Minőségirányítási program Janus Pannonius Gimnázium Feladat határidő dokumentálás módja. október 15

Minőségirányítási program

Janus Pannonius Gimnázium

2009

Bevezetés A Janus Pannonius Gimnázium intézményi minőségirányítási programját Pécs MJV önkormányzati minőségirányítási programjának figyelembevételével készítette el. Minőségirányítási programunkban fenntartónk által az alábbiakban megfogalmazott elvárásokat és feladatokat is figyelembe vettük: Kivonat PÉCS MJV Önkormányzati Minőségirányítási programjából: határidő

Feladat a tanév feladatainak számbavétele, ütemezése, az éves munkaterv elkészítése vezetők munkarendjének kialakítása, dokumentálása az intézményi beiskolázási tájékoztató elkészítése, egyeztetésre történő benyújtása statisztikai adatszolgáltatás, a „Magiszter” nyilvántartó program működtetése

minden év szeptember 15. szeptember 1. szeptember 15. október 15. és a fenntartó kérése szerint október 15.

az iskolába lépő 9. osztályos tanulók fejlettségi szintjének diagnosztikus vizsgálata az egyéni fejlesztésre szoruló tanulók fejlesztésé- november 15. nek kimunkálása normatív állami támogatás igénylésének előkészí- november 1. tése és elszámolása költségvetés előkészítés. fenntartó kérése szerint a benyújtott pályázatokról beszámoló készítése május1. december 20. a tanév első félévét értékelő tantestületi értekezlet február 15. jegyzőkönyvének megküldése a fenntartóhoz. a középiskolákba jelentkezők jelentkezési lapjai- február 20. nak összegyűjtése, a jelentkezők számba vétele tervszerű humán erőforrás-fejlesztés, a pedagógu- március 15. sok továbbképzésének meg-tervezése, a beiskolázási terv elkészítése a prognosztizálható tanulólétszám ismeretében a április 30. következő tanév óraszám-szükségletének és pedagógus álláshelyének meghatározása a Művelődési, Közoktatási és Sport Főosztályon. pedagógiai program felülvizsgálata, kiegészítése, 2004. május 1. és a benne foglaltak megvalósítása, folyamatos az iskola minőségirányítási programjának elkészí- 2004. május 1. folyatése, és működtetése matos az iskolai beíratás megszervezése Pécs M.J. Város június 25. Önkormányzata Közgyűlésének 172/2000.(04.27.) számú határozat II.3. pontjára figyelemmel a tanulólétszám ismeretében a következő tanév június 30. óraszámszükségletének és pedagógus álláshelyének meghatározása a Művelődési, Közoktatási és Sport Főosztályon, közgyűlési határozat előkészítése

2

dokumentálás módja

írásbeli terv munkarend írásbeli dokumentuma Írásbeli jelentés statisztikai adatlap a tanuló fejlődéséről feljegyzés készítése a tanuló fejlesztéséről terv készítése központi adatlapon a fenntartó adatlapján az önkormányzati pályázati szabályzat szerint jegyzőkönyv adatok továbbítása a fenntartónak írásbeli terv, jegyzőkönyv írásbeli terv,

írásbeli dokumentum, jegyzőkönyv, írásbeli dokumentum, jegyzőkönyv, beírási napló írásbeli terv,



év végi beszámoló elkészítése a munkaterv, és a fenntartó által kiadott szempontok alapján a második félévben benyújtott pályázatokról beszámoló készítése jogosultság igazolása alapján kedvezményes tankönyv biztosítása az iskolában jogosultság igazolása alapján kedvezményes étkezés biztosítása az iskolában beszámoló a vezetői programban kitűzött célok és a tervezett feladatok teljesítéséről az iskolai oktatás-neveléshez szükséges eszközök és felszerelések biztosítása pályázatok benyújtása szakmai programok megvalósítására, és a tárgyi feltételek fejlesztésére integrált és képesség-kibontakoztató program működtetése, a tanulók képességeihez igazodó nevelés-oktatás, differenciált képességfejlesztés

minden év június 30.

írásban,

június 30. folyamatos

az önkormányzati pályázati szabályzat szerint igazolások, nyilvántartás,

folyamatos

igazolások, nyilvántartás,

4 évente az éves ellenőrzési terv szerint folyamatos

írásbeli és szóbeli beszámoló pályázatok, leltári nyilvántartás, pályázati kiírás szerint

folyamatos folyamatos

egészséges és biztonságos környezet megteremté- folyamatos se, gyermekvédelmi feladatok ellátása az intézmény belső szabályzatainak megvalósítá- folyamatos sa, a tanügyi dokumentumok vezetése, belső ellenőrzése, az ellenőrzés dokumentálása a középiskolák működését, pedagógiai, munkálta- folyamatos tói, tanügy-igazgatási és gazdálkodási feladatait meghatározó jogszabályok előírásainak megtartása és a fenntartói döntések megvalósítása

3

2009

pedagógiai program, fejlesztési tervek, gyermekek fejlődéséről készített feljegyzések, jegyzőkönyv, feljegyzés, gyermekvédelmi terv, tanügyi dokumentumok, szabályzatok, jogszabályi előírás szerint



2009

Minőségpolitika 1.1. Minőségpolitikai nyilatkozat: A Janus Pannonius Gimnázium az iskola működésének folyamatos javítása érdekében 2003ban építette ki a COMENIUS 2000 Közoktatási Minőségfejlesztő Program II. Intézményi Modelljére alapozva minőségbiztosítási rendszerét. A Intézményünk minőségirányítási programja (továbbiakban röviden MIP) nem más, mint e minőségirányítási rendszernek a Közoktatási törvény 40. §-a szerinti átdolgozása. Iskolai munkánk során 

a külső és belső partnerek igényeire alapozva oktatjuk és neveljük diákjainkat;



a partnerek elégedettségét, munkánk minőségét az iskolai folyamatok szabályozásával kívánjuk javítani;



az iskola alkalmazottai mint belső partnerek magas szintű elköteleződéssel vesznek részt az iskolai célkitűzések megvalósulása érdekében végzett minőségfejlesztő munkában,



a belső partnerek azonosulása érdekében gondot fordítunk a szervezeti kultúra fejlesztésére,



a minőségfejlesztő munkát az iskola működésének folyamatos fejlesztése érdekében végezzük.

1.2. Minőségcélok: 

El kívánjuk érni, hogy gimnáziumunk az elkövetkező öt évben felújított vagy új belvárosi épületben működjön.



A megyében elért keresettségünket és pozíciónkat a csökkenő gyereklétszám ellenére is meg kívánjuk őrizni.



Az országos listákon és méréseken elért eredményeket tovább kívánjuk javítani.



A hatosztályos képzésünket a folyamatosan változó feltételekhez igazítva megőrizzük.



A négyosztályos képzést a fő specialitási irányok megtartása mellett úgy alakítjuk át, hogy a partneri igények folyamatos változásait legyen képes követni.



Továbbképzési tervünkben a módszertani kultúra és a tanulásmódszertan fejlesztésével kapcsolatos képzéseknek prioritást adunk.



Az elkövetkező 5 évben szaktanáraink módszertani kultúrájának fejlesztésre tesszük a hangsúlyt. Továbbképzési rendszerünket e célnak rendeljük alá. Minden kollégának részt kell vennie kooperatív technikákkal valamint digitális és interaktív tananyagokkal foglalkozó továbbképzésen.

4



2009

2. Minőségirányítási rendszer működése 2.1. Stratégiai tervezés Általános útmutató A stratégiai tervezés folyamata során leírjuk iskolánk működését hosszútávon szabályozó dokumentumok aktualizálásának (elkészítésének) rendjét, tartalmát, valamint ezek egymáshoz való viszonyát. A stratégiai tervezés tartalma:  A jövőkép tartalma és aktualizálása  A pedagógiai program célrendszere, tartalma és aktualizálása  A minőségpolitika aktualizálása  A folyamatos fejlesztés és aktualizálása  Éves munkaterv tartalma és elkészítése

5



Eljárás Folyamatábra

6

2009



2009

A folyamat leírása Megnevezés Küldetésnyilatkozat előkészítése

Tartalma

Módszer Értékválasztás

Résztvevők Közvetlen partnerek

Küldetésnyilatkozat

Az intézmény által közvetítendő értékek rövid, tömör megfogalmazása

Csoportmunka

nevelőtestület delegált képviselői

Pedagógiai program célrendszere és tevékenységi formái

Célok Tevékenységekben realizálódó részcélok

Csoportmunka munkaközösségekben A célrendszer összehasonlítása a partneri elvárásokkal, az irányított önértékelés eredményeivel; Döntés

Munkaközösségek

Nevelőtestület tagjai

7

Gyakoriság Négyévenként, vagy a nevelőtestület SZMSZben rögzített kezdeményezése esetén U.a

Felelős Intézményvezető

U.a

Munkaközösségvezető

Intézményvezető

Ellenőrzés Ebben a folyamatban csak önellenőrzés lehetséges. Az intézményvezető egy adott hozzáférési helyszínen megtekinti, hogy az aktualizált dokumentumok az előírt tartalommal rendelkezésre állnak -e. Hiány esetén


Pedagógiai program

Minőségpolitika


KT 48. §-a szerint, kiegészítve, a PP végrehajtásának feltételrendszerével,

Minőségpolitikai célok A minőségfejlesztés területei, módszerei

Csoportmunkában (fejezetekhez delegált csoportokban) a Pedagógiai program fejezeteinek öszszevetése a célrendszerrel, a partneri elvárásokkal, esetleges új követelményekkel,a javasolt változtatások megvitatása munkaközösségekben, majd munkaközösségvezetői gyűlésen, tantestületi vita, Döntés

Csoportok

Négy évente

Munkaközösségek Vezetői tanácsadó testület

2009.

Csoportvezetők

Munkaközösségvezetők Igazgató

Tantestület Igazgató

A minőségpoliti- Minőségi körök kai célok összevetése a Pedagógiai program célrendszerével Nevelőtestület Döntés

8

Vezetőválasztás előtt

Minőségügyi vezető

korrekció szükséges


Folyamatos fejlesztés


Adatgyűjtés Problémalista Fejlesztési területek Rangsorolt fejlesztési területek

Erőforrás-elemzés

Végrehajtási terv

Éves munkaterv tartalmának meghatározása

Partneri igény és elégedettség mérés és az indikátorrendszer adatainak, valamint a vezetői ellenőrzések tapasztalatainak elemzése Fejlesztendő területek azonosítása és rangsorolása, Fejlesztés szervezeti kereteinek megteremtése

Döntés A Pedagógiai program Utasítás és a minőségfejlesztés célrendszeréből lebontott részcélok, feladatok, felelősök, határidők. Az aktuális partneri elégedettségből és igényből adódó feladatok, felelősök, határidők. Intézkedési tervek. Ütemterv

Minőségi körök Becs

évente

2009.

