MODUL CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL RIDZATIN DZADIDAH UNIVERSITAS NEGERI MALANG

MODUL CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL

Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen Program Keahlian Adiministrasi Perkantoran Untuk SMK dan MAK Kelas X

RIDZATIN DZADIDAH 120412423445 UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, tepat pada waktunya. Modul ini disusun berdasarkan Standar isi yang sudah ditetapkan oleh Pemerintah. Modul ini merupakan pegangan bagi guru dan peserta didik dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah. Materi yang terdapat pada modul ini dititikberatkan pada penjabaran materi tentang Penggunaan Aplikasi Program Microsoft Excel. Karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan modul ini dan dapat diterbitkan Sebagai buku pegangan, modul ini juga tidak menutup kemungkinan untuk memanfaatkan buku-buku penunjang lainnya. Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi yang disertai dengan contohcontoh praktek yang harus di kerjakan oleh peserta didik sehingga pemahaman materi lebih mendalam, serta berbagai model evaluasi dan penugasan dalam bentuk praktik langsung dengan teknik bervariasi untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar atau kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya secara mandiri. Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta didik secara menyeluruh. Modul ini tidak luput dari kesalahan. Oleh karena itu, kami terbuka oleh kritik dan saran dari berbagai pihak. Akhir kata, penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga terselesaikannya modul ini Semoga modul ini dapat memberikan pencerahan dalam pemelajaran materi Penggunaan Aplikasi Program Microsoft Excel.

Malang, November 2014

Penulis

MENGURAIKAN DAN MEMPRAKTIKKAN CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL

1

I.

II.

KATA PENGANTAR ...............................................................................................

1

DAFTAR ISI ..............................................................................................................

2

PETA KEDUDUKAN MODUL ...............................................................................

4

GLOSARIUM ............................................................................................................

5

PENDAHULUAN A. Deskripsi Umum ..................................................................................................

6

B. Prasyarat ...............................................................................................................

7

C. Petunjuk Penggunaan Modul ...............................................................................

7

D. Tujuan Akhir Pembelajaran .................................................................................

9

E. Kompetensi ..........................................................................................................

10

F. Cek Kemampuan ..................................................................................................

11

PEMBELAJARAN

1. Kegiatan Belajar 1 .......................................................................................................

13

A. Tujuan Kegiatan Belajar 1 .....................................................................................

13

B. Uraian Materi.........................................................................................................

13



Pengertian Microsoft Excel .............................................................................

13



Mengaktifkan Micosoft Excel .........................................................................

14



Menu Pada Microsoft Excel ............................................................................

15



Toolbar Pada Microsoft Excel .........................................................................

17



Lembar Kerja Microsoft Excel ........................................................................

17



Pengoperasian Lembar Kerja Microsoft Excel ................................................

20

C. Rangkuman ...........................................................................................................

32

D. Penilaian Hasil Belajar .........................................................................................

33



Batasan Waktu Yang Ditentukan .....................................................................

33



Tugas Kegiatan Belajar ....................................................................................

33


2

III.



Lembar Penilaian Psikomotor Skill .................................................................

34



Tes Formatif .....................................................................................................

35



Kunci Jawaban .................................................................................................

37



Pedoman Penilaian ...........................................................................................

39



Produk/Benda Kerja Sesuai Standard ..............................................................

40

2. Kegiatan Belajar 2 .....................................................................................................

42

A. Tujuan Kegiatan Belajar 2 ...................................................................................

42

B. Uraian Materi.......................................................................................................

42



Mengelola Database .........................................................................................

42



Pembuatan Grafik ............................................................................................

51

C. Rangkuman ..........................................................................................................

59

D. Penilaian Hasil Belajar ........................................................................................

60



Batasan Waktu Yang Ditentukan .....................................................................

60



Tugas Kegiatan Belajar ....................................................................................

60



Lembar Penilaian Psikomotor Skill .................................................................

60



Tes Formatif .....................................................................................................

61



Kunci Jawaban .................................................................................................

64



Pedoman Penilaian ...........................................................................................

66



Produk/Benda Kerja Sesuai Standard ..............................................................

67

PENUTUP ..................................................................................................................

68

Daftar Pustaka ...........................................................................................................

69


3


4

PC, 13

: Singkatan Personal Computer, Komputer Priba

Pull down (15, 17)

: Daftar pilihan menu yang dapat dilihat atau dipilih dengan menarik turunkan daftar tersebut pada menu di bagian atas layar.

Worbook & Sheet

: Suatu workbook dapat terdiri dari banyak Sheet. Dapat dimanfaatkan untuk mengorganisasi file anda. Jangan lupa memberi nama pada setiap sheet.

Formula Bar (21, 22, 23, 35)

: Tempat untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan pada Microsoft excel

Datum, 52

: Keterangan atau informasi dari satu pengamatan

Default (16, 17, 31, 32, 35, 36)

: suatu perintah atau pilihan yang akan dieksekusi secara otomatis jika seorang pengguna tidak melakukan perubahan apapun pada bagian konfigurasi yang disediakan oleh suatu perangkat lunak

Drag (18, 22)

: Kegiatan memilih suatu obyek menggunakan mouse dengan cara mengklik objek lalu menekan tombol mouse sebelah kiri untuk memindahkan objek ke lokasi baru

Sort (mengurut) (45, 46, 49, 66)

: Mengurutkan bias berdasarkan satu atau beberapa kolom.


5

I BAB I

A .

Deskripsi Umum Kompetensi Mengoperasikan Program Microsoft Excel merupakan salah satu kompetensi yang harus dikuasai oleh peserta didik pada program keahlian Administrasi Perkantoran. Kompetensi ini memiliki dua kompetensi dasar (KD), yaitu sebagai berikut: 1. Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel 2. Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Excel Modul ini disiapkan disisapkan sebagai bahan pembelajaran untuk kompetensi Mengoperasikan Program Microsoft Excel. Kompetensi ini sangat penting dipelajari oleh siapa saja, khususnya yang bergerak di bidang administrasi kantor. Kompetensi ini berkaitan dengan cara mengoperasikan komputer dengan Program Excel untuk perhitungan, pembuatan daftar, kolom dan tabel. Nama Bahan ajar : Cara Mengoperasikan Aplikasi Pengolah Angka (SpreadSheet) Ruang lingkup isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Angka. 1. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic: luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi; tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan. Mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet), yaitu: Membuka Layar Kerja Microsoft Excel, Menu pada Microsoft Excel, Toolbars pada Microsoft Excel dan bekerja dengan Microsoft Excel.


6

2. Kaitan Bahan ajar: Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar lanjutan mata pelajaran MS Word dalam otomatisasi perkantoran untuk melanjutkan ke bahan ajar berikutnya yaitu Ms Power Point. 3. Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan mampu: a. Membuka layar kerja Microsoft Excel b. Mengetahui menu pada Microsoft Excel c. Menggunakan toolbars pada Microsoft Excel d. Bekerja dengan Microsoft Excel 4. Manfaat di Industri: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan untuk dapat: a. berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah khususnya dalam mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet) b. melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri; c. mengembangkan kemampuan dan keterampilan

B .

Prasyarat Untuk mempelajari bahan ajar ini peserta didik harus sudah menguasai penggunaan

Keyboard dan disarankan telah lulus MS Word sebagai kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya.

B .

Petunjuk Penggunaan Modul

Peserta didik : 1. Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan belajar ini. Tujuan tersebut memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan, dan kondisi yang diberikan dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui bahan ajar ini. 2. Bacalah dengan cermat dan pahami dengan baik daftar pertanyaan pada cek kemampuan sebagai pengukur kompetensi yang harus dikuasai dalam bahan ajar ini. Lakukan ini pada awal


7

dan akhir pemelajaran untuk mengetahui penguasaan Anda terhadap kompetensi sebagai pencapaian hasil belajar Anda. 3. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah Anda cermati untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai. Bila masih ragu, tanyakan pada guru sampai Anda paham. 4. Bacalah dengan cermat peta kedudukan bahan ajar, prasyarat, dan pengertian istilah-istilah sulit dan penting dalam bahan ajar. 5. Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar, rencanakan kegiatan belajar, kerjakan tugas, lalu jawablah pertanyaan tes, kemudian cocokkan jawaban Anda dengan kunci jawaban. Lakukan kegiatan ini sampai Anda tuntas menguasai hasil belajar yang diharapkan. 6. Dalam pemelajaran ini, Anda akan mengoperasikan program Microsoft Excel. Oleh karena itu, pemahaman bahan ajar harus berjalan bersamaan dengan prakteknya. Bila dalam proses pemahaman materi ini Anda mendapatkan kesulitan, diskusikanlah dengan teman-teman Anda atau konsultasikan dengan guru. 7. Setelah Anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam bahan ajar ini, pelajarilah bahan ajar selanjutnya sesuai dengan yang tertuang pada peta kedudukan bahan ajar Paket Keahlian Administrasi Perkantoran. 8. Anda tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya, bila belum menguasai benar materi pada kegiatan belajar sebelumnya. 9. Setelah semua bahan ajar untuk mencapai satu kompetensi tuntas dipelajari, ajukan uji kompetensi dan sertifikasi. Guru : 1. Informasikan bagaimana mengunakan modul, cara pemelajaran, cara penilaian, bahan dan alat yang digunakan, dan waktu yang dibutuhkan. 2. Berilah bimbingan kepada peserta didik bila mereka mendapati kesulitan. 3. Monitor dan catat kemajuan peserta didik dan berikan feedback atas pencapaian belajar peserta didik. 4. Selama Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), tetaplah berada di dalam kelas/tempat belajar.


8

Perlengkapan yang Harus Disediakan Alat:

Bahan:

a. LCD/OHP

a. Buku-buku yang berkaitan dengan

b. Laptop

program Microsoft excel. b. Modul Otomatisasi Perkantoran

D .

