MEMBANGUN APLIKASI PENJUALAN TOKO MATERIAL BERBASIS PHP DAN MYSQL. Oleh : Andika Tribuana

MEMBANGUN APLIKASI PENJUALAN TOKO MATERIAL BERBASIS PHP DAN MYSQL

Oleh : Andika Tribuana 41510110072

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2014

1

http://digilib.mercubuana.ac.id/

MEMBANGUN APLIKASI PENJUALAN TOKO MATERIAL BERBASIS PHP DAN MYSQL Laporan Tugas Akhir Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Oleh : Andika Tribuana 41510110072

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2014

2


3


4


KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan karuniaNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir yang merupakan salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program studi strata satu (S1) pada Jurusan Teknik Informatika Universitas Mercu Buana. Penulis menyadari bahwa laporan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Karena itu, kritik dan saran akan senantiasa penulis terima dengan senang hati. Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari pula bahwa laporan tugas akhir ini takkan terwujud tanpa bantuan, bimbingan, dan dorongan dari berbagai pihak. Untuk itu, dengan segala kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Sabar Rudiarto,M.Kom., selaku pembimbing tugas akhir pada Jurusan Teknik Informatika Universitas Mercu Buana dan selaku Kepala Program Studi pada Jurusan Teknik Informatika Universitas Mercu Buana. 2. Ibu Umniy Salamah,ST,MMSI., selaku Koordinator Tugas Akhir pada Jurusan Teknik Informatika Universitas Mercu Buana. 3. Bapak dan Ibu tercinta yang telah mendukung penulis baik spirit maupun materi. 4. Saudara, sahabat-sahabatku dan teman kerja,terutama Kawan-kawan Angkatan 2010 yang telah memberikan dukungan moral untuk terus meyelesaikan tugas akhir ini.

Semoga Allah SWT membalas kebaikan dan selalu mencurahkan hidayah serta taufikNya, Amin ya rabbal alamin.

5


MEMBANGUN APLIKASI PENJUALAN TOKO MATERIAL BERBASIS PHP DAN MYSQL Andika Tribuana,Sabar Rudiarto, M.Kom Program Studi Teknik Informatika,Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Mercu Buana JL. Raya Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta, 11630 E-mail : [email protected],[email protected]

ABSTRAK

ABSTRACT

Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepatnya. Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia, saat ini mencapai kemajuan baik dalam pembuatan aplikasi untuk kebutuhan bisnis penjualan barang. Toko material yang cukup besar membutuhkan sekali adanya suatu aplikasi penjualan barang untuk menunjang dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para pelanggan serta dalam proses penyimpanan data barang yang akan diganti dari penyimpanan secara fisik menjadi penyimpanan secara digital, memudahkan data dicari untuk kebutuhan pengambilan suatu keputusan bisnis perusahaan kedepannya.Secara umum sistem penjualan pada toko material masih dilakukan secara manual belum adanya aplikasi yang menunjang kebutuhan bisnis tersebut dari mulai penjualan barang sampai penyimpanan data-data lainnya yang berhubungan dengan proses penjualan, hingga pembuatan laporan penjualan, sehingga memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatannya, kurang akuratnya laporan penjualan yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan dalam pembuatan laporan penjualan.

In the current era of globalization, information technology drove rapidly. The computer is an equipment created to facilitate human work, both current progress in making applications for business needs the sale of goods. The shop is big enough material once the existence of an application requiring the sale of goods to support and providing outstanding service to customers as well as the process of storing data items will be replaced from the physical storage into digital storage, the data sought to facilitate decision-making needs of the company's business future. The general sales system at the hardware store is still done manually absence of applications that support the business needs of the start of sales of goods to the storage of other data related to the sales process, to the sales report generation, thus allowing the error occurs during the process in the recording, lack of accurate reporting of sales are made and the delay in the search for the required data in the sales report generation. Keywords: Business Needs, Sales, System Manual, Sales Reports

Kata Kunci : Kebutuhan Bisnis , Penjualan, Sistem Manual, Laporan Penjualan

6


PENDAHULUAN Latar Belakang Perkembangan komputer telah melahirkan

interface yang simple sehingga akan memudahkan

suatu zaman baru, seperti halnya penemuan mesin

pengguna, sementara keamanan data tetap dapat

di zaman era revolusi industri mengakibatkan

terjaga dengan menggunakan fungsi login untuk

lahirnya zaman industri. Zaman industri ialah

masing-masing pengguna.

