sponsorbrochure 2014
De MHC heeft in het verleden de ambitie gesteld om een club te zijn die wordt gezien als een gezellige, sfeervolle en ambitieuze vereniging met teams die op een sportieve manier tot goede prestaties komen. Een vereniging met actieve leden en ouders van jeugdleden die een bijdrage leveren aan het reilen en zeilen van de club. Dit alles in een uitnodigende accommodatie. In deze ambitie past de bereidheid om de accommodatie (veld en gebouw) in goed overleg te laten gebruiken door andere organisaties met maatschappelijke doeleinden zoals sport, onderwijs en welzijn. Geheel in lijn met onze ambitie past een goed en helder sponsorbeleid. Om de hockeyclub ook financieel draaiende te houden wordt primair contributie betaald door de leden, maar voor een aantal zaken is sponsoring onmisbaar. MHC Epe wil graag relaties aangaan met sponsoren en deze relatie moet óók voor de sponsor waarde toevoegen.
Frank Bieze
Verenigingsbeleid = Sponsorbeleid Sponsoring vormt voor iedere sportvereniging een onmisbare bron als het gaat om voortbestaan en ontwikkeling. Voor MHC Epe is dat niet anders. Wij zetten uw sponsorbijdragen daarom in voor het behoud en de verbetering van de kwaliteit van de gehele hockeyclub. Sterker nog, belangrijk onderdeel van het verenigingsbeleid = het sponsorbeleid. Met andere woorden: de keuzes die zijn gemaakt binnen het verenigingsbeleid vormen tevens veelal het uitgangspunt voor de sponsormogelijkheden binnen de club.
MHC Epe is een actieve vereniging, met teams van pukkies tot veteranen. Op 1 januari 2014 telt de club ruim 380 betalende leden. Landelijk gezien speelt circa 1% van de bevolking hockey. Onze leden komen voor het overgrote deel uit de gemeente Epe. Een klein deel komt uit de gemeente Heerde en ’ t Harde. Uitgaande van deze kerngetallen is voor de MHC Epe een ledenaantal van 450 tot 550 leden mogelijk in 2016/2017. Het is belangrijk dat alle leden met plezier binnen de vereniging de hockeysport kunnen beoefenen met goede trainers voor ieder team. Indien dit resulteert in betere prestaties zal het ook een positieve werking hebben op het imago, zowel intern als extern. Met het sponsorplan wordt een duidelijk concept neergezet door de sponsor commissie van MHC Epe. Herkenbaar middels een duidelijk beleid en creatief in het uitdragen van uw wensen. Wij zetten uw sponsorbijdragen in voor het behoud en de verbetering van deze kwaliteit, uw bijdrage komt daarmee ten goede waan onze hele hockeyvereniging. Daarom nodig ik u uit deze sponsorbrochure te lezen, waarna wij graag met u het gesprek aan gaan. Met sportieve groet,
Voorzitter MHC EPE
3
Hoofdsponsor Rabobank Noord Veluwe “Waarom sponsoren wij Mixed Hockey Club Epe? We willen graag lokaal een rol van betekenis spelen, naast de bancaire rol, om samen te werken aan een sterk en vitale Noord-Veluwe. De Mixed Hockey Club Epe doet meer dan alleen maar hockey; ze staan midden in de samenleving en houden verbinding met al haar partijen. Kenmerken die ook wij belangrijk vinden”, aldus directievoorzitter Gerrit Wielink. Samenwerking
Gerrit Wielink
In november 2013 hebben we als Rabobank Noord Veluwe in samenwerking met de Mixed Hockey Club het mobiel betalen geïntroduceerd in het clubhuis. Hiermee wordt de administratie efficiënter geregeld en neemt de veiligheid van het barpersoneel toe aangezien er geen contact geld mee aanwezig is. Voor de sporters zelf is mobiel betalen vooral gemakkelijk; je mobiel heb je namelijk bijna altijd bij je. Met vriendelijke groet, Gerrit Wielink Directie voorzitter Rabobank Noord-Veluwe
5
