MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
VÝZVA K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE A PODÁNÍ NABÍDKY VČ. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu zadávané podle pravidel pro výběr dodavatelů v rámci OP VaVpI (dále jen „metodika OP“) Název zakázky
Metalografický lis dodávky
Druh zakázky CPV zakázky Název projektu
31600000-2, 42636000-3 Rozvoj výzkumně vývojové základny RMTVC Výzva č. 3.2 Rozvoj výzkumných kapacit podpořených VaV center, prioritní osa 2 – Regionální VaV centra http://www.rmtvc.cz/
Identifikace výzvy URL projektu
ČÁST I IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele Sídlo zadavatele IČ zadavatele Profil zadavatele Osoba oprávněná jednat za zadavatele
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o. Pohraniční 693/31, Vítkovice, 703 00 Ostrava 25870807 https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/25870807 prof. Ing. Karel Matocha, CSc. – jednatel Ing. Jaroslav Pindor, Ph.D. - jednatel Zastoupen na základě plné moci
Zmocněnec Adresa zmocněnce IČ zadavatele Elektronická adresa URL Telefonní kontakt
Dobrá zakázka s. r. o. Hlubinská 1378/36, 702 00, Ostrava - Moravská Ostrava 28631595
[email protected] http://www.dobrazakazka.cz + 420 774 883 284
ČÁST II VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je dodávka metalografického lisu s jedním pracovním válcem pro přípravu metalografických vzorků. Metalografický lis musí umožnit používání stávajících lisovacích jednotek o průměru 30 mm a 40 mm od firmy STRUERS, které má zadavatel ve vlastnictví.
Součástí dodávky je dodání do sídla zadavatele. Přístroj musí vyhovovat normám a předpisům EU. Celková předpokládaná hodnota zakázky za všechny části činí 200.000,-- Kč bez DPH Doba dodání je max. do 12/2015. Pokud jsou v technické specifikaci obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení.
ČÁST III DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Dodatečné informace budou také zveřejněny stejným způsobem, jakým byla zveřejněna zadávací dokumentace. Z důvodu možného poskytnutí dodatečných informací doporučuje zadavatel oznámit záměr ucházet se o předmětnou veřejnou zakázku zmocněnci zadavatele na výše uvedené kontakty. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Předchozí odstavce se použijí obdobně. Žádost o dodatečné informace doručí dodavatel na adresu zmocněnce uvedenou v části I. Zadavatel doporučuje upřednostnit zaslání této žádosti elektronicky se zaručeným elektronickým podpisem.
ČÁST IV OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky zadavatele, včetně platebních podmínek jsou uvedeny v příloze této zadávací dokumentace.
ČÁST V PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou obsaženy v obchodních podmínkách zadavatele, které jsou uvedeny v příloze této zadávací dokumentace.
ČÁST VI POŽADAVKY NA VARIANTY Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
ČÁST VII POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu pro realizaci celé zakázky (každé části, na kterou podává nabídku), která bude součástí návrhu kupní smlouvy. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH 15 % a 21 %) a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena celkem ve výše zmíněné skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky – viz příloha této zadávací dokumentace. Nabídková cena bude zpracována v souladu s oznámením o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentací nebo jinou dokumentací obsahující vymezení předmětu zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s kompletní realizací předmětu zakázky.