zaman dimana tenaga manusia digantikan oleh

Masalah yang sering dihadapkan pada sistem

tenaga mesin yang berkemampuan kerja berlipat

penjualan di toko material yang secara umum masih

kali dari tenaga manusia. Sama dengan revolusi

dilakukan secara manual belum adanya aplikasi

industri, demikan juga penemuan komputer juga

penjualan

pendukung

sudah mengakibatkan lahirnya zaman baru, yaitu

tersebut

sehingga

disebut zaman informasi dan teknologi.

keterlambatan dalam pengolahan data penjualan,

sehingga

adanya

Aplikasi Penjualan Toko material mempunyai

instruksi dalam jumlah yang relative besar, kedua diprogram

memungkinkan

bisnis

proses bisnis kedepannya.

pertama sebagai tempat penyimpanan data dan

dapat

kegiatan

dan pembuatan laporan untuk memutuskan arah

Komputer mempunyai keunggulan antara lain

komputer

dalam

banyak keuntungan, diantaranya adalah :

dapat

1. Sistem

melaksanakan pekerjaan tertentu secara terus

data

terpusat

akan

menghindari

menerus dan konsisten. Selain itu komputer dapat

terjadinya duplikasi data, sehingga keakuratan

melakukan

data dapat terjamin.

pemilihan-pemilihan,

penyusunan

2. Bahasa pemrograman PHP dan MySql telah

urutan dan pengambilan keputusan berdasarkan

banyak digunakan, didukung dan dibangun oleh

suatu aturan tertentu.

para desainer dan programmer yang mempunyai

Proses pencatatan pekerjaan dilakukan secara

kemampuan tinggi dan handal.

realtime sehingga hasil yang didapatkan juga akan sesuai dengan saat dilakukannya pekerjaan tersebut.

3. Pembuatan aplikasi penjualan berbasis web

Pengguna hanya perlu memasukkan data pencatatan

membuat tampilan menjadi lebih interaktif dan

melalui komputer yang tersedia menggunakan

dinamis.

Identifikasi Masalah Diperlukan sebuah aplikasi penjualan yang

mempercepat informasi yang diperlukan untuk

dapat diimplementasikan pada toko material untuk

pengambilan keputusan proses bisnis perusahaan

menggantikan fungsi kertas sebagai bahan catatan

kedepannya.

dan

pelaporan

dalam

proses

penjualan

dan

pelaporan guna membantu manajemen dalam menghasilkan

laporan

yang

tepat

guna

dan

merancang proses penjualan dan hasil laporan

Ruang Lingkup Masalah dan Batasan Masalah Masalah

yang

akan

dibatasi

dalam

penjualan. Untuk membatasi masalah, laporan tugas

penyusunan laporan tugas akhir ini adalah proses

akhir hanya menekankan pada hal-hal berikut :

penggantian

1.

secara

penjualan toko

manual

material.

dengan

aplikasi

didalam aplikasinya

Aplikasi yang dirancang hanya mengganti proses

penjualan

7


secara

manual

ke

komputerisasi

2.

yaitu

membuat



aplikasi

penjualan toko material.

kesarjanaan strata satu (S1), sesuai dengan

Bahasa pemograman yang digunakan dalam

peraturan dan ketentuan yang berlaku di

pembuatan aplikasi ini dalam laporan tugas

Universitas Mercu Buana. 

akhir ini adalah dengan php dan mysql. 3.

Perancangan aplikasi ini hanya terbatas dalam

Membantu toko material tersebut dalam proses penjualan dan pembuatan laporannya.



proses penjualan dan pembuatan laporan penjualannya saja. 4.

Untuk mencapai dan mendapatkan gelar

Tercapainya efisiensi dan efektivitas proses bisnis

pada

sebuah

perusahaan

dengan

Antarmuka yang dipergunakan adalah web

mengganti sistem manual dengan aplikasi

base.

penjualan

yang

akan

dibuat

sehingga

menghasilkan hasil laporan penjualan akhir Tujuan

yang akurat untuk menunjang keputusan Berdasarkan uraian latar belakang masalah

perusahaan.

maka tujuan penelitian ini antara lain:

Waterfall yaitu metode yang dilakukan secara

Metodologi Yang Digunakan Metode yang digunakan pada pembuatan aplikasi

ini

menggunakan

metode

berurutan. gambar kerja waterfall sebagai berikut

penelitian

ini :

Analisa Kebutuhan

Desain Sistem

Penulisan Kode Program

Pengujian Program

Penerapan Program dan Pemeliharaan

8


Kelebihan metode waterfall : 



Dalam metode waterall tersebut dibuat aplikasi penjualan toko penjualan yang terbatas hanya sampai pada langkah pengujian program saja.