Tujuan Akhir Pembelajaran Kompetensi Dasar 1: Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel 1. Peserta didik dapat menjelaskan tata cara operasi dasar perangkat lunak Windows dan Ms Excel (membuka lembar kerja,mengaktifkan sel, membuat range, Menutup lembar kerja dan keluar dari MsExcel) 2. Peserta didik dapat memahami dan menguraikan cara menggunakan perintah-perintah pada menu dan ikon di program Microsoft Excel untuk membuat dokumen 3. Peserta didik dapat menjelaskan dan memahami cara menyunting data (memformat sel, menghapus sel, baris kolom) 4. Peserta didik dapat mengetahui dan menjelaskan cara pengoperasian dalam pengolahan database dan pembuatan grafik

Kompetensi Dasar 2: Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Excel 1. Peserta didik mampu mempraktikkan tata cara operasi dasar perangkat lunak Windows dan Ms Excel (membuka lembar kerja,mengaktifkan sel, membuat range, Menutup lembar kerja dan keluar dari MsExcel) 2. Peserta didik mampu mempraktikkan cara menyunting data (membuka file, mengkopi dan memindahkan data, membatalkan perintah, menyisipkan dan menghapus sel, baris kolom) 3. Peserta didik mampu mempraktikkan cara mengolah database (mengurutkan data dan menyaring data) 4. Peserta didik mampu mempraktikkan cara membuat grafik dan membuat header & footer


9

E Kompetensi . Kompetensi Inti: 1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. 2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. 3. Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. 4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan. Menguraikan Cara Mengoperasikan Microsoft Excel

Kompetensi Dasar 1 Apakah Anda sudah mengetahui tentang:

Sudah

Belum

1. Pengertian Microsoft Excel 2. Operasi Dasar pada Microsoft Excel 3. Format workbook pada Microsoft Excel 4. Data Tabel pada Microsoft Excel Mempraktikkan Cara Mengoperasikan Microsoft Excel

Kompetensi Dasar 2 Apakah Anda dapat mempraktikkan tentang:

Sudah

Belum

1. Cara mengoperasikan Microsoft Excel 2. Cara membuat format workbook pada Ms Excel 3. Cara mengolah data tabel pada Ms Excel 4. Cara membuat format grafik pada Ms Excel Tindak Lanjut


10

Jika Sudah

Jika Belum

F .

Anda harus dapat menunjukkan buku belajar dan dapat beralih ke materi berikutnya Anda diminta untuk mengulang dan berlatih kembali secara intensif di bawah bimbingan guru/instruktur Anda

Cek Kemampuan Apabila Anda dapat menjawab seluruh pertanyaan di bawah ini, silakan langsung mengambil unit kompetensi selanjutnya. Soal Teori Sebelum anda mempelajari modul ini, jawablah semua pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan tepat, atau bisa dan tidak. Selanjutnya pelajarilah hal-hal yang anda belum kuasai dengan tuntas.

No 1 2 3 4 5 6 7 8

Butir-butir Pertanyaan atau Pernyataan

Kemampuan Dapat

Tidak

Dapatkah anda mengoperasikan tatacara operasi Windows dan Excel Dapatkah anda melakukan operasi dasar excel Dapatkah anda membuat lembar kerja Dapatkah anda menyunting data Dapatkah anda memformat lembar kerja Dapatkah anda mengubah tampilan pada window Dapatkah anda memformat dan mencetak data Dapatkah anda membuat daftar table dan grafik


11

PEMBELAJARAN

II

MENGURAIKAN CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL


12

II KEGIATAN BELAJAR I

2.1 Tujuan Kegiatan Pembelajaran Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat: 1)

Memahami dan menguasai kegunaaan Excel secara umum

2)

Mengetahui dan memahami cara menggunakan perintah-perintah pada menu dan ikon di program Microsoft Excel untuk membuat dokumen

3)

Peserta didik dapat menjelaskan dan memahami cara menyunting data (memformat sel, menghapus sel, baris kolom)

4)

Mengetahui tata cara operasi dasar perangkat lunak Microsoft Excel (membuka lembar kerja,mengaktifkan sel, membuat range, Menutup lembar kerja dan keluar dari MsExcel)

2.2 Uraian Materi A. Pengertian Microsoft Excel

M

icrosoft Excel adalah program aplikasi lembar kerja (worksheet) atau program aplikasi pengolah angka (spreadsheet). Program aplikasi dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk system operasi Microsoft

Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, hal ini menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program computer yang popular digunakan di dalam computer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platoform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari MENGURAIKAN DAN MEMPRAKTIKKAN CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL

13

Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007. Selain digunakan sebagai pengolah angka, lembar kerja (worksheet) Excel bermanfaat sebagai lembar kerja untuk: a. Memudahkan pembuatan dokumen yang penuh dengan tabel b.

Menampilkan dan mengolah angka dan data

c.

Membuat grafik

d.

Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-lain

e.

Membuat perhitungan statistic

f.

Membuat hyerperlink untuk akses internet, dan lain-lain B. Mengaktifkan Microsoft Excel

Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah sebagai berikut : a.

Click tombol Start yang berada pada sebelah kiri Taskbar

b.

Pilih All Program, sehingga tampil menu baru di sebelah kanan program

c.

Pilih sub menu Microsoft Office kemudian click pada Menu Microsoft Excel 2007


14

Atau kita bisa menggunakan fasilitas run dengan mengetikkan ‘excel’.Caranya: a. Click start pilih run b. Ketik ‘excel’ tanpa tanda petik lalu OK / ENTER c. Lihat hasilnya.

Tampilan Microsoft Excel 2007

C. Menu Pada Microsoft Excel

1. Menu Bar adalah suatu menu yang menampilkan barisan menu

perintah

Pulldown.

Artinya bila Anda klik pada salah satu menu tersebut, maka akan terlihat deretan pilihan

perintah

kebawah

seperti

bersusun gambar

disamping.


15

Sedangkan

susunan

dari

menu

bar

adalah

seperti

gambar

berikut.

2. Title Bar. Pada saat lembar kerja (worksheet) dibuka, apabila lembar kerja tersebut baru saja Anda buka dan belum pernah disimpan, maka secara otomatis Microsoft Excel akan memberikan default nama file yaitu book1, Seperti terlihat pada gambar berikut :

Penjelasan : Microsoft Excel menunjukkan aplikasi yang Anda gunakan, sedangkan Book1 adalah default nama file sebelum melakukan penyimpanan.

3. Scroll Bar, digunakan untuk menggulung layar kerja, baik ke arah atas-bawah, maupun ke arah kanan-kiri. Letak scroll bar ini di bagian tepi dan di bagian bawah layar.



Baris Kolom, yaitu deretan angka yang berada ditepi sebelah kiri. Urutan angka tersebut adalah 1 sampai 65536.


16

D.



Kolom, yaitu deretan kotak yang berisi abjad mulai dari A sampai IV



Sel, yaitu perpotongan antara baris kolom dengan kolom Toolbar Pada Microsoft Excel

Toolbar merupakan kumpulan icon-icon dari menu utama. Hampir tidak ada bedanya tampilan toolbars yang digunakan dalam Microsoft Excel dengan Microsoft Word, kecuali berbeda pada fungsi penghitungan yang tidak terdapat pada Microsoft Word. Toolbar yang sering digunakan adalah: 1. Toolbar Standar, merupakan deretan icon/tombol perintah yang mempermudah pekerjaan sebagai pengganti menu pada menu bar.

2. Toolbar Formating, merupakan deretan icon/tombol perintah yang digunakan untuk mengatur format layar kerja.

Menggunakan Toolbars adalah dengan mengarahkan pointer mouse pada salah satu icon yang dikehendaki. Pemahaman di bagian ini merupakan bekal untuk mengetahui lebih jauh tentang menu pulldown serta dapat membaca dan mengerti maksud icon yang ada pada deretan Toolbars. E.

Mengoperasikan Lembar Kerja pada Microsoft Excel

Untuk memulai pekerjaan dengan menggunakan Microsoft Excel, lakukan langkahlangkah seperti yang telah dijelaskan di atas. Dalam keadaan awal Microsoft Excel akan memberi default nama workbook dengan nama book1. Worksheet Excel terdiri atas baris dan kolom, yang secara default diberi tanda dengan barisan Abjad A sampai FXD, Sedangkan jumlah baris adalah 65536 yang sekaligus merupakan nama baris. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel yang aktif ditandai dengan petunjuk sel, yaitu sebuah kotak blok.


17

Sel Aktif dengan kotak hitam sebagai petunjuk sel

1. Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Ada tiga bentuk dasar pointer yang harus diketahui yaitu : Untuk melakukan blok (range) Pengcopyan data/formula dengan melakukan dragging atau dengan double click jika di sampingnya telah ada data hingga baris tertentu. Dapat juga difungsikan untuk penomoran series Memindahkan data yang diblok

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer) Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan pointer dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard : Tombol

Fungsi

←↑→↓

Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab

Pindah satu sel ke kanan

Enter

Pindah satu sel ke bawah


18

Shift + Tab

Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter

Pindah satu sel ke atas

Home

Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home

Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End

Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp

Pindah satu layar ke atas

PgDn

Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp

Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn

Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

2. Worksheet File dokumen hasil dari penyimpanan data di programExcel disebut Workbook atau buku kerja. Pada setiap kali membuka program Excel, maka secara otomatis akan terbuka suatu workbook baru dengan nama Book 1 yang dapat dilihat pada bagian tittlebar. Setiap workbook terdiri dari beberapa Worksheet (lembar kerja). Biasanya pada workbook atau dokumen yang baru dibuka terdiri dari 3 sheet, yaitu Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Kegunaan sheet-sheet tersebut adalah untuk mempermudah pekerjaan terutama penempatan data-data pada lembar yang terpisah. Contohnya: data laporan mingguan dapat dipisahkan per hari yaitu data hari senin di sheet1, data selasa di sheet2, dan seterusnya. Untuk mengaktifkan suatu sheet, caranya adalah dengan meng-klik pada sheet tersebut. Worksheet dapat ditambah, dihapus, dan diganti nama sheet-nya.  Menambah Worksheet Misalnya pada pembuatan laporan harian dalam 1 minggu, maka diperlukan 6 sheet untu kmasing-masing laporan per hari. Penambahan sheet dilakukan melalui menu: Insert – Worksheet  Mengganti Nama Sheet Penggantian nama sheet dapat digunakan untuk memudahkan ingatan terhadap pekerjaan yang beraneka ragam dan mempercepat pencarian data yang tersimpan di sheet tertentu.


19

Penggantian nama sheet dapat dilakukan melalui : a.

