MEPSE Clubblad Tennisvereniging Epse Jaargang 38 Nummer 1 februari 2014 Tennisclub Epse Hassinklaan 1b 7214 AA Epse

MEPSE Clubblad Tennisvereniging Epse Jaargang 38 | Nummer 1 | februari 2014

Tennisclub Epse Hassinklaan 1b 7214 AA Epse www.tcepse.nl

Bestuur & commissies Voorzitter: (vacature)

Secretaris: Peter Barneveld Middenweg 10 7214 EN Epse 0575 - 845936 [email protected]

Penningmeester: René Koopman Bosweg 14 7214 ET Epse 0575 - 493588 [email protected]

Jeu de Boules commissie: Bernard Vork, 0575 - 490500 Cor Schoutsen, 0575 - 492567

Trainer: (vacature)

Ledenadministratie: Peter Barneveld (secretaris)

Toernooi commissie: Ad hoc samen te stellen

Technische commissie: Gerard Enderink, 0575- 491086 Wim Noordman, 0575-492627 Hans de Waal, 0575- 493181

Redactie Mepse: Peter Barneveld [email protected]

Wedstrijdcommissie: Jelte v/d Meulen, 0570-653730

Jeugdcommissie: (vacant)

Kantinecommissie: Gerrit Bakker, 0575-491121 Geert & Jannie van den Vlekkert, 0575-493375

Kascommissie: Bernard Vork Cees van der Walle 06 - 24392319

Telefoonnummer Clubhuis: 06 3300 5144 Bankrekening Tennisclub Epse: NL21 INGB 0003 1195 50

MEPSE | februari 2014

2

INHOUD

blz.

Bestuur & Commissies

2

Van het bestuur

4

Verslag Algemene Leden Vergadering (13 januari 2014)

5

Nieuwjaarstoernooi 2014

8

Dorpen Tos

8

Advertenties sponsoren



Pinkstertoernooi

9 – 12

►

maandag 9 juni 2014

Indien u uw als tennisser het lidmaatschap niet wilt verlengen, dient u dit vóór 1 januari a.s. schriftelijk kenbaar te maken aan de secretaris.

Graag eventuele wijzigingen van mailadres zo spoedig mogelijk doorgeven aan de secretaris.


3

Van het bestuur 2014 is een historisch jaar in het bestaan van TC Epse om drie redenen. Allereerst bestaan we 40 jaar en dit gaan we in ieder geval vieren tijdens het jaarlijkse Pinkstertoernooi: reserveer 9 juni a.s. in uw agenda! Ten tweede, volgens de archieven gaan we voor het eerst in de geschiedenis van de club een voorzitterloos tijdperk in. Een mijlpaal met een wat treurig tintje omdat de zoektocht naar een voorzitter vooralsnog zonder resultaat is. Maar wie weet levert het door Erik van Eekeris tijdens de laatste algemene ledenvergadering (13 januari jl.) geopperde idee, wel wat op – lees het verslag van de vergadering verderop in deze MEPSE. Ten derde, de algemene ledenvergadering stemde in met de herziene statuten en huishoudelijk reglement. Tijdens die vergadering hebben we op gepaste wijze afscheid genomen van voorzitter Peter de Wit en secretaris Carel Kuiper. Het nieuwe bestuur bestaat uit René Koopman – blijft penningmeester – en Peter Barneveld (nieuwe secretaris), en nieuw bestuurslid Marlous Walter die binnen de club carrière heeft gemaakt in het jeu de boules spel. Tja, voorzitterloos, maar beslist niet stuurloos. De laatste algemene ledenvergadering toonde aan dat de diverse commissies geanimeerd draaien. Zo was er het Nieuwjaarstoernooi (zie verslag verderop), we zien uit naar het Pinkstertoernooi en de regionale competities. En velen van ons verheugen zich op de diverse informele tosscircuits. Er is zelfs een Dorpen Tos (zie blz. 8 verderop). Een herhaling van de vorig jaar voor het eerst georganiseerde Dorpen Competitie is op dit moment nog niet zeker. In ieder geval gaan we er wederom een mooi jaar van maken, zowel wat betreft het jeu de boules als het tennisspel. Het nieuwe bestuur wenst u veel speelplezier toe. Peter Barneveld, René Koopman, Marlous Walter.


