Melding verloningen 'Buiten dienstverband' Inhoudsopgave: In het kort:............................................................................................................................... 1 Waarom de melding 'Verloningen buiten dienstverband'? ..................................................... 1 Wat is een reguliere verloning? .............................................................................................. 1 Hoe ziet de melding 'Verloningen buiten dienstverband' eruit? ............................................. 2 Meldingen slaan bijna altijd op reguliere verloningen ná de uitdienstdatum ......................... 3 Hoe pas ik de 'Verloningen buiten dienstverband' aan? ......................................................... 3 Wat betekenen de groene, blauwe en rode bolletjes bij de verloningen? .............................. 3 Blauwe bolletjes ................................................................................................................. 4 Groene bolletjes.................................................................................................................. 6 Rode bolletjes..................................................................................................................... 7 Heeft de voorgestelde actie invloed op mijn aangiften loonheffingen? ................................. 9 Conclusie................................................................................................................................. 9 In het kort: Als u de Loon-update draait van eind augustus 2006 of later, kan het zijn dat u een melding krijgt over reguliere verloningen buiten het dienstverband. Dat wil zeggen dat er reguliere verloningen zijn vóór de indienstdatum of ná de uitdienstdatum. Dat mag niet van de fiscus. Die verloningen zijn dan ook niet correct en moeten worden aangepast. U kunt dit het snelst oplossen door te gaan naar 'Extra', 'Controleren op lonen buiten dienstverband'. U geeft daar per verloning aan wat u wilt. Loon helpt u daarbij en stelt het volgende voor: - bij 'blauwe' verloningen de verloningsdatum veranderen - bij 'groene' verloningen niets doen - bij 'rode' verloningen zijn er twee mogelijkheden. U moet zelf de (waarschijnlijk verkeerde) datum uit dienst aanpassen. Of u kunt een loon laten verwijderen. Een rode verloning komt zeer zelden voor. Met de knop 'Uitvoeren' vindt de door u gewenste opdracht plaats. Waarom de melding 'Verloningen buiten dienstverband'? Dat schrijft de fiscus voor. Per 2006 doet u de aangifte loonheffingen bij de fiscus. De fiscus controleert deze aangifte. Eén van de controles is of er een reguliere verloning bestaat vóór de indienstdatum of ná de uitdienstdatum. Dat mag nu niet (meer) van de fiscus, die verloningen zijn dan ook niet correct en moeten worden aangepast. Wat is een reguliere verloning? Met een reguliere verloning wordt bedoeld de normale verloning, die u iedere periode draait. De 'recht-toe-recht-aan' bruto-netto verloning, dus. Een reguliere verloning is niet de (na)betaling van overwerk, vakantiegeld, of van vakantiedagen. Dat zijn namelijk zogeheten bijzondere beloningen, die in het Loon-pakket
1
altijd de A- of B-strook vormen. Die bijzondere beloningen mogen van de fiscus wél buiten het dienstverband worden verloond. Zie pagina 6 bij de uitleg bij de 'Groene bolletjes'. Hoe ziet de melding 'Verloningen buiten dienstverband' eruit? De melding ziet er zo uit:
Afbeelding: Het dialoogvenster meldingen 'Verloningen buiten het dienstverband' Loon controleert sinds de update van eind augustus automatisch voor u of er sprake is van reguliere verloningen buiten het dienstverband. De melding zal lang niet bij alle Loongebruikers verschijnen. En áls de melding verschijnt, is dat meestal slechts voor enkele salarisstroken.
2
Meldingen slaan bijna altijd op reguliere verloningen ná de uitdienstdatum De meldingen zullen vrijwel altijd betrekking hebben op reguliere verloningen ná de uitdienstdatum. Een melding over een reguliere verloning vóór de uitdienstdatum zal vrijwel nooit voorkomen. Het is immers onlogisch een loon te betalen voordat een nieuwe werknemer bij u aan de slag gaat. In de onderstaande uitleg gaan we dan ook steeds uit van verloningen na de uitdienstdatum. Hoe pas ik de 'Verloningen buiten dienstverband' aan? De verloningen buiten het dienstverband moeten worden aangepast. Loon helpt u daarbij. Ga vanuit het hoofdmenu naar 'Extra' en kies daar voor de optie 'Controleer op lonen buiten dienstverband':
Afbeelding: Het dialoogvenster 'Controleer op lonen buiten dienstverband' Loon toont u daar per verloning een voorgestelde actie. Dat doet Loon met 'gekleurde bollen'. Wat betekenen de groene, blauwe en rode bolletjes bij de verloningen? In het kort: - een verloning met een blauwe bol heeft een andere verloningsdatum nodig. - een verloning met een groene bol is oké, daar hoeft u niets mee te doen. - bij een verloning met een rode bol zijn er twee mogelijkheden: u moet zélf de verkeerde datum uit dienst (2005) aanpassen, of u laat het loon verwijderen. Een rode bol komt slechts zeer zelden voor.
3
Nadere uitleg en voorbeelden: Blauwe bolletjes Een blauw bolletje betreft een verloning (regulier of bijzondere beloning) die ligt ná de datum uit dienst. De verloning valt echter wel bínnen de uitdienstperiode. We nemen als voorbeeld de reguliere maart-strook van werknemer T. Wals. Hij is uit dienst gegaan op 19 maart 2006, maar zijn reguliere maart-verloning is van 31 maart. Loon stelt voor de verloningsdatum van de maart-strook te wijzigen in 19 maart 2006. Dat ziet u staan op het scherm naast 'Actie':
Afbeelding: Het dialoogvenster 'Lonen buiten dienstverband' (blauwe verloning, regulier) Door de verloningsdatum van de maart-strook aan te passen naar 19 maart, valt die verloning nu bínnen het dienstverband. En dat is wat de fiscus wil. Als u klikt op 'Uitvoeren' past Loon de verloningsdatum aan.