Melalui menu: -

Klik sheet yang akan diganti namanya

-

Pilih menu Format – Sheet – Rename

-

Ketik nama sheet yang diinginkan, lalu tekan Enter

b. Menggunakan mouse : -

Arahkan mouse ke sheet yang akan diganti namanya, lalu klik kanan

-

Pilih Rename

-


 Menghapus Sheet  Melalui menu: -

Klik sheet yang akan diganti namanya

-

Pilih menu Edit – Delete Sheet

 Menggunakan mouse :

F.

-


-

Pilih Delete

Pengoperasian Lembar Kerja Microsoft Excel Lembar kerja (Worksheet) di Excel mirip dengan tabel pada Word yaitu terdiri atas

sejumlah (Columns) dan (Rows). Pada 1 sheet terdiri dari 256 kolom dan 65536baris. Kolom diberi notasi huruf A, B,C…Z, AA, AB,…. HZ, IA, IB sampai IV. Sedangkan baris diberi notasi angka1, 2,3…65536.  Sel Sel merupakan tempat pertemuan kolom dan baris tersebut dinamakan alamat Sel, misalnya : sel B2, E5, G7, H16. Alamat-alamat sel inilah yang nantinya akan digunakan sebagai variabel dalam operasi perhitungan. Artinya, dalam penulisan rumus tertentu untuk mengolah data yang jumlahnya banyak, mengetik rumusnya berdasarkan alamat sel dan bukan data yang ada di sel. Misalnya formula A5=A3+A4.  Range Sel


20

Range Sel didefinisikan sebagai kumpulan dari beberapa sel yang dibatasi oleh halaman sel tertentu. Range di Excel fungsinya hampir sama dengan blok di Word, yaitu memilih sel-sel tertentu yang diinginkan dengan cara diblok. Fungsi range sel antara lain: -

Untuk dilakukan pengolahan data

-

Untuk diberikan format data yang sama

Penulisan range yang benar dimulai dari sel dengan urutan kolom dan baris yang lebih kecil, misalnya range E2:H2, F10:H11, B11:C16, E12:F16. Range E2:H2 artinya kumpulan sel yang dimulai dari sel E2 dan berakhir di sel H2.

1. Memasukkan, Memperbaiki danMenghapus Data

Hal penting yang perlu diperhatikan dalam pengetikan data di Excel adalah data yang dimasukkan di sel harus benar. Jika data yang diketik salah dari awal, akibatnya data tersebut tidak akan bisa dilakukan proses pengolahan / perhitungan. 1)

MemasukkanData Cara memasukkan data di Excel adalah dengan mengetik data di sel yang aktif. Sel yang aktif adalah sel yang dipilih atau di-klik sehingga tampilan garis disekeliling sel berubah menjadi tebal. Langkah untuk memasukkan data adalah: - Aktifkan atau klik sel yang akan diisi data - Ketik data(data yang diketik akan tampil di sel aktif dan Formula bar) - Tekan enter Formula Bar

Sel yang Aktif

Gambar Tampilan Sel Aktif dan Formula Bar


21

Untuk pindah antar sel dilakukan menggunakan tombol panah di keyboard atau menggunakan mouse. Ada beberapa jenis data yang dapat dibaca oleh Excel, diantaranya adalah data berupa Huruf dan Angka. Pada saat pertama kali data dimasukkan, data berupa huruf akan rata kiri sedangkan data angka akan rata kanan pada sel. Untuk mengecek isi data sebenarnya pada suatu sel dilakukan melalui pengecekan pada Formula Bar. Pada lembar kerja tertentu, tampilan data sel di layar monitor dengan isi sel yang sebenarnya bisa berbeda. Contoh pada Gambar diatas, sel C6 tampilan datanya adalah 2500. Setelah dicek pada Formula bar, ternyata isi sel sebenarnya merupakan data formula yaitu=500+2000. 2)

Membuat Data Series Data Series merupakan data sejenis yang berurutan. Contoh pembuatan data series

antara lain membuat nomor urut, tanggal dan lainnya, sehingga data tidak perlu diketik berulangkali. Sebagai contoh adalah Gambar disamping yang berisi nomor urut 1 hingga 10. Untuk membuatnya, 2 angka harus dibuat dahulu di sel pertama dan sel kedua. Selisih dari kedua angka tersebut merupakan acuan untuk membuat series berikutnya. Langkah pembuatannya adalah: - Masukkan 2 angka pada sel pertama dan sel kedua,

misalnya angka 1 di sel A2 dan angka 2 pada sel A3 - Blok kedua sel yang berisi angka

Contoh Data Series Angka

- Arahkan pointer di kanan bawah range sel hingga berubah menjadi tanda + - Drag mouse ke bawah hingga sel terakhir yang diinginkan, misalnya hingga sel A11 - Lepaskan drag mouse 3)

Memperbaiki Data Isi data yang dimasukkan pada sel mungkin tidak selamanya benar dan harus diperbaiki

agar nantinya dapat diolah. Untuk memperbaiki isi sel adalah melalui Formula bar dengan cara: - Klik sel yang akan diperbaiki


22

- Klik mouse pada formula bar - Perbaiki data yang salah, lalu tekan Enter 4)

MenghapusData Data di sel ataupun range sel yang sudah tidak digunakan lagi dapat dihapus melalui cara: - Klik sel atau range sel yang akan dihapus isinya - Tekan tombol Delete di keyboard

G.

Format Tampilan Lembar Kerja Microsoft Excel

1. Tampilan Data Angka Pada saat pertama kali data dimasukkan, data angka akan selalu rata kanan pada sel. Pada pengetikan angka tertentu, bisa jadi angka yang diketik rata kiri (contoh pada Gambar 58). Ini artinya data yang diketik salah, karena fungsi angka berubah menjadi huruf sehingga nantinya data tersebut tidak dapat diolah. Penulisan awal data angka harus dilakukan dengan hati-hati. Desimal Untuk menghindari kesalahan data desimal, penulisan tanda desimal sebaiknya menggunakan tombol titik (.) pada bagian numeric key (keyboard sebelah kanan). Tanda desimal akan ditampilkan secara otomatis di sel, bisa berupa titik (.) atau koma (,) tergantung regional setting di komputer. Ribuan

Contoh Penulisan Data Angka

Penulisan angka ribuan, jutaan, atau yang lebih besar, sebaiknya angka diketik langsung tanpa pemisah titik atau koma. Sedangkan untuk menampilkan pemisah ribuan pada angka, dilakukan pengaturan tersendiri melalui menu. Sebagai contoh: -

Lima puluh ribu ditulis 50000

-

Tiga juta ditulis 3000000


23

Format Angka Untuk menampilkan data angka di sel dalam bentuk tertentu agar lebih menarik, maka data perlu diformat terlebih dahulu. Cara untuk merubah tampilan bentuk angka dilakukan melalui menu:

Format

– Cells

– Pilih Number

Sebagai contoh: tampilan angka 97500 dirubah menjadi Rp97,500. Langkah merubah tampilan angka menjadi bentuk Rp adalah: -

Klik sel atau blok beberapa sel yang format angkanya ingin dirubah

-

Pilih menu: Format–Cells–pilih Number

-

Tampil kotak dialog Format Cells seperti gambar dibawah.

Gambar Tampilan kotak dialog Format Cell bagian Number

-

Pilih Accounting pada bagian Category

-

Pilih Rp Indonesian pada bagian Symbol Beberapa jenis format angka yang sering digunakan antara lain: a. General, untuk format standard merupakan bentuk angka semula ketika diketik

sebelum diformat. b. Number,untuk format angka


24

-

Untuk merubah bentuk angka dengan pembatas ribuan contoh: 5000 menjadi 5,000 atau 334455 menjadi 334,455

-

Untuk mengatur jumlah angka desimal contoh: 2.5 menjadi 2.50 atau 1234.56 menjadi 1234.6 / 1,234.6

 Accounting, untuk format angka dalam akuntansi merubah bentuk angka dengan tambahan huruf dan jumlah desimal. contoh: 22500 menjadi Rp.22,500 atau 99.5 menjadi $99.50  Date, untuk format data tanggal penulisan tanggal format standar adalah bulan/tanggal/tahun contoh: tanggal 17 Agustus 1945 ditulis 08/17/1945 dan tampilan di sel dirubah menjadi 17- Aug -1945  Percentage, untuk format persen untuk merubah decimal ke bentuk persen (%) dan jumlah desimalnya contoh: 0.07 menjadi 7% atau 0.33333 menjadi 33% / 33.3 %.

2.

Tampilan Bentuk Sel a. Menyisipkan Sel, Baris (Row) dan Kolom (Colomn) 1. Menyisipkan Sel, Caranya :  Tempatkan kursor di salah satu sel yang akan anda sisipkan sel baru  Klik menu Insert kemudian arahkan dan klik pada Cells. Maka akan nampak kotak

dialog seperti gambar berikut. Keterangan : Shift cells right: Menyisipkan sel di sebelah kanan sel aktif Shift cells down: Menyisipkan sel di bagian bawah sel aktif Entire row: Menyisipkan baris di bagian bawah sel aktif Entire column: Menyisipkan kolom di sebelah kanan sel aktif

 Klik Ok setelah selesai menentukan Pilihan

2. Menyisipkan baris, Caranya :  Tempatkan kursor pada baris yang akan disisipkan baris baru  Klik menu Insert kemudian arahkan dan klik pada pilihan ROW kemudian klik Ok


25

3. Menyisipkan kolom, Caranya :  Tempatkan kursor pada kolom yang akan disisipkan kolom baru.  Klik menu Insert kemudian arahkan dan klik pada pilihan COLUMNS kemudian klik OK

4. Menghapus Sel, Baris, dan Kolom Penghapusan sel, baris, dan kolom caranya sama pada saat anda menyisipkannya. Caranya :  Tempatkan Kursor pada sel yang akan dihapus  Klik menu EDIT kemudian arahkan dan klik pada pilihan DELETE, maka akan Nampak kotak dialog delete seperti gambar berikut : Keterangan : Shift cells left : Menghapus sel di sebelah kanan sel aktif Shift cells up : Menghapus sel di bagian atas sel aktif Entire row : Menghapus baris di bagian bawah sel aktif Entire column : Menghapus kolom di sebelah kanan sel aktif

5. Menghapus Baris, Caranya :  Tempatkan Kursor pada sel yang akan dihapus  Klik menu EDIT kemudian arahkan dan klik pada pilihan DELETE  Tentukan pilihan Anda pada kotak dialog penghapusan, kemudian klik OK

5. Menghapus kolom, Caranya :  Tempatkan Kursor pada sel yang akan dihapus  Klik menu EDIT kemudian arahkan dan klik pada pilihan DELETE  Tentukan pilihan Anda pada kotak dialog penghapusan, kemudian klik OK


26

a. Menggabungkan Sel (Merge Cells) Fasilitas untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel yaitu Merge Cells. Cara menggabungkan 2 sel atau lebih dapat dilakukan melalui dua cara yaitu melalui menu dan melalui ikon. Contoh penggunaan perintah Merge cells dapat dilihat pada Gambar dibwah. Tampilan sel semuladitunjukkan pada gambar kiri, sedangkan gambar kanan merupakan tampilan setelah dilakukan merge cells.

