Dokumentum létrehozása/módosítása a portálon: 1. Belépés a szerkesztőfelületre A következő webcímre belépve - http://www.zalaegerszeg.hu/licoms/login - megjelenik a szerkesztőfelület beléptető ablaka, melyen a „nick” mezőbe írja be az azonosítóját, alatta pedig a jelszavát, majd kattintson a „belépés gombra:
2. Az írások / dokumentum menüpont kiválasztása, a belépést követően megjelenő szerkesztőfelületen:
3. Új dokumentum létrehozása: Kattintson az „új dokumentum létrehozása” almenüpontra, melyet követően megjelenik az „új dokumentum létrehozása” megnevezésű elektronikus űrlap, melyen el lehet végezni a dokumentum létrehozásához szükséges műveleteket az alábbiak szerint:
3.1.
Címmező kitöltése
3.2. A dokumentumra tatalmára utaló összefoglaló/tájékoztató szöveg beírása az „összefoglaló” mezőbe >>>ez nem kötelező, üresen is maradhat.
3.3.
lejárat dátumának megadása
>>> ha nem tudjuk pontosan meddig szükséges a megjelenítés, akkor egy nagyon távoli dátum megadása javasolt pld 2033. évre
3.4.
a megjeleníteni kívánt dokumentum feltöltése a rendszerbe:
3.4.1.
kattintson a fájl mező jobb szélén lévő mappa ikonra
A megjelenő feltöltés kezelő panelen kattintson a Tallózás 3.4.2. gombra:
3.4.3. Keresse meg, illetve válassza ki a feltölteni kívánt fájlt és kattintson a megnyitás gombra:
3.4.4.
indítsa el a fájl feltöltését a „feltölt gombra kattintással
Megjegyzés: A feltöltés indítása előtt közvetlenül ellenőrizheti, hogy a megfelelő fájlt tallózta be a feltöltéshez, ugyanis a feltölteni kívánt fájl kiválasztása után a feltöltés kezelő panelen megjelenik a betallózott fájl teljes elérési útja:
(A feltöltés folyamat végén automatikusan eltűnik a feltöltés kezelő panel)
3.5.
Az új dokumentum létrehozás befejezése:
Az „új dokumentum létrehozása” panelen kattintson a létrehoz gombra.
Megjegyzés: a dokumentum létrehozás művelet végén a dokumentum kezelő panel megnevezése megváltozik ( „új dokumentum létrehozása” helyett „dokumentum módosítása” lesz), továbbá a törzsadat fül mellet megjelenik további két fül „rovat” és „portál szerepkör” megnevezéssel (lásd az alábbi képen). Ezeken kívül a panel jobb alsó sarkában lévő „létrehoz” gomb felirata is „módosít”-ra változik, ami teljesen nyilvánvaló is, hiszen a már létrejött dokumentumot nem kell ismét létrehozni legfeljebb csak módosítani
4. Az új dokumentum rovathoz rendelése, 4.1.
Kezdeményezze a rovat-hozzárendelést:
4.1.1. A létrehozást követően a dokumentum kezelő panelen megjelenő rovat fülön kattintson a rovat mező jobb szélén lévő sárga nyíl ikonra:
4.2. Keresse meg , majd válassza ki azt a rovatot, melyben meg akarja jeleníteni a dokumentumot: 4.2.1. Megjelenik egy rovat kereső ablak, melyen pld a cím mezőbe célszerűen beírhatja a kiválasztani kívánt rovat nevének egy részét, majd kattintson a keresés gombra (ha nem ad meg semmilyen keresési feltételt, akkor az összes rovat megjelenik a keresés gombra kattintva):
4.2.2. A keresés eredményeként megjelenő rovatlistában a kiválasztani kívánt rovat sorában kattintson a „kiválaszt” ikonra, melyet követően a rovatkereső ablak eltűnik, a „dokumentum
módosítása” panelen (a rovat fülön) pedig a rovat mezőben megjelenik az előbbiekben kiválasztott rovat neve
4.3.
Rendelje hozzá a kiválasztott rovathoz a dokumentumot:
Kattintson létrehoz gombra, melyet követően befejeződik a rovat-hozzárendelés műveletsor, és láthatóvá válik a kész rovat-hozzárendelés, illetve az hogy a dokumentum mely rovat(ok)hoz van hozzárendelve.
4.4.
„Jelentse készre” publikálja a dokumentumot:
4.4.1. A rovathoz rendelés után mindenekelőtt kattintson a törzsadat fülre és ellenőrizze, hogy minden adat jól szerepel –e. (Ha esetleg valami elírást vagy pontatlanságot észlel akkor javítsa ki és kattintson a „módosít” gombra) Ha a dokumentum törzsadatain nem kell módosítani, akkor a bal oldali keresés felületen kattintson a „keresés” gombra, melynek hatására a kereséséi listában legfelül megjelenik az újonnan létrehozott dokumentum az alábbiak szerint:
4.4.2. Jelentse készre és ezzel fejezze be az új dokumentum létrehozás műveletét, a dokumentum sorában a jobb szélső pipa ikonra kattintással!
5. Az újonnan létrehozott dokumentum megjelenítése a rovatban 5.1.
Keresse meg az adott rovatot:
Válassza ki a rovatok, majd a rovat menüpontot, majd a keresendő rovat nevének egy részletét adja meg a keresési feltételként (pld a „közbesz” beírásakor az alábbi eredménylista jelenik meg:
5.2. Nyissa meg a rovat elrendezés ablakát: a megfelelő rovat sorában kattintson a „rovatnyitó elrendezése” ikonra, ezzel megnyílik az adott rovat kezelőfelülete, ahol egy ún. „Tároló” blokkban találhatók az újonnan, vagy akár már régebben létrehozott, de még meg nem jelenített dokumentumok:
5.3. A dokumentumot tegye át a rovat valamelyik publikus „dobozába”: A tároló dobozban válassza ki a megjeleníteni kívánt dokumentumot, vigye az egeret a dokumentum „MENU” gombja fölé, majd jobb egér gombot megnyomva egy legördülő menüből kiválaszthatja, hogy a rovat mely részébe kívánja áthelyezni, vagy akár archívumba is teheti
5.4.
Mentse el a rovat elrendezés módosítást:
Az előbbi műveletet követően a dokumentum átkerült a rovat kiválasztott helyére ( a rovat strukturától függően felső doboz alsódoboz, vagy csak fődoboz), kattintson a bal felső sarokban lévő „Mentés” feliratú gombra
5.5.
Jelentse készre, azaz erősítse meg az előbbi mentést
Kattintson a készre jelentés ikonra:
0