Folyamatgazda

BECS vezető

Vezetői tanácsadó testület Igazgató Iskolavezetés

Nevelőtestület Igazgató

9

június vége

Igazgató Igazgató


Éves munkaterv elkészí- A Pedagógiai program tése és a minőségfejlesztés célrendszeréből lebontott részcélok, feladatok, felelősök, határidők. Az aktuális partneri elégedettségből és igényből adódó feladatok, felelősök, határidők. Intézkedési tervek. Ütemterv


Adatok, elvárások elemzése Új elvárások számbavétele Aktuális feladatok számbavétele és megvitatása Fenntartói tájékoztató Egyeztetés Nevelőtestületi vita Döntés

2009.

Iskolavezetés

Júniusvége

Igazgató

Iskolavezetés

Augusztus vége

Igazgató

Kibővített iskolavezetőség Munkaközösségek Igazgató Kibővített iskolavezetőség Nevelőtestület

Augusztus vége

Igazgató

Szeptember eleje

Munkaközösségvezetők Igazgató Igazgató Igazgató

10

Szeptember eleje Szeptember közepe



2009.

3. .Az intézmény belső működési rendjének biztosítása 3.1 Az intézmény belső működési rendje biztosításának tartalma Általános útmutató Iskolánk már korábban is megtervezte a belső működésének rendjét. Ehhez a modell kiépítése során hozzákapcsoltuk a minőségirányítási rendszerünket. Itt nem írtunk le folyamatot, mert minden követelményt a már meglevő szabályzataink kielégítenek. Az intézmény belső működési rendje biztosításának tartalma: 

A dolgozók jogosítványai és a hatáskörök



A kétirányú kommunikáció fórumai



A közösségek egymáshoz való viszonya, kapcsolatrendszere

Eljárás  Az iskolai munka tartalmát a pedagógiai program határozza meg.  A pedagógiai program végrehajtásának szervezeti kereteit az intézményi dolgozók oldaláról az SZMSZ szabályozza.  A pedagógiai program megvalósításához szükséges iskolai élet tanárra-diákra-szülőre vonatkozó közös szabályait az SZMSZ-hez és a Pedagógiai Programhoz igazodva a Házirend írja le.  A minőségügyi rendszer működését a Minőségirányítási kézikönyv írja le úgy, hogy az iskola Pedagógiai Programjának célkitűzéseit és a partneri igényekre alapozott folyamatos fejlesztését az SZMSZ-hez igazodva a minőségügy eszközeivel segíti megvalósulni.  Az iskola működését az SZMSZ 4. fejezete tartalmazza.  Az iskola vezetési szintjeit, a hatásköröket, a testületek egymáshoz való viszonyát az SZMSZ 4. fejezete írja le.  A minőségügyi rendszer iskolai rendszerhez való kapcsolódását az SZMSZ 4. fejezete tartalmazza.  A minőségügyi rendszer működését a Minőségügy kézikönyv írja le, a hatásköri viszonyokat e kézikönyv 2. fejezete tartalmazza.  E szabályozó dokumentumok aktualizálása az 1.1.1.folymat alapján történik  A szervezeten belüli testületek, közösségek egymáshoz való viszonyát, együttműködési fórumait, köztük lévő kommunikációt az SZMSZ 5. fejezete, és a 1.2.3., valamint az CII.1.7.2.4. szabályozza.

11



2004.

3.2. Jogi követelmények biztosítása Általános útmutató A jogszerű működés az intézmény létét meghatározó követelmény. A jogszerű működés a vonatkozó és hatályos törvények, rendeletek és egyéb szabályozók betartásával biztosítható. A szabályozók figyelemmel kísérése, megismertetése és betartása a vezetés feladata és felelőssége. A szabályozók betartása, az azok szellemében való működés minden munkatárs kötelessége. A folyamat tartalma Közoktatást érintő törvények A közoktatást érintő minisztériumi rendeletek Fenntartói rendeletek, határozatok egyéb szabályozó dokumentumok Helyi, intézményi szabályozó dokumentumok megismertetése és betartatása

12


Eljárás Folyamatábra


2004.

1.1.1. Jogi követelmények

Start

Szabályozók figyelemmel kísérése Szabályozók elfogadása

A közzététel ellenőrzése

Minden munkatárs megismerte?

Problémamegoldás Javítás

A betartás ellenőrzése

A dolgozónak felróható okból?

Jogszerű a működés?

Szankció

STOP

13

Problémamegoldás Javítás



2009.

A folyamat leírása Nyomonkövetés Közzététel Közzététel / elfogadás módja felelőse módja Intézményi működést szabályozó törvények

Közlönyök, minisztériumi honlapok, CDjogtár figyelése

Nevelőtes- igazgató h. tület előtti kihirdetéssel, emlékeztető feljegyzéssel a hirdetőtáblán és az intraneten.

Közalkalmazottakat érintő törvények


Nevelőtes- gazdasági tület előtti vezető kihirdetéssel, emlékeztető feljegyzéssel a hirdetőtáblán és az intraneten.

Közzététel határideje

Közzététel ellenőrzése

Visszavonás Döntés az archiválásról / selejtezésről Sürgős eset- Igazgató a Az érvéirattári szaben azonnal, nevelőtestü- nyesség le- bályzat alapegyébként az let előtti jártának, ján, a kihiraktuális neve- kihirdetést vagy a mó- detésért lőtestületi személyes dosítás kifelelős dönt összejövete- jelenlétével, hirdetésének róla leken. vagy a időpontjában jegyzőkönyv vizsgálatával végzi. Sürgős eset- Meg nem Az érvéAz érvében azonnal, felelőség nyesség le- nyesség leegyébként az esetén kor- jártának, jártának, aktuális neve- rekció vagy a mó- vagy a mószükséges. dosítás kilőtestületi dosítás kiösszejövete- A Közzété- hirdetésének hirdetésének tel többi leken. időpontjáidőpontjáhelyét csak ban. ban. szúrópróba szerűen ellenőrzi.

14

Betartás ellenőrzése

Megtalálható

Vezetői ellenőrzés és az auditok során

intraneten, gazdasági irodán(CD jogtár, közlöny), információs pulton (nyomtatva) titkárságon (nyomtatva, közlöny)

Vezetői ellenőrzés és az auditok során




2009.

Minisztériumi és országos hatáskörű szervezetek rendeletei



Sürgős esetben azonnal, egyébként az aktuális nevelőtestületi összejöveteleken.

Az érvényesség lejártának, vagy a módosítás kihirdetésének időpontjában.


vezetői ellenőrzés és az auditok során


Fenntartó rendeletei, határozatai, egyéb szabályozó dokumentumai

Fenntartótól érkező levelek figyelése, fenntartó honlapjának figyelése


Sürgős esetben azonnal, egyébként az aktuális nevelőtestületi összejöveteleken





15


Helyi, intézményi szabályozó dokumentumok  PP  SZMSZ  Házirend  IMIP

Az országos és helyi törvények, rendeletek alapján kerül sor a módosításra. A módosított helyi szabályozó dokumentumot a szükséges egyeztetések után a nevelőtestület fogadja el.


Nevelőtes- igazgató h. tület előtti kihirdetéssel, emlékeztető feljegyzéssel a hirdetőtáblán és az intraneten. A módosított dokumentumok elhelyezésre kerülnek a titkárságon, a tanári információs pulton a könyvtárban és az intraneten.

2009.

Sürgős esetben azonnal, egyébként az aktuális nevelőtestületi összejöveteleken.

16




intraneten, gazdasági irodán(CD jogtár, közlöny), információs pulton (nyomtatva) titkárságon (nyomtatva, közlöny) könyvtár (nyomtatva) A Házirend teljes szövege a folyosón, üveg alatt is elhelyezésre kerül



2009

4. Az intézményi munka ellenőrzése 4.1.Vezetői ellenőrzés Általános útmutató A vezetői ellenőrzés nélkülözhetetlen része az intézményi működésnek. Bizonyos területeket a vezető maga, más területeket a delegáltja útján ellenőriz. Ezek az ellenőrzések adatokat szolgáltatnak az intézmény működéséről, támpontokat adnak az intézmény értékeléséhez és az intézményi munka javításához.

A szabályozás tartalma 

Ellenőrizni kívánt területek meghatározása



Ellenőrzési jogosultság és annak delegálása



Az alkalmazandó módszerek



Tapasztaltak dokumentálása és a felhasználás módja

17


Eljárás Folyamat leírása ellenőrzés területe


2009

ellenőrzésre jogosult

jogosultság delegálása

módszer

dokumentálás Információ felhasználása

beavatkozás (ha kell)

Oktatás helyi tanterv

igazgató, igh igazgató, igh.

taneszköz, tankönyv választása tanóra

igazgató, igh. mk-vezető igazgató, igh. mk-vezető

dokumentumelemzés dokumentumelemzés észlelés

ellenőrzési füzet ellenőrzési füzet -

mk-vezető

óralátogatás

óralátogatási feljegyzések

pp és helyi tanterv módosítása, év végi értékelés év végi értékelés tanár értékelése tankönyvrendelés, helyi tanterv tanárértékelés, tantárgyfelosztás

módosítás

tanmenet

munkakösségvezető munkaközösség vezető mk-vezető

tanórán kívüli foglalkozások

igazgató, igh. mk-vezető

mk-vezető

óralátogatás

óralátogatási feljegyzések

tanárértékelés, tantárgyfelosztás

Tanuló értékelése formai szempontból Tanuló értékelése tartalmi szempontból

igazgató, igh ofő

igh.

napló ellenőrzése

személyes feljegyzés

tanárértékelés

tanulói írásbeli, szóbeli produktumok ellenőrzése

ellenőrzési füzet

tanárértékelés

óralátogatás Mk értekezleten részvétel Munkaterv megvalósulásának ell.


Félévi, év végi értékelés

ig (általa felkért mk-vezető külső szakértővel) mk-vezető szakmai munkakö- ig, igh. zösség tevékenysége

18

azonnali módosítás hiánypótlás, módosítás továbbképzés segítségnyújtás szankcionálás utasítás továbbképzés segítségnyújtás szankcionálás utasítás utasítás szankcionálás továbbképzés segítségnyújtás szankcionálás utasítás Az mk munkaterv korrekciója


Nevelés Házirend betartása


2009.

igazgató nevtest. bármely tagja osztályfőnöki mun- igazgató igh. ka tartalma ofői mk-vezető

nevtest. bármely tagja

megfigyelés

igh.

osztályfőnöki adminisztráció

igazgató, igh

igh.

részvétel ofői órán, osztályrendezvényen, szülői értekezleten dokumentumok ellenőrzése

ifjúságvédelmi felelős munkája

igazgató, igh.

igh

megfigyelés, beszámoltatás

szabadidőszervező munkája

igazgató, igh.

igh

megfigyelés, beszámoltatás részvétel a programokon

ellenőrzési füzet.

