Modul ke:
Membuat dan mendemonstrasikan penggunaan e-mail Mahasiswa dapat membuat e-mail dan menggunakannya.
Fakultas
FEB
Program Studi
Manajemen www.mercubuana.ac.id
Nawindah,M.Kom
Tehnik membuat e-mail di Google Cara membuat email baru di Google yang biasa disebut juga dengan gmail sangat mudah. Pada dasarnya cara membuat akun email di gmail sama saja anda mendaftar untuk sebuah akun yang bisa dipergunakan untuk mengakses semua produk Google. Produk email dari Gmail ini terintegrasi dengan semua produk Google seperti Youtube, Google Plus,Webmaster Tools, Analytics dan masih banyak lagi.Tapi produk-produk ini akan kita bahas di materi lain. Kali ini saya khusus menjabarkan cara pembuatan dan penggunaan akun baru gmail tersebut. • Langkah-Langkah Membuat Email Google Baru • Memasukkan data pribadi anda • Silahkan saudara membuka alamat gmail di http://mail.google.com/ .Biasanya anda akan masuk ke layar login akun Google terlebih dahulu. pada layar tersebut di bagian kanan atas akan ada link Create an Account atau Buat Akun • Sebagaimana layaknya sebuah pendaftaran, Google akan meminta anda mengisi beberapa hal sebelum anda membuat email. Berikut ini adalah data yang harus anda isikan: • Nama depan dan belakang • Alamat email yang anda inginkan (akan ada pengecekan ketersediaan, karena tidak boleh ada dua alamat email yang sama) • Isikan password email yang anda inginkan. • Password sebaiknya perpaduan huruf besar dan kecil dengan angka numerik.
• • • • • • •
• • •
Contoh: AKunEmaiLGoOgle79. Saran saya ketik dulu password ini di sebuah notepad dan simpan. Ketik ulang password anda untuk memastikan tidak ada karakter yang salah. Masukkan tahun, bulan, dan tanggal kelahiran anda Pilih jenis kelamin Isikan nomor handphone anda pada pendaftaran ini.Handphone ini akan anda gunakan dalam pengamanan akun anda nantinya. Jika anda punya akun emaill lainnya, isikan ke dalam formulir. Ini akan membantu anda jika akun email Google yang anda buat ini mengalami masalah nantinya. Ketikkan lokasi atau negara anda Tentu saja yang wajib hukumnya adalah menyetujui persyaratan Gmail Klik tombol Langkah berikutnya (lihat contoh gambar di bawah)
Verifikasi Akun Email Anda • Pada saat anda membuat email di gmail ini anda mungkin akan diminta memverifikasi pendaftaran yang anda lakukan. Masukkan nomor handphone anda dan klik kirim kode verifikasi. Tunggu beberapa saat sampai anda menerima sebuah SMS dari Google. • Di dalam SMS itu ada sebuah kode 6 angka unik. Isikan nomor tersebut pada layar verifikasi akun email baru saudara...
Edit account di email Anda •
• •
Setelah melakukan verifikasi, anda akan diminta mengedit profil akun email baru anda dengan memasukkan sebuah foto. Tapi kalau anda belum mau mengedit profil, maka silahkan klik langkah berikutnya. Anda bisa mengubah profil anda nantinya dari link pengaturan akun .Proses membuat email baru di Google sudah selesai, akan ada layar ramah tamah dari Google. Silahkan klik Lanjutkan ke Gmail. Proses membuat email baru di Google sudah selesai, akan ada layar ramah tamah dari Google. Silahkan klik Lanjutkan ke Gmail.
Cara mengirim pesan • • •
Baru di Gmail? Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang menulis dan mengirim pesan: Klik tombol Tulis di sisi kiri laman Gmail Anda. Ketik alamat email penerima di bidang "Kepada". – Saat Anda mengetik alamat penerima, Gmail akan menyarankan alamat dari daftar Kontak Anda menggunakan Lengkapi-otomatis. – Setelah Anda memasukkan kontak di bidang "Kepada", arahkan kursor ke nama kontak untuk melihat alamat email dan informasi lainnya yang berhubungan. Klik dua kali nama kontak untuk mengedit alamat email atau nama.
