MMP Handleiding Rendementen App
Versie 2.3 The Implementation Group MMP
Inhoud INHOUD ........................................................................................................................................................ 3 1
INLEIDING .......................................................................................................................................... 5
2
DOELSTELLING ................................................................................................................................ 5
3
ALGEMEEN........................................................................................................................................ 6 3.1
3.2
3.3
3.4
BASISFUNCTIONALITEIT ....................................................................................................... 6 3.1.1
SELECTIES ....................................................................................................................... 6
3.1.2
HUIDIGE SELECTIE .......................................................................................................... 6
3.1.3
ZOEKFUNCTIE................................................................................................................. 6
3.1.4
SORTEREN ...................................................................................................................... 7
3.1.5
WERKBALK ..................................................................................................................... 7
3.1.6
BLADWIJZER MAKEN ..................................................................................................... 8
GEVORDERDE FUNCTIONALITEIT ....................................................................................... 9 3.2.1
DRAAITABELLEN............................................................................................................. 9
3.2.2
CYCLE BUTTON EN DRILDOWN .................................................................................... 10
3.2.3
SNELLE WIJZIGING ....................................................................................................... 10
3.2.4
RAPPORTEREN EN EXPORTEREN NAAR EXCEL............................................................. 10
3.2.5
MENU RECHTERMUISKNOP ......................................................................................... 11
3.2.6
SELECTIES VERGRENDELEN .......................................................................................... 11
RENDEMENTEN APP ............................................................................................................ 12 3.3.1
KOLOMKIEZER.............................................................................................................. 13
3.3.2
TABLET ......................................................................................................................... 13
STAPPENPLAN ..................................................................................................................... 14
4
OPBRENGSTENKAART ................................................................................................................. 15
5
OB RENDEMENT ............................................................................................................................. 17
6
7
8
5.1
OB RENDEMENT ................................................................................................................... 18
5.2
ADVIES / CITO ....................................................................................................................... 19
5.3
ADVIESSTRUCTUUR ............................................................................................................ 20
5.4
DETAILLIJST .......................................................................................................................... 21
BB RENDEMENT ............................................................................................................................. 22 6.1
BOVENBOUW RENDEMENT ................................................................................................ 23
6.2
DETAILS ................................................................................................................................. 24
EXAMENCIJFERS ........................................................................................................................... 25 7.1
BENCHMARK CE ................................................................................................................... 25
7.2
VERSCHIL SE-CE .................................................................................................................. 27
7.3
GEMIDDELDE EXAMENCIJFERS ........................................................................................ 28
7.4
DETAILLIJST SE-CE .............................................................................................................. 29
CIJFERS ........................................................................................................................................... 30 8.1
RISICO / EXCELLENT ........................................................................................................... 30
8.2
LEERLIJN LEERJAAR ........................................................................................................... 31
8.3
CIJFER TREND ...................................................................................................................... 32
8.4
DETAILS ................................................................................................................................. 33 3
9
COHORT .......................................................................................................................................... 34 9.1
COHORT SCHOOLSOORT ................................................................................................... 34
9.2
COHORT IDU ......................................................................................................................... 35
9.3
HINKELPAD ........................................................................................................................... 36
9.4
DETAILS ................................................................................................................................. 37
10
ONDERWIJSTIJD ............................................................................................................................ 38
11
ABSENTIE ........................................................................................................................................ 39 11.1 VERZUIM................................................................................................................................ 39 11.2 VERWIJDERINGEN ............................................................................................................... 40
12
DATA ................................................................................................................................................ 41
13
DATAKWALITEIT ............................................................................................................................ 42
14
INFORMATIE.................................................................................................................................... 43
15
BEHEER ........................................................................................................................................... 44
16
VEEL GESTELDE VRAGEN ............................................................................................................ 45 16.1 QLIKVIEW ALGEMEEN ......................................................................................................... 45 16.2 RENDEMENTEN APP ............................................................................................................ 45
17
WOORDENLIJST ............................................................................................................................. 46
4
1
Inleiding
Magister Managementinformatie Platform (MMP) is een platform voor scholen in het Voortgezet Onderwijs. Binnen dit platform worden verschillende Apps aangeboden. De Rendementen App is een applicatie die ontwikkeld is in samenwerking met Schoolmaster. Binnen het voortgezet onderwijs is behoefte aan een overzichtelijk en gebruiksvriendelijk programma om de resultaten in te zien waarop scholen beoordeeld worden. De Inspectie van het Onderwijs (IvhO) gebruikt 4 indicatoren om scholen te beoordelen: 1.
Rendement in de onderbouw
2.
Rendement in de bovenbouw
3.
Gemiddelde examencijfers
4.
Het verschil tussen School Examen cijfer (SE) en Centraal Examen (CE) cijfer.
Op een functionele en gebruiksvriendelijke wijze worden de verschillende indicatoren getoond in de Rendementen App. Daarnaast is inzichtelijk gemaakt hoe de rendementen zijn opgebouwd. De Examencijfers kunnen vergeleken worden met een benchmark. Verder kunnen alle cijfers ingezien worden, is analyse op basis van cohort mogelijk en zijn er tal van mogelijkheden op het gebied van Onderwijstijd en Absentie.
2
Doelstelling
Dit document geeft een beschrijving van de verschillende mogelijkheden van de Rendementen App. Met behulp van diverse screenshots wordt aangegeven hoe vraagstellingen uitgekristalliseerd kunnen worden.
5
3
Algemeen
In het eerste gedeelte zal de basisfunctionaliteit van een QlikView applicatie uitgelegd worden. Vervolgens wordt een aantal functies uitgelegd die gebruikt worden bij de gevorderde analyses. In het derde gedeelte komen de basisonderdelen van de Rendementen App aan bod. Tenslotte wordt een stappenplan aangeboden waarmee u een eenvoudige analyse uit kan voeren.
3.1
Basisfunctionaliteit
3.1.1
Selecties
In een App kunt u selecties maken in de getoonde resultaten. Hiervoor kunt u gebruik maken van de keuzelijsten of door te klikken in de objecten. Meerdere opties selecteren kan door te slepen met de muis of door vast te houden. Zodra u een selectie maakt veranderen de kleuren in de keuzelijsten. In het voorbeeld in figuur 1 staan twee keuzelijsten. Hierin is te zien dat: 1.
Geselecteerde data GROEN is
2.
Geassocieerde data WIT en
3.
Data buiten de selectie GRIJS is
Figuur 1
Naast het veranderen van de kleuren, verandert ook de getoonde data in de objecten. De App toont in de objecten alleen de informatie die binnen de gemaakte selectie valt. Een gemaakte selectie werkt door in alle tabbladen van de App. Hierdoor kunt u opvallende zaken in het dashboard selecteren en vervolgens de oorzaken hiervoor achterhalen in de analysetab(s). 3.1.2
Huidige selectie
In de App is een keuzelijst “huidige selectie” opgenomen. In deze lijst worden de door u gemaakte (of vooraf ingestelde) selecties getoond. Hierdoor weet u altijd naar welke selectie van gegevens u kijkt. Door op de gum 3.1.3
te klikken, kunt u (delen van) de gemaakte selecties wissen.
Zoekfunctie
Zoeken kan op meerdere manieren. U kunt het veld
gebruiken. In ieder veld kunt u ook apart
zoeken, dit kan door op een veldnaam of kolom kop te klikken en een zoekwaarde te typen. De applicatie toont, terwijl u typt, gelijk een lijst met de data die aan uw zoekcriteria voldoet. De zoekmogelijkheden kunnen nog specifiek ingezet worden door * te gebruiken, het zogeheten ‘wildcard’ zoeken. Een * vervangt onbekende waarde(n). Standaard zal een * voor en achter uw zoekterm staan.
