perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA
MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM MEMPERLUAS JARINGAN MELALUI IKLAN MEDIA CETAK SURAT KABAR DAN MAJALAH DI CV. DINI MEDIA PRO
Oleh: Nama : CATUR PARJIYANTO NIM : D1308092
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh sebutan Ahli Madya bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit to user 2011
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Tugas Akhir Berjudul: MEKANISME KINERJA ACCOUNT EXECUTIVE DALAM MEMPERLUAS JARINGAN MELALUI IKLAN MEDIA CETAK SURAT KABAR DAN MAJALAH DI CV.DINI MEDIA PRO
Karya: Nama NIM
: CATUR PARJIYANTO : D1308092
Konsentrasi: Periklanan
Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 4 Juli 2011 Menyetujui Dosen Pembimbing
Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si commit to user NIP. 197909082003121001
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diujikan dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Hari
: Jumat
Tanggal : 15 Juli 2011 Panitia Ujian Tugas Akhir:
1. Drs. Widyantoro, M. Si NIP. 19580202 1990101001
2. Mahfud Anshori, S,Sos, M.Si NIP. 197909082003121001
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Dekan
Prof, Pawito, Ph. D commit to user NIP. 195408051985031002
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Bersungguh-sungguhlah kamu pada hal yang bermanfaat bagimu, dan mintalah pertolongan Allah serta janganlah merasa lemah. (HR. Muslim)
Manusia yang berakal ialah manusia yang suka menerima dan meminta nasihat. (Umar Bin Khotob)
Menjadi yang terbaik itu tidak mudah, maka lakukanlah segala sesuatu sebaik mungkin, karena itu jauh lebih baik.
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSEMBAHAN
Karya ini ku persembahkan teruntuk: Bapak dan Ibuku tercinta, yang selalu berkorban untuk kebahagiaan Ananda, serta kakak-kakakku tersayang: Kristini Titik Windari commit to user
v
Kusnajar
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Segala puja dan puji syukur ke hadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya kepada saya sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Salawat serta salam tercurah kepada junjungan alam, qudwatuna Nabi Muhammad SAW. Penulisan tugas akhir ini guna menyelesaikan pendidikan di program Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta sekaligus membantu penulis untuk mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang telah di dapat di bangku kuliah untuk diterapkan di dunia pekerjaan. Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis banyak mendapat dukungan dan bimbingan
dari
berbagai
pihak,
sehingga
sudah
sepantasnya
penulis
mempersembahkan ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada: 1.
Prof. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret (FISIP UNS) Surakarta.
2.
Mahfud Anshori, S.Sos, M.si selaku dosen pembimbing Tugas Akhir. Terima kasih atas segala bimbingan, arahan, maupun kritik dan sarannya selama ini.
3.
Selaku dosen penguji. Terima kasih atas segala kritik, saran maupun masukannya untuk perbaikan dan kesempurnaan Tugas Akhir ini.
4.
Semua staf pengajar dan ketatausahaan di Program Diploma III Komunikasi Terapan FISIP UNS. commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
5.
digilib.uns.ac.id
Kedua orang tua tercinta yang selalu mendoakan penulis untuk sukses menjalani kehidupan ini.
6.
Kakak-kakakku tersayang Mbak Kristini, Mbak Titik windari, dan Mas Kusnajar yang selalu memberikan dorongan kepada penulis untuk selalu terus maju dalam menghadapi tantangan hidup ini.
7.
Bapak Taufik Ridwan selaku Direktur CV. Dini Media Pro. Terima kasih atas kesempatan, bimbingan, arahan, dan ilmunya yang sangat berarti bagi penulis selama magang di Dini Media Pro. Semoga bermanfaat untuk masa depan penulis.
8.
Mbak Arti, Mbak Nita, Mbak Titin, dan Mas Uki yang telah memberi ilmu dan pengalamannya dalam dunia marketing khususnya tentang Account Executive.
9.
Mas Fajar, Mas Joko, Mas Jecky, Mbak Fitri, Mbak Amie, Mbak Nisa, Mas Azib, Mas Antok, Pak Bardi yang telah bersedia menerima kehadiran penulis, berbagi pengalaman dan cerita, suka maupun duka selama penulis melaksanakan kegiatan kuliah kerja media di Dini Media Pro.
10. Sahabat-sahabat tercinta Andi, Tia, Lia, Nana. Jangan lupakan kenangan kenangan terindah bersama kita selama ini. 11. Sahabat-sahabat seperjuangan di Lembaga Kegiatan Islam (LKI) FISIP, Perisai Diri UNS, Himpunan Mahasiswa Diploma (HMD), Himpunan Mahasiswa Komunikasi Terapan (HIMAKOMTER) dan teman-teman Mahasiswa Fisip Pecinta Alam (MAHAFISPPA). Terima kasih atas commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
semangat, dukungan, serta pengertiannya selama ini. Semoga mendatangkan keberkahan bagi kita. 12. Rekan-rekan panitia KKM 2011 atas bantuan dan kerjasamanya selama ini. Semoga kita masih bisa bekerja sama lagi nantinya. 13. Dan, terakhir untuk berbagai pihak yang tidak dapat disebutkan namanya satu per satu, penulis ucapkan terima kasih atas segenap bantuan dan dukungan baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga karya ini dapat selesai. Akhirnya, semoga tugas akhir yang sederhana ini dapat bermanfaat, baik bagi penulis khususnya maupun pembaca pada umumnya. Surakarta, 4 Juli 2011
Catur Parjiyanto
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman JUDUL ...............................................................................................................
i
PERSETUJUAN ................................................................................................
ii
PENGESAHAN ................................................................................................. iii MOTTO ............................................................................................................. iv PERSEMBAHAN ..............................................................................................
v
KATA PENGANTAR ....................................................................................... vi DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix
BAB I.
PENDAHULUAN .............................................................................
1
A. Latar Belakang ...........................................................................
1
B. Tujuan Kuliah Kerja Media .......................................................
3
C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media ...............
4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................
5
A. Definisi Marketing .......................................................................
5
B. Arti Penting Marketing................................................................. 5 C. Konsep Strategi Marketing...........................................................
7
D. Arti Media Cetak .........................................................................
8
E. Karakteristik Surat Kabar ............................................................
8
F. Karakteristik Majalah ..................................................................
11
G. Account Executive (AE) Biro Iklan.............................................
13
H. Peran Account Executive Biro Iklan .................................. commitPada to user
14
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
I. Tugas Account Executive Pada Biro Iklan ..................................
15
BAB III. DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI ...............................................
18
A. Sejarah Singkat CV Dini Media Pro ..........................................
18
B. Perkembangan CV. Dini Media Pro... .........................................
21
C. Bidang Usaha CV Dini Media Pro .............................................
25
D. Filisofi Logo Perusahaan CV. Dini Media Pro............................
26
E. Visi dan Misi CV. Dini Media Pro .............................................
27
F. Struktur Lembaga CV. Dini Media Pro.....................................
28
G. Deskripsi Per Departemen CV.Dini Media Pro ..........................
28
H. Klien CV. Dini Media Pro ...........................................................
39
I.
Prestasi CV. Dini Media Pro.......................................................... 43
BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA...................................... 46 A. Kegiatan Marketing Iklan di CV Dini Media Pro ......................
46
B. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) .................................
50
C. Kemajuan yang Telah Dicapai ...................................................
63
BAB V. PENUTUP .........................................................................................
65
A. Kesimpulan .................................................................................
65
B. Saran-Saran .................................................................................
66
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................
x
LAMPIRAN ......................................................................................................
xi
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Di era pengetahuan sekarang ini, hampir sebagian besar kompetisi membutuhkan
kemampuan
berkomunikasi.
Mereka
yang
dapat
berkomunikasi dengan baik terbukti akan mampu membangun karier dengan cemerlang. Akan tetapi, bagi mereka yang gagap dalam berkomunikasi bisa jadi akan tertindas di padang kompetisi. Oleh karena itu, komunikasi menjadi bagian penting dalam dunia perdagangan. Dunia perdagangan yang semakin ketat seperti sekarang ini mengakibatkan hampir tidak ada perusahaan yang ingin maju dan berkembang tanpa memanfaatkan iklan untuk mengkomunikasikan produk atau jasanya. Tidak jarang perusahaan yang dinilai bonafit apabila dana yang dikeluarkan untuk memproduksi dan menayangkan iklan tersebut besar. Sehingga bisa dibilang periklanan merupakan sebuah fenomena dalam bisnis modern seperti saat ini. Iklan berperan sebagai jembatan penghubung antara perusahaan dengan masyarakat. Hal ini dikarenakan iklan dinilai sangat efektif untuk mengkomunikasikan produk sebuah perusahaan, sehingga diharapkan mampu mempengaruhi perilaku konsumen. Selain itu, iklan diharapkan juga mampu membentuk persepsi atau citra yang baik dibenak konsumen terhadap produk yang diiklankan suatu perusahaan. Iklan juga mempunyai kekuatan untuk commit to user
1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 2
membujuk (persuasif) calon konsumen untuk beralih menggunakan produk yang diiklankan dan memelihara ingatan konsumen terhadap produknya. Pada dasarnya, iklan merupakan bagian dari promosi dan promosi adalah bagian dari pemasaran. Secara sederhana iklan didefinisikan sebagai pesan yang menawarkan suatu produk yang ditujukan kepada masyarakat lewat suatu media. Namun demikian, untuk membedakannya dengan pengumuman biasa, iklan lebih diarahkan untuk membujuk orang supaya membeli. Iklan bukanlah barang baru dalam sejarah perekonomian Indonesia. Pertumbuhan industri periklanan di Indonesia terus mengalami peningkatan yang signifikan. Hal ini dapat dilihat dari data belanja media yang untuk setiap tahunnya yang terus naik. Dari keadaan ini dapat disimpulkan bahwa persaingan di antara pengiklan berikut biro iklannya semakin ketat, tiap biro iklan berlomba untuk memberikan terobosan dalam industri periklanan. Dalam menghadapi persaingan yang semakin ketat di dunia periklanan, sebuah biro iklan tentunya harus mempunyai strategi pemasaran yang tepat. Tidak hanya mempertahankan klien atau jaringan saja, tetapi sebuah perusahaan juga harus mampu menambah atau memperluas jaringan untuk memajukan perusahaan tersebut. CV Dini Media Pro merupakan salah satu biro iklan yang bersifat multi usaha meliputi: Advertising, Publishing, dan Event Organizer, serta Tour.. Dalam bidang periklanan, CV Dini Media Pro menangani media lini atas dan media lini bawah. Untuk media lini atas (above the line), contohnya seperti: commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 3
televisi, radio, surat kabar, majalah, iklan luar ruang (outdoor). Sedangkan media lini bawah (below the line), contohnya seperti: leaflet, brosur, poster, flyer. Dengan melakukan Kuliah Kerja Media (KKM) di CV Dini Media Pro, penulis berharap dapat memperoleh pengetahuan dan pengalaman yang tidak penulis dapatkan selama di bangku kuliah, khususnya pengetahuan dan pengalaman tentang seluk beluk bagian account executive iklan dalam mencari klien dengan penerapan komunikasi yang efektif. Sehingga nantinya penulis siap untuk terjun ke dunia kerja. Sesuai alasan di atas, maka penulis mengambil judul MEKANISME KINERJA
ACCOUNT
EXECUTIVE
DALAM
MEMPERLUAS
JARINGAN MELALUI IKLAN MEDIA CETAK SURAT KABAR DAN MAJALAH DI CV.DINI MEDIA PRO. Bagi sebuah perusahaan, peranan marketing khususnya account ececutive adalah sangat penting karena sebagai ujung tombak perusahaan. Account Executive inilah yang nantinya akan mencari perusahaan untuk dibantu mengkomunikasikan produknya kepada khlayak umum. Dan tentunya account executive dalam mencari perusahaan tersebut terdapat cara atau langkah, sehingga kinerja account executive tersebut dapat maksimal. B. Tujuan Kuliah Kerja Media Tujuan penulis dalam mengikuti Kuliah Kerja Media (KKM) di CV.Dini Media Pro adalah sebagai berikut: commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
1.
digilib.uns.ac.id 4
Untuk membandingkan antara ilmu pengetahuan yang telah didapat di bangku kuliah dengan dunia kerja.