DÖK működése

igazgató, igh DÖK- segítő tanár

DÖK segítő tanár

megfigyelés, beszámoltatás részvétel a programokon költségvetés, dokumentumok,


19

ofői, szaktaná- Házirend módosításánál ri feljegyzések tanulói értékelés ofői tanmenetek tervezése naplóban, tanárértékelés feljegyzés ofők kiválasztása ellenőrzési félévi év végi értekezlet füzet naplóban, tanárértékelés feljegyzés ofők kiválasztása ellenőrzési félévi év végi értekezlet füzet ellenőrzési éves munkaterv, félévi, év füzet. végi értekezlet

utasítás szankció továbbképzés segítségnyújtás szankcionálás utasítás segítségnyújtás szankcionálás utasítás

továbbképzés segítségnyújtás szankcionálás utasítás külső kapcsolatok szélesítése éves munkaterv, félévi, év továbbképzés, segítvégi értekezlet ségnyújtás szankcionálás utasítás külső kapcsolatok szélesítése DŐK közgyűlése továbbképzés, segítDÖK munkaterv készítése ségnyújtás félévi év végi értekezlet utasítás



2009.

Az éves ütemterv ig, igh személyre szóló feladatainak végrehajtása Nem pedagógiai feladatok adminisztráció a ig, igh tanügyigazgatás területén

igh.

részvétel a programokon, beszámoltatás megfigyelés


éves munkaterv, félévi, év segítségnyújtás végi értekezlet szankcionálás tanárértékelés utasítás

igh.

dokumentumok ellenőrzése


félévi év végi értékelés

hiánypótlás segítségnyújtás szankcionálás utasítás

Ügyintézéssel kap- ig. igh csolatos adminiszt- iskolatitkár ráció

igh.

segítségnyújtás szankcionálás utasítás


adminisztratív dolgozók ellenőrzése

hiánypótlás segítségnyújtás szankcionálás utasítás

megfigyelés dokumentumelemzés beszámoltatás Ellenőrzés a folyamatba építve

minőségügyi feljegyzések

minőségügyi munka javítása

korrekció

minőségügyi feljegyzések

folyamatok javítása

korrekció

Gazdasággal kapcsolatos tevékenység Minőségügyi rend- ig. minőségügyi minőségügyi szer működése vezető vezető Folyamatok műkö- ig. minőségügyi minőségi kör dése vezető vezetője minőségi kör vezetője

20



2009

4.2. Intézményi folyamatok ellenőrzése Általános útmutató A folyamatok ellenőrzése, elengedhetetlen feltétele a folyamatok szabályozásának. A folyamatra jellemző, folyamaton belüli PDCA ciklus csak így teljesülhet. A folyamat tartalma:  közoktatást érintő törvények,  a közoktatást érintő minisztériumi rendeletek,  fenntartói rendeletek, határozatok egyéb szabályozó dokumentumok,  helyi, intézményi szabályozó dokumentumok megismertetése és betartatása Eljárás Minden folyamatba ellenőrzési pontot építettünk. Ezt a pontot, az ellenőrzést végző személyét, a beavatkozás és korrekció lehetőségét minden folyamat eljárásrendjében külön közöltük. Itt csak az összes folyamat ellenőrzésére vonatkozó közös szabályozást tárgyaljuk. Az ellenőrzés ellenőrzése az audit feladata lesz. A folyamat leírása tevékenység indikátorok öszszegyűjtése indikátorok vizsgálata ellenőrzés bizonylatolása

javaslat a beavatkozásra

ellenőrzést végző résztvevő A folyamatban A folyamatban megjelölt ellemegjelöltek nőrzésért felelős személy

határidő A folyamatban megjelölt időpontban Az ellenőrzés időpontjában

A folyamatot Az ellenőrzést gondozó minősé- követő két héten gi kör belül Az ellenőrzést végző személy

21

módszer Értelemszerűen, vagy a folyamatban megjelölt módon Írásos feljegyzés, a minőségügyi kézikönyv feljegyzésék című mellékletében Írásos feljegyzés, a minőségügyi kézikönyv feljegyzésék című mellékletében



2009.

5. Partnerek igényeinek, elégedettségének, elégedetlenségének felmérése 5.1. Partnerazonosítás folyamata Általános útmutató A minőségpolitika célkitűzése szerint az intézmény működését a partneri igények figyelembe vételével szervezi. A partneri igények figyelembevételéhez szükséges, hogy az intézmény azonosítsa partnerit, illetve frissítse partnerlistáját. Partnerazonosítás szempontjai: a partner az intézménnyel szemben követelményt támaszt és/vagy igényt fogalmaz meg és/vagy támogatja az intézményi célok megvalósítását. A partnerazonosítás tartalma: Partnerlista készítése Partnerlista frissítése

22



Eljárás Eljárás folyamata

23

2009



2009

A folyamat leírása Feladat Javaslattétel a partner listára kerülésére/vagy törlésére Partnerlista felülvizsgálata

Erőforrásanalízis Tájékoztatás Korrekció

Felelős Partnergazda Partnergazda

Határidő

Résztvevők

Bemenő adat

Keletkező dokumentumok Előző év partnerJegyzőkönyv listája a javaslatokról

Tantestület

Partnergazda

Mérési csoport Előző év partnerTeljes partnertagjai a partnergazda listája lista vezetésével Javaslatok: Listára kerülés szempontjai

Partnergazda

Mérési csoport tagjai a partnergazda vezetésével Tantestület

Minőségügyi vezető Partnergazda

Véglegesítés

Partnergazda

Dokumentálás

Partnergazda

Szűkített (Optimális partnerlista) Szűkített partnerJegyzőkönyv lista a döntésről Mérési csoport Jegyzőkönyv a Végleges tagjai a partnergazda döntésről partnerlista vezetésével Mérési csoport Végleges partnerAktuális parttagjai a partnergazda lista nerlista vezetésével Mérési csoport Aktuális partnerlisIrattári anyag A minőségügyi vezető, tagjai a partnergazda ta csak a dokumentum megvezetésével Jegyzőkönyvek létével ellenőrzi a folyamatot. Indikátorként az aktualizált partnerlista megléte szolgál.

24

Éves munkaterv

Ellenőzés



2009

5.2. Partneri igényfelmérés folyamata Általános útmutató A minőségpolitika célkitűzése szerint az intézmény működését a partneri igények figyelembe vételével szervezi. A partneri igény és elégedettség mérések mutatóinak alapján fejleszti iskolánk folyamatait.

A partneri igények figyelembe vételének tartalma: Partneri mérések rendszere és éves terve Folyamatleírás

25



2009

Eljárás

partner

A partneri elégedettség, az elégedetlenség és az elvárások mérésének rendszere dokumentálás mód- kinek hozzá- partner képviminta nagysága, felmérés módszer, aki a felmérést ja férhető selője összetétele

gyakorisága (ez évente javasolt)

eszköz

csinálja

(pl. részeredmények visszakereshetőség)

kérdőív, kis Megbízott minőcsoportos interjú ségi kör intranet táblázatos kér- Megbízott minőévente kötelező dőív ségi kör intranet

tanárok

teljes tantestület

diákok

minden diák minden szülő önkéntes alapon osztály feltünteválasztásos kér- Megbízott minő- Intranet ,grafikon, tésével évente kötelező dőív ségi kör diagram

szülők

évente

hivatalos, oktatási bizottság elnöke és az okt. napi, negyedév, beszámoló, szó- szakszervezet, fenntartó biz. félév beli és írásbeli igazgató pályaválasztási tanulót küldő intéz- felelős, osztálybeszélgetés, mény főnök évente kérdőív delegált modul

köv. iskolafok kollégium

valamennyi egyetem főiskola érintett nevelők, diákok, szülők

kétévenként évente

iktatás

minden tanár

BECS

mindenki

DÖK elnök

szülők, taná- SZM választrok mány vezetőség, Oktatási főoszszakszervezet, tály gimnáziuközalk.tan. mi felelőse

számítógépes adat- szülő, iskola Továbbtanulási bank diák felelős

kérdőív (képezhető, fejlesztheszámítógép, azonos tő, nyelv) feleképzést nyújtó inletválasztás tanszékek tézmények együtt tanár, szülő tanszékvezető személyes beosztályfőnök, Nem tartjuk szüksékollégiumi veszélgetés igazgató helyettes gesnek érintettek zető 26



Tevékenységek Minőségi kör megszervezése Minőségi kör megbízása Partneri mérések éves tervének elkészítése

Résztvevők Nevelőtestület

Partneri mérések éves tervének jóváhagyása Az éves partneri mérések elvégzése

Nevelőtestület Minőségi kör tagjai A kiválasztott partnerek Dokumentációs felelős Dokumentációs felelős Minőségi kör tagjai

Minőségi kör tagjai

A mérési eredmények rögzítése A mérési eredmények elemzése. Összehasonlító elemzés az előző mérésekkel A pp célkitűzéseivel való összehasonlítás Trendvizsgálat Folyamatellenőrzés Dokumentációs felelős A trendvizsgálat során ellenőrizni kell, hogy az előző évihez hasonló adatok keletkeztek-e a folyamatban. Ha nem, akkor korrekció szükséges. Javaslattétel a fejlesztendő területekre Minőségi kör tagjai Nevelőtestületi jóváhagyás Visszajelzések megszervezése Intézkedési és/vagy projekt terv(ek) elkészítése Intézkedési és/vagy projekt terv(ek) végrehajtása Beszámoló a végrehajtott intézkedésekről

Minőségi kör tagjai Minőségi kör tagjai Minőségi kör tagjai Megbízott nevelőtestületi tagok Nevelőtestület Minőségi kör tagjai Minőségi kör tagjai

A tapasztalatok ősszegzése, rögzítése

27

2009

Felelős Minőségügyi vezető Igazgató Minőségi kör vezetője

Határidő Augusztus utolsó hete Augusztus utolsó hete Szeptember2. hete.

Minőségügyi vezető Minőségi kör vezetője

Szeptember 3. hete Januártól év végéig

Minőségi kör vezetője

Minőségi kör vezetője

Minőségügyi vezető Minőségi kör vezetője Minőségi kör vezetője Minőségi kör vezetője Minőségügyi vezető Minőségi kör vezetője Minőségügyi vezető Minőségi kör vezetője Minőségügyi vezető Minőségi kör vezetője Minőségügyi vezető

Tanév végi értekezlet



2009

5.3. Kommunikáció a legfontosabb partnerekkel Általános útmutató

Közvetlen belső és külső partnereinkkel való pontos és naprakész információáramlás biztosítja az iskola működésének zökkenőmentességét. Ennek érdekében szabályozza az iskola a külső és belső kommunikációs eszközök hatékony felhasználását.