■

4

VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING Maandag 13 januari 2014 Aanwezig : 21 leden ( incl. Jeu de Boulers) Afwezig met kennisgeving: 11 leden 1) Opening Voorzitter Peter de Wit opent de vergadering. Het is zijn laatste vergadering in deze functie. 2) Notulen ALV d.d. 14 januari 2013 De notulen zoals gepubliceerd in MEPSE 5 (december 2013) worden zonder wijzigingen door de vergadering unaniem goedgekeurd. 3) Financieel verslag 2013 en begroting 2014 Penningmeester René Koopman stipt de volgende zaken aan:  kleedkamers gerenoveerd (met dank aan Jelte van der Meulen)  grasmat pas over enkele jaren aan vernieuwing toe  wederom inbraak in 2013  nieuwe trekker aangeschaft  alle lampen lichtinstallatie vernieuwd  relatief hoge kosten electriciteit, dus zuinigheid is geboden  positief saldo opbrengsten bar  ruim positief saldo clubkas. Daarna neemt de voorzitter het verslag over 2013 en de begroting over 2014 pagina voor pagina door:  kosten werkster op basis van een maal per week schoonmaak  bankkosten relatief hoog door vele stortingskosten omdat men geen cash in huis wil hebben  windschermen met reclame voor vierde jaar gesponsored  daling rentekosten  geprognosticeerde uitgaven 2014 in balans met uitgaven 2013  geen reservering in 2014  bestuurskosten in 2014 wegens notariële kosten door wijziging statuten/huishoudelijk reglement. Naar aanleiding van een vraag van clublid Bernard Vork over aansprakelijkheid van TC Epse in geval van een ongeval op terrein of clubhuis (bv. gebroken arm door mogelijke gladheid tennis – of jeu de boules-baan) zal in het te vernieuwen Huishoudelijk Reglement (zie agendapunt 6) worden opgenomen dat in een dergelijk geval de club niet aansprakelijk kan worden gesteld. Het bestuur zal bij (afwezig) clublid Hans Bennink nader navraag doen over het nut van een mogelijk af te sluiten verzekering. Voor 2015 stelt de penningmeester voor een verhoging van de jaarlijkse contributie met €5. Het voorstel wordt unaniem aanvaard. Op basis van de op zich gunstige ratio ‘kantine in/uit’ stelt de penningmeester een verhoging van het prijspeil voor. De vergadering besluit unaniem tot handhaven van de huidige prijzen. 4) Verslag kascommissie 2103 & benoeming kascommissie 2014 De kascommissie, bestaande uit clubleden Bernard Vork en Jan Heuvelman, hebben steekproefsgewijs gecontroleerd. Al met al zijn hun bevindingen positief. Wel stellen zij


5

een verbetering voor inzake het bewaren van bonnen in een bonnenbakje. Het voorstel wordt unaniem aanvaard. De commissie stelt voor de penningmeester en het bestuur over het jaar 2013 décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Het voorstel wordt unaniem aanvaard. De voorzitter dankt de commissie voor hun controlerende arbeid. De vergadering besluit dat de kascommissie 2014 zal bestaan uit clubleden Bernard Vork en Cees van der Walle. 5) Situatie banen, belendend groen, clubgebouw Clublid Hans de Waal (Technische Commissie, samen met Gerard Enderink en Wim Noordman) doet verslag van de poolhoogte en het waterdoorlatend vermogen van het kunstgras, de kwaliteit van de netten en de vervuiling van de banen in het algemeen. Hij adviseert om, gezien de kwaliteit van het kunstgras, zo veel als mogelijk baan 3 te bespelen. Ook de afstelling van de licht klok dient in de gaten te worden gehouden. Inzake het groen meldt hij dat een hoveniersbedrijf twee maal per jaar onderhoud pleegt. Over het clubgebouw adviseert hij met klem om van de thermostaatknop af te blijven; die is immers goed afgesteld. Het koffiezetapparaat zal worden vervangen. Inzake het berghok wordt gemeld dat de daarin opgeslagen opvouwbare tent en ballenbak onnodig veel ruimte innemen. Vanuit de vergadering wordt toegezegd dat het hok zal worden opgeruimd; men noemt de veteranenclub. De voorzitter dankt de Technische Commissie. 6) Herziening Statuten & Huishoudelijk Reglement De voorzitter neemt de door bestuurslid Peter Barneveld geformuleerde twee concepten – naar voorbeeld van de door de KNLTB voorgestelde formats - pagina voor pagina door. Behoudens een aanvulling in het reglement inzake eerder besproken kwestie over aansprakelijkheid, keurt de vergadering beide concepten unaniem goed. De goedgekeurde statuten zullen ter finale toetsing voorgelegd worden aan de KNLTB. Daarna zal het bestuur de notaris inschakelen om de hernieuwde statuten in het vereiste juridisch jasje te gieten. De voorzitter dankt Peter Barneveld voor zijn inzet. 7) Samenstelling bestuur en commissies 2014 De vergadering besluit unaniem dat de Toernooi Commissie zal blijven bestaan uit Hans de Waal, Gerard Enderink en Wim Noordman. De Barcommissie (Gerrit Bakker, Jannie en Geert van den Vlekkert) idem dito. De Wedstrijdcommissie zal ad hoc worden samengesteld. Voor de Jeugdcommissie blijft de vacature staan. De redactie van clubblad MEPSE blijft in handen van Peter Barneveld. Inzake de samenstelling van het bestuur besluit de vergadering unaniem dat het uit de Jeu de Boules kring voorgedragen clublid Marlous Walter – overigens met kennisgeving afwezig – als bestuurslid wordt benoemd. Ook de voordracht van Peter Barneveld als nieuwe secretaris, ter vervanging van Carel Kuiper (zie verderop) wordt door de vergadering unaniem gehonoreerd. Penningmeester blijft René Koopman.