ČÁST VIII PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu – název obchodní firmy, sídlo/místo podnikání/bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon,
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu – viz příloha zadávací dokumentace. Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Nepodepsaný návrh smlouvy je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona a je proto právně neúčinný. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh smlouvy, bude vyřazena pro nesplnění podmínek zadání. Písemný návrh smlouvy musí plně akceptovat text obchodních podmínek, které tvoří přílohu této zadávací dokumentace, a nelze se od nich odchýlit. V opačném případě si zadavatel vyhrazuje právo možnosti postupovat podle § 76 odst. 1 zákona. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. Jedná se vyjma výše uvedených dokumentů zejména: - seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele - má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek - prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů. v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Nabídka bude předložena v českém jazyce. Zadavatel doporučuje podat nabídku ve dvou vyhotoveních: v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě označených „ORIGINÁL NABÍDKY“ a „KOPIE NABÍDKY“. V případě rozporů mezi originálem nabídky a kopií nabídky je rozhodující originál nabídky. K dokladům a listinám předloženým v jiném než českém jazyce musí být připojen jejich úředně ověřený překlad do českého nebo německého jazyka vyjma dokladů předkládaných v souladu s ust. § 51 odst. 7 zákona a dokladů týkajících se prospektů a zařízení. Uchazeč předloží ve své nabídce návrh smlouvy (ve formátu *.doc, *.odt nebo *.rtf, *.ods) a nabídku v elektronické podobě (na CD-R ve formátu *.doc, *.odt nebo *.rtf, *.ods nebo *.pdf). V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou návrhu smlouvy je rozhodující písemný návrh smlouvy. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Zadavatel doporučuje nabídku uchazeče zajistit způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. Zadavatel doporučuje všechny listy nabídky včetně příloh řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou a na poslední stránce nabídky uvést podepsané prohlášení o celkovém počtu stran nabídky.
ČÁST IX PODÁNÍ NABÍDKY Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Součástí krycího listu nabídky bude prohlášení uchazeče, že není subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v § 51 odst. 6 zákona více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče. Lhůta pro doručení nabídky:
……. 2015 do 13:00 hod.
Místo pro doručení nabídky:
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o. Pohraniční 693/31, Vítkovice, 703 00 Ostrava
Způsob doručení nabídky:
V uzavřené zabezpečené obálce do výše uvedeného pro doručení nabídky. Obálka bude označena štítkem:
místa
Zakázka Metalografický lis NEOTVÍRAT Na obálce bude v levém horním rohu uvedeno označení uchazeče a adresa pro případné zaslání oznámení o pozdním podání nabídky.
ČÁST X PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Základní kvalifikační předpoklady splní uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, (§ 53 odst. 1 písm. a) zákona), b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště (§ 53 odst. 1 písm. b) zákona),
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 53 odst. 1 písm. c) zákona), d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující (Zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (§ 53 odst. 1 písm. d) zákona), e) který není v likvidaci (§ 53 odst. 1 písm. e) zákona), f)
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (§ 53 odst. 1 písm. f) zákona),
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (§ 53 odst. 1 písm. g) zákona), h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (§ 53 odst. 1 písm. h) zákona), i)
který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění zakázek (§ 53 odst. 1 písm. j) zákona),
j)
kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (§ 53 odst. 1 písm. k) zákona),
Profesní kvalifikační předpoklady splní uchazeč: -
výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ust. § 54 písm. a) zákona),
-
dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci (ust. § 54 písm. b) zákona).
Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč: Zadavatel nepožaduje. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části zadavatelem požadované kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele (nestanovil-li zadavatel jinak). Dodavatel je v takovém případě povinen předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatele oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění profesní kvalifikace - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ust. § 54 písm. a) zákona). Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - v plném rozsahu. Splnění zbývající zadavatelem požadované kvalifikace musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se předchozí odstavec použije obdobně. V případě, že má být předmět zakázky plněn podle předchozího odstavce společně několika dodavateli, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE: Splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
ČÁST XI ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena (ust. § 78 odst. 1 písm. b) zákona). Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše bez DPH, uvedená v návrhu smlouvy. Tato cena musí zahrnovat veškeré náklady – např. cla, pojištění, doprava apod. Nabídky budou seřazeny dle nabídkových cen vzestupně.
