Praktikum Komputer Microsoft Word
Mengolah Grafik & Membuat Daftar Isi
Microsoft Word 2003
Writer Daniel Yeri Kristiyanto, S.Kom. Sigit Pramono, S.Kom.
Editor Tim UPT Kom. STIFAR
Graphic Design COPYLEFT@STIFAR 2010
Daniel Yeri Kristiyanto, S.Kom. Sigit Pramono, S.Kom. Bayu
Mengolah Grafik di MS Office 2003 Grafis, gambar atau secara lebih khusus disebut dengan graphic merupakan hal yang dapat memberikan gambaran lebih rinci mengenai suatu maksud maupun menerangkan suatu pernyataan secara lebih detail. Dilihat dari segi seni, gambar merupakan expresi seseorang terhadap sesuatu yang terkadang maknanya lebih tajam dari sekedar tulisan atau kata-kata. Di kalangan peneliti pendidikan membuktikan, keterangan yang disertai dengan penggunaan gambar atau grafis terbukti ampuh membantu manusia mengingat suatu pernyataan atau maksud. Jadi secara ringkas maknanya adalah gambar merupakan media penyampaian yang baik agar maknanya mudah dipahami oleh orang lain. Sebelum mengolah gambar atau grafis di Ms. Office ada baiknya mengetahui macam atau jenis graphic. Ada 2 jenis kategori utama yang membedakan gambar satu dengan jenis gambar yang lainnya yaitu : Gambar Vektor : Gambar yang memiliki ciri jika diperbesar tidak akan pecah atau pudar. Gambar Bitmap : Gambar yang memiliki ciri jika diperbesar akan pecah atau pudar. Yang membedakan 2 jenis gambar diatas adalah komposisi penyusun gambarnya atau biasa disebut dengan pixel. Untuk memperdalam pembuatan atau format gambar diatas akan diterangkan lebih lanjut pada kuliah yang akan datang yang membahas mengenai desain menggunakan Corel Draw. Pokok pembahasan kali ini adalah Penggunaan “Insert”, “Picture” di Ms. Office 2003. Penggunaan AutoShapes, WordArt, TextBox Manipulasi AutoShapes di Ms.Office 2003. Penggunaan Chart sebagai media representasi.
Mengolah Grafik di MS Office 2003 Pada Pertemuan sebelumnya kita telah belajar sedikit mengenai grafika di Ms Word 2003 yaitu dengan menggunakan ClipArt. Lebih lanjut akan dibahas pada pertemuan ini. Di menu bar Ms Word 2003 terdapat menu “insert”, “Picture” yang berfungsi untuk memasukkan gambar kedalam area kerja, disana dapat dilihat ada 8 pilihan untuk mengelola gambar atau grafik.
Gambar 1.1 Menu “Insert”,”Picture” Ms Office 2003
Pilihan From Scanner or Camera merupakan gambar yang berasal dari perangkat scanner maupun kamera dan biasanya jenis dari gambar ini adalah gambar bitmap yang memiliki extensi *.jpeg, *.jpg. Pilihan ClipArt berasal dari default aplikasi dan termasuk gambar vektor pada umumnya. Pilihan From File merupakan gambar yang berasal dari file dikomputer, gambar yang dapat digunakan adalah gambar vektor maupun bitmap. Sedangkan pilihan New Drawing, AutoShapes merupakan gambar vektor yang digunakan untuk menggambar bentuk di Ms Word 2003. Pilihan WordArt digunakan untuk memanipulasi font atau huruf agar menarik. Pilihan Organization Chart merupakan gambar berbasis vektor untuk menggambar DFD (Data Flow Diagram) di Ms Word 2003. Opsi Chart berfungsi untuk menggambar diagram namun representasinya akan berbentuk chart.
AutoShapes Fitur AutoShapes di Ms.Word 2003 memungkinkan user untuk membuat berbagai macam bentuk bidang yang diinginkan. Pengguna dapat secara langsung menggunakan AutoShapes default atau akan mengcustom sendiri sesuai kebutuhan.
≥
Lines : Menggambar dengan bentuk dasar garis
≥
Connectors : Sebagai penghubung antar objek gambar. Pilihan ini aktif apabila sudah terdapat objek gambar (drawing object).
≥
Basic Shapes : Menggambar dengan bentuk dasar yang telah disediakan.
≥
Block Arrows : Menggambar dengan bentuk dasarnya anak panah.
≥
Flowchart
: Menggambar diagram alir atau
DFD (Data Flow Diagram). ≥
Stars and Banners
: Menggambar dengan
bentuk dasar bintang dan banner. ≥
Callouts : untuk menggambar collouts.
≥
More AutoShapes pilihan dari ClipArt.
