mentorálási tevékenység, tréning elemek nyújtása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye:
2015/69 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.06.19. 10791/2015 85312300-2 Emberi Erőforrások Minisztériuma Debreceni Javítóintézete Nagykanizsa 4918/10. hrsz. alatti Nagykanizsai Javítóintézet
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Ajánlatkérő típusa:
EMMI Rákospalotai Javítóintézet és Speciális Gyermekotthon Központi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Szociális védelem
Nyertes ajánlattevő:
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Emberi Erőforrások Minisztériuma Debreceni Javítóintézete Postai cím: Böszörményi út 173. Város/Község: Debrecen Postai irányítószám: 4032 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Magyari László Telefon: +36 52486327 E-mail:
[email protected] Fax: +36 52486321 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe
1
Hivatalos név: EMMI Rákospalotai Javítóintézet és Speciális Gyermekotthon Postai cím: Pozsony u. 36. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1151 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem x Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Szolgáltatási szerződés II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 25 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Nagykanizsa 4918/10. hrsz. alatti Nagykanizsai Javítóintézet NUTS-kód HU223 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/08/01 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program TIOP-3.4.3-11/1-2012-0001. kódjelű „Javítóintézeti ellátás biztosítása fiúk részére a Dunántúlon” című kiemelt projekthez kapcsolódó mentorálási tevékenység, tréning elemek nyújtása, mint szolgáltatás beszerzése. A mentorálás, tréning elemek nyújtása az alábbi részekből épül fel: 3
- mentor team vezető - mentor párok kialakítása - mentorok díjazása -tréning elemek nyújtása A mentorálás programja: tartalmazza a folyamat kereteit, a tréningek felépítését, az egyes alkalmak után készítendő dokumentáció tartalmi elemeit, a mentor - mentorált párok kialakításának módját, a folyamat nyitó és záró alkalmainak programját, a résztvevők visszajelzésének biztosítását, a hatások összegzését és a módszer általános alkalmazhatóság lehetőségeit. A személyzet toborzásának folyamatába bekapcsolódnak a mentorálásban tevékenykedők. Létszámuk: 26 fő. A szakmai folyamatot team vezető, a szakmai vezető és az általa felkért szakértők irányítják. A feltételeknek megfelelő, nagy tapasztalattal rendelkező kolléga a mentor - mentorálás fejlesztő programjában folyamatjelleggel biztosítja az együttműködést. Az együttműködés folyamatában a résztvevő szakmai szűrőként is működik, ezért kiemelten fontos, hogy kellő önismerettel rendelkezzen, mivel az időszak alatt tapasztalatokat fog szerezni a mentorált alkalmasságával, probléma- érzékenységével, feladatközpontúságával és szakmai elhivatottságával kapcsolatban. A program működtetése szempontjából meghatározó a szakmai személyzet kultúrája. Ez alapozza meg és alakítja ki a nevelési légkört, alkotja meg a nevelőközösséget, a formális szervezethez képest a másodlagos, informális szervezet létét, annak működését. A szakmai tevékenységhez tartozó feladatok elvégzése során elengedhetetlen a hitelesség, és felelősség kérdéseinek tisztázása, a kommunikációs gátak tudatosítása, és elkerülésének lehetőségei. A közreműködők részéről az általános viszonyulásban lényeges a hitelesség, a személyes példamutatás, a kölcsönös bizalom. Időkerete: Az intézmény megnyitásától számított 6 hónapon keresztül, heti 9 órában (összesen 216 óra /fő) zajlik. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
85312300-2
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 36889765 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/01/01 (év/hó/nap) Befejezés 2015/06/30 (év/hó/nap) 4
VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd 5
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 10690 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/06/13 (év/hó/nap)
6
III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 16132 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/08/05 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti 1. Szolgáltatási Szerződés I.2. pontban. Teljesítés helye: Nagykanizsa 4918/10. hrsz. alatti Nagykanizsai Javítóintézet. Módosítás 1. Szolgáltatási Szerződés I.2. pontban. Teljesítés helye: Nagykanizsa 4918/10. hrsz. alatti Nagykanizsai Javítóintézet. EMMI Debreceni Javítóintézet 4032 Debrecen, Böszörményi út 173. szám, EMMI Rákospalotai Javítóintézet és Speciális Gyermekotthon 1151 Budapest, Pozsony utca 3. szám, EMMI Aszódi Javítóintézete 2170 Aszód, Baross tér 2. szám. EMMI Budapesti Javítóintézete 1032 Budapest Szőlő utca 60. Eredeti 2. Szolgáltatási Szerződés II/2. pontban A mentorok díjazásának elszámolása: A Szolgáltatást nyújtó - Megbízott havi elszámolást készít, a mentori díjak elszámolása érdekében, a mentorokkal kötött megbízási szerződésben szereplő munkanaplónak a mentor team vezető, valamint a projekt szakmai vezetője, vagy annak akadályoztatása esetén a projekt szakmai vezető asszisztensének történő teljesítés igazolását követően, és az igazolt havi óra/fő időtartam alapján jogosult a számlázásra. A mentorok időkerete heti 9 óra, összesen: 216 óra/fő a teljesítési időszak, azaz a 6 hónap alatt. A fenti időkeretet meghaladó óradíj számlázására a Szolgáltatást nyújtó - Megbízott nem jogosult. Módosítás 2. Szolgáltatási Szerződés II/2. pontban A mentorok díjazásának elszámolása: A Szolgáltatást nyújtó - Megbízott havi elszámolást készít a mentori díjak elszámolása érdekében, a mentorokkal kötött Megbízási Szerződésben szereplő munkanaplónak a mentor team vezető, valamint a projekt szakmai vezetője, vagy annak akadályoztatása esetén a projekt szakmai vezető asszisztensének történő teljesítés igazolást követően jogosult a számlázásra. 7
