MĚSTO BRUNTÁL Městský úřad Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál Odbor KANCELÁŘ TAJEMNÍKA
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK V SYSTÉMU „PROe.biz“ – elektronická aukce k zadávacímu řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu: „Rekonstrukce kabeláže budovy B“ Na základě ustanovení Vnitřní směrnice města Bruntál č. 4/2009, o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (dále jen směrnice), Vás vyzýváme jako zájemce o výše uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu, zadávanou dle směrnice k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace. Způsob zadání – elektronické podání nabídky Výběrové řízení bude provedeno v e-aukčním systému PROe.biz v tříkolovém soutěžním režimu. Identifikační údaje veřejného zadavatele Název – Město Bruntál Sídlo – Nádražní 20, Bruntál 79201 IČ – 00295892 DIČ – CZ00295892 Zastoupeno – starostou města Ing. Františkem Struškou Kontaktní osoba – Ing. Bc. Ludmila Sklenářová Telefon – 554706324 Fax – 554712193 E-mail –
[email protected] 1.1. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka a realizace výměny rozvodů metalických kabelů počítačové sítě v budově B Městského úřadu, Nádražní 20 „Rekonstrukce kabeláže budovy B“: 1.2.Technická specifikace: Specifikace zařízení: Obecné požadavky na strukturovanou kabeláž : K řešení kabelových rozvodů LAN zadavatele použít výhradně strukturovaná kabeláž definovanou normami ČSN EN 50173-1 Informační technologie – Univerzální kabelážní systémy. Při rekonstrukci LAN v maximální míře využít horizontálních a vertikálních tras vedení stávající strukturované kabeláže .Během rekonstrukce bude provedena demontáž stávající sítě LAN, přičemž musí být zajištěno minimální omezení provozu uživatelů počítačové sítě. Celkový počet portů přípojných míst bude 350 na zásuvkách , která budou umístěny na stávajících zásuvkách. Rekonstrukce bude zahrnovat dodávku a instalaci 4 kusů aktivních prvků Cisco WS-C2960G-48TC-L (44x10/100/1000,4xGig.) Strukturovaná kabeláž musí splňovat normy minimálně určené pro Class D / Cat.5e, Tel: 554 706 324 Fax: 554 712 193
E-mail:
[email protected] [email protected]
IČ 00295892 DIČ CZ00295892 Bankovní spojení: KB Bruntál 525771/0100
Úřední hodiny: PONDĚLÍ A STŘEDA 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
jak je definováno v posledním znění: ISO/IEC 11801:2002. Řešení musí dále umožňovat bezproblémový přechod k budoucím požadavkům, kabelážní systém musí být jednoduše rozšiřitelný a snadný na údržbu. Všechny navržené komponenty včetně propojovacích kabelů musí být od jednoho výrobce. Výrobce kabelážního systému by měl deklarovat nejhorší dosažitelné parametry vyhovující class D channel dle ISO/IEC 11801:2002 standardu. Vlastnosti jak jednotlivých komponent, tak i celého kanálu musí vykazovat stabilní parametry až do 155Mhz a splňovat kritéria dané standardem. Stojanový datový rozvaděč v serverově by měl mít půdorys o velikosti min. 45U/800x1000mm . Uvnitř musí být osazené 2 páry 19” vertikálních lišt umožňující instalovat veškeré zařízení pomocí standardních montážních sad. Čelní dveře budou osazeny panty a v rámu bude usazeno bezpečnostní sklo. Čelní i zadní dveře musí být osazeny uzamykatelným zámkem. Kompletní výsledky měření všech instalovaných linek či kanálů musí být součástí certifikačního souboru. Měřící protokoly musí být doloženy v elektronickém formátu vygenerovaným z měřícího přístroje. Pro bezproblémovou certifikaci kabeláže je potřeba konzultovat typ měřícího přístroje s výrobcem kabeláže. Výrobce systému musí garantovat uživateli, že prvky zmíněné ve specifikaci Modul Záruky (Class D Systém) je –li správně nainstalován v souladu s instalačními návody, bude: Bude bez poruch jak části materiálu, tak instalace., bude garantovat servisní zásah v místě instalace.
Bude garantovat podporu následujících aplikací, ne však jimi limitován • 10baseT Ethernet • 100baseT Fast Ethernet • 1000baseT Gigabit Ethernet • 155Mbit ATM Doba trvání záruky minimálně 15 let Dokumentace skutečného provedení s identifikací portů Katalogové listy prvků a osazení rozvaděčů Ukončení projektu Měřící protokoly 2. Požadavky na počet nabídek a varianty nabídky Zadavatel vylučuje možnost variantních řešení. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu: 3.1 Celková maximální lhůta požadovaná pro realizaci veřejné zakázky malého rozsahu se stanovuje na 90 dnů od podpisu smlouvy – její nabytí platnosti a účinnosti. Předpokládaný termín realizace 10-01/2010. Upozornění pro uchazeče o veřejnou: Akce se bude provádět za plného provozu Městského úřadu Bruntál. Zajištění vstupu do prostor bude zajišťováno individuálně během prací na základě koordinace dodavatele s pověřenou osobou zadavatele. Koordinace prací je nutná s Hospodářskou správou Města Bruntál. 3.2 Místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu: Bruntál, Nádražní 20, - budova Městského úřadu – část B, k.ú. Bruntál-město, st.p.2869 Uchazeč podáním nabídky odsouhlasil, že si prostudoval zadání vč. přiložených příloh a že jim porozuměl.
