MEMORANDIIM OF AGREEMENT ON STTTDENT EXCHANGES BETWEEN
UNIYERSITY OF HA\^rAI'I AT MANOA AND
BINUS UNIVERSITY The University of Hawai'i at Mdnoa and BINUS University agree to cooperate on international programs based on the principle of reciprocity. This agreement permits the exchange of students in the belief that research and educational activities at both universities will be enhanced and mutual understanding between faculty, scholars, and students will be increased.
1.
STUDENTEXCHANGES
1.1
Students may be exchanged subject to the approval of the relevant home and host departments or program coordinators.
t.z
Students to be exchanged will be nominated by their home institution and shall:
r.2.r r.2.2
be in good academic standing with normally a 3.o (or B) average or higher (minimum 2.5 GPA or equivalent required). have completed at least one year in a recognized undergraduate program or be
enrolled in a recognized graduate program. be required to enroll in subjects that constitute full-time standing at the host institution. Students are to be officially enrolled in their home institutions while they are on
1.2.3
1.3
exchange.
t.4 1.5
Students coming to the University of Hawai'i at Mdnoa will apply as special nondegree students through Manoa International Exchange (MIX). Applicants are expected to have adequate English language proficiency as reflected by a minimum TOEFL score of 68/520 (a score of 8o+/55o+ is recommended). Students on exchange will be required to abide by the rules and regulations of the host institution.
1.6 r.7
Students will have the same privileges provided to full-time students of the host institution while they are on exchange. Every year each university may send up to two students to the other university for a period of one or two semesters. In any given year, either university may reduce or increase intake or outflow of students in order to maintain the balance of students/semesters exchanged. BINUS may send additional students via the Hoakipa Scholarship Program; these students would follow the same application process but would pay an application fee, student fees, and non resident tuition less a 15% tuition scholarship.
r.B Tuition and Fees r.B.r Students will pay regular 1.8.2
tuition at their home institution unless exempted. Students will be exempted from paying an application fee and tuition at the host institution, but students may have to pay lab fees associated with specific courses, book fees. excursion fees. etc. The Universitv
of I
BI NUS U niversity
b
r.g
Official transcripts of results for each exchange student will be provided to the nominated office at each institution. The home institution will accept transfer credits where appropriate.
2. ARRANGEMENTS FORVISAS The host institution will provide documents necessary for obtaining required visas. 3. HEALTH INSURANCE Exchange students will be required to purchase the health insurance provided by the host institution or to provide proof of adequate health insurance coverage during their stay.
4. TRAVELAND EXPENSES Exchange students will be responsible for making their own international and domestic travel arrangements and associated costs, as well as for expenses involving meals, textbooks, study materials, local transportation, personal expenses, passport, visa applications and all other general living expenses. 5.
LIVING COSTS AND ACCOMMODATIONS in the arrangement of accommodations by providing information on housing options available to exchange students. The host institution is not obligated financially or otherwise to provide housing. All living and accommodation costs are to be paid by the visiting students.
The host institution will assist
6. RECEPTION AND ORIENTATION Each institution will ensure that adequate arrangements are made for the reception and orientation of exchange students. 7. IA.NGUAGE OF THE AGREEMENT If the agreement is provided in the language of both signatories, both documents are of equal validity. B. COMMUNICATION AND CORRESPONDENCE
The University of Hawai'i at Mdnoa and BINUS University agree to appoint their staff to communicate and correspondence regarding the cooperation: a. The
University of Hawai'i at Mdnoa Mdnoa International Exchange z6oo Campus Road, QLC zo6, Honolulu, HI968zz, USA +r Bo8 996 4728 +1 8o8 596 go76
[email protected]
Attention Address Telephone Facsimile
Email
b. BINUS University Attention : International Office Manager - Ms. laily Alfa Citra Address : Jl. K.H. Syahdan No. 9, Palmerah, Jakarta Barat 1480, Indonesia Telephone : +6zzt534 S83o
Facsimile Email
: :
+6zzt S3o 0244
[email protected]
of I
The University Hawai'i of Mdnoa
TA
BI NUS
T n
q
9.
DURATION AND TERMINATION a. This agreement shall take effect from the date of the latest signature below and will be valid for a period of five years. Should any revision or modification become necessary, a written amendment signed byboth parties will be required. b. It is understood that either institution may terminate the agreement at any time, although such action will only be taken after mutual consultation in order to avoid any inconvenience to all parties. c. In the event of termination, both institutions agree that students already joined the program will be able to complete the program. d. After five years, this agreement may be renewed if both institutions so desire by signing new written agreement.
