Mengoperasikan Program Pengolah Angka (Spreadsheet), Abriyandi, SMKN 3 Pontianak 1

Mengoperasikan Program Pengolah Angka (Spreadsheet), Abriyandi, SMKN 3 Pontianak_____________1

BAGIAN 1 Pengantar Aplikasi Sebagaimana program akuntansi berbasis computer lainnya, aplikasi akuntansi dengan MS Excel ini juga akan menghasilkan otomatisasi siklus akuntansi. Pemakai hanya perlu mencatat transaksi dalam jurnal dan selanjutnya program akan menghasilkan buku besar dan laporan keuangan secara otomatis. Dalam bahan ajar ini contoh aplikasi yang akan dibuat adalah aplikasi akuntansi untuk perusahaan dagang. A. Perusahaan Dagang Perusahaan dagang adalah perusahaan yang membeli barang untuk kemudian dijual kembali tanpa mengubah bentuk dan sifat barang tersebut. Jika barang tersebut terjual, pendapatan yang diperoleh dari penjualan dilaporkan sebagai penjualan, dan biaya-biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk mendapatkan barang tersebut akan diakui sebagai biaya yang disebut dengan harga pokok barang yang dijual atau biasa digunakan istilah Harga Pokok Penjualan (HPP). Harga pokok penjualan diperoleh dengan cara memasukkan persediaan awal dan pembelian sebagai barang yang tersedia untuk dijual. Selanjutnya barang yang tersedia untuk dijual tersebut dikurangi dengan persediaan akhir. B. Akuntansi untuk Persediaan barang Dagangan Ada dua sistem pencatatan persediaan barang dagangan, yaitu system periodik (fisik) dan sistem perpetual (terus-menerus). Dalam sistem periodik harga pokok barang yang terjual tidak dapat langsung diketahui setiap saat setelah barang terjual, tetapi baru dapat diketahui setelah dilakukan perhitungan secara fisik pada akhir periode. Dalam sistem perpetual harga pokok barang yang terjual dapat langsung diketahui setiap saat setelah barang terjual tanpa harus dilakukan perhitungan secara fisik. Dengan sistem perpetual pembelian dan penjualan barang akan dicatat pada akun persediaan. Dalam bahan ajar ini pencatatan persediaan barang dagangan yang digunakan adalah sistem perpetual.


BAGIAN 2 Daftar Akun A. Pemberian Kode Akun Dalam bahan ajar ini setiap akun atau rekening diklasifikasikan dengan member kode kelompok yang terdiri dari 4 angka sebagai berikut: Kode Rekening Contoh: Kode Rekening

I Kelompok Rekening

II Golongan Rekening

III Sub Golongan Rekening

IV Jenis Rekening

1 Aktiva

11 Aktiva Lancar

111 Kas

1111 Kas di Tangan

Contoh Kasus: PD. Cahaya Kapuas yang bergerak di bidang usaha penjualan mebel memiliki kode, nama dan saldo awal akun sebagai berikut: NO AKUN 1111 1112 1121 1131 1132 1133 1134 1141 1151 1152 1201 1311 1312 1313 1322 1323 2101 2102 2103 2104 2201 3001 3002

NAMA AKUN Kas di Tangan Kas Di Bank Deposito di Bank Kalbar Piutang Dagang Cadangan Kerugian Piutang Piutang Karyawan Piutang Lain-lain Persediaan Barang Persekot Biaya Perjalanan Persekot Biaya Asuransi Investasi Jangka Panjang Tanah Peralatan Toko Kendaraan Akumulasi Peny. Peralatan Toko Akumulasi Peny. Kendaraan Utang Dagang Utang Gaji Utang Jangka Pendek Bank Utang Jangka Pendek Lain-lain Utang Jangka Panjang dari Bank Modal Pemilik Laba Periode Berjalan

