Membuat Aplikasi Sederhana Toko Bahan Pakan
Microsoft Access2007
Fakultas Peternakan Universitas Brawijaya Malang 2010
1
Membuat Aplikasi Sederhana Toko Bahan Pakan Kegiatan yang dilakukan: - Penjualan - Pembelian - Update Ketersediaan - Tambah/edit/hapus item barang - Tambah/edit/hapus kategori barang Pencatatan pembelian dan penjualan akan langsung mengupdate data stok atau ketersediaan. Untuk membedakan transaksi penjualan dan pembelian, digunakan kode faktur dengan ketentuan sebagai berikut: - Kode faktur transaksi penjualan dimulai huruf j diikuti tahun, bulan, tanggal, jam, menit, detik - Kode faktur transaksi penbelian dimulai huruf b diikuti tahun, bulan, tanggal, jam, menit, detik
Form yang diperlukan - Data Penjualan - Data Pembelian - Periksa Ketersedian - Tambah/edit/hapus item barang - Tambah/edit/hapus kategori barang
Menyiapkan tabel Karena perusahaan telah mencatat semua data pada excel, maka pembuatan tabel dapat mengimport dari excel. Agar masing-masing tabel berhubungan, perhatikan bahwa selalu ada field yang sama antara lebih dari satu tabel. Misal, pada harga barang, terdapat field idbahan. Tabel yang sudah dibuat telah dibuatkan dalam file dengan namaAplikasiJualBeliBahan_000.accdb Tugas 1. Buka file AplikasiJualBeliBahan_000.accdb, kemudian lakukan tugas berikut: 1.1 Lengkapi dengan tabel user yang mempunyai field sebagai berikut: - namalogin (text dengan panjang maksimum 15) - namauser (text dengan panjang maksumum 50) - password (text dengan panjang maksimum 16) 1.2 Isi tabel tersebut dengan nama anggota kelompok saudara, dengan password adalah nim saudara! 1.3 Buatlah relasi antar tabel sebagai berikut:
2
1.4 Simpan database menjadi AplikasiJualBeliBahan_000_nimanda.accdb contoh AplikasiJualBeliBahan_000_0710540001.accdb. Berikut ini langkah-langkahnya o Klik office button => save as => access 2007 database
o
Simpan sesuai nim saudara!
Menyiapkan Query Ada beberapa tabel jika dilihat secara langsung tidak user friendly jika dibaca, misalnya pada tabel tblbahan, kodeJenis dituliskan dalam angka-angka sehinga tidak bisa diketahui jenis apa. Demikian pula kodebahan pada tblhargabahan. Membuat querry qrybahankodejenis
3
1.
Pada ribbon Create, klik QuerryWizard. Pilih simple query wizard, klik OK.
2.
Pada combo box Tables/Queries, pilih Table:tdBahan, lalu klik >> yang berarti seluruh field akan dimasukkan dalam query. Jangan tekan Next.
3.
Pada combo box Tables/Queries pilih Table: tblJenisBahan. Select pada field namajenis, kemudian tekan tombol >.
4.
Pilih option Detail
5.
Beri nama dengan qryBahanJenis, tekan finish
4
6.
Klik View >> deign View, hasil dari query wizard adalah sebagai berikut:
5
Tugas 2. Buka file AplikasiJualBeliBahan_001.accdb lengkapi dengan qryKetersediaanBahan dengan menggunakan langkah di atas.Buatlah qryKetersediaanBahan dengan menampilkan kodebahan, namabahan, jumlah, tanggalupdate, hargatransaksi, nomorfaktur, dan total yang diambil dari tblBahan serta harga dan tblKetersediaan. Simpan dengan namaAplikasiJualBeliBahan_002_nimsaudara.accdb
6
Membuat Form Dari Tabel Membuat form untuk menambah kategori Tugas 3. Masih menggunakan file yang baru saudara simpan, lakukan urutan langkah berikut ini.
7
Klik Form View. Perhatikan tampilam, „secord selector, dan isi form! Klik design View. Lalu pada form properties ubah data entry dari no menjadi yes.
Klik form View. Tugas 2: Apakah pengaruh Data Entry=Yes?
Membuat form menambah Bahan
8
Dengan cara yang sama dengan diatas, dengan memilih tabel yang digunakan adalah tblBahan, maka dapat dibuat form “Tambah Bahan”
Membuat Form Dari Query Gunakan file AplikasiJualBeliBahan_003.accdb Membuat form untuk menampilkan bahan per kategori 1. Pada Ribbon Create, klik more form >> form Wizard 2. Pilih qryBahanjenis, select semua fields
3. 4.
Pilih Sub With subform dengan pilihan by tblJenisBahan. Pada form ini akan ditampilkan secara detail bahanbahan sesuai namajenis. Klik Next, pilih Datasheet, pilih layout yang diinginkan
9
5.
Karena akan diperbaiki, pilih modify form‟s design
6.
Hasilnya adalah sebagai berikut, rapikan layoutnya.
10
Hasil sampai proses ini adalah AplikasiJualBeliBahan_004.accdb
11
Membuat Form Untuk Pencatatan Jual-Beli Form Jual Beli Detail Ikuti serangkaian gambar berikut dengan menggunakan form wizard: 1. Pilih guery qryKetersediaanBahan, select semua fields kecuali tanggalupdate dan namabahan
2.
Pilih Layoutnya adalah tabular
12
3.