Információk áramlásának tartalma: Információ biztosítása döntésekhez, munkavégzéshez, a tanulók előmenetelének megítéléséhez, tájékoztatás egyéb rendkívüli esetekben Kommunikációs csatornák meghatározása Informálandók körének rögzítése

28



Eljárás folyamata 5.3.1. Információk belső áramlásának rendje Ínformáció Kommunikációs Nyilvánossá tétel, szükséglet csatornák Hozzáférhetőség biztosítása Döntések, döntés- Iskolavezetőségi Emlékeztetőelőkészítés értekezletek faliújságon a tanári szobában és az Intranet Emlékeztető mappájában.

Nevelőtestületi értekezletek-éves munkatervnek megfelelően

Informálandók köre

Érintettek bevonása

A megbeszéléseknek a tartalmát, az itt születő döntéseket közvetítik a munkaközösség-vezetők a nevelőtestület, illetve a gazdasági igazgatóhelyettes a technikai dolgozók felé.,

igazgató, he- Irányított önérté- Iskolavezetés lyettesek, kelés munkaközösség-vezetők, nevelőtestület

Ellenőrzés, visz- Felelős szacsatolás

Jegyzőkönyv kivona- Nevelőtestület Nevelőtestület Irányított önérté- Iskolavezetés ta faliújságon és az Alkalmazotti közös- a diákok és kelés Intranet Emlékeztető ség szülők mappájában

Rendkívüli neve- Jegyzőkönyv kivonat Nevelőtestület lőtestületi értekez- a faliújságon a tanári Alkalmazotti közöslet szobában valamint az ség Intranet emlékeztető mappájában

Munkacsoportok értekezletei

2009

Irányított önérté- Iskolavezetés kelés

A csoporttagok és a Vezetés és nevelőtes- A csoporttag- Irányított önérté- Munkacsoportok vezetés tület ok és a veze- kelés vezetői, vezető tés

29


Információ szükséglet

Kommunikációs csatornák

Munkavégzéshez szükséges információk

Félévi osztályozó konferencia-

Év végi osztályozó konferencia-


Nyilvánossá tétel, Hozzáférhetőség biztosítása Igazgatói feljegyzés készül Osztályfőnöki feljegyzés készül Igazgatói feljegyzés készül Osztályfőnöki feljegyzés készül feljegyzés a projekt dokumentációjában

Feladatra szerveződő csoportban folytatott megbeszélés Minőségi körök Minőségügyi mentációban BECS Munkaközösségi értekezletek



Ellenőrzés, visszacsatolás

Nevelőtestület

Osztályfőnök

A működés során Osztályfőnök

Nevelőtestület

Osztályfőnök

A működés során Osztályfőnök

Nevelőtestület iskolavezetés

Team tagjai

A működés során Projektvezető

doku- Nevelőtestület iskolavezetés

Feljegyzés a BECS dokumentációban Munkaközösségi emlékeztető

2009

Nevelőtestület iskolavezetés Nevelőtestület iskolavezetés

30

Minőségi kör A működés során tagja Irányított önértékelés során BECS TA- A működés során GOK Mk. tagok A működés során A partneri elégedettségvizsgálatk or Irányított önértékelés során

Felelős

Minőségi kör vezetője Minőségügyi megbízott Munkaközösség vezetők


Információ szükséglet



Nyilvánossá tétel, Informálandók köre Hozzáférhetőség biztosítása Szóbeli tájékoztatás a Nevelőtestület nevelőtestület számára, amelyről emlékeztető készül


2009


Heti hírmondóNevelőtestület A működés során rendszeres tanári tájékoztatás aktuális kérdésekről (reflektálás, következő heti kiemelt feladatok, beszámolók, stb) Vezetői beavatko- „Nyitott iroda” Szükség esetén osz- Szükség esetén osz- Nem szüksézást igénylő egyetályfőnök, munkakö- tályfőnök, munkakö- ges di esetek zösség-vezető, ifjúzösség-vezető, ifjúságvédelmi felelős, ságvédelmi felelős, egyéb beosztás, neve- egyéb beosztás, nevelőtestület lőtestület Munkakapcsolat a A pedagógiai program és a munkaköri leírás alapján technikai dolgozókkal

31

Felelős

Igh

Igazgató

Gazdasági igazgatóhelyettes



2009

5.3.2. Információáramlás az iskola és a szülők között

Ínformáció szükséglet


Nyilvánossá tétel, Informálandók köre Hozzáférhetőség biztosítása

Törvényi, rendeleti véleményezési és egyetértési jog gyakorlása Tanulók előmenetele Oktatás-nevelés területe Házirend

SZM választmányi ülés SZM ügyvivői testületi értekezlet Szülői értekezlet Nyelvi szülői értekezlet Fogadóóratervezett és rendkívüli Igazgatói fogadóóra Tanár-diák szülő találkozó

Választmányi tagok a Szülők szülői értekezleten Tanulók Iktatott dokumentum Nevelőtestület Iskolavezetés Házirend minden Rendkívüli esetben szülő kezében nevelőtestület A személyiségi jogok Szaktanár védelmének betartá- Iskolavezetés sával nyilvánossá tétel csak rendkívüli esetben Bizonyítvány Szóbeli tanulói értékelés

Iskolai munkaterv Szülői értekezlet és éves iskolai Szülői levél ütemterv Döntéselőkészítés Szülői kérdőívek Interjúk

Érintettek Ellenőrzés, bevonása az visszacsatolás információ terjesztésébe SZM választmány

Felelős

Osztályfőnök Szaktanárok

Igazgatóhelyettes

Folyamatszabályozások korrekciója Intézkedési tervek Utasítások

Igazgatóhelyettes

Partneri elégedettség-vizsgálat

Szülői levél minden szülő kezében Szülő

Osztályfőnök

Működés során

Iskolavezetés

Szülői értekezleteken Nevelőtestület szóban Iskolavezetés Összefoglaló jelentés az érintettek számára az iskolában

Osztályfőnök


Iskolavezetés

32


Tanulót érintő törvények, rendeletek változása esetén azok ismertetése

Rendkívüli szülői Szóbeli tájékoztatás értekezlet iskolai, tagozat vagy évfolyam szinten


Szülők

33

Iskolavezetés Osztályfőnökök

2009


Iskolavezetés



2009

5.3.3. Információáramlás az iskola és a tanulók között

Ínformáció szükséglet


Tanulók előmenetele Oktatás-nevelés területe Házirend

Osztályfőnöki óra Iskolagyűlés Hangos Tanár-diák szülő találkozó Igazgatói fogadó

Iskolai munkaterv Osztályfőnöki óra és éves iskolai Szülői levél ütemterv Döntéselőkészítés Tanulói kérdőívek Interjúk

Nyilvánossá tétel, Hozzáférhetőség biztosítása Házirend minden tanuló kezében Bizonyítvány Szóbeli tanulói értékelés




Rendkívüli esetben nevelőtestület Szaktanár Iskolavezetés Tanuló

Osztályfőnök Szaktanár Iskolavezetés

Szülői levél minden szülő kezében Iskolai faliújságon Osztályfőnöki órán szóban Összefoglaló jelentés az érintettek számára az iskolában

Tanulók

Osztályfőnök Szaktanár Iskolavezetés Folyamatgazda Osztályfőnök DÖK

Partneri elégedettség- Igazgatóvizsgálat helyettes Folyamatszabályozások korrekciója Intézkedési tervek Utasítások Működés során Iskolavezetés

Nevelőtestület Iskolavezetés Tanulók

Tanulót érintő Iskolagyűlés, évfo- Szóbeli tájékoztatás törvények, rende- lyam vagy tagozat letek változása szintű tájékoztató esetén azok ismertetése

Tanulók

DÖK Osztályfőnök iskolavezetés

Az iskola heti és napi rendje

Tanuló Tanár, iskolavezetés

Iskolavezetés

Hangos Iskolai hirdetőtábla Iskolai hirdetőtábla

34

Partneri elégedettségvizsgálat Folyamatszabályozások korrekciója Intézkedési tervek Utasítások Partneri elégedettségvizsgálat Folyamatszabályozások korrekciója Intézkedési tervek Utasítások Napi működés során

Felelős

Iskolavezetés

Iskolavezetés

Iskolavezetés



2009

6. Irányított önértékelés Általános útmutató

Az irányított önértékelés az intézményi működés egészére kiterjedő, a TQM filozófiához kötődő, adott szempontok szerint történő értékelési módszer. Célja az intézmény fejlesztése, amelynek érdekében feltárja a szervezet erősségeit, fejlesztendő területeit. Az önértékelés lehetővé teszi a szervezetünk számára, hogy rangsoroljuk a fejlesztendő területeket, és beépítsük stratégiai tervünkbe a legfontosabb tennivalókat.

35



2009

Eljárás Folyamatleírás Az irányított önértékelés rendszere az EFQM modell alapján történik. Tevékenység

Felelős

Módszer

Értékelő csoport megbízása

Igazgató

A tantestület tájékoztatása

Igazgató

Feladat és hatáskör megjelölése Tájékoztató értekezlet

Az értékelő csoport képzése

Értékelő csoport veze- Konkrét célmeghatározás tője Segédanyag áttekintése

Keletkező dokumentumok Megbízások jegyzőkönyv

Az eljárásrend létrehozáÉrtékelő csop. vezető- Vizsgálandó területek megha- Eljárásrend sa/felülvizsgálata (terület, mód- je tározása szer, gyakoriság) Módszerek kiválasztása Az önértékelés gyakoriságának meghatározása További munka az eljárásrend szerint Eljárásrend Az adatgyűjtés, adatelemzés, lebonyolítás tervezése

Értékelő csop. vezető- Mintába bevontak körének je meghatározása (Piramis elv) Erőforrás-tervezés (humán, idő, anyag, berendezés) Párhuzamosan folyó tevékenységek 36

A lebonyolítás ütemterv

Elvárt eredmény Tisztázott feladatok és hatáskörök A tantestület tisztában van az irányított önértékelés céljával, szükségességével Az értékelő csoport legitim Az értékelő csoport rendszerszinten képes áttekinteni az irányított önértékelés folyamatát Terület, módszer, gyakoriság rögzítése

Az irányított önértékelés feladatai az intézményi feladatokkal párhuzamosan megvalósíthatók





Adatgyűjtés

Értékelő csop. vezető- Irányított adatgyűjtés dokuje mentumokból Kérdőívek kitöltése Interjúk



