„MENJÜNK VILÁGGÁ...!” 0 1 0 2 S Á ÍT L L IÁ K I S Á Z A T U Tisztelt Irodavezetõ!
MISKOLC
A Szerviz Iroda Kft. tizenhetedik alkalommal rendezi meg Miskolcon az Észak-magyarországi régió legnagyobb idegenforgalmi kiállítását, a
„MENJÜNK VILÁGGÁ ...!” UTAZÁSI KIÁLLÍTÁS 2010., MISKOLC rendezvényt. IDÕPONT: HELYSZÍN: FÕSZPONZOR: TÁMOGATÓK:
2010. március 18 - 20. ITC Székház - Nemzetközi Kereskedelmi Központ 3530 Miskolc, Mindszent tér 1. ÉSZAK-MAGYARORSZÁG napilap, TIPP Újság, BOON Miskolci Kommunikációs KHT., B.A.Z- megyei Önkormányzat, Miskolci Önkormányzat, Kulcs Magazin
KÜLFÖLDI DÍSZVENDÉG: LENGYELORSZÁG BELFÖLDI DÍSZVENDÉG: SÁTORALJAÚJHELY BÉRLETI DÍJ: Kis standard stand: Nagy standard stand: Közepes stand: Mini stand:
96.000.- Ft + Áfa 140.000.- Ft + Áfa 118.000.- Ft + Áfa 68.000.- Ft + Áfa
A bérleti díj az alábbiakat foglalja magában: - megépített, kész standot, fríz felirattal (bérleti és építési díjjal együtt) - a kiállítás hirdetési és reklámköltségeit (a melléklet szerint) - részvételi jegyet a vacsoraestre ( a vacsora részvételi díja 4.500.- Ft személyenként a standméret függvénye, hogy a részvételi díj 1-2 vagy 4 vacsora árát tartalmazza – az összeg a részvételi díjban benne foglaltatik, de a számlán külön feltüntetésre kerül) - központi világítást, fűtést, takarítást, őrzést Az ITC előtti téren lehetőséget biztosítunk járművek kiállítására. A KIÁLLÍTÓK RÉSZÉRE SZERVEZETT EXTRA PROGRAM: Exclusive vártúra a DIÓSGYŐRI VÁRBAN. A kitöltött jelentkezési lapot faxon, e-mail-ban vagy postán az alábbi címre kérjük visszaküldeni: SZERVIZ IRODA Kft. 3530 MISKOLC , Mártírok u. 1. Tel./fax: 46/509-979, 509-980, 414-399, 354-413 E-mail:
[email protected],
[email protected], Jelentkezési határidõ: 2010. február 18. ....................................................... ............................................................ Ócsai Ágnes Bárdos István ügyvezetõ igazgató vásár-manager Miskolc, 2009. december 15.
B.A.Z.Megyei Önkormányzat
További információk: www.utazasikiallitas.hu
Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata
„MENJÜNK VILÁGGÁ ...!” UTAZÁSI KIÁLLÍTÁS 2010. MISKOLC általános tájékoztató 1. NYITVATARTÁS: csütörtök - szombat: 10.00 - 18.00 2. PROGRAM:
március 18.
10.00 Megnyitó 18.00 A kiállítók részére szervezett díjmentes program: Exclusive vártúra és „zsíroskenyér party” a DIÓSGYŐRI VÁRBAN. 20.00 Vacsoraest a kiállítók részére
március 19.