ČÁST XII OSTATNÍ UJEDNÁNÍ Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení, a to jak v řízení které bude řádně ukončené nebo v řízení předčasně ukončeném. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne …... 2015 ve 13:15 hodin v sídle zadavatele, tj. MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o., Pohraniční 693/31, Vítkovice, 703 00 Ostrava. Otevírání obálek se má právo účastnit jeden oprávněný zástupce uchazeče (na základě pravoplatné plné moci), jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 180 dnů. Zadávací lhůta neběží v případech stanovených zákonem. Zadavatel požaduje, aby uchazeči používali na dokumentech týkající se zakázky prvky povinné publicity programů strukturálních fondů - Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace a logo příjemce projektu. Pokud není možné použít tyto grafické prvky, použije uchazeč slovní spojení „Operační program Výzkum a vývoj pro inovace spolufinancovaný z prostředků EU – Evropského fondu pro regionální rozvoj a prostředků Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy“. Dodavatel podáním nabídky uděluje zadavateli souhlas k ověření a prověření údajů uvedených v nabídkách. Zadavatel vyloučí dodavatele ze soutěže v případě, že dodavatel uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče z důvodu nesplnění kvalifikace uveřejněním tohoto oznámení na profilu zadavatele. Dále si zadavatel
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče po posouzení a hodnocení nabídek uveřejněním tohoto oznámení na profilu zadavatele. Zadavatel si dále vyhrazuje právo oznámit výběr nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele.
ČÁST XIII PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1:
Obchodní podmínky
Příloha č. 2:
Krycí list nabídky (vzor)
Příloha č. 3:
Čestné prohlášení
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
Příloha č. 1:
Obchodní podmínky
KUPNÍ SMLOUVA Evid.číslo prodávajícího: xxxxxxxxxxx Evid.číslo kupujícího: MMV/15/KS/02 Uzavřená mezi kupujícím: MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o. sídlo: Pohraniční 693/31, Vítkovice, 703 00 Ostrava IČ: 25870707 DIČ: CZ25870707 zapsaným v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 23704 zastoupeným:
Prof. Ing. Karlem Matochou, CSc., jednatelem a Ing. Jaroslavem Pindorem, Ph.D., jednatelem
Ve vzájemném styku smluvních stran jsou mimo osoby uvedené výše zmocněni jednat i tito pracovníci: - ve věcech smluvních: Ing. Karel Kořínek, vedoucí obchodu a marketingu, e-mail:
[email protected], tel. 595 952 347, GSM: 739805049 - ve věcech technických : Dr. Ing. Zdeněk Kuboň, vedoucí matalurgického výzkumu e-mail:
[email protected], tel. 595 956 174, GSM: 720 181 736
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., číslo účtu 1055005073/5500 a prodávajícím: xxxxxxxxxx sídlo: xxxxxxxxxxxxxxx IČ: xxxxxxxxxxx DIČ: xxxxxxxxxxxxx zapsaným v obchodním rejstříku vedeném xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zastoupeným xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bankovní spojení: xxxxxxxxxx číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxx
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
Obsah kupní smlouvy: I.
Předmět smlouvy
II.
Kupní cena
III.
Platební podmínky
IV.
Záruční podmínky
V.
Povinnosti prodávajícího
VI.
Povinnosti kupujícího
VII.
Odstoupení od smlouvy
VIII. Smluvní pokuty IX.
Ostatní ujednání
Přílohy: nabídka č. xxxxxxxxxxxxxxxxxx
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
I.
II.
Předmět smlouvy 1.
Předmětem této smlouvy je dodávka a instalace Metalografického lisu s příslušenstvím. Technická specifikace předmětu smlouvy je dána nabídkou č. xxxxxxxxxx ze dne xxxxxxxxxxxx, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy, jako její nedílnou součást.
2.
Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodat kupujícímu předmět této smlouvy a převést na něj vlastnické právo k předmětu této smlouvy a kupující se zavazuje zaplatit kupní cenu. Kupující nabývá vlastnického práva k předmětu této smlouvy předáním zboží prodávajícím.
