M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
SEMINÁŘ KRONIKÁŘŮ 5. a 7. června 2012
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
PROGRAM 1. Mezinárodní den archivů – pozvánka 2. Co by v kronice nemělo chybět 3. Weby archivů a archiválie zveřejňované on-line 4. Dnešní možnosti ukládání digitálních dat – náklady a rizika 5. Prohlídka archivních depozitářů – ukázky kronik a jejich uložení 6. Diskuse
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
CO BY V KRONICE CHYBĚT NEMĚLO Mg. Pavel Šrámek, Ph.D.
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
CO BY V KRONICE CHYBĚT NEMĚLO 1. Úvod 2. Obecní záležitosti 3. Hospodaření obce 4. Průmysl, zemědělství, obchod 5. Výstavba, doprava, spoje 6. Veřejný život v obci 7. Školství 8. Sociální a zdravotní záležitosti 9. Počasí 10. Pohyb obyvatelstva
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
OBECNÍ ZÁLEŽITOSTI volby, zastupitelstvo, rada, komise, výbory, zaměstnanci, obecní úřad, slučování obcí Obce mají povinnost vykonávat spisovou službu: skartační řízení, předání archiválií do archivu. Např. zápisy ze zastupitelstva, rady a komisí, volby, statistika, korespondence, kroniky … Není nutné detailně, stačí přehled.
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
HOSPODAŘENÍ OBCE rozpočet, příjmy, výdaje, investice, dotace, obecní majetek Obce mají povinnost vykonávat spisovou službu: skartační řízení, předání archiválií do archivu. Např. rozpočet, rozbor hospodaření, audit …
Není nutné detailně, stačí přehled.
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
PRŮMYSL, ZEMĚDĚLSTVÍ, OBCHOD průmyslové a zemědělské podniky, soukromí podnikatelé, živnostníci, zásobování, obchody Soukromé právnické osoby mají povinnost uchovávat dokumenty, fyzické osoby nikoliv. Do archivu dokumenty firem při jejich likvidaci: obchodní rejstřík, zakládací listiny, uzávěrky … Co nejvíce informací, minimálně přehledy se základními údaji, včetně živnostníků a obchodů.
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
VÝSTAVBA, DOPRAVA, SPOJE výstavba a opravy domů, bytů, infrastruktury, plynofikace, čistota, doprava, pošta, internet Pokud je obec investorem nebo dostává na vědomí, objevuje se v dokumentech obce. Do archivu v omezené míře, dokumenty ukládány na stavebním úřadě.
Aspoň přehledy se základními údaji, u vybraných akcí podrobnosti.
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
VEŘEJNÝ ŽIVOT V OBCI politické strany, spolky, občanská sdružení, kulturní a jiné akce, knihovna, muzeum, výročí Subjekty (politické strany, občanská sdružení, církve) mají povinnost uchovávat dokumenty. Do archivu se dokumenty nedostanou, částečně jiné zdroje (obec, zpravodaj, tisk). Co nejvíce informací, minimálně přehledy se základními údaji, u vybraných akcí podrobnosti.
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
ŠKOLSTVÍ činnost škol, učitelé, děti a studenti, akce Školy (mimo mateřských) mají povinnost vykonávat spisovou službu: skartační řízení, předání archiválií do archivu. Např. výroční zprávy, plány práce, výkazy, korespondence, seznamy učitelů, školní inspekce, kroniky …
Není nutné detailně, stačí přehled. výjimka mateřské školy – podrobnosti!
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
SOCIÁLNÍ A ZDRAVOTNÍ ZÁLEŽITOSTI sociální poměry, nezaměstnanost, zdravotnické služby, vítání občánků, péče o seniory Organizace zřízené samosprávou mají povinnost vykonávat spisovou službu: skartační řízení, předání archiválií do archivu. Ostatní povinnost uchovávat dokumenty nebo nic. První skartační řízení, předání archiválií do archivu, ostatní do archivu výjimečně (např. výroční zprávy, letáky). Co nejvíce informací, minimálně přehledy se základními údaji.
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
POČASÍ přehledy, anomálie Propracovaný systém ČHMÚ. Upozornit na anomálie a důsledky.
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
POHYB OBYVATELSTVA narození, zemřelí, sňatky, počty obyvatel Zajišťují matriční úřady a statistický úřad. Přehledy se základními údaji, pozor na ochranu osobních údajů.
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
Obecní záležitosti Hospodaření obce Školství Není nutné detailně. Průmysl, zemědělství, obchod Veřejný život v obci Sociální a zdravotní záležitosti Co nejvíce informací.
Dbát na vyváženost kroniky.
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
Čím větší obec, tím více dokumentů do archivu.
DĚKUJI ZA POZORNOST
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
WEBY ARCHIVŮ A ARCHIVÁLIE ZVEŘEJŇOVANÉ ON-LINE Mgr. David Valůšek
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
DNEŠNÍ MOŽNOSTI UKLÁDÁNÍ DIGITÁLNÍCH DAT – NÁKLADY A RIZIKA Mgr. David Valůšek
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
TYPY UKLÁDACÍCH MÉDIÍ pevné disky disková pole DVD Blu-Ray datové pásky (LTO) on-line úložiště
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
ZPŮSOB UKLÁDÁNÍ souborový systém DMS
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
PŘÍKLADY ULOŽENÍ DAT 1. RAID 1 2. pevní disk – DVD 3. pevný disk – LTO 4. pevný disk – externí pevný disk 5. pevný disk – Blu-Ray
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
KONTROLA DAT periodicky u medií + při kopírování kontrola počtu souborů a velikostí kontrolní součty
M E Z I NÁRODN Í D E N A R CH I VŮ Státní okresní archiv Zlín – Klečůvka 9. června 2012
DĚKUJI ZA POZORNOST