SALDO AWAL (Rp) 20.000.000,00 4.000.000,00 2.000.000,00 1.000.000,00 20.000.000,00 2.000.000,00 6.000.000,00 1.000.000,00 8.000.000,00 8.000.000,00 10.000.000,00 28.000.000,00 -


4101 5101 5211 5212 5213 5214 5215 5216 5217 5218 5219 5220 5221 6101 6102

Penjualan Harga Pokok Penjualan Beban Gaji Beban Pemasaran Beban Peny. Peralatan Toko Beban Pengiriman Beban Penjualan Rupa-rupa Beban Sewa Beban Peny. Kendaraan Beban Perjalanan Beban Asuransi Beban Perlengkapan Kantor Beban Administrasi Rupa-rupa Pendapatan Lain-lain Beban Lain-lain

-

B. Membuat Daftar Akun Setelah menentukan akun yang akan digunakan beserta nomor atau kode akunnya, selanjutnya daftar akun tersebut disusun ke dalam MS Excel, dengan tahapan sebagai berikut: 1. Buatlah sheet daftar akun yang berisi NO AKUN, NAMA AKUN, SALDO AWAL, DEBET/KREDIT dan KELOMPOK. Beri nama sheet tersebut dengan nama 1daftarakun.

Keterangan: NO AKUN: kode akun yang digunakan perusahaan NAMA AKUN: nama akun SALDO AWAL: saldo awal Untuk memudahkan proses pencatatan dan perhitungan selanjutnya, ditambah kolom DEBET/KREDIT dan KELOMPOK DEBET/KREDIT: posisi saldo normal akun yang ada dan akan digunakan di buku besar KELOMPOK: posisi akun yang akan masuk dalam NERACA dan LABA RUGI


2. Mendefinisikan Area Kerja Dalam bahan ajar ini akan digunakan beberapa fungsi excel dalam proses berikutnya dengan tujuan untuk memudahkan proses pencatatan dan perhitungan. Untuk itu diperlukan pemberian nama pada area kerja tertentu yang pada proses berikutnya akan diambil atau digunakan, dengan langkah-langkah sebagai berikut: a. Daftar Akun 1) Blok seluruh area (B9 sampai F46)


2) Beri nama area tersebut dengan cara klik menu Insert > Name > Define… 3) Beri nama sesuai dengan keinginan atau dalam contoh ini menggunakan nama DAFTAR_AKUN pada kolom Names in workbook lalu klik Add. Jika sudah klik OK Jika menggunakan program office 2007 kotak dialog akan tampak sebagai berikut:


b. Nomor Akun 1) Blok seluruh area (B9 sampai B46) lalu beri nama area tersebut dengan cara klik menu Insert > Name > Define…

2) Beri nama sesuai dengan keinginan atau dalam contoh ini menggunakan nama NO_AKUN pada kolom Names in workbook lalu klik Add. 3) Jika sudah klik OK


BAGIAN 3 Jurnal A. Membuat Komponen Jurnal Pada bagian ini anda akan membuat jurnal transaksi yang ringkasannya kemudian akan tercatat dengan otomatis ke dalam buku besar dan laporan keuangan (neraca dan laporan laba rugi). Untuk keseragaman dan kemudahan, gunakan sheet 2 untuk membuat jurnal dan beri nama sheet tersebut dengan nama 2-jurnal.

Buat jurnal transaksi yang berisi TANGGAL, KODE PEMBANTU, URAIAN, NO AKUN, NAMA AKUN, DEBET, NO AKUN, NAMA AKUN dan KREDIT seperti berikut ini.

