MODUL ADMINISTRATOR WEBSITE SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (SKPD) PEMERINTAH KABUPATEN KLUNGKUNG

Modul Website SKPD Kabupaten Klungkung 2015

MODUL ADMINISTRATOR WEBSITE SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (SKPD) PEMERINTAH KABUPATEN KLUNGKUNG 1.

PENGELOLAAN WEBSITE DENGAN MENGGUNAKAN CONTENT MANAGEMENT SYSTEM (CMS) Pada Website SKPD Pemkab Klungkung terdapat menu seperti: Profil, Perencanaan,

Laporan, Statistik, Layanan, Peraturan, Transparansi Keuangan, Berita, Artikel, Agenda, Pengumuman, Gallery (Foto & Video), Situs Terkait, Hubungi Kami, Pesan Singkat, Bank Data, Banner, dan Kritik Saran. Informasi-informasi yang terdapat pada website tersebut dapat dimonitor secara mudah, sehingga informasi yang ada adalah informasi yang merupakan update terakhir. Website ini dapat diakses oleh siapa saja dan dari mana saja, hanya saja untuk proses update data dilakukan oleh pribadi atau pihak-pihak yang diberi wewenang. 1. Profil : diisi dengan profil instansi seperti gambaran instansi, visi dan misi, tupoksi, struktur organisasi, tujuan dan sasaran serta informasi lain yang dipandang perlu 2. Perencanaan : diisi dengan berbagai dokumen perencanaan seperti Renstra, RKT, RKA ataupun dokumen perencanaan lainnya 3. Laporan : diisi dengan dokumen laporan seperti capaian kinerja, LAKIP, LPPD, LKPJ, Evaluasi RENJA, Laporan Kendali Belanja Langsung, Daftar Aset, Daftar Persediaan ataupun dokumen laporan lainnya 4. Statistik : diisi dengan sajian informasi data yang terkait dengan instansi baik berupa tabel ataupun grafik 5. Layanan : diisi dengan informasi layanan SKPD kepada masyarakat ataupun pihak lain 6. Peraturan : diisi dengan berbagai peraturan perundangan yang terkait dengan SKPD seperti UU, PP, dan turunannya hingga Perda atau Perbup yang berlaku 7. Transparansi Keuangan : diisi dengan dokumen yang terkait dengan keuangan seperti DPA, realisasi, ataupun penggunaan dana yang bersumber dari non APBD Kabupaten 8. Berita : diisi dengan informasi kegiatan SKPD ataupun informasi-informasi lain terkait SKPD yang layak diketahui oleh masyarakat (berita ini tersinkronisasi dengan website Pemkab Klungkung) 9. Artikel : diisi dengan artikel-artikel yang terkait dengan layanan dan tupoksi SKPD 10. Agenda : diisi dengan agenda/rencana kegiatan pada masing-masing SKPD 11. Pengumuman : diisi dengan pengumuman baik untuk intern SKPD atapun untuk masyarakat 12. Gallery : diisi dengan dokumen foto dan video 13. Situs terkait : diisi dengan link dengan situs-situs lainnya 14. Hubungi Kami : merupakan media penyampaian pesan dari masyarakat kepada SKPD 15. Pesan singkat : merupakan media komunikasi dua arah yang bersifat real time 16. Bank Data : diisi dengan berbagai data SKPD 17. Banner : diisi dengan banner terkait instansi/SKPD 18. Kritik dan Saran : merupakan media penyampaian kritik dan saran oleh masyarakat kepada SKPD

1


Menu pencarian untuk mencari data dengan kata kunci tertentu

Menu pilihan seperti : Beranda, Profil, Berita

Foto / gambar slider

Foto Profil & Sambutan Pimpinan Banner

Berita

Menu Transparansi Anggaran

Menu Pesan Singkat

Menu Bank Data

2.

CONTENT MANAGEMENT SYSTEM (CMS)

Salah satu syarat website yang baik adalah informasinya up-to-date dan interaktif. Untuk menyajikan informasi yang selalu up-to-date, tersedia fasilitas Content Management System (CMS), dengan alamat . http://klungkungkab.go.id/admin/instansi/login.php Melalui alamat ini, administrator website dapat melakukan maintenance (perubahan data), namun dengan terlebih dahulu melakukan proses LOGIN. Proses ini perlu dilakukan untuk menjamin Content Management System (CMS) dilakukan oleh pihak yang telah diberi kewenangan. 3.

LOGIN

Anda terlebih dahulu mengetikkan url http://klungkungkab.go.id/admin/instansi/login.php dan kemudian Anda masukkan username dan password yang telah diberikan. Setelah itu Anda akan masuk pada halaman Content Management System (CMS).

2


Input username

Input password

Tempat input nama instansi

Input kode keamanan

Kode Keamanan

Klik untuk login ke halaman administrator

Jika Username, Password, dan Kode Captcha kita benar maka kita akan masuk ke halaman Panel Administrator. Jika Username, Password, dan Kode Captcha kita salah maka kita akan kembali lagi ke halaman Login. Sehingga username, password, dan captcha yang salah tidak dapat masuk ke halaman Panel Administrator. 4.