. Contoh Tampilan Bentuk Sel Sebelum dan Sesudah Merge Cells

Langkah penggabungan sel lebih cepat melalui ikon, yaitu: - Blok sel-sel yang akan digabung, contoh: range sel A1:D1 - Klik ikon Merge and Center

- Ulangi cara diatas untuk menggabungkan range sel yang lain

b. PerataanData Perataan data (Alignment) adalah pengaturan posisi data pada sel. Perataan terbagi menjadi 2 tipe yaitu horizontal dan vertikal. a) Perataan Horizontal

Untuk mengatur perataan data secara horisontal pada sel seperti gambar dibawah, caranya adalah pilih sel-sel yang akan diberi perataan horizontal, kemudian klik ikon:


27

Align Left

: Membuat data rata kiri

Center

: Menengahkan data

Align Right : Membuat rata kanan

Perataan Vertikal ( rata tengah )

Perataan Horisontal ( rata tengah )

Gambar Contoh Perataan Horisontal dan Vertikal Data

b) Perataan Vertikal

Perataan vertikal biasanya digunakan pada sel hasil dari proses merge cells. Perataan vertikal standard di program Excel adalah rata bawah. Untuk memberikan perataan vertikal sesuai yang diinginkan, langkah yang dilakukan adalah: - Klik

sel

yang

akan

diberi

perataan vertikal - Pilih menu: Format-Cells tampil

kotak dialog Format Cells untuk Alignment

seperti

gambar

disamping

- Pada bagian Vertical (bagian yang dilingkari) pilih jenis perataan yang

diinginkan


28

c. Bingkai Tabel (Border) Data-data yang dibuat di Excel biasanya berupa tabel-tabel sehingga perlu ditambahkan bingkai atau garis batas sel (border) pada lembar kerja. Cara memberikan border pada range sel tertentu dapat dilakukan melalui: -

Ikon Border

-

menu: Format

– Cells

– pilih Border

Langkah untuk membuat border yaitu: - Blok sel-sel yang akan diberi border - Pilih menu : Format – Cells – Border

tampil kotak dialog Format Cells untuk Border (Gambar disamping) - Pilih tampilan garis yang diinginkan ▪

Style untuk memilih jenis garis

▪

Color untuk memilih warna garis

Gambar Tampilan Kotak Dialog . untuk Border

- Membuat border dari bagian Presets ( bagian yang dilingkari )

H.

▪

Klik Outline untuk memberi garis batas bagian luar tabel

▪

Klik Inside untuk memberi garis batas bagian dalam table Dialog untuk Border

Menyimpan Lembar Kerja Microsoft Excel

Bila

Anda

baru

saja

menyelesaikan lembar kerja baru, maka dapat dilakukan: 1. Klik File pada menu bar,

kemudian pilih SAVE AS seperti terlihat pada gambar berikut


29

2. Pada kotak SAVE IN tentukan di direktori mana akan disimpan file tersebut. Ketikkan nama

file pada kotak FILE NAME, tentukan type penyimpanan pada kotak SAVE AS TYPE. Klik SAVE bila sudah selesai. Namun jika file yang akan Anda simpan adalah file lama yang mengalami perubahan (proses edit), maka lakukan penyimpanan dengan cara klik FILE, kemudian arahkan pointer pada SAVE. Secara otomatis file akan tersimpan dengan nama file yang lama. Catatan: Dalam pemberian nama file hendaknya yang mudah diingat dan tidak terlalu panjang (8 karakter) Cara lain dalam penyimpanan adalah dengan Klik pada Icon File akan tersimpan secara otomatis sesuai dengan nama file yang. sudah ada, namun bila Anda menggunakan lembar kerja baru, maka Microsoft Excel akan menampilkan layar yang sama. I.

Menutup Lembar Kerja Microsoft Excel

Menutup lembar kerja (worksheet) tidak berarti bahwa Anda telah mengakhiri pekerjaan Anda dengan menggunakan Microsoft Excel. Karena pada saat Anda menutup lembar kerja (worksheet) MS-Excel masih aktif dan masih bisa dibuka kembali. Untuk menutup lembar kerja (worksheet) dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu: 1. Dengan klik pada FILE kemudian pilih CLOSE 2. Dengan klik pada icon

yang terletak di pojok kanan atas

3. Dengan menekan tombol ALT+F4

J.

Membuka Lembar Kerja Microsoft Excel

Jika Anda bermaksud membuka lembar kerja (worksheet) baru, maka dapat dilakukan cara berikut: 1. Klik pada Icon

yang ada pada Toolbars standar


30

2. Klik pada menu FILE lalu arahkan pada NEW, maka akan nampak layar kerja (worksheet)

baru. Untuk membuka file yang pernah Anda simpan dapat dilakukan dengan dua cara : 1. Klik pada Icon

yang ada pada Toolbar standar

2. Klik FILE kemudian arahkan pada OPEN, maka akan muncul layar seperti dibawah :

Gambar Tampilan Layar Kerja Open

Perhatikan dan ingat di direktori mana Anda menyimpan file. Setelah menentukan pilihan, Anda bisa langsung membukanya dengan klik OPEN. File yang tersimpan dalam MS Excel memiliki default extention XLSX.


31

Rangkuman  Ms. Excel merupakan salah satu program yang ada di dalam komputer yang digunakan untuk memanipilasi data. Lembar kerja Ms Excel disebut worksheet. Worksheet disebut lembar kerja elektronik karena memiliki kolom dan baris secara otomatis.  Cara memulai aplikasi ms.excel, langkah-langkahnya yaitu: pilih  Dokumen yang dibuat menggunakan microsoft excel 2007 dan 2010 mempunyai format .xlslx  Secara default,sebuah workbook (buku kerja) excel baru terdiri atas tiga buah worksheet yang diberi nama sheet 1,sheet 2,sheet 3  Lembar kerja(worksheet) berfungsi untuk mengolah data,misalnya untuk pembuatan table,perhitungan statistic,memasukkan rumus,dan mengolah grafik mengolah grafik  Jumlah keseluruhan kolom pada microsoft excel 2007 sebanyak 16.384. Batas terakhir dari kolom yaitu xfd  Jumlah keseluruhan baris pada microsoft excel 2007 sebanyak 1.048.576 baris  Untuk menyisipkan baris letakkanlah penunjuk mouse di sel mana saja pada lokasi baris di mana akan disisipkan baris baru, kemudian pilih dan klik menu insert, rows.  Untuk menyisipkan kolom, letakkanlah penunjuk mouse di sel mana saja pada lokasi kolom di mana akan disisipkan baris baru. Kemudian pilih dan klik menu insert, columns  Menggabung beberapa sel menjadi satu (merge cells), langkahlangkahnya yaitu blok sel yang akan digabung kemudian klik merge and center  Menghapus baris langkah-langkahnya adalah : klik kanan mouse pada baris yang akan dihapus, klik delete, klik entire row, klik ok  Menutup program microsoft excel langkah-langkahnya adalah : klik file, klik exit


32

Penilaian hasil Belajar

Batasan Waktu Yang Ditentukan

1.

Waktu yang tersedia bagi Anda untuk melaksanakan evaluasi adalah 30 menit untuk Psikomotor Skill dan 45 menit untuk tes formatif. Anda yang melaksanakan lebih dari waktu yang telah ditetapkan, maka rencana pelatihan ulang akan dibicarakan antara Anda dan guru/penilai.

2.

Tugas Kegiatan Belajar Petunjuk: 1. Mengatur Halaman (Bentuk Landscape) dan Penggunaan Perintah Print Preview 2. Pembuatan Tabel (Merubah Ukuran Lebar Kolom & Baris) 3. Format Alignment (center) secara Horizontal & Vertikal 4. Format font (Jenis Huruf, Ukuran huruf, Warna Huruf, dan Efek Cetak) 5. Penambahan / Penyisipan Kolom dan Baris 6. Pengkopian Sel/Range dan Pengkopian Kolom dan Baris Buatlah tabel dibawah ini, dan jika sudah selesai disimpan dengan nama file: Praktek1Nama-Kelas BIODATA SISWA KELAS X AP 1 SMK “X” NO

NAMA SISWA

NIS

TGL. LAHIR

ALAMAT


33

a. Isikan tabel dengan sebanyak data teman-teman anda sekelas b. Sisipkan Kolom L/P sebelum Kolom Tgl Lahir dan Kolom AGAMA sebelum Kolom

Alamat c. Sisipkan 3 baris kosong sebelum baris ke 5 dan 2 baris kosong sebelum baris ke 10

Lembar Penilaian Psikomotor Skill Anda dinyatakan lulus jika semua aspek berikut di check list oleh guru/penilai pada kolom melaksanakan. Ketika suatu aspek tidak dilaksanakan dengan standar yang tepat, suatu rencana pelatihan ulang akan dibicarakan antara Anda dan guru/penilai. Attitude Skill

Melaksanakan

Tidak Melaksanakan

Praktik untuk Mengatur Halaman (Bentuk Landscape) dan Penggunaan Perintah Print Preview pada Microsoft Excel Praktik untuk Pembuatan Tabel (Merubah Ukuran Lebar Kolom & Baris) pada Microsoft Excel Praktik untuk memformat Alignment (center) secara Horizontal & Vertikal pada Microsoft Excel Praktik untuk memformat font (Jenis Huruf, Ukuran huruf, Warna Huruf, dan Efek Cetak) pada Microsoft Excel Praktik Penambahan / Penyisipan kolom dan baris pada Microsoft Excel


34

3.

