zajistit postup a úkony vyplývající z ustanovení obecně závazného právního předpisu a uzavřené veřejnoprávní smlouvy.
II.
Řízení o poskytnutí finanční podpory
1. Předpokladem zahájení řízení o poskytnutí finanční podpory z fondu, je: a) zaslání žádosti o poskytnutí finančního daru a její následné projednání a schválení poskytnutí daru v příslušném orgánu města nebo b) zaslání žádosti o poskytnutí vyrovnávací platby a její projednání a schválení v příslušném orgánu města c) zaslání žádosti o poskytnutí bezúročné návratné finanční výpomoci a její projednání a schválení v příslušném orgánu města d) podání úplné standardizované žádosti o individuální dotaci (na účel stanoveným žadatelem) v tištěné verzi na podatelnu MěÚ nebo e) podání úplné standardizované žádosti o dotaci v rámci vhodného dotačního programu vyhlášeného městem způsobem uvedeným ve vyhlášeném programu 2. Žádost o finanční podporu musí obsahovat:
3.
4. 5.
6.
7.
a) jméno a příjmení, datum narození a adresu bydliště žadatele, je-li žadatel fyzickou osobou, b) také IČ, je-li tato fyzická osoba podnikatelem c) je-li žadatel právnickou osobou, uvede v žádosti název, popřípadě obchodní firmu, sídlo a IČ, dále identifikaci osob zastupujících právnickou osobu s uvedením právního důvodu zastoupení d) v případě, že se jedná o právnickou osobu dle § 1 zákona 90/2012 o obchodních korporacích, uvede žadatel též identifikaci osob s podílem v této právnické osobě a identifikaci osob, v nichž má přímý podíl, a informace o výši tohoto podílu, e) požadovanou částku, f) účel, na který žadatel chce dotaci použít, g) dobu, v níž má být dosaženo účelu h) odůvodnění žádosti, i) seznam případných příloh žádosti, j) den vyhotovení žádosti a podpis osoby zastupující žadatele, v případě zastoupení na základě plné moci i plnou moc. Vzory formuláře žádosti o programové dotace jsou zveřejněny jako příloha vyhlášeného programu. Při vyhlášení programu budou formuláře žadatelům zpřístupněny způsobem, umožňujícím žadatelům jejich elektronické podávání. Žádost o individuální dotaci se podává písemně volnou formou s dodržením náležitostí uvedených v odstavci 2) pravidel. Finanční odbor MěÚ vyzve předkladatele nesprávně vyplněné nebo neúplné žádosti k opravě či doplnění ve lhůtě nejdéle do 5 pracovních dnů od převzetí výzvy. Nebude-li žádost o programovou dotaci opravena či doplněna do termínu jednání odborné komise, bude z dalšího posouzení vyloučena a rada města rozhodne o neposkytnutí dotace. Žádosti, které ani po opravě či doplnění nebudou splňovat všechny požadované náležitosti, nemohou být podpořeny a budou předloženy radě k rozhodnutí o neposkytnutí dotace. Poskytnutí finanční podpory: a) O poskytnutí daru nebo o nevyhovění žádosti o poskytnutí daru rozhoduje příslušný orgán města (rada města, zastupitelstvo města). Podkladem je, mimo žádosti, také doporučení příslušného odboru (úseku), výboru či komise (dle oblasti, kam je podpora směřována). Uvedené stanovisko zajistí FO při zpracování podkladů pro rozhodnutí orgánů města. b) O poskytnutí bezúročné návratné finanční výpomoci nebo o nevyhovění žádosti o poskytnutí bezúročné návratné výpomoci rozhoduje příslušný orgán města (rada města, zastupitelstvo města). Podkladem je, mimo žádosti, také doporučení příslušného odboru (úseku), výboru či komise (dle oblasti, kam je podpora směřována). Uvedené stanovisko zajistí FO při zpracování podkladů pro rozhodnutí orgánů města. c) O poskytnutí vyrovnávací platby nebo o nevyhovění žádosti o poskytnutí vyrovnávací platby rozhoduje příslušný orgán města (rada města, zastupitelstvo města) na základě doporučení příslušného odboru (úseku) a stanoviska finančního odboru MěÚ z rozpočtu města na vrub kapitol 35xx – Zdravotnictví, 43xx – Sociální služby a pomoc, společné činnosti v sociálním zabezpečení a politice zaměstnanosti d) O poskytnutí individuální dotace rozhoduje na základě odborného např. odboru MěÚ dle obsahu žádosti) příslušný orgán města (rada, zastupitelstvo). Úspěšní žadatelé jsou vyzváni k podpisu smlouvy. Rozhodnutí o nevyhovění žádosti o poskytnutí finanční podpory sděluje finanční odbor bez zbytečného odkladu žadateli. e) O poskytnutí programové dotace rozhoduje na základě návrhu grantové komise příslušný orgán města (rada, zastupitelstvo). Úspěšní žadatelé jsou vyzváni k podpisu smlouvy. Rozhodnutí o nevyhovění žádosti o poskytnutí finanční podpory sděluje finanční odbor bez zbytečného odkladu žadateli. S příjemcem finanční podpory je uzavírána: a) smlouva o poskytnutí finančního daru nebo b) smlouva o poskytnutí vyrovnávací platby nebo
c) veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace d) smlouva o bezúročné návratné finanční výpomoci
III.