Pada jurnal ini transaksi yang masuk dalam kategori debet maupun kredit dipisahkan sesuai kategori masing-masing (E, F dan G untuk debet; H, I dan J untuk kredit). TANGGAL: tanggal terjadinya transaksi KODE PEMBANTU: untuk membantu mencatat detail transaksi URAIAN: mencatat uraian atau keterangan transaksi debet maupun kredit NO AKUN: nomor akun yang di debet NAMA AKUN: nama akun kategori debet sesuai nomor akun DEBET: mencatat jumlah transaksi kategori yang di debet NO AKUN: nomor akun yang di kredit NAMA AKUN: nama akun kategori kredit sesuai nomor akun KREDIT: mencatat jumlah transaksi kategori yang di kredit


B. Membuat AutoFilter Blok sel B6 sampai J6, klik Data > Filter > AutoFilter Setelah AutoFilter, jurnal akan terlihat seperti gambar berikut

C. Membuat Kriteria Agar nomor akun (NO AKUN) dapat dimunculkan sesuai dengan transaksi yang dicatat, anda bisa membuat kriteria nomor akun dengan mengambil dari NO_AKUN yang sudah didefinisikan sebelumnya. 1) Arahkan kursor di sel E7, klik Data > Validation … 2) Pada kotak dialog yang muncul, pilih list pada Allow. Pada kolom source, masukkan =NO_AKUN atau nama lainnya yang sudah dipilih sebelumnya, klik OK. 3) Lakukan hal yang sama pada sel H7.


Setelah itu anda dapat melihat NO AKUN (E6 dan H6) berisi list atau daftar nomor akun (NO_AKUN) yang sudah dibuat sebelumnya.

D. Menggunakan Fungsi Setelah daftar nomor akun dibuat, anda bisa membuat NAMA AKUN muncul sesuai dengan NO AKUN yang dipilih. Contohnya, jika dipilih No Akun 1111, maka akan muncul nama akun Kas di Tangan, dan seterusnya. Pada contoh bahan ajar ini digunakan fungsi VLOOKUP pada sel F7 dan I7 untuk mendapatkan NAMA AKUN dari NO AKUN. Isikan fungsi pada sel berikut: F7 =IF(E7=””,””,VLOOKUP(E7,DAFTAR_AKUN,2)) I7 =IF(H7=””,””,VLOOKUP(H7,DAFTAR_AKUN,2))

Dengan fungsi ini, NAMA AKUN akan muncul sesuai dengan NO AKUN yang dipilih. NAMA AKUN yang muncul ini diambil dari kolom kedua DAFTAR_AKUN yang sudah dibuat sebelumnya. Contohnya, jika dipilih NO AKUN 1111, maka akan muncul akun Kas di Tangan, dan seterusnya.


E. Membuat Fungsi Kontrol Keseimbangan Karena jumlah yang di debet harus sama dengan yang di kredit, anda bisa membuat fungsi untuk mengontrol keseimbangan ini dengan membuat fungsi pada sel L7: =IF(G7=J7,”OK”,”Terjadi Kesalahan, Cek Ulang”) Dengan membuat fungsi ini, maka apabila nilai debet (G7) sama dengan nilai kredit (J7), akun muncul pesan OK yang berarti posisi sudah seimbang. Jika sebaliknya, akan muncul pesan Terjadi Kesalahan, Cek Ulang.

F. Copy Fungsi Salin masing-masing sel E7, F7, H7, I7 dan L7 ke bawah sesuai dengan area kerja yang akan digunakan. Dalam contoh bahan ajar ini, sel E7, F7, H7, I7 dan L7 di-copy masing-masing sampai sel E40, F40, H40, I40 dan L40.

