MEMBUAT DAN MENGATUR DOKUMEN
MENGEDIT DOKUMEN Ketika melakukan pengetikan, kita perlu mengetahui tombol tertentu pada keyboard yang memiliki fungsi operasi tertentu. Tanda
Kegunaan Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri atau kanan Memindahkan kursor 1 karakter ke atas atau bawah
Ctrl +
Memindahkan kursor ke awal kata berikutnya
Ctrl +
Memindahkan kursor ke awal kata sebelumnya
Ctrl + Ctrl +
Memindahkan kursor ke awal paragraf sebelumnya Memindahkan kursor ke awal paragraf berikutnya
Home
Memindahkan kursor ke awal baris
End
Memindahkan kursor ke akhir baris
Page Up
Memindahkan kursor 1 halaman ke atas
Page Down
Memindahkan kursor 1 halaman ke bawah
Backspace
Menghapus 1 karakter ke kiri
Ctrl + Backspace
Menghapus 1 kata ke kiri
Delete
Menghapus 1 karakter ke kanan
Ctrl + Delete
Menghapus 1 kata ke kanan
Menyorot Teks Menggunakan Mouse Menyorot Teks
Deskripsi
1 kata
Klik 2 kali pada kata yang dipilih
1 kalimat
Klik 3 kali pada kalimat yang dipilih
1 paragraf
Klik 4 kali pada paragraf yang dipilih
1 baris / beberapa Drag mouse. Drag = menggeser sambil menahan mouse baris
Menyorot Teks Menggunakan Keyboard Deskripsi Menyorot teks
Tempatkan kursor pada posisi awal teks, sambil menekan tombol Shift dan tanda panah
Menyorot teks sampai akhir baris
Tempatkan kursor diawal teks, tekan tombol Shift +End
Menyorot teks sampai awal baris
Tempatkan kursor diakhir teks, tekan tombol Shift +Home
MENGATUR TAMPILAN TEKS (KARAKTER) Ketika kita mengetik dokumen, pasti melakukan pengaturan tampilan teks. Teks dapat diatur pada jenis, ukuran, posisi, warna teks dan masih banyak lagi. Untuk mengatur teks langkah-langkah yang dilakukan :
1. klik Format, pilih Character
2. Muncul beberapa menu pilihan tab character : a. Tab Font Font
: jenis huruf
Typeface
: Efek huruf tebal, biasa atau miring
Size
: ukuran huruf
b. Tab Font Effects Underlining
: model garis bawah pada huruf
Color
: warna garis bawah
Effects
: efek kapitalisasi huruf (huruf besar, kecil atau judul)
Strikethrough : model coretan pada huruf Font color
: warna coretan
Relief
: efek relief huruf (garis luar, bayangan, berkedip atau tidak tampak)
c. Tab Position Superscript : menaikkan posisi dan memperkecil ukuran terhadap posisi normal. Contoh : X2 dan 43 Normal : posisi ditengah (normal) Subscript
: menurunkan posisi dan memperkecil ukuran terhadap posisi normal.
Contoh : H2O dan CO2
d. Tab Hyperlink Menghubungkan dengan halaman lain pada website (tidak dipelajari di kelas V) e. Tab Background memberi warna latar belakang pada teks.
MENGATUR PARAGRAF DAN SPASI Setelah mengatur (memformat) teks (karakter), hal penting lainnya yang perlu diatur adalah paragraf. Mengatur paragraf merupakan langkah yang sangat penting karena dari paragraf-paragraf itulah dokumen kita tersusun. Memformat paragraf dapat dilakukan sebelum atau sesudah paragraf tersebut diketik. Pengaturan paragraf ini meliputi: indent dan spasi dan perataan teks. Langkah-langkah mengatur paragraf : 1. Klik Format, pilih Paragraph
2. Muncul beberapa menu pilihan tab paragraph : a. Tab Indents & Spacing Before text
: Jarak paragraf dengan margin kiri
After text
: jarak paragraf dengan margin kanan
First line
: Jarak baris pertama paragraf dengan margin kiri
Above paragraph
: Jarak paragraf dengan paragraf sebelumnya
Below paragraph
: Jarak paragraf dengan paragraf berikutnya
Line spacing
: Jarak antar baris
Sehingga dokumen yang diformat menjadi :
Above paragraph Before text
First line
After text
Below paragraph
b. Tab Alignment Left
: Meletakkan teks rata ke sebelah kiri (Ctrl+L)
Right
: Meletakkan teks rata ke sebelah kanan (Ctrl+R)
Center
: Meletakkan teks rata ke sebelah tengah (Ctrl+E)
Justified
: Meletakkan teks rata ke sebelah kanan dan kiri (Ctrl+J)
MENEMPATKAN OBYEK Simbol ketika mengetik seringkali menyisipkan beberapa simbol yang tidak terdapat pada keyboard, sehingga kita perlu menyisipkan simbol khusus yang disediakan Open office writer. Langkah-langkah menyisipkan simbol : 1. Klik Insert, pilih Special Character
1. Muncul pilihan beberapa simbol, pilih salah satu kemudian klik OK
Teks Tulisan juga bisa dimodifikasi agar lebih bervariatif dengan Fontwork (Word Art pada Windows). Langkah-langkah membuat fontwork :
1. Klik ikon “A” pada toolbar drawing (diantara scroll bar dan status bar)
2. Muncul beberapa pilihan type Fontwork, pilih salah satu kemudian klik OK
Untuk mengubah menjadi teks yang diinginkan : a. Klik 2x pada Fontwork b. Ketik teks dengan yang diinginkan, contoh : Komputer c. Klik diluar area Fontwork, sehingga muncul tulisan Komputer
Gambar Agar dokumen terlihat menarik, perlu ditambahkan gambar. Langkah-langkah menyisipkan gambar ke dalam dokumen : 1. Klik Insert – Picture – From File
2. Klik 2x File System – usr – share – background
3. Pilih salah satu gambar, Klik Open
MENGATUR POSISI GAMBAR TERHADAP TEKS Didalam dokumen biasanya terdapat teks (tulisan) dan gambar. Posisi gambar dapat diatur terhadap teks. Untuk mengatur posisi gambar terhadap teks : 1. Klik kanan pada gambar, Pilih Wrap
Ada 5 jenis wrap : a. No wrap
: Posisi gambar ada diatas atau dibawah teks.
b. Page wrap
: Posisi gambar ada ditengah-tengah teks.
c. Optimal page wrap: Posisi gambar ada disamping kanan/kiri teks.
d. Wrap through
: Posisi gambar ada didepan teks (gambar menutupi teks).
e. In background
: Posisi gambar ada dibelakang teks (teks menutupi gambar).