2.
Menerapkan pengetahuan yang telah didapat di bangku kuliah ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya, khususnya dibagian account executive iklan pada perusahaan Dini Media Pro.
3.
Mengetahui gambaran aktivitas di perusahaan periklanan.
4.
Menggali dan mengembangkan potensi yang dimiliki untuk bekal memasuki dunia kerja.
C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media Kuliah Kerja Media ini dilaksanakan penulis mulai tanggal 1 Maret 2011 sampai dengan 31 Mei 2011 dengan jam kerja 08.30 dan berakhir pada pukul 16.30 WIB. Kuliah Kerja Media ini dilaksanakan seminggu 5 kali dan libur pada hari sabtu dan Minggu. Lokasi Kuliah Kerja Media ini dilakukan di CV Dini Media Pro yang beralamat di Jl. Pleret Km. 1,5 Genengan Potorono Banguntapan Bantul Yogyakarta dan penulis ditempatkan pada bagian Marketing khususnya Account Executive.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Definisi Marketing Apabila harus mendefinisikan marketing, hampir semua orang termasuk beberapa manajer bisnis menyatakan bahwa marketing berarti “menjual” atau “mengiklankan”. Memang benar bahwa kedua hal itu adalah bagian dari marketing, tetapi marketing lebih dari sekedar menjual dan mengiklankan. Marketing berasal dari kata market yang artinya pasar. Akan tetapi pasar di sini bukan dalam pengertian kongkrit namun lebih ditujukan pada pengertian abstrak. Banyak definisi yang diberikan oleh penulispenulis,
tetapi
umumnya
mereka
berpendapat
sama
yakni
kegiatan/aktivitas marketing bukan hanya sekedar kegiatan menjual dan mengiklankan barang/jasa tetapi lebih luas dari pada itu. Pengertian marketing dapat didefinisikan secara lebih sederhana yaitu “semua kegiatan yang bertujuan untuk memperlancar arus barang/jasa dari produsen ke konsumen secara paling effisien dengan maksud untuk menciptakan permintaan effektif ”. (Nitisemito, 1981: 13) B. Arti Penting Marketing Sebuah
perusahaan
harus
memasarkan
atau
menjual
barang/jasanya. Hal ini dikarenakan tidak ada suatu perusahaan yang mampu bertahan tanpa memasarkan atau menjual barang-barang/jasacommit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 6
jasa yang dihasilkannya. Apabila sebuah perusahaan diibaratkan seperti tubuh manusia, maka pemasaran atau marketing adalah sebagai jantungnya. Dengan kata lain apabila kerja dari jantung ini terganggu maka akan terganggu pula seluruh tubuhnya. Terlebih jika jantungnya berhenti kerja, maka meninggallah manusia tersebut. Hal di atas hanyalah perumpamaan betapa pentingnya kegiatan marketing bagi sebuah perusahaan. Betapapun baiknya kegiatan-kegiatan lain dalam perusahaan, apabila perusahaan tersebut tidak mampu memasarkan/menjual barang/jasanya maka perusahaan tersebut akan bangkrut juga. Tetapi jika sebuah perusahaan mampu meningkatkan omzet penjualan, maka perusahaan tersebut mempunyai kemungkinan untuk memperbesar jumlah keuntungannya. Sebenarnya dengan naiknya omzet penjualan, selain akan mendapat keuntungan yang meingkat, maka efisien perusahaan juga mempunyai kemungkinan untuk ditingkatkan. Dengan kenaikan omzet penjualan, maka harga pokok per unit dari barang/jasa yang dihasilkan dapat ditekan lebih rendah. Oleh sebab itu, dalam persaingan bebas kedudukan perusahaan-perusahaan besar lebih kuat daripada perusahaan-perusahaan kecil. Sehingga perusahaanperusahaan kecil yang ingin bersaing dengan perusahaan-perusahaan besar akan sanagat sulit tanpa perlindungan dari pemerintah. (Nitisemito, 1981: 14) commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 7
C. Konsep Strategi Marketing Konsep marketing yang mulai populer pada tahun 1950an, menganut
falsafah
bahwa
strategi
pemasaran
bergantung
pada
pemahaman lebih baik pada konsumen. Pertama-tama harus dirumuska dulu apa yang diinginkan konsumen dan atas dasar itu pemasar baru merumuskan strategi pemasaran. (Uyung Sulaksana, 2003: 4) Konsep marketing dapat diartikan bahwa sebuah organisasi yang akan mengarahkan semua upayanya untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan laba. Konsep ini sebenarnya merupakan gagasan yang sederhana tetapi sangat penting. Dalam konsep ini terdapat tiga gagasan pokok
untuk
memahaminya,
yakni
orientasi
pelanggan,
upaya
perusahaan secara menyeluruh, dan laba sebagai tujuan bukan hanya penjualan. (McCarthy dan Perreault, 1993: 26) Konsep strategi marketing merupakan gambaran luas dari hal-hal yang akan dilakukan oleh perusahaan dalam pasar tertentu. Ada dua bagian yang diperlukan dalam konsep strategi marketing: 1.
Pasar target yaitu sekelompok konsumen yang agak serupa yang akan dihimbau perusahaan.
2.
Bauran pemasaran yaitu sejumlah variabel yang dapat dikendalikan dan digabungkan oleh perusahaan unuk memenuhi kebutuhan kelompok target. (McCarthy dan Perreault, 1993: 32) Strategi marketing menurut Corey (Dolan, 1991: 88) terdiri dari
lima elemen yang saling terkait. Kelima elemen tersebut adalah: commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 8
1.
Pemilihan pasar, yaitu memilih pasar yang akan dilayani.
2.
Perencanaan produk, meliputi spesifik produk, pembentukan lini produk dan desain penawaran individual pada masing-masing lini.
3.
Penetapan harga, yaitu penentuan harga sesuai dengan kualitas produk.
4.
Sistem distribusi, yaitu saluran perdagangan yang dilalui produk hingga mencapai konsumen.
5.
Komunikasi pemasaran (promosi), yang meliputi periklanan, personal
selling,
promosi
penjualan,
publisitas,
sponsorship
marketing, dan point of purchase. D. Arti Media Cetak Media cetak adalah suatu media yang statis dan mengutamakan pesa-pesan visual. Media ini terdiri dari lembaran dengan sejumlah kata, gambar, atau foto, dalam tata warna dan halaman putih. Fungsi utama media ini adalah memberikan informasi dan menghibur pembacanya. Media cetak merupakan suatu dokumen atas segala hal yang dikatakan orang lain dan rekaman peristiwa yang ditangkap oleh sang jurnalis dan diubah dalam bentuk kata-kata, gambar, foto, dan sebagainya. orangorang yang bekerja pada media cetak memperoleh penghargaan jurnalistik yang dihormati karena kredibilitasnya. (Rhenald Kasali, 1992: 99) E. Karakteristik Surat Kabar Surat kabar dapat diklasifikasikan menurut frekuensi penerbitan, ukuran, format isi, dan kelas sosial pembacanya. Apabila dilihat dari commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 9
frekuensi penerbitannya, surat kabar umumnya dibedakan menjadi 2 yaitu surat kabar mingguan dan surat kabar harian. Namun jika dilihat dari ukurannya, surat kabar dikenal antara suratkabar tabloid yang terdiri dari lima atau enam kolom dengan masing-masing memiliki lebar sekitar 2 inci (5 cm) serta panjang dari atas ke bawah sekitar 14 inci (35 cm). Sedangkan untuk surat kabar standar (broadsheet) meiliki ukuran dua kali lipat ukuran tabloid. Pada awalnya format surat kabar adalah format partai. Namun ketika berubahnya sistem politik dari orde lama menjadi orde baru maka format surat kabar berubah menjadi koran umum. Berkenaan dengan format isi ini, perlu diperhatikan rubrik-rubriknya pula. Misalnya rubrik olah raga, agama, kesehatan, resep makanan politik, ekonomi, dan lainlain. Kekuatan salah satu rubrik tersebut mencerminkan golongan pembacanya, untuk menengah ke atas atau menengah ke bawah. Berdasarkan jenisnya, iklan dalam surat kabar dibedakan menjadi beberapa jenis diantaranya: 1. Iklan Baris, iklan yang umumnya hanya terdiri dari pesan-pesan komersial yang berhubungan dengan kebutuhan pengiklan, seperti misalnya iklan lowongan pekerjaan, kehilangan, pindah alamat, jual beli, menawarkan jasa tertentu, dan lain-lain. Iklan ini banyak mengandung singkatan-singkatan yang seakan-akan menunjukkan kesan tidak bonafit. commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 10
2. Iklan Kolom, iklan yang umumnya terletak diantara iklan baris. Iklan ini biasanya hanya 1 kolom. 3. Iklan Display, iklan yang paling dominan pada surat kabar. Ukurannya sangat bervariasi biasanya minimal 2 kolom, mulai dari 2 kolom kali 5 cm hingga 1/4, 1/2, dan bahkan 1 halaman penuh warna. 4. Iklan Duka Cita, iklan yang isinya berupa pengumuman ketika ada seseorang yang meninggal dunia. 5. Iklan Ucapan / Bersama, iklan yang berupa ucapan selamat kepada seseorang atau instansi karena prestasi, ulang tahun,atau yang lainnya dari mitra-mitra sseseorang atau instansi tersebut. Menurut (Rhenald Kasali, 1992: 107-108) dalam bukunya yang berjudul “Manajemen Periklanan” diterangkan ada beberapa kekuatan dan kelemahan dari surat kabar. Menurutnya, kekuatan surat kabar antara lain: 1. Surat kabar dapat menjangkau daerha-daerah perkotaan sesuai dengan cakupan pasarnya (nasional, regional, atau lokal). 2. Dapat dibawa kemana-mana. 3. Memuat hal-hal aktual yang perlu segera diketahui khalaya pembacanya. 4. Fleksibel, dapat memilih media surat kabar mana yang cocok. Sedangkan kelemahan surat kabar antara lain: commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 11
1. Hanya dibaca dalam tempo waktu yang singkat, selain itu juga cepat basi. 2. Sering terdapat informasi berlebihan yang dimuat oleh redaksi dan pemasang iklan dapat melemahkan pengaruh sebuah iklan. 3. Beberapa kelompok pasar tidak dapat dijangkau. Misalnya surat kabar tidak mampu menjangkau pembaca berusia dibawah 20 tahun atau pembaca dengan bahasa yang berbeda. 4. Tidak semua iklan dapat diiklankan di surat kabar.
F. Karakteristik Majalah Berbeda dengan surat kabar, majalah lebih menspesialisasikan produknya untuk menjangkau konsumen tertentu. Setiap majalah umumnya mempunyai pembaca jauh lebih sedikit daripada pembaca surat kabar, namun memiliki pasar yang lebih mengelompok. Usia majalah juga jauh lebih panjang dari usia surat kabar. Majalah memiliki kedalaman isi yang jauh berbeda dengan surat kabar yang hanya menyajikan berita. Disamping itu, majalah menemani pembaca dengan menyajikan berita atas berbagai kejadian dengan tekanan pada unsur menghibur dan mendidik. Kebanyakan majalah diterbitkan untuk menhibur kaum wanita (remaja ataupun dewasa). Salah satu sebabnya adalah karena segmen ini cukup potensial untuk pemasaran produk-produk tertentu seperti commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 12
kosmetik, busana, aksesoris, perabotan dan alat-alat rumah tangga, dan lain-lain. Jenis-jenis majalah dapat dibedakan atas dasar frekuensi penerbitan dan khalayak pembacanya. Berdasarkan frekuensi penerbitan, majalah di Indonesia umumnya terbit mingguan, bulanan, dua kali sebulan, tiga kali sebulan, dan ada pula yang terbit tiap triwulan. Sedangkan majalah berdasarkan khalayak pembacanya umumnya dibagi menjadi tiga jenis (Rhenald Kasali, 1992: 111), yaitu: 1. Majalah Konsumen Yakni majalah yang diarahkan pada para konsumen yang akan langsung membeli barang-barang konsumsinya. 2. Majalah Bisnis Majalah yang ditujukan untuk kepentingan kalangan bisnis. Umumnya majalah bisnis terdiri dari tiga bentuk, yakni a. Trade Paper, majalah yang sering dibaca oleh para pedagang atau para penyalur. b. Majalah Industri, majalah yang sering dibaca oleh kalangan industrial. c. Majalah Profesi, majalah yang sering dibaca oleh kalangan profesional seperti dokter, pengacara, ekonom, psikolog, arsitek, dan lain-lain. 3. Majalah Pertanian commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 13
Majalah ini ditujukan kepada para petani atau peminat di bidang pertanian dan perkebunan. Menurut (Rhenald Kasali, 1992: 112-113) dalam bukunya yang berjudul “Manajemen Periklanan” diterangkan ada beberapa kekuatan dan kelemahan dari majalah. Menurutnya, kekuatan majalah antara lain: 1. Majalah mampu menjangkau segmen pasar tertentu yang terspesialisasi. 2. Mampu mengangkat produk-prduk yang diiklankan sama dengan persepsi khalayak sasaran. 3. Memiliki usia edar yang panjang. 4. Memiliki kualitas visual yang prima karena umumnya dicetak diatas kertas yang berkualitas tinggi. 5. Media yang efektif untuk menyiarkan pesan iklan yang berbau promosi penjualan seperti kupon yang akan diundi. Sedangkan kelemahan majalah antara lain: 1.