Adatelemzés



Következtetések levonása

Értékelő csop. vezető- Összesítés je Trendvizsgálat Összehasonlító elemzés Értékelő csop. vezetője



Önellenőrzés

Értékelő csop. vezető- Összehasonlítás je



Korrekció

Értékelő csop. vezető- Hibajavítás, kiegészítés je Értékelő csop. vezető- Erősségek, gyengeségek, fej- Szöveges értékelés je lesztendő területek, fejlesztési irányok megállapítása Igazgató Írásbeli, szóbeli Összesített adatok közzététele, jegyzőkönyv

Az értékelés elkészítése A tantestület tájékoztatása

Korrekció

Értékelő csop. vezető- Problémamegoldás je

Az irányított önértékelésre vo- Értékelő csop. vezető- Dokumentálás natkozó tapasztalatok rögzítése je Az önértékelés eljárásrendjének Értékelő csop. vezető- Módosítás a tapasztalatok 37

Gyűjtött adatok csoportosítva Kitöltött kérdőívek Interjúk szövegei (jegyzőkönyvei) Összesítés (kérdőívek) Elemzés

2009

A dokumentumokban rendelkezésre álló adatok 100%-a megadott csoportosítás szerint A kérdőívek X %-a beérkezik Összesített adatok a következtetés levonására alkalmas módon Erősségek, gyengeségek, fejlesztendő területek, folyamatok azonosítása Az értékelés tényadatokat felhasználva, objektív módon készült a modell-leírásnak megfelelően

A problémák felfedése Az intézmény fejlesztési irányainak megállapítása A tantestület érti és elfogadja az irányított önértékelés eredményét, dönt a szükséges beavatkozásról Korrigált értékelés A tantestület érti és elfogadja az irányított önértékelés eredményét, dönt a szükséges beavatkozásról Feljegyzések Az irányított önértékelés tartalmára, módszereire, lebonyolítására vonatkozó információ rendelkezésre áll Korrigált eljárás- A megismételt irányított önér-


(ütemtervének) korrekciója (Elvégezhető most vagy a következő irányított önértékelés előtt)


je

függvényében

rend, ütemterv

38

2009

tékelés alkalmával a korábbi zavaró tényezők nem jelennek meg.



2009

7. Az intézmény működésének értékelése az intézményi működés javítása, fejlesztése Általános útmutató

Az intézményi működés javítása, a folyamatos fejlesztés elképzelhetetlen anélkül, hogy időnként (legalább évente) az intézmény működéséről értékelést ne készítenénk. Erre az értékelésre alapozva lehet elkészíteni az intézményi munka javítását szolgáló intézkedési terveket.

A folyamat tartalma 

Az intézmény értékelése



Az értékelésre alapozott intézményi munka javítása



Indikátorok

39


Eljárás Folyamatleírás tevékenység Az értékeléshez szükséges adatok összegyűjtése partneri visszajelzések tapasztalatai


résztvevő/átadó

felelős min.vezető

belső auditok tapasztalatai éves munkaterv megvalósulása

folyamatért felelős min. kör vezető igh. mk-vezető, szaktanár igazgató és delegáltjai Auditor igazgató, mk-vezető

korábbi intézkedési tervek tapasztalatai megváltozott körülmények számbavétele minőségfejlesztési munka eredményei Adatok elemzése

Teamvezető min vezető min vezető BECS

min.vezető min.vezető min.vezető min.vezető

Beszámoló jelentés készítése, fejlesztési irányok kijelölése Folyamatellenőrzés

BECS

min.vezető

Beszámoló jelentés átadása felső vezetésnek Iskolavezetés és BECS értekezlete, a jelentés megvitatása intézkedési terv javaslat elkészítése

min.vezető BECS, igazgató igaz- igazgató gatóhelyettesek

indikátorrendszer mutatói vezetői ellenőrzés tapasztalatai

2009

módszer adatgyűjtés

határidő tanév vége

trendvizsgálat, összehasonlítás, írás

június vége

min. vezető min.vezető min.vezető min. vezető

min. vezető, igazgató igazgató

40

június vége

Az igazgató átvizsgálja az június vége átadott jelentést, különös tekintettel arra, hogy a jelentés e folyamatleírás adatainak gyűjtésén alapult -e. Ha ehhez képest eltérést vagy hiányosságot észlel, korrekcióra adja vissza az anyagot. értekezlet, vita

június vége augusztus utolsó hete



2009

Beszámoló jelentés és intézkedési terv javaslat nevelőtestületi vitája az intézkedési terv javaslat esetleges korrekciója döntés

Nevelőtestület

igazgató

értekezlet vita

Folyamatellenőrzés

Iskolavezetés

igazgató

Éves munkaterv készítése Iskolaértékelésről készített jelentés figyelembe vétele Intézkedési terv beépítése

Iskolavezetés, vezetői tanácsadó testület

igazgató

Önellenőrzés. Rendelkezésre augusztus utolállnak-e elfogadott intézkedési só hete tervek az éves munkaterv létrehozásához. Ha nem, akkor hiánypótlás tervezés szeptember 1. hete

41

augusztus utolsó hete


Indikátorok Az indikátorrendszer területei


Mely folyamatokra van hatása?

Oktatási tevékenységeink indikátorai Helyi képzési kínálat tervezése Intézményi marketing és PR  Beiskolázási átlagok  Felvételi eljárást megeleőző közös központi felvételi pontszámainak az átlaga Módszertani eszköztár és kultúra Tanulás támogatása  Szintfelmérők százalékos eredméÉves pedagógiai tervezés nyei

2009

Gyűjtésért felelős

Adatok értékelésének alkalma

Igh.

Nyitóértekezlet Munkaközösségi értekezlet Félévi és/vagy év végi nevelőtestületi értekezlet

Mk. Vezetők

 nyei

Felzárkóztatók százalékos eredmé-

Módszertani eszköztár és kultúra Tanulás támogatása Éves pedagógiai tervezés

k. Vezetők



Országos mérések eredményei (érettségik, kompetencia mérések, stb)

Intézmény működésének javítása, fejlesztése, Módszertani eszköztár és kultúra, Éves pedagógiai tervezés

Igh.

 

Iskolai tanulmányi átlag Évfolyamonkénti, tagozatonkénti, osztály és tantárgyi átlagok

Pedagógusok együttműködése Kommunikáció a partnerekkel Csoport vezetéséért felelős pedagógus szerepe

Szaktanár Igh.



Országos, regionális, megyei verseTanulás támogatása nyek, világbajnokságok, Európabajnokságok, fesztiválok száma és eredményei.

42

Igh.

Munkaközösségi ért. Osztályozó konferencia


Az indikátorrendszer területei   

Érettségi átlagok Közép és emelt szintű érettségik %os eredményei Nyelvvizsgák száma



Osztályvizsgák eredményei



Továbbtanulási mutatók (jel / felv. jel/érettségizettek;)



Országos rangsorok helyezései, és értékei

Nevelési tevékenységeink indikátorai  Magatartási átlagok  Szorgalom  Hiányzások: igazolt, igazolatlan, 0 órás  Dicséretek  Büntetések  Kitüntetések  Partneri visszajelzések Partneri elvárások teljesítésének indikátorai Globális elégedettség: tanulók, szülők és pedagógusok


2009



Módszertani eszköztár és kultúra Tanulás támogatása Éves pedagógiai tervezés Kommunikáció a partnerekkel

Igh.

Szaktanár Mk. Vezető


Osztálykonferencia, Év végi/év eleji nevelőtestületi értekezlet

Stratégiai tervezés Intézmény működésének javítása, fejlesztése Tanulás támogatása Éves pedagógiai tervezés

Kommunikáció a partnerekkel Panaszkezelés Partneri igényfelmérés Közös követelmények érvényesítése

Igh.

Félévi és/vagy év végi nevelőtestületi értekezlet

Folyamatgazda Intézményi működés javítása, fejlesztéFélévi és/vagy év se Folyamatgazda végi nevelőtestületi értekezlet 43


Az indikátorrendszer területei Humán erőforrások fejlesztése  Diplomák száma  Továbbképzéseken való részvétel  


2009



Továbbképzési rendszer Belső értékelés

Igazgató

Intézményi marketing és PR Kitűntetett pedagógusok Iskolán kívüli tevékenység (érettségi elnök, emelt szintű érettségi vizsgáztatás, multiplikátor, szakértői tevékenység, tanácsadói tevékenység)

Félévi és év végi nevelőtestületi értekezlet

Kiválasztási rend



Tanári átlag életkor



Szervezeti kultúra fejlesztése Tanári hiányzások: táppénz, gyereknap, szívességi, hivatalos helyettesítések Helyettesítések: szakszerű, elmaradt Vezetői ellenőrzés órák, önálló munka, stb Az adott évben látogatott órák száma

Igh.



Projektek száma

Pályázati felelős



Pályázási kultúra (elkészített és megnyert pályázatok aránya

 

Az intézmény működése

44


Igazgató


Az indikátorrendszer területei Az intézmény szervezeti kultúrájának fejlesztése  Iskolánkban töltött évek átlagszáma  Az iskolát elhagyó nem nyugdíjasok száma  Partneri visszajelzések, motivációs kérdőív  TÉR mutatói  Munkaközösségi, testületi és résztestületi értekezletek száma és rendszeressége  Kötelező és az iskolára jellemző rendezvények aránya



2009

Gyűjtésért felelős Igh.

Stratégiai tervezés A pedagógusok együttműködése Emberi erőforrások bitztosítása és fejlesztése

Folyamatgazda Egyéni megbeszélés, értékeléskor Igazgató

45

Adatok értékelésének alkalma Nevelőtestületi értekezlet,



2009

8. Az intézmény teljesítményértékelési rendszere – TÉR 8. A pedagógus és az alkalmazotti munka értékelése (pedagógus teljesítményértékelés) 8.1. A modell kialakításának jogszabályi háttere, célja és alapelvei Az 1993. évi LXXIX. számú közoktatásról szóló törvény 40. §, (11) szerint: „...Az intézményi minőségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá az alkalmazottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét azzal, hogy a teljesítményértékelés kiválóan alkalmas, alkalmas, kevéssé alkalmas, illetve alkalmatlan eredménnyel zárulhat.” A Kjt. 138/1992 (X.8.) Korm. rendelet 2009. január 1-től hatályos módosítása 8. § (1) A Kt. 40. §-ának (11) bekezdésében szabályozott minőségirányítási programban a teljesítményértékelési szempontok mellett meg kell állapítani az egyes szempontok értékelésekor adható maximális pontszámokat is az alábbiak szerint: a. kiemelkedő minősítés három pont, b. megfelelő minősítés kettő pont, c. kevéssé megfelelő minősítés egy pont, d. nem megfelelő minősítés nulla pont. (2) A teljesítményértékelés eredményét a maximális pontszámnak a ténylegesen adott pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a következők szerint kell meghatározni: a. nyolcvantól száz százalékig kiválóan alkalmas, b. hatvantól hetvenkilenc százalékig alkalmas, c. harminctól ötvenkilenc százalékig kevéssé alkalmas, d. harminc százalék alatt alkalmatlan minősítést kap a közalkalmazott. Ettől eltérően a közalkalmazott alkalmatlan minősítést kap, ha legalább egy minősítési szempont értékelése nem megfelelő.