6
3.1.4
Sorteren
De meeste tabellen bieden de mogelijkheid gegevens te sorteren. Door te dubbelklikken op de kolom kop wordt de betreffende kolom gesorteerd. Nogmaals dubbelklikken levert een omgekeerde selectie op. Met een pijltje in de kolom kop wordt aangegeven welke kolom op welke manier gesorteerd is. Is er een draaitabel in beeld? Dan is sorteren niet mogelijk. Gebruik de optie ‘Snelle wijziging’ om de gegevens in een andere tabel weer te geven. 3.1.5
Werkbalk
Boven in het beeld van een QlikView applicatie wordt onderstaande werkbalk getoond. Deze bevat een aantal knoppen die het gebruiksgemak en de mogelijkheden vergroten.
Figuur 2
1. Wissen – Maakt alle selecties in een keer ongedaan 2. Vorige – Gaat één selectie terug. 3. Volgende – Gaat één selectie vooruit. 4. * Ongedaan maken – Laatste handeling (Lay-out) ongedaan maken. 5. * Opnieuw maken – Laatst verwijderde handeling (Lay-out) opnieuw maken. 6. ** Vergrendelen – Gemaakte selectie vergrendelen. De geselecteerde data verkleurd van groen naar blauw. Wanneer u nu de selectie wist, blijven deze velden toch geselecteerd. 7. Ontgrendelen – Een vergrendelde selectie ontgrendelen. 8. Selecties – Toont een keuzelijst met alle actieve selecties. 9. * Notities – Toont een lijst met gemaakte notities 10. * Bibliotheek – (gemaakte) objecten zijn terug te vinden in de opslagplaats. 11. * Nieuw object - Mogelijkheid tot het maken van gebruiker gebonden objecten. 12. * Velden selecteren - Mogelijkheid tot het toevoegen van gebruiker gebonden selectievelden. 13. ** Bladwijzer toevoegen – Legt uw huidige selectie vast onder een door u op te geven naam. Deze selectie kunt u vervolgens eenvoudig terug vinden. Bijvoorbeeld wanneer u periodiek naar een bepaalde selectie van de data wilt kijken of wanneer u iets is opgevallen en dit op een later moment eenvoudig wil kunnen terughalen. 14. Bladwijzer verwijderen – Verwijdert een opgeslagen bladwijzer. 15. Bladwijzer selecteren – In het uitrolvenster worden alle door u opgeslagen bladwijzers getoond. 16. ** Kies rapport – Wanneer er rapportages zijn aangemaakt, kunt u deze hier selecteren. 17. Meer – Onder andere de helpfunctie van QlikView en de mogelijkheid om een bladwijzer als koppeling per e-mail te versturen. 18. Sluiten – Uitgebreide helpfunctie Functies met * worden niet ondersteund in het MMP Functies met ** worden elders in dit document extra besproken
7
3.1.6
Bladwijzer maken
Een gemaakte selectie kan op andere tabbladen bekeken worden, afhankelijk wat de wens is. Indien een complexe groep geselecteerd is, kan het aan te raden zijn om hiervan een bladwijzer te maken. Hiermee kan dezelfde groep op een later moment eenvoudig teruggehaald worden. Klik hiervoor op het icoontje ‘Bladwijzer toevoegen’ uit de bovenste werkbalk. Vervolgens verschijnt een scherm als in figuur 3. Geef de bladwijzer een naam die duidelijk terug te vinden is. Verder kan het zinvol zijn om de layout ook op te slaan. Bladwijzers kunnen gedeeld worden met collega’s. U kunt ook bladwijzers van collega’s ophalen.
Figuur 3
Bladwijzers die anderen met u gedeeld hebben, kunt u ophalen uit de ‘Bibliotheek’, kies vervolgens de onderste optie: ‘Bladwijzers’. Hier krijgt u een overzicht van alle beschikbare bladwijzers. In de bibliotheek vindt u ook uw eigen bladwijzers. Om deze met een of meerdere specifieke personen te delen, kunt u naar de Eigenschappen gaan. Zie figuur 4. Ga naar het onderdeel ‘Delen’. Vervang het gedeelte ‘Domain/Userid’ door het emailadres van de gebruiker met wie u de bladwijzer wilt delen.
Figuur 4
8
3.2
Gevorderde functionaliteit
3.2.1
Draaitabellen
Een draaitabel is een flexibele tabel. Aan de hand van figuur 5 worden de verschillende mogelijkheden uitgelegd.
1
2
Figuur 5
1. De verschillende velden kunnen naar wens geschikt worden, de kolommen zijn zelfs liggend op te stellen. Dit is te bereiken door de kolomkop aan te klikken, vast te houden en naar rechtsboven te slepen. Tijdens het slepen zal een groene lijn in beeld zijn zoals in figuur 5 weergegeven. Kolommen onderling zijn ook te wisselen op dezelfde manier. 2. Vaak is het niet gewenst dat alle gegevens in beeld zijn, gedeelten kunnen uitgeklapt en ingeklapt worden door op het vakje met een + of – teken te klikken. Een hele kolom kan ook tegelijk in- of uitgeklapt worden. Ga hiervoor op de kolom kop staan, klik op de rechtermuisknop en kies de juiste optie. Door de bijzondere structuur van deze tabelsoort is het niet mogelijk om te sorteren op een bepaalde kolom.
9
3.2.2
Cycle button en drildown
Met een ‘cycle button’ of ‘cyclische groep’
kunnen de gegevens langs een andere dimensie bekeken
worden. Klik met de linkermuisknop voor de volgende dimensie. Gebruik de rechtermuisknop om een lijstje uit te klappen met de overige dimensies. De knop ‘Drildown’
biedt ook de mogelijkheid om de gegevens langs andere dimensie te zien. Deze
knop werkt alleen één kant op, van breed naar smal. Klik in de tabel, grafiek of legenda om een bepaald gedeelte in de volgende dimensie te bekijken. 3.2.3
Snelle wijziging
Met de knop snelle wijziging
kan een andere weergave getoond worden met dezelfde gegevens. Deze
optie vindt u rechtsboven in het object. 3.2.4
Rapporteren en exporteren naar Excel
Voor gedefinieerde rapporten: In de werkbalk staat een veld ‘Kies rapport’. Hier kunt u diverse rapporten genereren in PDF formaat. Let op dat de gemaakte selectie hierop van toepassing is! Voorbeeld: als u een docentrapport wilt printen, is het noodzakelijk dat u de betreffende docent selecteert. Anders zal van ALLE docenten een rapport gemaakt worden. Verzenden naar Excel: Alle tabellen kunnen eenvoudig geëxporteerd worden naar Excel. Dit kan door in het object met de rechtermuisknop te klikken, kies ‘Verzenden naar Excel’. De lay-out zal hierbij behouden blijven. Grafieken printen: Grafieken kunnen geprint worden door met de rechtermuisknop te klikken in het object en de optie 'Afdrukken' te kiezen. Let op dat exact de weergave zoals die op het scherm staat overgenomen zal worden. Staan er scrol balken in het scherm, dan staan deze ook op de print. De eenvoudigste manier om een afdruk te maken van het scherm is de optie ‘Printscreen’ of een soortgelijk programma.
