Verslag bijeenkomst Wijkraad Overvecht Plaats: Datum: Tijd:
't Huis aan de Vecht 20 januari 2011 20.00 – 22.00 uur
Aanwezig: Birgit Broenink, Abdel Harchaoui, Pieter Felten, Job Haug, Fadoua Koulij, Wendy Nijkamp-de Leeuw, Alie Räkers, Toine van Roessel, Joop Stek, Merijn Elsäcker, Linda Voortman, Liesbeth Maats, Pim Walenkamp, Dick de Soeten, Michiel van Uden, Els Wegdam, Gülseren Urker Afwezig met bericht: Verslag:
Mohammed Joemman, Jasper Fastl, Pieter Tijssen, Ellen van der Sluijs Rob van der Sande, Noud van de Louw, Daan Valkenburg
Corien Rous
1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Pieter Felten verlaat de wijkraad. Hij is niet lang bij de wijkraad geweest, maar was een gewaardeerd lid. 2. Vaststellen verslag en actiepuntenlijst 18 november en 14 december 2010 Opmerkingen naar aanleiding van het verslag d.d. 18 november 2010: Zie pg. 1 bij afwezig: Michiel was wel aanwezig. Dit dient gewijzigd te worden. Opmerkingen naar aanleiding van de actielijst d.d. 18 november 2010: Er zijn geen opmerkingen over de actielijst. Opmerkingen naar aanleiding van het verslag d.d. 14 december 2010: Zie pg. 1 punt L: Dit punt is een tijd geleden behandeld. Twee keer per jaar wordt de langetermijnlijst geactualiseerd. Zie pg. 1, bij 'aanwezig': hier ontbreekt de naam van Gülseren Urker. Zie pg. 4, punt 5 Prikborden: Job heeft al wel prikborden gespot. Liesbeth zal een lijst aanleveren met locaties in Utrecht waar de prikborden staan. Opmerkingen naar aanleiding van de actielijst d.d. 14 december 2010: 2010.43 Advies over uitwerken van een wijkgerichte uitwerking in de woonvisie: Dit staat op de agenda van deze vergadering. 2010.46 Advies over omzettings- en splitsingsvergunningen: Dit staat eveneens op de agenda van deze vergadering. 2010.48 Advies uitbrengen over het actieplan wonen en de woonwerkvoorziening Parana: Job neemt contact op. 3. Mededelingen: Wijkbureau Volgende week dinsdag worden de veiligheidscijfers stadsbreed openbaar gemaakt. Liesbeth kan alvast verklappen dat de sterkste daling in criminaliteit in Overvecht is. Op 12 januari is de open dag van de Dutch Health Tech Academy. Op 8 maart wordt er een spiritbijeenkomst gehouden voor de gebiedspromotie, van 16.0018.00 uur. De uitnodiging volgt nog. 1
Op 17 maart komt de raad weer in de wijk langs. Het onderwerp zal “ouderen” zijn. Birgit neemt namens de werkgroep ouderen contact op. Bij de THEMA-dreven is er een procesmanager aangenomen. Hij is op dit moment in overleg met diverse partijen om daar informatie op te halen. Het stuk voor het college zal nog volgen. Wellicht kan het een onderdeel worden voor de avond van de woonvisie. De notitie moeilijk bereikbare groepen is gereed. DMO heeft aangegeven deze in een kleine groep voor te willen bespreken, alvorens de notitie in de wijkraad te bespreken. De voorzitter geeft aan dat zij de notitie tegemoet ziet en dat vervolgens beslist zal worden hoe de behandeling plaatsvindt. Liesbeth zag in de afsprakenlijst van het DB iets staan over de Sociale Wijk Ontwikkeling en dat dit uit het wijkactieplan betaald wordt. De SWO loopt echter al langer dan het wijkactieplan. Het is momenteel onduidelijk voor de SWO en veel andere projecten of er nog financiële middelen zijn na de afloop van het wijkactieplan. Meer duidelijkheid moet het komende halfjaar komen. De wijkraad vind het belangrijk om tijdig geïnformeerd te worden, zodat er ook tijdig een reactie op gegeven kan worden. Wijkraad Er staat een vergadering ingepland op 2 juni, maar dit is hemelvaartsdag. De vergadering is verzet naar 31 mei, dit moet nog gewijzigd worden in het overzicht. Merlijn heeft een uitgeprinte versie van de opzet voor de themavergadering over de woonvisie meegenomen. Abdel was vanmiddag op uitnodiging van