Dotace - rozpočet projektu
1. Rozpočet projektu musí respektovat závaznou strukturu, zahrnovat příjmy a výdaje, být reálný a přiměřený plánované aktivitě. 2. Uznatelné náklady: a. vznikly v přímé souvislosti s realizací projektu b. jsou pro realizaci projektu nezbytné c. splňují zásady efektivnosti, účelnosti a hospodárnosti d. vznikly do konce realizace projektu 3. Neuznatelné náklady: a. cestovní náklady pořadatele a organizačního týmu, vyšší než 2,- Kč/km či ve výši více než 7 % způsobilých nákladů projektu. b. stipendia c. náklady na zpracování, řízení a vyúčtování projektu d. náklady na vyškolení personálu e. nákup alkoholu a tabákových výrobků f. mzdy a odvody pořadatele a organizačního týmu g. náklady prokázané souhrnným účetním dokladem bez položkového rozpisu h. náklady kryté příjmy projektu i. náklady hrazené z jiných zdrojů (např. jiné dotace, finanční dary apod.) j. náklady na úhradu pokut, penále a plateb sankčního charakteru, na úhradu manka a škody. 4. Způsobilé náklady projektu Jedná se o náklady na realizaci projektu, kryté jak z dotace, tak z vlastních či jiných zdrojů
IV.
Programové dotace - posuzování žádosti
1. Podaná žádost musí být v souladu s účelem a obsahem programu, v jehož rámci je žádost předkládána. 2. Předložené žádosti posoudí z formálního hlediska finanční odbor MěÚ do 10 pracovních dnů od termínu ukončení příjmu žádostí. Předkladatele neúplných nebo nesprávně vyplněných žádostí vyzve k nápravě – viz odst. II bod 5 těchto pravidel. 3. Žádosti, které nesplnily podmínky formálního souladu, předloží k projednání radě města. 4. Žádosti, které splnily podmínky formálního souladu, předá FO předsedům odborných komisí k hodnocení. O předání k vyjádření informuje FO předsedu odborné komise e-mailem. Stanovisko odborné komise je dobrovolné, nemusí být dodáno, není administrátory urgováno. 5. Lhůta pro dodání stanoviska od odborné komise je 15 pracovních dnů od data předání podkladů ze strany FO. 6. Pokud komise zasedne a žádosti zhodnotí, zaznamená tajemník komise hodnocení v rámci programu pro příjem a administraci žádostí a vyznačí, zda komise doporučuje žádost podpořit, podpořit s krácením či zamítnout. V případě, že komise doporučí krátit finanční podporu projektu, uvede položky, jejichž snížení doporučuje. V případě, že komise projekt k podpoře nedoporučí, uvede odůvodnění svého stanoviska. Poté tajemník odborné komise předá žádost k dalšímu zpracování TGK. 7. Pokud komise nezasedne ve lhůtě určené pro projednání žádostí odbornými komisemi nebo se k žádostem v termínu nevyjádří nebo hodnocení nevyplní, převezme tyto žádosti tajemník grantové komise a postoupí je k dalšímu projednání grantové komisi bez stanoviska odborné komise.