TAMPILAN HALAMAN ADMINISTRATOR

Pada menu pilihan halaman ini digunakan untuk mengakses content yang ingin ditambahkan, diubah maupun dihapus. Pada menu ini terdapat Sub menu Pengaturan , Kritik Saran, Data Instansi, Media, Foto & Video dan Ekstra. Tampilan halaman administrator seperti gambar di bawah ini :

Menu pilihan halaman administrator

Menu untuk memanage user, edit password dan keluar dari sistem

3


5. Menu Pengaturan Tampilan Menu Pengaturan ini digunakan untuk merubah tampilan web seperti Thema, Logo, background dan merubah data instansi seperti Nama Instansi, Email, Alamat, No.Telpon, dan data instansi lainya. Tampilan Menu Pengaturan Thema :

Klik untuk memilih thema

Tombol menyimpan thema

Tampilan Menu Pengaturan Background :

Tombol menyimpan Backgroud

Klik untuk upload Background

Klik untuk upload Logo Klik untuk upload Foto Kadis

4

Modul Website SKPD Kabupaten Klungkung 2015 Tampilan Menu Pengaturan Data Instansi

Input nama Jabatan

Input nama instansi Input nama Pimpinan

Input subdomain

Input Alamat Perusahaan

Input email Input Sambutan pimpinan

Setelah selesai tekan simpan

6. Menu Pengaturan Kritik Saran Pada menu kritik dan saran ini Admin bisa menghapus, mengupdate saran yang sudah ada pada tabel kritik dan saran. Tampilan menu kritik dan saran seperti yang tertera di bawah ini:

Klik tombol add untuk menambah kritik dan saran

Melihat status kritik dan saran sudah di tanggapi atau belum

5

Klik Tombol update untuk mengubah

Klik tombol delete untuk menghapus

Modul Website SKPD Kabupaten Klungkung 2015 Tampilan Update Kritik Saran

Input tanggal

Input nama yang dituju Input Alamat Input email Input saran Input tanggapan

Input judul Input hit

Input ip addres Klik tombol submit untuk menyimpan data

7. Menu Pengaturan Profil Pada menu profil ini admin bisa menambah judul profil, mengedit, dan menghapus profil yang sudah masuk ke database.

Klik add untuk menambah judul profil

Klik tombol delete untuk menghapus profil

Daftar profil yang telah di inputkan

Klik tombol update untuk merubah isi, nama judul dan tanggal

Menu Pengaturan Berita & Artikel Pada menu Berita & Artikel dll terdapat Sub Berita, dan Artikel. Pada menu ini Admin dapat mengupdate berita-berita terbaru dan informasi-informasi yang terkait dengan perusahaan. 1. Tampilan Menu Berita

Klik Tombol update untuk merubah isi berita Klik tombol add untuk menambah berita

Daftar berita yang sudah di input

6

Klik Tombol delete untuk menghapus berita

Modul Website SKPD Kabupaten Klungkung 2015 Tampilan Add Berita

Input tanggal Input judul berita Klik tombol choose file untuk upload foto

Input isi berita

Input jumlah hit

Klik tombol cancel jika batal

Klik tombol submit untuk menyimpan berita yang sudah di input

2. Tampilan menu Artikel Klik Tombol delete untuk menghapus artikel

Klik tombol add untuk menambah artikel

Daftar artikel yang sudah di input

Klik Tombol update untuk edit Artikel

Tampilan add Artikel

Input tanggal

Input judul artikel

Input isi artikel

Klik tombol choose file untuk upload gambar Klik tombol cancel jika gagal

Klik Tombol submit untuk menyimpan data yang telah di inputkan

7


8. Menu Pengaturan Agenda & Pengumuman Pada menu Agenda & Pengumuman terdapat Sub Agenda, Pengumuman, dan Transparasi Keuangan. Pada menu ini Admin dapat mengupdate pengumuman-pengumuman terbaru dan informasi-informasi terbaru yang terkait dengan perusahaan. 1. Tampilan Menu Agenda

Klik Tombol add untuk menambah Agenda

Agenda yang sudah di input

Klik Tombol Delete untuk menghapus Agenda

Klik Tombol Update untuk edit Agenda

Tampilan Menu Add Agenda

Input Tanggal Input judul agenda

Klik tombol cancel jika batal

Input isi Agenda

Klik tombol Submit untuk menyimpan Agenda

2. Tampilan Menu Pengumuman Tampilan Menu Add Pengumuman List pengumuman yang sudah di input Input tanggal Klik tombol choose file untuk upload gambar pengumuman

Input judul pengumuman Input isi pengumuman Klik tombol submit untuk menyimpan Pengumuman

Klik tombol cancel untuk membatalkan

8


9.