Tes Formatif a. Pilihan Ganda Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dengan menggunakan lembar kertas lain. Dalam menjawab pertanyaan tersebut, Anda diminta untuk melakukannya sendiri dan tidak diperkenankan bekerja sama dengan teman-teman Anda! 1. Microsoft Excel merupakan program aplikasi … a. Spreadsheet

d. Animasi

b. Wordprosesor

e.

Video

c. Presentation 2. Berikut ini yang tidak dapat digunakan untuk menjalankan excel adalah a. Shortcut excel di desktop b. Start menu c. File excel d. Dokumen word e. Mengetik ‘excel’ pada fasilitas run 3. Tombol yang digunakan untuk menjalankan sebuah perintah disebut a. Taskbar

d. Statusbar

b. Menu bar

e. Formula bar

c. Toolbar 4. Toolbar yang ditampilkan secara default dijendela excel adalah toolbar a. Shape dan Standard

d. Chart dan Formatting

b. Standard dan Chart

e. Standard

c. Formatting dan Standard 5. Mengatur tanda rupiah untuk data yang berupa uang dilakukan di kotak dialog a. Options

d. Page setup

b. Format cells

e. Borders

c. Print 6. Menu yang harus dipilih untuk memperlebar atau mempersempit ukuran kolom pada worksheet adalah …. a. Insert Sheet Column

c. Borders

b. Insert Sheet

d. Row Height


35

e. Column Widht 7. Secara default, dalam lembar kerja MS Excel akan menampilkan … a. 1 Sheet

d. 4 Sheet

b. 2 Sheet

e. 5 Sheet

c. 3 Sheet 8. Salah satu cara menyimpan wordbook pada excel adalah dengan menggunakan …. a. Ctrl+B

d. Ctrl+S

b. Ctrl+P

e. Ctrl+V

c. Ctrl+C 9. Perintah yang digunakan untuk menampilkan angka dengan format tampilan menggunakan lambang uang adalah : a. Currency

d. Dollar

b. Percent Style

e. Date

c. Comma Style 10. Untuk mengakhiri Excel dapat menekan tombol : a. Alt + F5

d. Alt + F2

b. Alt+F4

e. Ctrl + F2

c. Ctrl + F4

b. Soal Uraian Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat, jelas, dan benar! 1. Jelaskan secara singkat apa yang Anda ketahui tentang Microsoft Excel ! ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

2. Jelaskan bagaimana cara mengganti nama sheet pada lembar kerja Microsoft Excel?


36

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

3. Bagaimana cara penulisan data angka desimal pada Microsoft Excel? ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

4. Jelaskan perbedaan dari Toolbar Standard dan Toolbar Formatting ! ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

5. Sebutkan langkah-langkah dalam menyimpan lembar kerja pada Microsoft Excel! ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

4.

Kunci Jawaban Tes Formatif 1. A

6. E

2. D

7. C

3. B

8. D

4. C

9. A

5. B

10. B

1. Microsoft Excel adalah program aplikasi lembar kerja (worksheet) atau program aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang juga bermanfaat sebagai lembar kerja untuk : a. Memudahkan pembuatan dokumen yang penuh dengan tabel b. Menampilkan dan mengolah angka dan data


37

c. Membuat grafik d. Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-lain e. Membuat perhitungan statistik f. Membuat hyerperlink untuk akses internet, dan lain-lain 2. Penggantian nama sheet pada lembar kerja Microsoft Excel dapat dilakukan melalui : b. Melalui menu:

-

Klik sheet yang akandiganti namanya

-

Pilih menu Format – Sheet – Rename

-


c. Menggunakan mouse : -


-

Pilih Rename

-


3. Penulisan data angka dengan menggunakan desimal sebaiknya menggunakan tombol titik (.) pada bagian numeric key (keyboard sebelah kanan). Tanda desimal akan ditampilkan secara otomatis di sel, bisa berupa titik (.) atau koma (,) tergantung regional setting di komputer. 4. - Toolbar Standar, merupakan deretan icon/tombol perintah yang mempermudah pekerjaan sebagai pengganti menu pada menu bar. -

Toolbar Formating, merupakan deretan icon/tombol perintah yang digunakan untuk mengatur format layar kerja.

5. Langkah-langkah menyimpan lembar kerja pada Microsoft Excel : a. Klik File pada menu bar, kemudian pilih SAVE AS b. Pada kotak SAVE IN tentukan di direktori mana akan disimpan file tersebut. Ketikkan nama file pada kotak FILE NAME, tentukan type penyimpanan pada kotak SAVE AS TYPE. Klik SAVE bila sudah selesai. Namun jika file yang akan Anda simpan adalah file lama yang mengalami perubahan (proses edit), maka lakukan penyimpanan dengan cara Klik FILE, kemudian arahkan pointer pada SAVE. Secara otomatis file akan tersimpan dengan nama file yang lama.


38

Catatan : Dalam pemberian nama file hendaknya yang mudah diingat dan tidak terlalu panjang (8 karakter) Cara lain dalam penyimpanan adalah dengan Klik pada Icon File akan tersimpan secara otomatis sesuai dengan nama file yang sudah ada, namun bila .

Anda menggunakan lembar kerja baru, maka Microsoft Excel akan menampilkan layar yang sama.

PEDOMAN PENILAIAN Bentuk Soal Pilihan Ganda

Jumlah Soal 10 Jumlah Skor

Nomor Soal 1 – 10

Skor 5 50

Bentuk Soal Uraian

Jumlah Soal 5

Nomor Soal 1 2 3 4 5

Skor Maksimum 10 10 10 10 10 50

Jumlah Skor

Kriteria perolehan skor uraian : Nomor Soal 1.

Skor 10 5 2

2

10 5 2

3

10

Kriteria Perolehan Skor Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan pengertian program Microsoft Excel dengan lengkap Diperoleh jika siswa menjelaskan pengertian program Microsoft Excel yang hampir lengkap Diperoleh jika siswa menjelaskan pengertian program Microsoft Excel secara tidak lengkap Diperoleh jika siswa dapat menguraikan cara menggantian nama sheet pada lembar kerja Microsoft Excel dengan lengkap Diperoleh jika siswa dapat menguraikan cara menggantian nama sheet pada lembar kerja Microsoft Excel dengan hamper lengkap Diperoleh jika siswa dapat menguraikan cara menggantian nama sheet pada lembar kerja Microsoft Excel secara tidak lengkap Diperoleh jika siswa dapat menuliskan data angka desimal dengan benar


39

4 4

10 3

5

10 5

Diperoleh jika siswa dapat menuliskan data angka desimal kurang benar Diperoleh jika siswa dapat membedakan antara toolbar standard dengan toolbar formatting dengan benar Diperoleh jika siswa dapat membedakan antara toolbar standard dengan toolbar formatting kurang benar Diperoleh jika siswa dapat menguraikan langkah-langkah penyimpanan lembar kerja pada Microsoft Excel dengan benar Diperoleh jika siswa dapat menguraikan langkah-langkah penyimpanan lembar kerja pada Microsoft Excel kurang benar

Bentuk Soal Pilihan Ganda Uraian

Jumlah Skor Maksimum 50 50 100

Total

Keterangan : A : Sangat Baik

(85 – 100)

C : Cukup

(60 - 69)

B : Baik

(75 – 84)

D : Kurang

(<60)

Pedoman penilaian :

∑ Skor Perolehan

Nilai = Skor Maksimal (100) x 100

5. Produk / Benda Kerja Sesuai Kriteria Standard Ketika setiap aspek dilaksanakan sesuai kriteria, guru/penilai akan mengisi daftar cek. Hal tersebut akan memberikan catatan bagi anda dan guru/penilai. Ketika suatu aspek tidak dilaksanakan dengan standar yang tepat, suatu rencana pelatihan ulang akan dibicarakan antara Anda dan guru/penilai. Kriteria Standard

Sesuai

Tidak Sesuai

1 Apakah siswa telah menguasai materi yang akan dipraktekkan? 2 Apakah segala peralatan yang akan digunakan untuk praktek sudah disiapkan?


40

PEMBELAJARAN

II

MEMPRAKTIKKAN CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL


41

II KEGIATAN BELAJAR 2

2.1 Tujuan Kegiatan Pembelajaran Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat: 1)

Peserta didik mampu mempraktikkan cara mengolah database (mengurutkan data dan menyaring data)

2)

Peserta didik mampu mempraktikkan cara membuat grafik

2.2 Uraian Materi A.

Database

D

atabase atau basis data merupakan suatu kumpulan informasi sejenis yang disusun dalam bentuk field (kolom) dan record (baris). Salah satu keuntungan menggunakan database adalah dapat mencari informasi data secara cepat.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat database antara lain: -

Nama field tidak boleh ada yang sama

-

Nama field terletak dalam satu baris

Pengisian data antar record tidak boleh ada baris yang kosong. Contoh tabel database dapat dilihat sebagai berikut. 

Contoh tabel berikut ini merupakan suatu database. Dari tabel tersebut kita dapat dengan

mudah memasukkan data baru, mengedit data, dan mencari informasi tentang alamat seseorang


42

nama field

jumlah data record

 Contoh

tabel

disamping

bukan

merupakan database karena data tidak diorganisasi sehingga kita akan sulit untuk menambahkan data baru, mengedit, maupun mendapatkan informasi yang bermanfaat.

1) Membuat Database Sebagai contoh, bukalah buku kerja (workbook)

baru

dan buatlah tabel seperti pada gambar disamping. Setelah selesai,

simpanlah

dengan

nama

SIFO1.


43

2) Mengurutkan Data (Data Sort) Database pada Excel sebetulnya sama saja dengan tabel biasa. Hanya saja pada beberapa pengoperasian database, diperlukan syarat antara lain harus mempunyai judul kolom yang unik (tidak boleh ada yang sama) pada setiap kolomnya. Perintah mengurutkan data yang akan kita bahas tidak hanya berlaku pada database, tetapi dapat dilakukan pada tabel biasa. Untuk mengurutkan tabel biasa atau database lakukanlah langkah-langkah berikut ini. 

Bloklah pada range tabel yang akan diurutkan. Disarankan judul tabel tidak perlu ikut diblok.