Labyrinth bij de focusgroep voor ondernemers uit Overvecht. Hij wil hier graag meer aandacht voor in de wijkraad. Hij zal verder nadenken over een concreet voorstel. Pim is bij de nieuwjaarsbijeenkomst geweest van de Ondernemers Vereniging Overvecht (OVO). Hij stelt voor om Gerard Kooijman en Simon Fortuyn een keer uit te nodigen bij een wijkraadvergadering om meer te vertellen over waar zij mee bezig zijn. Linda Voortman meldt dat er binnenkort een debat is over de wijkaanpak in de Tweede kamer. Zijn er specifieke vragen van de wijkraad die zij kan meenemen in het debat? De wijkraad zal hier over nadenken. Linda zal een reminder sturen per e-mail. Els heeft een conceptadvies van de wijkraad West ontvangen over omzettingsvergunningen en een mail rondgestuurd of de wijkraad het advies van wijkraad West wil ondersteunen. Een andere mogelijkheid is het schrijven van een eigen advies. Er zijn twee opmerkingen over het advies van wijkraad West: de leefbaarheidstoets moet meetbaar en controleerbaar worden en de brandveiligheid dient expliciet opgenomen te worden in het advies. De wijkraad zal het advies ondersteunen met de aanvullingen die hierboven zijn genoemd. Dick zal hier een brief aan b&w over opstellen. Hij geeft aan dat het BPO het advies ook ondersteunt. Liesbeth vult aan dat het wijkbureau ook meer informatie zal gaan leveren over het onderwerp omzettingsvergunning. Is de wijkraad voor een wijkbericht? En zijn er nog specifieke buurten waar extra aandacht aan besteed moet worden? Joop wil hier wel over meedenken. 4. Terugkoppeling door wijkraadleden van activiteiten Joop en Mohammed zijn bij het raadsbezoek aan de wijk geweest. In het stationsgebied wordt het een en ander verbeterd en opgeknapt: de Hik ontwerpers zijn bezig om daar een mooi ontwerp te maken bij de trappen. Daarnaast kan er straks bij De Wissel koffie gedronken worden. Alie en Job maken zich zorgen over de toegankelijkheid voor gehandicapten. Daarnaast moet het geen aanzuigende werking krijgen op jongeren om daar te gaan hangen in de avonduren. Liesbeth geeft aan dat de lift en de leuning beiden wel in de planning zitten. Veiligheid is natuurlijk ook een aandachtspunt. Liesbeth zal dit voor de zekerheid nagaan. De oplevering op 30 maart wordt niet meer gehaald en wordt verschoven. 2
Joop is samen met Alie naar de bijeenkomst van Lesi geweest. De vergaderingen blijven vooral in de analyse fase hangen, er lijkt weinig toegewerkt te worden naar een concrete aanpak. De wijkraad adviseert dit overleg toch voor een langere tijd te volgen, om te kijken of het concreter wordt. De denktank sociale cohesie zou misschien een keer kunnen aansluiten. Jasper kan vanavond niet aanwezig zijn maarheeft laten weten dat de denktank sociale cohesie binnenkort een bewonersavond organiseert over de herontwikkeling van de Watertoren. De vraag van de denktank is of de wijkraad wil samenwerken hierin en of de wijkraad de uitnodiging wil ondertekenen. De wijkraad zal de uitnodiging niet ondertekenen, maar wil natuurlijk wel de uitnodiging doorsturen in haar netwerk. Dit punt kan in zijn algemeenheid wellicht behandeld worden bij het stappenplan communicatie verder op de agenda. De werkgroep verkeer meldt dat naar aanleiding van de wervingsbijeenkomst op 21 september in De Dreef, er een participatiegroep voor de NRU geformeerd is. De voorlopige naam is DROOM (De Ringweg Overvecht Op Maat), maar dit is nog niet definitief. De groep bestaat uit 20 personen met zeer verschillende achtergronden. Op 16 december is de participatiegroep bijeen geweest. De aanpak is geformuleerd door een kerngroep van een paar personen, waaronder de planning, marketing en de vorm van participatie die zij beogen (de hoogste vorm: co-productie). Op 9 februari komen ze opnieuw