46



2009

Ugyanakkor a már idézett évi 1993. évi LXXIX. számú közoktatásról szóló törvény 118.§ (10) szerint: A közoktatási intézmény vezetője kereset kiegészítéssel ismerheti el meghatározott munkateljesítmény elérését, illetve – a helyettesítést kivéve – az átmeneti többletfeladatok ellátását, így különösen a pedagógiai fejlesztő tevékenységet, a nevelés céljait szolgáló tanórán kívüli foglalkozás terén nyújtott minőségi munkavégzést (a továbbiakban: kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés). A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés megállapítható – a közoktatási intézmény bármely alkalmazottja részére – egy alkalomra, illetőleg meghatározott időre. A meghatározott időre szóló kereset kiegészítést havi rendszerességgel kell kifizetni. A havi rendszerességgel fizetett kereset kiegészítés egy nevelési évnél, tanítási évnél hosszabb időre nem szólhat, de több alkalommal is megállapítható. A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés feltételeit – ha jogszabály másként nem rendelkezik – a kollektív szerződésben, ennek hiányában a szervezeti és működési szabályzatban kell meghatározni. Másrészt ugyanennek a törvénynek az 1. melléklet, 3. rész, II. 9. pontja szerint: A pedagógus az óraközi szünetben a tanulók felügyeletével, a következő tanóra előkészítésével összefüggő feladatokat látja el. A teljes rendes munkaidő tanítási órákkal le nem kötött részben munkaköri feladatként – a munkaköri leírásában foglaltak szerint vagy a munkáltató utasítása alapján – ellátja a nevelő és oktató munkával összefüggő egyéb feladatokat, így különösen: felkészül a foglalkozásokra, tanítási órákra, előkészíti azokat, értékeli a gyermekek, tanulók teljesítményét, elvégzi a pedagógiai tevékenységéhez kapacsolódó ügyviteli tevékenységet, részt vesz a nevelőtestület munkájában, a hátrányos helyzetű tanulók és a tehetséges tanulók felkészülésének segítésében, az iskola kulturális és sportéletének, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezésében, az iskola pedagógiai programjában rögzített, a tanítási órák keretében meg nem valósítható osztály- vagy csoportfoglalkozások [53. § (2) bekezdés e) pontja] megtartásában, a gyermekek, tanulók felügyeletének ellátásában, a diákmozgalom segítésével, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével, a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtásában, az intézményi dokumentumok készítésében. …. A pedagógus és bekezdés alapján végzett munkája kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítéssel is elismerhető. Az említett jogszabályoknak megfelelően a pedagógus teljesítményértékelés céljai a következők: 1) Visszajelzés a munkatársi teljesítményről. 2) A jó gyakorlat megerősítése. 3) A munkatársak erősségeinek és fejlesztendő területeinek a feltérképezése. 4) A többletmunka elismerése. 5) Az iskolai alapdokumentumok szerinti előírásoknak való megfelelés. 6) A munkaköri leírások és a munkacélok rendszeres áttekintése és felülvizsgálata.

47



2009

Az értékelési modell alapelvei: 1) Az alkalmazottak munkájának értékelését összekapcsoljuk a KIMUKI elosztásával, így arra évente egyszer kerül sor. Természetesen az értékelést önmagában - a KIMUKI hiányában is el kell végezni. 2) Minden értékelést önértékelés előz meg, a további értékelésnek az önértékelő lapok kitöltése és leadása az előfeltétele. 3) A tanórai munka értékelésénél az iskolai pedagógiai programja és házirendje szerinti oktatás az irányadó. 4) A tanórai munka értékelésénél figyelembe kell venni a pedagógus módszertani megújulásban játszott kezdeményező vagy követő tevékenységét is. 5) A tanórai munka értékelésében minden pedagógus, a munkaközösség-vezetők és az iskolavezetés is részt vesz. 6) Az értékelést évente minden alkalmazottra elvégezzük, és háromévenként minden pedagógusra vonatkozóan egy interjú után az erősségek és a fejlesztendő területek írásban is rögzítésre kerülnek 7) A tanórán kívüli tevékenység értékelésben az iskolavezetés vesz részt (igazgató, két helyettese, technikai dolgozók esetén a gazdasági vezető is), de az értékeléshez a munkaközösség-vezetők véleménye is kikérhető. 8) A tanórán kívüli tevékenységek értékelése alapja az iskolai munkaterv, a munkaközösségi munkaterv és az osztályfőnöki munkaterv végrehajtásában való részvétel, és a pedagógiai programhoz kapcsolódó feladatvállalás képezi. Természetesen figyelembe vesszük az SZMSZ-ben leírt általános pedagógus munkaköri leírást, és a pedagógus saját munkaköri leírását is, valamint azokat a tanév közben adódó feladatokat is, amiket a munkaterv nem tartalmaz. 9) Az értékelésnél figyelembe vesszük azokat a pedagógus tevékenységeket is, amelyeket munkatervünk nem tartalmaz, nem is kapcsolódnak szorosan pedagógiai programunkhoz, de azokat az egyes pedagógus szívesen, az iskola neve alatt, esetleg az iskolában szinte saját kedvtelésére végez, mert ezek későbbi sikerek, innovációk alapjai lehetnek. 10) A fenntartó ÖMIP-jében elvárja, hogy a pedagógus a 22 kötelező órája mellett (a 22 tanóra és a munkahét 40 órás kötelezettsége közötti időben) tevékeny részt vállaljon az intézmény hatékony működtetésében. Másrészt az ÖMIP a pedagógus tanórai munkájához szorosan kapcsolódó indikátorokat alkalmazza: osztályok, iskola tanulmányi átlaga, bukások aránya, évismétlők aránya, továbbtanulási arányok.

48



2009

11) A felsorolt tevékenységeket a pedagógus egy héten a kötelező óraszáma és a 40 munkaóra között végzi. Természetesen ezért a munkáért is fizetést kap, ezért nem a plusz munkával felszorzott óradíj jár részére, hanem akkora összeg, amekkora a rendelkezésre álló keretből adott évben neki jut. Természetesen tudjuk, hogy sokszor a végzett munka a heti 40 órát meghaladja, de ezt a kérdést munkajogilag nincs módunk a rendelkezésünkre álló költésvetéssel összhangba hozni. 12) Az iskolára megállapított KIMUKI a pedagóguslétszám alapján jár az iskolának, de abból a nem pedagógus dolgozók számára is juttatunk, hiszen jó munkájuk fontos az iskola eredményes működéséhez. 13) A vezetők értékelését szorosan a munkaköri leírásban megfogalmazottakhoz kell igazítani. 8.2. A modell leírása Az alapelvekben leírtaknak magfelelően az alkalmazottak értékelését 4 nagy területre osztjuk: 1) Pedagógus dolgozók tanórai, vagy tanórához szorosan kapcsolódó tevékenységinek értékelése. 2) Pedagógus dolgozók tanórán kívüli tevékenységeinek az értékelése. 3) Igazgatóhelyettesek értékelése 4) Nem pedagógus dolgozók munkájának az értékelése 8.2.1. Pedagógus dolgozók tanórai, vagy tanórához szorosan kapcsolódó tevékenységinek értékelése. A tanórai munka értékelésében azt ítéljük meg, hogy a pedagógus mennyire alkalmazkodik a pedagógiai programban, SZMSZ-ben, MIP-ben, valamint a házirendben előírt elvárásokhoz. Ez az értékelés minden évben az előző tanév munkájának megítéléséről szól. A pedagógus saját munkájáról kitölti az alábbi értékelő lapot. Ugyanezt megteszik róla a tanártársai, munkaközösség-vezetői, az igazgató helyettesek és az igazgató is. A súlyozás az alábbiak szerint történik: Önértékelés:

szorzószám 1

Pedagógusok értékelése: az összes pedagógus értékelését figyelembe véve ezek átlagát vesszük:

szorzószám 1

munkaközösség-vezető:

szorzószám 1

igazgatóhelyettes I.:

szorzószám 1

igazgatóhelyettes II.:

szorzószám 1

igazgató:

szorzószám 1 49



2009

A tanár munkája területenként és egészében is átlagolásra kerül. Így a pedagógusok tanórai munkája és az egyes területek is 0-3 közé eső számmal jellemezhetők, melyből a fejlesztendő területek, és az erősségek is azonosíthatók. A mérést évente, a fejlesztendő területek valamint az erősségek azonosítását háromévente kell elvégezni.

50



2009

MINTA TANÓRAI TEVÉKENYSÉG ÉRTÉKELÉSE Az értékelt személy neve: ………………………

Az értékelést végző:

Az értékelés időpontja………………….