: Menggambar dengan
Menggunakan AutoShapes Menggunakan AutoShapes di Ms. Word 2003 sangat mudah dilakukan caranya adalah klik “insert” kemudian pilih “picture” dan pilih “autoshapes”. Apabila ingin praktik buatlah toolbar untuk autoshapes, caranya adalah klik “view”, kemudian pilih “toolbar” pilih opsi “drawing”. Berikut adalah implementasi menggambar menggunakan Autoshapes Flowchart di Ms.Word 2003. START
TEMPELKAN 1 JARI SALAH
FINGER PRINT
JIKA
INPUT KE DB BENAR
STOP
Gambar 1.3 Contoh DFD dengan AutoShapes di Ms.Office 2003
Manipulasi dengan AutoShapes AutoShapes di Ms. Word 2003 dapat dimanipulasi dengan efek-efek lain yang telah disediakan oleh Microsoft, antara lain bentuk atau shapes dapat diberi efek 3d (3 dimensi), dapat diberi bayangan dan dapat pula dirubah bentuknya. Dengan manipulasi ini, diharapkan user dapat langsung memperindah desain gambarnya agar lebih interaktif dan menarik. Contoh manipulasi AutoShapes dapat dilihat dibawah ini.
GAMBAR, VIDEO, ARTIKEL
INTERNET
DOWNLOAD
HARD DISK STORAGE
Gambar 1.4 Penerapan Manipulasi AutoShapes
Untuk memanipulasi AutoShapes sangat mudah dilakukan caranya adalah dengan mengklik 3D Style, Shadow Style maupun Select Multiple Object dari menu drawing yang telah di view di toolbar bawah. Sedangkan untuk menyeting tampilan 3D secara custom dapat dilakukan dengan mengklik objek yang telah diberi efek 3D. Pilihan yang
ada adalah Tilt left, tilt right, tilt up dan tilt down fungsinya adalah mirip dengan rotating. Depth untuk mengatur panjang pendek 3D, Direction untuk mengatur arah bayangan 3D, Lighting untuk mengatur efek pencahayaan objek, serta 3D color (automatic) untuk meng-custom warna objek.
WordArt WordArt merupakan tools yang disediakan di Ms. Word yang berfungsi untuk memanipulasi font atau huruf agar kelihatan baik, bagus dan artistik. Pada umumnya wordart digunakan untuk mempercantik judul dan bukan kalimat panjang maupun paragraf. Contoh penggunaan WordArt sebagai berikut:
Klik “ View”, “Toolbar”,”Word Art”.
Ketiklah kata yang akan dibuat WordArt
Hover kalimat tersebut.
Perhatikan contoh dibawah ini.
Toolbar siap
Toolbar tidak siap
Labkomrc24.wordpress.com
Gambar 1.5 Penggunaan WordArt di Ms. Office 2003
Setelah judul dijadikan word art, user dapat pula melakukan manipulasi tahap lanjut, yaitu dengan word art toolbar. Cara mengaksesnya sangat mudah yaitu klik tulisan yang telah dimanipulasi maka wordart toolbar akan muncul secara otomatis atau dapat pula diakses melalui “view”,”toolbar” kemudian pilih “wordart”. Yang perlu diperhatikan saat akan memanipulasi dengan wordart toolbar adalah toolbar harus berwarna cerah supaya semua opsi dapat digunakan. Setelah tampilan word art siap maka langkah selanjutnya adalah mengcustom tampilan word art standart. Terdapat sedikitnya 10 menu utama yang dapat digunakan untuk memanipulasi word art. Yaitu :
Insert WortArt : Fungsinya adalah mengakses halaman Word Art galery.
Edit Text : Fungsinya adalah untuk merubah tulisan menurut ukuran huruf dan jenis font.
WordArt Galery : Fungsinya adalah mengakses halaman Word Art Galery
Format WordArt : Fungsinya adalah untuk mengatur pewarnaan, layout, ukuran objek manipulasi.
WordArt Shape : Fungsinya adalah membentuk wordart sesuai dengan kontur yang telah disediakan.
Text Wrapping
: Fungsinya adalah untuk peletakan objek
manipulasi.
WordArt Same Letter Height : Fungsinya adalah membuat ukuran lebih tinggi dari WordArt.
WordArt Vertical Text : Fungsinya adalah membuat wordart menjadi vertikal dengan kalimat yang terbaca dari atas ke bawah.
WordArt Alignment : Fungsinya adalah pengaturan letak font atau kalimat.
WordArt Character Spacing : Mengatur spasi atau jarak antar kalimat atau kata.
CHART Chart adalah? Menurut Wikipedia, chart atau graphic adalah sejenis informasi dengan visual yang mewakili data numerik dan/atau fungsi. Chart biasa digunakan agar data dalam kuantitas besar bisa lebih mudah dimengerti, serta hubungan antara bagian data yang berbeda dapat terlihat dengan jelas dan makin memudahkan seseorang untuk membaca keterangan dari data. Chart biasanya lebih mudah dipahami daripada membaca data dari tabel maupun data mentah. Sebelum membuat chart, yang harus diketahui adalah bagaimana cara mengatur atau meletakkan data di worksheet. Karena kalau tidak sesuai, chart yang Anda hasilkan akan menjadi berantakan. untuk jenis chart yang sudah umum seperti column dan bar, dapat diatur secara sederhana pada baris dan kolom di worksheet. Tapi untuk jenis chart seperti pie dan bubble, dibutuhkan pengaturan data tersendiri. Agar lebih jelas lagi, ikuti panduannya berikut ini: PENGATURAN PERTAMA Pengaturan ini bisa diaplikasikan ke jenis chart Column, Bar, Line, Area, Surface, dan Radar. Pengaturannya sangat sederhana, data dapat diletakkan di kolom dan baris.