A mentorok időkerete összesen: 5616 óra, melyet négy hónap időtartam alatt kell teljesíteni. A fenti időkeretet meghaladó óradíj számlázására a Szolgáltatást nyújtó - Megbízott nem jogosult. Eredeti 3. Szolgáltatási Szerződés II/3, II/4. II/7. pontokban A mentorok díjazásának elszámolása: II.3. A mentor team vezető díjazása: Szerződéses összeg (nettó): 314 960- Ft/hó, azaz: háromszáztizennégyezer-kilencszázhatvan Forint/hó + 27 % ÁFA, bruttó 400 000 Ft/hó, azaz bruttó négyszázezer Ft/hó áron kerül elszámolásra. Mentor team vezető díjazása mindösszesen a teljesítési időszak, azaz a 6 hónap alatt (nettó): 1 889 760,- Ft, azaz nettó egymillió-nyolcszáznyolcvankilencezer-hétszázhatvanhárom Forint + 27 % Áfa, bruttó 2 399 995 Ft, azaz bruttó kettőmillió-háromszázkilencvenkilencezer-kilencszázkilencvenöt Ft. II.4. A mentor team vezető díjazásának elszámolása: A Szolgáltatást nyújtó - Megbízott havi írásos beszámolót készít, a mentor team vezető díjának elszámolása érdekében, a mentor team vezetővel kötött megbízási szerződésben szereplő munkanaplónak a projekt szakmai vezetője, vagy annak akadályoztatása esetén a projekt szakmai vezető asszisztensének történő teljesítés igazolását követően jogosult a számlázásra. II.7. A díjazás elszámolásának egyéb előírásai: alatti rész utolsó bekezdése Szolgáltatási díj kifizetése, az előleg számla figyelembevételével havi elszámolás alapján 6 részletben lehetséges szállítói finanszírozás keretében melyet a Közreműködő Szervezet a számla jóváhagyását követő 30 napon belül fizeti ki. Módosítás 3. Szolgáltatási Szerződés II/3, II/4. II/7. pontokban A mentorok díjazásának elszámolása: II/3. A mentor team vezető díjazása: - mentor team vezető teljesítési időszaka négy hónapra módosul. II/4. A mentor team vezető díjazásának elszámolása: A Szolgáltatást nyújtó - Megbízott a mentor team vezető díjának elszámolása érdekében, a mentor team vezetővel kötött Megbízási Szerződésben szereplő munkanaplónak a projekt szakmai vezetője, vagy annak akadályoztatása esetén a projekt szakmai vezető asszisztensének történő teljesítésigazolást követően jogosult a számlázásra. II/7. A díjazás elszámolásának egyéb előírásai: - alatti rész utolsó bekezdése A szolgáltatási díj kifizetése egy összegben lehetséges a négyhavi munka teljesítés igazolását követően, mely szállítói finanszírozás keretében kerül kiegyenlítésre, melyet a Közreműködő Szervezet a számla jóváhagyását követő 30 napon belül teljesít. Eredeti 4. Szolgáltatási Szerződés II/2. pontban. A teljesítés határideje: Szolgáltatást nyújtó - Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződésben meghatározott feladatokat az intézmény megnyitásától számított hat hónapon keresztül folyamatosan ellátja. A szolgáltatás megkezdésének tervezett időpontja 2015. január 01. napja, tervezett befejezése 2015. 06. 30. napja, de legkésőbb az intézmény használatbavételi engedélyének meglététől számított 6 hónap. Módosítás 4. 8
Szolgáltatási Szerződés II/2. pontban. A teljesítés határideje: Szolgáltatást nyújtó - Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződésben meghatározott feladatokat négy hónap alatt 2015.06.01.-től 2015.09.30.-ig folyamatosan ellátja, és így teljesít. IV.1.3) A módosítás indoka: A szerződésmódosítás indoka tekintettel a Kbt. 132. §-ban foglaltakra: A teljesítés helyszíneinek bővítése, valamint a teljesítési határidő módosítására vonatkozóan szerződést kötő felek egybehangzóan nyilatkozzák, hogy arra a kivitelezés ütemét érintő, elháríthatatlan akadály, és ok miatt került sor, mivel a kivitelezési területen tartósan árvíz, és belvíz volt, így a Generál Kivitelezői Szerződés határideje módosításra került, mely miatt a Szolgáltatást nyújtó - Megbízott a fenti elháríthatatlan vis maior helyzet miatt nem tudott az eredeti szerződés szerinti időben az ellátandó feladatokhoz hozzákezdeni, illetve a bekövetkezett határidő csúszás miatt a szerződésben foglalt szolgáltatási feladatokat csak úgy lehet teljesíteni, ha az párhuzamosan több helyszínen valósul meg a célcsoport részére, és az időkeret intenzívebb felhasználásával a teljesítési határidő 4 hónapra kerül meghatározásra. Fenti okokból került sor a szükséges módosításokra, a díjazás és a teljesítések vonatkozásában. Amennyiben a kivitelezés véghatárideje vagy a projektzárás időpontja változik, akkor az adott szerződés szerinti teljesítés határideje is automatikusan meghosszabbodik, külön szerződésmódosítás nélkül. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/05/29 (év/hó/nap)
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A jelen tájékoztatóban foglaltakkal egyetértek: Szim András igazgató EMMI Rákospalotai Javítóintézet és Speciális Gyermekotthon képviseletében V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/06/17 (év/hó/nap)
9