önértékelés kolléga igazgató igazgatóhelyettes munkaközösség-vezető

3 = kiemelkedő 2 = megfelelő 1 = kevésbe megfelelő 0 = nem megfelelő X = nem tudom megítélni Véleményem szerint a pedagógus... 1. fegyelmezési gyakorlata (kézben tartja az osztályt) 2. pontossága az órák kezdése, befejezése terén helyi tanterv szerinti tanórai munkavégzése (követelmény, tanagyag betartása, tananyag befe3. jezése) 4. által alkalmazott módszertan illeszkedése a pedagógiai program előírásaihoz a pedagógiai program szerinti, tanulókat értékelő tevékenysége (követelmény, jegyek száma, 5. tanulók lezárása) 6. által megteremtett tanórai légkör, alkalmazott motivációs tevékenység 7. jobb és gyengébb képességű osztállyal is eredményes munkavégzése 8. kiszámítható, hangulata által nem befolyásolt viselkedése 9. igazságossága és kiszámíthatósága a számonkérés terén 10. házi feladat adási gyakorlata (ésszerű mennyiségű és jellegű, pp szerinti házi feladat) 11. fogékonysága, nyitottsága az újra, a módszertani megújulásra 12. kezdeményezőkészsége az újítások terén 13. naplóvezetés i gyakorlata (pontossá és naprakészség) 14. egyéb iskolai adminisztrációjának gyakorlata 15. kapcsolata diákjaival 16. kapcsolata a szülőkkel 17. kapcsolata kollégáinak többségével Értékelés átlaga Pécs, ………………………….. ………………………………... igazgató

……………………………… alkalmazott

51

0-3



2009

8.2.2. Pedagógus dolgozók tanórán kívüli tevékenységeinek az értékelése. A tanárok teljes tanórán kívüli tevékenységét 1000 pontnak vettük. Ebből részesedhet minden kolléga az elvégzett munka arányában, de 1000 pontnál több nem osztható ki. A 7-11. alapelvnél leírtak figyelembevételével a tanárok tevékenységeit csoportosítottuk. Megállapítottuk, hogy az egyes tevékenységcsoportokat, területeket fontosságuk és a munka mennyiségét tekintve milyen szorzószámmal, illetve %-kal vesszük figyelembe az alkalmazottak értékelésénél, és az 1000 pont felosztásánál. Ez alapján 9 területet azonosítottunk. A területekről és a %-os arányokról a nevelőtestület döntött. A tanárok tevékenységeit a megfelelő területekre besoroljuk. Az egyes területeken összesítjük a tevékenységeket és az 1000 pont adott %-os részét osztjuk fel a területen belül. Ez azt jelenti, hogy ha sokan végeztek az adott területhez tartozó tevékenységet, akkor egy főre kevesebb pont jut. A lényeg tehát az, hogy csak az egyes területeken jelentkező pontszám osztható szét a kollégák között. Az egyes területek tevékenységei közötti súlyozás a vezető és a helyettesek dolga. Egy pedagógusra így egy adott területről nem sok pont jut, de ha egy pedagógus sok területen végez munkát, akkor a végén a részére megítélt pontszám jelentős lehet. Az egyes pedagógus összpontszáma ebben az értelemben számszerű értéket és sorrendet rendel a pedagógusokhoz az általunk fontosnak tartott tanórán kívüli tevékenységeik alapján. Az 1. terület feladataira a megbízást a vezető adja, ezért az ő feladata ezeknek a tevékenységeknek a nyilvántartása és értékelése. Az 1. terület kerete folyamatosan is felhasználható, a többi oszlop esetén az elosztás mindig november 15-e után történik. Ha az országos versenyekre és a pályázatokon elért eredményekre a fennálló összeg nem elegendő, akkor azt az 1. terület összegéből kell kiegészíteni. Ha az országos versenyeken és pályázatokon elért eredményekre a fennálló összeg nem kerül felhasználásra, akkor a fennmaradó résszel a 3. területet kell kiegészíteni. Az értékelés területeit és a %-os hozzárendeléseket az alábbi táblázat tartalmazza:

52



2009

Az értékelés területei és %-os értékei és pontszámai Terület

% pont

A tanév aktuális feladatainak elvégeztetéséhez szükséges összeg (előre nem látható és nem tervezhető). Itt vehető figyelembe a pedagógus azon tevékenysége, amely a többi tevékenység közé nem illeszthető, de a tanár saját tudását vagy az iskola imázsát javítja. To1.

vábbképzéseken való részvétel, Pedagógiai program célrendszeréhez kapcsolódó plusz

25 250

tevékenység, saját módszertani kultúra megújítása, stb. Erről az iskola igazgatója egy személyben is dönthet. Országos versenyekre, diákpályázatokra, a tanár által sikeresen felkészített diákok eredmé2.

10 100

nyei Max: 50.000 Ft/tanár Egyéb versenyekre (városi, megyei, regionális),

3.

diákpályázatokra (városi, megyei, regionális), a tanár által sikeresen felkészített diákok eredményei

12 120

Iskolai rendezvények, programok szervezésében, rendezésében, lebonyolításában való meghatározó közreműködés: évnyitó, szecskaavató, nyílt napok, bemutató órák, hangver4.

senyek, bálok, diszkók, ünnepélyek, alternatív napok, ballagás, évkönyv készítése, táborok,

13 130

versenyeken történő nem fizetett ügyelet, stb. Pályázatok írásában, lebonyolításában való közreműködés (írás, szervezés, lebonyolítás,

5

5.

elszámolás), ha arra a pályázatból forrást nem lehet biztosítani.

50

6.

Osztályfőnöki munka

15 150

Felvételiztetésben, iskolai vizsgáztatásban, belső és külső iskolai mérések lebonyolításában

10

7.

való részvétel, stb.

100

8.

MIP működtetése

9.

Technikai dolgozók munkája

5 50 5 50

53



2009

MINTA A pedagógusok által leadandó önértékelő lap (tanórán kívüli teljesítmény)

Önértékelő lap 200….

Név:…………………………..

2. Országos verseny

verseny (diákpályázat) neve

tanuló neve, osztálya

helyezés

tanuló neve, osztálya

helyezés

3. Egyéb verseny verseny (diákpályázat) neve

4. Iskolai programon, rendezvényen való közreműködés Rendezvény, program neve

Közreműködés megnevezése

5. Pályázatokon való közreműködés Pályázat neve

Közreműködés megnevezése

54



2009

6. Osztályfőnöki munka (Kérjük a megfelelő minősítést beikszelni!) 

Ofő. tanóra

jó

megfelelő

hiányos



Ofő. nevelő munka

jó

megfelelő

hiányos



Ofő. adminisztráció

precíz

kisebb hiányokkal megfelelő

többszöri felszólítás után megfelelő



Osztályrendezvények felsorolása

7. Felvételi, osztályvizsga, mérések, OKTV-n kívüli ügyelet Megnevezés

Tevékenység

*A táblázat bármely pontja a hátoldalon hasonló rendben folytatható! Ha valaki olyan tevékenységet végzett, amely az 1-9. területre nem sorolható be, kérjük a hátlapon, az egyebek címszó alatt megjeleníteni!

55



Értékelő lap (tanórán kívüli teljesítmény)

2009 Név:…………………………….

MINTA Iskola összpontszáma: 1000 pont Pedagógus összpontszáma 1. A tanév aktuális feladatai (max. 250 pont)

2. Az országos versenyek, pályázatok (max. 120 pont)

3. Egyéb versenyek, pályázatok (max. 130 pont)

4. Iskolai programokon, rendezvényeken való közreműködés (max. 150 pont)

7. Felvételi, osztályvizsga, mérések (max. 100 pont)

8. MIP működtetése (max. 50 pont) 9. Technikai dolgozók munkája (max. 50 pont)

Pécs, ……………………………. ……………………………… igazgató

…………………………… alkalmazott

56



2009

8.2.3 Vezetők értékelése A vezetők értékeléséhez minden esetben a munkaköri leíráshoz kapcsolódó külön értékelőlap készül. A munkaköri leírás feladatain kívül ez az értékelőlap kiegészül a vezetői tulajdonságokkal is. Ez az értékelés mindig az előző tanév munkájának értékeléséről szól. A vezető saját munkájáról kitölti az értékelőlapot, és ugyanezt megteszik róla tanártársai és vezetőtársai is. A súlyozás az alábbiak szerint történik: Önértékelés:

szorzószám 1

Pedagógusok értékelése: az összes pedagógus értékelését figyelembe véve ezek átlagát vesszük:

szorzószám 1

igazgatóhelyettes.:

szorzószám 1

igazgató:

szorzószám 1

A vezető munkája területenként és egészében is átlagolásra kerül. Így a vezetők munkája és az egyes területek is 0-3 közé eső számmal jellemezhetők, melyből a fejlesztendő területek és az erősségek is azonosíthatók. A mérést évente, a fejlesztendő területek valamint az erősségek azonosítását háromévente kell elvégezni.

57



2009

MINTA AZ I. SZ. IGH ÉRTÉKELÉSE Az értékelt személy neve:………………………………….


Az értékelés időpontja………………..

önértékelés kolléga igazgató II. sz. igazgatóhelyettes

3 = kiemelkedő 2 = megfelelő 1 = kevésbe megfelelő 0 = nem megfelelő X = nem tudom megítélni

Igazgatóhelyettes (általános) I.

0-3

Feladatok, tevékenységek a munkaköri leírás szerint Az érettségi vizsgák előkészítése, a szükséges dokumentumok elkészítése, rendelése. A felsőoktatási intézményekbe történő jelentkezés lebonyolítása, a szükséges dokumentumok elkészítése. Irányítja a 12. osztályos tanulók továbbtanulásával kapcsolatos szervezési feladatokat. Segíti, és elvégezteti a 12. osztályos tanulók továbbtanulásával kapcsolatos adminisztrációs feladatokat. A statisztikai jelentések elkészíttetése. Az igazgató távollétében a 4.7. részben leírtak szerint történő helyettesítése. A munka- és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányítása és ellenőrzése. Aktív részvétel a vezetői tanácsadó testület munkájába. Részt vesz a félévi és év végi osztályozó értekezleten, szükség szerint vezeti azt. Ellenőrzi az osztályozással és értékeléssel kapcsolatos határozatok megvalósítását. Vezeti az iskola órarendjének elkészítését. Elkészíti az ügyeleti rendet. Elkészíti a helyettesítési rendet. Elkészíti a tantárgyfelosztást. Segíti és ellenőrzi a tanárok adminisztrációs munkáját. Ellenőrzi az osztály- és szakköri naplók vezetését. Felel a pedagógusok iskolában ellátott túlmunkájának nyilvántartásáért, ellenőrzéséért, és jogosságuk anyagi felelősséggel történő igazolásáért. Felügyeli a hozzá tartozó munkaközösségek – munkáját. Irányítja a 7. és 9. osztályos tanulók beiskolázását. Szervezi az iskola által meghirdetett megyei versenyeket, irányítja azok lebonyolítását. Kapcsolatot tart az általános iskolákkal. Részt vesz az általános iskolák beiskolázással kapcsolatos szülői tájékoztatóin. Előkészíti és megszervezi a javító-, pótló-, különbözteti, osztályozó és érettségi vizsgákat. Felel a vizsgák dokumentációjának elkészítéséért. Irányítja és ellenőrzi a hozzá tartozó területeken az iskolatitkár adminisztrációs és ügyintézői tevékenységét. Előzetes megállapodás alapján részt vállal a vezetői ügyelet megvalósításában. Figyelemmel kíséri az iskolai szabályzatok megvalósulását, kezdeményezi és előkészíti a szükséges változtatásokat. Vezetői tulajdonságok Határozottság

58



Kezdeményezőkészség Példamutatás Empátia Segítőkészség Vezetői felkészültség Jogszabályismeret Átlag Pécs, …………………………… ………………………………….. Igazgató

………………………………… ig.helyettes

59

2009



2009

MINTA AZ I. SZ. IGH ÉRTÉKELÉSE Az értékelt személy neve:………………………………….



önértékelés kolléga igazgató II. sz. igazgatóhelyettes

3 = kiemelkedő 2 = megfelelő 1 = kevésbe megfelelő 0 = nem megfelelő X = nem tudom megítélni

Igazgatóhelyettes (általános) II.