Volvo Nieuwenhuijse Apeldoorn BV sponsor van MHC Epe Volvo Cars Nederland B.V. is al sinds 1994 jaren official Partner van de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond. Om hockey niet alleen op topniveau maar ook lokaal te ondersteunen. Volvo Nieuwenhuijse en MHC Epe hebben sinds een paar jaar een speciale band, en die wordt alleen maar sterker. Volvo en hockey passen bij elkaar, versterken elkaar. De populaire hockeysport is een uitstekend platform voor Volvo Nieuwenhuijse te communiceren met deze belangrijke doelgroep en om MHC Epe verder te ondersteunen. Zo vindt u onze naam o.a. terug op de shirts en ondersteunen wij MHC Epe met de Volvo Club Bonus. Volvo Club Bonus - Voor elke nieuwe Volvo die bij Nieuwenhuijse wordt gekocht of geleased door een MHC Epe-lid stort Volvo Nederland een bedrag van € 1.000,- in de clubkas van MHC Epe. Dit geldt ook voor ouders van jeugdleden. Het sponsorbedrag wordt door Volvo Nederland ter beschikking gesteld; het gaat niet ten koste van de eventuele korting of inruilwaarde. Het kost u dus niets, maar levert MHC Epe wel een mooi bedrag op. Volvo Nieuwenhuijse heeft naast vestigingen in Apeldoorn, Deventer Zutphen en Raalte ook een vestiging in Heerde. Autobedrijf De Jong Heerde maakt al een aantal jaren deel uit van De Volvo Nieuwenhuijse Groep en is tevens sponsor van MHC Epe. Autobedrijf De Jong Heerde is Volvo Servicedealer van Volvo Nieuwenhuijse.
VHM |ABC VHM | ABC vereenvoudigd administratie vhm|abc (accountants, belastingadviseurs & consultants) is er trots op sponsor te zijn van de Mixed Hockey Club Epe. Niet alleen vanwege de sportieve prestaties maar ook omdat het een ambitieuze club is die als een moderne en slagvaardige organisatie opereert. Samen met MHC Epe hebben wij de administratie op een heel moderne en efficiënte manier papierloos ingericht. Omdat de vereniging voor een groot deel draait op vrijwilligers moet de administratie vooral simpel en voor iedereen te begrijpen zijn. Geen dozen met bonnen, ordners vol papier en meer van dat soort ballast. Wij hebben samen met de club een volledig digitale administratie opgetuigd die op elk moment van de dag de actuele stand van zaken laat zien. Koppelingen met Lisa en met de bank, scannen, digitaal verwerken en online actuele rapportage’s raadplegen. Zo doen we dat, als een (h)echt team.
7
Welkom bij de Mixed Hockeyclub Epe
3
Hoofdsponsor Rabobobank 5 Volvo + VHM | ABC 6 + 7 Sponsor en beleid 11 Doelgroepen en bereik 13 Sponsor opties 15 Tegenprestaties en tarieven
17 + 21
Nieuwe Media Paketten 23 Teamsponsoring 25 Kampioenen 2012 - 2013 27
INHOUD
Opening Rabo-veld 29 Algemene voorwaarden en contact 31 Sponsor 33 Colofon 35
Sportsponsoring: Sympathieke dynamiek Sportsponsoring is nog altijd een zeer sympathiek instrument waarmee u uw communicatiestrategie kunt ondersteunen. Het stelt u immers in staat om uw bedrijfsnaam, product of dienst dynamisch te presenteren, terwijl u tevens een belangrijke rol speelt als supporter van uw favoriete sportclub, of team. Er is sprake van een wederzijds voordeel. Mixed Hockeyclub Epe beseft dat maar al te goed. Vandaar dat wij voor u een uitgebreid, structureel en flexibel sponsorbeleid hebben ontwikkeld dat uitgaat van uw en onze belangen. Samenwerking. Het sponsorbeleid beoogt dus een samenwerking waarbij zowel u als de Mixed Hockeyclub voordeel behalen. Om dat te bereiken willen we een relatie met u opbouwen. Meer met u doen, dan alleen over geld praten. Zo horen we graag van u welke communicatiedoelen u wilt bereiken met sportsponsoring, zodat we gezamenlijk de best passende optie kunnen kiezen of indien nodig ontwikkelen. Op basis van de gekozen optie krijgt u een bepaalde sponsorstatus. Hieraan koppelen wij een basispakket van tegenprestatie die u van ons mag verwachten.