3. EGYSÉGSTANDOK ADATAI: (a) Kis standard stand: 3 x 1 méter beltér, 1 db információs pult, két szék, két spot- lámpa (b) Nagy standard stand: 4 x 2 vagy 3 x 3 méter beltér, 2 db információs pult , négy szék, négy spot-lámpa (c) Közepes stand: 3 x 2 méter beltér, 2 db információs pult, két szék, két spot-lámpa (csak korlátozott számban, össz.: 5 db) (d) Mini stand: 2 x 1 méter beltér, 1 db információs pult, két szék, két spot-lámpa (csak korlátozott számban, össz.: 5 db) 3m
3m
Kis standard stand
Közepes stand FRÍZ FELIRAT
FRÍZ FELIRAT
1m
0,8 m 1m
0,5 m
2m
4m
Mini stand
Nagy standard stand
1m
0,5 m 1m
FRÍZ FELIRAT
FRÍZ FELIRAT
2m
0,8 m 2m
2m
0,8 m
1m
0,8 m 1m
0,5 m
4. LEMONDÁSI FELTÉTELEK: • február 22 - ig kötbérmentes • február 23 - március 1. a részvételi díj 25 %-a • március 2 - 10. a részvételi díj 50 %-a • március 11 után és “no show” esetén a részvételi díj 100 %-a 5. A STANDOK ÁTVÉTELE ÉS DEKORÁLÁSA: a kiállítók a standokat 2010. márc.17-én 17.00 - 20.00 óra között és márc. 18-án 8.00 - 10.00 óra között vehetik át, és ugyanekkor végezhetik el a dekorálást is. A standok SYMA elemekből készülnek. Kérjük a standokat a kiállítás végén dekoráció-mentes állapotban visszaszolgáltatni!
0,5 m
6. FRÍZ FELIRAT: Minden kiállító egységes fríz-feliratot kap, az általa a jelentkezési lapon jelzett szöveggel. Ha a fríz feliratot a kiállító egyénileg készíti, azt kérjük a jelentkezési lapon jelezze!
7. KIEGÉSZÍTÕ ELEMEK BÉRLÉSE: a rendezők térítés ellenében lehetőséget biztosítanak az alapstandban felsorolt elemeken kívül plusz információs pult, tárgyalóasztal, prospektustartó állvány, stb bérlésére. Csak a jelentkezési lapon előre jelzett igényeket tudjuk biztosítani! (A megnyitás napján a helyszínen már csak korlátozott mennyiségben állnak rendelkezésre kiegészítő elemek.)
Kiegészítõ elemek árai: információs pult ( 50x100x80) tárgyaló asztal szék magas szék (bárszék)
4.000.2.200.1.100.1.800.-
Ft+Áfa Ft+Áfa Ft+Áfa Ft+Áfa
prospektustartó állvány ( 3-4 lapos) 2.700.- Ft+Áfa hûtõszekrény 8.200.- Ft+Áfa harmónika ajtó 5.400.- Ft+Áfa
A jelentkezési lap leadását követő minden módosítást vagy újabb kérést kizárólag írásban fogadunk el (e-mail, fax). Telefonon jelzett módosítást, kérelmet nem áll módunkban elfogadni! 8. INTERNET CSATLAKOZÁSI LEHETÕSÉG: a kiállítás idejére lehetőség van a standokra internet csatlakozást kérni. Az internet csatlakozás díja 3.300.- Ft + Áfa/gép/nap. Az internet elérhetőséget a BORSODWEB cég biztosítja a következő feltételekkel: - a jelentkezési lapon kérjük jelezze a csatlakozási igényt - a beérkezett igényeket továbbítjuk a Borsodweb Internet szolgáltató céghez - az internet szolgáltató cég felveszi Önnel a kapcsolatot és visszaigazolja a megállapodást - a modem átvételének és visszaadásának időpontját, a csatlakozás idejét, a kapcsolattartók személyét és a számlát a kiállító és az internet szolgáltató cég egymás között rendezi. 9. PARKOLÁS: a kiállítási terület környéke fizetős parkolási terület. A parkolási díjak fizetésére két alternatívát kínálunk: (1) Az ITC épület melletti és mögötti nagy parkolóban található két parkolóórából fél és egész napos parkolójegy váltható. (2) Amennyiben a jelentkezési lapon előre jelzi igényét, 2.600.- Ft/napi áron 1-2-3 napos parkolójegyet biztosítunk. Az parkolójegy érkezéskor a kiállítás egyéb anyagával együtt a rendezőktől vehető át.