Urutkan tabel yang diblok.

Memblok Tabel Jika database besar, cara memblok yang cepat adalah dengan langkah-langkah berikut ini. 

Bawa penunjuk sel pada pojok kiri atas tabel data.



Tahan tombol Shift lalu tekan berturut-turut tombol End, panah kanan.



Tahan tombol Shift lalu tekan berturut-turut tombol End, lalu panah bawah dan lepas tombol Shift.

3) Mengurut Tabel Jika pengurutan dilakukan berdasar kolom paling kiri dari range yang diblok, maka cukup Anda lakukan:


44

Pengurutan data pada tabel dapat dilakukan pada range data yang ada di kolom tertentu berdasarkan nama field. Jenis data yang dapat diurutkan dapat berupa teks maupun angka, dengan bentuk pengurutan data secara Ascending (data terkecil ke data terbesar) atau Descending (data terbesar ke data terkecil). Perintah yang digunakan ada 2 cara, yaitu melalui Menu dan melalui ikon. Menu untuk melakukan pengurutan data yaitu :

Data – Sort Data

Sedangkan ikon untuk mengurutkan data yaitu : Sort Ascending: mengurutkan teks dari kecil ke besar Sort Descending: mengurutkan teks dari besar ke kecil Jika kunci pengurutan bukan pada kolom paling kiri, maka lakukan langkah-langkah berikut.



Pilihlah menu (tab) Data kemudian klik icon Sort sehingga muncul kotak dialog Sort.



Pada Sort by klik dan pilih nama kolom yang akan dijadikan kunci pengurutan. Jika Anda ingin menambahkan kunci pengurutan kedua dan seterusnya, kliklah tombol Add Level.


45

Pilihan Sort On untuk memilih pengurutan berdasar isi sel (Value), Cell Color (warna sel), Font Color (warna font), atau Cell Icon (ikon sel). Pilihan Order untuk memilih arah pengurutan.

4) Menyaring Data (Data Filter) Data Filter digunakan untuk memilih dan menampilkan kelompok data record yang sejenis pada field tertentu. Fasilitas AutoFilter dipakai untuk menyaring data sehingga database akan ditampilkan sesuai pilihan pada saringan atau filternya. Perhatikan bahwa data aslinya tidak akan hilang, meskipun pada saat digunakan AutoFilter, sebagian data tidak akan ditampilkan. Untuk mengaktifkan AutoFilter, lakukanlah langkah-langkah berikut ini.



Bloklah seluruh judul kolom database, baris-baris data tidak perlu diblok.



Pilih menu (tab) Data > Filter.

Untuk menonaktifkan kembali filter, cukup Anda pilih kembali menu (tab) Data > Filter.

Note Perhatikan bahwa begitu Auto Filter aktif, maka pada setiap judul kolom akan muncul tombol pilihan. Tombol-tombol pilihan tersebut dapat dipakai untuk menentukan filter atau saringan yang dipakai.


46

5) Menggunakan Auto Filter Sebelum menggunakan AutoFilter, simpanlah terlebih dahulu buku kerja sekarang dengan nama baru SIFO2. Setelah AutoFilter aktif, kita dapat menggunakan AutoFilter dengan beberapa cara seperti berikut ini. Menyaring yang Isinya Sama dengan Nilai Tertentu Untuk menyaring data yang isinya sama dengan nilai tertentu, kita tinggal memilih nilai yang diinginkan dari tombol pilihan pada setiap judul kolom. Jika kita menggunakan lebih dari satu judul kolom, maka data yang ditampilkan hanya yang memenuhi semua syarat pada kolomkolom yang ditentukan. Sebagai contoh, jika Anda ingin menampilkan data pada buku kerja SIFO2 yang counternya "DAGO", maka cukup Anda pilih pilihan tersebut pada tombol pilihan COUNTER. Jika kemudian Anda memilih pada tombol pilihan TGBON dengan pilihan 1611-2007, maka data yang ditampilkan adalah yang counternya "DAGO" sekaligus tanggal bonnya harus "16-11-2007".

6) Membatalkan Filter Untuk membatalkan saringan pada satu kolom saja, maka kita tinggal memilih pilihan Select All pada tombol pilihan kolom yang bersangkutan. Jika ingin membatalkan semua filter, gunakan menu (tab) Data > Filter. Pilihan Custom Pada Auto Filter. Pilihan Custom dipakai untuk membuat syarat penyaringan yang bervariasi. Sebagai contoh, misalnya kita menginginkan data yang ditampilkan hanya yang banyak barangnya antara 10 sampai 20, lakukanlah langkah-langkah berikut ini.


47

1. Klik tombol pilih filter pada kolom Banyak, kemudian tunjuk Number Filters > Custom Filter sehingga muncul kotak dialog Custom AutoFilter.

2. Pada isian Show rows where: pada pilihan pertama, pilihlah Is greater than or equals to lalu pada kotak nilai pilih atau ketik nilai awalnya, yaitu 10. Selanjutnya pada pilihan kedua pilihlah is less than or equals to lalu pilih atau ketik nilai akhirnya, yaitu 20. Untuk menghubungkan dua syarat gunakan pilihan And. Klik tombol OK jika sudah selesai. Perhatikan bahwa Excel menyediakan dua syarat yang dapat direlasikan dengan operator And dan Or. Gunakan And jika ingin dua syarat harus dipenuhi, atau gunakan Or jika ingin salah satu syarat saja yang harus dipenuhi. Kotak pilihan sebelah kiri untuk memilih cara pembandingan dan kotak pilihan sebelah kanan untuk mengetik atau memilih nilai yang dibandingkan.

Pada pembandingan data text atau karakter –misalnya nama sales–, Anda dapat menggunakan karakter "?" untuk mewakili satu karakter apa saja, dan Anda dapat juga menggunakan karakter "*" untuk mewakili suatu seri karakter apa saja. Misalnya teks "An?" bisa berarti "Ani", "Ana", "Ane"dan lain lain, sedangkan teks "An*" bisa berarti "Ani", "Anita", "Anneke", dan lain-lain


48

7) Menggunakan SubTotal Excel menyediakan fasilitas untuk mengelompokkan database berdasar nilai kolom tertentu, dan menambahkan nilai subtotal pada tiap kelompok, serta menambahkan total keseluruhan pada akhir tabel seperti pada gambar berikut ini. Untuk mengelompokkan data dan menambahkan subtotal, lakukanlah langkah-langkah berikut ini.



Sebagai data contoh bukalah buku kerja SIFO1. Setelah itu bloklah seluruh tabel, mulai judul kolom sampai baris terakhir yang akan disertakan dalam proses.



Urutkan data berdasar kunci subtotal akan dibuat, yaitu dengan memilih menu (tab) Data > Sort. Untuk contoh sekarang, urutkanlah data berdasar Counter.


49



Pilih menu Data > Subtotals sehingga muncul tampilan seperti pada gambar disamping.



Beri tanda pilih pada pilihan yang Anda kehendaki. Pilihan Add subtotal to untuk menampilkan nilai subtotal pada kolom yang dipilih. Pilihan Replace current subtotals untuk menimpa subtotal yang sudah ada. Pilihan Page break between groups untuk menyisipkan pemisah halaman tiap kelompok subtotal. Pilihan Summary below data untuk menambahkan nilai total keseluruhan (grand total) di bagian paling bawah data. Tombol Remove All untuk menghapus

atau

membatalkan

pengelompokan dan penambahan subtotal. 

Klik tombol OK jika sudah ditentukan semua pilihan. Setelah selesai, simpanlah buku kerja dengan nama baru SIFO3.

Perhatikan bahwa Excel akan secara otomatis menambahkan ikon-ikon dan gambar garis di sebelah kiri lembar kerja, yang berguna untuk melihat dan mengatur penampilan subtotal, yaitu: a. Ikon berupa angka digunakan untuk menampilkan tingkat atau level pengelompokan. Nomor satu untuk menampilkan grand total saja, nomor dua untuk menampilkan grand total dan subtotal saja, sedangkan nomor tiga untuk menampilkan grand total, subtotal, dan seluruh itemnya. b. Ikon berupa tanda minus, dipakai untuk menyembunyikan isi dalam tingkat yang bersangkutan, sedangkan ikon tanda plus, dipakai untuk menampilkan kembali isi dalam tingkat yang bersangkutan.


50

B.

Grafik

Chart atau Grafik adalah tampilan data numeric (baik angka murni atau hasil perhitungan rumus) dalam bentuk gambar. Tampilan tabel dalam bentuk chart (grafik) ini memudahkan kita untuk membuat tafsiran, membandingkan, melihat kecenderungan, dan menarik kesimpulan dari data tersebut. Dalam program pengolah angka seperti Microsoft Excel, grafik dapat ditampilkan berdampingan dengan data dalam satu lembar yang sama. Dalam Microsoft Office Excel 2007 terdapat beberapa jenis grafik yang dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan atau jenis data yang akan dibuatkan grafiknya, yang terpenting dari sebuah grafik adalah bagaimana seseorang mengerti makna dan arti grafik tersebut. Beberapa jenis grafik dalam MS Excel 2007, seperti di bawah ini: 1. Grafik Kolom (Stacked Column Chart). Grafik ini dikenal dengan grafik kolom bersusun, baik bersusun ke atas maupun ke samping. Dengan setiap deret data pada suatu kolom akan diwakili dengan warna tertentu, sedangkan warna lain akan diwakili dengan tertentu pula, posisi grafik mengarah ke atas atau vertikal. Fungsinya untuk mengilustrasikan hubungan antar item. 2. Grafik garis (line chart). Grafik ini digunakan untuk menggambarkan nilai masing-masing deret data dalam bentuk garis pada sebuah baris. Fungsinya untuk menunjukkan data pada rentang waktu tertentu. Ada 2 model grafik, yaitu: 2D dan 3D. 3. Grafik kue (pie chart). Grafik ini digunakan apabila ingin mendapatkan grafik dalam bentuk kue (lingkaran) dari sebuah deret data tunggal. Fungsinya menunjukkan bagaimana point data berhubungan dengan keseluruhan data.