Kualitas dari sistem aplikasi yang dibuat akan baik karena disusun berdadarkan tahapan-tahapan proses dan tidak terfokus pada tahapan tertentu. Dokumen hasil proses akan sangat terorganisir karena setiap fase proses terselesaikan dengan lengkap sebelum memulai kembali ke fase berikutnya.

kode PHP untuk mengirimkan permintaan ke server. Ketika menggunakan PHP sebagai serverside embedded script language maka server akan melakukan hal-hal sebagai berikut :

LANDASAN TEORI Pengertian PHP PHP ( akronim dari PHP Hypertext Preprocessor ) yang digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan web yang disisipkan pada dokumen HTML. Pada prinsipnya server akan bekerja apabila ada permintaan dari client. Dalam hal ini client menggunakan kode-

1. Membaca permintaan client/browser 2. Mencari halaman/page di server 3. Melakukan instruksi yang diberikan oleh PHP untuk melakukan modifikasi pada halaman/page.

MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.

Pengertian MySQL MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi diseluruh dunia. MySQLAB membuat

database. Program-program tersebut menyediakan berbagai fasilitas operasi untuk memasukan, melacak, dan memodifikasi data ke dalam database, mendefinisikan data baru, serta mengolah data menjadi informasi yang dibutuhkan.

Pengertian DBMS ( Database Management System ) DBMS merupakan koleksi terpadu dari database dan program-program computer (utilitas) yang digunakan untuk mengakses dan memelihara

9


Berdasarkan analisa yang dilakukan, proses tersebut dapat dituangkan dalam Flowchart berikut :

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Analisa Sistem Berjalan Secara umum proses transaksi penjualan dilakukan oleh kasir dan kasir membuat laporan penjualan yang diserahkan kepada manager.

Konsumen

Kasir

Manager 3

1 Daftar Belanja

Daftar Belanja

Laporan Penjualan

Menyiapkan barang dan membuat nota penjualan

N

1

Daftar belanja dan Nota Penjualan

2

N

Membuat laporan penjualan dan cek ketersediaan barang

Laporan Penjualan

3

N

Gambar 1. Flowchart Sistem Berjalan

10


Sistem yang diusulkan akan ditampilkan dalam bentuk Flowchart,Context Diagram,DFD dan Class Diagram. Berikut ganbar Flowchart sistem usulan :

Analisa dan Perancangan Aplikasi Penjualan Toko Material Berbasis PHP dan MySQL Berdasarkan analisa sistem berjalan diatas, maka penulis mengusulkan sistem yang dapat membantu proses bisnis perusahaan tersebut. Konsumen

Kasir

Manager

1

3

Daftar Belanja

Daftar Belanja

Laporan Penjualan

Menyiapkan barang dan membuat faktur penjualan

Membuat Laporan Profit Penjualan

1

Daftar belanja dan faktur Penjualan

Laporan Profit Penjualan

2

N

Membuat laporan penjualan dan cek ketersediaan barang

N

Laporan Penjualan

3

N

Gambar 2. Flowchart Sistem Usulan Aplikasi Penjualan Toko Material

11


Context Diagram Data Kasir Data Penjualan Kasir

Konsumen Faktur Penjualan

Data Barang

Faktur Penjualan

Aplikasi Penjualan Toko Material

Laporan Penjualan Laporan Profit Penjualan

Laporan Penjualan

Manager

Gambar 3. Diagram Context Sistem Usulan Aplikasi Penjualan Toko Material

DFD Level 0 Data Penjualan

Kasir

Kasir

Konsumen Faktur Penjualan

Barang

2

Faktur Penjualan

Penjualan

Laporan Penjualan

Laporan Penjualan Laporan Profit Penjualan

Manager

Penjualan

Gambar 4. DFD Level 0 Sistem Usulan Aplikasi Penjualan Toko Material

12


DFD Level 1 Barang

Kasir Kasir

Data Penjualan Konsumen

Barang

2.1 Transaksi Penjualan

Penjualan

Penjualan

Faktur Penjualan 2.2 Nota Penjualan Faktur Penjualan

Kasir Laporan Penjualan

2.3 Laporan Penjualan Manager

2.4 Laporan Profit Penjualan Laporan Penjualan

Laporan Penjualan

Laporan Profit Penjualan

Gambar 5. DFD Level 1 Sistem Usulan Aplikasi Penjualan Toko Material

13


Class Diagram

Gambar 6. Class Diagram Sistem Usulan Aplikasi Penjualan Toko Material

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Pengoperasian Aplikasi Penjualan Toko Material Pada pembuatan aplikasi penjualan ini digunakan progam PHP dan MySQL yang digabungkan. Terlebih dahulu harus membuat table-tabel yang dibutuhkan seperti table_barang, table kategori_barang, table satuan_barang, table user, table_toko, table_penjualan, table_rinci_penjualan, table_stok. Setelah itu baru dibuatkan halaman form aplikasi penjualan

menggunakan MySQL.Databasenya disimpan di dalam table-tabel yang sudah dibuat di dalam PHPMyAdmin. Penulis menggunakan localhost dalam pembuatan aplikasi ini, alamat yang dapat diakses adalah http://localhost/tokobangunan di dalam web browser. Penulis menggunakan web browser google chrome.

