Sponsorbrochure VV Sittard Samen werken aan prestatie, sportiviteit, plezier en betrokkenheid Sittard, juni 2012
Voorwoord Voor u ligt de sponsorbrochure van VVSittard. Een initiatief van het hoofdbestuur en de sponsorcommissie van VV Sittard. Allereerst willen we het beleid en de missie van de VVSittard vermelden. Vervolgens wordt de sponsordoelstelling en -visie besproken. Ten slotte wordt er aangegeven op welke wijze we de sponsordoelstellingen willen realiseren. Centraal in deze sponsorbrochure staan de diverse sponsorpakketten die aangeboden worden. Op deze manier proberen we zowel grote als kleinere sponsoren aan onze club te binden. Met vriendelijke groet sponsorcommissie VV Sittard Michel Bons, Marcel van Pol, Roger van Eijs, Laurens Smeets en Ray van der Venne
1) Kortom VV Sittard
VV Sittard (VVS)is een voetbalvereniging tussen de wijken Limbrichterveld en de jonge woonwijk Hoogveld en is met haar 450 leden een vereniging met potentieel. Het eerste elftal is in 2012 kampioen geworden en komt uit in de 2e klasse KNVB. Ook is e vereniging doorgedrongen tot de nationale Amstel Cup. In 2009 jaar vierde de VVS haar 50jarig bestaan. De maatschappelijke binding tussen de vereniging en de aangrenzende wijken is zéér groot. Om de binding te handhaven en daar waar mogelijk te verbeteren zijn een groot aantal vrijwilligers nodig, maar zijn ook de sponsoren onmisbaar. Sponsoren zorgen voor een extra financieel draagvlak en maken het mogelijk om de doelstellingen/missie van de VVS te realiseren. Centraal hierin staan de recent geformuleerde vier kernwaarden: PRESTATIE, SPORTIVITEIT, PLEZIER en BETROKKENHEID. De komende jaren tracht de VVS met name haar sportieve en sociale aantrekkingskracht in Sittard en met name Limbrichterveld en Hoogveld naar een hoger niveau te brengen. We willen dan ook door een sponsorcommissie in het leven te roepen additionele financiële middelen binnenhalen. We proberen dit te doen door niet alleen een financiële bijdrage te vragen, maar ook door onze sponsoren op een sociaal vlak meer te bieden: binding met VV Sittard.
2) Sponsorvisie VVSittard
Wat is sponsoring: Met sponsoring steunt u een persoon, instelling of organisatie met het doel meer publiciteit voor uw onderneming te krijgen. Dit wil zeggen, dat men sponsoring niet moet zien als een gift maar als een zakelijke overeenkomst, waar een contract aan ten grondslag ligt. Hierbij zijn er van beide kanten verplichtingen, waarbij alle overeengekomen afspraken ook nagekomen dienen te worden.
Waarom sponsoring? Om alle doelstellingen te realiseren heeft een vereniging niet voldoende aan alleen subsidie, kantine-inkomsten en contributies. Sponsoring is derhalve van essentieel belang voor elke (voetbal-) vereniging. VV Sittard is een club met gezonde en haalbare ambities, is een financieel gezonde vereniging, heeft een belangrijke sociale functie binnen de gemeenschap van de wijken Limbrichterveld en Hoogveld en heeft veel potentiële leden. We willen deze punten handhaven en als mogelijk verbeteren, met als doel financieel, organisatorisch, op sportief en recreatief gebied te groeien naar een van de grootste Sittardse voetbalclubs. Zoals eerder aangegeven komt dit terug in de vier geformuleerde kernwaarden: PRESTATIE, PLEZIER, SPORTIVITEIT en BETROKKENHEID.
Doelstelling sponsorcommissie VVS Het binnenhalen van zoveel mogelijk sponsors ter realisering van de doelstellingen van de club. Op welke wijze willen we de doelstelling realiseren ? De sponsor meerwaarde te bieden. Meerwaarde willen we bieden door de sponsor actief bij de club te betrekken maar ook door een netwerk van sponsoren op te bouwen. Tweemaal per jaar wordt in samenwerking met Handelscentrum Bergerweg een netwerkborrel georganiseerd. Op deze wijze willen niet alleen meerwaarde creëren voor de VVS maar ook voor de sponsor zelf. Het zoveel mogelijk op maat bieden van sponsorpakketten en/of mogelijkheden Naast de traditionele media ook veel gebruik te maken van “nieuwe”media.
Beide partijen (zowel VVS als sponsor) moeten profiteren van de sponsorovereenkomst. De VVS omschrijft voor elk sponsorvoorstel zowel het aanbod dat zij de sponsor doet, als de tegenprestatie die daarvoor verlangd wordt. Derhalve weet de sponsor wat hij of zij “koopt” voor zijn geld. De volgende uitgangspunten worden daarbij gehanteerd: o ruimte voor uw visie op sponsoring, o goed verzorgde sponsoruitingen o duidelijke sponsorstructuur o afspraken in (meestal) 3-jarig sponsorcontract.