51

4. Grafik batang (bar chart). Grafik batang digunakan untuk membandingkan nilai antar deret dalam bentuk grafik batang dengan beberapa model (silinder, kerucut, dan piramid) dengan posisi horizontal. 5. Grafik area (area chart). Grafik ini lebih dikenal dengan grafik atau diagram wilayah, grafik ini dipilih untuk menggambarkan deret data sebagai garis komulatif dengan tampilan gambar berbentuk garis yang bertumpuk. Fungsinya untuk menunjukkan perubahan nilai relatif pada suatu periode waktu Ada dua pilihan model grafik jenis area, yaitu: model 2 dimensi dengan 3 dimensi yang masing-masing memiliki 3 pilihan jenis lagi. 6. Grafik XY (Scatter Chart). menggambarkan pasangan titik (kordinat) sehingga bentuk grafiknya berupa titik-titik yang tertebar. Fungsinya untuk menunjukkan hubungan antarpoint data dengan memplot titik pada grafik, biasanya digunakan dalam analisis data ilmiah. Ada 5 jenis pilihan model grafik jenis ini. 7. Grafik saham (stock chart). Grafik saham lebih menggambarkan informasi tentang saham harian, yang meliputi harga saham pada waktu pembukaan, penutupan harga tertinggi dan terendah, serta volume dalam bentuk diagram batang. Ada 4 jenis pilihan model grafik saham. 8. Grafik permukaan (surface chart). Grafik ini untuk menggambarkan deret data dalam dua dimensi, sebagai garis di dalam grid dan mewarnai permukaan antar garis. 9. Grafik donat (doughnut chart). Grafik donat untuk menggambarkan nilai deret data yang masing-masing diwakili oleh sebuah segmen berbentuk cincin. Fungsinya menunjukkan bagaimana point data berhubungan dengan keseluruhan data, tapi untuk lebih dari satu seri data. 10. Grafik gelembung (buble chart). Grafik gelembung menggambarkan deret data dalam bentuk lingkaran yang menggelembung, yang besarnya sesuai dengan nilai masing-masing datum. 11. Grafik radar (radar chart). Grafik ini menggambarkan nilai deret data menggunakan sumber nilai yang ditarik dari pusat diagram dan terpisah untuk setiap kategori. Fungsinya menunjukkan perubahan pada titik pusat.


52

1)

Pembuatan Grafik Dalam membuat grafik yang perlu dispersiapkan adalah data yang telah selesai dibuat, yang kemudian akan ditampilkan dalam bentuk grafik. Contoh pembuatan Grafik dari data dibawah ini: Ketiklah data-data berikut sebagai contoh untuk membuat grafik!

Langkah-langkah yang harus dikerjakan dalam membuat grafik antara lain sebagai berikut. 

Blok data yang akan dibuat grafik



Pilih Tab Insert, Group Chart maka akan muncul kotak dialog seperti disamping.



Pada kotak dialog Chart tersebut, pilih salah satu menu Chart yang diinginkan. Kemudian lakukan pemilihan berikut : o

Pilih dan klik jenis grafik pada Chart (seperti Column Chart, Line Chart, Pie Chart, Bar Chart, Area Chart, Scatter Chart dan Other Charts)

o

Setelah melakukan pemilihan Chart, akan muncul grafik sebagai berikut. Contoh: Chart Column > Clustered Column


53

2)

Pemformatan Grafik a. Mengisisi tabel dengan Judul Tabel (Chart Title). Langkahnya :  Klik tab Layout pada group tab Chart Tools.  Pilih group Labels lalu klik Chart Title. Klik tanda segitiga kecil (▼) dan pilih Above Chart yang akan menempatkan posisi judul tabel diatas grafik.  Setelah muncul Chart Title pada textbox, edit dengan nama judul grafik (DAFTAR ABSENSI SISWA BULAN JANUARI 2010).

b. Melengkapi grafik dengan nama Axis/Sumbu X & Y (Axis Title). Langkahnya : 

Aktifkan grafik dengan mengkliknya. Lalu Klik tab Layout pada group tab Chart Tools.



Pilih group Labels lalu klik Axis Title. Untuk judul sumbu X digunakan Primary Horizontal Axis Title. Sedangkan untuk judul sumbu Y digunakan Primary Vertical Axis Title.


54

c. Memindah posisi Legend (keterangan grafik). Langkahnya : 




Pilih group Labels lalu klik Legend. Klik tanda segitiga kecil (▼) dan pilih sesuai keinginan posisi grafik.. (Contoh : Show Legend at Bottom)

d. Memberi keterangan data per kategori pada grafik (Data Labels), Langkahnya : 




Pilih group Labels lalu klik Data Labels. Klik tanda segitiga kecil (▼) dan pilih sesuai keinginan. (Contoh : Outside End)

e. Menampilkan data tabel ke dalam grafik (Data Table). Langkahnya : 



55



Pilih group Labels lalu klik Data Table. Klik tanda segitiga kecil (▼) dan pilih sesuai keinginan. (Contoh : Show Data Table)

3)

Mengubah Layout atau Style pada Grafik Excel 2007 Setelah anda membuat sebuah grafik, anda dapat dengan mudah untuk memodifikasi tampilannya. Anda bisa memilih Layout dan Style grafik standar yang disediakan oleh Excel. Microsoft Office Excel menyediakan banyak jenis Layout dan Style grafik, tetapi anda juga bisa mengedit secara manual setiap elemen yang ada pada grafik yang telah anda buat. a. Memilih Layout Grafik Standar. Langkahnya: 

Klik grafik yang anda ingin rubah layoutnya, ini akan memunculkan Chart Tools, yaitu tab Design tab Layout dan tab Format



Pada tab Design, dalam Chart Layout, klik tipe layout yang anda ingin gunakan.

Gunakan More

untuk menampilkan semua Layout.

b. Memilih Style Grafik Standar. Langkahnya : 

Klik grafik yang anda ingin ubah Stylenya, ini akan memunculkan Chart Tools, yaitu tab Design, tab Layout, dan tab Format


56



Pada tab Design, dalam Chart Style, klik style grafik yang anda ingin gunakan.

Gunakan More

untuk menampilkan semua Layout.

c. Mengubah Layout Grafik secara Manual. Langkahnya : 

Klik grafik atau pilih elemen dari grafik yang anda ingin ubah layoutnya.



Pada tab Layout pilih Labels untuk mengatur Chart Title, Axis Titles, Legend, Data Labels dan Data Table. Axes untuk mengatur Axes dan Gridlines Background untuk mengatur latar belakang

d. Mengubah Style Grafik secara Manual. Langkahnya : 

Klik grafik yang anda ingin format



Pada tab Format, di Current Selection, klik tanda panah pada Chart Element untuk memilih elemen grafik yang anda ingin format.



Pilih style yang anda inginkan pada Shape Style. Anda juga bisa mengatur manual Shape Fill, Shape Outline dan Shape Effect.


57

e. Menyimpan Grafik sebagai Template. Langkahnya :

C.



Klik grafik yang ingin dijadikan sebagai Template



Pada tab Design, di Type Group, klik Save As Template Mencetak Lembar Kerja

1. Klik PRINT pada menu File, maka akan nampak kotak dialog dari perintah PRINT

2. Tentukan pada PRINT RANGE, apakah semua lembar kerja akan di cetak atau hanya halaman-halaman yang diiginkan. 3. Tentukan juga berapa kali lembar kerja tersebut akan mencetak halaman yang diiginkan dengan memasukan angka pada COPIES yaitu NUMBER OF COPIES. 4. Setelah selesai klik OK


58

Rangkuman 

Database atau basis data merupakan suatu kumpulan informasi sejenis yang disusun dalam bentuk field (kolom) dan record (baris) Untuk dapat mencari informasi data secara cepat.



Sort Ascending yaitu mengurutkan teks dari kecil ke besar



Sort Descending yaitu mengurutkan teks dari besar ke kecil



Untuk menyaring data dapat dilakukan dengan cara, memblok seluruh judul kolom database, baris-baris data tidak perlu diblok kemudian pilih menu (tab) Data > Filter.



Untuk membatalkan saringan pada satu kolom saja, maka kita tinggal memilih pilihan Select All pada tombol pilihan kolom yang bersangkutan. Jika ingin membatalkan semua filter, gunakan menu (tab) Data > Filter.



Chart atau Grafik adalah tampilan data numeric (baik angka murni atau hasil perhitungan rumus) dalam bentuk gambar.



Terdapat jenis-jenis grafik, antara lain : Grafik Kolom (Stacked Column Chart), Grafik garis (line chart), Grafik kue (pie chart), Grafik batang (bar chart), Grafik area (area chart), Grafik XY (Scatter Chart), Grafik saham (stock chart), Grafik permukaan (surface chart), Grafik donat (doughnut chart), Grafik gelembung (buble chart), Grafik radar (radar chart).



Untuk mengatur Chart Title, Axis Titles, Legend, Data Labels dan Data Table, pilihlah Labels Pada tab Layout



Untuk menyimpan grafik sebagai template dapat dilakukan dengan klik grafik yang ingin dijadikan sebagai template pada tab Design, di Type Group, klik Save As Template


59

Penilaian hasil Belajar

1. Batasan Waktu Yang Ditentukan Waktu yang tersedia bagi Anda untuk melaksanakan evaluasi adalah 45 menit untuk Psikomotor Skill dan 30 menit untuk tes formatif. Anda yang melaksanakan lebih dari waktu yang telah ditetapkan, maka rencana pelatihan ulang akan dibicarakan antara Anda dan guru/penilai.