3.
Termín dodání předmětu smlouvy: do 23.12.2015
Kupní cena 1. Celková kupní cena předmětu této smlouvy činí xxxxxxxxx Kč bez DPH, DPH bude účtována dle platných předpisů. Sjednaná kupní cena zahrnuje veškeré případné daně, cla, poplatky, licence a jiné platby, jakož i balení, značení a certifikáty vztahující se k předmětu koupě. V kupní ceně jsou zahrnuty rovněž náklady prodávajícího na dopravu, montáž a instalaci a zprovoznění. Cena dále zahrnuje pojištění přepravy, proclení zboží, a bezplatný záruční servis po dobu běhu záruční lhůty.
III.
Platební podmínky 1. Celková kupní cena bude uhrazena po dodání předmětu smlouvy. Podkladem pro úhradu ceny bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů. 2. Splatnost faktury bude do 30 dnů po jejím doručení. Platba se uskuteční na účet prodávajícího u banky xxxxxxxxxxx, č.ú. xxxxxxxxxxxxxx 3. Faktura musí dále obsahovat: a) b) c) d) e) f) g) h)
číslo a datum vystavení faktury, číslo smlouvy kupujícího, předmět smlouvy, tj. text „ Metalografický lis, typ xxxxxxxx“, označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno kopii předávacího protokolu lhůtu splatnosti faktury, IČ kupujícího, jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu. strana 10/19
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
4. Doručení faktury se provede osobně oproti podpisu zmocněné osoby kupujícího nebo doručenkou prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. 5. Povinnost zaplatit cenu dle čl. II této smlouvy je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího. 6. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je kupující oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Vrácením vadné faktury prodávajícímu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení nové faktury kupujícímu.
IV.
Záruční podmínky 1. Předmět koupě má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě, příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení předmětu smlouvy nebo pokud neumožňuje užívání, k němuž bylo určeno a zhotoveno. 2. Prodávající poskytuje kupujícímu na provedený předmět smlouvy záruku za jakost v délce 24 měsíců. Záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou nemůže kupující zařízení řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost prodávající. 3. Záruka se nevztahuje na vady způsobené nesprávnou obsluhou zařízení, neodbornou manipulací nebo v důsledku havárií. Prodávající odpovídá za vady, jež má dílo v době předání a za vady, které se vyskytly v záruční době. 4. Veškeré vady je kupující povinen uplatnit u prodávajícího písemně bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil (za písemné uplatnění se považuje i nahlášení faxem nebo e-mailem), obsahujícím co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Kupující bude vady oznamovat na: • faxové číslo: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx • e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxx • adresu: viz sídlo prodávajícího Jakmile kupující odešle toto oznámení, bude se mít za to, že požaduje bezplatné odstranění vady, neuvede-li v oznámení jinak. Prodávající je v takovém případě povinen odstranit vady na vlastní náklady, které se vztahují jak na opravu, tak na případnou přepravu vadného zboží a další s opravou související náklady. Prodávající je tak v případě uplatnění reklamace s požadavkem na opravu předmětu koupě povinen a) vyslat zaměstnance či pověřit třetí osobu opravou předmětu koupě v sídle kupujícího, a to na vlastní náklady, b) zajistit přepravce, který vyzvedne předmět koupě v sídle kupujícího, předmět koupě převeze do sídla prodávajícího či jeho pobočky či do sídla třetí osoby, kde bude oprava realizována, a následně zajistí přepravce, který přepraví opravený předmět koupě zpět do sídla kupujícího, to vše na náklady prodávajícího. 5. Prodávající je povinen nastoupit na odstranění vady a vyjádřit se k reklamaci nejpozději do 48 hodin od jejího nahlášení. strana 11/19
