Liza Safitri MatKul PPN1 STT Indonesia Tanjung Pinang
Membuat Grafik Di Microsoft Excel 1. Pembuatan Grafik dengan Chart Wizard
Pembuatan grafik dari data merupakan salah satu cara dalam mempermudah pembacaan, karena gambar diibaratkan bisa melukiskan segala sesuatu secara lebih terperinci. Pembuatan grafik pada Excel, dapat dilakukan dengan dua alternatif yaitu : melalui icon Chart Wizard pada toolbar.
Adapun langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat grafik melalui icon Chart Wizard ialah : 1.
Sorot sel atau range sel yang ingin dibuat grafik.
2.
Klik icon Chart Wizard. Tampil kotak dialog Chart Type.
3.
Klik Standard Types. Klik tipe grafik yang diinginkan pada Chart Type dan klik jenis grafik pada Chart sub-type.
4.
Klik Costum Types untuk memilih tipe grafik yang bervariasi. Klik tipe grafik yang diinginkan pada Chart Type.
5.
Klik Next. Tampil kotak dialog Chart Source Data.
6.
Pada
tampilan
terlihat
range
data
yang
telah
disorot
dan
klik
radiobutton Rows atau Columns yang diinginkan. Klik Next. Tampil kotak dialog Chart Options. 7.
Pada Chart Options, Anda bisa mengetik judul, label, dan tabel. Tetapi yang sering dilakukan pada tahap ini adalah judul.
8.
Ketik judul grafik pada kolom Chart Title, judul sumbu X dan Y.
9.
Setelah itu klik Next. Tampil kotak dialog Chart Location.
10. Anda bisa memilih tempat untuk grafik. Klik radiobutton As new sheet untuk meletakkan grafik pada lembar kerja baru atau As object in untuk meletakkan grafik pada lembar kerja yang sama dengan letak datanya. 11. Klik Finish. Grafik yang ditempatkan di lembar kerja.
1
Liza Safitri MatKul PPN1 STT Indonesia Tanjung Pinang 2. Pemilihan Tipe Grafik
Pada saat pembuatan grafik, tipe grafik yang dipilih mungkin sesuai pada saat itu. Pada suatu saat Anda memerlukan grafik dengan data yang sama, tetapi bentuk grafiknya berbeda. Dalam hal ini Anda hanya perlu mengubah tipe grafiknya. Anda bisa memilih tipe grafik yang diinginkan, sesuai kebutuhan dan selera. Untuk memilih tipe grafik pada Excel 2000 secara praktis, tersedia dua alternatif, yaitu : melalui menu local dan menu Chart.
Untuk mengubah tipe grafik melalui local menu, diperlukan prosedur di bawah ini : 1. Klik pada grafik untuk mengaktifkan grafik. 2. Klik tombol kanan mouse pada grafik yang ada. Tampil local menu. 3. Klik Chart Type. Tampil kotak dialog Chart Type. 4.
Pilih tipe grafik yang diinginkan dan klik OK. Tipe grafik yang sekarang ditampilkan di lembar kerja adalah tipe yang baru dipilih.
Jika pemilihan grafik ingin dilakukan melalui menu Chart, maka prosedur yang diperlukan ialah : 1. Klik grafik untuk mengaktifkannya. 2. Aktifkan menu Chart. 3. Klik Chart Type, sehingga tampil dialog Chart Type. 4.
Pilih tipe grafik yang diinginkan dan klik OK. Tipe grafik yang sekarang ditampilkan di lembar kerja adalah tipe yang baru dipilih.
3. Pengubahan Ukuran Grafik
Ukuran grafik yang ditampilkan pada lembar kerja mungkin belum sesuai dengan kebutuhan, maka perlu dilakukan pengubahan terhadap ukurannya.
2
Liza Safitri MatKul PPN1 STT Indonesia Tanjung Pinang Dimana untuk mengubah ukuran grafik yang terdapat pada lembar kerja, laksanakan prosedur sebagai berikut : 1. Klik pada grafik, hingga ditampilkan tanda bingkai pada grafik.
2. Sorot sel B5:C13, lalu klik icon chart wizard atau ke menu Insert – Chart.
Akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini. Pilih tipe Pie, lalu klik Next
3
Liza Safitri MatKul PPN1 STT Indonesia Tanjung Pinang
3. Untuk data seperti di atas series yang digunakan adalah Columns, lalu klik Next
4. Isi judul grafik pada Chart title, lalu klik Next
4
Liza Safitri MatKul PPN1 STT Indonesia Tanjung Pinang
5. Pilih As object ini Sheet1, untuk menempatkan grafik sebagai obyek di sheet yang sama, lalu klik finish
6. Untuk menambahkan informasi presentase pada grafik, klik kanan pada grafik lalu klik sub Menu Format Data Series
5
Liza Safitri MatKul PPN1 STT Indonesia Tanjung Pinang
7. Pada Tab Data Labels beri tanda cek pada option Label Contains - Percentage
8. Hasil akhir grafik
6
Liza Safitri MatKul PPN1 STT Indonesia Tanjung Pinang
Latihan 2 1. Buat tabel jumlah mahasiswa aktif seperti di bawah ini
2. Sorot sel B4:E9, lalu klik icon chart wizard atau ke menu Insert – Chart. Akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini. Pilih tipe Column, lalu klik Next
7
This document was created with Win2PDF available at http://www.win2pdf.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only. This page will not be added after purchasing Win2PDF.