14


Gambar 7. Tampilan Login Toko

Gambar 12. Tampilan Laporan Penjualan

Gambar 8. Tampilan Login User Kasir

Gambar 13. Tampilan Login User Manager

Gambar 9. Tampilan Home User Kasir

Gambar 14. Tampilan Home User Manager

Gambar 10. Tampilan Mesin Kasir

Gambar 15. Tampilan Laporan Profit Penjualan

Gambar 11. Tampilan Cetak Faktur

15


yaitu pengujian yang berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian ini dilakukan untuk menentukan sejauh mana sistem dapat memenuhi keinginan atau kebutuhan user.

Metode Pengujian Metode pengujian pada aplikasi ini dilakukan dengan menggunakan black box testing,

Gambar Tabel 1. Hasil Pengujian Aplikasi No

Modul

Prasyarat

Hasil yang diharapkan

1

Proses Login Toko

-

2

Proses Login User

-

3

Input data pengguna

Login sebagai user admin

4

Update data pengguna

5

Delete data pengguna

6

Input data transaksi penjualan

Login sebagai user admin Login sebagai user admin Login sebagai user kasir

7

Cetak Faktur Penjualan

Login sebagai user kasir

8

Cetak Laporan Penjualan dan Laporan Profit Penjualan

Login sebagai user kasir dan manager

9

Input data barang

10

Delete data barang

11

Update data barang

Login sebagai user manager Login sebagai user manager Login sebagai user manager

Masuk ke halaman Login User Masuk ke halaman Home user Memasukan data pengguna sesuai dengan form yang ada Merubah data pengguna yang sudah dipilih Menghapus data pengguna yang dipilih Memasukan data transaksi sesuai dengan form yang disediakan Mencetak faktur penjualan setelah memasukan inputan data Mencetak laporan penjualan dan laporan profit penjualan yang dipilih Memasukan data barang pada form yang disediakan Menghapus data barang yang dipilih Merubah data barang dari pengguna aplikasi

Hasil pengujian OK OK OK

OK OK OK

OK

OK

OK OK OK

PENUTUP Kesimpulan dan Saran serta meningkatkan pendapatan perusahan. 2. Hasil penyimpanan data lebih rapih dan akurat dalam mencari atau membuat suatu laporan penjualan.

Ada beberapa hal yang dapat penulis simpulkan dari pembuatan aplikasi penjualan ini antara lain sebagai berikut: 1. Aplikasi yang telah dibuat agar dapat membantu kegiatan bisnis perusahaan 3. Diharapkan aplikasi penjualan ini merupakan solusi yang tepat guna mengembangkan perusahaan kedepannya

16


proses pembelian dan lain-lainnya sesuai kebutuhan bisnis perusahaan. b. Diharapkan aplikasi ini dilakukan oleh orang yang sudah dilatih sebelumnya untuk meminimalisasi kesalahan-kesalahan penginputan data maupun output data tersebut.

Saran Berdasarkan kesimpulan-kesimpulan yang telah dikemukakan, dapat diajukan beberapa saran untuk pengembangan aplikasi lebih lanjut antara lain : a. Diharapkan aplikasi ini bukan hanya sebatas pada proses penjualan tetapi dilengkapi dengan

DAFTAR PUSTAKA [1]

Simarmata, Janner. 2006. Pengenalan Teknologi Komputer dan Informasi. Yogyakarta : Andi.

[2]

Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL, Yogyakarta : Andi.

[3]

Hakim, Lukmanul. 2008. Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP, Yogyakarta : Lokomedia.

[4]

Anonim http://nurichsan.blog.unsoed.ac.id/2010/11 /19/metode-pengembangan-waterfallprototyping/ Akses akhir Minggu, 14 September 2014

[5]

Anonim http://agusdar.wordpress.com/2013/04/13/ metode-pengembangan-sistem-waterfall/ Akses akhir Minggu, 21 September 2014

17


18


19


MEMBANGUN APLIKASI PENJUALAN TOKO MATERIAL BERBASIS PHP DAN MYSQL. Oleh : Andika Tribuana

Recommend Documents