Wat levert het voor U als sponsor op? Op de eerste plaats komt uiteraard naamsbekendheid te staan. Wij kunnen de sponsoren verschillende reclame-uitingen aanbieden, zoals onder meer reclameborden, kledingsponsoring, advertenties bij diverse toernooien, reclame op beamer tijdens wedstrijden, vermelding van firmanaam op sponsorbord etc. We zullen de diverse sponsorpakketten uitgebreid bespreken in het volgende hoofdstuk. Zoals eerder aangegeven trachten we naast het zakelijke aspect ook een sociaal partnership te bieden. Dat wil zeggen dat we de sponsor actief bij de vereniging proberen te betrekken en tegelijkertijd mogelijkheden bieden om zijn netwerk te verbreden. Deelname bij de zeer succesvolle netwerkborrels (2 maal per jaar) hoort hierbij.
Waaraan worden sponsorgelden besteed? De financiële middelen die u ter beschikking stelt worden zo zorgvuldig mogelijk besteed. Ook binnen de VVS hebben we een positieve discussie over welk gedeelte naar de jeugd gaat en welk gedeelte naar de senioren gaat. Naast het draaiende houden van de vereniging willen we ook iets terug doen voor de mensen die zich (geheel vrijwillig) inzetten voor onze club. Dit willen we tot uiting laten komen in onze vrijwilligers- en sponsoravond. Maar we hopen u ook regelmatig verwelkomen als onze teams voetballen, daar gaat het uiteindelijk om. Waar worden de sponsorbijdragen voor aangewend:
Onderhoud en aanschaf kleding Gediplomeerde trainers/leiders/jeugdcoördinatoren Uitbreiding en onderhoud van onze accommodatie Materialen en spelmiddelen Organisatie van activiteiten voor jeugd, senioren, vrijwilligers en sponsors.
3. Sponsormogelijkheden
Sponsorpakketten Speciaal voor bordensponsors en sponsoring die net iets extra’s willen voor hun uitingen zijn een aantal pakketten samengesteld. Zie bijlage voor mogelijkheden en tarieven
Kledingsponsoring Uiteraard bestaat er de mogelijkheid om kleding en tassen te sponsoren. Hiervoor geldt dat kledingsponsoring van selectieelftallen een winstoogmerk hebben en de kledingsponsoring van alle overige teams kostendekkend dient te zijn. VV Sittard streeft na alle geledingen binnen de club uniform te kleden. Dit betekent dat VV Sittard zelf kleding inkoopt en beheert. VV Sittard regelt ook het drukwerk van de te sponsoren shirts, trainingspakken, tassen, jassen etc) naar wens de sponsor. Echter we zullen te allen tijde rekening moeten houden met de door de KNVB aangegeven voorwaarden. De verschillende sponsorpakketten bestaan er voor 11-tallen en 7tallen. Tarieven in de bijlage. Combinaties zijn te combineren. A. B. C. D. E.
Shirtsponsor Tenuesponsor Trainingspaksponsor Jassensponsor Tassensponsor
Tegenprestatie VV Sittard: reclame-uiting de sponsor ontvangt een ingelijste foto van het door hem gesponsord team 2 vrijkaarten voor de wedstrijden van het eerste elftal uitnodiging voor een groot aantal evenementen en activiteiten van de VVS plaatsing van het team op de website Wedstrijdbal 1e elftal Voor elke wedstrijd van het 1e elftal zoekt VV Sittard een ballensponsor. De ballensponsor krijgt een naamsvermelding in de kantine gedurende het hele jaar. Ook wordt de naam van de sponsor omgeroepen op het sportcomplex. Zowel bedrijven als particulieren kunnen deelnemen in het ballensponsorschap. Het sponsoren van een wedstrijdbal kost 100 euro per jaar.
Evenementensponsoring Jaarlijks organiseert de VV Sittard een groot tweedaags jeugdtoernooi en een jeugdkamp. Voor beide evenementen bestaat de mogelijkheid om te sponsoren. Tegenprestaties zijn reclame-uitingen middels advertenties in jeugdkamp gids, toernooigids, reclame-uitingen via de beamer en/of het plaatsen van banners en vlaggen tijdens de evenementen. Zie bijlage voor tarieven.
Hoofd- Subsponsoring In overleg met leden van de sponsorcommissie kunnen we u een maatwerk sponsorcontract aanbieden. Club van 50 Als lid van de “Club van 50” wordt u naam vermeld op het “Club van 50” bord welk geplaatst in de kantine. U ontvangt als lid van de “Club van 50” een uitnodiging voor een groot aantal evenementen en activiteiten van de VVS. Als lid van de “Club van 50” betaalt u 50 euro per jaar. De looptijd bedraagt minimaal 3 jaar.