8. Grantová komise nejpozději do 15 pracovních dnů od převzetí žádostí od odborných komisí vyhodnotí žádosti a posoudí soulad předložených projektů s obecnými kritérii (viz čl.IV odst. 4 těchto pravidel) a se specifickými kritérii (pokud jsou v programu stanovena). Při svém hodnocení přihlíží k doporučení odborné komise, pokud bylo dodáno a výše alokace dané výzvy to umožňuje. 9. TGK hodnocení zaznamená v rámci programu pro příjem a administraci žádostí a vyznačí, zda komise doporučuje žádost podpořit, podpořit s krácením či zamítnout. V případě, že komise doporučí krátit finanční podporu projektu, uvede položky, jejichž snížení doporučuje. V případě, že komise projekt k podpoře nedoporučí, uvede odůvodnění svého stanoviska. Po vyhodnocení v grantové komisi jsou žádosti postoupeny k projednání v radě města, v případě potřeby dále zastupitelstvu města. Administraci žádostí až do rozhodnutí ZM a RM zajišťuje tajemník grantové komise. 10. Obecná kritéria územní kritérium a propagace města projekt je realizován na území města Doksy (včetně místních částí) projekt není realizován na území města Doksy, ale přispívá k jeho propagaci projekt není realizován na území města Doksy a nepřispívá k jeho propagaci
10 5 0
11. Každý člen grantové komise (hodnotitel) přidělí každému projektu v každém sledovaném (obecném i specifickém) kritériu body. 12. V kterékoliv fázi posuzování žádosti může být předkladatel žádosti z podnětu hodnotitelů či orgánu města prostřednictvím FO vyzván k upřesnění informací uvedených v žádosti. V takovém případě se předkladatel zavazuje informace neprodleně (v termínech uvedených ve výzvě k doplnění) poskytnout. Neposkytnutí požadované informace nebo poskytnutí informací zavádějících, může být důvodem pro neposkytnutí dotace. 13. V případě, že v průběhu posuzování žádosti bude doporučeno krácení rozpočtu projektu o více než 50%, vyzve FO před projednáním v orgánu města žadatele o dotaci k vyjádření, zda podporu v navrhované výši přijme a bude realizovat projekt v plném rozsahu dle předložené žádosti. Získané stanovisko bude předloženo příslušnému orgánu města spolu s informacemi o posouzení žádosti před projednáním přiznání/nepřiznání dotace. 14. O celkových výsledcích grantového řízení informuje město prostřednictvím webových stránek do 10 dnů od projednání návrhů grantové komise v orgánech města. Za zadání výsledků hodnotícího procesu a projednání v orgánech města do evidenčního systému grantů, stejně jako za zveřejnění výsledků na webových stránkách města, odpovídá tajemník grantové komise.
V.
Poskytnutí finanční podpory
1. Finanční prostředky jsou úspěšným žadatelům poskytovány na základě písemné smlouvy mezi městem a podpořeným subjektem. 2. Za zpracování smlouvy, informování a komunikaci se žadateli odpovídá pověřený pracovník FO MěÚ. 3. Poskytnutí podpory je vázáno na rozhodnutí orgánu města, který je oprávněn upravit výši dotace doporučovanou Grantovou komisí. 4. O přiznání dotace do výše 50 tis. Kč rozhodne rada města, o přiznání dotace nad 50 tis. Kč rozhodne zastupitelstvo města. 5. O přiznání finančního daru do výše 20 tis. Kč rozhodne rada města, o přiznání finančního daru nad 20 tis. Kč rozhodne zastupitelstvo města 6. O poskytnutí bezúročné návratné finanční výpomoci rozhodne zastupitelstvo města 7. Na poskytnutí podpory není právní nárok. 8. Dotace může být poskytnuta až do výše 100 % uznatelných nákladů projektu.