Biaya relatif mahal.
2.
Peredaran majalah dinilai lambat.
3.
Para pengiklan harus mnyerahkan materi iklannya jauh-jauh hari, dari segi inilah majalah dinilai tidak fleksibel.
G. Account Executive (AE) Biro Iklan Account Executive (AE) adalah seseorang yang ditunjuk oleh perusahaan jasa periklanan sebagai penghubung antara klien dengan perusahaan. Selain itu, seorang account executive (AE) juga dapat commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 14
memberikan saran-saran untuk klien yang ditanganinya dan mempelajari tuntutan yang dikehendaki klien terhadap iklannya. (Rhenald Kasali, 1992: 29) Sebagai seorang account executive (AE) pengaturan strategi bukan hanya
dalam
memperoleh
klien
melainkan
bagaiman
cara
mempertahankan klien tersebut. Untuk dapat melakukan hal tersebut, seorang account executive (AE) harus memiliki pengtahuan antara lain: 1.
Marketing Seorang account executive (AE) harus melaksanakan penelitian terhadap media dan pasar.
2.
Leadership Seorang account executive (AE) harus dapat menunjukkan sifat kepemimpinan dalam menentukan tujuan serta mengkoordinir tim.
3.
Tujuan Advertising Tujuannya
advertising
pada
umumnya
mengandung
misi
komunikasi. 4.
Tekhnik Presentasi Seorang account executive (AE) harus dapat mempertahankan argumen yang diharapkan dihadapan klien.
H. Peran Account Executive (AE) Pada Sebuah Biro Iklan Beberapa peran penting seorang account executive (AE) menurut (Yuliana Agung, 2002: 23) antara lain: 1. Seorang account executive (AE) untuk mendapatkan penjualan. commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 15
2. Seorang account executive (AE) berperan memberikan pelayanan, pengiriman, dan purna jual kepada pelanggan. 3. Memberikan informasi kepada perusahaan klien tentang kondisi pelanggan, pasar, bahkan para pesaingnya. 4. Menjaga keharmonisan hubungan antara biro iklan dengan perusahaan klien. I.
Tugas Account Executive (AE) Pada Sebuah Biro Iklan Seorang account executive (AE) memiliki tugas utama yakni, menjaga keharmonisan hubungan antara biro iklan dengan perusahaan klien. Yang berarti bahwa seorang account executive (AE) bertugas mengawasi pekerjaan yang dilakukan untuk suatu klien dapat dilaksanakan dan dikerjakan secara teratur dan terarah. Selain memiliki tugas utama tersebut, seorang account executive (AE) juga memiliki tugas dan tanggungjawab yang lain. Secara umum tugas dan tanggungjawab seorang account executive (AE) menurut (S.Widjajanto, 2002: 32) antara lain: 1. Mempresentasikan company profile agency tempat seorang account executive (AE) bekerja. Sehingga menimbulkan kesan posiif dimata klien. 2. Seorang account executive (AE) berperan sebagai pnghubung antara klien dengan seluruh departemen yang ada didalam biro iklan. commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 16
3. Seorang account executive (AE) bertugas untuk menyelaraskan keinginan dan informasi dari klien kepada biro iklan, sehingga diharapkan dapat memberikan pelayanan yang terbaik. 4. Memiliki pemikiran, rencana keatif dan rencana media sementara untuk ditawarkan pada klien supaya memperoleh persetujuan. 5. Mengetahui sebanyak mungkin seluk beluk perusahaan dan bidang usaha klien termasuk pesaingnya. 6. Memelihara hubungan kerja yang baik dengan perusahaan klien. 7. Mengumpulkan dan menyediakan referensi serta bahan petunjuk atau pedoman mengenai aspek kreatif, media, ataupun marketing untuk iklan-iklan yang harus diselesaikan oleh agency. 8. Menyediakan
memo
untuk
masing-masing
pekerjaan
guna
menyalurkan instruksi kerja intern. Sedangkan secara rinci tugas dan tanggungjawab seorang account executive (AE) menurut (S.Widjajanto, 2002: 32) antara lain: 1. Memeriksa seluruh berkas administrasi agar sesuai dengan peraturan yang berlaku sehingga proses dapat berjalan dengan lancar bagi kedua belah pihak. 2. Mempresentasikan karya terbaik untuk meningkatkan bisnis. 3. Menjaga kepuasan klien dengan kinerja biro iklan. 4. Memahami persoalan klien serta mampu memberikan untuk klien. 5. Penyelaras keinginan biro iklan dengan percetakan. commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 17
6. Memeriksa output dari biro iklan, layout separasi, kertas kerja, design, dan lain-lain sehingga sesuai dengan keinginan klien. 7. Membuat contact report yang akurat, ringkas, dan tepat waktu.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 18
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA ATAU INSTANSI
A. Sejarah CV. Dini Media Pro CV. Dini Media Pro didirikan pada tanggal 20 Juli 2000 yang bertepatan dengan Hari Ulang Tahun kota Bantul. CV.Dini Media Pro beralamat
di Jl. Pleret KM 1,5 Genengan, Potorono, Banguntapan,
Bantul, DIY. CV.Dini Media Pro menyebut dirinya sebagai rural agency. Hal ini bukan bermakna keterbelakangan atau makna negatif lainnya, akan tetapi meskipun berlokasi di wilayah “luar kota” Yogyakarta, namun kreativitasnya tak kalah dengan perusahaan periklanan lain yang berada di jantung kota. Pada 20 Juli 2000, CV.Dini Media Pro resmi lahir dengan job pertama Cong-Ad atau iklan kolektif hari jadi kabupaten Bantul. Bidang iklan semula menjadi fokus utama CV.Dini Media Pro. Ide-ide kreatif banyak tersalurkan dalam bidang ini. Berbekal networking yang dimiliki, CV.Dini Media Pro berdiri pada saat pasca krisis ekonomi melanda Indonesia. Pada saat itu, industri periklanan satu per satu mulai tumbuh dan mengepakkan sayapnya, meskipun hanya berupa agency kecil. Data riset majalah Cakram menyebutkan bahwa dilihat dari perkembangan pendapatan, industri periklanan terus meningkat pasca krisis ekonomi.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 19
Hal inilah yang membuat CV.Dini Media Pro bangkit dari keterpurukan dan kembali tertantang untuk bisa menjaga eksistensi kembali dalam dunia periklanan. Dengan keinginan untuk menyambut tantangan mewujudkan masa depan yang lebih dinamis, lebih menggairahkan dan lebih menjanjikan CV.Dini Media Pro bangkit, hal ini ditandai dengan pemuatan iklan untuk pertama kali di media cetak, yaitu iklan ucapan selamat kolektif (Congratulation Ad) hari jadi Kabupaten Bantul. Berawal dari kegelisahan seorang Taufik Ridwan yang telah lama mengabdikan diri sebagai seorang guru honorer selama 10 tahun di SMP Muhammadiyah 7 Yogyakarta dan SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta, serta latar belakang profesi sebagai wartawan di sebuah harian lokal Yogyakarta turut memperkuat keinginannya untuk bisa bangkit dari keterpurukan menyambut tantangan dunia periklanan., ditambah lagi dengan dimilikinya “modal hidup” berupa SDM dari murid-muridnya selama mengajar. Menurut beliau, menjadi guru atau berbisnis periklanan memiliki tujuan sama, yaitu untuk mempengaruhi masyarakat. Namun, bisnis periklanan lebih menjanjikan dari segi finance. Nama DINI sendiri diambil dari nama ayahanda Taufik Ridwan, yakni Syamsudini. Dalam falsafah Jawa, terdapat ungkapan “mikul dhuwur mendhem jero” yang bermakna menjunjung tinggi dan menjaga nama baik orang tua. Selain itu, dalam bahasa Arab, kata “din” berarti commit to user agama. Sedangkan dalam bahasa Indonesia, kata “dini” berarti awal.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 20
Adapun informasi detail tentang DINI MEDIA PRO adalah sebagai berikut: Nama perusahaan
: CV. Dini Media Pro
Tanggal berdiri
: 20 Juli 2000
Alamat
: Jl. Pleret KM 1,5 No. 284 Potorono, Banguntapan, Bantul, Yogyakarta
Telepon
: (0274) 4435636; (0274) 4435593
Fax
: (0274) 4435593
Hotline
: (0274) 6577979
Email
:
[email protected] [email protected]
Website
: www.dinimediapro.com
Tagline
: Solution for Your Promotion
No. Anggota PPPI DIY
: DIY. CA-02-008
Akta Notaris
: No. 21, Tanggal 26 Februari 2001 Notaris: S.S.M. Enarwanto, SH.
Pengesahan Akta
: No. 137/CV/VII/2007, Tanggal 25 Juli 2007-06-17 Panitera Pengadilan commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 21
Negeri Bantul Lestijono Warsito, SH (NIP: 040059856)
B.