10
3.2.5
Menu rechtermuisknop
Binnen een veld in een tabel of bij de filters kunt u op diverse manieren selecties maken. Naast de bekende methode van klikken, kan het zinvol zijn om het rechtermuisknopmenu te gebruiken. Hierin staan onder andere de optie ‘Selecteer mogelijke waarden’ en ‘Selecteer alle waarden’. Afhankelijk van uw browser zijn er meer of minder opties beschikbaar.
Figuur 6
3.2.6
Selecties vergrendelen
Een aantal tabbladen werkt met automatische selecties. Zo start u op tabblad Cijfers standaard met de selectie Eindcijfers en het huidige cursusjaar. Had u bijvoorbeeld een aantal leerlingen geselecteerd die vorig jaar examen deden, dan zal dit een conflict opleveren bij het navigeren naar tabblad cijfers. De automatische selectie op het tabblad krijgt voorrang en zal de stamnummers verwijderen. U kunt dit eenvoudig ongedaan maken door één stap terug te gaan (Vorige in het lint). Een andere optie is het vergrendelen van uw selectie.
11
3.3
Rendementen App
MMP is te benaderen via https://magisterplatform.nl.
Figuur 7
Inloggen kan met het e-mailadres en wachtwoord. Het wachtwoord wordt door de applicatiebeheerder verstrekt. Na 5 foute pogingen wordt het account geblokkeerd en is het een halfuur niet mogelijk opnieuw in te loggen.
TIP: Voeg het MMP toe aan uw internetfavorieten, om de App de volgende keer eenvoudiger terug te vinden.
Vervolgens komt u in een scherm als figuur 8:
1 1 2 Figuur 8
12
Hier heeft u de mogelijkheid om u de gewenste App te open.. Verder heeft u in dit stadium de mogelijkheid om uw wachtwoord te wijzigen, naar de Community te gaan of u af te melden. In deze handleiding wordt alleen de Rendementen App behandeld. De Rendementen App kent een time-out, als u langere tijd geen selecties maakt zult u opnieuw in moeten loggen. Vervolgens komt u in het eerste tabblad van de Rendementen App. De applicatie opent in een basisstand. Ieder tabblad biedt de mogelijkheid in één oogopslag een aantal gegevens te zien. Aan de hand van figuur 9 worden de verschillende opties bekeken: 3 1
2
Figuur 9
1. De school of vestiging kan zelf gekozen worden. U kan meerdere vestigingen selecteren indien u daartoe gemachtigd bent. 2. Het groen gekleurde jaar is het geselecteerde rendementsjaar. Dit is het jaar dat de IvhO de resultaten levert van het voorgaande schooljaar. Voorbeeld: het rendementsjaar 2014 zal gegevens opleveren van het cursusjaar 2012/2013. Voor de tabbladen Opbrengstenkaart, OB rendement, BB rendement en Examencijfers wordt gerekend met het rendementsjaar. Op de overige tabbladen wordt gewerkt met het cursusjaar. 3. Een aantal rapporten zijn vooraf ingevoerd in het MMP, de rapporten worden in de betrokken tabbladen genoemd. De rapporten worden gebaseerd op de huidige selectie. 3.3.1
Kolomkiezer
Diverse tabellen zijn naar wens uit te breiden met verschillende kolommen. Met de knop Kolomkiezer kunt u aanvinken welke kolommen u in de tabel wilt zien. Het is belangrijk om tenminste 1 berekende waarde (expressie) aan te vinken. Indien dit niet het geval is, krijgt u een foutmelding. 3.3.2
Tablet
Op een Tablet kan de applicatie ook geopend worden via de browser. Accepteer hiervoor wel pop-ups. De applicatie is niet speciaal gemaakt voor tablets, houd er rekening mee dat niet alle functionaliteit optimaal beschikbaar is. De App Libelle is speciaal voor tablets ontwikkeld.
13
3.4
Stappenplan
Iedere willekeurige casus kan u op dezelfde manier benaderen. Hier volgt een basistappenplan wat u kunt volgen om tot een analyse te komen: 1. Zorg dat de vraagstelling helemaal duidelijk is. Stel uzelf de volgende vragen en schrijf ze desnoods op: a. Welk cursusjaar? b. Welke studie/schoolsoort/leerjaar? c.
Welke velden wil ik vergelijken?
2. Op wat voor onderdeel / welke onderdelen heeft de vraag betrekking? a. Onderbouw rendement b. Bovenbouw rendement c.
Examencijfers
d. Cijfers e. Cohortanalyse f.
Absentie
g. Onderwijstijd 3. Maak een selectie van de gewenste doelgroep. Het maakt niet uit welk tabblad u hiervoor gebruikt. Houdt wel rekening met de specifieke eigenschappen van een tabblad, zoals rendementsjaar of cursusjaar en de peildatum. De gemaakte selectie kunt u eenvoudig bekijken op een ander tabblad. Het kan nodig zijn tussenstappen te zetten. Voorbeeld: Leerlingen die docent A én docent B hebben a. Selecteer docent A b. Selecteer alle leerlingen die binnen deze selectie vallen. Dit kan op 2 manieren: klik in een tabel bovenaan op stamnummer. Houdt de muis vast en scrol naar beneden tot alle beschikbare stamnummers geselecteerd zijn. Optie 2: klik met de rechtermuisknop op de kolom kop en kies ‘Selecteer mogelijke waarden’. c.
Deselecteer docent A
d. Selecteer docent B e. Herhaal stap b en u heeft nu de leerlingen geselecteerd die beide docenten hebben. 4. Navigeer naar het tabblad waar u het gewenste overzicht kunt maken. Gebruik de handleiding om uw keuze te maken 5. Controleer tenslotte uw huidige selectie, beoordeel of u nog steeds naar de gegevens kijkt die u denkt te bekijken.
14
4
Opbrengstenkaart
Het eerste tabblad toont de opbrengstenkaart met de indicatoren die de IvhO ook berekent. IvhO verzamelt de gegevens via BRON. Alle gegevens in het MMP worden uit Magister gehaald. Dit houdt in dat inconsequent of onjuist invullen van Magister kan leiden tot afwijkingen van resultaten op de opbrengstenkaart. Op een paar onderdelen zijn er verschillen met de berekeningen van IvhO: 1. De IvhO berekent een correctie op een aantal onderdelen met betrekking tot LWOO leerlingen en leerlingen uit APC-gebieden. Deze worden berekend op basis van landelijke cijfers. Uit Magister zijn niet alle benodigde gegevens te herleiden. 2. De IvhO toont door middel van bolletjes hoe de school presteert ten opzichte van vergelijkbare scholen. De benchmark in MMP is gebaseerd op de uitkomsten van een statistische analyse die door SchoolMaster is uitgevoerd. Daarbij wordt per BRIN, schoolsoort en vak het gemiddelde CE cijfer berekend. Deze waarden dienen als uitgangspunt om per onderwijsinstelling de percentielscore te kunnen berekenen. In de Rendementen App heeft u met de uitkomsten van de statistische analyse inzichtelijk welke percentielscore uw onderwijsinstelling ten opzichte van de benchmark heeft behaald. De IvhO genereert meerjarenopbrengsten en opbrengstenkaarten per jaar. In het MMP wordt een combinatie van beide getoond. In figuur 10 zijn de beschikbare onderdelen zichtbaar.