2. Tugas Praktikum Kegiatan Belajar Buatlah 2 grafik (column dan pie) dengan menggunakan data-data dibawah ini menggunakan Microsoft Excel! Ketentuan :  Berilah judul grafik seperti di samping

 Legend dihilangkan  Letakkan grafik berbentuk column di dekat data

 Letakkan grafik pie di sheet yang lain  Simpan dengan nama Kelas_Absen_Nama_Tugas_2

Lembar Penilaian Psikomotor Skill Anda dinyatakan lulus jika semua aspek berikut di check list oleh guru/penilai pada kolom melaksanakan. Ketika suatu aspek tidak dilaksanakan dengan standar yang tepat, suatu rencana pelatihan ulang akan dibicarakan antara Anda dan guru/penilai. Attitude Skill

Melaksanakan

Tidak Melaksanakan

Praktik untuk Mengatur judul pada Microsoft Excel


60

Praktik untuk membuat grafik berbentuk column pada Microsoft Excel Praktik untuk membuat grafik berbentuk pie pada Microsoft Excel Praktik untuk memberi legend pada grafik Microsoft Excel Praktik untuk menyimpan lembar kerja pada Microsoft Excel

3. Tes Formatif a. Pilihan Ganda Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dengan menggunakan lembar kertas lain. Dalam menjawab pertanyaan tersebut, Anda diminta untuk melakukannya sendiri dan tidak diperkenankan bekerjasama dengan teman-teman Anda! 1. Dalam mengolah data dengan aplikasi Microsoft Excel, kita memerlukan suatu fungsi yang dinamakan dengan Filter. Fungsi dari Filter adalah untuk … a. Mengolah data angka saja b. Memilih data yang sifatnya text c. Menyaring data sesuai dengan kebutuhan d. Memproteksi data e. Menyalij data 2. Pada Database Ms. Excel, pengurutan data dengan lebih dari satu variabel dapat dilakukan dengan menu … a. Data – form

d. Data – Sort

b. Data – Subtotal

e. Data – Table

c. Data – filter 3. Kriteria penyaringan yang dipilih untuk menyaring data dengan tipe angka, yaitu … a. All

d. Filter

b. Custom

e. Top 10

c. Auto Filter


61

4. Penyaringn data pada Database Ms. Excel dapat dilakukan dengan menggunakan menu … a. Data – Form

d. Data – Sort

b. Data – Subtotal

e. Data – Table

c. Data – Filter 5. Yang digunakan untuk mengurutkan data dari A-Z adalah … a.

Sort Ascending

d.

Paste

b.

Sort Descending

e.

Paint

c.

Copy

6. Yang digunakan untuk mengurutkan data dari A-Z adalah … a.

Sort Ascending

b.

Sort Descending

c.

Copy

d.

Paste

e.

Paint

7. Berapa langkah (step) yang harus dilakukan saat akan membuat grafik dengan menggunakan Ms. Excel? a. 2

d. 8

b. 4

e. 10

c. 6 8. Di bawah ini adalah jenis – jenis grafik (Chart Type) yang dapat dipilih pada aplikasi Microsoft Excel. Pilih yang tidak termasuk jenis grafik pada aplikasi Microsoft Excel … a. Pie

d. Radar

b. Column

e. Radial

c. Area


62

9. Legend pada grafik, dapat ditempatkan pada posisi yang tersebut dibawah ini. Pilih mana posisi yang salah … a. Center

d. Corner

b. Left

e. Top

c. Bottom 10. Apabila pengurutan data dilakukan dengan menggunakan lebih dari satu kunci pengurutan, kita dapat memasukkan kunci pengurutan tersebut pada kotak a. Then by b. List by c. Ascending d. Sort e. Descending

b. Soal Uraian Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat, jelas, dan benar! 1. Jelaskan langkah-langkah untuk mengurutkan tabel pada Microsoft Excel ! ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________

2. Jelaskan bagaimana cara menyaring data pada Microsoft Excel ! ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________

3. Sebutkan dan Jelaskan 2 macam jenis grafik pada Microsft Excel ! ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________


63

______________________________________________________________________ ______________________

4. Bagaimana cara membuat grafik pada Microsoft Excel ! ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________

5. Sebutkan langkah-langkah dalam mencetak lembar kerja pada Microsoft Excel! ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________

4. Kunci Jawaban Formatif 1. C

6. B

2. B

7. B

3. D

8. E

4. C

9. D

5. A

10. A

1. Langkah-langkah dalam mengurutkan tabel pada Microsoft Excel : Menu untuk melakukan pengurutan data yaitu : Data – Sort Data Sedangkan ikon untuk mengurutkan data yaitu : Sort Ascending: mengurutkan teks dari kecil ke besar Sort Descending: mengurutkan teks dari besar ke kecil Jika kunci pengurutan bukan pada kolom paling kiri, maka lakukan langkah-langkah berikut.


64



Pilihlah menu (tab) Data kemudian klik icon Sort sehingga muncul kotak dialog Sort.



Pada Sort by klik dan pilih nama kolom yang akan dijadikan kunci pengurutan. Jika Anda ingin menambahkan kunci pengurutan kedua dan seterusnya, kliklah tombol Add Level.

Pilihan Sort On untuk memilih pengurutan berdasar isi sel (Value), Cell Color (warna sel), Font Color (warna font), atau Cell Icon (ikon sel). Pilihan Order untuk memilih arah pengurutan. 2. Cara menyaring data pada Microsoft Excel: a. Bloklah seluruh judul kolom database, baris-baris data tidak perlu diblok. b. Pilih menu (tab) Data > Filter. 3. Dua macam jenis grafik pada Microsft Excel 1) Grafik Kolom (Stacked Column Chart). Grafik ini dikenal dengan grafik kolom bersusun, baik bersusun ke atas maupun ke samping. Dengan setiap deret data pada suatu kolom akan diwakili dengan warna tertentu, sedangkan warna lain akan diwakili dengan tertentu pula, posisi grafik mengarah ke atas atau vertical. Fungsinya untuk mengilustrasikan hubungan antar item. 2) Grafik garis (line chart). Grafik ini digunakan untuk menggambarkan nilai masingmasing deret data dalam bentuk garis pada sebuah baris. Fungsinya untuk menunjukkan data pada rentang waktu tertentu. Ada 2 model grafik, yaitu: 2D dan 3D. 4. Cara membuat grafik pada Microsoft Excel 

Blok data yang akan dibuat grafik



Pilih Tab Insert, Group Chart maka akan muncul kotak dialog seperti disamping.



Pada kotak dialog Chart tersebut, pilih salah satu menu Chart yang diinginkan. Kemudian lakukan pemilihan berikut : o Pilih dan klik jenis grafik pada Chart (seperti Column Chart, Line Chart, Pie Chart, Bar Chart, Area Chart, Scatter Chart dan Other Charts) o Setelah melakukan pemilihan Chart, akan muncul grafik sebagai berikut. Contoh: Chart Column > Clustered Column


65

5. Langkah-langkah dalam mencetak lembar kerja pada Microsoft Excel! a. Klik PRINT pada menu File, maka akan nampak kotak dialog dari perintah PRINT b. Tentukan pada PRINT RANGE, apakah semua lembar kerja akan di cetak atau hanya halaman-halaman yang diiginkan. c. Tentukan juga berapa kali lembar kerja tersebut akan mencetak halaman yang diiginkan dengan memasukan angka pada COPIES yaitu NUMBER OF COPIES. d. Setelah selesai klik OK

PEDOMAN PENILAIAN

Bentuk Soal Uraian

Jumlah Soal 5

Nomor Soal 1 2 3 4 5

Jumlah Skor

Skor Maksimum 10 10 10 10 10 50

Kriteria perolehan skor uraian : Nomor Soal 1.

Skor 10 5 2

2

10 5 2

3

10

Kriteria Perolehan Skor Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan langkah-langkah pengurutan tabel pada Microsoft Excel dengan lengkap Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan langkah-langkah pengurutan tabel pada Microsoft excel yang hampir lengkap Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan langkah-langkah pengurutan tabel pada Microsoft Excel secara tidak lengkap Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan cara menyaring data pada Microsoft Excel dengan lengkap Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan cara menyaring data pada Microsoft Excel dengan hampir lengkap Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan cara menyaring data pada Microsoft Excel secara tidak lengkap Diperoleh jika siswa dapat menyebutkan 2 macam jenis grafik pada Microsoft excel dengan benar


66

4 4

10 5

5

10 5

Diperoleh jika siswa dapat menyebutkan 2 macam jenis grafik pada Microsoft excel kurang benar Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan cara membuat grafik pada Microsoft Excel dengan lengkap dan benar Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan cara membuat grafik pada Microsoft Excel secarakurang lengkap dan kurang benar Diperoleh jika siswa dapat menguraikan langkah-langkah mencetak lembar kerja pada Microsoft Excel dengan benar Diperoleh jika siswa dapat menguraikan langkah-langkah mencetak lembar kerja pada Microsoft Excel kurang benar

Bentuk Soal Pilihan Ganda Uraian

Jumlah Skor Maksimum 50 50 100

Total

Keterangan : A : Sangat Baik

(85 – 100)

C : Cukup

(60 - 69)

B : Baik

(75 – 84)

D : Kurang

(<60)

Pedoman penilaian :

∑ Skor Perolehan

Nilai = Skor Maksimal (100) x 100

5. Produk / Benda Kerja Sesuai Kriteria Standard Ketika setiap aspek dilaksanakan sesuai kriteria, guru/penilai akan mengisi daftar cek. Hal tersebut akan memberikan catatan bagi anda dan guru/penilai. Ketika suatu aspek tidak dilaksanakan dengan standar yang tepat, suatu rencana pelatihan ulang akan dibicarakan antara Anda dan guru/penilai. Kriteria Standard

Sesuai

Tidak Sesuai

1 Apakah siswa telah menguasai materi yang akan dipraktekkan? 2 Apakah segala peralatan yang akan digunakan untuk praktek sudah disiapkan?


67

III BAB III I Peserta didik dikatakan lulus apabila telah melaksanakan tugas-tugas dan mengerjakan tes formatif serta memperoleh batas minimal ketercapaian 75% dari kompetensi dasar: (1) Menguraikan cara pengoperasian Microsoft Excel, (2) Mempraktikkan cara pengoperasian Microsoft Excel, berhak mengikuti uji kompetensi dan mendapatkan sertifikasi dan asesor intern maupun asesor ekstern.


68

DAFTAR PUSTAKA

Ja’far, Hotmal, Panduan Microsoft Excel 2007, Medan: USU Press, 2009 KKPI Dikmenjur Edisi III, Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar, Tim Pengembang Teknologi Informasi DikmenjurDepdiknas, 2005 Maryono dwi. 2009, TIK Kelas X, Solo: Tiga Serangkai Panduan Lengkap Microsoft Office 2007, Andi Publisher, Jogjakarta, 2006 Sadiman. 2008, KKPI Kelas X, Jakarta: Erlangga http://blog.wawancoys.com/2011/05/teknik-dasar-microsoft-office-excel.html id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel


69

MODUL CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL RIDZATIN DZADIDAH UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Recommend Documents