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
O dobu od oznámení k odstranění poruchy se záruční doba prodlužuje. V případě, že doba záruční opravy bude trvat déle než tři měsíce, nebo bude součet dob oprav během kalendářního roku delší než čtyři měsíce, může kupující požadovat po prodávajícím optimální konstrukční uspořádání místo původních dílů. 6. Nepřevezme-li prodávající od kupujícího k opravě předmět prodeje ve lhůtě do 7mi kalendářních dní ode dne uplatnění odpovědnosti za vady prodané věci kupujícím je kupující oprávněn odstranit tyto vady prostřednictvím třetí osoby či ve vlastní režii, přičemž je kupující oprávněn cenu opravy předmětu koupě vyúčtovat prodávajícímu (či náklady vzniklé opravou zařízení ve vlastní režii). Převezme-li prodávající od kupujícího k opravě předmět koupě a prodávající ve lhůtě 60-ti dnů od převzetí předmětu koupě předmět koupě nedoručí kupujícímu opravený, je kupující oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat plné vrácení kupní ceny předmětu koupě. 7. Provedenou opravu vady díla prodávající kupujícímu předá písemným protokolem. 8. Prodávající je povinen uhradit kupujícímu škodu, která mu vznikla vadným plněním, a to v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady. 9. Prodávající poskytuje technické konzultace telefonicky, písemně či osobně dle potřeb uživatele, komunikuje s technickým personálem uživatele a pomáhá řešit provozní záležitosti při používání systému, poskytuje uživateli veškeré mezinárodně dostupné informace o nových nástrojích a technických možnostech systému. 10. Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit, jsou-li vady předmětu koupě neodstranitelné, či jestliže je těchto závad více (alespoň 2 vady souběžně) anebo se na téže věci stejné vady alespoň 3x zopakovaly.
V.
Povinnosti prodávajícího 1. Prodávající bude informovat kupujícího minimálně 5 dnů předem o datu dodání předmětu smlouvy. 2. Dodací lhůta předmětu této smlouvy je nejpozději do 3 měsíců od podpisu smlouvy. 3. Místem dodání předmětu smlouvy je sídlo kupujícího. 4. Součástí dodání předmětu smlouvy jsou veškeré doklady vztahující se k řádnému užívání předmětu koupě, jako jsou uživatelské manuály a kompletní technická dokumentace přístrojů. 5. Záruční doba předmětu smlouvy činí 24 měsíců ode dne instalace předmětu smlouvy. 6. Prodávající bude zajišťovat záruční a pozáruční servis předmětu této smlouvy a garantuje dostupnost servisu a plného sortimentu náhradních dílů minimálně po dobu 8 let od dodání předmětu smlouvy. strana 12/19
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
VI.
Povinnosti kupujícího 1.
Kupující je povinen zaplatit kupní cenu podle článku II. této smlouvy a převzít zboží dle článku I. této smlouvy.
2.
Kupující není povinen převzít kteroukoliv část předmětu smlouvy, pokud prodávající neprokáže, že její technické parametry odpovídají hodnotám, uvedeným v uživatelském manuálu této části.
3.
Kupující je povinen poskytnout všechno potřebné vybavení laboratoří, které je nutné pro instalaci předmětu této smlouvy.
VII. Odstoupení od smlouvy 1.
Kupující má právo odstoupit od smluvy v případě, že: a) předmět této smlouvy není dodán v takovém provedení, tak jak je uvedeno v této smlouvě, nebo technické parametry neodpovídají uživatelskému rocto jednotlivého výrobku b) prodávající překročí dodací lhůtu uvedenou v čl. IV., odst. 2. o vice než dva měsíce.
2.
Prodávající má právo odstoupit od této smlouvy v případě, že kupující překročí lhůtu splatnosti, tak jak je uvedeno v čl. III., odst. 1. této smlouvy, o vice než dva měsíce. V tomto případě se celý předmět této smlouvy stává vlastnictvím prodávajícího a kupující je povinen zajistit přístup pracovníkům prodávajícího do prostor, ve kterých je předmět této smlouvy, aby jej bylo možno odebrat.
