Mengexport Database Ms Access ke MySQL dengan menggunakan ODBC Connector Pembahasan
Sebelum melakukan export data dari Ms Access ke MySQL ada beberapa persyaratan yang dibutuhkan, antara lain: 1. Database Ms Access. 2. MySQL server (pada pembahasan ini saya gunakan xampp) 3. MySQL ODBC Connector yang kompatibel dengan versi mysql server (versi yang saya gunakan “mysql-connector-odbc-3.51.20-win32.msi”) 4. Sebuah database pada MySQL baru Jika persyaratan diatas telah terpenuhi, langkah selanjutnya adalah mempersiapkan file Ms Access. Mempersiapkan File Ms Access yang akan dieksport. Pastikan File Ms Access bisa dibuka atau digunakan atau dengan kata lain valid. Hal ini bisa dibuktikan dengan membuka secara langsung file Ms Access. Jika bisa dibuka, maka filenya valid. File Ms Access biasanya berekstensi accdb atau mdb.
Gambar 1. Memilih file Ms Access.
Gambar 2. File Ms Access Valid dan bisa dibuka. Menginstal MySQL ODBC Connector Cari dan temukan file connector, kemudian dobel klik, setelah itu akan muncul tampilan wisaya pemasangan konektor MySQL. Kemudian tekan next dan setelah itu akan ada tampilan poperti selanjutnya, kemudian next lagi sampai ada tombol finish, maka instalasi connector telah selesai. Jika connector telah terinstal, maka selanjutnya adalah membuat MySQL ODBC Connector di ODBC Data Source Administrator.
Gambar 6. Buka file installer MySQL ODBC Conector.
Gambar 7. Tampilan instalasi MySQL ODBC Connector. Membuat Data Source Langkah awalnya yaitu buka Control Panel kemudian pilih menu Administrative Tools selanjutnya buka Data Source (ODBC) maka tampilan ODBC Data Source Administrator akan muncul. Kemudian tekan tombol Add akan muncul daftar konektor-konektor, pilihlah MySQL ODBC Driver kemudian tekan Finish. Setelah itu akan muncul tampilan form konektor MySQL ODBC kemudian lengkapi form tersebut sama dengan konfigurasi yang sebelumnya dibuat dalam pembuatan database MySQL. Setelah diisi lengkap, tekan tombol test kemudian status koneksi akan muncul. Jika ada error, silakan cek ulang konfigurasi MySQL, apakah sudah sama atau belum. Jika masih terjadi error, bisa kembali pada langkah pembuatan database dan user MySQL. Jika hasil test koneksi sukses, pilihlah database yang sebelumnya dibuat. Dalam menu dropdown, secara default akan ada dua tabel yaitu information schema dengan database yang kita buat sebelumnya, pilihlah database yang kita buat, kemudian tekan Ok, dengan segera konektor data source yang dibuat akan muncul dalam daftar Data Source Administrator. Kemudian tekan Ok lagi untuk menutup tampilan Data Source Administrator. Langkah terakhir adalah mengekspor database dari Ms Access.
Gambar 8. Masuk ke kontrol panel.
Gambar 9. Pilih Administrative Tool.
Gambar 10. Buka Data Source ODBC.
Gambar 11. ODBC Data Source Administrator.
Gambar 12. Tampilan Create New Data Source setelah mengklik add di tampilan ODBC Data Source Administrator, kemudian pilih MySQL ODBC Driver dan tekan tombol Finish.
Gambar 13. Form MySQL ODBC Connector, setelah dilengkapi kemudian tekan tombol Test, jika berhasil maka akan tampak seperti dalam gambar.
Gambar 14. Memilih database MySQL yang akan digunakan setelah hasil test koneksi sukses kemudian tekan tombol Ok.
Gambar 15. Data Source baru telah ditambahkan, tekan tombol Ok untuk menambahkan.
Mengekspor database dari Ms Access Cari dan temukan file yang akan dieksport, kemudian buka file-nya maka akan tampil isi dari databasenya pada navigation pane. Pada panel tersebut klik kanan nama tabel nya, kemudian pilih export, kemudian pilih ODBC Database maka akan muncul tampilan ekspor. Isi kolom export to dengan nama tabel yang anda inginkan kemudian tekan tombol Ok. Setelah itu, akan muncul tampilan Select Data Source pilihlah tab machine data source, kemudian tekan ok. Setelah itu akan muncul tampilan Export ODBC berisi Successfully exported kemudian tekan tombol Close untuk menutup tampilan tersebut. Selesai sudah tahap export database dari Ms Acces ke MySQL.
Gambar 16. File database Ms Access telah dibuka ole Ms Access.
Gambar 17. Klik kanan pada nama database, kemudian pilih menu export, selanjutnya ODBC Database.
Gambar 18. Memilih nama tabel baru yang akan digunakan sebagai tempat ekspor pada database MySQL.
Gambar 19. Pilih datasource yang telah dibuat sebelumnya, kemudian tekan tombol Ok, maka proses ekspor selesai. Pemeriksaan hasil export Untuk memeriksa hasil export buka PhpMyAdmin web browser. Masuk sebagai user yang sebelumnya dikonfigurasi kemudian pilih database dipanel navigasi, maka akan muncul tabel yang sebelumnya telah terekspor dengan baik.
Gambar 20. Database yang diekspor dari Ms Access telah masuk kedalam MySQL