Untuk memudahkan area kerja yang akan digunakan, anda bisa member warna pada area kerja tersebut dengan menggunakan Mengoperasikan Program Pengolah Angka (Spreadsheet), Abriyandi, SMKN 3 Pontianak_____________11

Jika diperlukan baris baru untuk menampung pencatatan transaksi, gunakan Insert > Rows atau klik kanan pada baris yang akan ditambah lalu pilih Insert

Setelah area untuk pencatatan jurnal dibuat, anda sudah dapat mencatat setiap transaksi yang terjadi pada area kerja tersebut. Contoh Kasus: Transaksi yang terjadi pada PD. Cahaya Kapuas selama bulan Januari s/d Februari 2009 sebagai berikut: 3/1 disetor modal tunai Rp 20.000.000,00 3/1 dibeli tunai peralatan toko Rp 2.000.000,00 4/1 diperoleh Rp 16.000.000,00 pinjaman jangka panjang dari Bank Kalbar 4/1 diperoleh pinjaman Rp 2.000.000,00 dari Bank Pasar untuk disimpan di bank 4/1 dibeli tunai tanah Rp 4.000.000,00 dibayar dengan uang bank 5/1 dibeli tunai barang dagangan Rp 10.000.000,00 dari PD. Putra 6/1 dibayar beban angkut pembelian tgl 5/1 sebesar Rp 200.000,00 6/1 dikembalikan barang yang dibeli tgl 5/1 karena rusak sebesar Rp 1.000.000,00 7/1 dibayar sewa gedung untuk bulan Januari 2009 sebesar Rp 1.000.000,00 7/1 dibayar beban iklan Koran kecil Rp 200.000,00 10/1 dibeli tambahan peralatan toko Rp 2.000.000,00 secara kredit 11/1 disetor modal berupa kendaraan senilai Rp 8.000.000,00 11/1 dibeli kredit barang dagangan senilai Rp 10.000.000,00 dari PD. Putra 12/1 dibayar beban angkut pembelian tgl 11/1 sebesar Rp 200.000,00 15/1 dikembalikan barang yang dibeli tgl 11/1 senilai Rp 400.000,00 karena rusak 19/1 dibayar kepada PT. Putra untuk pembelian tgl 11/1 Mengoperasikan Program Pengolah Angka (Spreadsheet), Abriyandi, SMKN 3 Pontianak_____________12

19/1 20/1 21/1 22/1 25/1 3/2 5/2 6/2 12/2 12/2 24/2 25/2 26/2 27/2 28/2

dibayar asuransi untuk bulan Maret 2009 sebesar Rp 400.000,00 dibayar asuransi kendaraan untuk bulan Januari 2009 sebesar Rp 200.000,00 diperoleh pinjaman jangka pendek dari Bank Pasar sebesar Rp 4.000.000,00 dibayar beban telepon sebesar Rp 300.000,00 dibayar gaji karyawan Rp 2.000.000,00 melalui debet rekening diperoleh bunga deposito Rp 20.000,00 dari Bank Kalbar dijual tunai barang dagangan kepada Tn. Farhan senilai Rp 16.000.000,00 harga pokok penjualan Rp 6.000.000,00 dibayar biaya pengiriman atas penjualan barang dagangan sebesar Rp 300.000,00 dijual kredit barang dagangan kepada Tn. Aditya seharga Rp 18.000.000,00 harga pokok penjualan Rp 14.000.000,00 dibayar biaya pengiriman Rp 300.000,00 atas penjualan barang dagangan diterima tunai Rp 2.000.000,00 dari Tn. Aditya untuk pembelian tgl 12/2 dipinjamkan uang Rp 1.000.000,00 kepada karyawan dibayar cicilan utang kepada Bank Kalbar Rp 200.000,00 diterima dari Tn. Aditya atas kekurangan pembelian barang melalui transfer bank dijual kredit barang dagangan kepada Tn. Aditya senilai Rp 18.000.000,00, harga pokok penjualan Rp 14.000.000,00

Diminta: catatlah transaksi di atas ke dalam sheet 2-jurnal yang sudah dibuat. Contoh: Transaksi tgl 3 Januari 2009 dicatat sebagai berikut:


BAGIAN 4 Buku Besar A. Membuat Kriteria Untuk Buku Besar Agar proses posting dari jurnal ke buku besar dapat dilakukan secara otomatis, anda bisa mendefinisikan area kerja tertentu pada sheet 2-jurnal yang akan digunakan untuk buku besar dengan cara berikut ini. a. Nama Akun Debet 1) Blok area kerja NAMA AKUN untuk transaksi debet pada jurnal. Pada contoh area ini adalah F7 sampai dengan F40

2) Klik menu Insert > Name > Define... 3) Beri nama area kerja tersebut, misalnya JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET 4) Klik Add, jika sudah klik OK


Jika menggunakan program office 2007 kotak dialog akan tampak sebagai berikut:

b. Jumlah Transaksi Debet 1) Blok area kerja debet untuk transaksi debet pada jurnal. Pada contoh area ini adalah G7 sampai dengan G40

2) Klik menu Insert > Name > Define… 3) Beri nama area kerja tersebut, misalnya JURNAL_JUMLAH_AKUN_DEBET 4) Klik Add, kemudian klik OK Mengoperasikan Program Pengolah Angka (Spreadsheet), Abriyandi, SMKN 3 Pontianak_____________15

Jika menggunakan program office 2007 kotak dialog akan tampak sebagai berikut:

c. Nama Akun Kredit 1) Blok area kerja NAMA AKUN untuk transaksi debet pada jurnal. Pada contoh area ini adalah I7 sampai dengan I40


2) Klik menu Insert > Name > Define... 3) Beri nama area kerja tersebut, misalnya JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT 4) Klik Add, jika sudah klik OK Jika menggunakan program office 2007 kotak dialog akan tampak sebagai berikut:

d. Jumlah Transaksi Kredit 1) Blok area kerja debet untuk transaksi debet pada jurnal. Pada contoh area ini adalah J7 sampai dengan J40


5) Klik menu Insert > Name > Define… 6) Beri nama area kerja tersebut, misalnya JURNAL_JUMLAH_AKUN_KREDIT 7) Klik Add, kemudian klik OK Jika menggunakan program office 2007 kotak dialog akan tampak sebagai berikut:

B. Membuat Komponen Buku Besar Untuk membuat Buku Besar, gunakan Sheet 3 dengan member nama 3-bukubesar kemudian lakukan tahapan-tahapan berikut.

Buat komponen buku besar yang terdiri dari TANGGAL, KODE PEMBANTU, URAIAN, DEBET, KREDIT DAN SALDO AKHIR. Tambahkan juga keterangan NO AKUN, NAMA AKUN, SALDO AWAL dan SALDO AKHIR seperti gambar berikut.

TANGGAL (B14): tanggal terjadinya transaksi KODE PEMBANTU (C14) URAIAN (D14): mencatat uraian atau keterangan transaksi debet maupun kredit DEBET (E14): mencatat jumlah transaksi kategori debet KREDIT (F14): mencatat jumlah transaksi kategori kredit SALDO AKHIR (G14, B12): saldo akhir masing-masing akun setelah terjadi transaksi NO AKUN (B8): nomor akun Mengoperasikan Program Pengolah Angka (Spreadsheet), Abriyandi, SMKN 3 Pontianak_____________18

NAMA AKUN (B9): nama akun SALDO AWAL (B11): saldo awal periode C. Membuat AutoFilter Blok sel B14 sampai dengan G14, klik Data > Filter > AutoFilter. Setelah membuat AutoFilter, anda akan melihat tampilan seperti di bawah ini.

D. Membuat List Nomor Akun 1) Arahkan kursor di sel C8, klik Data > Validation… 2) Pada kotak dialog yang muncul, pilih List pada kolom Allow. Pada kolom Source, masukkan =NO_AKUN atau nama lain yang sudah dipilih sebelumnya 3) Klik OK

Sel C8 akan memunculkan daftar seluruh nomor akun.