sponsor & beleid
Sponsorbeleid is integraal onderdeel verenigingsbeleid Sponsoring vormt voor iedere sportvereniging een onmisbare bron als het gaat om voortbestaan en ontwikkeling van de vereniging. Voor Mixed Hockeyclub Epe is dat niet anders. Wij zetten uw sponsorbijdragen daarom in voor het behoud en de verbetering van de kwaliteit van onze hele hockeyvereniging. Met andere woorden: de keuzes die zijn gemaakt binnen het verenigingsbeleid vormen het uitgangspunt voor de sponsormogelijkheden binnen de vereniging en vice versa. Zo streven we er bijvoorbeeld voordurend naar om de jeugdtrainers optimaal op te leiden en coaches te begeleiden. Maar daarbij kunt u ook denken aan tastbare zaken zoals minidoelen, teamkleding of trainingsmateriaal. Zichtbare resultaten De sponsorresultaten zijn dus direct zichtbaar. Niet alleen in de ontwikkeling van de vereniging, maar vooral ‘fysiek’ in de vorm van communicatieuitingen in en om het veld en het clubhuis. Wat dacht u van shirtsponsoring in combinatie met bordsponsoring op een van de 2 kunstgrasvelden? Of prefereert u een mediapakket met de mogelijkheid tot narrowcasting in clubhuis en clubapp? Of jeugdsponsoring inclusief het sponsoren van een compleet toernooi? Mixed Hockeyclub Epe biedt u volop mogelijkheden! De sponsorcommissie Lia Vaessen & Tatjana Bieze Vongehr
11
Omvang en samenstelling 400 leden
Hockey algemeen Omvang Nederland : 225.000 hockeyers, ca. 300 verenigingen Totaal bereikbare doelgroep : circa 750.000 Sociale klassen : A en B Gezinnen : groot aandeel van gezinnen met jonge kinderen 2 of meer auto’s Eigen woning bezit Leeftijd : 49% ouder dan 20 jaar
volwassenen
Bezetting clubjuis
jeugd
40 weken
25%
Image van hockey algemeen International : Goud, Zilver, Brons Atlanta, Sydney, Athene, Beijing en Londen Wereldkampioen, Europees kampioen
12 weken
12
75%
Bereik
Enkele steekwoorden • Sterke betrokkenheid gezin • Jeugd, dames en heren • Hoog aanzien • Teamsport en familiesport • Kwaliteit uitstraling • Dynamische sport • Eigen accommodatie
Reclamedragers Website, nieuwsbrief, sponsorbord entree, reclameborden, vlaggen, narrowcasting, dug-outs, minidoelen jeugd, shirts, trainingspakken.
doelgroep & bereik
Media Regionale en lokale pers, KNHB.nl, Hockey.nl (app), MHC Epe (app). Sociale media (Facebook, Twitter)
40
Teams
Velden
jeugd dames 1e team jeugd
6
heren senioren/veteranen
zandveld trainingsveld
polytan Mega Turf Coolplus Veld
1 33%
33%
2 2
20 33%
13
Wij onderscheiden de volgende sponsorcategorieën
Veldsponsoring • Veldnaamsponsoring • Dug outs • Mast met bannier • Minidoelen jeugd • Scorebord
• Hoofdsponsor • Clubsponsor • Bordsponsor • Club van 100 Voor de Hoofdsponsor en Clubsponsor wordt exclusiviteit gegarandeerd in de betreffende categorie. De overeenkomst is minimaal drie jaar.