1 1 2
2
3 1 2 5
4
1 2
1 2
Figuur 10
1. De eerste indicator is het rendement in de Onderbouw. In het volgende hoofdstuk en op het tabblad definitie staat uitgelegd welke berekening hiervoor gebruikt is. De IvhO heeft als resultaat
15
één percentage gebaseerd op gegevens van 3 jaar. In de Rendementen App worden de drie losse percentages getoond. Daarnaast staat een indicatie van de datakwaliteit van belangrijke brongegevens: basisschooladviezen. Het onderbouwrendement wordt weergegeven met een foutmarge. Deze foutmarge wordt veroorzaakt door leerlingen die na het 2e leerjaar naar een andere school gaan. 2. Bovenbouw rendement wordt berekend op basis van overgangen van de leerjaren 3 en hoger en het behalen van een diploma. Zie tabblad Informatie voor de exacte omschrijving. 3. Het gemiddelde CE-cijfer wordt getoond van de laatste 3 jaren. Het gemiddeld CE cijfer wordt vergeleken per schoolsoort met andere scholen. Dit gebeurt door middel van de percentielberekening. In de percentielberekening wordt de positie van de school in een percentage uitgedrukt ten opzichte van de benchmarkgroep. Een percentiel van 9, betekent dat 9 procent van de scholen lager scoort dan mijn school en dat 81 procent van de scholen hoger scoort dan mijn school. Op de opbrengstenkaart wordt aan de bovenzijde van de grafiek het driejaarsgemiddelde gepresenteerd met dezelfde berekening. De kleurverdeling kent vijf verschillende kleuren en loopt van rood naar groen. De verdeling is opgebouwd uit 10% - 15% - 50% - 15% - 10%. Deze verdeling is identiek aan de verdeling die de Onderwijsinspectie hanteert voor het plaatsen van de bolletjes. Dat betekent dat een percentiel van 9 het 1e bolletje, 52 het 3e bolletje en 88 het 4e bolletje betreft. 4. Het verschil tussen SE en CE cijfer mag maximaal 0,5 punt zijn. Indien aan deze voorwaarde voldaan wordt, is de kleur van de balk groen. Boven de grafieken staat het gemiddelde over 3 jaar per schoolsoort. 5. In één oogopslag is ook duidelijk over welke locaties en welk rendementsjaar de opbrengstenkaart getoond wordt. Elke indicator wordt verder uitgewerkt in de andere tabbladen van de Rendementen App.
16
5
OB rendement
De IvhO heeft in haar toelichting op de opbrengstenkaart het onderbouw rendement als volgt omschreven: Het rendement onderbouw is opgebouwd uit twee onderdelen. Het eerste onderdeel betreft het onderwijskundig advies van de basisschool in vergelijking met de onderwijspositie in leerjaar 3. Het tweede onderdeel is het al dan niet blijven zitten van de leerlingen in leerjaar 1 of 2. Met de volgende formule wordt het Rendement berekend:
In de Rendementen App kan het onderbouw rendement nauwkeurig vanuit diverse invalshoeken bekeken worden. Belangrijk om te weten is welke leerlingen binnen de berekeningen vallen: het OB rendement van rendementsjaar 2013 toont leerlingen die op 1 oktober 2012 in de derde klas zaten. Voor een correcte weergave zijn verder de volgende voorwaarden van belang:
Het basisschooladvies is correct ingevuld in Magister (Inspectie advies)
Leerjaar 1 en 2 zijn op dezelfde locatie gevolgd
Bij ontbrekend niveau van het derde leerjaar wordt het laatst bekende niveau in klas 2 aangenomen.
Het niveau van de leerling wordt vastgesteld aan de hand van de berekende ILT-code in Magister. Indien het niveau in de derde klas een combinatiegroep is (HAVO/VWO), dan betekent het dat alle leerlingen met een HAVO advies, VWO advies of HAVO/VWO advies volgens hun advies geplaatst zijn. Deze zullen dan allen zorgen voor een rendement van 100% (tenzij ze gedoubleerd zijn). Op de analyse tabs is het mogelijk de rendementsberekeningen van alle leerlingen te tonen. Op de opbrengstenkaart in de Rendementen App worden de rendementen ook volgens deze regels getoond. Tevens worden hier een tweetal belangrijke factoren genoemd die de betrouwbaarheid beïnvloeden: 1. Het is belangrijk dat alle basisschooladviezen bekend zijn 2. Leerlingen die later instromen of na hun 2e leerjaar van school gaan kunnen zorgen voor een afwijking in de berekening. Het aantal leerlingen dat dit betreft wordt weergegeven op de Opbrengstenkaart. Op de detailpagina kan dit tot op leerling niveau bekeken worden. Binnen het onderdeel OB rendement zijn veel selectie mogelijkheden. Hierna worden de losse mogelijkheden besproken: OB rendement – Advies/Cito – Adviesstructuur – Detaillijst
17
5.1
OB rendement
Binnen het eerste onderdeel zijn diverse selectiemogelijkheden. De mogelijkheid in het getoonde voorbeeld wordt uitgewerkt (figuur 11)
1 1 2
2
3
4
1 2
1 2 Figuur 11
1. De schoolsoort waarin de leerling in het derde jaar zit. In het voorbeeld is gekozen om alleen HAVO leerlingen te tonen. Dat houdt in: leerlingen die in de derde klas in de HAVO zaten. 2. Er zijn diverse filters waar keuzes gemaakt kunnen worden. In het voorbeeld staan de cito niveaus uitgeklapt, alle niveaus zijn beschikbaar binnen de huidige selectie met uitzondering van BB en VWO+. 3. Het minimum aantal leerlingen kan worden ingesteld met een slider. In figuur 11 worden alleen basisscholen getoond die minimaal 5 leerlingen afgeleverd hebben. 4. De huidige selectie wordt getoond in een tabel. In figuur 9 staat geselecteerd: onderwijspositie HAVO en rendementsjaren 2010 en 2011.
De basisscholen staan gesorteerd op volgorde van rendement. De lengte van de liggende staaf is afhankelijk van het rendement.
18
5.2
Advies / Cito
Vervolgens het onderdeel Advies / Cito, zie figuur 12 voor een voorbeeld. Per basisschool worden de resultaten getoond.
3 1 2
1 1 2
2
Figuur 12
1 2
1. De selectie en filtermogelijkheden komen overeen met het onderdeel OB rendement. 2. De resultaten worden in liggende staven getoond. Met een ‘cycle button’ kunt u kiezen om de aantallen leerlingen in absolute getallen of in percentages te bekijken. 3. Verder is het mogelijk om de gegevens langs een andere dimensie te bekijken. In de figuur staan de mogelijke dimensies uitgeklapt: positie leerjaar 3, Basisschooladvies en Citoscore. Basisschooladviezen mogen adviezen tot maximaal drie schoolsoorten breed zijn. De citotoets is niet verplicht, het is dus mogelijk om scholen zonder score (weergegeven in wit) tegen te komen.
19
5.3
Adviesstructuur
In het onderdeel Adviesstructuur wordt een overzicht gegeven van de relatie tussen het advies van de basisschool en de schoolsoort in leerjaar 3. Voor een weergave van de adviesstructuur zie het voorbeeld in figuur 13.
3 1 2
2 1 2
1 1 2
Figuur 13
1. De adviesstructuur in figuur 13 is weergeven in een rastergrafiek. De grootte van de bolletjes houdt verband met het aantal leerlingen. Hoe groter het bolletje, hoe meer leerlingen. Leerlingen die afgestroomd zijn worden weergegeven in rood, opstroom is groen gekleurd. 2. De weergave kan snel veranderd worden in een andere weergave. Met de knop Snelle wijziging is het mogelijk een dezelfde gegevens te zien in een draaitabel. 3. Basisscholen zijn vaak geïnteresseerd in de behaalde rendementen van hun leerlingen. Een rapport met deze gegevens is eenvoudig te genereren. De basisschool die geselecteerd is, wordt geprint.