E. Menggunakan Fungsi Mengoperasikan Program Pengolah Angka (Spreadsheet), Abriyandi, SMKN 3 Pontianak_____________19

Setelah daftar Nomor Akun dibuat, anda dapat membuat Nama Akun muncul sesuai dengan Nomor Akun yang dipilih, dengan langkah-langkah menulis fungsi pada masing-masing sel sebagai berikut: NAMA AKUN C9=IF(C8=””;””;VLOOKUP(C8;DAFTAR_AKUN;2))

Dengan fungsi ini, sel C9 akan menampilkan Nama Akun sesuai Nomor Akun yang dipilih dalam C8. SALDO AWAL C11 =IF(C8=””;””;VLOOKUP(C8;DAFTAR_AKUN;3))

Dengan fungsi ini, sel C11 akan menampilkan Saldo Awal sesuai Nomor Akun yang dipilih (C8). Misalnya, saldo awal untuk nomor akun 1111 nama akun Kas di Tangan akan muncul sebesar Rp 20.000.000,00

POSISI DEBET/KREDIT D11 =IF(C8=””;””;VLOOKUP(C8;DAFTAR_AKUN;4)) (dengan fungsi ini sel D11 akan menampilkan posisi Debet atau Kredit sesuai Nomor Akun yang dipilih (C8). Posisi DEBET atau KREDIT ini adalah saldo normal yang diambil dari sheet 1 (1-daftarakun) yang sudah dibuat sebelumnya. Contohnya, posisi akun 1111 untuk Kas di Tangan dengan SALDO AWAL Rp 20.000.000,00 adalah DEBET, seperti terlihat di bawah ini.


SALDO AWAL DEBET E15 =IF(D11=”DEBET”;C11;0) Dengan fungsi ini sel E15 hanya akan menampilkan jumlah Saldo Awal (C11) akun yang memiliki posisi Debet (D11). Dalam contoh, saldo awal untuk Kas di Tangan dengan jumlah Rp 20.000.000,00 ada pada sisi DEBET seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

TRANSAKSI DEBET E16 =IF(‘2-jurnal’!E7=$C$8;’2-jurnal’!G7;0)

Dengan fungsi ini akan diambil transaksi DEBET pada jurnal (sheet 2-jurnal) sesuai nomor akun (C8) yang dipilih sesuai dengan tanggal transaksi. Anda bisa melihat pada sheet 2-jurnal, sel D7 berisi uraian transaksi debet dan G7 adalah jumlah transaksi debet. Jadi sel ini akan mengambil jumlah transaksi debet yang ada pada jurnal (sheet 2-jurnal). Copy sel E7 ke bawah sesuai dengan area kerja yang diinginkan (misalnya sampai E49) agar fungsi ini bisa berjalan untuk transaksi debet yang lain. Dalam contoh, fungsi ini akan menampilkan dalam buku besar seluruh transaksi Kas di Tangan yang di debet seperti gambar berikut.

SALDO AWAL KREDIT F15 =IF(D11=”KREDIT”;C11;0)


Dengan fungsi ini sel F15 ahanya akan menampilkan jumlah saldo awal (C11) akun yang memiliki posisi kredit (D11). TRANSAKSI KREDIT F16 =IF(‘2-jurnal’!H7=$C$8;’2-jurnal’!J7;0)

Dengan fungsi ini akan diambil akan diambil transaksi KREDIT pada jurnal (sheet 2-jurnal) sesuai nomor akun (C8) yang dipilih sesuai dengan tanggal transaksi. Copy sel F16 ke bawah sesuai dengan area kerja yang diinginkan agar fungsi ini bisa berjalan untuk transaksi kredit yang lain. SALDO AKHIR G15 =IF(D11=”DEBET”;E15;IF(D11=”KREDIT”;F15;0))

Dengan fungsi ini akan ditampilkan jumlah saldo akhir akun (debet maupun kredit) pada setiap tanggal transaksi G16 =IF($D$11=”DEBET”;G15+E16-F16;IF($D$11=”KREDIT”;G15+F16-E16;0))

Copy sel G16 sesuai dengan area kerja yang diinginkan agar fungsi ini dapat berjalan untuk saldo akhir transaksi lain. Mengoperasikan Program Pengolah Angka (Spreadsheet), Abriyandi, SMKN 3 Pontianak_____________22

TANGGAL TRANSAKSI B15 =IF(C8=” “;” “;’1daftarakun’!D3) Dengan fungsi ini akan diambil tanggal awal dari Nomor Akun (C8) yang berada di sheet 1 (1daftarakun). Dalam contoh akan terlihat sebagai berikut.