Overige sponsormogelijkheden. Hierbij moet u oa denken aan mogelijkheden aan sponsoring in natura, of het aanbieden van diensten of aan alle andere sponsormogelijkheden die niet hierboven zijn genoemd.
De werving van sponsoren geschiedt bij voorkeur door de sponsorcommissie. Echter het is vanzelfsprekend dat vanuit andere geledingen binnen de club het mogelijk is sponsoren aan te dragen. De sponsorcommissie zal dan zorgdragen voor de verdere coördinatie en informatievoorziening richting (potentiële) sponsoren. Voor al uw vragen over sponsoring kunt u terecht bij:
Marcel van Pol
[email protected] 06-53640422 Ray van de Venne
[email protected] Michel Bons
[email protected] 0612481616 Roger van Eijs
[email protected]
Sponsorpakketten VV Sittard
Reclamebord 305*65 *
Kraaien Standaard
Kraaien DeLuxe
Kraaien Superieur
€ 175
€ 275
€ 400
1 bord
1 bord
1 bord
Bord sponsorwand in kantine
1 bord
Vermelding beamer
klein
groot
Link op website VV.Sittard
link op sponsorpagina
logo in banner + eenmalig sponsor item
Advertentie toernooiboekje
klein
middel
middel
groot
Advertentie jaarboek; opening seizoen Omroepen naam tijdens thuiswedstrijden 1e elftal
omroep
Sponsorkaart (entree heel jaar)
2
Entree mosselavond
4 2
* Opties reclameborden: meerprijs dubbelzijdig reclamebord
€ 150
Bijdrage op jaarbasis in € Sponsorcontracten worden afgesloten voor de duur van drie jaar. Dit om de continuiteit te bewaken voor zowel de sponsor als de vereniging Fabricage borden Tarieven zijn exclusief fabricagekosten van borden. Facturatie borden direct door borden leverancier.
Borden op toplocaties VV Sittard!!! Zichtlocatie Middenweg
Dubbelzijdig bord op hoogte op zichtlocatie van Provenciale weg /Middenweg. De entree van Sittard!
€ 1.000
Zichtlocatie Tribune
megabord boven op de tribune als blikvanger automobilisten Provenciale weg /Middenweg.
€ 5.000
Prijzen per kledingpakket Shirtsponsor 11 elftal keeperstenue shirt bedrukking beheerkosten
Shirtsponsor 7 elftal aantal 1 16 17
prijs 40 € 16 € 10 € 10%
totaal kosten sponsorkosten per jaar
Tenue- sponsor 11 elftal aantal keeperstenue 1 shirt 16 sokken 16 broek 16 bedrukking 17 beheerkosten
513 € 171 €
prijs 35 € 14 € 5%
totaal kosten
Jassen-sponsor 11 elftal aantal Jas 20 bedrukking 20 beheerkosten totaal kosten sponsorkosten per jaar
aantal 2 10 10
prijs 25 € 15 € 10 €
totaal kosten sponsorkosten per jaar
totaalprijs 50 € 150 € 100 € 0€ 300 € 100 €
totaalprijs 40 € 256 € 96 € 176 € 170 € 74 €
keeperstenue shirt sokken broek bedrukking beheerkosten
812 €
totaal kosten
aantal 1 10 11 10 10
prijs 35 € 17 € 5€ 7€ 10 € 10%
totaalprijs 35 € 170 € 55 € 70 € 100 € 43 € 473 €
Tassensponsor 7 elftal prijs 20 € 8€ 0%
totaal kosten
Trainingspak-sponsor 11 elftal aantal Trainingspak 20 bedrukking 20 beheerkosten
keeperstenue shirt bedrukking beheerkosten
Tenue- sponsor 7 tal prijs 40 € 16 € 6€ 11 € 10 € 10%
totaal kosten
Tassensponsor 11 elftal aantal Tas groot 20 bedrukking 20 beheerkosten
totaalprijs 40 € 256 € 170 € 47 €
totaalprijs 400 € 160 € 0€
Tas klein bedrukking beheerkosten
560 €
totaal kosten
totaalprijs 700 € 280 € 49 € 1.029 €
aantal 10 10
prijs 15 € 10 € 10%
totaalprijs 150 € 100 € 25 € 275 €
Trainingspak-sponsor 7 elftal aantal Trainingspak 10 bedrukking 10 beheerkosten
prijs 17 € 10 € 10%
totaal kosten
totaalprijs 170 € 100 € 27 € 297 €
Jassen-sponsor 7 elftal prijs 30 € 10 € 5%
totaalprijs 600 € 200 € 40 € 840 € 280 €
Jas bedrukking beheerkosten totaal kosten sponsorkosten per jaar
aantal 10 10
prijs 16 € 10 € 5%
totaalprijs 160 € 100 € 13 € 273 € 91 €