20
5.4
Detaillijst
Alle leerlingen die binnen de huidige selectie vallen worden getoond in de Detaillijst. Bij de filters vindt u de optie ‘Analyse’. Hier kunt u de leerlingen eruit filteren die vertrekken na leerjaar 2. Voor een weergave van de Detaillijst zie figuur 14:
2 1
4
1 2
1 2
1 2
3
Figuur 14
1 2
1. Door op de kolomkop te klikken en te typen worden leerlingen opgezocht die voldoen aan de getypte waarde. Een andere manier om een specifieke leerling op te zoeken is door in de filters bijvoorbeeld op stamnummer te zoeken of in het zoekveld boven de kolomkiezer een naam te typen. 2. Door op de kolomtitel te dubbelklikken word de betreffende kolom gesorteerd. In het voorbeeld is het rendement gesorteerd van laag naar hoog. Nogmaals dubbelklikken levert een omgekeerde sortering op. 3. Onderaan staat een regel met het gemiddelde behaald rendement, en het totaal aantal doublures. 4. Het is mogelijk om zelf te bepalen welke kolommen in de tabel getoond worden met behulp van de kolomkiezer. In figuur 14 zijn de kolommen Schoolsoort leerjaar 1 en 2 toegevoegd.
21
6
BB rendement
De definitie van het BB rendement van de IvhO luidt alsvolgt: Bij het rendement bovenbouw gaat het om de onvertraagde doorstroom van leerjaar 3 naar het diploma. In plaats van cohortgegevens worden hiervoor de stroomgegevens van één schooljaar gebruikt. Op basis van de bevorderings- en slaagpercentages wordt de kans geschat, dat leerlingen zonder zittenblijven hun diploma halen. Een leerling is bevorderd als deze in het volgende leerjaar dezelfde of een hogere onderwijssoort is gaan volgen. Het slaagpercentage wordt berekend op basis van de examengegevens. De volgende formule wordt gehanteerd om het BB rendement te berekenen:
De IvhO berekent het rendement uit op basis van de IDU gegevens in BRON. Hier wordt de positie van de leerlingen op 1 oktober vergeleken met hun positie een jaar later. Voor bepaalde leerlingen is de berekening niet goed te voorspellen. Dit betreffen:
Leerlingen die aan het einde van / tijdens het cursusjaar uitstromen
Leerlingen die tijdens het cursusjaar instromen
Dit heeft te maken met de ontvangst en registratie bij BRON. Zo worden leerlingen met een dubbele inschrijving en leerlingen die tussentijds uitgeschreven (en meteen weer teruggemeld) zijn vaak niet meegeteld door IvhO. Om te voorkomen dat het Bovenbouwrendement zo min mogelijk vertekend wordt, is er voor gekozen om deze leerlingen buiten de berekeningen te laten. Het tabblad Bovenbouw rendement is opgedeeld in 2 onderdelen. Allereerst een grafiek met een duidelijk overzicht, verder is een tabel in te richten met gedetailleerde informatie.
22
6.1
Bovenbouw rendement
Vooraf is het noodzakelijk een schoolsoort te kiezen. U kunt ook meerdere schoolsoorten selecteren. In figuur 15 staat een voorbeeld afgebeeld
2 1 2
1 3 1 2 15 Figuur
1 2 In het bovenste gedeelte staan de onderdelen die benodigd zijn voor de berekening naast elkaar opgesteld: Bevordering 3-4 - Bevordering 4-5 - Bevordering 5-6 - Diploma. Het rode gedeelte in de kolommen bevat de leerlingen die gezakt of niet-bevorderd zijn 1. Het BB rendement in het voorbeeld wordt berekend over 2 rendementsjaren en schoolsoort HAVO. 2. In het onderste gedeelte van het scherm wordt weergegeven hoe de verdeling over de verschillende profielen was. 3. Gebruik de cycle button om te wisselen tussen percentages en absolute aantallen.
Tip: Klik op een gedeelte binnen de grafiek om uw selectie uit te breiden. Zo kunt u bijvoorbeeld gegevens van een bepaald profiel weergeven, of juist van alleen de niet-bevorderde leerlingen.
23
6.2
Details
Alle gegevens worden ook getoond in een detaillijst. Aan de hand van de kolomkiezer en de mogelijkheden van een draaitabel kunt u hier allerlei overzichten genereren. In figuur 16 is een voorbeeld weergegeven:
Figuur 16
In deze figuur wordt weergegeven hoe de examenuitslag was voor de leerlingen. Hierbij wordt het basisschooladvies vergeleken met de uiteindelijke schoolsoort. Verder wordt er onderscheid gemaakt op basis van geslacht.
24
7
Examencijfers
Op de opbrengstenkaart word onderscheid gemaakt tussen gemiddelde examencijfers en het verschil tussen SE en CE cijfer. Beide onderdelen komen terug op dit tabblad. Verder kan eenvoudig ingezoomd worden op de kernvakken en is een detaillijst beschikbaar. De CE cijfers worden weergegeven in een benchmark. Het is belangrijk om te begrijpen welke cijfers meegerekend worden in de verschillende onderdelen. Op het gedeelte ‘Verschil SE-CE cijfer’ gelden de volgende voorwaarden:
Er moet een CE cijfer zijn, dan wordt het SE cijfer ook meegenomen
De CSPE vakken worden wel meegeteld (Centraal schriftelijk en praktisch examen op het VMBO)
In de berekeningen van de gemiddelde CE cijfers gelden de volgende voorwaarden:
7.1
CE cijfer moet aanwezig zijn
CSPE vakken worden uitgesloten
Benchmark CE
In hoofdstuk 4 is de achtergrond van de Benchmark reeds besproken. De brongegeven zijn hetzelfde, maar er zit wel een verschil in de berekening op de Opbrengstenkaart en het tabblad Examencijfers. Op de opbrengstenkaart staat het gemiddeld CE cijfer van de school. Dit gemiddelde cijfer wordt vergeleken met het gemiddelde cijfer in de benchmark (alle Magisterscholen). Vervolgens wordt hiervan het percentiel berekend.
Voorbeeld: Op de HAVO is het gemiddeld CE cijfer een 6.42 in totaal zijn er 30 scholen die een hogere score hebben en 15 scholen die een lagere score hebben. De percentielscore is dan = (aantal scholen dat lager scoort) / (totaal aantal scholen) => 15 / 45 = 33%
De percentielberekening op het tabblad Examencijfer wordt per vak berekend. In figuur 16 wordt dit ook weergegeven per vak. De bovenstaande berekening wordt per vak nogmaals overgedaan.
Voorbeeld: Op de HAVO is het gemiddelde CE cijfer voor het vak Engels een 5.89. In totaal zijn er 40 scholen die een hogere score hebben en 5 scholen die een lagere score hebben. Mijn percentiel voor het vak Engels is dan = (aantal scholen dat lager scoort) / (totaal aantal scholen) => 5 / 45 = 11%
De bovenstaande berekening wordt voor elk vak uitgevoerd. Bij bijvoorbeeld het vak Duits zijn er i.p.v. 45 scholen slechts 41 scholen die het examen Duits hebben afgenomen. De percentielscore voor het vak Duits (als er 13 scholen lager scoren) is dan = (aantal scholen dat lager scoort) / (totaal aantal scholen) => 13/ 41 = 32%
25
Wanneer al de percentielscore per vak zijn berekend wordt vervolgens het gemiddelde van de percentielscores per dimensie getoond. Wanneer met de draaiknop geswitcht wordt van Vak naar bij voorbeeld Schoolsoort kan dit dus een ander resultaat opleveren dan wat op de Opbrengstenkaart staat.