6

Peter De Wit zegt dat de zoektocht naar een nieuwe voorzitter vergeefs is geweest. Hij betreurt de trend dat er steeds minder clubleden bereid zijn om bestuurlijke werkzaamheden op te pakken. We gaan een voorzitterloos tijdperk tegemoet. Edoch, clublid Erik van Ekeris staat op en stelt voor dat hij in zijn tennisteam, waarin veel bestuurlijke ervaring aanwezig is, het balletje gaat opgooien wie er voor de periode van een jaar voorzitter wil worden. Hij overweegt na consultatie in zijn team of hij alsnog als laatste het balletje zal oprapen. Al met al een mooi initiatief waarmee de vergadering unaniem instemt. 8) Rondvraag Clublid Puck Vork vraagt binnen hoeveel dagen een voorraad drank aangevuld wordt indien de betreffende drank op is. Geert van den Vlekkert van de Barcommissie antwoordt dat binnen enkele dagen de voorraad weer is aangevuld. Clublid Erik van Ekeris dankt mede namens zijn kinderen Hans de Waal voor zijn inzet de afgelopen jaren om op vrijdagmiddag de tennisjeugd te begeleiden. Penningmeester René Kuiper stelt dat nieuwe ballen op rekening van de club besteld kunnen worden bij firma Buitink. Het moment is daar dat de penningmeester het woord neemt om afscheid te nemen van secretaris Carel Kuiper en voorzitter Peter de Wit - na respectievelijk zeven en vier trouwe dienstjaren. Dank voor hun inzet en plezierige samenwerking – de club is er op vooruit gegaan. Als dank voor de bewezen diensten zal hen een batterij hoogwaardige alcoholische dranken nagezonden worden. Wederom unaniem applaus. De penningmeester nodigt een ieder uit om gezellig na te praten onder het genot van een hapje en een drankje. Aan de uitnodiging wordt vrijwel unaniem gehoor gegeven. Peter Barneveld.

■

Nagekomen bericht: 

In het nieuwe huishoudelijk reglement is conform het besluit van de algemene ledenvergadering opgenomen het artikel “Het betreden van de banen en het clubhuis geschiedt geheel op eigen risico”.



Na ampel beraad heeft het bestuur toch gemeend – voor alle zekerheid, zeg maar - een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten tegen een relatief klein bedrag.


7

Nieuwjaarstoernooi 2014 Het nieuwe jaar werd spelenderwijs opgewarmd met het zo langzamerhand traditionele Nieuwjaarstoernooi in de tennishal te Bathmen. De planning & organisatie lag in handen van Jan Heuvelman en Aloys Jesoirens (en zijn lieftallige assistente, zie foto). Het zal niet verbazen dat het wederom reuze spannend en gezellig was, mede dank zij de twee sponsors Stella Aviation Academy en FSS International. Tijdens het spel vlogen de ballen je om de oren, en bij het bekendmaken van de uitslagen onder bezielende leiding van Carel Kuiper regende het bekers en poedels: Groep 60+:

Jeugdtalent/Aanmoedigingsprijs:

1ste: Margriet van der Walle 2e: Gyuri Marsi 3e: Theo Peters Groep Topspelers: 1ste: Jeroen Dik 2e: Ilonka Enderink 3e: Andries Achtereekte

Bert Gerritsen

Jeugdtalent/Aanmoedigingsprijs: Hans de Waal

Wereldkampioen Epse e.o. (Wisselbeker voor 1 jaar): Jeroen Dik


8

■

Dorpen Tos Onze Hans de Waal is het gelukt om in samenwerking met diverse tennisclubs in de omgeving een dorpen tos te organiseren voor 55-plussers. Bravo! Deze doelgroep is van harte uitgenodigd op de volgende vrijdagmiddagen van 13.30 tot circa 16.30 uur:

    

21 februari: Laren 28 februari: Harfsen 7 maart: Epse 14 maart: Almen (maar helaas is dit nog niet zeker: nader bericht volgt) 21 maart: reserve datum (idem).

Nadere inlichtingen bij Hans (0575- 493181). ■


9

Advertenties sponsoren Winkelcentrum Colmschate – Flora 243-245 - 7422 LP Deventer

BUITINK SPORT 2000 Telefoon: 0570 – 650700 – Fax: 0570-656316


10


11

Brandveilig bouwen Met brandcompartimenteringsproducten van FSS International

T: 0570-630678 | E: [email protected] | W: www.fssinternational.nl


12


13

MEPSE Clubblad Tennisvereniging Epse Jaargang 38 Nummer 1 februari 2014 Tennisclub Epse Hassinklaan 1b 7214 AA Epse

Recommend Documents