B M . I I . Főcsoportfőnöks ég T itkársága. Szám: 50-1100/1964.
Szigorúan titkos ! Sorsz:2
2
2
A 10- 130/1964. s z . Szabályzat 4. s z . m ellékletének / Selejtezési ügykörjegy zék/ módosítása, illetve kiegészítése. 1./
A 2 ./ p onthoz: - Nem selentezhetőkhöz ki e gészítés: Árvízvédelemmel kapcsolatos összefoglalók. 3 évig megőrizendőkhöz kiegészítés: Szolgálat, tervezési és irányítási naplókból a szolgálati nyilvántartások. Körzetmegbízot t i nyilvántartó könyv. Szolgálati könyv. Önkéntes rendőri szervezetből kilépők anyaga. Hivatali vizsgálatról ké s z ü l t jegyzőkönyvek. Orvosi vizsgálati könyvek. Betelet fogdakönyvek. Értéknyilvántártáso k . Eseménynaplók. -
1 évig megőrizendőkhöz kiegészítés: Eligazításhoz, beszámoltatáshoz használt füzetek. Határidőnaplók. Jegyzetfüzetek. Önkéntes rendőrök szolgálati előjegyzései. Feljegyzések, más osztályok, alosztályok felé. Észrevételek, vélemények. Fogdajelentések. Helyzetértékelő leiratok. Vidéki távbeszélgetések jegyzéke.
2 ./
A 3 ./ ponthoz: - A nem selejtezhetők és az 5 évig megőrizendők fejezet helyett: Nem selejtezhetők: Bűnügyi szolgálat mindennemű szervezési javaslatai. Bűnügyi nyilvántartásra vonatkozó iratok, segédkönyvek. Operatív munkával kapcsolatos anyagok. Operatív nyilvántartás anyagai. Nyilvántartási anyagok biztonsági célból készült filmkópiái. 5-ös s z. nyilvántartási utasításhoz megjelölt minden nyilvántartási anyag. A kapitányságon készült bűnügyi munkával kapcsolatos tanulmányok, kéziratok.
Á B T L - 4.2. -50-1100/1964 /1
-
2 -
Bűnügyi munkáról k észült időszaki jelentések. / az ő r s ö k jelentés sel felhasználás - 1 vagy 3 év - után meg s em m i s íthetők, ezekből egy példányt az őrsök kötelesek megőrizni /. 5 évig megőrzendők: Elrendelet nyomozásokban keletkezett iratmásolatok. Bűnügyi munkával kapcsolatos razzia és riadóütemterv e k . Valamennyi bűnügyi operatív munkával kapcsolatos bejelentések. Körözésekre, figyelésekre kiadott értesítések, személyi törzsla pok és egyéb nyilvántartási könyvek, eredményes elfogások esetében. Az eredménytelen esetekben, a körözött személy korától függően kell meghatározni és amennyiben a 75 . évet betöltötte, úgy selejtezni le het. A Bűnügyi Laboratórium orvoskriminalisztikai, szövettani, biológiai, vérvizsgálati vélemények - másolatok - közül az eredményesen befejezett ügyeket, a jogerős bírósági ítélet után. - 3 évig m e gőrzen d őkhöz kiegészítés: Ifjúságvédelmi ügyiratok. Munkafüzetek, amelyekben a bű nügyi munkával kapcsolatos feljegyzése ket v ezetik. Elővezetési megkeresések és annak teljesítéséről szóló átvételi elis mervények. Megjegyzés: Elévülési i d ő : - az ismeretlen tettes ügyek iratainál : - az elrendelt nyomozásokban keletkezett iratmásolatoknál és azoknál a másolatoknál, melyeknek eredeti példányát a vádhatóságnak megküldték: - azoknál az iratoknál, amelyeket az Ügyészség visszaküldött, az elévülési időt kell alapul v e n n i és ehhez hozzáadni az ügykörjegyzék ben feltüntetett 5., illetve 3 évet. Az elévülési idő, az elkövetett bű n c s elekményekre kiszabható elzárás legmagasabb tartama, de legalább 3 év. Ha az ügyben b írósági ítélet volt, és az kevesebb, mint a kiszabha tó maximális elzárás büntetés ideje, az utóbbit kell figyelembe v enni. Ha a kiszabható legmagasabb elzárás büntetés életfogytiglan, összesen 15 év megőrzési időt kell megállapítani. 3 ./
A 4 ./ ponthoz: b/Lakás be - és kijelentkezéssel kapcsolatos ü g y e k h e z : A Nem selejtezhetők között szereplő; - Lakás be - és kijelentőlapok állandó és ideiglenes lakosokról. / - Lakás be - és kijelentőlapok külföldi állampolgárokról. helyett: - Az 1954. január 1- előtti be - és kijelentőlapok, valamint az állandó és ideiglenes lakosok régi mintájú, holt anyagként kezelt be - és kijelentőlapjai - a főkapitányság előzetes engedélye után kiselejtezhetők . Á B T L - 4.2. - 50-1100/1964 /2
-
3
-
- Az 1954. január 1 . utáni be - és kijelentőlapok, az állandó és ideig lenes lakosokról, nem selejtezhetők. e ./ Engedélyügyi iratokhoz : - A Nem selejtezhetőként feltüntett “Fegyver - vásárlási, tartási k é r elmek, ezzel kapcsolatos iratok, engedélyek ” helyett : A holt anyagként kezelt, valamint a nem engedélyezett, illetve bevont fegyvervásárlási, tartási kérelmek, ezzel kapcsolatos ira tok, engedélyek megőrzési ideje 10 é v . - 5 évig megőrizendők helyett: A holt - anyagként kezelt mutatványos ügyek megőrzési ideje 5 év . A holt - anyagként kezelt mutatványos ügyek megőrzési ideje 5 év. Továbbá a kerékpár bejelentők, igazolványok, 1964- ben kiselejtezhetők . f./ Rendés zeti ügyiratokhoz: A Nem selejtezhetőkhöz kiegészítés: I
n
t ernálási, kite lépítési, közbiztonsági őrizettel kapcsolatos iratok, nyilvántartások.