Figuur 17
Op de Opbrengstenkaart wordt uitgegaan van het gemiddelde CE cijfer terwijl op het tabblad Examencijfers uitgegaan wordt van het gemiddelde CE cijfer per vak.
26
7.2
Verschil SE-CE
Het volgende onderdeel is ‘Verschil SE-CE cijfer’. Zie figuur 18:
2
1
Figuur 18
1 2
In het bovenste gedeelte staat per gekozen dimensie de grootte van het verschil tussen SE en CE cijfer. Logischerwijs worden alleen de cijfers van de vakken waar beide cijfers (SE en CE) beschikbaar zijn getoond. 1. In het voorbeeld is het rendementsjaar 2011 geselecteerd en de schoolsoort HAVO. Bij ‘filters’ is zichtbaar dat dit het cursusjaar 2009/2010 betreft. 2. Onder de ‘cycle button’ staan diverse keuzevelden. De vak clusters Ne en En,Fa,Du scoren te hoog bij het verschil SE-CE cijfer. Door andere dimensies te kiezen en de grote verschillen te selecteren kan de oorzaak/oorzaken van de grote verschillen achterhaald worden. Een verschil vanaf 0,5 punt wordt rood weergegeven. Als het CE cijfer hoger is dan het SE, wordt dit door de Inspectie niet negatief beoordeeld, om toch onderscheid te maken is ervoor gekozen om deze categorie oranje te kleuren.
27
7.3
Gemiddelde Examencijfers
Het tweede onderdeel van Examencijfers is ‘Gemiddelde Examencijfers’. Zie figuur 19.
2 1 2
1
3
1 2
1 2
Figuur 19
Hier worden de gemiddelde examencijfers berekend van de algemene vakken. Dit houdt in dat de CSPE vakken niet meegerekend worden. 1. In het voorbeeld is het rendementsjaar 2013 en het vak cluster La, Gr geselecteerd. Bij schoolsoort is meteen duidelijk dat dit vak cluster alleen bij het VWO voorkomt, de overige schoolsoorten zijn namelijk grijs. 2. Voor functioneringsgesprekken kan het een hulpmiddel zijn om een overzicht van de prestaties per docent te genereren. Hier staat ook op vermeld hoe de cijfers van de docent liggen ten opzichte van de cijfers van vakdocenten. Daarnaast zijn rapporten te genereren met overzichten van de verschillen tussen SE en CE cijfers. Let op dat de gemaakte selectie invloed heeft. Voorbeeld: als er geen docent geselecteerd is, zullen er rapporten gemaakt worden van ALLE docenten. 3. De cijfers dit terugkomen in de grijze kolom (CE Benchmark) zijn gebaseerd op alle Magisterdatabases.
28
7.4
Detaillijst SE-CE
Het laatste onderdeel van de Examencijfers is een Detaillijst.
Figuur 20
In de detaillijst is het mogelijk om de examencijfers tot op detail na te kijken, ook deze tabel is geheel naar eigen inzicht in te richten. In het voorbeeld is gekozen om de profielen vooraan te zetten en de jaren liggend op te stellen. Hierdoor kan eenvoudig gezien worden of de profielkeuze van de leerling en de behaalde cijfers voor GR verband houden met elkaar. De vergelijking met het voorgaande jaar is ook meteen in beeld gebracht.
29
8
Cijfers
Op het tabblad cijfers is het mogelijk om uitgebreide analyses te doen te bekijken van de behaalde cijfers. Hiervoor is het noodzakelijk dat in Magister cijferkolomverzamelingen zijn gemaakt. Er zijn verschillende soorten cijfertypes te genereren: Eindcijfers, periodecijfers en toetscijfers. Daarnaast zijn de SE en CE cijfers in te zien. De cijfers zijn te filteren op vele terreinen. Een belangrijke toevoeging na de laatste release is het filter ‘Actieve leerlingen’. Hiermee kunnen de leerlingen die niet meer actief zijn buiten de analyses gehouden worden.
8.1
Risico / Excellent
Allereerst is het mogelijk om de risicoleerlingen en excellente leerlingen eruit te filteren. Hiervoor moet een risicoprofiel gemaakt worden. Daar zijn de schuifbalken in figuur 21 een hulpmiddel voor.
Figuur 21
Achtereenvolgens kunnen de volgende items ingesteld worden:
Aantal onvoldoendes per leerling
Aantal tekortpunten per leerling.
Het gemiddelde cijfer per leerling. Het cijfer is aan de onderkant en aan de bovenkant aan te passen.
Top 20 %. Door op deze knop te klikken, worden de 20% best-presterende leerlingen eruit gefilterd. Deze knop kan meerdere keren aangeklikt worden zodat uiteindelijk een kleine groep met beste leerlingen overblijft.
De gemaakte keuze is het minimum waaraan de leerling moet voldoen. Als gekozen is voor 2 onvoldoendes, zullen alle leerlingen met minimaal 2 onvoldoendes in het overzicht staan. Belangrijk is welk cijfertype geselecteerd is. Als bijvoorbeeld alle toetscijfers meegeteld worden, kan het aantal onvoldoendes en tekortpunten behoorlijk oplopen.
30
8.2
Leerlijn leerjaar
De cijfers van leerlingen kunnen ook vergeleken worden met de resultaten van de leerlingen in het voorgaande leerjaar. In figuur 22 is een voorbeeld weergegeven:
2 1 2
1 Figuur 22 1
2 In de rastergrafiek zijn 4 groepen zichtbaar. De cijfers van huidig leerjaar en vorig leerjaar, en de onvoldoendes en voldoendes. Het beste is als de gebruikte vakcodes in de te vergelijken leerjaren gelijk te zijn. Er is wel een koppeling gemaakt tussen een aantal verschillende vakcodes, dit ondervangt echter niet alles. 1. In deze weergave zijn alle leerlingen apart in een bolletje getoond. Dit is bereikt door slechts 1 vak te kiezen. 2. Leerlingen die een groot verschil tussen de cijfers hebben, worden getoond in een oranje of rode kleur. Door met de muis stil te staan op een bolletje verschijnt een pop-up met de informatie over dat bolletje.
31
8.3
Cijfer trend
De trends van de cijfers worden weergegeven in staafdiagrammen. De gebruiker heeft keuze uit vele dimensies. In het voorbeeld in figuur 23 worden de eindcijfers van alle wiskundedocenten in leerjaar 3 naast elkaar weergegeven.
2 1 2 1 1 2
Figuur 23
1. Gebruik de cycle button om van dimensie te veranderen. 2. Per docent is eenvoudig een rapport te printen van hun resultaten. Zorg dat de betreffende docent wel geselecteerd is.
32
8.4
Details
1 1 2 2 1 2
Figuur 24
1.
In figuur 24 is ervoor gekozen om de cijfers van alle vakken per locatie te vergelijken.
2.
De vakken zijn uit te klappen tot op de individuele leerling.
33
9
Cohort
Het tabblad Cohort biedt de mogelijkheid een groep leerlingen te volgen. In het eerste gedeelte wordt onderscheid gemaakt op schoolsoort of studie, het tweede gedeelte is gebaseerd op instroom- doorstroom en uitstroomgegevens (IDU). Vervolgens zijn er mogelijkheden om een tabel met details te genereren.