• • • •
– Sebaiknya gunakan fitur carbon copy ketika Anda ingin menyertakan penerima tambahan yang tanggapannya diterima tapi tidak diwajibkan. Tampilkan bidang ini dengan mengeklik Cc. Bidang blind carbon copy (klik Bcc untuk menampilkan) memungkinkan Anda menyembunyikan alamat dan nama penerima dari satu sama lain. Masukkan subjek untuk pesan Anda di bidang "Subjek". Tulis pesan Anda! Cukup klik di bidang besar di bawah garis subjek dan langsung ketik. Saat Anda selesai menulis, klik tombol Kirim di bagian bawah jendela tulis. Itu hanya dasar dalam menulis email, tapi ada lebih banyak lagi yang dapat Anda lakukan, seperti mengubah warna teks, atau menambahkan tanda tangan.
Cara membalas pesan • Untuk membalas pesan, cukup klik di kotak di bawah pesan dan langsung ketik pesan Anda! Atau, Anda dapat mengeklik ikon panah di sudut kanan atas pesan yang Anda terima. Jika ada beberapa penerima pesan dan Anda ingin menanggapi semuanya, klik Balas ke semuanya di kotak di bawah pesan dan mulai mengetik.Anda juga dapat mengeklik panah ke bawah di samping tombol Balas dan pilih Balas ke semuanya.
Jika Anda ingin "Balas ke semuanya" menjadi opsi default, klik ikon roda gigi dan pilih Setelan. Temukan setelan Tindakan balasan default untuk mengubah opsi. Klik tombol Simpan Perubahan di bagian bawah laman. Anda masih dapat memilih untuk membalas hanya untuk satu orang di setiap pesan, tapi Balas ke semuanya akan menjadi opsi pertama.Ketika Anda membalas, teks sebelumnya dari sisa percakapan dapat dilihat dengan mengeklik ikon Perlihatkan konten terpangkas
Meneruskan pesan •
• • •
• • •
• •
Penerusan memungkinkan Anda mengirim kembali pesan kepada orang lain dengan mudah, baik itu resep istimewa dari Ibu Anda atau email pekerjaan yang penting. Anda dapat meneruskan pesan satu per satu atau seluruh percakapan. Meneruskan pesan satu per satu Buka pesan yang ingin Anda teruskan. Klik tautan Teruskan pada kotak di bawah pesan. – Jika Anda tidak melihat tautan Teruskan, klik panah ke bawah yang ada di samping Balas di pojok kanan atas pesan, dan pilih Teruskan. Tambahkan penerima baru dan teks tambahan ke pesan Anda. Jika ada lampiran di pesan, Anda dapat memilih untuk tidak meneruskannya dengan menggulir ke bagian bawah teks pesan dan klik x di tempat lampiran tercantum. Pesan lama dalam percakapan juga dapat disertakan dalam teks. Anda dapat menghapus teksnya dengan mudah jika tidak ingin meneruskannya. Klik Kirim.
Menyimpan draft • Ketika Anda menulis pesan, Gmail akan menyimpan draf pesan secara otomatis. Dengan cara ini, Anda dapat selalu meninggalkan kotak masuk dan menyelesaikan pesan di lain waktu. • Jika Anda ingin menemukan draf pesan yang sempat Anda tinggalkan saat menulis, klik Draf di sepanjang sisi kiri laman Gmail mana pun. (Tidak melihat Draf? Buka tab Label di Setelan, kemudian klik tautan tampilkan di samping label Draf.) Jika Anda tidak lagi membutuhkan draf, cukup klik ikonBuang draf di bagian bawah ikon jendela tulis. Anda juga dapat membuang draf lama dengan mengeklik label Draf, mencentang kotak di samping pesan yang ingin dihapus, lalu mengeklik Buang draf di dekat bagian atas laman. Draf akan dihapus secara permanen.
Menambahkan lampiran • • •
Untuk melampirkan file pada pesan yang sedang Anda tulis, ikuti langkah-langkah di bawah ini: Di Gmail, klik tombol Tulis. Klik ikon penjepit kertas di bagian bawah jendela penulisanpaperclip icon at the bottom of the compose window.
• • •
Jelajahi seluruh file Anda dan klik nama file yang ingin dilampirkan. 3. Klik Buka. Untuk melampirkan beberapa file, tekan tombol Ctrl (PC) atau ⌘ (Mac) saat memilih file. Memilih beberapa file sekaligus tidak memungkinkan menggunakan Internet Explorer 9.
Terima Kasih Nawindah,M.Kom
