Modul 5: Switchboard Form. •
Mula-mula kita perlu membina satu pangkalan data baru di dalam folder Form Lanjutan dan dinamakan DBFormLanjutan seperti rajah berikut.
•
Bina satu jadual baru JPeribadi seperti rajah berikut.
•
Untuk menetapkan format penulisan KP ke bentuk 123456-13-5232, kita terlebih dahulu aktifkan medan KP.
Prepared by Lu Cheng Soon, IP Rajang, Sarawak.
1
•
Aktifkan Input Mask pada tetingkap Field Properties Area dan taipkan !000000-00-0000 seperti rajah berikut.
•
Apabila disimpan (save), tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan.
•
Klik pada butang Datasheet View, isikan maklumat seperti jadual berikut.
Nama
KP
Alvin Lau Hieng Ho
81101713-5432
Selva 801123Subramaniam 14-5841
No Jantina Matriks MPR001 Lelaki
Kelas
Telefon
Alamat Tetap
B03
084650217
3, Taman Bunga, Jalan Repok, 96100 Sarikei, Sarawak
MPR002 Lelaki
C03
0194289869
3A, Taman Rose, Jalan Bandung, 88710 Tawau,
Prepared by Lu Cheng Soon, IP Rajang, Sarawak.
Alamat Semasa Bilik 01, Blok A, MPR, 96509 Bintangor, Sarawak. Bilik 03, Blok A, MPR, 96509
2
Sabah. Zulkifli Bin Amin.
80081708-4457
MPR003 Lelaki
D03
0123358605
12, Lorong 3, Jalan Rentap, 31210 Skudai, Johor.
Suriana Bt. Hussein
81011203-5542
MPR004 Perem puan
E03
0163115487
8, Jalan Hang Tuah, 51670 Kuala Lumpur.
Tang Hua Ai
80063005-4328
MPR005 Perem puan
F03
0127711888
5, Jalan Hua Kiew, Jalan Majlis, 72100 Pulau Pinang.
Bintangor, Sarawak. Bilik 02, Blok B, MPR, 96509 Bintangor, Sarawak. Bilik 04, Blok P, MPR, 96509 Bintangor, Sarawak. Bilik 06, Blok P, MPR, 96509 Bintangor, Sarawak.
•
Tutup jadual JPeribadi tadi. Klik pada butang Forms dan klik berganda pada Create form by using wizard. Pilih semua medan yang dipaparkan seperti rajah berikut dan klik butang Next.
•
Apabila tetingkap seperti rajah berikut dipaparkan, pilih layout Colummnar.
Prepared by Lu Cheng Soon, IP Rajang, Sarawak.
3
•
Apabila butang Next diklik, tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan. Sila buat pilihan anda , katakan kita pilih Standard.
•
Seterusnya klik Next dan tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan. Berikan nama Form tersebut, katakan FPeribadi dan klik butang Finish.
Prepared by Lu Cheng Soon, IP Rajang, Sarawak.
4
•
Akhirnya, tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan.
•
Untuk membina Switchboard Form, terlebih dahulu tutup form FPeribadi tadi dan klik pada butang Forms dan klik berganda pada Create Form in Design View. Tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan.
Prepared by Lu Cheng Soon, IP Rajang, Sarawak.
5
•
Klik kanan dan klik Properties. Berikan nama Caption sebagai Borang Switchboard dan tukarkan arahan Yes kepada No pada ruangan Record Selectors, Navigational Buttons dan Dividing Lines seperti rajah berikut kerana Form yang dibina tidak merujuk kepada pelbagai rekod data.
•
Langkah ini juga membolehkan Form yang terbina tidak memaparkan alat kawalan atau navigasi yang membenarkan pengguna bergerak dari satu rekod data ke satu rekod yang lain.
•
Seterusnya tutup tetingkap Properties tersebut. Klik pada ikon Toolbox seperti rajah berikut akan dipaparkan.
Prepared by Lu Cheng Soon, IP Rajang, Sarawak.