9.1
Cohort schoolsoort
Het is de bedoeling dat een groep geselecteerd wordt die in een bepaald cursusjaar in een bepaald leerjaar zaten. Van deze groep wordt de voorgeschiedenis en indien beschikbaar het vervolgtraject getoond. Zie figuur 25:
2 1 2
1 1 2
3 2 1 2 Figuur 25
1. De waarden in de grafiek worden in het voorbeeld relatief getoond. Met een druk op de cyclebutton worden absolute aantallen getoond. 2. De dimensie kan zelf gekozen worden. Standaard staat er schoolsoort, de andere mogelijke dimensies zijn Studie en Schoolsoort in combinatie met leerjaar. 3. De tabel op het onderste gedeelte van het scherm toont dezelfde gegevens op een andere manier. In deze tabel kunnen de schoolsoorten of studies uitgeklapt worden om de leerlingen te zien die tot dat gedeelte behoren.
34
9.2
Cohort IDU
Van een geselecteerd cohort worden de IUD gegevens weergegeven, zie figuur 26:
1 4
4
3
2
1 2
1 2
1 2
Figuur 26
1. Het principe van dit gedeelte is vergelijkbaar met het vorige gedeelte. Alleen de dimensie is hier gebaseerd op IDU gegevens. 2. Figuur 26 toont een overzicht van de leerlingen die in 08/09 in leerjaar 3 zaten. Logischerwijs in 08/09 100% van de geselecteerde groep. 3. De leerlingen die in al in 05/06 op school zaten, zijn dus een keer gedoubleerd. Datzelfde geldt voor de meeste leerlingen die in 12/13 nog actief zijn. Bij deze groep zitten mogelijk ook VAVO-leerlingen of leerlingen die na het behalen van hun diploma verder gaan leren op een hoger niveau. De leerlingen zijn eenvoudig te selecteren op status. De selectie die op dit blad gemaakt wordt, kan ook op schoolsoort bekeken worden door terug te gaan naar tabblad Cohort schoolsoort.
35
9.3
Hinkelpad
Het hinkelpad geeft de mutatie van leerlingaantallen weer in zowel procenten (%) als absolute aantallen (#). De positie waar de leerling zich op einde van het cursusjaarin het geselecteerde cursusjaar bevond wordt weergegeven in de rijen van de tabel (y-as). De positie waar de leerlingen zich in het daaropvolgende jaar op 1 oktober bevinden, wordt weergegeven in de kolommen (x-as). Hierdoor ontstaat een matrix met de leerlingmutaties van de geselecteerde periode en van de geselecteerde groep leerlingen. Met keuzes in de kolomkiezer kan vervolgens een verfijning worden aangebracht.
Figuur 27
In het hinkelpad worden kleuren gebruikt om het type mutatie aan te geven; -
Zwart
: Reguliere in- en doorstroom
-
Groen : Opstroom
-
Rood
-
Oranje : Doublure
: Afstroom
36
9.4
Details
Tenslotte is een onderdeel met details aanwezig. De cohortgegevens kunnen hier tot op leerling niveau bekeken worden. Een voorbeeld wordt gegeven in figuur 28:
1 1 2 2 1 2
Figuur 28
1. In figuur 27 is het cohort soort (IDU) vooraan gezet, de studie als tweede kolom en het cursusjaar boven aan. 2. De leerlingen die tot het cohort behoren (in cursusjaar 08/09 in leerjaar 3 zaten) die nog actief zijn, staan uitgeklapt.
Deze draaitabel kan op allerlei manieren ingericht worden. Om de handigheid onder de knie te krijgen is het nodig veel te oefenen en met gerichte vraagstellingen te werken.
37
10
Onderwijstijd
Het tabblad Onderwijstijd is een nieuw onderdeel binnen de Rendementen App. De voorwaarden en berekeningen die de Inspectie toepast zijn hierin verwerkt. Belangrijke voorwaarde is dat roosters (ongeacht het roosterpakket) worden ingelezen in Magister.
1 2 1 2 1 2
Figuur 29
1. Dubbele en overlappende lessen worden standaard gefilterd. Door op de knop ‘alles tonen’ te klikken wordt deze automatische correctie niet uitgevoerd. Dubbele lessen zijn lessen die meerdere keren voorkomen, vaak door import fouten. Voorbeeld: 5e uur en 6e uur LO
5e uur LO (45 minuten onderwijstijd)
6e uur LO (45 minuten onderwijstijd)
5e en 6e uur LO (90 minuten onderwijstijd)
Wanneer dit niet gefilterd wordt, wordt er 180 minuten onderwijstijd gerekend in plaats van 90 minuten. Bij lessen die in tijd overlappen wordt alleen de eerste les meegenomen. 2. Standaard wordt gekeken naar zowel de gerealiseerde onderwijstijd alsook de nog geplande onderwijstijd. Door middel van kleuren wordt hier in de visualisaties onderscheid in gemaakt. Door op de knop ‘tot vandaag’ te klikken wordt er gefilterd op alleen de tot op dat moment gerealiseerde onderwijstijd.
38
11
Absentie
Op het tabblad ‘Absentie’ worden de diverse soorten van geoorloofd en ongeoorloofd verzuim grafisch in beeld gebracht. Verder zijn de leerlingen die vaak uit de les gestuurd worden eenvoudig op te zoeken. Belangrijk hierbij is of de lessen correct worden afgesloten door docenten. Ook hierop kan geanalyseerd worden en met eenvoudige rapportages is direct zichtbaar welke lessen nog afgesloten dienen te worden
11.1
Verzuim
1 1 2
2 1 2
Figuur 30
Het verzuim wordt verdeeld in geoorloofd verzuim en ongeoorloofd verzuim. Langs diverse dimensies zijn de resultaten te bekijken. 1. In figuur 30 is met behulp van de draaiknop gekozen voor de dimensie ‘Docent’. 2. In het onderste gedeelte staat de verzuimtrend weergegeven. In het voorbeeld is dit weergegeven per lesuur, ook deze dimensie kan aangepast worden met de draaiknop.
39
11.2
Verwijderingen
Op het subtabblad Verwijderingen worden het aantal verwijderingen visueel weergegeven. In de lijst aan de rechterzijde is per docent het aantal keer te zien hoe vaak hij of zij leerlingen uit de les verwijderd heeft en hoeveel unieke leerlingen dit betreft. Standaard is de lijst gesorteerd van hoog naar laag. De lijst daaronder is soortgelijk, maar geeft het aantal verwijderingen per leerling weer en bij hoeveel verschillende docenten dit heeft plaats gevonden. Het object in het midden is een matrix met op de x-as docenten en op de y-as leerlingen die binnen de selectie vallen. De selectie kan toegespitst worden op een bepaalde groep met behulp van de filters, maar ook kan een variabele gebruikt worden (slider 1). Hiermee kunnen de leerlingen geselecteerd worden die minimaal x keer verwijderd zijn. Standaard staat de slider op 3. De grootte van de bollen geeft het aantal verwijderingen weer. De kleuren zijn hierin willekeurig gekozen. De leerlingen die vaak uit de les gestuurd zijn worden grafisch weergegeven en zijn eenvoudig te selecteren. Vanuit dit tabblad kunt u uw eigen analyses voortzetten, bijvoorbeeld op het tabblad Cijfers om daarmee de impact van verzuim op de leerprestaties te analyseren.