10. DISPUTE RESOLUTION Any different interpretation of this agreement and/or dispute arises from this agreement shall be settled by mutual negotiation between two institutions. 11. MISCELI,ANEOUS Each institution guarantees that they are represented by the authorized persons as indicated by signing this Memorandum of Agreement. For the University of Hawai'i at
Thomas M. Apple Chancellor
Date:
7//
q
/r)
Mdnoa
University For BINUS BINUS University
Dr.Ir. Boto Simatupang, MBP Vice Rector IV - Collaboration & Institutional Development
Date: 1 lladn Aory
s University Hawai'i of Manoa
$A'
BINUS Univercity
NOTA KESEPAKATAII
MEIIGENAI PERET'KAREN PEI"A,'ER
EIflfARA
T'NTVER'SITY OF E.AIIAI'
I DI
IIA}IOA
DET{GAII
BINUS I'}IIVERSITY
The University of Hawaii di Manoa dengan BINUS University sepakat untuk menjal-in kerja
sama dalam program-program
internasional yang berdasarkan prj-nsip timbal balik. dengan penuh keyakinan,
perjanjj-an
ini
Berbekal-
memungkinkan
dilaksanakannya pertukaran mahasiswa sehingga kegiatan penelitian
dan pendidikan di
ditingkatkan dan
pemahaman bersama
kedua universitas
akan
antara dosen, sarjana,
dan
mahasiswa juga akan ditingkatkan.
1.
PERTT'KjARJA}T
MAEASISIIA
1.1 Pertukaran
mahasiswa dapat
dilakukan
setel-ah
memperoleh persetujuan darj- departemen terka j-t atau
koordinator program terkait dan penerima.
dari instj-tusi pengirim
1.2 Mahasiswa yang akan dipertukarkan akan ditunjuk oleh
institusi
pengirim mereka dan harus: memil-ikj- prestasi akademi-s yang baik dengan
L.2.I
nilai rata-rata 3,0 (atau B) atau lebih tinggi (IPK minimal diharuskan)
I.2.2
telah
2,5 atau nilai
setara
yang
.
menyelesaikan setidaknya satu tahun
dalam program sarjana yang diakui terdaftar
atau
dalam program pascasarjana
yang
diaku-.
diwajibkan untuk mendaftarkan diri
7.2.3
pada mata
pelajaran yang merupakan mata kuliah purna waktu di institusi 1? Mahasiswa harus
penerima.
terdaftar resmi di instj-tusi pengirim
mereka pada saat mereka mengikuti program pertukaran. 1A
Mahasiswa yang masuk ke The Unj-versity of Hawaii di
Manoa akan berstatus sebagai- mahasiswa non-geIar khusus melal-ui program Pertukaran fnternational (MIX)
. Pemohon dj-harapkan memiliki
Manoa
kemampuan bahasa
Inggris yang memadai sebagaimana tercermin dengan skor TOEFL
minimal- 68/520 (dianjurkan skor 80+/5591-1
1.5 Mahasiswa pertukaran wajib
mematuhi
peraturan di j-nstitusi- penerima.
The University of Hawai'i of Manoa
.
aturan
dan
1.6 Mahasiswa akan memil-iki hak yang sama seperti yang
diberikan kepada mahasiswa penuh waktu di institusi penerj-ma
ketika mereka mengj-kuti program pertukaran.
I.1 Setiap tahun universitas dapat mengirim
mahasi-swa
hingga dua orang ke univers j-tas l-ain selama j angka
waktu satu atau dua semester. Dalam sembarang tahun, masing-masing universitas menambah mahasiswa
dapat mengurangi atau
yang masuk atau yang keluar unt.uk
menjaga keseimbanqan jumlah mahasiswa / semester yang
dipertukarkan. BTNUS dapat mengiri-mkan tambahan
melalui
mahasiswa-mahaslswa
Hoakipa
Scholarshir>
mahasiswa Prnnr:m. L !vY!qr!!t
ini akan mengJ-kuti proses aplikasi
yang sama tetapi harus membayar biaya aplikasi, biaya
mahasiswa, dan biaya non-penduduk dikurangi
15%
beasiswa untuk uang kul-iah. 1.
I Biaya Kul-iah 1.8.1 Mahasiswa akan membayar biaya kuliah reguler di institusi pengirim mereka kecual-i dibebaskan. I.8.2 Mahasiswa akan dibebaskan dari pembayaran biaya aplikasi dan biaya kuliah di institusi tetapi mahasiswa mungkin perlu laboratorium yang terkait
penerima,
menangiqung biaya
dengan mata kul-iah
tertentu, biaya buku, biaya darmawj-sata, dlf
.