. Tetingkap
6
•
Klik pada ikon Command Button, dan tarik ke dalam Form tadi. Selaraskan saiz butang yang akan dibina tadi dan tetingkap seperti rajah berikut. Sila pilih Form Operations bagi Categories: dan pilih Open Form bagi Actions:. Seterusnya klik butang Next.
•
Apabila tetingkap seperti rajah berikut dipaparkan, pilih FPeribadi dan klik Next.
Prepared by Lu Cheng Soon, IP Rajang, Sarawak.
7
•
Apabila tetingkap seperti rajah berikut dipaparkan, sila pilih Open the form and show all the records dan seterusnya klik butang Next.
•
Apabila tetingkap seperti rajah berikut dipaparkan, sila aktifkan pilihan Text dan taipkan label yang sesuai seperti Rekod Peribadi. Butang yang akan dibina juga boleh diwakili oleh sesuatu imej dengan mengklik pilihan Picture dan klik butang Browse untuk memilih imej yang ingin digunakan.
•
Apabila butang Next diklik, tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan. Taipkan satu nama yang sesuai bagi butang tersebut, katakan cmdPeribadi.
Prepared by Lu Cheng Soon, IP Rajang, Sarawak.
8
•
•
Seterusnya, klik butang Finish dan tetingkap seperti rajah berikut dipaparkan.
Kemudian, simpan form tersebut dengan nama yang sesuai, katakan SFPeribadi seperti rajah berikut.
Prepared by Lu Cheng Soon, IP Rajang, Sarawak.
9
•
Untuk melengkapkan form tersebut, kita boleh memasukkan satu label dan ubahsuaikan fontnya seperti rajah berikut.
•
Melihat hasilnya, klik pada ikon View dan klik pada butang arahan Rekod Peribadi tadi. Tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan.
•
Selain daripada memaparkan Rekod Peribadi, kita juga boleh memaparkan Rekod Markah, katakan MPT 1203 dan Rekod Gerko. Jadi, ulangi langkah-langkah di atas bagi jadual JMarkahMPT1203 dan JGerko serta form FMarkahMPT1203 dan FGerko seperti jadual/rajah berikut.
•
Seperti biasa, kita membina satu lagi jadual, JMarkahMPT1203 seperti rajah berikut.
Prepared by Lu Cheng Soon, IP Rajang, Sarawak.
10
•
Kemudian, masukkan maklumat seperti rajah berikut.
•
Seterusnya, sediakan satu borang FMarkahMPT1203 seperti rajah berikut.
Prepared by Lu Cheng Soon, IP Rajang, Sarawak.
11
•
Untuk mengubahsuai format paparan No Matriks, aktifkan kotak teks No Matriks dan klik kanan. Apabila tetingkap seperti rajah berikut dipaparkan, klik Text Align dan pilih Right.
•
Tutup tetingkap properties tadi dan hasilnya seperti rajah berikut.
•
Tutupkan form FMarkahMPT1203 dan buka form SFPeribadi. Masukkan satu lagi butang command dengan Name = cmdMarkahMPT1203 dan caption = Rekod Markah MPT1203 seperti rajah berikut.
Prepared by Lu Cheng Soon, IP Rajang, Sarawak.
12
•
Apabila klik pada View (preview), hasilnya adalah seperti rajah berikut.
•
Ulangi langkah-langkah di atas untuk menambahkan butang arahan Rekod Gerko ke dalam Switchboard Form SFPeribadi di atas. Mula-mula, sediakan satu lagi jadual baru JGerko dan diisikan maklumat-maklumat seperti rajah berikut.
Prepared by Lu Cheng Soon, IP Rajang, Sarawak.
13
•
Selepas itu, klik pada butang View dan isikan maklumat seperti rajah berikut.
•
Tutupkan JGerko dan buka satu form baru, FGerko seperti rajah berikut.
•
Tutupkan form FGerko dan buka semula form SFPeribadi. Masukkan satu lagi butang arahan dengan Name = cmdGerko dan Caption = Rekod Gerko seperti rajah berikut.
Prepared by Lu Cheng Soon, IP Rajang, Sarawak.
14
•
Klik pada butang View dan lihat hasilnya seperti rajah berikut.
Prepared by Lu Cheng Soon, IP Rajang, Sarawak.
15