No. NPWP
: 02.645.181.5.541.000
No. SIUP
: 230/SIUP/VI/2007
Perkembangan CV. Dini Media Pro Sejak awal berdiri, CV. Dini Media Pro menyebut dirinya sebagai rural agency. Hal ini bukan bermakna keterbelakangan atau makna negatif lainnya, tetapi meskipun berlokasi di wilayah “luar kota” Yogyakarta, namun kreativitasnya tak kalah dengan perusahaan periklanan lain yang berada di jantung kota. Sebagian besar klien CV. Dini Media Pro memang berasal dari daerah Yogyakarta dan sekitarnya. Mereka telah mempercayakan promosi barang maupun jasa kepada CV. Dini Media Pro baik itu lembaga pemerintahan maupun non pemerintah, lembaga pendidikan, perusahaan perdagangan dan lain-lain. Setelah menapaki waktu kurang lebih 10 tahun ini, CV. Dini Media Pro telah diakui oleh masyarakat dan dunia periklanan di Yogyakarta sebagai pemberi solusi untuk masalah promosi yang tepat dengan memberikan sentuhan desain yang menarik, komunikatif dan edukatif. Maka sudah sepantasnya apabila kerja keras yang telah dilakukan CV. Dini Media Pro membuahkan beberapa penghargaan iklan bertaraf daerah, seperti Pinasthika Widyawara pada tahun 2003, KR Award tahun commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 22
2004 dan 2005 serta Pinasthika Adfestival pada tahun 2004, 2005 dan 2006. Pada penghargaan Pinasthika Ad Festival 2005, kompetisi semakin luas dengan pesaing dari luar daerah, bahkan nasional, terkecuali DKI Jakarta, CV. Dini Media Pro masuk finalis untuk kategori iklan kolom, iklan TV produk komersial, iklan display PSA, dan media luar ruang baliho. CV. Dini Media Pro patut bangga karena dua iklan TV berhasil masuk sebagai finalis mewakili Yogyakarta. Sebuah prestasi yang cukup membanggakan karena iklan tersebut dibuat dengan low budget namun dapat mendapatkan efek shock therapy bagi biro-biro iklan yang lebih besar di Yogyakarta. Empat iklan Dini Advertising yang berhasil masuk sebagai nominasi adalah “Menghargai Dia = Menghargai Kita” (iklan kolom), “Bersihkan Mulut Kamu” (baliho), “Jin Spanduk Orang Biasa Bisa Jadi Raja”, “Mummy–Dibawa Sampai Mati” (produk komersial TV), dan “Mungkinkah Sudah Ada Batasnya” (iklan display PSA). Tidak dipungkiri pentingnya bagi sebuah biro selain billing iklan adalah award, dengan diperolehnya penghargaan berupa award, maka sebuah biro iklan akan semakin dikenal masyarakat dan membuat biro iklan semakin terpacu untuk memberikan karya yang lebih baik lagi. Dini Media Pro yang mempunyai tagline “Solution for your promotion” hadir sebagai perusahaan periklanan yang bersifat Multi Usaha yang meliputi: Advertising, Event Organizer, dan Publishing. commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 23
Dalam usahanya di bidang advertising, Dini Advertising mengelola periklanan berupa Above The Line serta Below The Line. Media lini atas atau above the line adalah televisi, radio, surat kabar, majalah, lembaga jasa iklan luar ruang (outdoor), sinema atau bioskop. Sedangkan media lini bawah atau below the line adalah leaflet, folder, brosur atau booklet, broadsheet, katalog, jadwal perjalanan, kartu pos berwarna, alat tulis, sisipan atau suffer, agenda, catatan, nomor telepon, kartu jaminan, kartu-kartu garansi, daftar harga, dan formulir pemesanan, serta formulir sayembara. Namun, untuk produksi iklan TV komersil, penempatan media masih terbatas untuk TV lokal saja serta segmentasi masih kurang jelas. Meskipun harga tarif masih murah namun klien belum sepenuhnya memiliki kepercayaan terhadap efektivitasnya sehingga klien hanya mencoba-coba saja. Klien-klien besar yang pernah ditangani oleh Dini Advertising antara lain: UAD, STBA LIA, PKS, PAN, UGM, UMY, UII, PKU Muhammadiyah Yogyakarta, Margaria Group, Karita Group, dan lain-lain. Dalam bidang usahanya yang lain, Dini Media Pro mencoba merambah di bidang Event Organizer (EO). Bidang ini dapat terealisasi berkat niat dan keberanian dalam menjalin network dalam usahanya untuk mencapai keinginan untuk menghadirkan event yang tidak konvensional. Dalam perkembangannya, bidang EO tersebut mampu menghasilkan nilai tambah (value added) bagi perusahaan. Event pertama commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 24
kali yang diselenggarakan adalah Funbike. Salah satu kliennya yaitu Jawa Pos-Radar Jogja, UMY, UAD, Politeknik API Yogyakarta dan UNY. Selain event Funbike yang cukup menuai keberhasilan, Dini Advertising juga mencoba untuk mengembangkan jenis event pada segmentasi anak-anak seperti lomba melukis bekerjasama dengan Kid’s Fun, SMP 12 Yogyakarta dan laboratorium klinik Permata, event “Kids Fiesta” dengan PT. Pos Indonesia cabang Yogyakarta, Panitia Raimuna Nasional, dan panitia Jogja Export Expo. Sedangkan Family Fun Day dengan alumni Fakultas Hukum UII. Dini Advertising juga pernah mendukung berbagai acara antara lain Kongres Pewayangan 2005 di Yogyakarta dengan bekerjasama dengan Widita Java Foundation pada September 2005. Event itu diselenggarakan dengan acara peluncuran dan pelelangan Sampul Peringatan Kongres Pewayangan yang ditandatangani oleh Sri Sultan Hamengku Buwono X dan GKR Hemas. Pada Agustus 2006 diselenggarakan juga Kongres Masyarakat Profesi Penilai Indonesia (MAPPI), sedangkan pada Februari 2007, Sidang Tanwir Muhammadiyah. Event pada bulan April 2010, yaitu Kompas Futsal Youth Competition 2010, merupakan ajang pertandingan futsal dengan peserta pelajar SMA se- DIY. Pertandingan ini baru pertama kali diselenggaraka yang bekerja sama dengan Harian Kompas Jateng dan DIY. Acara ini cukup mendapat sambutan yang baik dari peserta dan masyarakat commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 25
Yogyakarta, terbukti dengan antusias peserta yang ikut ajang ini. Menurut rencana ajang bergengsi ini akan diselenggarakan tiap tahun. Selain bidang usaha advertising dan Event Organizer, CV.Dini Media Pro juga mencoba ke bidang usaha lain, yaitu publishing karena bidang ini dinilai memiliki prospek benefit yang menjanjikan. Divisi ini merupakan bidang yang termuda dibandingkan dengan bidang-bidang yang lain. Dalam misinya, divisi publishing senantiasa berusaha menampilkan karya-karya penulis terbaik yang memiliki nilai jual tinggi. Buku-buku pertama terbitan divisi publishing adalah: “Kumpulan Cerita Cerkak Sawise Prahara Gedhe”, karya Fadmi Sustiwi pada Februari 2007 serta “Matinya Surau Ahmad Dahlan”, karya Imron Nasri pada April 2007. Tetapi karena terbatasnya Sumber Daya Manusia (SDM), maka akhirnya bidang itu tidak terlalu dimaksimalkan dan lebih berkonsentrasi pada bidang Advertising serta Event Organizer. C.
Bidang Usaha CV.Dini Media Pro CV.Dini Media Pro merupakan biro iklan full service yang memiliki 6 departemen yang mampu melayani semua proses periklanan, mulai dari manajemen pelayanan klien ( Account Executive ), perencanaan dan monitoring iklan ( Media Departement ), penciptaan ide kreatif serta desain ( Creative Departement ), Departement Research and Development, Dini Tour and Travel, dan Dini Event Organizer . Namun, karena keterbatasan Sumber Daya Manusia (SDM) yang dimiliki, masih terdapat proses tumpang tindih dalam menjalankan kinerjanya sehingga commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 26
suatu posisi dapat merangkap posisi yang lain untuk melengkapi masingmasing departemen. D.
Filosofi Logo Perusahaan CV. Dini Media Pro
Gambar. Logo Dini Media Pro
Logo CV.Dini Media Pro di atas ini merupakan logo utama yang merupakan sentralisasi dari Dini Advertising, Dini Event Organizer, dan Dini Publishing. Sebelumnya, masing-masing divisi memiliki logo masing-masing setelah akhirnya logo CV.Dini Media Pro diresmikan pada 20 Juli 2007 guna membentuk sebuah branding yang lebih kuat. Logo utama ini juga dinilai sebagai pembentukan image yang lebih representatif dan lebih artistik karena nama Dini menjadi logo itu sendiri dibandingkan dengan logo terdahulu. Alasan lain dalam perubahan logo ini
karena
dinilai
lebih
ekonomis
untuk
keperluan-keperluan
administratif, seperti penggunaan kop surat, cap, dan lainnya. Filosofi dalam logo ini adalah bentuk font yang berbentuk commit to user meruncing. Warna merah dan kuning adalah refleksi dari makna api,
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 27
yaitu merupakan semangat yang menyala dan membara untuk menjadi biro iklan yang berkualitas. Logo ini mengilhami kreatifitas yang fresh dan memberikan pencerahan melaui simbol api yang berkobar . Sebagai mana anak muda yang sudah menanamkan semangat sejak DINI karena memang selalu mengerjakan sesuatu lebih DINI sebagai bentuk langkah awal dalam berkarya. Tagline Dini Media Pro adalah "Solution For Your Promotion". E. Visi dan Misi CV. Dini Media Pro 1. Visi Visi yang menjadi pedoman dari staff CV.Dini Media Pro dalam bekerja adalah menjadi perusahaan periklanan yang kreatif dan cermat serta memberikan solusi yang tepat dalam setiap usaha pemasaran dengan didasari jiwa yang islami. 2. Misi Misi yang mendasari dan memotivasi dalam mengelola serta mensejahterakan staff maupun masyarakat secara luas antara lain: a. Memberikan solusi cerdas dan tepat dalam setiap usaha pemasaran b. Memberikan keuntungan finansial yang besar dan bermanfaat c. Memberikan selipan dakwah dalam setiap langkah kreatifnya d. Memberikan sebagian keuntungan kepada kepentingan sosial dan umat
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 28
e. Memberikan penghidupan yang layak dan berkecukupan kepada pimpinan dan karyawan F. Struktur Lembaga CV. Dini Media Pro
G. Deskripsi Per Departemen CV. Dini Media Pro 1. President Director CV.Dini Media Pro dipimpin oleh pemegang saham utama secara langsung yang memegang beberapa bagian penting dalam biro tersebut. Direktur juga menangani sendiri secara langsung apabila klien-klien tersebut adalah klien dengan loyalitas tinggi maupun klien besar. Dalam commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 29
kinerjanya, persetujuan segala kegiatan yang akan dijalankan dalam biro iklan harus melalui persetujuan direktur utama. Sebagai seorang yang bekerja untuk melayani klien, Taufik Ridwan selaku President Director di CV. Dini Media Pro ingin kliennya bisa tumbuh besar. Harapannya jika hal ini bisa dilakukan, sikap kepedulian tidak boleh ditinggalkan. Artinya, dia menghimbau agar kliennya kelak mampu mendorong perubahan sosial yang berbasis pada kesejahteraan masyarakat, tentunya harus bermuara pada kemanusian. Untuk itu, tugas dari President Director harus mampu membina hubungan yang harmonis dengan para klien maupun karyawannya. Setiap pekan, President Director bersama para karyawan melakukan evaluasi kerja selama seminggu kemarin dan melakukan pembahasan rencana kerja minggu berikutnya sekaligus guna menyatukan pemikiran-pemikiran antar karyawan. 2. Unit Media Marketing Didalam unit ini terdiri dari Account Manager, Account Executive, serta Telemarketing & Media. Berdedikasi di bidangnya, memiliki semangat mengejar target dan berbasis pada SDM yang profesional adalah kekuatan pada unit ini. Sebagai ujung tombak kehidupan perusahaan, unit ini telah membuktikan komitmennya untuk mengawal kepuasan klien, hingga klien terus memberikan kepercayaannya pada perusahaan. Unit ini melayani berbagai penawaran iklan cetak dengan media placement lokal maupun nasional di seluruh Indonesia, melayani commit user media placement lokal maupun berbagai penawaran iklan TVC to dengan
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 30
nasional di seluruh Indonesia, melayani berbagai penawaran out door dengan media placement lokal maupun nasional di seluruh Indonesia, dan melayani berbagai penawaran publishing maupun company profile dengan titik distribusi seluruh Indonesia. Rekomendasi Program Kerja Dini Media Pro Untuk Unit Media Marketing : a. Jangka pendek Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja strategis. 1) Adapun kerja reguler meliputi : a. Melakukan penawaran iklan terhadap beberapa klien, baik di media cetak maupun elektronik. b) Melakukan konfirmasi terhadap penawaran iklan. c) Melakukan pendataan terhadap perusahaan lokal maupun nasional. d) Hunting iklan untuk beberapa segment media cetak yang memang sudah menjadi hak perusahaan, seperti Swara Kampus di Kedaulatan Rakyat. 2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan a. Rekuitment AE mahasiswa magang yang mencoba memberikan terobosan iklan dari segment mahasiswa. b) Reposisi fungsi bagi staff media marketing.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 31
b. Jangka menengah Unit media marketing berkeinginan membuka lahan baru bagi iklan, terutama media cetak yang tidak hanya difokuskan pada Harian Kedaulatan Rakyat. Jika dimungkinkan juga coba ditawarkan iklan TVC, walaupun lingkupnya masih dalam taraf perusahaan lokal atau perusahaan nasional di daerah. c. Jangka panjang Menuju Agency yang berbasis Integreted Marketing Comunication dengan membidik satu perusahaan nasional di daerah.