B16 =IF(E16-F16<>0;’2-jurnal’!B7;””)

URAIAN TRANSAKSI D16 =IF(E16-F16<>0;’2-jurnal’!D7;””)

Dengan fungsi ini jika terdapat transaksi debet (E16) maupun kredit (F16), akan muncul uraian transaksi sesuai yang tercatat pada jurnal (sheet 2-jurnal). Copy sel D16 ke bawah sesuai dengan area kerja yang dibutuhkan agar fungsi ini dapat berjalan untuk uraian transaksi lain. Jika terlihat beberapa baris kosong yang menggganggu tampilan, arahkan petunjuk sel ke B14 (Tanggal). Pilih custom lalu pilih does not equal, kemudian klik OK.


Berikut ini contoh tampilan buku besar akun Kas di Tangan.

BAGIAN 5 Laporan Laba Rugi A. Menyusun Komponen Laba Rugi Komponen pada Laporan Laba Rugi adalah Penjualan, Harga Pokok Penjualan (HPP), laba Kotor, Beban-beban, Laba Bersih Usaha, Pendapatan dan Beban Lain-lain, Laba/Rugi sebelum pajak dan Laba setelah pajak.


Untuk membuat Laporan Laba Rugi, gunakan sheet 4 dengan member nama misalnya 4labarugi dengan blangko yang disiapkan seperti berikut ini.

Pada alamat sel tertentu buatlah formula seperti di bawah ini. B 5 6 7 8 9 10 11 12

C

Penjualan Harga Pokok Penjualan Laba (Rugi) Kotor Beban Gaji Beban Pemasaran

D

E AWAL

=E7-E8

F BERJALAN

=F7-F8

G AKHIR E7+F7 E8+F8 =G7-G8 E11+F11 E12+F12


13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

Beban Penyusutan Peralatan Toko Beban Pengiriman Beban Penjualan Rupa-rupa Beban Sewa Beban Penyusutan Kendaraan Beban Perjalanan Beban Asuransi Beban Perlengkapan Kantor Beban Administrasi Rupa-rupa Jumlah Beban Usaha

=SUM(E11:E21)

=SUM(F11:F21)

E13+F13 E14+F14 E15+F15 E16+F16 E17+F17 E18+F18 E19+F19 E20+F20 E21+F21 =SUM(G11:G21)

Laba Bersih Usaha

=E9-E22

=F9-F22

=G9-G22

Pendapatan Lain-lain Beban Lain-lain Jumlah Pendapatan Lain-lain

=E26-E27

=F26-F27

E26+F26 E27+F27 =G26-G27

Laba (Rugi) Sebelum Pajak

=E24+E28

=F24+F28

=G24+G28

Pajak

D32*E30

D32*F30

D32*G30

Laba Setelah Pajak

=E30-E32

=F30-F32

=G30-G32

B. Membuat Fungsi 1. Periode Awal Pada sel E7 tuliskan fungsi berikut: E7 =IF(B7=””;””;VLOOKUP(B7;DAFTAR_AKUN;3))

Salin fungsi tersebut ke sel E8 sampai dengan E27. Dengan menggunakan fungsi tersebut, akan muncul komponen Laporan Laba Rugi periode awal. 2. Periode Berjalan Padas el F7 tuliskan fungsi berikut: F7 =SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET;$C7;JURNAL_JUMLAH_AKUN_DEBET)+ SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT;$C7;JURNAL_JUMLAH_AKUN_KREDIT)