bijeen in Buurthuis De Boog om 20.00 uur. Er kan door andere wijkraadleden aangesloten worden. De groep valt op dit moment nog onder het BPO, maar wil zelfstandig en onafhankelijk functioneren. Het is echter wel een onderwerp van discussie in welke vorm dit dan gegoten moet worden. Toine adviseert om in de planning een datum te stellen wanneer de participatiegroep duidelijkheid wil hebben over de planvorming rondom de NRU. De participatiegroep kan een keer uitgenodigd worden in de wijkraadvergadering wanneer het plan van aanpak gereed is. Job zal de notulen van de eerste vergadering toesturen. 5. Veiligheid Els wil naar aanleiding van een vraag van een wijkraadlid weten of de andere wijkraadsleden het een goed idee vinden om de politie uit te nodigen en welke onderwerpen dan met hen besproken kunnen worden. Gülseren stelt voor de veiligheidscijfers die volgende week openbaar worden, met de politie te bespreken, omdat hierconcrete vragen uit voort kunnen komen. Eventueel kan gevraagd worden om een toelichting op de de organisatie van de politie, bijvoorbeeld het functioneren van de servicebalieDit kan gekoppeld worden aan de veiligheidsrapportage en het advies leefbaarheid. 6. Wijkraadpleging 2011 Suggesties voor mogelijke onderwerpen wijkraadpleging: -Gezondheid & armoede (Joop/Joeman/Pim) -Verkeer & Vervoer (Job) -Sociaal isolement bij diverse doelgroepen (Fadoua) -Onderwijs & werkgelegenheid (El Hassan) Op dit moment zijn de meest aansprekende onderwerpen gezondheid&armoede en verkeer&vervoer. Voorstellen kunnen ingediend worden per mail, zodat de volgende vergadering een besluit genomen kan worden. PAUZE 7. Woonvisie Inventarisatie vragen: Job vraagt zich af of het beeld van de wijk en de specifieke inrichting wel echt vooruit gaat met de sloop-en nieuwbouw. De nieuwbouw van Loevenhout op de plek waar het Titus Brandsma stond is wat hem betreft niet een vooruitgang. De wijkraad heeft indertijd de ruimtelijke visie met de gebiedsplannen de Gagel en Spoorzone onderschreven. Maar de positie van de wijkraad dient wellicht opnieuw geformuleerd te worden. De plannen voor nieuwbouw zijn klaar, maar er gebeurt momenteel niets. De benadering van bewoners verloopt niet juist. Er heerst teleurstelling over participatie: er worden bijvoorbeeld wel enquêtes afgenomen om de bewoners te betrekken, maar daarna volgt er geen terugkoppeling meer. 3
Huidige plannen dienen getoetst te worden aan de (toenmalige) ruimtelijke visie. Andere vragen en suggesties over de woonvisie kunnen naar Merijn gestuurd worden. Algemeen wordt geconcludeerd dat de samenstelling van de wijkraad voor de helft is gewijzigd en dat dit ook van invloed kan zijn op hoe de wijkraad nu naar de woonvisie kijkt. 8. Communicatie met de achterban Dit agendapunt wordt opgeschoven naar de volgende vergadering (agendering voor de pauze). 9. Rondvraag Els is bij de stedelijke avond wijkgericht werken geweest. Er kwam veel commentaar op het huidige plan maar het was een nuttige avond. Wethouder Jeroen Kreijkamp was aanwezig. Pim vraagt zich af wat het onderscheid is tussen de behandeling van de mededelingen van de wijkraadsleden (portefeuille rapportage) en de rondvraag. Wellicht kan de rondvraag per mail gedaan worden. Het DB zal hier over nadenken. Er is nog geen groen licht gegeven voor 'de Tocht'. Maandag is er weer overleg met het wijkbureau en Zimihc. Job is bezig met een inventarisatie aan ideeën voor de Tocht. Ideeën zijn welkom. Pim vraagt aandacht voor de Raads Informatie Avonden (de RIA's). Het is interessant om te volgen welke onderwerpen op de agenda staan en een RIA kan ook bijgewoond worden. Als werkgroep kan hier ook op geanticipeerd worden. Els zal de nieuwsbrief van de gemeente rondsturen, waarvoor men zich kan aanmelden.