3. Unit Kreatif Dengan digawangi orang-orang yang kreatif, unit ini melayani berbagai pelayanan terkait produksi corporate identity, design, publishing, iklan display, iklan kolom, produksi iklan TVC dan company profile. Unit ini terdiri dari Creative Director dan Art Director serta telah banyak menuangkan karya yang memperoleh penghargaan di festival iklan Pinastika. Selain itu, dua produksi filmnya, yaitu “Anak Kliping” dan “Sepatu Untuk Kakek” memperoleh juara III di ajang Festival Film TVRI tingkat Nasional dua kali berturut-turut, di tahun 2009 dan 2010. Rekomendasi Program Kerja Dini Media Pro Untuk Unit a. Jangka pendek Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja strategis. commit to user 1) Adapun kerja reguler meliputi:
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 32
a) Melayani order kreatif dari beberapa klien, baik bersifat cetak maupun elektronik. b) Mengajukan projek kreatif lainnya yang berkordinasi dengan Unit Media Marketing. 2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan : Peningkatan skill bagi tim kreatif, dengan terus melakukan diskusi/bimbingan kreatif dan seminar keluar, demi terciptanya sebuah karya yang berkualitas. b. Jangka menengah Memproduksi film berdurasi 30–60 menit yang akan coba diputar di beberapa kampus. Program ini akan dikordinasikan dengan Manager Event Organizer. Film ini juga akan diikut sertakan dalam beberapa festival. c. Jangka panjang Sukses di pinastika 2011, dengan berkomitmen membuat karya ILM, minimal satu bulan sekali. Adapun jenis medianya bisa didiskusikan kemudian. Target akhir tahun adalah 12 karya. Karya ini diharapkan mendapatkan sponsor yang dikordinasikan dengan Unit Media Marketing, dengan harga miring. 4. Unit Event Organizer Sebagai unit taktis, dengan kepentingan memenuhi kebutuhan klien yang ingin menawarkan promosi secara langsung, unit ini berjalan lebih dari target. Unit event telah membuktikan, bahwa proses kerja kreatifnya commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 33
telah memberikan sumbangsih yang luar biasa bagi promosi klien. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya penawaran yang kadang jauh dari kapasitas yang dimiliki. Namun, justru hal inilah yang menjadikannya sebagai tantangan. Hasilnya, banyak klien yang terus menaruh kepercayaan kepada unit ini sebagai fasilitatornya untuk bertemu dengan target market yang dibidik. Unit ini melayani berbagai penawaran event di seluruh Indonesia, dengan berbagai jenisnya. Rekomendasi Program Kerja Dini Media Pro Untuk Unit Event Organizer : a. Jangka pendek Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja strategis. 1) Adapun kerja reguler meliputi: a. Melakukan event secara berkala, dengan 1–2 event dalam 1 bulan. b) Membuat schedull pelaksanaan program secara berkala. 2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan a) Hunting klien b) Melakukan pembacaan strategis terhadap beberapa perusahaan yang akan dibidik sebagai klien. b. Jangka menengah Mencoba membidik beberapa event yang berlangsung secara berkelanjutan, tidak hanya berkala. Beberapa event yang dibidik, antara lain :
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 34
1) Road to Campus, film produksi Dini Media Pro 2011. 2) Program penayangan di televisi lokal tiap minggu. c. Jangka panjang Menguatkan brand event Dini Media pro sebagai art and ceremony event berbasis pada nilai lokalitas dan religi, dengan melakukan terobosan program yang mampu diikuti oleh lapisan masyarakat tingkat nasional, seperti “Festival Teater Mahasiswa 2011”. 5. Unit Riset dan Pengembangan Dengan digawangi oleh orang-orang yang kredibel di bidangnya, unit termuda ini menjanjikan kebutuhan klien terkait dengan berbagai analisis pasar dan konsumen. Hasilnya, bisa menjadi rekomendasi bagi perkembangan usaha klien. Selain itu, unit ini juga siap bermitra dengan berbagai instansi yang ingin memproduksi media komunitas di instansinya. Secara garis besar, departemen ini telah melakukan sejumlah aktifitas di bidang riset, antara lain : 1. Membuat penawaran kerjasama riset pasar dan TVC ke instansi dan tempat usaha di Yogyakarta dan luar Yogyakarta. 2. Melakukan riset terkait pelayanan pajak kemudian memberikan rekomendasi kepada Kanwil Pajak DIY. 3. Melakukan riset event pameran Foto Sekaten “Jogja Dalam Lensa”. user ke-47. 4. Melakukan riset eventcommit FunbiketoUNY
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 35
5. Support Data Untuk Opini di surat kabar harian lokal Yogyakarta. 6. Melakukan survey PAY (Pelayanan Agency Yogyakarta). Rekomendasi Program Kerja Dini Media Pro Untuk Unit Riset dan Pengembangan : a. Jangka pendek Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja strategis. 1) Adapun kerja reguler meliputi : a. Penawaran proposal riset kepada beberapa instansi. b. Membantu pengembangan program riset di masing-masing unit, terutama dengan Unit Media Marketing. c. Melakukan
fungsi
pengembangan
perusahaan
dan
pengembangan di masing-masing unit. 2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan : Melakukan kajian dan evaluasi terhadap kinerja perusahaan di tiap bulannya. b. Jangka menengah Produksi buku dengan tema yang menyesuaikan. c. Jangka panjang commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 36
Membantu menyukseskan secara riset visi Integrated Marketing Comunication bagi Dini Media Pro di tahun 2011. 6. Unit Dini Tours Sebagai sayap perusahaan dalam melayani jasa tours, unit ini sangat istimewa. Dini Tours secara mandiri memberikan penghidupan bagi unitnya, dengan melakukan kerja-kerja penjualan tiket secara produktif. Dini Tours melayani klien dalam pemesanan ticketing dari berbagai sarana transportasi, baik darat, laut maupun udara. Selain itu, Dini Tours juga siap bermitra dengan perorangan ataupun lembaga tertentu yang berkeinginan menyiapkan kegiatan tour-nya. Rekomendasi Program Kerja Dini Media Pro Untuk Unit Dini Tours : a. Jangka pendek Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja strategis. 1) Adapun kerja reguler meliputi : a. Melayani ticketing klien b. Pendataan terhadap klien dan perusahaan relasi. c. Hunting klien 2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 37
a. Melakukan pendekatan dengan hotel-hotel di Yogyakarta agar menggunakan jasa Dini Tours untuk melakukan pelayan jasa pariwisata kepada tamu hotel. b. Survei lokasi untuk paket tours pariwisata. c. survei anggaran dalam paket tours. b. Jangka Menengah 1) Melakukan jasa paket tours yang coba ditawarkan kepada beberapa instansi. 2) Promosi Iklan Dini Tours di beberapa daerah yang akan coba digabungkan dengan road film produksi Dini Media Pro ke beberapa kampus di Indonesia. c. Jangka panjang Memiliki klien instansi tetap yang menggunakan jasa Dini Tours. 7. Unit Kesekretariatan Unit ini bertugas mengurusi segala perputaran uang masuk dan uang keluar di perusahaan. Unit ini membawahi para staff office dan memiliki tugas antara lain: a. Bertanggung
jawab
mengelola
perusahaan. commit to user
dan
mengawasi
administrasi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 38
b. Menghitung pemasukan dan pengeluaran uang per bulan untuk selanjutnya dilaporkan ke direktur. c. Mempersiapkan pembayaran dalam setiap proses pembuatan iklan. d. Membayar semua pengeluaran yang dipakai perusahaan. e. Mengurusi penagihan-penagihan iklan kepada biro iklan. f. Menangani pembayaran gaji untuk karyawan. g. Mengurusi pajak-pajak. Rekomendasi
Program
Kerja
Dini
Media
Pro
Untuk
Unit
Kesekretariatan: a. Jangka pendek Meliputi dua komponen utama, yaitu kerja reguler dan kerja strategis. 1) Adapun kerja reguler meliputi : a) Melakukan tugas keadministrasian umum. b) Mengatur keuangan perusahaan. c) Melakukan penagihan piutang secara berkala. d) Bertanggung jawab terhadap persolan perkantoran, seperti perlengkapan dan konsumsi pegawai dengan melakukan kordinasi dengan staff nya. 2) Adapun kerja strategis yang ditawarkan : commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 39
Secara teratur membuat laporan keuangan dan anggaran belanja per bulan kepada Direktur Utama. Jika memungkinkan, hal itu dikomunikasikan dalam forum agar menjadi landasan pegawai dalam mengatur ritme kerja. b. Jangka menengah Membuat rekening terpisah agar secara berkelanjutan dapat memantau keuangan perusahaan. Hal ini juga diharapkan dapat meningkatkan ruang partisipasi dari karyawan untuk terus mengembangkan perusahaan. c. Jangka panjang Melakukan evaluasi dan kajian keuangan perusahaan dalam kurun waktu setahun, agar mengetahui perkembangan perusahaan dan langkah-langkah strategis yang harus ditempuh kedepan, baik dengan klien maupun kompetitor. H. Klien CV. Dini Media Pro Iklan Kolom : 1.
ISES
2.
Pegadaian
3.
Mitra Gemilang
4.
Perum. Bangun Griya Madina
5.
Nada Nurani
6.
Xion Computer
7.
Margaria Group
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
8.
Az Zahra
9.
Spektrum
digilib.uns.ac.id 40
10. Perumahan Pesona Alam Sedayu 11. Sekolah Dasar Inernasional Islamic School 12. Mr. Tebu Iklan Display : 1.
Universitas Islam Indonesia
2.
Al-Fath
3.
FE Universitas Ahmad Dahlan
4.
BPD DIY Syariah
5.
Radio Trijaya
6.
Nusantara Sakti Semarang
7.
Partai Amanat Nasional
8.
PP Muhammadiyah
9.
Kapilawastu
10.
Partai Keadilan Sejahtera
11.
SSCI
12.
Universitas Janabadra Yogyakarta
13.
STBA LIA
14.
BPRS Margirizki Bahagia
15.
Pengukuhan Guru Besar Bahasa Inggris UAD
16.
SD Muhammadiyah Sapen
17.
Pamella Swalayan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
18.
PKU Muhammadiyah Jogja
19.
Rumah Sakit Mata ‘YAP’
20.
Hotel Melia Purosani
21.
Toko Buku Toga Mas
22.
IT Distribution
Lain-Lain (Outdoor) a. Dagadu b. Partai Keadilan Sejahtera c. Partai Amanat Nasional d. Panwaslu e. HIPMI f. Balong Waterpark g. Muktamar Muhammadiyah Iklan kolektif ( Iklan Ucapan Selamat ) 1.
Joglo Premier
2.
Jogja Futsal Land
3.
Pengukuhan Rektor Baru Unuversitas Negeri Yogyakarta
4.
Margaria Group
5.
Launching Digitalisasi Library Universitas Sunan Kalijaga
6.
Badan Narkotika Propinsi
7.
Aisyiyah
8.
Joglo Futsal
9.
commit Anniversary BOSHE VVIP Clubto user
digilib.uns.ac.id 41
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 42
10. HUT Pemerintah Kabupaten Bantul 11. Kedai Digital 12. RSUD. Panembahan Senopati Bantul 13. PERSIBA Bantul Event Oganizer yang pernah ditangani Dini Mediapro : 1.
Kids Fiesta
2.
FH UII Family Fun Day
3.
IKAPI FH UII Fun Day
4.
Sepeda Santai Radar Jogja dalam rangka HUT Pertama Harian Radar Jogja
5.
Fun Bike Universitas Ahmad Dahlan dalam rangka Milad ke-46
6.
Fun Bike Politeknik “API” ( Akadeni Pariwisata Indonesia ) dalam rangka Dies Natalis Politeknik “ API “
7.
Sepeda Santai UMY dalam rangka Milad Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
8.
Jalan Santai PKS dalam rangka Milad ke-9 Partai Keadilan Sejahtera
9.