0-3

Feladatok, tevékenységek a munkaköri leírás szerint Az osztályfőnöki, a tanórán kívüli nevelőmunka irányítása, ellenőrzése, A diákmozgalom, diákrendezvények, irányítása, segítése, A szülői szervezetekkel - Szülői Munkaközösséggel, Szülői Ügyvivői Testülettel - való kapcsolattartás, együttműködés, fogadóórák, szülői értekezletek szervezése. Pálya orientáció irányítása, előadások, tájékoztatók szervezése, szóróanyagok terjesztése. Az iskola orvosával, a védőnőjével való együttműködés, kötelező szűrővizsgálatok szervezése. Felel a tanulók beíratásáért. Részt vesz a vezetői tanácsadó testület munkájában, előkészíti és közzéteszi az emlékeztetőket és jegyzőkönyveket. Felügyeli a hozzá tartozó munkaközösségek munkáját. Szervezi és irányítja a tanulmányi versenyek lebonyolítását nyilvántartja a verseredményeket. Szervezi az alternatív napok programjait, irányítja azok lebonyolítását. Szakmai, módszertani segítséget ad az osztályfőnököknek. Irányítja, ellenőrzi és értékeli az osztályfőnökök tevékenységét. Szervezi a konferenciákat. Ellenőrzi az osztálynaplók vezetését. Szervezi és felügyeli a javító vizsgák, és az osztályvizsgák (helyi vizsgák) és a próbaérettségik lebonyolítását. Felügyeli az iskolai tankönyvellátást, felel az ingyenes tankönyvek elosztásáért, és a jogszerűségének igazolásáért.. Szervezi a nyílt napokat, előkészítőket bemutató órákat és a szülői tájékoztatókat. Szervezi a központi és ellenőrzésekhez szükséges pedagógiai és szaktárgyi méréseket. Kapcsolatot tart a diákmozgalmat segítő tanárral, ifjúságvédelmi felelőssel. Koordinálja tanórán kívüli szabadidős tevékenységet (tanfolyamok, rendezvények, stb). Az iskolarádió és az iskolaújság szerkesztő bizottságának munkáját segíti, és figyelemmel kíséri. Irányítja az iskolai hagyományok ápolását, az ünnepélyek és kulturális események előkészítését és lebonyolítását. E munkája során igénybe veszi a diákmozgalom és a nevelőtestület segítségét. Minden hónap utolsó hetében elkészíti, és nyilvánosságra hozza a következő havi ütemtervet. Kapcsolatot tart az általános iskolákkal. részt vesz az általános iskolák beiskolázással kapcsolatos szülői tájékoztatóin. Kapcsolatokat tart közművelődési intézményekkel, gyermekjóléti szolgálattal, rendőrséggel. Kapcsolatot tart a kollégiumokkal és a menzákkal. Intézi a diák és felnőtt balesetek adminisztrációját, a tanulói balesetbiztosítást. Irányítja a szociális bizottság munkáját és a tankönyvsegélyek elosztását. Előzetes megállapodás alapján részt vállal a vezetői ügyelet megvalósításában. Figyelemmel kíséri az iskolai szabályzatok megvalósulását, kezdeményezi és előkészíti a szük-

60



séges változtatásokat. Vezetői tulajdonságok Határozottság Kezdeményezőkészség Példamutatás Empátia, segítőkészség Vezetői felkészültség Jogszabályismeret Rugalmasság Átlag

61

2009



2009

8.2.4. Nem pedagógus dolgozók értékelése A nem pedagógus dolgozók értékelésénél a munkavégzés megfelelősége, pontossága, tempója, mellett a munkatársakkal való kapcsolatokra is kiterjed. Az értékelést minden esetben az értékelt saját maga, közvetlen felettese, az igazgatóhelyettesek és az igazgató tölti ki. Minden értékelő esetén a súlyozás szorzószáma 1. A dolgozó munkája területenként és egészében is átlagolásra kerül. Így a nem pedagógus dolgozók munkája és az egyes területek is 0-3 közé eső számmal jellemezhetők, melyből a fejlesztendő területek és az erősségek is azonosíthatók. A mérést évente, a fejlesztendő területek valamint az erősségek azonosítását háromévente kell elvégezni.

62



2009

MINTA Nem pedagógus dolgozó értékelése Az értékelt személy neve:………………………………….



önértékelés igazgató I. sz. igazgatóhelyettes II. sz. igazgatóhelyettes kincstárnok

3 = kiemelkedő 2 = megfelelő 1 = kevésbe megfelelő 0 = nem megfelelő X = nem tudom megítélni 1.

Munkaköri leírásnak megfelelő munkavégzés

2.

Munkájának pontossága

3.

Munkaidő betartása

4.

Terhelhetősége, munkatempója

5.

Munkatársaival való kapcsolata

6.

Kezdeményezőkészsége Értékelés átlaga

63



2009

8.3. Az alkalmazottak minősítése Az alkalmazottak minősítése a teljesítményértékelő rendszernek megfelelően történik. A minősítésre évente kerül sor a 8.2.1 fejezetben leírtak figyelembevételével. A maximálisan elérhető átlagpontszám 3,00. 

2,40-3,00

kiválóan alkalmas



1,8-2,39

alkalmas



0,90-1,79

kevéssé alkalmas



0,90-alatt

alkalmatlan

8.4. A minősítés és a KIMUKI kapcsolata Kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítésben, csak az a kolléga részesülhet, aki alkalmas, vagy kiválóan alkalmas minősítést szerzett. A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés mindenkori összegének 10 % át egyenlő mértékben kell felosztani a kiválóan alkalmas minősítést szerzett pedagógusok között. A fennmaradó összeg odaítéléséről a 8.5. fejezetben leírt eljárásrend alapján kell dönteni. 8.5. A teljesítményértékelés eljárásrendje 1) Az értékelésre minden alkalmazott, és a vezetők esetén is ősszel, az iskolai munkaterv szerint kerül sor. 2) A pedagógus alkalmazottak értékelése elektronikusan, a nem pedagógusok értékelése papíralapon, vagy elektronikusan történik. Ezután kerül sor a súlyozásra és átlagolásra, amely alapján a végső értékelőlap készül 3) Az értékelőlapot papíralapon is el kell készíteni, melyet az értékelt alkalmazott és az igazgató is aláír. Az értékelőlapok őrzéséről és archiválásáról az irattári szabályzat előírásait figyelembe véve az iskolavezetés gondoskodik. 4) Az értékelésekből háromévenként erősségek és fejlesztendő területek kerülnek meghatározásra. Ez a pedagógussal történő személyes interjú keretében történik. A pedagógusok tanórán kívüli tevékenységét évente, tanórai tevékenységét háromévente, a nem pedagógusok tevékenységet évente kell elvégezni. Ez azt jelenti, hogy adott évben a pedagógusok 1/3 részét értékeljük teljes körűen.

64



2009

5) A vezetők megítélése a vezetői értékelőlap segítségével, a megállapított szorzószámok alapján figyelembe vett végleges értékelőlap rögzítésével történik (leírás 8.2.3. fejezet) 6) A tanórai tevékenység értékelése az ennek megfelelő értékelőlappal a megállapított szorzószámok figyelembevételével történik. A szorzószámok figyelembevételével egy összesítő értékelőlap kerül felfektetésre. Az eljárást a 8.2.1-ben leírtak szerint kell elvégezni. 7) A tanórán kívüli tevékenység neki adekvát mérőlappal a 8.2.2. szerint a végleges értékelőlap rögzítésével kell elvégezni. 8) A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés odaítélésénél az alábbi eljárást kell követni. 9.1. Az értékelést úgy kell elvégezni, hogy nov. 15-ig befejeződjön. 9.2.A KIMUKI-ból csak az részesülhet, aki alkalmas, vagy kiválóan alkalmas minősítéssel rendelkezik. 9.3 A mindenkori KIMUKI összegének 10%-át egyenlő mértékben kell felosztani a kiválóan alkalmas minősítést szerzett pedagógusok között. 9.4. A maradék 90 % felosztása a tanórán kívüli tevékenységek elismerését szolgálja, melyből a pedagógusok a 8.2.2 fejezetben leírtak alapján az elért pontjuknak megfelelő mértékben arányosan részesülnek. 9.4. A KIMUKI összegéből a nem pedagógus dolgozók közül is csak az alkalmas vagy kiválóan alkalmas minősítéssel rendelkezők részesülhetnek a 8.2.2 fejezetben leírtak szerint. 10) Az elosztás jelen leírás szerinti megvalósulását a szakszervezetek vezetői az igazgatói irodában ellenőrizhetik úgy, hogy előtte a nevek és az egyéb egyértelmű azonosításra szolgáló ismertető jegyek eltávolításáról az igazgató köteles gondoskodni. 11) Az egyes pedagógus a saját értékelését összehasonlíthatja a többi kollégája értékelésével az iskolavezetés által közzétett, nem nevesített, de az intézményi pontszámok eloszlásáról készített oszlopdiagramon.

65



2009

9. Minőségirányítási szervezet 9.1. A minőségfejlesztési rendszer helye az iskolai rendszerben

Gimnáziumunk a COMENIUS 2000 Minőségfejlesztési Program II. Modellje alapján működteti minőségbiztosítási rendszerét. A minőségfejlesztési munka az iskola Minőségügyi Kézikönyve alapján az SZMSZ 4. fejezete szerinti szervezeti kapcsolódás alapján folyik intézményünkben. A minőségügyi szervezet felelősségi rendszerét, tagjainak feladatát Az SZMSZ melléklete, és a minőségirányítási kézikönyv 2. fejezete tartalmazza.

9.2. A minőségfejlesztési rendszer felépítése

A minőségügyi munkát az iskola I. számú igazgató helyettese minőségügyi vezetőként irányítja. A minőségügyi munkát a BECS - egy 4 tagú csoport - koordinálja, melynek vezetője egyben az iskolai minőségirányítási rendszer vezetője is.

10. Legitimációs eljárások A pedagógiai program felülvizsgálata – ha a jogszabályok másképp nem rendelkeznek – kétévente történik. A nevelőtestület, az alkalmazotti közösség, a szülői munkaközösség és a diákönkormányzat a pedagógiai program módosítását elfogadta. Ezt a csatolt nyilatkozatok és jegyzőkönyv tanúsítják. A pedagógiai programot az iskola 2009. 04. 29-én Pécs MJV Közgyűléséhez jóváhagyásra felterjesztette. A pedagógiai programot Pécs MJV Közgyűlése 2009………………..-n jóváhagyta.

Pécs, 2009. április 29.

Ritter Attila igazgató

66

Minőségirányítási program Janus Pannonius Gimnázium Feladat határidő dokumentálás módja. október 15

Recommend Documents