10. ELEKTROMOS CSATLAKOZÁS: konnektort a standon külön kérésre építünk, díja: 3.500.-Ft + Áfa. Igényét kérjük a jelentkezési lapon jelezze! 12. A Kereskedelmi Központ előtti elkerített szabad területen kapnak helyet az autóbuszt, személygépkocsit, lakóautót, motorcsónakot, kismotort, kerékpárt, sátrat kiállítók. Jármű kiállítás díja: 11.000.-Ft+ÁFA / jármű / 3 nap Az igényeket kérjük a vásár szervezőjével egyeztetni! 13. A KIÁLLÍTÓK RÉSZÉRE SZERVEZETT INGYENES PROGRAM: márc.18-án, 18.00 óra: Exclusive vártúra és „zsíroskenyér party” a DIÓSGYŐRI VÁRBAN. A kiállítás első napjának zárását követően autóbusz transzfer a Diósgyőri Várba. Vártúra középkori úrhölgyek vezetésével. Részvételi szándékát kérjük a jelentkezési lapon jelezze! 14. A kiállítással foglalkozó Vásárújság az Észak-Magyarország gondozásában jelenik meg. A Vásárújságban a kiállítók kedvezményes reklám megjelentetésére kapnak lehetőséget. A jelentkezési lapon jelzett reklámigényt a lap munkatársa egyezteti a kiállítókkal és a rendelt reklám kifizetése is közvetlenül az Észak-Magyarország napilap felé történik. 15. A Kereskedelmi Központ színpadán a kiállítás ideje alatt folyamatosan mûsorok zajlanak. 16. A terület kijelölésérõl a rendezõ szerv határoz. A kijelölést a kiállító részére a nyitás elõtt 15 nappal megküldi. A kiállító csak a saját területén jogosult „termékeit” reklámozni. Plakátot, reklámcímkét vagy egyéb más propagandaanyagot - a saját stand területén kívül - elhelyezni csak a rendezõ engedélyével és külön díjazás ellenében lehetséges. 17. A kiállító köteles az általános biztonságtechnikai és tûzrendészeti elõírásokat betartani.
11. Szálláslehetõségek a kiállítás idejére: (kérjük a jelentkezési lapon jelezze) Lévay Villa Hotel*** (400 méterre a kiállítástól) 2 ágyas szoba: 19.900.- Ft (reggelivel) 1 ágyas szoba: 16.900.- Ft (reggelivel)
Öreg Miskolcz Hotel*** (600 méterre a kiállítástól) 2 ágyas szoba: 1 ágyas szoba: 17.300.- Ft (reggelivel)
Aranykorona Hotel** (200 méterre a kiállítástól) 2 ágyas szoba: 14.000.- Ft (reggelivel) 1 ágyas szoba: 9.500.- Ft (reggelivel)
Hotel Lido** (Miskolc-Tapolcán) 2 ágyas szoba: 11.800.- Ft (reggelivel) 1 ágyas szoba: 7.900.- Ft (reggelivel)
Károly Hotel*** 2 ágyas szoba: 1 ágyas szoba:
Kikelet Club Hotel*** (Miskolc-Tapolcán) 2 ágyas szoba: 16.900.- Ft (reggelivel) 1 ágyas szoba: 13.500.- Ft (reggelivel)
(1000 méterre a kiállítástól) 18.900.- Ft (reggelivel) 13.700.- Ft (reggelivel)
IFA a helyszínen fizetendõ!