4
Hetzelfde stramien geldt voor een bijzondere beloning ná de datum uit dienst, maar bínnen de uitdienstperiode. Dit zal geen echte nabetaling zijn, want de verloning valt nog binnen de laatste loonperiode. Een voorbeeld daarvan is de 3A vakantiegeldverloning van SM Ronday. Loon stelt voor de verloningsdatum van die vakantiegeldbetaling te wijzigen in 12 maart 2006. Dat ziet u staan op het scherm naast 'Actie':
Afbeelding: Het dialoogvenster 'Lonen buiten dienstverband' (blauwe verloning, bijz. bel) Door de verloningsdatum van de 3A strook aan te passen naar 12 maart, valt die verloning nu bínnen het dienstverband. En dat is wat de fiscus wil.
5
Groene bolletjes Een groen bolletje betreft een bijzondere beloning die ligt ná de periode uit diens en ná de uitdienstperiode. Hier gaat het dus om een echte nabetaling. We nemen als voorbeeld de 7A-strook van werknemer C. Zweers. Hij is uit dienst gegaan op 16 juni 2006. Zijn nabetaling van het overwerk (de 7A) is van 14 juli. Dat is dus ná de uitdienstdatum en ná de uitdienstperiode. Maar omdat het een bijzondere beloning betreft, hoeft u de verloningsdatum niet aan te laten passen. Deze werkwijze mag namelijk van de fiscus. Ter info: een bijzondere beloning is bijvoorbeeld de (na)betaling van overwerk, vakantiegeld, of van vakantiedagen. Deze verloningen vormen in het Loon-pakket altijd de A- of B-strook. Bijvoorbeeld de verloning 7A van Zweers. Bij 'Actie' ziet u op het scherm in dit geval dan ook staan 'Doe niets':
Afbeelding: Het dialoogvenster 'Lonen buiten dienstverband' (groene verloning) De groene bol blijft gewoon staan, het is en blijft immers een correcte verloning buiten het dienstverband. Met andere woorden: met de groene verloningen hoeft u niets te doen. De optie 'Uitvoeren' is logischerwijze niet benaderbaar.
6
Rode bolletjes Rode bollen zullen slechts bij een kleine minderheid van de Loon-gebruikers voorkomen. Maar als u er één ziet, let dan even goed op. Bij een rood bolletje zijn er twee mogelijkheden. 1) Het betreft een reguliere verloning 2006 terwijl de uitdienstdatum in 2005 ligt. We nemen als voorbeeld werknemer L. Jong en diens vierwekenstrook van periode 4. Hij is uit dienst gegaan op 23 april 2006 (periode 3), maar u hebt abusievelijk ingevuld 23042005. Dan ziet Loon dat als een reguliere verloning ná het dienstverband. Loon stelt voor dat u zelf de uitdienstdatum corrigeert. Dat ziet u dan ook staan op het scherm naast 'Actie':
Afbeelding: Het dialoogvenster 'Lonen buiten dienstverband' (rode verloning) Als u de datum uit dienst hebt gecorrigeerd (via 'Werknemer', 'Wijzig', tabblad 'Personalia') verdwijnt de rode bol uit het overzicht. NB Bij een rode bol kunt u in dit geval logischerwijze niet kiezen voor de optie 'Uitvoeren'. 2) Het betreft een reguliere verloning 2006 buiten het dienstverband. De datum uit dienst ligt niet in 2005. Met andere woorden er is niet per ongeluk het verkeerde jaar (2005) ingevoerd als datum uit dienst. In dat geval is de kans dus groot dat de verloning echt fout is.
7
Bij 'Actie' ziet u op het scherm in dit geval dan ook staan 'Verwijder dit loon':
Afbeelding: Het dialoogvenster 'Lonen buiten dienstverband' (rode verloning) Als u klikt op 'Uitvoeren' zal Loon deze verloning verwijderen. De verloning verdwijnt daarmee uit deze lijst 'Controleer op lonen buiten dienstverband'.
8
Heeft de voorgestelde actie invloed op mijn aangiften loonheffingen? Niet bij een groene en blauwe verloning, bij een rode verloning soms. - Een groene verloning blijft namelijk onaangeroerd. Die leidt dus per definitie niet tot een correctie-aangifte. - Bij een blauwe verloning wordt de verloningsdatum aangepast naar een datum binnen dezelfde loonperiode, en dus binnen dezelfde aangifteperiode. Ook dat leidt dus niet tot een correctie-aangifte. - Een rode verloning kán leiden tot een correctie-aangifte. Dat hangt ervan af wat er in het verleden met die verloning is gebeurd qua aangifte, en wat u er nu mee wilt doen. Als er een correctie nodig is, gebeurt dat automatisch bij de volgende aangifte loonheffingen. Conclusie Laat Loon de voorgestelde actie uitvoeren. Dat zal standaard de correcte actie zijn. Let alleen even goed op bij de (zelden voorkomende) rode verloningen. De door Loon voorgestelde actie bij groene en blauwe verloningen hebben geen invloed op de loonbetalingen of de aangiften loonheffingen. Alleen als u (zelf) kiest voor 'Verwijder dit loon' dan kán dat tot een correctie-aangifte leiden, die dan automatisch plaatsvindt bij de volgende aangifte.
9