3.
Kupující si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy v případě, že poskytovatel dotace rozhodne o nepřidělení finačních prostředků na pořízení předmětu smlouvy objednateli.
4.
Kupující si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy v případě, že výdaje, které by mu na základě smlouvy měly vzniknout, budou ŘO OP VaVpI, případně jiným kontrolním subjektem, označeny za nezpůsobilé (např. na základě nedodržení Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci OP VaVpI). Zhotovitel nemá v tomto případě nárok na náhradu ušlého zisku. Ostatní ustanovení upravující odstoupení od smlouvy se použijí přiměřeně
VIII. Smluvní pokuty 1. V případě, že prodávající nedodrží dodací lhůtu, tak jak je uvedeno v čl. IV., odst. 2. této smlouvy, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny zboží za každý započatý den následující po uplynutí příslušné dodací lhůty. strana 13/19
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
2. V případě, že kupující nedodrží lhůtu splatnosti dle čl. III., odst. 1. této smlouvy, je povinen uhradit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den následující po uplynutí příslušné lhůty splatnosti.
IX.
Ostatní ujednání
1. O předání a převzetí předmětu smlouvy prodávající sepíše předávací protokol, ve kterém kupující prohlásí, zda předmět smlouvy přejímá či nikoli. Přílohou předávacího protokolu budou dodací listy, příp. další protokoly (protokoly zkušební, měřicí, cejchovací, revizní), příp. další protokoly, prokazující: -
-
způsobilost zařízení k použití za účelem uvedeným v prohlášeních o shodě, návodech k použití a jiné uživatelské dokumentaci, a to v rámci legislativních podmínek země kupujícího, naplnění vlastností předmětu plnění, deklarovaných kupujícím v nabídce podané v rámci účasti v zadávacím řízení na neveřejnou zakázku způsobilost obsluhy zařízení k jeho řádnému užívání.
2. Předávací protokol bude dále obsahovat: a) b) c) d) e) f)
označení předmětu smlouvy, označení kupujícího a prodávajícího, číslo smlouvy a datum jejího uzavření, prohlášení kupujícího, že dílo přejímá (nepřejímá), datum a místo sepsání, jména a podpisy zástupců kupujícího a prodávajícího.
Prodávající a kupující jsou oprávněni uvést v předávacím protokolu cokoliv, co budou považovat za nutné. 3. Jakýkoliv dodatek k této kupní smlouvě musí mít písemnou formu a musí být podepsán statutárními zástupci obou smluvních stran. 4. Technické změny v jednotlivých položkách, které jsou předmětem této smlouvy, musí mít písemnou formu a musí být podepsány statutárními zástupci obou smluvních stran. Jakákoliv takováto změna ve specifikaci jednotlivých položek předmětu této smlouvy znamená zahájení nové dodací lhůty, a to ke dni podpisu této změny oběma smluvními stranami. 5. Tato kupní smlouva je platná a účinná dnem jejího podepsání oběma smluvními stranami. 6. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. strana 14/19
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
7. Obě strany souhlasí s tím, že jakékoliv rozpory budou přednostně řešeny vzájemnou dohodou. 8. Prodávající se za podmínek stanovených touto smlouvou, a v souladu s pokyny kupujícího a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče, zavazuje v případě plnění předmětu této smlouvy v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace: archivovat veškeré písemnosti zhotovené pro plnění zakázky podle této smlouvy a kdykoli po tuto dobu kupujícímu umožnit přístup k těmto archivovaným písemnostem, a to do 31. 12. 2021. Objednatel je oprávněn po uplynutí deseti let od ukončení plnění podle této smlouvy od zhotovitele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít, jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídícímu orgánu Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 bod 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole) a ve smlouvách se svými subdodavateli umožnit řídícímu orgánu OP VaVpI kontrolu subdodavatelů v témže rozsahu. dodržet požadavky na povinnou publicitu v rámci OP VaVpI (Příloha č. 3 příručky pro žadatele OP VaVpI – Pravidla pro publicitu), a to ve všech relevantních dokumentecí.