Sidang Tanwir Muhammadiyah
10. Futsal Competition kerja sama dengan BMT AL-Ikhlas 11. Launching buku ‘Ahmad Sumiyanto’ 12. Pameran Foto ‘Jari Lenthik’ 13. Fun Bike Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies Natalis ke45 14. Serial Diskusi Politik
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 43
15. Talkshow HIPMI ( Himpunan Pengusaha Muda Indonesia ) 16. Tanwir Asyiyah 17. Kejurnas PAMI ( Persatuan Atletik Master Indonesia ) 18. Talkshow Public Relations Spektakuler Harian Jogja 19. Diskusi Politik 20. Kompas Futsal Youth Competition 21. Fun Bike Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies Natalis ke46 22. Muktamar Muhammadiyah 23. Diskusi Pariwisata 24. Fashion Batik Ulang Tahun CV. Dini Mediapro 25. Launching Onduvila 26. Festival Anak Jenius 27. Pameran Foto Sekaten “Jogja Dalam Lensa” 28. Fun Bike Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies Natalis ke47 I.
Prestasi CV. Dini Media Pro Penghargaan yang telah diraih Dini Media Pro antara lain sebagai berikut: 1.
Bronze, kategori spanduk, judul: Ingin Jadi Chef Profesional?, klien: LPK Budi Mulia Dua Yogyakarta, Pinasthika Widyawara 2003
2.
Bronze, kategori t-shirt event, judul: Ngepit Wae sejak Dini, klien: Politeknik “API” Fun Bike, Pinasthika Widyawara 2003 commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
3.
digilib.uns.ac.id 44
Gold, kategori ILM cetak, judul: Mural vs Amoral, klien: Majalah Remaja KUNTUM, Pinasthika Ad Festival 2004
4.
Silver, kategori iklan kolom produk komersial, judul: Memanjakan Kesayangan Anda, klien: Toko Satu Harga Multi – M Yogyakarta, Pinasthika Ad Festival 2004
5.
Bronze, kategori iklan kolom produk komersial, judul: Tak Ada Diskriminasi, klien: Toko Satu Harga Multi – M Yogyakarta, Pinasthika Ad Festival 2004
6. Gold, kategori iklan kolom KR Award, judul: Memanjakan Kesayangan Anda, klien: Toko Satu Harga Multi – M Yogyakarta, Pinasthika Ad Festival 2004 7. Silver, kategori iklan kolom KR Award, judul: Tak Ada Diskriminasi, klien: Toko Satu Harga Multi – M Yogyakarta, Pinasthika Ad Festival 2004 8. Bronze, kategori iklan kolom KR Award, judul: Masih Laku, klien: Toko Satu Harga Multi – M Yogyakarta, Pinasthika Ad Festival 2004 9. Bronze, kategori iklan kolom KR Award, judul: Ngeprint Kucing Keluar Macan, klien: SPEKTRUM Graphic Studio Yogyakarta, Pinasthika Ad Festival 2005 10. Bronze, kategori iklan TV Baskara, judul: Sihir Sepeda, klien: Universitas Ahmad Dahlan Fun Bike, Pinasthika Ad Festival 2006 11. Silver, kategori ILM KR The Best of Print Ad, judul: Kursi Listrik, klien: Tim Antikorupsi PP Muhammadiyah, Pinasthika Ad Festival 2006 commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 45
12. Bronze, kategori ILM KR the Best of Print Ad, judul: Boss…Jangan Makan BOS Kami Dong, klien: Tim Antikorupsi, Pinasthika Ad Festival 2006 13. Gold, kategori iklan kolom pendidikan KR the Best of Print Ad, judul: Pengen Ngomong Aja Susah, klien: LBA-BSA Interlingua Yogyakarta, Pinasthika Ad Festival 2006 14. Bronze, kategori iklan kolom pendidikan KR the Best of Print Ad, judul: Nggak Perlu Kecil Hati versi Lesu klien: STBA-LIA Yogyakarta, Pinasthika Ad Festival 2006 15. Bronze, kategori iklan kolom produk komersial KR the Best of Print Ad, judul: Tanpa Sambung, klien: SPEKTRUM Graphic Studio Yogyakarta, Pinasthika Ad Festival 2006 16. Bronze, kategori iklan display produk komersial KR the Best of Print Ad, judul: Jangan Dihitung-hitung, klien: Lembaga Pendidikan Pialang Berjangka Indonesia (LP2BI) Yogyakarta, Pinasthika Ad Festival 2006 17. Silver, kategori iklan display TVC, judul: 50 + 50, klien: FORSAIS, Pinasthika Ad Festival 2007. 18. Bronze, kategori iklan display, judul: Pendidikan Tidak Sama dengan Uang, klien: Universitas Ahmad Dahlan, KR Awards 2007. 19. Bronze, kategori: iklan kolom, judul: Siapa Bilang Bahasa Mandarin Susah, klien: STBA LIA, KR Awards 2007.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 46
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
A. Kegiatan Marketing Iklan di CV. Dini Media Pro Selama Kuliah Kerja Media di Dini Media Pro, penulis ditempatkan di bagian account executive (AE) iklan suatu bagian yang masuk dalam Unit Media Marketing. Dimana unit ini memegang peranan yang sangat penting dalam sebuah perusahaan. Sebab account executive sebagai ujung tombak perusahaan biro iklan dalam mencari klien. Account Executive (AE) di Dini Media Pro menerapkan strategi jemput bola, artinya Dini Media Pro melakukan penawaran-penawaran kepada klien tanpa menunggu adanya pemesanan atau permintaan dari klien. Hal ini sangat bermanfaat dalam mendapatkan klien-klien baru dan mengembangkan usaha Dini Media Pro. Account Executive (AE)
dalam tugasnya selalu berkoordinasi dan
bekerjasama dengan unit kreatif, karena bagian inilah yang akan mendesain iklan, mulai dari mencari ide-ide kreatif sampai menciptakan iklan-iklan yang menarik, original, dan segar. Secara garis besar, tugas dan tanggung jawab Account Executive (AE) di CV Dini Media Pro dari awal proses mendapatkan klien sampai akhir sebuah iklan dieksekusi adalah sebagai berikut: 1.
Hunting Klien commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 47
Di Dini Media Pro, hunting klien dilakukan dengan mencari informasi dari media cetak/elektronik serta melakukan hubungan langsung dengan calon klien. Melalui media, Account Executive (AE) Dini Media Pro biasanya mendapat informasi dari berita surat kabar harian atau dari internet. Sedangkan melalui hubungan langsung ini, Account Executive (AE) biasanya bertemu dengan calon klien terlebih dahulu sehingga dapat memberikan penawaran yang lebih detail mengenai jasa iklan yang akan ditawarkan,maka informasi-informasi yang didapat, baik dari pihak biro iklan maupun dari calon klien lebih lengkap. Dengan demikian akan lebih meyakinkan calon klien serta dapat menentukan penawaran yang sekiranya cocok untuk calon klien. 2.
Mengajukan surat penawaran kepada calon klien Surat penawaran ini dapat diberikan secara langsung kepada instansiinstansi atau perusahaan-perusahaan maupun dapat dikirim melalui fax atau e-mail. Setelah beberapa hari dapat ditindaklanjuti dengan telemarketing atau difollow up dengan pengambil keputusan dari instansi atau perusahaan calon klien tersebut.
3.
Melakukan telemarketing / follow up Telemarketing dilakukan dalam waktu 2 24 jam sejak surat penawaran diberikan
ke
instansi
atau
perusahaan,
ini
dilakukan
dengan
menghubungi calon klien melalui alat komunikasi (telepon/handphone) untuk mengetahui apakah calon klien menerima atau menolak penawaran iklan yang diberikan. Telemarketing ini dilakukan secara kontinyu/setiap commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 48
hari. Dalam proses ini, Account Executive (AE)
dapat memberikan
saran-saran untuk klien serta menerjemahkan keinginan klien yang selanjutnya dikoordinasikan dengan tim kreatif mengenai desain iklan yang dibuat. 4.
Melakukan kerja sama dengan divisi internal Account Executive (AE) mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk melakukan koordinasi dengan tim kreatif dan tim media. Penentuan deadline iklan akan dilakukan dan diberitahukan kepada masing-masing departemen agar schedule diketahui oleh masing-masing departemen.
5.
Menginformasikan
kepada
klien
mengenai
perkembangan
pengerjaan iklan Agar proses pengerjaan iklan sesuai dengan yang direncanakan, Account Executive (AE) harus senantiasa melakukan kontrol. Selain itu, Account Executive (AE) juga memberikan informasi kepada klien mengenai sejauh mana perkembangan pengerjaan iklannya. Hal ini juga penting untuk mengetahui apakah iklan yang dirancang sesuai dengan permintaan klien. Account Executive (AE)
juga menyampaikan
hambatan atau permasalahan yang mungkin timbul dalam pengerjaan iklan, sehingga tidak terjadi miss communication. 6.
Memastikan persetujuan dari klien terhadap proof terakhir Setelah desain iklan selesai, account executive (AE) harus memastikan bahwa desain tersebut sudah mendapat persetujuan dari klien sebelum commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 49
ditayangkan. Account Executive (AE) memeriksa desain iklan terakhir yang meliputi: copy, visual, dan detail-detailnya sebelum diserahkan kepada klien untuk disetujui. 7.
Memastikan media yang digunakan untuk penayangan iklan Setelah desain disetujuai oleh klien, maka tahap selanjutnya adalah memastikan kepada klien mengenai media yang akan digunakan untuk penayangan iklan. Adapun media cetak yang sering digunakan di Dini Media Pro adalah surat kabar harian Kedaulatan Rakyat dan Kompas.
8.
Memberikan bukti tayang Setelah iklan ditayangkan pada media yang dipilih, maka account executive (AE) akan memberikan bukti tayang kepada klien. Bukti tayang ini biasanya berupa surat kabar yang di dalamnya memuat iklan dari klien. Hal ini penting, sebagai bukti pertanggungjawaban biro iklan terhadap klien bahwa iklan benar-benar sudah dimuat di media yang diinginkan oleh klien.
9.
Memeriksa faktur penagihan Setelah iklan ditayangkan dan klien diberikan bukti tayang, maka pemeriksaan terhadap faktur dan pembiayaan iklan harus dilakukan untuk selanjutnya dilakukan penagihan kepada klien. Penagihan dilakukan oleh Unit Kesekretariatan. Dari tahapan-tahapan di atas, peran account executive (AE) dapat
digambarkan sebagai motor penggerak dalam sebuah biro iklan. Mulai dari pencarian order iklan sampai pengawasan pengerjaan iklan dilakukan oleh commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 50
account executive (AE). Meskipun dalam tahap penagihan biaya iklan kepada klien dilakukan oleh unit Kesekretariatan, namun account executive (AE) juga
tetap
membantu
memeriksa
dan
mengingatkan
kepada
unit
Kesekretariatan tentang penagihan biaya iklan kepada klien. Dalam segi kreatifitas Dini Media Pro mampu menciptakan karya-karya yang menarik, ide-ide kreatif yang original, dan mendidik sehingga mampu diterima oleh masyarakat. Pantaslah kalau Dini Media Pro sering mendapatkan penghargaan di ajang Pinasthika Award, yaitu sebuah ajang penghargaan bergengsi untuk menilai hasil karya insan periklanan yang dimuat di surat kabar harian Kedaulatan Rakyat. B. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media Kuliah Kerja Media ini dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan yaitu terhitung mulai tanggal 1 Maret 2011 sampai dengan 31 Mei 2011 di CV Dini Media Pro yang beralamat di Jl. Pleret Km. 1,5 No. 284 Dusun Genengan, Desa Potorono, Kecamatan Banguntapan, Kabupaten Bantul, Provinsi DIY. Berlangsung mulai hari Senin sampai dengan Jumat, sesuai dengan hari kerja yang berlaku di Dini Media Pro yaitu pukul 08.30 – 16.30 WIB. Peserta Kuliah Kerja Media diharapkan mampu mengikuti jadwal kerja yang berlaku di Dini Media Pro tersebut. Namun, jika ada urusan akademik di kampus maupun kuliah diberi kelonggaran oleh pimpinan. Adapun beberapa tugas yang diberikan selama mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Media atau magang di Dini Media Pro antara lain sebagai berikut:
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
1.
digilib.uns.ac.id 51
Minggu Pertama (1 Maret 2011 – 5 maret 2011) a.