Salin fungsi tersebut ke sel F8 sampai dengan F27 Mengoperasikan Program Pengolah Angka (Spreadsheet), Abriyandi, SMKN 3 Pontianak_____________26

Dengan menggunakan fungsi tersebut akan muncul komponen Laporan Laba Rugi periode berjalan. 3. Periode Akhir Saldo akhir dari laporan laba rugi merupakan penjumlahan dari saldo awal dengan periode berjalan. Secara keseluruhan laporan Laba Rugi dalam contoh bahan ajar ini akan tampak sebagai berikut.

BAGIAN 6 Neraca A. Menyusun Komponen Neraca Komponen yang ada pada Neraca sudah ada pada sheet 1daftarakun. Copy No Akun yang ada di sheet 1 tersebut, kemudian paste di sheet 5 (misalnya diberi nama 5-neraca.


B. Membuat Fungsi 1. Komponen Neraca Pada sel C6 tulis fungsi berikut: =IF(B6=””;””;VLOOKUP(B6;DAFTAR_AKUN;2))

Salin fungsi tersebut sesuai dengan area kerja yang diperlukan.


Dengan menggunakan fungsi tersebut akan muncul komponen neraca yang diambil dari sheet 1daftarakun

2. Neraca Periode Awal Pada sel D6 tulis fungsi berikut: =IF(B6=””;””;VLOOKUP(B6;DAFTAR_AKUN;3))

Salin fungsi tersebut sesuai dengan area kerja yang dibutuhkan


Komponen Laba Periode Berjalan diambil dari Laporan Laba Rugi (sheet 4labarugi). Karena dalam bahan ajar ini Laba Periode Berjalan ada di sel D31, maka pada sel D31 ditulis formula: =’4-labarugi’!E34. Dengan menggunakan fungsi ini dan formula tersebut, akan muncul neraca periode awal. Dalam contoh neraca periode awal tampak sebagai berikut.

3. Neraca Periode Berjalan Pada sel E6 tulis fungsi berikut: =SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET;C6;JURNAL_JUMLAH_AKUN_ DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT;C6;JURNAL_JUMLAH_ AKUN_KREDIT)


Salin fungsi sel tersebut sesuai dengan area kerja yang dibutuhkan (E7 s/d E21) Pada sel E25 tulis fungsi berikut: =-1*(SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET;C25;JURNAL_JUMLAH_AKUN_ DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT;C25;JURNAL_JUMLAH_ AKUN_KREDIT))

Salin fungsi sel tersebut sesuai dengan area kerja yang dibutuhkan (E25 s/d E30) Komponen Laba Periode Berjalan diambil dari Laporan Laba Rugi (sheet 4-labarugi) karena dalam bahan ajar ini Laba Periode Berjalan ada di sel E31, maka pada sel E31 ditulis formula: =’4;labarugi’!F30 Dengan menggunakan fungsi dan formula tersebut akan muncul neraca periode berjalan. Dalam contoh akan tampak sebagai berikut:

4. Neraca Periode Akhir Mengoperasikan Program Pengolah Angka (Spreadsheet), Abriyandi, SMKN 3 Pontianak_____________31

Neraca periode akhir merupakan penjumlahan dari neraca periode awal dan neraca periode berjalan. Dalam contoh, sel F6 dituliskan fungsi: =D6+E6

Kemudian salin fungsi sel tersebut sesuai dengan area yang dibutuhkan. Setelah seluruh proses penyusunan formula neraca dilakukan, dalam contoh Neraca PD. Cahaya Kapuas akan tampak sebagai berikut.



Mengoperasikan Program Pengolah Angka (Spreadsheet), Abriyandi, SMKN 3 Pontianak 1

Recommend Documents