Mahasiswa Dosen Umum
Gambar 1.6 Penggunaan Chart di Ms. Word 2003.
PENGATURAN KEDUA Untuk melakukan perubahan chart dapat dilakukan dengan cara klik 2 kali sehingga muncul toolbar seperti ini, diatas lembar kerja anda. Coba pilihlah toolbar tersebut dan perhatikan apa yang terjadi. Gambar 1.7 Chart Toolbar di Ms. Word 2003
PENGATURAN KETIGA Ms.Word dapat melakukan pengambilan datasheet dari Ms.Excel yang nantinya datasheet ini dapat dijadikan chart di Word. Caranya adalah dengan klik Import file dari chart toolbar dan ambillah datasheet dari Ms.Excell dan lihat apa yang terjadi, apakah bisa atau tidak mari bersama kita coba praktekkan. Gambar 1.8 Chart Toolbar di Ms. Word 2003
Membuat Daftar Isi di Word 2003 aftar
isi
merupakan daftar penting dari
sebuah
makalah, artikel maupun thesis yang fungsinya adalah membantu seorang pembaca mengenai letak atau halaman sebuah pernyataan yang berada dalam sebuah karya tulis.
Daftar isi yang
menarik dan rapi akan sangat membantu pembaca menyukai sebuah karya tulis, selain itu daftar isi harus benar-benar tepat menunjukkan sebuah halaman pernyataan. Membuat Daftar isi merupakan bagian yang mudah untuk dikerjakan, namun bagian ini bisa saja membuat anda menjadi kesal dan jengkel, mengapa??? Karena jika terjadi revisi besar-besaran di karya tulis anda, sudah dapat dipastikan semua halaman akan berubah. Lalu bagaimana mensiasatinya??? Hal ini sebenarnya tidak perlu terjadi apabila anda dalam melakukan penulisan memanfaatkan secara benar dan optimal fiturfitur di Ms.Word yang telah dibahas pada bab sebelumnya yaitu style, bullet and numbering, caption. Semua fitur ini dapat ditemukan di Word dengan cara klik “insert”,”reference”.
Gambar 1.9 Chart Toolbar di Ms. Word 2003
Yang terpenting dalam pembuatan daftar isi adalah menentukan style dari judul bagian dokumen yang ingin dicantumkan. Misalkan akan menampilkan judul bab, judul sub bab,judul sub sub-bab dan sebagainya, itu sebabnya penting untuk menggunakan style yang
berbeda.
Gambar 2.0 Chart Toolbar di Ms. Word 2003
Gambar 18 menunjukkan keuntungan yang akan Anda dapatkan jika membuat daftar isi secara otomatis. Jika terjadi perubahan isi, Anda cukup letakkan kursor pada area daftar isi, klik kanan dan pilih menu Update Field. Pada window yang muncul Anda hanya perlu menentukan pilihan seperti yang terlihat pada Gambar 18. Setelah klik tombol OK maka daftar isi dokumen akan ter-update sesuai kondisi terbaru dokumen Anda. (Perhatikan perbedaan antara tampilan Gambar 18 dengan daftar isi dari dokumen ini).
Buat Daftar Gambar/Tabel secara otomatis Cara yang sama dengan pembuatan daftar isi, namun daftar ini tentang gambar /tabel/ lampiran yang Anda miliki. Dari window yang muncul setelah memilih menu InsertReference Index and Tables, pilih tab Table of Figure lalu tentukan pilihan label caption dari objek yang ingin dibuatkan daftarnya (lihat Gambar 19). Jika Lampiran dari skripsi Anda bukan merupakan caption dari objek, Anda dapat melakukan hal berikut: a. Klik tombol Option… yang terdapat pada tampilan seperti Gambar 19. b. Aktifkan checkbox Style untuk membuat daftar dari style yang digunakan untuk membuat judul lampiran. c. Pilih Style yang diinginkan. (Ini manfaat dari penggunaan Style). d. Klik OK, dengan langkah ini maka caption label akan bernilai (none). e. Klik Ok, maka daftar lampiran Anda akan terbentuk.
Gambar 2.1 Chart Toolbar di Ms. Word 2003
Sumber : Yuliazmi, (2006). Mengetik Skripsi /Tugas Akhir Dengan Efektif. Jakarta. Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS. (2004). Mahir dalam 7 hari Microsoft Word. Madiun. Tim UPT Komputer STIFAR. (2010). Mengolah Grafik, Membuat Daftar Isi, dan Microsoft Word 2003. Semarang.
