MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN
STMIK Muhammadiyah Jakarta
Model Model adalah penyederhanaan dari sesuatu, mewakili sejumlah objek atau aktivitas, yang disebut entitas.
Jenis Model: Model Fisik • Penggambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi (dalam skala tertentu) Model Narratif • Penggambaran entitas secara lisan atau tulisan Model Grafik • Penggambaran entitas melalui garis, simbol atau bentuk Model Matematik • Persamaan
EOQ =
2PS M
Model Grafik dari Konsep Kuantitas Pemesanan Ekonomis (EOQ)
Biaya (Cost)
Total biaya
Biaya Pembelian 0
EOQ Jumlah Pemesanan (Order Quantity)
Sales Orders
Sales Orders
Customers
1.
1.
Edit Sales Orders
2.
2. 3.
Sales Order Data
Enter Sales Orders
Sales Orders
Prepare Sales Order Report
Sales Orders Report
Edit Sales Orders
Enter Sales Order Data
Sales Orders
Enter Sales Order Data
Edit Sales Orders
Sales Order History File
A. A Flowchart
Sales Order History File
3. Prepare Sales Order Report Sales
Order Report
Sales Manager
B. A Data Flow Diagram
Kegunaan Model Keempat model mempermudah pengertian/pemahaman
dan komunikasi Model matematika membantu memperkirakan masa depan.
Model Sistem Umum
Sistem Fisik -
Arus Material (Material flow) Arus Personil (Personnel flow) Arus Mesin (Machine flow) Arus Uang (Money flow).
Sistem Fisik Perusahaan
Input
Proses
Sumber Daya
Transformasi
Boundary of the Firm
Output Sumber Daya
Sistem Konseptual Sistem Lingkaran Terbuka (Open-loop systems) Sistem Lingkaran Tertutup (Closed-loop systems/
feedback loop) Pengendalian Manajemen (Management control)
Pengolah Informasi (The information processor)
Sistem Lingkaran Tertutup Umpan balik
Input Sumber daya
Mekanisme Pengendalian
Proses Transformasi
Umpan balik
Output Sumber daya
Sistem Fisik Perusahaan sebagai Sistem Terkendali Informasi
Informasi
Manajemen
Input Sumber daya
Proses Transformasi
Output Sumber daya
Laporan Penjualan dari Produk yang Paling Laku Item Number 400293 319421 786402 190796 001007 739792 722210 410615 963214 000123
Item Description
Year-to-Date Sales Volume
BRAKE PIPE DOOR HANDLE GASKET CLUTCH DRIVEN PLATE CARPET SNAP SPARK PLUG HOSE CLIP RUBBER PLUG UPPER DOOR HINGE REAR TUBE SHOCK NEEDLE VALVE Totals
% of Total Year-to-Date Sales
$1,702.93 1,624.00 1,403.97 1,102.00 1,010.79 949.20 946.73 938.40 922.19 919.26
.068 .065 .056 .044 .040 .038 .038 .038 .037 .037
$11,519.47
.461
Informasi Dikumpulkan dari Seluruh Elemen Sistem Fisik
Informasi
Input Sumber daya
Manajemen
Proses Transformasi
Informasi
Output Sumber daya
Laporan Analisis Pemasok Item Number: 410615 Item Description: Upper Door Hinge SUPPLIER NUMBER 3062 4189 0140
2111
NAME CARTER & SONS PACIFIC MACHINING A.B. MERRIL BAY AREA
LAST DATE
P.O. #
7/12
1048--10 1048
360
$8.75
12
.00
4/13
962--10 962
350
9.10
08
.02
1/04
550--10 550
350
8.12
03
.00
8/19
1196--10 1196
360
11.60
19
.04
QTY.
UNIT DAYS TO PRICE RECEIPT
PCT. REJECTS
Suatu Laporan Status yang Menyediakan Informasi tentang Proses Transformasi Job Number: 84 84--182 Customer: Wankel Automotive CURRENT STATUS
Step 44-weld supports to frame Department 410410-Welding Date and Time BegunBegun-10/8; 10:15A Projected Job CompletionCompletion-10/14; 9:30A NEXT PROCESS
•Step 55-paint frame •Department 632632-Paint
Pengolah Informasi Mengubah Data Menjadi Informasi
Informasi
Manajemen
Informas i
Pengolah Informasi
Data
Input Sumber daya
Proses Transformasi
Output Sumber daya
Dimensi Informasi Relevansi (Relevancy) → berkaitan langsung dengan masalah yang
ada Akurasi (Accuracy) → ketelitian Ketepatan Waktu (Timeliness) → tersedia sebelum situasi krisis
menjadi tidak terkendali atau kesempatan hilang Kelengkapan (Completeness) → informasi lengkap tapi tidak
berlebihan (kelebihan informasi / information overload)
Sistem Konseptual Mengendalikan sistem fisik Terdiri dari: Manajemen Pengolah Informasi Standar
Perbandingan antara Tujuan dan Standar Tujuan Memenuhi Kebutuhan Pelanggan
Menghasilkan return on investment bagi pemilik Beroperasi secara Efisien Investasi bagi Masa Depan Mengembangkan Sumber Pasokan
Beroperasi secara Etis
Standar Kinerja Mencapai vol penjualan sedikitnya Rp 25 Milyar Mempertahankan 20% pangsa pasar Mempertahankan tingkat pertumbuhan tahunan 15%. Membayar dividen kepada para pemegang saham tiap triwulan Mempertahankan harga saham perusahaan di atas Rp 85.000 per saham Mewujudkan laba setelah pajak 15% dari penjualan Mempertahankan rekor hari tanpa kecelakaan kerja Menjaga turnover pekerja di bawah 10% Investasi sedikitnya 15% dari penjualan untuk penelitian dan pengembangan Persediaan yang habis tidak lebih dari 2% jenis barang dalam persediaan sepanjang tahun Menjaga jumlah pesanan yang belum terselesaikan kurang dari 5% daru seluruh pesanan yang diproses Tidak terjadi penutupan pabrik karena kekurangan bahan mentah Berhasil membela perusahaan terhadap tuntutan hukum dari pelanggan, pemasok, dan pemerintah
Standar Kinerja Disediakan untuk Manajemen dan Pengolah Informasi Standar
Informasi
Informasi
Manajemen
Pengolah Informasi
Data
Input Sumber daya
Proses Transformasi
Output Sumber daya
Perubahan Dibuat dalam Sistem Fisik Melalui Arus Keputusan Standar
Keputusan
Manajemen
Informasi
Pengolah Informasi
Data
Input Sumber daya
Proses Transformasi
Output Sumber daya
Model Sistem Umum Perusahaan Lingkungan Standar
Informasi dan Data Keputusan
Informasi Manajemen
Pengolah Informasi
Data Sumber daya Fisik Input Sumber daya
Proses Transformasi
Output Sumber daya
Sumber daya Fisik
Boulding’s Hierarchy of Systems 9. The unknown
8. Social organizations 7. Human systems 6. Animal systems 5. Genetic-societal systems (e.g. plants) 4. Open, self-maintaining systems (cells) 3. Cybernetic systems 2. Clockwork systems 1. Framework systems
Penggunaan Model Sistem Umum Pasar Swalayan (Supermarket) Semua sember daya fisik mengalir melalui sistem fisik tetapi arus utama adalah arus material
Biro Hukum (Law Firm)