Menu Pengaturan Foto & Video

Pada Sub ini Admin dapat mengupload foto maupun video kegiatan-kegiatan yang sudah terlaksana. Pada menu ini terdapat Sub Foto dan Video. 1. Tampilan menu Foto

Klik tombol add untuk menambah Album Foto

Klik tombol update untuk edit album

Klik Tombol add gallery untuk menambah gallery

Klik Tombol delete untuk menghapus Tampilan Menu Add Album

Input tanggal

Input nama album Input keterangan

Klik tombol choose file untuk upload foto album

Tampilan Menu Add Gallery Klik tombol Add Gallery untuk menambah Gallery (foto) pada album tersebut Klik submit untuk Klik tombol cancel untuk menyimpan membatalkan

Klik Tombol update untuk mengupdate

9

Input jumlah hit Klik Tombol delete untuk menghapus

Modul Website SKPD Kabupaten Klungkung 2015 2. Tampilan Menu Video

Klik tombol add untuk menambah video

Klik tombol delete untuk hapus Video

Klik tombol update untuk edit

Tampilan menu Add Video

Input nama video

Input tanggal

Input keterangan video Input url video

Klik tombol choose file untuk upload Video input jumlah hit Klik tombol cancel untuk membatalkan

Klik tombol submit untuk menyimpan

Menu Pengaturan Ekstra

Pada menu Ekstra terdapat Sub Email Contact, Slide Show, Running Teks, Pop up, Situs Terkait, Bank Data dan Polling. Pada menu ini Admin dapat menambahkan email contact instansi serta dapat menampilkan ataupun menyembunyikannya pada web.

1. Tampilan Menu Email Contact

Klik tombol Add untuk menambah email Klik tombol update untuk edit

10


Modul Website SKPD Kabupaten Klungkung 2015 Tampilan Menu Add Email Contact

Input nama

Tombol untuk mengaktifkan atau tidak

Tempat input email

Klik Tombol cancel jika batal

Klik Tombol submit untuk menyimpan

2. Tampilan Menu Slide Show /Slider

Klik Tombol Add untuk menambah Slider Klik Tombol update untuk edit Silder Klik Tombol Delete untuk menghapus Slider

Tampilan Add Slide Show

Klik choose File untuk upload gambar

Klik Tombol cancel untuk membatalkan

Klik Tombol submit untuk menyimpan

11

Modul Website SKPD Kabupaten Klungkung 2015 3. Tampilan Menu Running Teks

Klik Tombol Add untuk menambah Running teks Klik Tombol update untuk Running Teks

Klik Tombol Delete untuk menghapus Running Teks

Tampilan Menu Add Running Teks

input Running Teks Klik untuk menampilkannya atau tidak

Klik Tombol submit untuk menyimpan Klik Tombol cancel untuk membatalkan

4. Tampilan Menu Popup

Klik Tombol add untuk menambah Teks

Klik Tombol delete untuk menghapus

Klik Tombol update untuk edit Text

Tampilan menu Add Pop up

Input Text Klik untuk menampilkan atau tidak Klik tombol submit untuk menyimpan


12

Modul Website SKPD Kabupaten Klungkung 2015 5. Tampilan Menu Situs Terkait

Klik tombol add untuk menambahkan situs

Klik delete untuk membatalkan

Klik tombol update untuk edit situs

Tampilan Menu Add Situs Terkait

Input nama Input keterangan

Klik untuk menampilkan situs atau tidak

Url situs

Klik tombol submit untuk menyimpan Klik tombol cancel untuk membatalkan

6. Tampilan Bank Data

Klik Tombol Add untuk menambah Banner

Klik Tombol update untuk edit Banner

Tampilan Add Bank Data

13

Klik Tombol Delete untuk menghapus banner


Input tanggal

Input judul

Klik choose file untuk upload file

Klik Tombol submit untuk menyimpan Klik Tombol cancel untuk membatalkan

7. Tampilan Menu Polling

Klik tombol add untuk menambah Polling


Klik tombol untuk menampilkan atau menyembunyikan

Klik tombol Update untuk edit Tampilan Menu Add Polling

Tampilan Menu Add Polling

Tempat input polling Input Jawaban


Input Polling Klik submit untuk menyimpan

Menu Pengaturan User Account Pada User Account terdapat Sub Edit Account, Manage User dan log out. Pada Sub ini Admin dapat merubah password maupun username administrator. 1. Tampilan Edit Account

14


edit nama edit alamat email

Klik untuk mengaktifk an atau tidak

edit username Edit password


Input konfirmasi password

Klik tombol submit untuk menyimpan

2. Manage User

Klik tombol Add untuk menambah user

Klik tombol delete Untuk Menghapus account

Klik tombol update untuk edit Tampilan Menu Add User

Input nama

Input email Input username Input password

Klik tombol cancel untuk membatalkan 3. Log Out

Input konfirmasi password

Klik tombol untuk menentukan status Klik tombol submit untuk menyimpan

Jika mengklik Sub Log Out makan Admin akan dikeluarkan dari form Admin.

Logout

15


16

MODUL ADMINISTRATOR WEBSITE SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (SKPD) PEMERINTAH KABUPATEN KLUNGKUNG

Recommend Documents