1.9
Transkrip resm-i hasil
pertukaran mahasiswa untuk
setiap mahasiswa akan diberj-kan ke kantor ditunjuk
ol-eh masing-masing institusi.
yang
Institusi
pengi-rim akan menerima transfer kredit bil-a sesuai. PENGURUSAN VTSA
Institusi penerima akan memberj-kan
dokumen yang di-perlukan
untuk mendapatkan visa yang diperlukan. ASURANS] KESEHATAN
Mahasiswa pertukaran diharuskan membeli asuransi kesehatan
yang disediakan oleh instj-tusi penerima atau menyerahkan
bukti
asuransi- kesehatan yang memadai sel-ama
1- -i
.
^^^-'l Lf rrv9af
mereka
PERJALANAN DAN BIAYA
Mahasiswa pertukaran bertanggung jawab untuk melakukan
pengaturan per j a.Ianan internasional- dan
sendiri dan biaya terkait,
domest
j-k
mereka
serta biaya untuk keperluan
makan, buku pelajaran, bahan studi,
transportasi
J-okal,
penqeluaran pribadi, paspor, apli-kasi visa dan semua biaya kebutuhan hidup lainnya. BIAYA HIDUP DAN BIAYA AKOMODASI
Insti-tusi penerima akan membantu dalam mencari dengan memberikan informasi mengenai pilihan
yang tersedia
bagi
mahasiswa pertukaran.
akomodasi
penginapan
Instj-tusi
penerima tidak diwajibkan untuk menyediakan penginapan, 4 The University of Hawai'i of Manoa
{/\
BINUS University
h
baik dalam bentuk
f inans
j-al maupun dal-am bentuk lainnya.
Semua biaya hidup dan akomodasi harus dibayar oleh mahasiswa tamu.
6.
PENERIMAAN DAN ORIENTASI
Setiap institusi
akan memastikan bahwa penataan yang cukup
tel-ah dilakukan untuk penerimaan dan orientasi
mahasiswa
pertukaran. 1.
BAHASA PERJANJIAN
Jika
perjanjian
diberikan
dalam bahasa dari-
penandatanqan, maka kedua dokumen tersebut
kedua
memj-liki
validitas yang sama. a
KOMUNTKASI DAN KORESPONDENSI
The University of Hawaii di Manoa dan BINUS University
sepakat untuk menunjuk staf
mereka untuk
melakukan
komunlkasi dan korespondensl mengenai kerjasama ini:
a.
Ehe
University of Earaii di
Manoa
International
Up
Manoa
Al-amat
2600 Kampus Road, QLC 206, Honolulu,
Hr 96822, USA
,ffi
{{"to;}cmm
\\'f;ffi
Telepon
+1 808 596
4128
Faksimile
+1 808 596
5076
-UMA:L
ki-cker@hawai-i. edu
-L
Exchange
b.
BTNUS
University International Office
Up
Manaqer
Ms. LaiJ-y Alfa Citra
J1. K.H.
Alamat
Syahdan No. 9, Palmerah,
Jakarta Barat
o
11480, Indonesia
Telepon
+62 21 534 5830
Fax
+62 2L 530
Email
]aily
0244
acGbinus - edu
JANGKA WAKTU DAN PENGAKHIRAN
a.
Per j an j i-an
ini
mulai-
berl-aku
penandatanganan terakhir di bawah ini
qaiak
tanggal
dan akan berlaku
selama jangka waktu lima tahun. Apabila diperlukan
revisi
atau perubahan, maka harus dilakukan secara
tertul-is yang ditandatangani oleh kedua belah pihak. I-\
Dipahami bahwa masing-masing institusi
setiap saat dapat
mengakhiri perjanjian, meskipun hal tersebut hanya akan
dilakukan setelah mengadakan konsultasi bersama untuk menghindari ketidaknyamanan kedua belah pihak. Dalam haI terjadi
pemutusan, kedua institusi
sepakat
bahwa mahasiswa yang tel-ah mengikuti program pertukaran
akan dapat menyelesaikan program tersebut.
d. Setelah lima tahun, perjanjian ini dapat diperpanjang
jika kedua institusi
menginginkan dengan menandatanqani
perjanjian tertulis yang baru. 10.
PENYELESAIAN PERSELTSIHAN
dalam perjanjian
Setiap perbedaan interpretasi
ini
dan/atau perselisihan yang timbul dalam perjanjian ini akan dj-selesaikan mel-al-ui perundingan bersama antara kedua
institusi
-
11.. LAIN-LAIN
Masing-masing institusi
menjamin bahwa mereka diwakili
oleh orang yang berwenang seperti yang ditunjukkan menandatanganJ-
dengan
Nota Perjanjian ini.
The University of Hawai'i di
BINUS.
Uni-versity
Monoa
M M. Apple Konselir Thomas
ranssal
3
// rlD
Dr. Ir. Boto Sumatupang, MBP Wakil Rektor fV - Kerjasama dan Pengembangan Institusi ranssal
,
7 /ulnrch QPt)