Toernooisponsoring Het is mogelijk om bij toernooien als toernooisponsor te fungeren(i.c.m. sponsorpakket)
Overige sponsoropties Bordsponsoring: Hoofdveld Rabo-veld
Materiaalsponsoring • Hesjes / vlaggen / pionnen • Bidons en kratten • Keeperuitrusting en tassen
Advertenties : Website Narrowcasting (TV scherm clubhuis) Clubapp
Dienstensponsoring • Onderhoud / drukwerk / catering / presentatiemateriaal • Koffie- en limonadebekers
Team(kleding)sponsoring: Spelerskleding (voorzien) Trainingspakken etc, alle teams junioren, senioren en veteranen
Originele sponsoropties • Seizoenkaart met eigen Pitcher • Nieuwe mediapakket – MHC Epe app
sponsor opties 15
HOOFDSPONSOR - VOORZIEN Maatpakket in samenspraak met u en tegen een nader vast te stellen tarief Clubsponsor € 2.000,Invulling onderstaande optie, in goed overleg • 2 x 3 meter reklamebord • Plaats voor een vlag aan het hoofdveld • Gebruik Clubhuis 1 keer per seizoen • Naam + logo op sponsorbord in kleur • Vermelding op website MHC Epe met link naar bedrijfspagina • Narrowcasting (reclamefilm) op TV scherm in clubhuis (nog niet aanwezig) • Advertentie Clubgids, interactieve actie mogelijkheid en link naar bedrijfspagina • Exclusief logo op Clubapp - pagina • Publiciteit via (sociale) media • Logovermelding op alle drukwerk
tegenprestaties
Clubsponsor
Bronssponsor € 500,• 2 x 3 meter reclamebord • Naam + logo op sponsorbord in kleur • Vermelding op website MHC Epe met link naar bedrijfspagina • Narrowcasting (reclamefilm) op TV scherm in clubhuis (nog niet aanwezig) • Advertentie Clubgids met interactieve actie mogelijkheid en link naar bedrijfspagina • Exclusief logo op Clubapp - pagina • Publiciteit via (sociale) media Bord reclame € 250,• 1 x 3 meter reclamebord • Naam + logo op sponsorbord in kleur • Vermelding op website MHC Epe met link naar bedrijfspagina • Narrowcasting (reclamefilm) op TV scherm in clubhuis (nog niet aanwezig) • Advertentie Clubgids met interactieve actie mogelijkheid en link naar bedrijfspagina • Publiciteit via (sociale) media
17
Team (kleding) sponsor • Wedstrijdshirt reclame per team, exclusief de kosten van het textiel. Tot seizoen 2015/2016 voorbehouden aan Hoofd en Clubsponsor. • Spelerskleding; trainingspak, hooded sweater, regenkleding etc. alle teams, senioren en veteranen. Bedrijfsuitingen zijn mits binnen de regels van KNHB vrij, Logo MHC Epe op rechter borst verplicht. (voor meer informatie, pagina 23) Veldsponsor € 2.500,- (Rabo-veld vergeven) MHC Epe biedt u ook de mogelijkheid om veldsponsor te worden. Dit betekent dat uw organisatie naamgever wordt van veld 1 of 2 (veld 2 reeds vergeven). Op alle uitingen die te maken hebben met uw veld, zal uw organisatienaam prijken. In het wedstrijdschema staat voortaan i.p.v. VELD 1 de SPONSORNAAM. Zowel op het veld zelf, als op de website van MHC Epe, als op het wedstrijdschema. Alle spelers en hun coaches worden zo actief op uw bedrijfsnaam geattendeerd. Een fantastische boost voor uw naamsbekendheid! Bovendien wordt de naam van uw organisatie vermeld op de website van de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond, www.knhb.nl. Deze telt dagelijks vele bezoekers. Belangrijker nog: hockeyers kijken regelmatig op deze site om te zien op welk veld ze hun volgende wedstrijd spelen.