Membuat surat penawaran iklan display untuk UNS dan UMS. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari kedua kegiatan Kuliah Kerja Media. Penulis diberi pengarahan oleh pendamping account executive (Mbak Nita) bagaimana cara membuat surat penawaran iklan. Akan tetapi sebelumnya penulis diberi pengarahan mengenai karakteristik layout dan tarif iklan dari beberapa surat kabar yang sering digunakan sebagai media beriklan, seperti surat kabar harian Kedaulatan Rakyat dan Kompas. Adapun rumus yang digunakan untuk menghitung harga iklan yang akan dibebankan kepada klien adalah: Harga Iklan = Lebar Iklan (kolom) × Tinggi Iklan (mm) × Harga per mmk + PPn 10% - Diskon
b.
Mengirim surat penawaran yang sudah dibuat. Karena sistem pemasaran perusahaan menggunakan sistem jemput bola, sehingga untuk mendapatkan klien baru/pemasang iklan. Perusahaan harus bergerak aktif untuk menawarkan langsung ke klien. Penulis dengan diarahkan oleh bagian telemarketing mengirim surat penawaran ke UNS dan UMS melalui faksimile ditujukan kebagian umum universitas masing-masing.
c.
Mengfollow up surat penawaran yang sudah dikirim. Setelah beberapa hari kemudian, penulis mencoba mengkonfirmasi commit to telah user diberi surat penawaran melalui ke institusi pendidikan yang
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 52
telepon. Menanyakan dan memastikan apakah surat penawaran sudah diterima atau belum. Menanyakan hasil keputusan dari calon klien setelah mempelajari surat penawaran. d.
Membantu event “seresehan kaki langit” Kedaulatan Rakyat. Event ini diadakan oleh unit Event Organizer Dini Media Pro tepat pada 1 tahun usia Paguyuban Kaki Langit (Teka teki Silang Sulit), sebuah komunitas pecinta teka teki silang surat kabar Kedaulatan Rakyat. Event ini mengambil tema "Menghambat Kepikunan, Bagaimana bisa?”, sebagai pembicara DR.Aisyah Indarti (dosen Psikologi UGM) dan sebagai nara sumber Coach Wulan (JCI). Dari event ini penulis mendapat pengetahuan tambahan tentang bagaimana dibalik layar sebuah event.
2.
Minggu Kedua (7 Maret 2011 – 11 maret 2011) a.
Membuat surat penawaran iklan display untuk Universitas Sahid Surakarta. Pada kesempatan ini penulis mencoba untuk mencoba membuat surat penawaran untuk ditayangkan di surat kabar harian Kedaulatan Rakyat.
b.
Mengirim surat penawaran yang sudah dibuat. Sama dengan minggu sebelumnya, karena sistem pemasaran perusahaan menggunakan sistem jemput bola, sehingga untuk mendapatkan klien baru/pemasang iklan. Perusahaan harus bergerak aktif untuk menawarkan langsung ke klien. Penulis mengirim surat commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 53
penawaran untuk Universitas Sahid Surakarta dalam rangka promosi menyambut mahasiswa baru melalui faksimile ditujukan kebagian umum universitas tersebut. c.
Melakukan follow up telemarketing. Setelah beberapa hari kemudian, penulis mencoba mengkonfirmasi pula ke Universitas Sahid Surakarta yang telah diberi surat penawaran melalui telepon. Menanyakan dan memastikan apakah surat penawaran sudah diterima sesuai alamat yang dituju atau belum. Menanyakan hasil keputusan dari calon klien setelah mempelajari
surat
penawaran.
Tujuannya
perkembangan institusi pendidikan
dalam
agar
mengetahui
menanggapi
surat
penawaran yang telah diterimanya. d.
Membantu event sosialisasi pajak dan pagelaran wayang kulit. Event ini diadakan oleh unit Event Organizer Dini Media Pro yang bekerja sama dengan kantor pajak kota Yogyakarta. Event ini terdiri dari acara panutan membayar pajak oleh para pejabat-pejabat di Yogyakarta termasuk Gubernur Yogyakarta dan dilanjutkan dengan pagelaran wayang kulit. Dari event ini penulis mendapat pengetahuan tambahan tentang bagaimana dibalik layar sebuah event yang lumayan besar.
e.
Membuat data list SMP, SMA, dan Universitas di Yogyakarta. Bagi seorang account executive (AE) memiliki sebuah data merupakan hal yang sangat penting. Data ini bisa digunakan untuk commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 54
mengirim surat penawaran iklan kolektif/cong ad yang ada hubungannya dengan data tersebut. f.
Mencari data list perusahaan untuk iklan display majalah Natasha . Sekali lagi karena sistem pemasaran perusahaan menggunakan sistem
jemput
bola,
sehingga
untuk
mendapatkan
klien
baru/pemasang iklan. Perusahaan harus bergerak aktif, dalam hal ini penulis mencari data perusahaan dari internet yang sekiranya bisa diberikan penawaran untuk beriklan di majalah Natasha. 3.
Minggu Ketiga (14 Maret 2011 – 18 Maret 2011) a.
Menghubungi mitra-mitra kerja RS.Panembahan Senopati Bantul untuk penawaran iklan cetak Cong Ad guna memperingati sewindu hari jadi rumah sakit tersebut. Sebelum
membuat
iklan
ucapan
selamat/Cong
Ad
untuk
memperingati ulang tahun ke-8 RS.Panembahan Senopati Bantul, account executive Dini Media Pro meminta ijin dahulu kepada bagian marketing RS.Panembahan Senopati Bantul. Setelah dijinkan, maka account executive Dini Media Pro meminta data mitra-mitra RS.Panembahan Senopati guna memberikan surat penawaran kepada mereka. Akan tetapi sebelum hal itu dilakukan, penulis diberi tugas untuk menghubungi mitra-mitra tersebut untuk menanyakan surat penawaran dapat dikirim melalui faksimile atau dikirim langsung ke alamat instansi. commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
b.
digilib.uns.ac.id 55
Mengirim Surat penawaran iklan cetak Cong Ad kepada mitra-mitra kerja RS.Panembahan Senopati Bantul guna memperingati sewindu hari jadi rumah sakit tersebut melalui mesin faksimile. Setelah mengetahui instansi-instansi yang dapat menerima surat penawaran melalui fax dan yang harus dikirim langsung ke alamat lansung. Penulis mendapat tugas untuk mengirim surat-surat penawaran iklan Cong Ad RS.Panembahan Senopati Bantul melalui mesin faksimile.
c. Mengirim surat penawaran iklan cetak Majalah Nova ke PT.Batik Semar,Batik Dewi Puspito Ningrum,Batik Putra Bengawan,dan Batik Solo Boutique. Penulis menyampaikan surat penawaran langsung ke calon klien yaitu ke PT.Batik Semar,Batik Dewi Puspito Ningrum,Batik Putra Bengawan,dan Batik Solo Boutique, yaitu ke bagian yang mengurusi perihal promosi. Dalam pertemuan tersebut belum terdapat keputusan dari instansi yang terkait, selanjutnya hasil keputusan akan dikabari melalui telepon. 4.
Minggu Keempat (21 Maret 2011 – 25 Maret 2011) a.
Mengirim Surat penawaran iklan cetak Cong Ad kepada mitra-mitra kerja RS.Panembahan Senopati Bantul guna memperingati sewindu hari jadi rumah sakit tersebut ke alamat mitra. Penulis mendapat tugas membantu menyampaikan surat penawaran langsung ke calon klien ke alamat-alamat mitra RS.Panembahan commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 56
Senopati Bantul. Dalam pertemuan tersebut belum terdapat keputusan dari instansi yang terkait, selanjutnya hasil keputusan akan difollow up melalui telepon. 5.
Minggu Kelima (28 Maret 2011 – 1 April 2011) a.
Mencari calon klien melalui internet. Dengan sistem pemasaran perusahaan yang menggunakan sistem jemput bola, sehingga untuk mendapatkan klien baru/pemasang iklan. Perusahaan terlebih account executive harus bergerak aktif, dalam hal ini penulis mencari data perusahaan dari internet yang sekiranya bisa diberikan penawaran untuk beriklan di surat kabar Kedaulatan Rakyat atau majalah Natasha.
6.
Minggu Keenam (4 April 2011 – 8 April 2011) a.
Mempelajari karakteristik media cetak khususnya majalah Natasha dan SWA Sembada. Tidak hanya surat kabar saja media yang mampu ditawarkan oleh Dini Media Pro, tetapi juga media majalah. Baik media surat kabar maupun media majalah, keduanya memiliki kekuatan dan kelemahan masing-masing. Oleh karena itu penulis diminta untuk mempelajari karakteristik media tersebut termasuk harga yang ditawarkan untuk klien.
b.
Mencari data list Hotel di Solo.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 57
Meskipun sudah menjadi rahasia umum bahwa setiap daerah memiliki biro iklan masing-masing. Akan tetapi Dini Media Pro ingin memperlebar jangkauannya ke daerah lain. c.
Mebuat Surat Penawaran untuk hotel-hotel di Solo Penulis mencoba membuat surat penawaran kepada Hotel Agas, Solo Paragon, Hotel Asia, Hotel Diamond, dan Hotel Ibis untuk beriklan di media majalah SWA Sembada. Selain itu, penulis juga membuat surat penawaran kepada The Sunan Hotel, Premier Hotel Solo, Lor In, Novotel, dan Omah Sinten untuk beriklan di media majalah Natasha.
d.
Mengirim Surat Penawaran untuk hotel-hotel di Solo. Penulis menyampaikan surat penawaran langsung ke calon klien ke bagian yang mengurusi perihal promosi. Selanjutnya hasil keputusan akan difollow up melalui telepon.
7.
Minggu Ketujuh (11 April 2011 – 15 April 2011) a.
Meng follow up Surat Penawaran yang sudah di kirim untuk Hotelhotel di Solo. Setelah beberapa hari kemudian, penulis mencoba mengkonfirmasi pula ke hotel-hotel di solo yang telah diberi surat penawaran melalui telepon. Menanyakan dan memastikan apakah surat penawaran sudah diterima sesuai alamat yang dituju atau belum. Menanyakan hasil keputusan dari calon klien setelah mempelajari surat penawaran. Tujuannya agar mengetahui perkembangan instansi tersebut dalam menanggapi surat penawaran yang telah diterimanya. commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
b.
digilib.uns.ac.id 58
Menyiapkan, membuat, serta mengirim surat penawaran iklan bersama ucapan selamat atas pelantikan Rektor UNS. Dalam rangka pelantikan Rektor UNS periode 2011-2015 yakni Prof.Dr.Ravik Karsidi,MS. Selain diadakan acara seremonial, Dini Media Pro berencana akan menayangkan iklan kolektif atas pelantikan Rektor UNS di media surat kabar KOMPAS. Surat penawaran dibuat dengan melampirkan desain layout dari iklan kolektif. Kemudian surat-surat penawaran tersebut didistribusikan langsung ke alamat klien.
8.
Minggu Kedepalan (18 April 2011 – 22 April 2011) a.
Mengfollw Up Surat Penawaran yang telah dikiirm kepada mitra– mitra UNS untuk Iklan Cong Ad Rekto Baru UNS. Setelah surat-surat penawaran iklan bersama ucapan selamat Rektor Baru UNS dikirim, penulis melakukan hubungan telemarketing dengan mitra-mitra UNS guna mengetahui perkembangan instansi tersebut dalam menanggapi surat penawaran yang telah diterimanya.
b.
Menghubungi mitra UNS yang berpartisipasi dalam Iklan Cong Ad Rektor Baru UNS guna meminta maaf karena iklan tersebut tidak jadi tayang. Dikarenakan sedikitnya mitra UNS dalam proses pembuatan iklan bersama ucapan selamat Rektor Baru UNS periode ini dan nantinya ditakutkan akan menurunkan citra dari UNS. Maka iklan ucapan selamat ini tidak jadi ditayangkan, sehingga penulis harus commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 59
menghubungi mitra dari UNS yang ingin berpartisipasi dalam iklan ini guna meminta maaf karena iklannya tidak jadi ditayangkan. c.
Membantu menyebar pemflet untuk event pameran foto. Karena akan diadakannya event pameran foto di aula Kedaulatan Rakyat. Penulis diminta membantu dalam penyebaran pamflet untuk kegiatan tersebut di daerah sekitar Yogyakarta.