Pilih stylenya adalah access 2003, karena kita akan mengambil layout paling simpel dan mengeditnya di langkah berikutnya
4.
Beri nama form tersebut dengan “Jual Beli Detail”
Lakukan proses edit berikutnya
13
Mengedit Form Jual Beli Detail
1.
Hapus Label “Jual Beli Detail”, rapikan bentuk textbox dan label yang lain dengan cara drag and drop mouse
2.
Hapus texBox dan Label nomorFaktur
3.
Pada proses ini kita akan mengubah kodebahan yang asalnya tampilannya adalah angka kodebahan yang sulit dibaca, menjadi listbox yang berisi nama bahan yang lebih mudah dibaca 3.1. Klik Kanan textbox kodebahan 3.2. Klik Change To, Pilih Combo Box
14
4.
Pada proses ini kita akan melakukan lookup isi dari listbox mengacu pada tabel yang ada pada daftar bahan. 4.1 Klik kanan kode bahan, pilih properties. Perhatikan properties pada bagian Data >> row source 4.2 Klik simbol titik-titik pada row source ( …. ), jawab Yes jika ada dialog box.
5.
Sekarang kita akan dibawa ke jendela query editor dan akan langsung diperihatkan show table. Pada proses ini kita akan memilih tabel yang mempunyai informasi mengenai kodebahan dan nama bahan. Secara bahasa normal kita akan mengatakan “Combo box ini akan menampilkan semua daftar namabahan yang ada pada suatu tabel akan tetapi saat tampil, nilai yang ditangkap adalah nilai kodebahan”.
15
6. 7.
Klik tblBahan dan tekan tombol Add, klik Close Double klik field kodebahan, kemudian double klik namabahan
8.
Jika terdapat pertanyaan Do you want to save …. Jawablah yes.
9.
Kemudian pastikan yang disorot/ di-select oleh mouse adalah combobox kodebahan. Lalu lihat bagian properties, di bagian Data, Bound Coloumn. Pastikan isinya adalah 1. Artinya, hanya ada satu field sebagai kembalian dari combobox.
16
17
10. Kemudian masih di properties, tetapi pada bagian Format. Perhatikan pada Column Count dan Column Width. Isikan 2 pada ColumnCount (Artinya sebenarnya textbox kita mempunyai dua kolom), tetapi isikan 0cm;2cm (kalau error isikan 0cm,2cm), artinya dari dua kolom tersebut yang ditampilkan hanya kolom kedua.
11. Tampilkan pada Form View, dan perhatikan pada saat mengisikan kodebahan. Yang tadinya berupa angka sekarang berubah menjadi nama.
12. Berikutnya kita akan menambahkan satu tempat untuk melakukan grand total terhadap field total di bagian footer. 12.1 Klik mouse pada garis tepi FormFooter, kemudian lakukan drag and drop secukupnya.
18
12.2 tambahkan textBox, berilah label menjadi Total. 12.3 Klik mouse pada textBox. Perhatikan pada properties bagian Data. Kemudian pada controlSource ketikkan: =sum([Total])
13. Klik pojok form. Kemudian perhatikan pada bagian properties. Ubah isi bagian Record Selectors menjadi no.
19
Tugas 5: Apa efek mengubah parameer Record Selector menjadi no?
20
Default Value untuk hargaTransaksi 1.
Masih menggunakan form Jual Beli detail, klik pada combobox kodebahan. Perhatikan di bagian properties. Pada bagian event, double klik pada event On Change
Berikutnya akan muncul Visual Basic Editor. Tambahkan Dibawah teks “Private Sub …. “ di atas “End Sub” dengan teks berikut: Me.hargatransaksi = DLookup("harga", "tblBahan", "kodebahan='" & kodebahan & "'") 2.
3.
Tutup Visual Basic Editor
21
4. Simpan form 5. Tutup form File sampai proses ini: AplikasiJualBeliBahan_004.accdb
Form Pembelian 1.
Ikuti Wizard untuk membuat form dari tabel pembelian, simpan dengan nama Data Pembelian
Mengisikan Default Value Untuk Field-Field Penting 2. 3.
Hasil akhir pada Design View adalah seperti yang ditunjukkan di bawah Pada proses ini kita akan memberikan fasilitas pengisian default untuk nomorfaktur. Klik textbox nomorfaktur, kemudian perhatikan pada default view, klik icon (…)
22
4.
Isikan pada expression builder dengan: ="b" & Year(Now()) & Month(Now()) & Day(Now()) & Hour(Now()) & Minute(Now()) & Second(Now())
5.
Kemudian untuk textbox tanggal, pada properties untuk parameter default value isikan
= now()
23
Menambahkan Form Jual Beli Detail menjadi Sub Form Pada Form Data Pembelian Form ini diperlukan untuk mengisikan data rinci pembelian. Sub Form akan menampilkan data rinci, dan form sebelumnya adalah untuk identitas faktur. 1. Tarik (drag and drop) form Jual Beli Detail ke form Data Pembelian
Tarik Ke Sini
2.
Hapus label “Jual Beli Detail”, lalu rapikan
24
Tugas 5: Sampai tahap ini file yang dibuat adalah AplikasiJualBeliBahan_005.accdb. Dengan cara yang sama seperti pada data pembelian, lengkapi dengan form untuk menangani penjualan.
25
Permasalahan berikutnya: 1. Bagaimanakah untuk bisa mengetahui stok terakhir? 2. Bagaimana cara membuat menu?
26