3 2
4
1 2
4
1 2
1 4
Figuur 31
1 2 1. Stel met behulp van de schuif in hoe vaak een leerling minimaal verwijderd moet zijn om weergegeven te worden. 2. Rechts in het scherm staan 2 toplijstjes. Bovenaan de docenten die het meest leerlingen verwijderd, en onderaan de leerlingen die het meest uit de les gestuurd zijn. 3. Het aantal verwijderingen houdt verband met de grootte van de bolletjes 40
12
Data
Het onderdeel Data kan heel goed gebruikt worden om een bepaalde groep in beeld te krijgen. In figuur 32 staat een overzicht van de selectie mogelijkheden: 3 4
1 2
2 4
1 2
1 4
Figuur 32
1 2
1. Een belangrijke datum is de peildatum. Deze datum wordt door de inspectie gebruikt om de populatie vast te stellen. Standaard staat deze datum op 1 oktober. De selectie die op dit tabblad gemaakt wordt, houdt rekening met de peildatum, en kan dus afwijken van de huidige situatie. 2. Onder de filters staan veel selectiemogelijkheden. Een aantal velden zijn nog niet eerder aan bod gekomen, zoals LeerWerkTraject (LWT), Leerling gebonden Financiering (LGF), terugtrekking examen en Kenmerk. 3. Verder is op dit tabblad ook er een zoekfunctie en kolomkiezer in geplaatst. De tabel is ook weer te geven als draaitabel, klik hier voor op ‘Snelle Wijziging’ rechts boven in de tabel. Een gemaakte selectie kan op andere tabbladen bekeken worden, afhankelijk wat de wens is. Indien een complexe groep geselecteerd is, kan het aan te raden zijn om hiervan een bladwijzer te maken.
41
13
Datakwaliteit
Op het tabblad Datakwaliteit staat een overzicht van de gegevens in Magister. De onderdelen die belangrijk zijn voor de rendementsberekeningen worden getoond in een metergrafiek, dit betreffen:
Bevorderingsresultaten
Het betreffen alleen openstaande bevorderingsresultaten van aanmeldingen van leerlingen die noodzakelijk zijn voor de berekening van het Onderbouwrendement. Alleen openstaande bevorderingsresultaten van uitgestroomde leerlingen tijdens of aan het eind van leerjaar 2 staan hier.
Aanwezig basisschooladvies
Alleen leerlingen zonder basisschooladvies die wel voldoen aan de overige voorwaarden voor de berekening van het Onderbouwrendement worden hier getoond.
Geldig basisschooladvies
Een ingevoerd basisschooladvies dient geldig te zijn om in de berekening meegenomen te worden. In Magister is een lijst waaruit u de adviezen kunt kiezen, deze adviezen zijn geldig. Een eigen omschrijving kan niet herkend worden.
Verder worden in metergrafieken weergegeven of de
basisschool bekend is
citoscore bekend is
de lessen afgesloten zijn
een inschrijfverklaring bekend is
Deze gegevens zijn niet nodig voor een berekening, maar kunnen een indicatie geven van de vullingsgraad van Magister. Door op een metergrafiek te klikken wordt in het sub tabblad ‘Detailgegevens’ een overzicht van de leerlingen getoond waarvan nog niet alle gegevens juist ingevoerd zijn.
De kwaliteit van de gegevens in het MMP is afhankelijk van de gegevensinvoer in Magister. Mocht blijken dat een aantal resultaten niet goed in Magister staan, dan dient dit aangepast te worden in Magister.
42
14
Informatie
Het tabblad Informatie biedt een overzicht van de berekeningen, zie figuur 33:
1 1 2 2 1 2
3 1 2
Figuur 33
1. Iedere nacht worden de gegevens opgehaald uit Magister, iedere dag kan er dus gewerkt worden met recente data in het MMP. De datum en tijd van de laatste reload staan bovenaan het tabblad Informatie. 2. Op het tabblad Informatie staan verder de definities van die de IvhO hanteert kort weergegeven. 3. Uitgebreidere toelichtingen kunnen gedownload worden.
43
15
Beheer
Er zijn accounts beschikbaar met verschillende rechten. Naast het gebruikelijke ‘user-account’ kunnen ook één of meer gebruikers een account met adminrechten krijgen. De verdeling van deze rechten worden bepaald door de organisatie en kunnen aangevraagd worden bij de supportafdeling. Als gebruiker met adminrechten, kunt u andere gebruikersaccounts maken en aanpassen, toegang tot Apps verlenen en wachtwoorden resetten. Om aan de beheerderskant te komen, dient u vóór het inloggen links boven in het scherm de knop ‘naar Managementinformatie beheer’ te klikken. U kunt gewoon met uw gegevens inloggen. Vervolgens komt u in een nieuwe omgeving binnen op het tabblad ‘Gebruikers’. U kunt gebruikers toevoegen door op de rode + te klikken en alle gegevens in te voeren. Sla de gegevens op met het gele ‘Vinkje’. Een gebruiker dient gekoppeld te worden aan het document waar hij/zij toegang tot krijgt. Als er voor gekozen is om de database(s) te splitsen in verschillende profielen, zodat gebruikers slechts toegang krijgen tot een beperkte set data, dient u de profielen aan te maken. Dit kan op het tabblad Profielen. Kies rechts onderin de filtercriteria. Selecteer een * als alle velden beschikbaar mogen zijn. Dit komt nagenoeg alleen voor als uw organisatie gekozen heeft voor Section Access. Bij Section Access moeten profielen ingericht worden waar de verschillende onderdelen aangevinkt worden. Mocht er een wijziging optreden (zoals een naamswijziging van een database) dan zal dit profiel opnieuw ingericht moeten worden. Indien u werkt met profielen is een reload nodig voor een gebruiker daadwerkelijk toegang krijgt. Deze reload vindt iedere nacht plaats. Voor het toewijzen van adminrechten kunt u terecht bij de supportafdeling. Ook het mogelijk maken van Section Access, (het maken van profielen) kunt u aanvragen bij de supportafdeling.
44
16 16.1
Veel gestelde vragen QlikView algemeen
Hoe maak ik een bladwijzer?
Wat doet een cycle button?
Wat kan je met een draaitabel allemaal?
Hoe kan ik gegevens printen?
Kan ik de gegevens exporteren naar Excel?
16.2
Rendementen App
Wat houdt de peildatum in?
Waarom moet ik steeds op nieuw inloggen?
Wat is het verschil tussen rendementsjaar en cursusjaar?
Waarom moet ik cijferkolomverzamelingen maken?
Kan ik ook op de iPad werken met de Rendementen App?
Hoe kan ik een bepaalde groep selecteren en daarmee een analyse doen?
Hoe recent zijn de gegevens in het MMP?
Hoe kan ik gemakkelijk een leerling opzoeken?
Volgens onze gegevens heeft een leerling ander niveau dan getoond word in de Rendementen
App, hoe komt dat?
Waarom raak ik mijn selectie kwijt als ik naar een ander tabblad toe ga?
Waarom ontbreekt (een gedeelte van) onze school?
45
17
Woordenlijst
Afkorting
Betekenis
APCG
Armoedeprobleemcumulatiegebied
CE
Centraal Examen
CSPE
Centraal schriftelijk en praktisch examen
ILT
Integrale Leerlingentelling (Elementcodes)
IDU
Instroom Doorstroom Uitstroom
IvhO
Inspectie van het Onderwijs
LGF
Leerling gebonden financiering
LWOO
Leerwegondersteunend Onderwijs
LWT
LeerWerkTraject
MMP
Magister Managementinformatie Platform
SE
School Examen
46