9.
Minggu Kesembilan (25 April 2011 – 29 April 2011) a.
Membantu mengirim Surat Penawaran Iklan Cong Ad Hari Pendidikan Nasional ke Universitas,SMA,SMP Yogyakarta melalui faksimile. Iklan ucapan selamat Hari Pendidikan Nasional ini akan ditayangkan di media surat kabar Kedaulatan Rakyat. Setiap pengiriman surat penawaran, penulis diharuskan menanyakan kepada siapa nantinya akan mendapat konfirmasi serta di nomer berapa penulis dapat menhubungi bagian yang mengurusi perihal ini. Sehingga ketika akan
melakukan
kegiatan
telemarketing
nantinya
dapat
mempermudah kinerja account executive. b.
Mengambil Materi iklan Di Pemerintah Kota Yogyakarta. Didalam pengambilan materi iklan, klien dapat mengirimkan materi tersebut melalui email atau account executive akan mengambil langsung ke alamat klien. Hal ini dilakukan untuk memberikan pelayanan yang maksimal kepada klien sehingga klien merasa puas commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 60
dan yang akan datang berkeinginan menggunakan jasa Dini Media Pro kembali. c.
Mengambil Pamflet dan Brosur Penerimaan Mahasiswa Baru STB LIA Yogyakarta. STB LIA Yogyakarta merupakan salah satu klien tetap Dini Media Pro. Tidak hanya melalui media surat kabar dan majalah saja, Dini Media Pro juga dapat membantu untuk berpromosi mengggunakan pamflet dan juga brosur.
10.
Minggu Kesepuluh (2 Mei 2011 – 6 Mei 2011) Pada minggu kesepuluh yakni pada tanggal 2 Mei 2011 – 6 Mei 2011, penulis tidak dapat mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Media Di CV.Dini Media Pro dikarenakan sakit akibat kecelakaan. Hal ini sudah diketahui oleh pimpinan CV.Dini Media Pro dan sudah mendapatkan ijin untuk tidak mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Media selama masih sakit.
11. Minggu Kesebelas (9 Mei 2011 – 13 Mei 2011) a.
Hunting Klien di jalan Jogja Solo. Jika biasanya penulis hunting klien melalui media internet, kali ini penulis diberi kesempatan untuk hunting klien dengan bertemu dengan calon klien terlebih dahulu sehingga dapat memberikan penawaran yang lebih detail mengenai jasa iklan yang akan ditawarkan. Dengan demikian akan lebih meyakinkan calon klien commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 61
serta dapat menentukan penawaran yang sekiranya cocok untuk calon klien. b.
Meminta data toko yang akan buka pada bagian Marketing Ambarukmo Plaza Yogyakarta. Mencari peluang merupakan salah satu strategi account exececutive (AE) di Dini Media Pro untuk mendapatkan klien. Oleh karena itu penulis diberi tugas untuk mencari data toko yang akan buka pada bagian marketing Ambarukmo Plaza Yogyakarta. Sehingga dini Media Pro dapat membantu toko tersebut berpromosi ke khalayak umum.
12. Minggu Keduabelas (16 Mei 2011 – 20 Mei 2011) a.
Masih terus melanjutkan hunting klien di jalan Jogja Solo dari Ambarukmo Plaza hingga Tugu Yogyakarta.
b.
Membuat Surat Penawaran untuk Alishba Oriental Carpet agar beriklan di majalah Natasha Setelah hunting klien di jalan Jogja Solo dan bertemu dengan calon klien, penulis mencoba memberikan penawaran kepada Alishba Oriental Carpet untuk beriklan di majalah Natasha. Dikarenakan klien lebih tertarik berpromosi di majalah dan majalah dengan harga murah jika ingin berpromosi. Oleh karena itu, penulis memberikan penawaran kepada Alishba Oriental Carpet untuk beriklan di majalah Natasha. Selain murah, majalah tersebut merupakan majalah nasional yang disebar di gerai-gerai Natasha. commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 62
13. Minggu Ketigabelas (23 Mei 2011 – 27 Mei 2011) a.
Mengirim Surat Penawaran Iklan Cong Ad PERSIBA Bantul yang lolos di Liga Super Indonesia ke Bank,Dinas, dan usaha yang terkait di Bantul Yogyakarta. Untuk pertama kalinya klub sepak bola PERSIBA Bantul meraih juara Divisi Utama Liga Indonesia. Oleh karena itu, Dini Media Pro dan manajemen PERSIBA Bantul berencana akan membuat iklan bersama ucapan selamat atas prestasi yang diraih PERSIBA Bantul di surat kabar Kedaulatan Rakyat.
b.
Follow Up surat penawaran yang sudah dikirim untuk Iklan Cong Ad PERSIBA Bantul yang lolos di Liga Super Indonesia. Karena terlalu mendesaknya rencana penayangan iklan bersama ucapan selamat ini, penulis langsung meakukan hubungan telemarketing dengan instansi-instansi yang telah dikirimi surat penawaran keesokan harinya guna mengetahui perkembangan instansi tersebut dalam menanggapi surat penawaran yang telah diterimanya.
14. Minggu Keempatbelas (30 Mei 2011 – 31 Mei 2011) a.
Melanjutkan Follow Up untuk Iklan Cong Ad PERSIBA Bantul. Follow up ini dilakukan secara kontinyu setiap hari guna mendapatkan hasil yang terbaik.
b.
Meminta Materi dari klien yang akan di tayangkan dalam iklan Cong Ad Persiba Bantul untuk di kirim melalui email. commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 63
Tugas terakhir yang dilakukan penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Media di Dini Media Pro adalah meminta materi kepada instansi-instansi yang akan berpartisipasi dalam memberikan ucapan selamat pada PERSIBA Bantul melalui email hingga akhirnya materi-materi tersebut diserahkan kepada unit kreatif untuk di desain kemudian dikirim ke surat kabar Kedaulatan Rakyat. C. Kemajuan yang Telah Dicapai Alhamdulillah selama penulis mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Media di CV. Dini Media Pro, penulis mendapat pengalaman-pengalaman yang tak ternilai harganya serta ilmu yang tidak didapat di bangku kuliah. Penulis baru tersadar bahwa ternyata masih banyak ilmu di luar yang dapat dijadikan pembelajaran. Penulis dapat sedikit mengenal dunia periklanan di Yogyakarta. Hal ini akan sangat bermanfaat bagi penulis sebagai bekal untuk terjun ke dunia kerja, khususnya di dunia periklanan. Berikut ini beberapa kemajuan yang dialami oleh penulis antara lain: 1.
Mengetahui seluk-beluk sistem kerja sebuah biro iklan, khususnya di CV. Dini Media Pro.
2.
Menambah wawasan dan pengalaman di dunia periklanan, khususnya mengenai account executive (AE)
3.
Mengetahui cara dan memiliki keberanian berkomunikasi yang baik untuk menghadapi calon klien.
4.
Mengetahui dan mengenal karakter beberapa klien/pelanggan. commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
5.
Menambah
digilib.uns.ac.id 64
pengetahuan
dan
pengalaman
tentang
iklan
kolektif/Cong Ad. 6.
Mengetahui rumus untuk menghitung harga iklan dari beberapa media cetak, khususnya surat kabar dan majalah.
7.
Mengetahui prosedur membuat surat penawaran iklan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 65
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan Seiring dengan persaingan bisinis sekarang ini, komunikasi merupakan modal utama yang harus dimiliki seseorang khususnya Account Executive (AE). Sedangkan di dunia periklanan yang semakin ketat diperlukan kreatifitas dan inovasi dari sebuah biro iklan agar mampu bertahan dan bersaing di industri kreatif ini. Sebagai contoh adalah CV.Dini Media Pro yang multi usaha, yaitu Advertising, Publishing, dan Event Organizer, serta Tour. Hal ini dilakukan agar mampu menghadapi tantangan usaha yang semakin meningkat. Selama melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) di CV. Dini Media Pro, penulis banyak mendapatkan pengarahan dan ilmu pengetahuan tentang account executive (AE) serta sedikit pengalaman merasakan dunia kerja di sebuah biro iklan. Dalam kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) ini, penulis dapat menerapkan beberapa teori-teori yang penulis dapat saat masih di bangku perkuliahan. Meskipun tidak dapat dipungkiri ada kesulitankesulitan selama melaksanakan kegiatan tersebut bahkan terkadang berbeda antara teori dengan kondisi riil dunia kerja. Melalui Kuliah Kerja Media inilah penulis berkesempatan menerapkan secara langsung teori yang didapat dibangku kuliah dengan kondisi nyata dunia kerja tentang account executive (AE) biro iklan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 66
Suatu hal yang dapat dijadikan inti selama penulis melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media di CV.Dini Media Pro yakni sebuah proses account executive (AE) dalam pemasangan iklan di media cetak, antara lain: 1. Hunting Klien 2. Mengajukan surat penawaran kepada calon klien 3. Melakukan telemarketing / follow up
Setelah
2
sampai
3
hari
kemudian,
penulis
mencoba
mengkonfirmasi ke instansi yang telah diberi surat penawaran melalui telepon. Menanyakan dan memastikan apakah surat penawaran sudah diterima atau belum. Menanyakan hasil keputusan dari calon klien setelah mempelajari surat penawaran. 4. Melakukan kerja sama dengan divisi internal
5. Menginformasikan kepada klien mengenai perkembangan pengerjaan iklan 6. Memastikan persetujuan dari klien terhadap proof terakhir 7. Memastikan media yang digunakan untuk penayangan iklan 8. Memberikan bukti tayang
9. Memeriksa faktur penagihan B. Saran Berdasarkan dari pelaksanaan Kuliah Kerja Media di Dini Media Pro, penulis mencoba memberikan saran-saran yang mungkin bermanfaat bagi DIII Komunikasi Terapan FISIP UNS pada umumnya dan mahasiswa DIII Periklanan khususnya, antara lain: commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
1.
digilib.uns.ac.id 67
Dapat menyusun kurikulum pendidikan yang sesuai dengan kondisi riil di lapangan/dunia kerja.
2.
Memberikan peluang lebih kepada mahasiswa untuk memanfaatkan sarana dan prasarana perkuliahan, seperti ruang laboratorium, alat-alat praktek, dan lain-lain yang representatif untuk mengerjakan atau mengeksekusi karya-karya mahasiswa.
3.
Memberikan kesempatan dan dorongan sebesar-besarnya kepada mahasiswa DIII Komunikasi Terapan untuk berkarya.
4.
Mengadakan pelatihan-pelatihan yang terprogram waktu dan materinya untuk meningkatkan keterampilan dari mahasiswa jurusan periklanan, sehingga akan mampu meningkatkan kompetensi mahasiswa.
5.
Menambah dosen/pengajar dari praktisi-praktisi periklanan yang kompeten di bidangnya untuk dapat memberikan ilmu dalam perkuliahan di kampus.
6.
Meningkatkan koleksi buku di perpustakaan FISIP UNS yang berhubungan dengan dunia periklanan terutama yang menggunakan bahasa
Indonesia.
Sehingga
mahasiswa
akan
semakin
mudah
mempelajari dan mengakses informasi yang ada dalam buku tersebut. 7.
Mampu mendukung dan memfasilitasi mahasiswa periklanan dalam setiap ajang perlombaan di bidang periklanan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 68
DAFTAR PUSTAKA
Corey. 1991. Strategic Marketing Management. Boston: Havard Business School Publication Hatmanto, Endro Dwi. 2010. Komunikasi Lancar Rejeki. Yogyakarta: Transmadania Publishing Kasali, Rhenald. 1992. Manajemen Periklanan. Jakarta: PT Pustaka Utama Grafiti Machfoedz, Mahmud. 2010. Komunikasi Pemasaran Modern. Yogyakarta: Cakra Ilmu Majalah Marketing, edisi 25 April-Mei 2002 McCarthy, E.Jerome & Perreault, William E. 1993. Dasar-Dasar Pemasaran. Jakarta: Erlangga Nitisemito, Alex S. 1981. Marketing. Kudus: Ghalia Indonesia Sulaksana, Uyung. 2003. Integrated Marketing Comunications. Yogyakarta: Pustaka Pelajar
commit to user