A 4./ p o n t h o z k ieg é s z í t é s : A 4 ./ ponthoz kiegészítés: Állampolgársági ü g y e k . Az állampolgársági ügyekkel kapcsolatod mindennemű / állampolgárság, ho n o s í t á s , visszahonosítás, elbocsátás, megfoszt á s / kérelem, bejelen tés, panasz, panaszkivizsgálás, adatkérés s t b . ügyekben érkezett ira tok; nem selejtezhetők. Anyakönyvi ügyek. Anyakönyvi, névváltozás, családi jogállás rendezésével kapcsolatban érk e zett iratok / kérelem, panasz, bejelentés, ada t k é r é s , kivizsgálás s t b . / nem selejtezhetők. Kábítószer ü g y e k : "
Kábítószer kiviteli, behozatali engedélyek, kábítószer megrendelések NEM SELEJTEZHETŐ. ” Külügyi vona tko zású kábítószer ü gy e k , ”10 évig m e g őrizendők ”. 1 évig megőrizendők: Újságárus italmérési engedélyek. Erkölcsi bizonyítvány másolatai.
Á B T L - 4.2. -50-1100/1964 /3
-
4 ./
4
-
A z 5 -ös ponthoz kiegészítés: Egyéb ügyek kiegészítése / Közlekedéssel kapcsolatos, ügyek / 5 évig megőrizendő khöz : Hajóforgalmi naplók / külföldi hajók közlekedésének nyilvántartása / az utolsó bejegyzést követő 5 év eltelte utá n . Légi, film fényképezéssel kapcsolatos enge d é l y e k iratai. 3 évig megőrizendőkhöz: Csónak, v ízijármű nyilvántartási kartonok közül azok, amelyek helyett tulajdonjogi változások esetén / vagyonjogi, átruházási adás - vételi szerződés, öröklés, s t b . / ú j nyilvántartási karton lett kiállítva/ továbbá a forgalomból végleg kivont, selejtezett v ízijármű nyilvántartá si kartonok. 1 évig megőrizendőkhöz: Hajósoknak szóló hirdetmények közül, azok amelyek érvényüket vesztették. Bevont
v ízijártassági igazolványok és azok nyilvántartó lapjai.
V ízből kifogott holttestek nyilvántartása, az utolsó bejegyzéstől számít va. V ízirendezvényekkel kapcsolatos engedélyek iratai. Hajóralépés, valamint partralépési engedélyek nyomtatványai, személyzeti lajstromok, utolsó bejegyzéstől számítva. Repülőterek nyilvántartási, az üzemen k ívü l helyezett repülőtereknél. Röpcédula szórással kapcsolatos engedély -
iratok.
Látványos repülőnapok, ejtőernyős ugrásokra vonatkozó engedély i ratai és má solata i .
Á B T L - 4.2.-50-1100/1964 /4
B .M .I I .Főcsoportfőnökség T i t k á r s á g a . S z á m : 5 0-1100 /1964.