V Ostravě dne ……………….
Kupující: ___________________________ prof. Ing. Karel Matocha, CSc. jednatel
V xxxxxxxxxx dne…………
Prodávající: _________________________
___________________________ Ing. Jaroslav Pindor, Ph.D. jednatel
strana 15/19
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
PŘÍLOHA Č. 2 KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. Veřejná zakázka Název :
Metalografický lis
2. Základní identifikační údaje o uchazeči Název: Sídlo/ místo podnikání: Tel./fax: E-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání veřejné zakázky): URL adresa: IČ : DIČ Spisová značka v obchodním rejstříku: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail:
3. Nabídková cena v Kč Cena celkem bez DPH: DPH (sazba 15 %) DPH (sazba 21 %): Cena celkem vč. DPH:
4. Oprávněná osoba za uchazeče jednat Titul, jméno, příjmení: Funkce:
Čestné prohlášení: Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o výše uvedenou veřejnou zakázku nejsme subdodavatelem, kterým jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Čestně prohlašuji, že se uchazeč, osoba jemu blízká, ani žádný jeho zaměstnanec, ani subdodavatel, osoba jemu blízká, ani žádný jeho zaměstnanec nepodílel na zpracování zadávací dokumentace. Dále čestně prohlašuji, že jsme nezpracovali nabídku v součinnosti s jiným dodavatelem, který podal nabídku. Dále čestně prohlašujeme, že: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele je následující: Jméno a příjmení či název statutárního orgánu
strana 16/19
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
Prohlašujeme, že je-li výše uvedená tabulka prázdná či je proškrtnuta či je vyplněna jiným způsobem než uvedením identifikačních údajů členů statutárních orgánů nebo identifikačních údajů statutárních orgánů, poté žádný ze statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. Je-li výše uvedená tabulka vyplněna identifikačními údaji statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, předchozí věta není uplatněna. b) máme-li formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek je následující: Identifikační údaje - Vlastník akcií vč. uvedení podílu na základním kapitálu
Prohlašujeme, že je-li výše uvedená tabulka prázdná či je proškrtnuta či je vyplněna jiným způsobem než uvedením identifikačních údajů vlastníků akcií, poté nejsme akciovou společností, případně nemáme vlastníky akcií se souhrnnou jmenovitou hodnotou akcií přesahující 10 % základního kapitálu. Je-li výše uvedená tabulka vyplněna identifikačními údaji vlastníků akcií, předchozí věta není uplatněna.
c) jsme neuzavřeli a neuzavřeme zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
V ………………. dne: _______________________________ podpis oprávněné osoby
strana 17/19
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
Příloha č. 3:
Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE – ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH KRITÉRIÍ
Já, níže podepsaný statutární orgán …………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………... (obchodní jméno, sídlo uchazeče) uchazeče o veřejnou zakázku na ……………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………... prokazuji splnění kvalifikačních kritérií dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění platných předpisů (dále jen zákon) tímto způsobem: Čestné prohlášení Tímto prohlašuji, že splňujeme základní kvalifikační kritéria v souladu s §53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., zejména že jsme dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 49 obchodního zákoníku), d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (Zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.), e) který není v likvidaci,
strana 18/19
MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o.
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, Dále čestně prohlašuji, že jsme dodavatel, který splňuje profesní kvalifikační předpoklady stanovené zákonem a požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách, tudíž že jsme dodavatel, který předloží v zákonné lhůtě a vlastní: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence ( Například § 2f zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění zákona č. 85/2004 Sb.), pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Čestně prohlašujeme, že jsme ekonomicky a finančně schopni plnit veřejnou zakázku.
………………………………………. Podpis oprávněné osoby
strana 19/19