tegenprestaties
• • • • • • • •
Het veld krijgt de naam van de sponsor Bord met sponsornaam bij het veld Plaatsing van 2 reclameborden langs het veld Vermelding op website MHC Epe met link naar bedrijfspagina Narrowcasting (reclamefilm) op TV scherm in clubhuis (nog niet aanwezig) Advertentie Clubgids in MHC Epe app Publiciteit via media Vermelding in alle wedstrijd- en trainingsschema’s
19
Spandoek in vangnet achter doel € 1.500,De beste eyecatcher voor uw bedrijf wordt op 1 groot spandoek van 200 cm hoog x 500 cm breed aan 1 kant van het kunstgrasveld vermeld. • Eenmalige opmaak en productie inbegrepen bij contract van 5 jaar. • Reclamedoek (5x2m) op ballenvanghek (minimaal 3 jaar). • Onder voorbehoud branche-exclusiviteit veldsponsor. • Combinatie tarief met veldsponsor mpgelijk. Seizoenskaart met eigen pitcher € 75,• Seizoenskaart MHC Epe, een unieke manier om op zondag naar de club te komen, goede wedstrijden te zien, mensen te ontmoeten en gezellig bij te praten. • 1x een plastic pitcher met daarop je logo of je naam. Jouw pitcher wordt achter de bar bewaard. • Een op naam gesteld seizoenskaart met 3 Pitcherbonnen. Elke bon geeft recht op 1 gratis volle pitcher met bier op een wedstrijdzondag. • 1x per seizoen gratis deelname aan feest, activiteit, dit kan ook een algemene MHC Epe activiteit zoals kampioens borrel,vrijwilligersmiddag, familietoernooi of seniorenfeest zijn. Fiscaal vriendelijk schenken i.o
tegenprestaties
Sponsoring hockeyballen € 250,Uw logo wordt gedrukt op alle hockeyballen die dat seizoen door MHC Epe worden besteld. Dit bedrag is exclusief de eenmalige opdrukkosten. Deze zijn afhankelijk van uw logo en aantal kleuren in uw logo.
21
1/5 deel € 60,-
MHC EPE app mediapakket € 1.500,• Hoofdsponsor van gepersonifieerde MHC Epe Clubapp met excl. bedrijfsuiting opstartscherm App • Narrowcasting uitingen op TV scherm in clubhuis • Naam + logo op sponsorbord in kleur • Vermelding op website MHC Epe met link naar bedrijfspagina • Advertentie Clubapp met interactieve actie mogelijkheid en link naar bedrijfspagina • Publiciteit via (sociale) media
Pagina € 250,-
MHC EPE app clubgids Vermelding in de ‘Gouden Gids’ op de nieuwe App (smartphones) van MHC Epe voor: • Voor (ouders van) leden van MHC Epe € 45,• Vermelding van uw bedrijf met link naar bedrijfspagina (wisseling niet mogelijk) • Geen ouder/lid? Neem dan contact op met de sponsorcommissie • Voor sponsoren van MHC Epe € 75,• Advertentie met (wisselende) interactieve actie mogelijkheid en link naar bedrijfspagina. MHC EPE app banners • Uw bedrijfslogo of banner bovenaan de meest bezochte pagina’s in de app. (Nieuws, Agenda, Uitslagen) • Uw bedrijfsuiting bijna dagelijks bij de jeugd, senior en ouders van MHC Epe leden in de hand. Slechts enkele plaatsen beschikbaar.
nieuwe media
MHC EPE app Clubgids Plaats hier uw ludieke verkoopactie en doneer een deel van de opbrengst aan MHC Epe.