9. Dotace je poskytována zálohově, neurčí-li příslušný orgán města jinak a. 75 % přiznané dotace je žadateli poskytnuto do 15 dnů od podpisu smlouvy b. max. 25 % přiznané dotace je žadateli poskytnuto do 15 dnů od schválení předloženého vyúčtování. 10. Maximální výše schválené dotace je definovaná smlouvou o poskytnutí dotace 11. V případě, že realizací akce, podpořené z grantového fondu, vznikne zisk, který se žadatel výslovně zaváže použít ve prospěch činnosti své organizace, působící na území města Doksy, je poskytovatel dotace oprávněn dotaci o uvedený zisk nekrátit. O žádosti rozhodne ten orgán města, který rozhodl o poskytnutí dotace na akci. 12. Na základě odůvodněné žádosti žadatele je příslušný orgán města oprávněn přistoupit ke změnám v položkách rozpočtu projektu. 13. Žadatel může na danou aktivitu čerpat dotaci z jiného zdroje. Tuto skutečnost má povinnost písemně oznámit poskytovateli dotace (městu Doksy) nejpozději v rámci závěrečného vyúčtování dotace. Musí uvést výši další dotace a aktivity z toho financované. Nesmí tytéž náklady vyúčtovat u více poskytovatelů dotace. Nenahlášení je klasifikováno jako hrubé porušení smlouvy o dotaci – sankce ve výši až 100% z poskytnuté dotace.
VI.
Povinná publicita
1. Žadatel je povinen veřejnost o získané podpoře z rozpočtu města Doksy vhodným způsobem informovat. 2. Na tištěných materiálech bude uvedena věta „Akce je realizována za finanční podpory města Doksy“ nebo „činnost byla pro rok xy finančně podpořena městem Doksy“. 3. Pokud nejsou tištěné materiály součástí aktivity, je žadatel povinen informovat o finanční podpoře jiným způsobem. 4. V žádosti o podporu je žadatel povinen uvést jakým způsobem publicitu zajistí.
VII.
Vyúčtování projektu
1. Příjemce dotace je povinen vypracovat zprávu o realizaci projektu, která bude po skončení projektu předložena spolu s vyúčtování projektu. 2. Závěrečná zpráva je zpracována na předepsaném formuláři a obsahuje popis realizace projektu a jeho zhodnocení. 3. Povinnou přílohou závěrečné zprávy je přehled vyúčtování poskytnuté dotace, které musí obsahovat: a. přehled příjmů (výnosů) z realizace aktivity b. přehled výdajů (nákladů) hrazených z příspěvku c. přehled výdajů (nákladů) hrazených z vlastních či jiných zdrojů d. všechny účetní doklady, ve výši 100 % způsobilých nákladů projektu, budou označeny vzestupnou číselnou řadou, která bude v souladu s označením na vyúčtování projektu (originály a kopie – originály budou žadateli okamžitě vráceny po ověření shody originálu s kopii pověřeným úředníkem finančního odboru) e. účetní doklady, vztahující se k uznatelným nákladům projektu poskytnutým z grantového fondu města Doksy, budou označeny razítkem města Doksy s uvedením částky f. ostatní doklady prokazující realizaci aktivity (např. fotodokumentace, prezenční listiny apod. pokud byly pořizovány) g. doklady o odpovídající publicitě finanční podpory města 4. Závěrečné vyúčtování dotací na činnost - žadatel je povinen grant poskytnutý na činnost vyúčtovat nejpozději do 31. 3. následujícího roku od uzavření smlouvy o poskytnutí dotace. K vyúčtování je žadatel povinen doložit účetní výkazy (rozvahu, výkaz zisku a ztrát, daňovou evidenci) v souladu s povinnostmi pro vedení účetnictví dle platných norem. Řádné vyúčtování projektu musí předcházet poskytnutí dotace na činnost pro další období.
5. Město Doksy si vyhrazuje právo na vrácení příspěvků, u jejichž čerpání došlo k porušení podmínek těchto pravidel a smlouvy o poskytnutí dotace. 6. V případě, že žadatel hrubě poruší pravidla pro poskytnutí příspěvku z grantového fondu či podmínky uvedené ve smlouvě o poskytnutí dotace, především uvede nepravdivé údaje v žádosti či vyúčtování, nedoloží řádně všechny účetní doklady, uplatní jeden náklad u více poskytovatelů dotace apod., nebudou všechny jím předložené žádosti po dobu následujících 24 měsíců z grantového programu města Doksy podpořeny.
Ing. Eva Burešová starostka
Bc. Josef Pavinský místostarosta