Actiepuntenlijst nummer 2010.45
datum 20-01-2011
actie Ideeën aanleveren bij het DB voor het thema voor de volgende wijkraadpleging. Brief aan BenW schrijven om het advies van wijkraad West te ondersteunen.
wie Allen
2010.46
20-01-2011
2010.48
14-12-2010
Advies uitbrengen over het actieplan wonen en de woonwerkvoorziening Parana.
Noud van Louw Job Haug Pim Walenkamp
2010.50
20-01-2011 20-01-2011
Job Allen
2011.01
20-01-2011
2011.03
20-01-2011
2011.04
20-01-2011
2011.05 2011.08
20-01-2011 20-01-2011
2011.10
20-01-2011
2011.11
20-01-2011
Job neemt contact op hierover. Suggesties voor behandeling van het thema woonvisie in de wijkraad naar Merijn sturen. Lijst aanleveren met locaties in Utrecht waar de prikborden staan. Contact opnemen voor inbreng van de werkgroep ouderen in raad in de wijk Notitie moeilijk bereikbare doelgroepen naar DB sturen. Uitwerken thema ondernemers Navraag doen bij Prorail over de toegankelijkheid voor gehandicapten bij het nieuwe ontwerp station Terugkoppeling aan denktank over besluit over bewonersavond herontwikkeling de Watertoren De participatiegroep NRU kan een keer uitgenodigd worden wanneer het plan van aanpak gereed is.
wanneer voor 21 februari
Dick de Soeten
Liesbeth Maats Birgit Liesbeth Maats Abdel Liesbeth Maats
Els
Job
4
2011.12
20-01-2011
2011.15
20-01-2011
Langetermijnlijst nummer zie notulen E 20-10-2009 04-03-2010 H
06-04-2010
I
06-05-2010
J
03-06-2010
N
29-06-2010
P
13-10-2010
Job zal de notulen van de eerste vergadering toesturen. Agendapunt 'communicatie met de achterban' wordt verschoven naar het overleg van 3 maart, op de agenda voor de pauze Ideeën voor 'De Tocht' kunnen aangeleverd worden bij Job
onderwerp Lokaal Maatwerk. Dit punt wordt aangehouden op de lijst. Terugkoppeling door DMO van de WMO (n.a.v. evaluatie WMO) Advies jongeren: Annelore Zielstra zal na de zomer een terugkoppeling geven over het onderzoek naar de website jong030 en andere maatregelen. Stilstaan bij algemene factoren die uit de 3 wijkraadplegingen naar voren komen De werkgroep ouderen constateert dat de contacten met oudere wijkbewoners en de politie niet goed is. Na de presentatie veiligheid kan dit onder de aandacht gebracht worden Inwonersenquête (discriminatie in Overvecht): M. Joemman concretiseert of dit onderwerp geagendeerd kan worden.
Job DB
Allen
wie
voortgang wachten op vaststellen gebiedsplan De Gagel Januari 2011
Annelore Zielstra (DMO)
Na zomer 2010
DB
Werkgroep ouderen
Komt terug in de wijkraadpleging 2011
M Joemman
Mohammed levert een concept tekst aan.
5