23
Wedstrijdkleding MHC Epe kent met ingang van seizoen 2012-2013 een vastgesteld clubshirt. Alle leden dienen dit uniforme shirt te dragen bij zowel thuis- als uitwedstrijden. Via dit shirt komt u niet alleen op onze hockeyclub vol in ‘the picture’ maar ook bij alle teams in de regio waartegen teams van onze club spelen en uw zichtbaarheid wordt hiermee vertienvoudigd. Voor sponsoring van het clubtenue geldt een minimale contractsduur van 3 jaar en de opdruk dient in lijn te zijn met de eisen van de KNHB. Teamsponsoring Tevens kunnen teams gesponsord worden door trainingspakken en/of hooded sweaters te voorzien van reclame/logo. Bedrijfsuitingen zijn mits binnen de regels van KNHB vrij. Vanaf seizoen 2013-2014 is onderstaande regel ingevoerd. Logo MHC Epe op rechter borst verplicht. Als commissie proberen wij zelf nieuwe sponsors te werven maar het is duidelijk gebleken dat de leden (of ouders van jeugdleden) wat betreft de kledingsponsoring zelf zeer succesvol zijn. Graag contact opnemen met de kledingcommissie, zij hebben contacten met sportkledingleveranciers. Wellicht kunnen zij door de bestaande contacten voor u een betere inkoopprijs regelen.
[email protected]
team sponsoring 25
MB 2
JD 1
2012 - 2013 DAMES 1
MA 1
HEREN 1
overgangsklasse VET A
27
OPENING Volvo clinic door international Billy Bakker
Opening door directeur Rabobank de heer Meijer en in aanwezigheid van Wethouder Berkhoff.
29
Algemene voorwaarden Alle genoemde bedragen zijn voor een contractduur van 3 jaar minimaal en per 12 maanden, exclusief te leveren materialen en BTW. De aanmaakkosten van een reclamebord zijn € 215,- excl. BTW en wordt rechtstreeks in tekening gebracht door de leverencier. Bij een 5 jarig sponsorcontract neemt MHC Epe de aanmaakkosten voor reklameborden voor haar rekening. Alle sponsormogelijkheden kunnen wijzigen i.v.m. mogelijke afspraken met een hoofdsponsor. Individuele sponsoring afspraken die mogelijk conflicterend zijn met een mogelijke Hoofdsponsor of Clubsponsor zal dan als nodig blijft met zorg en aandacht worden afgewikkeld.
Contact Voor aanvullende informatie, het maken van een afspraak of vragen kunt u terecht bij de sponsorcommissie van MHC Epe. Correspondentie adres sponsorcommissie: Postbus 8 8160 AA Epe
[email protected] Voor overzicht van huidige sponsoren zie www.mhcepe.nl
algemene 31
www.fabervlaggen.nl
WIJNKOPERIJ KROESE Dames Heren/teenz Teenz Kids/tondeuse Kleuren Kleuren all-in
Volvo Nieuwenhuijse Apeldoorn Deventer
5x € 82,50 5x € 75,00 4x € 50,00 5x € 50,00 4x € 114,00 4x € 175,00
Hoveniersbedrijf
PUUR Hoofdstraat 122 8162 AP Epe 0578-621675
maandag dinsdagdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag
| www.fleurinn.nl
gesloten 9.00-20.00 9.00-20.00 9.00-17.30 9.00-17.30 9.00-14.00
huid haar voeding
EC HT E C H T
steenbergen advocatuur
Q
NR.1 IN BB
HATTEMERBROEK - ZWOLLE
www.echtadvocatuur.nl
✆ 0578 - 615409 ✆ 06 - 54364502 detuinkabouter-epe.nl
peterwellen ha r
PUUR Enkweg 45b 8162 WT Epe 0578-621675
Uw clubsponsor!
PUUR
Uw idee; mijn uitdaging!
MzzLTF grafisch in vorm
sponsor worden?
Copy & Printcentrum Brinklaan 17, 8161 CW Epe tel. 0578 62 82 10
vormgeving | fotografie | communicatie | concept | creatie
www.repromar.nl
33
Fotografie Martin Hogeboom Joop Luimes@ Eigen beheer Nicole Karssen
colofon
Communicatie Lia Vaessen Vormgeving & Lay-out MzzLTF | grafisch in vorm Uitgave november 2014 (wijzigingen voorbehouden)
35