Tel: 554 706 111 Fax: 554 712 193
E-mail:
[email protected] [email protected]
IČ 00295892 Příjmový účet: KB Bruntál 19-525-771/0100
Úřední hodiny: PONDĚLÍ A STŘEDA 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
4. Kvalifikační předpoklady 4.1 Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst.1 písm. a) až h) zákona č. 137/2006 Sb. splňuje uchazeč : a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
Tel: 554 706 111 Fax: 554 712 193
E-mail:
[email protected] [email protected]
IČ 00295892 Příjmový účet: KB Bruntál 19-525-771/0100
Úřední hodiny: PONDĚLÍ A STŘEDA 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
Dle ust. § 62 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokazuje předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. 4.2 Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a) , b) zákona č. 137/2006 Sb splňuje uchazeč který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) doklad o pojištění odpovědnosti jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, a to ve výši min. 1 mil. Kč, nebo jiný doklad, ze kterého budou uvedené skutečnosti patrné. d) doklad o provedení nejméně 3 zakázek obdobného charakteru, každá ve výši 800 tis. Kč s DPH, realizovaných uchazečem za poslední 3 roky, s uvedením ceny, místa, doby plnění, adresy objednatele a kontaktem na příslušnou osobu objednatele. 4.3. Uchazeč předloží prosté kopie dokladů požadovaných v bodu 4.2. 4.4. Uchazeč předloží i návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou a opatřený razítkem uchazeče. Výše uvedené doklady (4.1., 4.2. a 4.4) budou doloženy formou přílohy v aukční síni do konce zadávacího kola. Pokud účastník nedoloží níže uvedené dokumenty, nebude se moci účastnit kola soutěžního. Pozn.(přílohy nabídky požadované ve výzvě vloží uchazeč do systému prostřednictvím tvz. Komentářů. Po odkliknutí na název položky nebo podmínky v aukční síni se po kliknutí na tlačítko „Přidat komentář“ zobrazí okno pro vkládání komentářů a příloh). 5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Celková nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH). Nabídková cena musí zahrnovat veškeré daně, cla, poplatky a ostatní další výdaje spojené s realizací veřejné zakázky malého rozsahu, včetně veškerých nákladů na dopravu do místa plnění veřejné zakázky malého rozsahu. Cenová nabídka bude zpracována formou položkových rozpočtů ve struktuře slepého rozpočtu vč. celkové rekapitulace ceny. 5.1. Další obchodní a platební podmínky, které budou uchazečem zahrnuty do návrhu smlouvy o dílo. Právní vztahy mezi zadavatelem a uchazečem se řídí Občanským zákoníkem (obecná ustanovení o Smlouvě o dílo a ustanovení § 613 až § 627 Občanského zákoníku). Platba záloh na nabídkovou cenu zadavatelem se nepřipouští. Zadavatel neplatí předem, dodávka předmětu plnění zakázky bude hrazena po jeho dodání na místo plnění a převzetí zadavatelem. Cenu ze smlouvy o dílo zaplatí zadavatel formou bezhotovostního převodu na účet zhotovitele uvedený v záhlaví Smlouvy o dílo na základě faktury vystavené zhotovitelem. Faktura bude vystavena zhotovitelem po předání předmětu plnění, nejpozději však do 14 kalendářních dnů. Doba splatnosti faktury bude 21 dnů od jejich doručení zadavateli (odběrateli), přičemž dnem splatnosti je den, kdy je fakturovaná částka odepsána z účtu zadavatele (odběratele) u bankovního ústavu. Zadavatel není v prodlení, uhradí–li daňový doklad do 21 dnů po jeho obdržení, ale po termínu, který je na daňovém dokladu uveden Tel: 554 706 111 Fax: 554 712 193
E-mail:
[email protected] [email protected]
IČ 00295892 Příjmový účet: KB Bruntál 19-525-771/0100
Úřední hodiny: PONDĚLÍ A STŘEDA 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
jako den splatnosti. Zadavatel je oprávněn do 10 dnů od doručení vrátit uchazeči (dodavateli) fakturu, která neobsahuje některou náležitost, nebo má jiné závady v obsahu. Ve vráceném dokladu musí uvést důvod vrácení. Nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury zadavateli. Vlastnické právo k předmětu veřejné zakázky malého rozsahu se nabývá jeho převzetím. Pokud zhotovitel nepředá předmět zakázky či jeho část ve sjednaném termínu, je povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den a případ prodlení. Nárokováním, resp. úhradou, této smluvní pokuty není dotčeno právo zadavatele na náhradu škody; zadavatel je oprávněn domáhat se náhrady škody přesahující smluvní pokutu. Výši nabídkové ceny jako nejvýše přípustné, lze překročit pouze za podmínky: a) dojde-li před (po podání nabídky do podpisu smlouvy o dílo) nebo v průběhu realizace veřejné zakázky malého rozsahu ke změně sazeb DPH. b) dojde-li před (po podání nabídky do podpisu smlouvy o dílo) nebo v průběhu realizace veřejné zakázky malého rozsahu ke změně jiných daňových předpisů majících vliv na cenu veřejné zakázky malého rozsahu. c) změny rozsahu zadání. Zadavatel si vyhrazuje právo návrh smlouvy o dílo upravit. Minimální požadovaná záruční doba je 15 let. 6. Prohlídka místa plnění: Případné dotazy a přihlášky do VŘ je zadavateli nutno doručit nejpozději do 10.11.2009 do sídla zadavatele – Nádražní 20, Bruntál. Žádost o informace k zadávacím podmínkám bude obsahovat email, číslo faxu, kontaktní telefon a přesnou adresu uchazeče, na kterou bude možno odpověď doručit. 7. Nabídky uchazečů budou hodnoceny podle těchto kritérií:
Celková nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) Záruka na technické komponenty (v měsících) Záruka na montážní práce Lhůta provedení v týdnech Způsob zvoleného řešení trasy a provedení
Při hodnocení cenové nabídky bude využito elektronické aukce, která bude provedena v elektronické aukční síni prostřednictvím sw proe.biz. TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: ‐ Microsoft Internet Explorer verze 5.5 a vyšší; ‐ Mozilla Firefox 1.0 a vyšší ‐ Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookie. Návod jak cookie ve webovém prohlížeči povolit naleznete na http://support.proe.biz/ v část nastavení. JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Odkaz pro vstup do aukční síně spolu s odkazem na tuto výzvu Vám bude zaslán e-mailem vyhlašovatelem tohoto poptávkového řízení nejpozději do 10.11.2009. Kliknutím na předmětný odkaz se Vám otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. V případě jakýchkoliv komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT
Tel: 554 706 111 Fax: 554 712 193
E-mail:
[email protected] [email protected]
IČ 00295892 Příjmový účet: KB Bruntál 19-525-771/0100
Úřední hodiny: PONDĚLÍ A STŘEDA 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00
Odhlášení proveďte pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. JAK POSTUPOVAT PŘI ZADÁVÁNÍ NABÍDKY Aukční síň slouží pro zadání cenových nabídek a volitelných podmínek - dílčích hodnotících kritérii. Každou vložený údaj je NUTNÉ POTVRDIT STLAČENÍM KLÁVESY ENTER! Ceny i volitelné podmínky je možné až do ukončení libovolně měnit a upravovat. Platí poslední zadaná nabídka, která se nachází v aukční síni v okamžiku ukončení poptávkového řízení. Po dobu poptávkového řízení uvidíte pouze svou cenovou nabídku. Vyhlašovatel může rozhodnout o zobrazení nejlepších cen u jednotlivých položek (v tom případě se zobrazí ve žlutém sloupci vlevo od Vaši nabídky). Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se Vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.) Volitelné podmínky zadávejte kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněná, je v daném políčku zobrazeno slovo změnit). V průběhu elektronické aukce sledujte: - čas do konce kola (jeho pravidelná změna potvrzuje Váš kontakt s e-aukčním systémem komunikaci s administrátorem) - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Tady můžete komunikovat s administrátorem a přijímat jeho zprávy. Celý průběh elektronické aukce od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován v historii. Všechny provedené operace jsou zaznamenávány s přesností na sekundy. Po ukončení elektronické aukce Vám bude nabídnutá možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. 8. Další podmínky: Podle ustanovení v § 84 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb. je zadavatel oprávněn zrušit zadání veřejné zakázky malého rozsahu v kterékoliv jeho fázi, vyhlásit další kolo až do uzavření smlouvy. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce malého rozsahu. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce malého rozsahu. Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo se zájemcem, který předložil optimální řešení, dále jednat o upřesnění a úpravě podmínek, postupu realizace veřejné zakázky malého rozsahu, objemu prací a obsahu smlouvy o dílo, na základě které se bude realizovat veřejná zakázka malého rozsahu. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek soutěže. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. V případě rozhodnutí neúčastnit se výběru Vás prosíme o potvrzení příjmu této výzvy. Osoba pověřená jednat ve věcech technických : Zgažar Martin, oddělení informatiky a tisku, tel.: 554 706 314, fax: 554 712 193 V Bruntále dne 04.11.2009
Ing. František Struška Starosta Města Bruntál
Tel: 554 706 111 Fax: 554 712 193
E-mail:
[email protected] [email protected]
IČ 00295892 Příjmový účet: KB Bruntál 19-525-771/0100
Úřední hodiny: PONDĚLÍ A STŘEDA 8.00 – 12.00 13.00 – 17.00