" S ZIGORÚAN T I T K O S !" 2 2 2
A 10-130/ 1 9 6 0. Szabályzat 5 .sz. mellékletének / Selejtezési ügykör jegyzék / módosítása, ill. kiegészítése. 1./ A 2-es p o n t h o z : N e m selejtezhetők-höz k i e g é s z í t é s : Árvizvédelemmel kapcsolatos ö sszefoglalók. 3 évig megőrizendőkhöz kiegészítés. Szolgálati, tervezési és irányítási naplókból a szolgálati ny i l v á n t a r t á s o k . Ellenőrzési nap lók, azok másolatai. Körzetmegbí z o t t i nyilvántartó könyv. Szolgálati könyv. Hivatalvizsgálatról készült jegyzőkönyvek. Orvosi vizsgálati könyvek. Betelt f o g d a k ö n y v e k . Betelt eseménynaplók, 1 évig megőrizendőkhöz kiegészítés. Feljegyzések. Észrevételek - v éle m é n y e k . Fogdajelentések. Helyzetértékelő iratok, 2./ A 3-as p o n t h o z : A nem selejtezhető és az 5 évig m e g őrizendők fejezet h e l y e t t : N e m selejtezhető: Nyilvántartási anyagok biztonsági célból készült filmkópiái. Bűnügyi nyilvántartásokra vonatkozó iratok, segédkönyvek 5 .sz. utasításban megjelölt nyilvántartási a n y a g o k . 5 évig m e g őr i z e n d ő k : Bűnügyi munkával kapcsolatos razzia és riadó ütemtervek. Valamennyi bűnügyi operatív munkával kapcsolatos bejelentések. Bűnügyi munkáról készült ellenőrzési, valamint időszaki jelen tések. Elrendelt nyomozásokban keletkezett iratmásolatok.
ÁBTL - 4.2. - 50-1100/1964 /5
-
2
-
Körözésekre, figyelésekre kiadott értesítések, személyi törzslapok és egyéb nyilvántartási könyvek, e r e d m é n y e s elfogások esetében. Az eredménytelen esetekben a körözött személy korától függően kell meghatározni és amennyiben a 75 évet betöltötte, úgy selejtezni l e h e t . A B űnügyi Laboratórium orvoskriminalisztikai, szövettani, biológiai, vérvizsgálati vélemények - másolatok - közül az eredményesen befejezett ügyeket, a jogerős bírósági ítélet után. 3 évig m e g őrizendőkhöz kiegészítés: Ifjúságvédelmi ü g y i r a t o k . Munkafüz etek, amelyekben a bűnügyi munkával kapcsolatos fe l jegyzéseiket v e z e t i k . Elővezetési megkeresések és ennek teljesítéséről szóló átvé teli elismervény. Me g j e g y z é s : Elévülési i d ő : - az ismeretlen tettes ügyek iratainál, - az elrendelt nyomozásokban keletkezett iratmásolatoknál, - azoknál a másolatoknál, amelyeknek "eredeti példányát a v ád hatóságnak megküldték, - azoknál az iratoknál, amelyeket az ügyészség visszaküldött, az elévülési időt kell alapul vonni és ahhoz hozzáadni az ügykörjegyzékben feltüntetett 5 , illetve 3 évet. Az elévülési idő, az elkövetett bűncselekményekre kiszabható elzárás legmagasabb tartama, de legalább 3 év. H a az ügyben bírósági ítélet volt, és az kevesebb, mint a k i szabható maximális elzárás büntetés ideje, az utóbbit kell figyelembe venni. H a a kiszabható legmagasabb elzárás büntetés életfogytiglan, összesen év megőrzési időt kell m e g állapítani.
15
3 ./ Az ügykörjegyzék k i egészít é s e : 5. Közlekedéssel kapcsolatos ü g y e k : 5 évig megőrizendők: Hajóforgalmi naplók, / külföldi hajók közlekedésének nyilván tartása /, az utolsó bejegyzést követő 5 év eltelte u t á n . Légi film és fényképezéssel kapcsolatos engedélyek i r a t a i . Vízijártassági vizsgákról felfektetett kartonnyilvántartás.
Á B T L - 4.2.-50-1100/1964 /6
-
3
-
MÁV. Igazgatóságokkal kapcsolatos levelezések. Repülőgépek alkalmassági bizonyítványával kapcsolatos nyilvántartások. Repülőterek ellenőrzési jelentései. S z a k s z olgálati engedélyek kiadásával kapcsolatos kartonnyil vántartás. Üzemekkel kapcsolatos levelezések. 3 évig m egőrizen d ő k : Csónak, v í zijármű nyilvántartási kartonok közül azok, amelyek helyett tulajdonjogi változások esetén / vagyonjogi átruházás, adás-vétel szerződés, öröklés, stb./ ú j nyilvántartási karton lett k i á l l í t v a , továbbá a forgalomból végleg kivont, selejte zett ví zijármű nyilvántartási k a r t o n o k . 1 évig m e g őrizendők: H a j ó s o k n a k szóló hirdetmények közül azok, amelyek érvényüket vesztették. Bevont v í zijártassági igazolványok és azok nyilvántartó lapjai. V í zből kifogott holttestek nyilvántartása, az utolsó bejegyzés től számítva. V í zirendezvénnyel kapcsolatos engedélyek iratai. Hajóralépési, valamint partralépési engedélyek nyomtatványai, személyzeti lajstromok, utolsó bejegyzésétől számítva.
ÁBTL - 4.2. - 50-1100/1964 /7