„MENJÜNK VILÁGGÁ VILÁGGÁ ...!” ...!” „MENJÜNK UTAZÁSI MISKOLC UTAZÁSI KIÁLLÍTÁS KIÁLLÍTÁS 2010. 2002 MISKOLC reklám és propaganda kampányának ismertetése 1. A kiállítás „beharangozása” reklám formájában az országos, a megyei és a miskolci lapokban, rádióban és TV-ben (Turizmus Trend, Turizmus Panoráma, TTG , Észak-Magyarország, Tipp Újság, BOON, MiNap, Kulcs Magazin Rádió Juventus, Regionális és Miskolc TV). Megjelenés: február, március 2. Folyamatos hirdetések a kiállítás hetén a helyi sajtótermékekben. 3. Kulturális programok, nyereményjátékok, koncertek a kiállítás ideje alatt. 4. Vásárújság: a Kiállítási Vásárújság az Észak-Magyarország gondozásában jelenik meg. 5. 50.000 példányban szórólap készül, amelynek terjesztése a megyében és a városban két héttel a kiállítás előtt történik. 6. A rendezvény előtti hetekben kiállítási reklámtáblák elhelyezése a város különböző pontjain. 7. Sajtótájékoztató 2010. március 10-én. Meghívást kapnak a média képviselői. 8. Március 19-én, 20.00 órától Vacsoraest a Miskolci Vigadóban a kiállítók részére. A “mini” standon kiállítók esetén 1 fő, a kis standard és közepes standon kiállítók esetén 2 fő, a nagy standard standon kiállítók esetén 4 fő meghívóját ill. vacsora-költségét a díjak tartalmazzák. (A vacsoraest díját a számlán megbontásban közöljük.) A felsorolt kampány- és reklámköltségeket a stand ára magában foglalja.
BÁRDOS ISTVÁN vásár-manager 3530 Miskolc, Mártírok u. 1. Tel/fax: 46/414-399, 354-413, 509-979,
„MENJÜNK VILÁGGÁ ...!” UTAZÁSI KIÁLLÍTÁS 2010. MISKOLC
JELENTKEZÉSI LAP (Kérjük a jelentkezési lapot nyomtatott betűkkel kitölteni!)
1. KIÁLLÍTÓ CÉG NEVE : .................................................................................................................................. CÍM:................................................................................................................................................................ TELEFON:........................................ FAX: ......................... E-MAIL:.............................................................. 2. ENGEDÉLY SZÁMA : .................................................................................................................................... 3. KAPCSOLATTARTÓ SZEMÉLY NEVE: .............................................................................................................. 4. SZÁMLÁZÁSI CÍM:......................................................................................................................................... 5. POSTÁZÁSI CÍM:............................................................................................................................................ 6. IGÉNYELT FRÍZ-FELIRAT PONTOS SZÖVEGE:.................................................................................................. 7. IGÉNYELT STAND MÉRETE:
Kis standard stand Nagy standard stand
Közepes stand Mini stand
Szabad területen: .............. db autóbusz, szgk., csónak, kerékpár, repülõ (megfelelõt kérjük aláhúzni) 8. EGYÉB IGÉNYEK a stand alapfelszereltségén túl: (a megfelelõt kérjük kitölteni) a. A standra külön díjazás ellenében az alábbi kiegészítõket kérem (listát lásd a kiírásban) - a meglévõ mellé plusz információs pultot db-ot kérek nem kérek - prospektustartó állványt db-ot kérek nem kérek - tárgyaló asztalt + 4 széket db-ot kérek nem kérek - magas széket db-ot kérek nem kérek - egyéb ..................................................................... db-ot kérek nem kérek b. Elektromos csatlakozást (3.500 Ft.+Áfa költség ellenében) igénylek nem igénylek c. Egységes fríz-feliratot elfogadom a fent jelzett szöveggel nem, egyénileg oldom meg d. Internet csatlakozást kérek nem kérek e. Parkolójegy igény: márc.18.: .......db • márc.19.: .......db • márc. 20.: .......db nem kérek f. A Diósgyőri Vártúrán ............. fõvel részt kívánok venni. nem veszek részt g. A Vásárújságban reklámra igényt tartok nem tartok igényt h. Szállásigény: 2010. március ............. tól............ -ig .............. fõ részére ......... éjszakára ....................................................................................... szállodában ...........db...........ágyas szobát kérek. i. A vacsoraestre 4.500 Ft+Áfa / fõ árban ......... db plusz meghívót igénylek. A kiállítási feltételeket tudomásul vettem, a részvételi díjat és az egyéb költségeket határidőre számlájuk alapján átutalom. .................................... 2010. ........................................ PH.
......................................................................................... CÉGSZERÛ ALÁÍRÁS
